ARTIKEL 1. DEFINITIES.
Algemene Inkoopvoorwaarden(AIV)
ARTIKEL 1. DEFINITIES.
In het navolgende wordt verstaan onder:
Beroepsfout:
Tekortkomingen, zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden, verzuimen, onjuiste adviezen, die een vakbekwame en zorgvuldige dienstverlener onder de gegeven omstandigheden bij een normale vakkennis en normale wijze van vakuitoefening, behoort te vermijden.
Diensten:
Alle werkzaamheden welke, door of namens Leverancier en anders dan krachtens een arbeidsovereenkomst, voor Stegman worden verricht.
Inkoopvoorwaarden
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden van Stegman Groothandel B.V.
Stegman:
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Stegman Groothandel B.V. gevestigd te Schagen en haar gelieerde bedrijven.
Leverancier:
De wederpartij van Stegman in de Overeenkomst.
Levering:
Het krachtens een Overeenkomst ter beschikking stellen van diensten of zaken aan ▇▇▇▇▇▇▇ met inbegrip van overeengekomen of krachtens deze voorwaarden toegekende goedkeuring of acceptatie door ▇▇▇▇▇▇▇.
Nadere Overeenkomst:
De overeenkomst tussen Stegman en Leverancier waarin nadere afspraken zijn gemaakt omtrent de Levering en waarvan deze algemene inkoopvoorwaarden deel van uit maken.
Cadeaubonnen:
Cadeaubonnen, waaronder begrepen specifieke tegoedbonnen, die specifiek door Leverancier in opdracht van ▇▇▇▇▇▇▇ zijn ontwikkeld.
Medewerkers:
De door Leverancier voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of derden welke onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken.
Meerwerk:
Extra werkzaamheden buiten de werkzaamheden die in de Overeenkomst zijn overeengekomen waarvan ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval voor aanvang van de werkzaamheden, schriftelijk melding dient te maken aan Stegman, onder vermelding van de kosten voor dit Meerwerk. Leverancier zal niet eerder tot uitvoering van voornoemde werkzaamheden overgaan dan na verkregen schriftelijke toestemming, dan wel toestemming per e-mail, van ▇▇▇▇▇▇▇.
Order:
Een (deel)opdracht tot Levering van ▇▇▇▇▇▇▇ aan de Leverancier tijdens de looptijd van de Overeenkomst.
Overeenkomst:
De rechtsbetrekking tussen Stegman en Leverancier inzake het leveren van goederen of het verrichten van Diensten zoals vastgelegd in de aanbieding of offerte van Leverancier, een opdracht tot Levering van Stegman, een Order en/of de Nadere Overeenkomst en waarvan deze Inkoopvoorwaarden deel van uit maken.
Bestelbon:
Het opdracht document voorzien van een bestelbon nummer wat door ▇▇▇▇▇▇▇ aan Leverancier wordt verzonden waarin het aanbod van Leverancier wordt aanvaard.
Schriftelijk:
Een schriftelijk document verzonden per post, mail of ter hand gesteld. Onder schriftelijk wordt tevens ‘langs elektronische weg’ verstaan, waarbij:
▇.▇▇ kennisgeving raadpleegbaar is door de geadresseerde,
▇.▇▇ authenticiteit van de kennisgeving in voldoende mate is gewaarborgd, en
▇.▇▇ identiteit van de kennisgever met voldoende zekerheid kan worden vastgesteld.
ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID.
2.1 Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en aanbiedingen die Stegman van Leverancier heeft of zal ontvangen alsmede op alle Overeenkomsten die Stegman, door acceptatie van offertes of aanbiedingen, met Leverancier sluit.
2.2 Afwijkingen van deze Inkoopvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen ▇▇▇▇▇▇▇ en Leverancier zijn overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
ARTIKEL 3. AANBOD EN AANVAARDING.
3.1 Een Overeenkomst komt tot stand na een overeengekomen wederzijds contract, c.q. geplaatste Order van Stegman wel en als volgt:
3.1.1 Indien een Order volgt op een offerte van Leverancier komt de Overeenkomst tot stand op het moment dat de Order door ▇▇▇▇▇▇▇ is verzonden. Indien de Order afwijkt van de offerte, zal Leverancier dit binnen vier dagen na verzending van de Order aan Stegman melden. Partijen zullen dan nader overleg plegen over de totstandkoming van de Overeenkomst. Blijft de melding uit dan komt geen Overeenkomst tot stand.
3.1.2 Indien een Order door Stegman wordt geplaatst zonder een daaraan voorafgaande offerte van Leverancier dan komt de Overeenkomst tot stand door en op het moment van ontvangst door ▇▇▇▇▇▇▇ van de schriftelijke bevestiging van de Order door de Leverancier.
3.1.3 Indien door beide partijen een daartoe schriftelijk opgemaakte Overeenkomst ondertekend wordt.
3.2 De voorgestelde prijzen/marges, in een Offerte opgemaakt door de Leverancier, zijn tenminste geldig t/m Maart van het opvolgende kalenderjaar en zijn gedurende die periode niet herroepbaar.
3.3 Mondelinge Orders zijn slechts geldig indien zij binnen 24 uur schriftelijk worden bevestigd.
3.4 Indien de Leverancier aanvangt met de uitvoering van een Order houdt dit acceptatie van deze Order in.
ARTIKEL 4. LEVERING.
4.1 Leverancier garandeert dat de Levering aan ▇▇▇▇▇▇▇ aan de Overeenkomst zal voldoen. Leverancier garandeert dat de Levering, voor wat betreft deugdelijkheid, geschiktheid voor het doel en doelmatigheid, de eigenschappen bezit die Stegman op grond van de Overeenkomst heeft bedongen dan wel redelijkerwijs mocht verwachten, zelfs indien die eigenschappen in de Overeenkomst niet zijn genoemd.
4.2 Leverancier dient te allen tijde de Leveringsvoorwaarden van ▇▇▇▇▇▇▇, vermeld in de bestelbon, te volgen. Eventuele consequenties van het niet naleven van deze voorwaarden zijn voor Leverancier.
4.3 In de offerte dient van elk artikel de navolgende informatie verstrekt te worden: EAN code, artikelnaam, commerciële omschrijving, VE, CAP, Inkoopprijs(incl. /ex BTW) Franco-huis en eventuele transportkosten(indien het een drop shipment betreft).
4.4 Indien een termijn voor Levering is overeengekomen vangt deze aan op de datum van de Order. Alle in de Overeenkomst en/of bijgesloten offerte van leverancier opgenomen leveringstermijnen zijn fatale termijnen.
4.5 Leverancier zal ▇▇▇▇▇▇▇ onverwijld in kennis stellen van dreigende termijnoverschrijding indien Leverancier daarvan kenni s draagt of zulks redelijkerwijs kan verwachten. Vorenstaande melding ontslaat Leverancier niet van haar overige verplichtingen uit de Overeenkomst.
4.6 Bij overschrijding van een leveringstermijn is Leverancier zonder ingebrekestelling in verzuim.
4.7 De Leverancier heeft niet het recht om de Levering of een deel daarvan aan een derde partij uit te besteden zonder uitdrukkelijke toestemming van ▇▇▇▇▇▇▇. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Het verlenen van toestemming kwijt Leverancier niet van haar verplichtingen en aansprakelijkheid voortvloeiende uit de Overeenkomst dan wel de Levering.
ARTIKEL 5. GARANTIE.
5.1 Leverancier staat in voor de geschiktheid en deugdelijkheid van de geleverde Diensten of Producten en garandeert de afwezigheid van zichtbare en verborgen gebreken gedurende een periode van twaalf (12) maanden na ingebruikname door ▇▇▇▇▇▇▇ en/of haar Relatie.
5.2 Leverancier is gedurende de garantieperiode gehouden om na eerste schriftelijke kennisgeving van ▇▇▇▇▇▇▇ kosteloos alle fouten, gebreken en/of tekortkomingen onmiddellijk en volledig te herstellen.
5.3 Van de garantie zijn uitgesloten de gevolgen van normale slijtage of veroudering.
5.4 Indien Leverancier van oordeel is dat ▇▇▇▇▇▇▇ geen aanspraak kan maken op rechten uit garantie als in dit artikel bedoeld , rust de bewijslast terzake op Leverancier.
ARTIKEL 6. PRIJS EN BETALING.
6.1 Overeengekomen prijzen, waarin de afgesproken korting is verwerkt, zijn vast en luiden in Euro’s exclusief omzetbelasting. De prijs omvat alle kosten die direct of indirect uit de Levering voortvloeien.
6.2 Facturering vindt na Levering en deugdelijk gespecificeerd plaats aan het door Stegman opgegeven factuuradres onder vermelding van door ▇▇▇▇▇▇▇ verstrekte gegevens doch tenminste onder vermelding van relevante gegevens met betrekking tot de opdracht en het nummer van de Bestelbon indien een Order is overeengekomen.
6.3 Betaling vindt plaats 30 dagen na ontvangst van de factuur. Overschrijding van een betalingstermijn door ▇▇▇▇▇▇▇ of niet- betaling van een factuur op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid daarvan of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde Diensten of Goederen, geeft Leverancier niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen
6.4 Stegman is gerechtigd opeisbare vorderingen, uit welke hoofde ook, te verrekenen met vorderingen van Leverancier.
6.5 Het enkel overschrijden van een betalingstermijn geeft ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ niet het recht haar prestaties op te schorten.
6.6 Meerwerk zal door Leverancier na voltooiing van de werkzaamheden apart worden gefactureerd. De aard en de omvang van de verrichte werkzaamheden zullen worden gespecificeerd.
ARTIKEL 7. ONTBINDING.
7.1 Behoudens de gevallen elders in deze Inkoopvoorwaarden genoemd is Stegman gerechtigd de Overeenkomst direct, zonder aanmaning of ingebrekestelling en buiten rechte door middel van eens schriftelijke mededeling te ontbinden indien:
• Leverancier een of meerdere van haar verplichtingen onder deze Overeenkomst niet, niet deugdelijk of niet tijdig nakomt;
• Leverancier surséance van betaling aanvraagt;
• Aan Leverancier surséance wordt verleend;
• Leverancier in staat van faillissement wordt verklaard;
• Faillissement van Leverancier is aangevraagd;
• Leverancier haar onderneming staakt of liquideert;
• Leverancier de eigendom of zeggenschap van haar onderneming dan wel een substantieel deel van haar bedrijfsactiviteiten aan een derde overdraagt;
• Leverancier ▇▇▇▇▇▇▇ niet in staat stelt om haar verplichtingen voortvloeiende uit (gewijzigde) wet - of regelgeving betrekking hebbende op de Levering of enig andere verplichting uit deze Overeenkomst, te voldoen.
• De zeggenschap over zijn bedrijf verliest.
7.2 Indien de Overeenkomst door ▇▇▇▇▇▇▇ wordt ontbonden zal Leverancier, onverminderd de verdere rechten van ▇▇▇▇▇▇▇, de reeds betaalde bedragen aan ▇▇▇▇▇▇▇ terugbetalen vermeerderd met de wettelijk rente daarover gerekend vanaf de dag waarop is betaald.
7.3 Indien Stegman het recht toekomt een Overeenkomst met Leverancier om redenen als genoemd in artikel 7.1. dan wel artikel 10 te ontbinden heeft ▇▇▇▇▇▇▇ tevens het recht om iedere andere Overeenkomst tussen ▇▇▇▇▇▇▇ en de Leverancier te ontbinden.
7.4 De in de artikelen 7.1. en 10 genoemde mogelijkheden tot tussentijdse beëindiging laten het recht van ▇▇▇▇▇▇▇ op schadevergoeding onverlet.
7.5 Stegman kan voorts de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te allen tijde opzeggen. Tussen Stegman en Leverancier vindt alsdan afrekening plaats op basis van de door de Opdrachtnemer ter zake van de uitvoering van de onderhavige opdracht verrichte Diensten en in redelijkheid gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de opdracht in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. Stegman hoeft Leverancier op generlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de overeenkomst.
ARTIKEL 8. PERSOONSGEGEVENS
8.1 De mogelijkheid bestaat dat Leverancier in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening gegevensbescherming (“AVG”) van (werknemers en/of klanten van) ▇▇▇▇▇▇▇ verwerkt. Deze persoonsgegevens zullen worden verwerkt conform de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG.
8.2 Indien van toepassing zal er in een aparte verwerkersovereenkomst wederzijdse afspraken worden vastgelegd.
8.3.1 Leverancier zal de persoonsgegevens die ten behoeve van ▇▇▇▇▇▇▇ worden verwerkt adequaat beveiligen. Leverancier zal passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer leggen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zullen, rekening houdend met de stand der techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau garanderen, gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. Onder andere zullen deze maatregelen bestaan uit:
- Fysieke beveiliging en beveiliging van apparatuur/gegevensbestanden, waaronder firewalls, password-log-in en/of encryptie;
- Het uitwerken van een beleidsdocument voor informatiebeveiliging;
- Het toewijzen van verantwoordelijken voor beveiliging;
- Het hanteren van toegangsbeveiliging (procedures om bevoegde werknemers toegang te geven tot de informatiesystemen- en diensten);
8.3.2 Werknemers in hun arbeidsovereenkomst en/of een geheimhoudingsovereenkomst verplichten tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie, waaronder in ieder geval begrepen de persoonsgegevens.
8.3.3 Leverancier zal de persoonsgegevens zoveel mogelijk gescheiden houden van andere informatie.
8.3.4 Indien zich een inbreuk op de beveiliging voordoet die leidt tot (een aanzienlijke kans op) ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens, stelt Leverancier ▇▇▇▇▇▇▇ zonder onnodige vertraging en zo mogelijk niet later dan 24 uur na de ontdekking door Leverancier, van de inbreuk op de beveiliging in kennis.
8.3.5 Leverancier zal persoonsgegevens die zij als verwerker verkrijgt van ▇▇▇▇▇▇▇ uitsluitend verwerken ten behoeve van het leveren van de Diensten of Producten aan Stegman. Leverancier zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van ▇▇▇▇▇▇▇ geen gebruik maken van de persoonsgegevens voor eigen doeleinden of doeleinden van derden.
8.3.6 Voor zover Leverancier derden inschakelt bij de uitvoering van de Overeenkomst, zullen die derden gehouden zijn aan gelijkluidende verplichtingen als Leverancier.
ARTIKEL 9. GEHEIMHOUDING
9.1 Onverminderd de in deze Overeenkomst aan Stegman toegekende bevoegdheden, zullen beide Partijen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ten aanzien van informatie over elkaars organisatie, de resultaten van de Diensten en alle andere gegevens waarvan kan worden vermoed dat geheimhouding gewenst is.
9.2 Partijen zullen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij niet in publicaties of reclame-uitingen van de Overeenkomst melding maken.
9.3 Stegman kan bij de Overeenkomst een boete stellen op het schenden van de geheimhoudingsverplichting. Betaling van die onmiddellijk opeisbare boete laat de gehoudenheid van Leverancier om de schade die het gevolg is van de schending te vergoeden onverlet.
ARTIKEL 10. OVERMACHT.
10.1 Indien er sprake is van een overmacht situatie die 5 werkdagen heeft geduurd of zodra vaststaat dat de overmacht situati e langer dan 5 werkdagen zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst te beëindigen. Artikel 7.3 vindt in dat geval gelijke toepassing.
10.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde diensten of zaken, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.
ARTIKEL 11. VERZEKERINGEN.
11.1 Leverancier heeft zich adequaat verzekerd en verzekert zich adequaat voor de navolgende risico’s:
a. beroepsaansprakelijkheid (risico’s die voortvloeien uit Beroepsfouten);
b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van Stegman);
c verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder door brand en diefstal), inclusief de zaken die eigendom zijn van
Stegman.
ARTIKEL 12. AANSPRAKELIJKHEID.
12.1 Indien één der partijen tekortschiet in de nakoming van één of meer van haar verplichting(en) uit deze Overeenkomst, zal de andere partij haar deswege schriftelijk in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijve nd onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in gebreke is. Aan de nalatige partij wordt een redelijke termij n gegund om alsnog na te komen. Deze termijn is een fatale termijn.
12.2 Indien Leverancier toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichting(en), met inbegrip van maar niet beperkt tot beroepsfouten, is Leverancier aansprakelijk voor vergoeding van de door de Stegman geleden c.q. te lijden schade.
12.3 Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, met betrekking tot Medewerkers van Leverancier komen ten laste van Leverancier. Leverancier vrijwaart ▇▇▇▇▇▇▇ tegen elke aansprakelijkheid in dit verband.
ARTIKEL 13. SLOTBEPALINGEN.
13.1 Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.
13.2 Indien één of meer bepalingen van de Voorwaarden of de Overeenkomst nietig blijken te zijn of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van de Voorwaarden of de Overeenkomst hun rechtskracht. Partijen zullen over de nietige of vernietigde bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen. De vervangende regeling tast de strekking van deze
Inkoopvoorwaarden of de Overeenkomst niet aan.
13.3 Deze Inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten worden beheerst door Nederlands recht met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 1980 (het Weens Koopverdrag).
13.4 Alle geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Zwolle.