Definities
Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
• Auteurswet: Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten, geconsolideerd met alle wijzigingen tot de huidige wetgeving.
• Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld zoals in de auteurswet, dan wel andere werken in de zin van de auteurswet, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
• Beelddrager: De drager (media) waarop een fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd.
• Fotograaf: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, zaakvoerder van ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
• Wederpartij: de betalende klant of persoon met vruchtgebruik van het fotografisch materiaal.
• Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking mag enkel indien opgenomen in een licentie, onder de juiste voorwaarden.
Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ heeft het recht om tot twee werkdagen na verzending en voor ontvangst van de aanvaarding van haar aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie of resultaat tegen een proportionele prijs.
Diensten
Wij zijn enkel gehouden tot de levering van producten en/of tot de dienstprestatie zoals deze gespecificeerd zijn bij de bestelling of in het afgesloten contract. Alle andere producten en/of diensten worden in rekening van de wederpartij gebracht aan de tarieven van kracht, welke verkrijgbaar zijn op aanvraag. Wat betreft de dienstprestaties zijn wij alleen gehouden tot een middelenverbintenis, met uitdrukkelijke uitsluiting van elke resultatenverbintenis. Elke klacht betreffende product en/of dienstprestaties moet ons schriftelijk worden toegezonden binnen de vijf werkdagen na de datum van de dienstprestatie. Na deze termijn zal de prestatie worden beschouwd als zijnde definitief aanvaard door de wederpartij en geen enkele klacht zal nog in acht genomen worden.
Vergoeding
Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ onder meer zal kunnen aanknopen bij de in de markt gangbare vergoedingen
voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega’s van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ in rekening gebracht, hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en de omvang en reikwijdte van het door de wederpartij gewenste gebruik van het werk.
Indien aannemelijk is dat ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de wederpartij in aanmerking.
Factuur en betaling
De wederpartij zal de factuur van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ op onjuistheden controleren. Indien de wederpartij niet binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de wederpartij op bezwaar.
Onze facturen zijn betaalbaar binnen de 15 dagen na factuurdatum en/of leveringsdatum, tenzij anders vermeld. Alle betalingen dienen te gebeuren via het bankrekeningnummer Belfius Bank IBAN ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ (BIC: ▇▇▇▇▇▇▇▇).
Wanneer een betaling niet geregeld wordt binnen de 30 dagen zal een aangetekend schrijven verstuurd worden, houdende ingebrekestelling van betaling. Hierdoor ontstaat voor ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ een recht op schadevergoeding, waarbij het niet-betaalde bedrag forfaitair verhoogd wordt met 12 % met een minimum van 50 euro. Deze verhoging is gerechtvaardigd wegens de last en moeilijkheden, de kosten van briefwisseling, het tijdverlies, de moeilijkheden in boekhouding en het gebrek betreffende het beschikken over het niet-betaalde bedrag. Vanaf de datum van de factuur zijn ook de wettelijk voorziene interesten verschuldigd.
De wederpartij verricht de aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij reeds aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ heeft verstrekt.
Indien ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ het verschuldigde bedrag niet binnen de bedoelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
Indien de wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten heeft in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
Geen enkel gebruik van het fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de wederpartij enige uitstaande factuur van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ dan ook.
Zolang de goederen niet betaald zijn blijven ze de eigendom van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Het risico gaat echter over op de wederpartij bij contractsluiting.
Controle
Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de wederpartij, heeft ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ na een opgave van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ aan te wijzen controleorgaan.
In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en afrekening van de wederpartij dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening van de wederpartij. Bovendien zal de wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ voldoen.
Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van een fotografisch of videografisch werk dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ te doen toekomen.
Levering
Beelddragers worden geleverd in het pand waar ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ haar bedrijf uitoefent. Verzonden beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de wederpartij tot het moment dat de beelddragers door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ onbeschadigd retour zijn ontvangen. Digitale bestanden met fotografische of videografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de wederpartij.
Indien gewenst, kan het fotografisch of videografisch materiaal ook online ter beschikking worden gesteld via een persoonlijke user account en wachtwoord, voor een periode van maximum 15 kalender dagen na oplevering.
Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ vastgesteld.
Indien ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ en de wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 30% te verhogen.
Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
Klachten
Klachten inzake geleverde dienstverlening/producten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen vijf werkdagen na uitvoering/levering hiervan schriftelijk aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ worden medegedeeld. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ heeft het recht binnen redelijke
termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.
Bezit/eigendom beelddragers
Indien niet is overeengekomen dat beelddragers in het bezit van de wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇.
Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇.
Indien een beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan de ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd. In geval van vermissing of beschadiging van een beelddrager is de wederpartij gehouden de schade die ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ hierdoor lijdt te vergoeden. Beelddragers blijven eigendom van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. De wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
Zichtzendingen
Als zichtzending ter beschikking gestelde beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.
Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met fotografische werken die niet worden gebruikt, dienen door de wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
In het geval beelddragers en/of digitale bestanden met fotografische of videografische werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de wederpartij gehouden de schade die ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ hierdoor lijdt te vergoeden.
De wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem verzonden beelddragers aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met fotografische of videografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.
Opdracht
Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ zich jegens de wederpartij verbindt om fotografische en/of videografische werken en /of diensten te maken en/of te leveren.
Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding door alle partijen van de offerte van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Deze aanvaarding kan enkel door middel van een schriftelijke opdrachtbevestiging.
▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij, om welke reden dan ook, en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ slechts worden uitgevoerd na een bijkomende offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ is geretourneerd.
In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ recht op minimaal 50% van de overeengekomen offerteprijs.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ werkt om tot uitvoering van een opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
Internet
In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de wederpartij ervoor zorg dragen dat de afmetingen van het door haar op multimedia afgebeelde fotografische werk niet groter zijn dan 900 pixels (kortste zijde).
De wederpartij zal van de fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op multimedia. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van het fotografische werk wissen dan wel vernietigen.
De wederpartij zal ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop het fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ verstrekken.
Auteursrecht
Het auteursrecht op de fotografische werken berust zonder uitzondering bij ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, onder toepassing van de licentievoorwaarden.
Toepassing van de licentievoorwaarden van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇
Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nooit meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, hebben bedoeld.
Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/ of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn
gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
Indien door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇.
Sublicenties
Tenzij anders overeengekomen, is de wederpartij in alle omstandigheden onbevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
Inbreuk op auteursrecht
Elk gebruik van een fotografisch / videografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇.
Bij inbreuk komt ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Naamsvermelding
De naam van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ een vergoeding toe van tenminste 100% van de door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Wanneer de wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale of elektronische kopieën is de wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata – zoals ze door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt – behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.
Persoonlijkheidsrechten
De wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ in acht.
Bij schending van bedoelde persoonlijkheidsrechten komt ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ een vergoeding toe van tenminste 100% van de door ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Rechten van derden
De wederpartij die een fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van derden verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De wederpartij vrijwaart ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ van alle aanspraken ter zake.
▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen, rekening houdende met de privacy van deze personen.
Aansprakelijkheid ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇
▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ of door hen ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde bedragen.
Faillissement
Zowel ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of uitstel van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de wederpartij heeft ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
Rechts- en forumkeuze
Enkel het Belgisch recht is van toepassing. Bij gebeurlijke betwistingen zijn enkel de rechtbanken van het woondistrict van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ bevoegd (arrondissement Hasselt). Bij niet-betaling behouden wij ons het recht voor verdere leveringen stop te zetten. Tevens behouden wij ons het recht voor om de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaandelijk ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen voor het geheel of het niet uitgevoerde gedeelte. Wij behouden ons het recht voor om de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen in geval van faillissement, kennelijk onvermogen, alsook bij om het even welke wijziging aan de juridische toestand van de koper.
Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ en de wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het woondistrict van ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ (arrondissement Hasselt).
Indien één van deze verkoopsvoorwaarden wettelijk ongeldig zouden blijken, blijven de overige voorwaarden van kracht. De eventuele onwettelijke voorwaarde zal door onderlinge overeenkomst vervangen worden door de dichts benaderende wettelijke voorwaarde die op dat moment van kracht is.