Verhuurovereenkomst scoutslokalen vzw Scouts Tereken
Verhuurovereenkomst scoutslokalen vzw Scouts Tereken
Eigenaar, vzw Scouts Tereken, wordt hierna “Verhuurder” genoemd
Vzw Scouts Tereken Xxx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxx-Xxxxxxx
De Verhuurder verhuurt aan de Huurder, voor gemeenschappelijk of persoonlijk gebruik, een gedeelte van de lokalen van
Scouts Tereken, Xxxxxxx 00x
0000 Xxxx-Xxxxxxx.
Contactpersoon: Xxxx Xx Xxxx (xxxxxxx@xxxxxxx.xx / 0487290056)
Verantwoordelijke persoon en /of organisatie, wordt hierna “ Huurder” genoemd:
Naam: ....................................................................Voornaam:....................................
Adres: ………………………………………………………………………………..............
………………………………………………………………………………………………… Telefoon: ……………………………Geboortedatum:……………………………………. E-mail: ……………………………………………………………………………………….. Naam vereniging : …………………………………………………………………............. Totaal aantal personen die aanwezig zullen zijn : ……………………………………… (= leden van de groep, leiding en begeleidend personeel).
Leeftijdsgroep /tak :………………………………………………………………….………
Rekeningnummer: …….… - ………………… - ………
Contactpersoon (voor en tijdens het weekend) + GSM : …………………………….…
Tussen Verhuurder en Huurder werd het volgende overeengekomen:
De huurder komt aan op (dag + datum) om
……uur, en vertrekt op ………………….…..……………………….(dag + datum) om ……uur.
Als de huurder niet op het afgesproken uur is aangekomen, dan wacht de verhuurder nog 15 minuten vooraleer hij vertrekt.
Artikel 1. De Verhuurder
1. Voor weekends wordt het lokaal verhuurd vanaf vrijdag 19u00. Op zondagnamiddag, tussen 12h30 en 20h00 worden de lokalen niet verhuurd, tenzij in overeenstemming met de leidingsploeg.
2. Onze lokaal zijn verzekerd voor maximaal 45 personen
3. Het te verhuren gedeelte van de lokalen omvat :
- Polyvalente ruimte met open keuken (ongeveer 10 m op 7 m). De keuken is uitgerust met: dampkap, oven, inductie-kookfornuis, koelkast, afwasbak, potten en pannen.
- Sanitair : 3 Wc’s, 3 urinoirs, 2 wasbekkens met telkens 3 kranen, 2 douches en 1 rolstoeltoegankelijke douche en toilet (wordt afgesloten bij niet gebruik tot 30 personen).
- 3 lokalen met elektrische verwarming (ongeveer 5.7m op 7m)
- Het speelterrein aan het lokaal is ongeveer 300 m².
4. Praktische regelingen :
- De hierboven vernoemde lokalen worden door de Verhuurder op de dag van de aankomst in goede en nette staat ter beschikking van de Huurder gesteld. Op de dag van aankomst zal de verhuurder samen met de huurder de lokalen inspecteren. Vastgestelde schade zal op de dag van aankomst ter plaatse worden opgetekend in een verslag, dat door beide partijen wordt ondertekend.
- Het is de Verhuurder of een afgevaardigde toegelaten tijdens de huurperiode de lokalen te betreden.
- Door de Verhuurder werd in de brandverzekering een afstand van verhaal bedongen voor die schades die in de brandverzekering van de Verhuurder verzekerd zijn. Deze afstand van verhaal geldt niet voor alle schades.
Artikel 2. De Huurder
1. De Huurder moet minstens de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben.
2. De huurovereenkomst neemt pas aanvang op het ogenblik van betaling van de waarborg (zie verder) en na ondertekening van de huurovereenkomst en huisreglement.
3. Huurprijs lokaal : De huurprijs moet ofwel op voorhand gestort ofwel cash meegenomen worden.
a. Huurprijs lokaal voor verhuur voor weekend (vrijdag tot zondag) of kampen : Voor Jeugdwerk (in het bezit zijn van een lidkaart) en scholen :
- 3,5 euro per persoon per nacht (met een minimum van 70 euro).
Voor niet- scoutsgroepen, particulieren en anderen :
- 6 euro per persoon per dag/nacht (met een minimum 120 euro).
b. Huurprijs lokaal per (halve) dag (er wordt steeds 1 volledige dag aangerekend) : Voor jeugdwerk (in het bezit zijn van een lidkaart) en scholen :
- 140 euro (steeds maximum 30 personen)
Voor niet-scoutsgroepen, particulieren en anderen :
- 150 euro (steeds maximum 30 personen)
c. Huurprijs lokaal per avondactiviteit (enkel indien deze op regelmatig basis doorgaat) Voor jeugdwerk (in het bezit zijn van een lidkaart) en scholen :
- 20 euro / begonnen uur
Voor niet-scoutsgroepen, particulieren en anderen :
- 25 euro / niet begonnen uur
4. Afrekening water en elektriciteit
De afrekening van water en elektriciteit gebeurt op basis van de genomen meterstanden bij het begin en einde van het verblijf/dag. (Richtprijs Elektriciteit = 0.30 euro/kwh, richtprijs water = 3,5 euro /m³). De afrekening gebeurt op het einde van de huurperiode.
5. Afspraken rond verhuur
De huurder wordt op voorhand gecontacteerd door de verhuurder om een uur af te spreken waarop het lokaal geopend zal worden voor de huurder. Wordt er door de huurder afgeweken van het afgesproken uur, dan wordt dit minstens een uur op voorhand gemeld én overeengekomen met de verhuurverantwoordelijke voor de desbetreffende verhuurperiode.
6. Waarborg en annulatie
1. De waarborg (350 euro) wordt gestort op rekening XX00 0000 0000 0000.
- Voor een verblijf tot en met 3 overnachtingen bedraagt de waarborg 350 euro die ten laatste 6 weken voor aanvang van het verblijf moet gestort zijn.
- Voor een verblijf van meer dan 3 overnachtingen bedraagt de waarborg 550 euro die ten laatste 6 maanden voor aanvang van het verblijf moet gestort zijn.
Zet in de mededeling de naam van je jeugdvereniging en de datum van je verblijf. De terugstorting van de waarborg gebeurt binnen de 14 dagen na het verstrijken van de huurperiode.
2. Annulatie
Annulatie van een verblijf moet onmiddellijk zowel schriftelijk als per telefoon gemeld worden. Na ontvangst van de schriftelijke annulatie krijgt de groep van ons een bevestiging met de eventueel te betalen verblijfskosten op basis van het 'vermoedelijke aantal personen' dat werd opgegeven bij de reservatie-aanvraag en rekening houdend met de reeds betaalde waarborg. Alleen bij ontvangst van onze bevestiging is de annulatie geldig.
De aangerekende kosten bij annulatie (Als datum geldt de schriftelijk ontvangen annulatie) :
• meer dan 6 maanden voor de begindatum: 0% van de verblijfskosten.
• tussen 3 en 6 maanden voor de begindatum: 25% van de verblijfskosten
• minder dan 3 maanden voor de begindatum: 50% van de verblijfskosten
• minder dan 1 week voor de begindatum: 100% van de verblijfskosten
7. Toegang tot het lokaal bij verhuur
De huurder moet bij aankomst een bewijs van betaling van de waarborg kunnen voorleggen aan de huurder, alsook een lijst met namen van alle deelnemers. Indien dit niet in orde is, krijgen de huurders geen toegang tot de gebouwen.
8. Netheid en afval
- Het afval wordt volgens de regels gesorteerd. Per begonnen week wordt er €10 aangerekend voor de afvalverwerking. Restafval dient in gesloten zakken in de daar voor bestemde afvalcontainer achtergelaten worden. Voor het PMD afval wordt er door de verhuurder blauwe afvalzakken van stad Sint-Niklaas voorzien. Daarnaast is er ook een GFT container aanwezig voor de huurder. Afval dat niet thuis hoort bij restafval, GFT of PMD wordt door de huurder zelf meegenomen na afloop van het verblijf. Dit gaat onder andere over papier, karton, glas, grote materialen…
- Het terrein, de voorkant en de wegel, buiten aan de lokalen, wordt proper of in dezelfde staat achter gelaten.
- Na de huurperiode worden de lokalen opgeruimd door de Huurder. Alle lokalen moeten geborsteld en met nat gekuist worden. Als het lokaal niet proper achtergelaten is, zal minimum 75 euro extra aangerekend worden. Duurt de opkuis langer dan 5 uur extra dan zal dit a rato van 15 euro per uur bijkomend doorgerekend worden.
9. Aansprakelijkheid
- De Huurder verbindt zich er toe tussen 22h00 en 08h00 geen activiteiten meer te organiseren die lawaaihinder veroorzaken. Het organiseren van fuiven is in ieder geval niet toegelaten. Bij wangedrag zoals klachten over geluidsoverlast, lastig vallen van de buurtbewoners etc.(cfr. Politiereglement stad Sint-Niklaas) wordt 100 euro afgehouden van de waarborg of de gekregen boete verhaald op de huurder ! Bijkomend behoudt de verhuurder zich het recht voor om bij wangedrag het contract met de Huurder voortijdig te beëindigen.
- Het is absoluut verboden op de daken van de lokalen te lopen.
- Het is absoluut verboden om met de auto op het grasterrein te rijden. Er is parkeergelegenheid op het stuk beton naast het grasveld. Bij het aantreffen van bandensporen wordt 50 euro van de waarborg afgehouden.
- Ofwel is de Huurder vanuit de vereniging waartoe hij behoort voor de duur van de huur verzekerd voor brand, verhaal van buren en burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan goederen van de Verhuurder. Ofwel zal de Huurder voor de duur van de huur zijn aansprakelijkheid voor brand en voor verhaal van buren evenals zijn burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan goederen van de Verhuurder laten verzekeren (graag het verzekerings- of betalingsbewijs meebrengen bij aankomst).
Artikel 3. Schadevergoeding
De Huurder is volledig aansprakelijk voor de door hem veroorzaakte schade. De vergoeding van de schade zal bepaald worden door de Verhuurder. Indien de kostprijs van de schade groter is dan de waarborg zal de Huurder de verdere kosten terugbetalen aan de Verhuurder totdat de volledige schade vergoed is.
Op het einde van de huurperiode gaat er een controleperiode van precies 2 weken in waarop de Verhuurder de kans krijgt om de lokalen te controleren.
Artikel 4. Afwijkingen van de bepalingen
Afwijkingen van deze bepalingen kunnen enkel schriftelijk worden overeengekomen.
De verhuurder verbindt er zich toe, zowel de overeenkomst als het huisreglement stipt na te leven, en de lokalen en het terrein dan ook aan te wenden volgens de normale bestemming.
De huurovereenkomst en het huishoudelijke reglement worden in 2 exemplaren opgemaakt, waarvan één voor de huurder en één voor de verhuurder. De huurovereenkomst is van kracht zodra de waarborg betaald is en de Verhuurder beschikt over een ingevulde en getekende verhuurovereenkomst en huishoudelijk reglement.
Handtekening Verhuurder Handtekening Huurder
te ,
op .........../........./...............