Common use of Taken Clause in Contracts

Taken. Het Uitvoerend Management heeft de volgende taken: 1. het beheren van de Vennootschap door: - het bijstaan van de CEO bij het dagelijkse bestuur van de Vennootschap en bij de uitoefening van zijn of haar andere functies; - het voorstellen, ontwikkelen, implementeren en toezien op de strategie van de Vennootschap, rekening houdend met de waarden van de Vennootschap, haar risicoprofiel en haar voornaamste beleidslijnen; - het toezien op de naleving van de wet- en regelgeving die van toepassing is op de Vennootschap; - het organiseren, beheren en opvolgen van ondersteunende functies, waaronder deze met betrekking tot human resources, juridische zaken, compliance, fiscaliteit, interne en externe verslaggeving en de communicatie met beleggers. 2. het rapporteren aan de Raad van Bestuur van de implementatie van de beleidslijnen in het algemeen en het verschaffen van een objectieve en begrijpelijke beoordeling van de financiële situatie van de Vennootschap in het bijzonder, en het verschaffen van informatie aan de Raad van Bestuur die nodig is voor het uitvoeren van zijn taken; 3. het onderzoeken, opstellen en uitwerken van beleidsvoorstellen en strategische of structurele projecten die ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd; 4. het tijdig opstellen van een volledige, betrouwbare en correcte Jaarrekening en Geconsolideerde ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ overeenkomstig de geldende boekhoudkundige normen en het beleid van de Vennootschap; 5. het voorbereiden van de adequate openbaarmaking door de Vennootschap van de jaarrekeningen en andere materiële financiële en niet-financiële informatie; 6. het ontwikkelen, beheren en opvolgen van interne controlesystemen om de identificatie, de evaluatie, het beheer en de controle van financiële en andere risico's mogelijk te maken, op basis van het kader dat werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur; 7. het uitoefenen van andere bevoegdheden en andere functies die de Raad van Bestuur in specifieke gevallen, op voorstel van de CEO, aan het Uitvoerend Management heeft gedelegeerd. Het Uitvoerend Management kan op kosten van de Vennootschap extern professioneel advies inwinnen over kwesties die binnen haar bevoegdheid vallen.

Taken. Het Uitvoerend Management heeft de volgende taken: 1. het beheren van de Vennootschap door: - het bijstaan van de CEO bij het dagelijkse bestuur van de Vennootschap en bij de uitoefening van zijn of haar andere functies; - het voorstellen, ontwikkelen, implementeren en toezien op de strategie van de Vennootschap, rekening houdend Alle personeel belast met de waarden leiding en het toezicht over het werk, vervangt de hogere leiding van het bestuur, elk volgens de Vennootschap, haar risicoprofiel hun verleende bevoegdheid. Zij zijn verantwoordelijk voor de goede gang van het werk en haar voornaamste beleidslijnen; - het toezien op voor de naleving van de wet- en regelgeving die van toepassing is geldende arbeidsvoorwaarden. In het bijzonder zijn zij belast met : - de controle op de Vennootschapaanwezigheid ; - de werkverdeling ; - de controle op het naleven van de dienstnota’s; - de controle op de normale werking van de machines; ingeval van breuk of ander defect moeten zij hun directe chef verwittigen; - een zorgvuldige en efficiënte besteding van de hen ter beschikking gestelde middelen; - zich te onthouden van iedere daad van geweld, pesterij of ongewenst seksueel gedrag en het doen naleven van alle maatregelen die in dat verband door het bestuur getroffen zijn; - de controle op de prestaties van de onder toezicht staande personeelsleden; - de veiligheid en de hygiëne in acht te nemen en het doen naleven van alle maatregelen die in dat verband door het bestuur getroffen zijn; - zich permanent op de hoogte te houden van de ontwikkeling van de technieken, regelingen en onderzoeken in de materies waarmee men beroepshalve belast is en de informatiedoorstroming naar zijn medewerkers te verzekeren; - het organiserenbehoud van de orde en de rust in de dienst ; - zich te houden aan de deontologie van het bestuur in verband met de vrijheid van meningsuiting; - de rechtspositieregeling na te leven inzake opvolging, beheren feedback en opvolgen evaluaties - de goede werking van ondersteunende functiesde dienst ; - de inachtneming van alle maatregelen inzake het welzijn van het personeel: Hiertoe hebben zij de volgende taken : o voorstellen en adviezen formuleren aan het bestuur in het kader van het dynamisch risicobeheersingssysteem; o ongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan onderzoeken en maatregelen voorstellen om dergelijke ongevallen en incidenten te voorkomen; o een effectieve controle uitoefenen op de arbeidsmiddelen, waaronder de collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen en de gebruikte stoffen en preparaten teneinde onregelmatigheden vast te stellen en maatregelen te nemen om hieraan een einde te maken; o tijdig het advies inwinnen van de Diensten voor Preventie en Bescherming op het werk; o controleren of de verdeling van de taken op een zodanige wijze geschiedt dat de verschillende taken worden uitgevoerd door de personeelsleden die de daartoe vereiste bekwaamheid hebben en de vereiste opleiding en instructies hebben ontvangen; o waken over de naleving van de instructies die in toepassing van de wetgeving inzake het welzijn van de personeelsleden bij de uitvoering van hun werk moeten worden verstrekt; o zich ervan vergewissen dat de personeelsleden de inlichtingen die zij gekregen hebben in toepassing van de wetgeving inzake het welzijn van de personeelsleden bij de uitvoering van hun werk goed begrijpen en in praktijk brengen; o het onthaal van elke beginnend personeelslid organiseren en een ervaren personeelslid aanduiden die ermee belast is deze te begeleiden. Bovendien verstrekt hij of zij de nodige inlichtingen en instructies met betrekking tot human resourceshet welzijn op het werk. In deze hoedanigheid beschikken zij over de bevoegdheid om vaststellingen te doen. Zij hebben het recht vast te stellen dat een personeelslid dat zich op het werk aanbiedt, juridische zaken, compliance, fiscaliteit, interne klaarblijkelijk niet geschikt is om te werken en externe verslaggeving en de communicatie met beleggers. 2. hem te verbieden het rapporteren aan de Raad van Bestuur van de implementatie van de beleidslijnen in het algemeen en het verschaffen van een objectieve en begrijpelijke beoordeling van de financiële situatie van de Vennootschap in het bijzonder, en het verschaffen van informatie aan de Raad van Bestuur die nodig is voor het uitvoeren van zijn taken; 3. het onderzoeken, opstellen en uitwerken van beleidsvoorstellen en strategische of structurele projecten die ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd; 4. het tijdig opstellen van een volledige, betrouwbare en correcte Jaarrekening en Geconsolideerde ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ overeenkomstig de geldende boekhoudkundige normen en het beleid van de Vennootschap; 5. het voorbereiden van de adequate openbaarmaking door de Vennootschap van de jaarrekeningen en andere materiële financiële en niet-financiële informatie; 6. het ontwikkelen, beheren en opvolgen van interne controlesystemen om de identificatie, de evaluatie, het beheer en de controle van financiële en andere risico's mogelijk werk te maken, op basis van het kader dat werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur; 7. het uitoefenen van andere bevoegdheden en andere functies die de Raad van Bestuur in specifieke gevallen, op voorstel van de CEO, aan het Uitvoerend Management heeft gedelegeerdbeginnen. Het Uitvoerend Management kan op kosten toezichthoudend personeel is ertoe gehouden de regels van de Vennootschap extern professioneel advies inwinnen over kwesties die binnen haar bevoegdheid vallenrechtvaardigheid, beleefdheid en welvoeglijkheid in acht te nemen. Klachten mogen niet in aanwezigheid van derden worden geuit.

Taken. Het Uitvoerend Management heeft de volgende taken: 1. het beheren van de Vennootschap door: - het bijstaan van de CEO bij het dagelijkse bestuur van de Vennootschap en bij de uitoefening van zijn of haar andere functies; - het voorstellen, ontwikkelen, implementeren en toezien op de strategie van de Vennootschap, rekening houdend met de waarden van de Vennootschap, haar risicoprofiel en haar voornaamste beleidslijnen; - het toezien op de naleving van de wet- en regelgeving die van toepassing is op de Vennootschap; - het organiseren, beheren en opvolgen van ondersteunende functies, waaronder deze met betrekking tot human resources, juridische zaken, compliance, fiscaliteit, interne en externe verslaggeving en de communicatie met beleggers. 2. het rapporteren aan de Raad van Bestuur van de implementatie van de beleidslijnen in het algemeen en het verschaffen van een objectieve en begrijpelijke beoordeling van de financiële situatie van de Vennootschap in het bijzonder, en het verschaffen van informatie aan de Raad van Bestuur die nodig is voor het uitvoeren van zijn taken; 3. het onderzoeken, opstellen en uitwerken van beleidsvoorstellen en strategische of structurele projecten die ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd; 4. het tijdig opstellen van een volledige, betrouwbare en correcte Jaarrekening en Geconsolideerde ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ overeenkomstig de geldende boekhoudkundige normen en het beleid van de Vennootschap; 5. het voorbereiden van de adequate openbaarmaking door de Vennootschap van de jaarrekeningen en andere materiële financiële en niet-financiële informatie; 6. het ontwikkelen, beheren en opvolgen evalueren van interne controlesystemen om de identificatie, de evaluatie, het beheer en de controle van financiële en andere risico's mogelijk te maken, op basis van het kader dat werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur; 7. het uitoefenen van andere bevoegdheden en andere functies die de Raad van Bestuur in specifieke gevallen, op voorstel van de CEO, aan het Uitvoerend Management heeft gedelegeerd. Het Uitvoerend Management kan op kosten van de Vennootschap extern professioneel advies inwinnen over kwesties die binnen haar bevoegdheid vallen.

Taken. Het Uitvoerend Management heeft de volgende taken: 1. het beheren van de Vennootschap door: - het bijstaan van de CEO bij het dagelijkse bestuur van de Vennootschap en bij de uitoefening van zijn of haar andere functies; - het voorstellen, ontwikkelen, implementeren en toezien op de strategie van de Vennootschap, rekening houdend met de waarden van de Vennootschap, haar risicoprofiel en haar voornaamste beleidslijnen; - het toezien op de naleving van de wet- en regelgeving die van toepassing is op de Vennootschap; - het organiseren, beheren en opvolgen van ondersteunende functies, waaronder deze met betrekking tot human resources, juridische zaken, compliance, fiscaliteit, interne en externe verslaggeving en de communicatie met beleggers. 2. het rapporteren aan de Raad van Bestuur van de implementatie van de beleidslijnen in het algemeen en het verschaffen van een objectieve en begrijpelijke beoordeling van de financiële situatie van de Vennootschap in het bijzonder, en het verschaffen van informatie aan de Raad van Bestuur die nodig is voor het uitvoeren van zijn taken; 3. het onderzoeken, opstellen en uitwerken van beleidsvoorstellen en strategische of structurele projecten die ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd; 4. het tijdig opstellen van een volledige, betrouwbare en correcte Jaarrekening en Geconsolideerde ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Jaarrekening overeenkomstig de geldende boekhoudkundige normen en het beleid van de Vennootschap; 5. het voorbereiden van de adequate openbaarmaking door de Vennootschap van de jaarrekeningen en andere materiële financiële en niet-financiële informatie; 6. het ontwikkelen, beheren en opvolgen evalueren van interne controlesystemen om de identificatie, de evaluatie, het beheer en de controle van financiële en andere risico's mogelijk te maken, op basis van het kader dat werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur; 7. het uitoefenen van andere bevoegdheden en andere functies die de Raad van Bestuur in specifieke gevallen, op voorstel van de CEO, aan het Uitvoerend Management heeft gedelegeerd. Het Uitvoerend Management kan op kosten van de Vennootschap extern professioneel advies inwinnen over kwesties die binnen haar bevoegdheid vallen.

Taken. Het Uitvoerend Management heeft Onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de directeur Financiën of van een van de diensthoofden, wordt de financieel medewerk(st)er geacht enkele van de volgende taken: 1. taken uit te voeren: • de ordonnateurs van het beheren Bureau helpen met financiële zaken; • het team Begroting en Controle bijstaan; o deelnemen aan de uitwerking van de Vennootschap door: - begrotingsplanning van het bijstaan Bureau, vervolg geven aan de begrotingsuitvoering (controle en monitoring) en -rapportage; • assistentie verlenen aan het team Boekhouding en Kasbeheer; o taken verrichten op het gebied van behandeling van bestanden van derden, rekeningen, betaalopdrachten en inningsopdrachten die geen verband houden met taksen; o taken verrichten op het gebied van inkomende taksbetalingen, bank- en kasbeheer; o taken verrichten in verband met algemene boekhouding (inventarisbeheer, jaarafsluiting, boekhoudplan, procedures); • assistentie verlenen aan de CEO bij het dagelijkse bestuur dienst Economische Bestanden en Leveranciersbeheer; o vereiste formulieren en documentatie voorbereiden en zorgen voor kwaliteit in de reacties op vragen van de Vennootschap klanten en bij de uitoefening leveranciers ter ondersteuning van zijn of haar andere functieseen consistente en adequate levering van financiële diensten; - het voorstellen, ontwikkelen, implementeren en toezien op de strategie van de Vennootschap, rekening houdend met de waarden van de Vennootschap, haar risicoprofiel en haar voornaamste beleidslijnen; - het toezien op o de naleving van contractuele verplichtingen overzien en meten, sleutelprestatie- indicatoren hanteren om de wet- prestaties van leveranciers te monitoren en regelgeving die mogelijkheden voor voortdurende verbetering vaststellen; o financiële bestanden voorbereiden en bewerken (begrotingsvastleggingen, wettelijke verplichtingen, ontvangst van toepassing is op waren en rekeningen); o assisteren bij het beheer van uitbestede dienstencontracten, zoals planning, financiering, kwaliteitsbewaking en follow-up van contracten; • het team Taksen assisteren; o valideren van inkomende betalingen en verzorging van terugbetalingen aan gebruikers; • assistentie verlenen aan het team Advisering & Coördinatie financieel kader; o helpen bij de Vennootschap; - het organiseren, beheren en opvolgen van ondersteunende functies, waaronder deze met betrekking tot human resources, juridische zaken, compliance, fiscaliteit, interne en externe verslaggeving en de communicatie met beleggers. 2. het rapporteren aan de Raad van Bestuur coördinatie van de implementatie tenuitvoerlegging van de beleidslijnen in routekaart Financieel Reglement van het algemeen Bureau; o assistentie verlenen bij de coördinatie en het verschaffen van een objectieve en begrijpelijke beoordeling follow-up binnen de adviesgroep van de financiële situatie van de Vennootschap in het bijzonderafdeling Financiën, die overleg voert met interne belanghebbenden, en het verschaffen kenniscentrum Financiën; o assistentie verlenen bij de organisatie en follow-up van informatie bezoeken van de controleurs van de Europese Rekenkamer; • het team Verificatie assisteren; o in overeenstemming met het Financieel Reglement financiële transacties vooraf verifiëren (en in de toekomst ook achteraf); o zorgen voor voorafgaande verificatie van alle transacties binnen het Bureau bij de tenuitvoerlegging van de begroting en hiermee verband houdende, door de EU gefinancierde projecten (vastleggingen, betalingen, inningsopdrachten, subsidieovereenkomsten enz.). Deze taak is gebaseerd op specifieke eisen in het Financieel Reglement, de PRAG en PAGODA. o de autorisaties en gedelegeerde autorisaties beheren, die noodzakelijk zijn om de begroting van door de EU gefinancierde projecten te kunnen uitvoeren; • het team Inkoop assisteren; o deelnemen aan de Raad uitwerking van Bestuur die nodig is voor het uitvoeren van zijn taken; 3. het onderzoekeninkoopplanning; o formulieren, opstellen werkinstructies en uitwerken van beleidsvoorstellen documentatie voorbereiden en strategische of structurele projecten die ter goedkeuring herzien; o administratieve taken verrichten in verband met inkoopprocedures, en op den duur ook een volledige inkoopprocedure beheren; • actief deelnemen aan de Raad AFO-netwerkbijeenkomsten en algemene assistentie bij financieringskwesties verlenen aan de ordonnateurs en andere financiële actoren op de afdeling. • actief werken aan de verwezenlijking van Bestuur worden voorgelegd; 4. het tijdig opstellen de doelen van een volledige, betrouwbare en correcte Jaarrekening en Geconsolideerde ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ overeenkomstig de geldende boekhoudkundige normen in overeenstemming met het Strategisch Plan; • uitvoering geven aan alle andere werkgerelateerde taken en het beleid van de Vennootschap; 5. het voorbereiden van de adequate openbaarmaking verantwoordelijkheden die door de Vennootschap van de jaarrekeningen en andere materiële financiële en niet-financiële informatie; 6. het ontwikkelen, beheren en opvolgen van interne controlesystemen om de identificatie, de evaluatie, het beheer en de controle van financiële en andere risico's mogelijk te maken, op basis van het kader dat werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur; 7. het uitoefenen van andere bevoegdheden en andere functies die de Raad van Bestuur in specifieke gevallen, op voorstel van de CEO, aan het Uitvoerend Management heeft gedelegeerd. Het Uitvoerend Management kan op kosten van de Vennootschap extern professioneel advies inwinnen over kwesties die binnen haar bevoegdheid vallen.lijnmanager worden toegewezen

Taken. Het Uitvoerend Management heeft Om de hierboven aangegeven doelstellingen te realiseren worden binnen DGJ de volgende taken: 1. treasurytaken uitgevoerd: ▪ Kas- en saldobeheer ▪ Concernfinanciering ▪ Risicobeheer ▪ Relatiebeheer ▪ Planning & Control ▪ Advies en overig De treasurytaak kas- en saldobeheer stuurt de bankrekeningenstructuur, het beheren gebruik van verschillende betaalinstrumenten, de Vennootschap door: - totale kosten van het bijstaan van de CEO bij het dagelijkse bestuur van de Vennootschap betalingsverkeer en bij de uitoefening van zijn of haar andere functies; - het voorstellen, ontwikkelen, implementeren en toezien op de strategie van de Vennootschapzorgt, rekening houdend met de waarden wet- en regelgeving omtrent het schatkistbankieren, voor het reguleren van saldi op 1 Betalingsverkeer betreft de structuur van de Vennootschapbankrekeningen en de daarbij te gebruiken betaal-, haar risicoprofiel ontvangst- en haar voornaamste beleidslijnen; - verwerkingsinstrumenten. (resp. bijvoorbeeld batchverwerking, incasso en importbestanden voor het toezien financieel systeem) 2 Kredietlijnen betreffen afspraken met banken voor kortgeldfaciliteiten zoals een kredietlimiet. de diverse rekening-courants. Verder wordt op basis van een korte liquiditeitenplanning het saldo middels dag- en kasgeld zoveel mogelijk naar nul gestuurd. De taak concernfinanciering zorgt voor de invulling van de lange termijn liquiditeitsbehoefte. De basis voor de lange financiering gelegen zal gelegen zijn in een meerjarige liquiditeitenplanning. Een dergelijke planning bepaalt wanneer, hoeveel en hoelang financiering nodig is. Daarnaast kunnen speciale financieringsconstructies of de inzet van derivaten in de analyses betrokken worden. De nadruk in het kader van de publieke taak dient bij dit taakgebied te liggen op de naleving optimalisatie van enerzijds financieringskosten en anderzijds rendementen op uitgezette gelden, dit laatste wederom met inachtneming van de wet- en regelgeving omtrent het schatkistbankieren. De treasurytaak risicobeheer stuurt de financiële risico’s. Zoals onder 2.2. reeds opgemerkt betreft dit bij DGJ hoofdzakelijk rente- en kredietrisico’s. Renterisicobeheersing is er op gericht om overmatige afhankelijkheid van een renteniveau in een bepaalde periode te vermijden middels het aanbrengen van een goede spreiding van de opgenomen leningen en/of uitzettingen. Kredietrisicobeheersing is gericht op het beoordelen van tegenpartijrisico’s bij uitzettingen en borgstellingen, één en ander met het oog op instandhouding ervan. Het risicobeheer komt tot uitdrukking in het identificeren en eventueel kwantificeren van risico’s en/of het adviseren over dan wel het (laten) vaststellen van beheersmaatregelen. De taak relatiebeheer heeft betrekking op het opzetten en onderhouden van een netwerk van relaties met banken, financiële instellingen en bemiddelende organisaties voor geld- en kapitaalmarkt. Daarnaast dienen er relaties in het ambtelijke circuit te worden onderhouden. Binnen de treasurytaak planning & control worden vooraf en achteraf mechanismen ingebouwd om de garantie te verkrijgen dat de treasurytaken binnen de aangegeven kaders worden uitgevoerd. De mechanismen die van toepassing is op de Vennootschap; - vooraf worden opgesteld, zijn onder te verdelen in het organiseren, beheren en opvolgen van ondersteunende functies, waaronder deze met betrekking tot human resources, juridische zaken, compliance, fiscaliteit, interne en externe verslaggeving financieringsstatuut en de communicatie met beleggers. 2financieringsparagraaf zoals opgenomen in de begroting. het rapporteren aan Tussentijds vindt periodiek voortgangsoverleg plaats over de Raad uitvoering van Bestuur treasuryfunctie. Verantwoording hierover vindt uiteindelijk plaats in de financieringsparagraaf bij de jaarstukken. Eventueel verlangde externe rapportages op grond van de implementatie Wet fido worden ook onder deze taak begrepen. De adviestaak houdt in dat de concerncontroller gevraagd en, indien noodzakelijk geacht, ongevraagd de DGJ-directie of het Dagelijks Bestuur zal adviseren of inlichten over feiten, omstandigheden, gebeurtenissen of ontwikkelingen ten aanzien van de beleidslijnen in het algemeen en het verschaffen van een objectieve en begrijpelijke beoordeling van de financiële situatie van de Vennootschap in het bijzonder, en het verschaffen van informatie aan de Raad van Bestuur die nodig is financieringsaspecten en/of risico’s voor het uitvoeren van zijn taken; 3. het onderzoeken, opstellen en uitwerken van beleidsvoorstellen en strategische of structurele projecten die ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd; 4. het tijdig opstellen van een volledige, betrouwbare en correcte Jaarrekening en Geconsolideerde ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ overeenkomstig de geldende boekhoudkundige normen en het beleid van de Vennootschap; 5. het voorbereiden van de adequate openbaarmaking door de Vennootschap van de jaarrekeningen en andere materiële financiële en niet-financiële informatie; 6. het ontwikkelen, beheren en opvolgen van interne controlesystemen om de identificatie, de evaluatie, het beheer en de controle van financiële en andere risico's mogelijk te maken, op basis van het kader dat werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur; 7. het uitoefenen van andere bevoegdheden en andere functies die de Raad van Bestuur in specifieke gevallen, op voorstel van de CEO, aan het Uitvoerend Management heeft gedelegeerd. Het Uitvoerend Management kan op kosten van de Vennootschap extern professioneel advies inwinnen over kwesties die binnen haar bevoegdheid vallenDGJ.