KONKURSA PROCEDŪRA AR SARUNĀM
APSTIPRINĀTS
SIA „Rīgas Nacionālais zooloģiskais dārzs”
Iepirkuma komisijas
2018.gada 15.janvāra sēdē
protokols Nr. SIA RNZD 2018/2-1
APSTIPRINĀTS AR GROZĪJUMIEM
SIA „Rīgas Nacionālais zooloģiskais dārzs”
Iepirkuma komisijas
2018.gada 16.janvāra sēdē
protokols Nr. SIA RNZD 2018/2-2
KONKURSA PROCEDŪRA AR SARUNĀM
1.posms
Pārbūves būvprojekta izstrāde un būvdarbu autoruzraudzība
objektam „Vides izglītības centrs Rīgas Nacionālajā zooloģiskajā dārzā”
identifikācijas Nr. SIA RNZD 2018/2
Rīgā, 2018.gadā
SATURA RĀDĪTĀJS
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU 8
3. KANDIDĀTU UN PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN UZTICAMĪBAS NODROŠINĀŠANA 9
4. PRASĪBAS KANDIDĀTIEM/PRETENDENTIEM. IESNIEDZAMĀ INFORMĀCIJA UN DOKUMENTI 9
5. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA UN KANDIDĀTU ATLASE 16
6. PRETENDENTU PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA 17
7. PRETENDENTU PIEDĀVĀJUMU IZVĒRTĒŠANA UN SARUNAS 19
8. LĒMUMA PAR KONKURSA PROCEDŪRAS REZULTĀTIEM PIEŅEMŠANA 21
9. REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA 22
Konkursa procedūras ar sarunām kandidātu atlase nolikumā ir lietoti šādi termini un saīsinājumi:
Apakšuzņēmējs– pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei.
Apdrošināšanas sabiedrība (turpmāk arī – “Nodrošinājuma devējs”) – Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstī vai Pasaules tirdzniecības organizācijas dalībvalstī reģistrēta apdrošināšanas sabiedrība.
Pakalpojumi(turpmāk arī – “Iepirkuma priekšmets”) – pārbūves būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība objektam “Vides izglītības centrs Rīgas Nacionālajā zooloģiskajā dārzā” saskaņā ar nolikuma 1.pielikumu “Sniedzamo pakalpojumu apraksts”.
EIS – elektroniskās informācijas sistēma jeb e-iepirkumu sistēma – Valsts reģionālās attīstības aģentūras pārziņā esoša valsts informācijas sistēma, kas sastāv no e-izziņu, e-pasūtījumu, e-konkursu un e-izsoļu apakšsistēmām.EIS un tās apakšsistēmas ir pieejamas tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx.
e-konkursu apakšsistēma – e-iepirkumu sistēmas apakšsistēma, kas pasūtītājiem nodrošina iepirkumu, iepirkuma procedūru rīkošanu, pieteikumus, piedāvājumus iesniedzot elektroniski.
ESPD – Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments.
Iepirkuma līgums – iepirkuma rezultātā starp pasūtītāju un izpildītāju slēdzams (projektēšanas, autoruzraudzības) līgums atbilstoši līguma projekta formai (tiks nosūtīts ar uzaicinājumu iesniegt sākotnējos piedāvājumus atlasītajiem kandidātiem).
IUB – Iepirkumu uzraudzības birojs.
Iepirkuma komisija (turpmāk arī – “Komisija”) – pasūtītāja izveidota iepirkuma komisija, kas organizē konkursa procedūru ar sarunām.
Xxxxxxxxx procedūras dokuments – jebkurš dokuments, kuru sagatavojis vai uz kuru atsaucas pasūtītājs, lai aprakstītu vai noteiktu iepirkuma procedūras elementus, x.xx. paziņojums par līgumu, paziņojums par izmaiņām vai papildu informāciju, tehniskā specifikācija, aprakstošie dokumenti, iepirkuma līguma projekts, konkursa procedūras nolikums un papildu dokumenti.
Kandidāts– piegādātājs, kas ir iesniedzis pieteikumu un piedalās konkursa procedūrā ar sarunām līdz piedāvājumu iesniegšanai (1.posms).
Konkursa procedūra ar sarunām – konkursa procedūra ar sarunām (PIL 8.panta pirmās daļas 3.punkts) “Pārbūves būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība objektam “Vides izglītības centrs Rīgas Nacionālajā zooloģiskajā dārzā””, identifikācijas Nr. SIA RNZD 2018/2.
Kredītiestāde (turpmāk arī – “Nodrošinājuma devējs”) – Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstī vai Pasaules tirdzniecības organizācijas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde.
Nolikums (turpmāk arī – “Iepirkuma procedūras dokuments”) – konkursa procedūras ar sarunām nolikums ar pielikumiem un jebkuri konkursa procedūras ar sarunām nolikuma precizējumi, skaidrojumi, izmaiņas vai grozījumi, kas var rasties konkursa procedūras ar sarunām gaitā.
Norādītā persona – kandidāta vai pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām kandidāts/pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un uz kuru neattiecas neviens no izslēgšanas noteikumiem saskaņā ar PIL 42.pantu.
Pasūtītājs – SIA “Rīgas Nacionālais zooloģiskais dārzs”.
Pakalpojumu sniegšanas vieta – šīs iepirkuma procedūras ietvaros ar terminu „Pakalpojumu sniegšanas vieta” tiek saprasta projektējamā objekta atrašanās vieta. Pakalpojumu sniegšanas vietā atrodas ēka (mītne) (kadastra Nr. 0100-094-0267-021), kuras pārbūves būvprojektra izstrāde un autoruzraudzība ir šī iepirkuma priekšmets. Būvprojekta izstrādes gaitā pakalpojumu sniedzēja fiziska atrašanās pakalpojumu sniegšanas vietā netiek prasīta.
Piedāvājums – kandidāta iesniedzamie dokumenti konkursa procedūras ar sarunām 2.posmā atbilstoši nolikuma prasībām un saskaņā ar nosūtīto uzaicinājumu iesniegt sākotnējo piedāvājumu.
Piegādātājs – fiziskā vai juridiskā persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk arī – “Piegādātāju apvienība”), kas attiecīgi piedāvā sniegt pakalpojumus un veikt darbus saskaņā ar nolikuma prasībām.
Pieteikums – konkursa procedūrā ar sarunām (1.posmā) kandidāta iesniedzamie dokumenti atbilstoši nolikuma prasībām.
PIL – Publisko iepirkumu likums (redakcija, kas spēkā no 01.03.2017.).
Pircēja profils – internetā publiski pieejama pasūtītāja tīmekļvietne, kurā pasūtītājs ievieto iepirkuma procedūras dokumentus atbilstoši nolikumā noteiktajam– xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxx/00000.xxxx.
Pretendents – kandidāts, kas kvalificējies konkursa procedūras ar sarunām 2.posmam un ir iesniedzis sākotnējo piedāvājumu konkursa procedūrā ar sarunām.
Projekts – Eiropas Savienības Kohēzijas fonda līdzfinansētais projekts “Valsts vides monitoringa programmu un kontroles sistēmas attīstība un sabiedrības līdzdalības veicināšana, pilnveidojot nacionālas nozīmes vides informācijas un izglītības centru infrastruktūru”, Nr. 0.0.0.0/00/X/000.
Izpildītājs – Pretendents (konkursa procedūras ar sarunām uzvarētājs), ar kuru ir noslēgts iepirkuma līgums.
VID – Valsts ieņēmumu dienests.
Pasūtītājs, tā rekvizīti:
SIA „Rīgas Nacionālais zooloģiskais dārzs”, vienotais reģistrācijas Nr. 40103032521, juridiskā un pasta adrese: Xxxx xxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67518409, fakss: 67540011, profila adrese internetā: xxx.xxxxxxx.xx. Pasūtītājs ir līgumslēdzējs.
Pasūtītāja konts: Valsts kase, BIC: XXXXXX00, konta Nr. XX00XXXX000000000000X.
Pasūtītāja darba laiks: darba dienās no plkst. 9:00 līdz 16:00.
Pasūtītāja kontaktpersona:
Organizatoriska rakstura jautājumos (x.xx. par pakalpojumu sniegšanas vietas apskati) un jautājumos par nolikumu: SIA „Rīgas Nacionālais zooloģiskais dārzs” iepirkuma komisijas sekretārs Xxxxx Xxxxx, tālr. x000 00000000, fakss: x000 00000000, e-pasts: xxxx@xxxxxxx.xx.
Konkursa procedūra ar sarunām tiek organizēta 2 (divos) posmos:
1.posms – pieteikumu iesniegšana dalībai konkursa procedūrā ar sarunām un kandidātu atlase (tiek pārbaudīta kandidātu kvalifikācija).
2.posms – pēc iepirkuma komisijas nosūtītā uzaicinājuma iesniegt sākotnējo piedāvājumu konkursa procedūras 1.posma rezultātā kvalifikācijas prasības izturējušiem kandidātiem, iesniegto pretendentu piedāvājumu izvērtēšana, sarunas un līguma slēgšanas tiesību piešķiršana atbilstoši nolikumam. Uzaicinājumam iesniegt piedāvājumu tiek pievienota papildus informācija par iepirkuma priekšmetu un dokumenti konkursa procedūras 2.posmam: Tehniskā specifikācija (pasūtītāja prasības) un Projektēšanas darbu uzdevums, piedāvājuma veidlapas forma, finanšu piedāvājuma forma, iepirkuma līguma projekts u.c. dokumenti.
Piekļuve iepirkuma procedūras dokumentiem, to izsniegšana un papildu informācijas sniegšana:
Pasūtītājs konkursa procedūras 1.posmā bez maksas nodrošina brīvu un tiešu elektronisko piekļuvi iepirkuma procedūras dokumentiem (x.xx. skaidrojumiem un grozījumiem) un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, publicējot tos savā pircēja profilā (nolikuma 1.1.21.punkts) un EIS (nolikuma 1.1.4.punkts), sākot ar dienu, kad paziņojums par līgumu ir publicēts IUB tīmekļvietnē.
Ja ieinteresēts piegādātājs pieprasa izsniegt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, pasūtītājs tos izsniedz šim piegādātājam 3 (triju) darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Par iepirkuma procedūras dokumentu izsniegšanu drukātā veidā pasūtītājs var pieprasīt samaksu, kas nepārsniedz dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas faktiskos izdevumus.
Ja piegādātājs/kandidāts ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms pieteikumu/piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Papildu informāciju pasūtītājs pa faksu vai e-pastu nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju savā pircēja profilā (nolikuma 1.1.21.punkts), kur ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
Ja pasūtītājs izdarījis grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, tas informāciju par grozījumiem ievieto savā pircēja profilā (nolikuma 1.1.21.punkts) vai EIS (nolikuma 1.1.4.punkts), kur ir pieejami šie dokumenti, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par izmaiņām vai papildu informāciju iesniegts IUB publicēšanai.
Piegādātājam/kandidātam/pretendentam ir pienākums regulāri pārbaudīt jaunas informācijas esamību pasūtītāja pircēja profilā (nolikuma 1.1.21.punkts) un EIS (nolikuma 1.1.4.punkts) un ņemt to vērā.
Kandidātiem informāciju par konkursa procedūras ar sarunām 1.posma rezultātiem un pretendentiem konkursa procedūras ar sarunām rezultātus iepirkuma komisija sākotnēji izsūta pa faksu vai e-pastu un tad pa pastu.
Konkursa procedūras ar sarunām 1.posmā pakalpojumu sniegšanas vietas apskate tiek nodrošināta visiem ieinteresētajiem piegādātājiem, savukārt 2.posmā – tikai kandidātiem, kuri kvalificējušies konkursa procedūras 2.posmam. Pasūtītājs organizē pakalpojumu sniegšanas vietas apskati 2018.gada 2. februārī plkst. 11:00. Lai veiktu vietas apskati, ieinteresētajam piegādātājam līdz 2018.gada 1.februāra plkst. 15:00 jāpiesakās apskates veikšanai, nosūtot uz e-pasta adresi: xxxx@xxxxxxx.xx ieinteresētā piegādātāja nosaukumu, personas, kura veiks objekta apskati, Vārdu, Uzvārdu un tālruņa numuru, kā arī iepirkuma identifikācijas numuru (id. Nr. SIA RNZD 2018/2), kura ietvaros tiks veikta pakalpojumu sniegšanas vietas apskate. Minētā informācija nepieciešama caurlaides saņemšanai iekļūšanai teritorijā. Ja ieinteresētais piegādātājs nevar ierasties uz vietas apskati nolikumā noteiktajā datumā, ieinteresētais piegādātājs, var veikt pakalpojumu sniegšanas vietas apskati citā laikā. Lai veiktu pakalpojumu vietas apskati citā laikā, ieinteresētajam piegādātājam ne vēlāk kā vienu darba dienu pirms vēlamās apskates dienas jāinformē Pasūtītājs par apskates veikšanu, nosūtot uz e-pasta adresi xxxx@xxxxxxx.xx ieinteresētā piegādātāja nosaukumu, vēlamo apskates laiku (kas tiek saskaņots, ievērojot Pasūtītāja iespējas nodrošināt piekļuvi piegādātāja vēlamajā laikā), personas, kura veiks objekta apskati, Vārdu, Uzvārdu un tālruņa numuru, kā arī iepirkuma identifikācijas numuru (id. Nr. SIA RNZD 2018/2), kura ietvaros tiks veikta pakalpojumu sniegšanas vietas apskate. Minētā informācija nepieciešama caurlaides saņemšanai iekļūšanai teritorijā.
Informācijas apmaiņa:
Piegādātājs/ kandidāts/ pretendents jebkuru informācijas pieprasījumu par konkursa procedūru vai nolikumā iekļautajām prasībām iepirkuma komisijai nosūta rakstveidā latviešu valodā pa faksu vai elektroniski (e-pastu vai EIS).
Mutvārdu saziņu var izmantot tikai lai apmainītos ar informāciju, kas neattiecas uz iepirkuma procedūras dokumentiem, dalības pieteikumiem, ieinteresētības apliecinājumiem un piedāvājumiem.
Laikā no piedāvājumu vai pieteikumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu vai pieteikumu esību. Piedāvājumu un pieteikumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
Informējot par rezultātiem, pasūtītājs ir tiesīgs neizpaust konkrēto informāciju, ja tā var kaitēt sabiedrības interesēm vai, to izpaužot, tiktu pārkāptas piegādātāja likumīgās komerciālās intereses vai godīgas konkurences noteikumi.
Pasūtītājs informāciju par rezultātiem nosūta pa faksu vai elektroniski.
Pieteikumu/piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vispārīgās prasības:
Kandidāta/pretendenta pieteikuma/piedāvājuma iesniegšana konkursa procedūrā ar sarunām vienlaicīgi uzskatāma par kandidāta/pretendenta piekrišanu konkursa procedūras ar sarunām nolikuma un tā pielikumu, x.xx. iepirkuma līguma, prasībām.
Kandidāts/ pretendents pieteikumu/ piedāvājumu dalībai konkursa procedūrā ar sarunām iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā (sk. nolikuma 1.1.4. un 1.1.5.punktu) nolikumā noteiktajos iesniegšanas termiņos (sk. nolikuma 5.2. un 6.1.1.punktu). Sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas termiņš tiks noteikts konkursa procedūras ar sarunām 2.posma nolikumā (uzaicinājumā).
Pieteikumu/piedāvājumu, kas iesniegts pēc nolikumā noteiktā termiņa, iepirkuma komisija neizskatīs. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie pieteikumi/ piedāvājumi netiks izskatīti.
Ja no sistēmas uzturētāja (Valsts reģionālās attīstības aģentūra) ir saņemts paziņojums par traucējumiem EIS darbībā, kuru dēļ nav iespējams iesniegt pieteikumus, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pagarināt pieteikumu iesniegšanas termiņu un pasūtītājs pircēja profilā publicē informāciju par pieteikumu iesniegšanas termiņa pagarināšanu, vienlaikus informējot par pieņemto lēmumu visus piegādātājus, kuri ir reģistrējušies kā iepirkuma dokumentācijas saņēmēji.
Ja no sistēmas uzturētāja (Valsts reģionālās attīstības aģentūra) ir saņemts paziņojums par traucējumiem EIS darbībā, kuru dēļ nav iespējams nodrošināt pieteikumu drošību, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma procedūras pārtraukšanu.
Pasūtītājs un iepirkuma komisija neuzņemas atbildību par pieteikumu/piedāvājumu nesaņemšanu un nesavlaicīgu saņemšanu.
Saņemtie pieteikumi/piedāvājumi tiek reģistrēti iesniegto pieteikumu/piedāvājumu reģistrācijas sarakstā to iesniegšanas secībā.
Kandidāts/ pretendents līdz pieteikuma/ piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var EIS grozīt vai atsaukt savu iesniegto pieteikumu/ piedāvājumu. Pieteikuma/ piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz kandidātu/ pretendentu no tālākās līdzdalības iepirkuma procedūrā. Pieteikuma/ piedāvājuma grozīšanas gadījumā par pieteikuma/ piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā pieteikuma/ piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
Pēc pieteikuma/ piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām kandidāts/ pretendents vairāk nevar grozīt savu pieteikumu/ piedāvājumu.
Konkursa procedūrā ar sarunāmnav atļauts iesniegt piedāvājuma variantus.
Dokumentu sagatavošanas un noformēšanas vispārīgās prasības:
Pieteikumu/ piedāvājumu sagatavo un iesniedz saskaņā ar nolikuma un tā skaidrojumu prasībām, kā arī ņemot vērā Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.
Pieteikums/ piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas kandidāta/ pretendenta izvēles iespējas:
Izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot EIS e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
Sagatavojot un iesniedzot pieteikumu/ piedāvājumu, kandidāts/ pretendents ievēro, ka:
pieteikuma/ piedāvājuma veidlapa jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
pieteikumam/ piedāvājumam jābūt parakstītam, izmantojot sistēmā iestrādāto paraksta rīku, kas nodrošina elektroniskā dokumenta parakstītāja identitātes apstiprināšanu, vai elektronisko paraksts, kas atbilst normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu un elektroniskā paraksta statusu;
piegādātājs/ kandidāts ir tiesīgs ar 1 (vienu) drošu elektronisko parakstu parakstīt visus dokumentus kā vienu kopumu;
piegādātājs/ kandidāts ir tiesīgs visu pieteikumā/ piedāvājumā iekļauto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ievērojot pārējās šajā punktā noteiktās prasības.
Pieteikumu/ piedāvājumu jāiesniedz latviešu valodā vai citā valodā, klāt pievienojot Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajā kārtībā apliecinātu dokumentu tulkojumu latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma pareizību atbild kandidāts/ pretendents, ar noteikumu, ka interpretējot pieteikumu/ piedāvājumu attiecīgais tulkojuma teksts ir prioritārs.
Piedāvājuma nodrošinājuma dokuments jānoformē un jāiesniedz elektroniska dokumenta veidā saskaņā ar nolikuma prasībām.
Kandidāts/ pretendents pieteikuma/ piedāvājuma un tam pievienoto dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā ievēroValsts valodas likuma, Elektronisko dokumentu likuma, Dokumentu juridiskā spēka likuma, Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumu Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”, Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumu Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” un citu Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasības.
Pieteikums/ piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS darbība un nebūtu ierobežota piekļuve pieteikumā/ piedāvājumā ietvertajai informācijai, tajā skaitā, bet ne tikai:
pieteikums/ piedāvājums nedrīkst būt sagatavots un pasūtītājam iesniegts specifiskā datņu formātā, kuru pasūtītājs nevar nolasīt, izmantojot tā rīcībā esošos tehniskos līdzekļus un programmatūru;
pieteikums/ piedāvājums nedrīkst būt sagatavots un pasūtītājam iesniegts datņu formātā, kas atbilst pasūtītāja prasībām, bet datnes nevar nolasīt datnes bojājuma dēļ vai cita no pasūtītāja neatkarīga iemesla dēļ;
pieteikumā/ piedāvājumā iesniegtās datnes nedrīkst saturēt datorvīrusu un/ vai ļaunatūru.
pieteikums/ piedāvājums nedrīkst būt sagatavots un pasūtītājam iesniegts šifrētās vai ar paroli aizsargātās datnēs.
Pieteikumu/ piedāvājumu paraksta kandidāts/ pretendents (juridiskai personai – kandidāta/ pretendenta paraksttiesīgā persona vai pilnvarotā persona (pievienojot attiecīgas pilnvaras oriģinālu vai tā normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā izveidotu atvasinājumu, kā arī pilnvaras izdevēja paraksttiesību apliecinošu dokumentu vai tā normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā izveidotu atvasinājumu)). Ja kandidāts/ pretendents ir piegādātāju apvienība un vienošanās par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē nav atrunātas pārstāvības tiesības un/ vai nav izsniegta pilnvara, pieteikumu/ piedāvājumu paraksta katra apvienības dalībnieka paraksttiesīgā persona vai pilnvarotā persona (pievienojot attiecīgas pilnvaras oriģinālu vai tā normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā izveidotu atvasinājumu, kā arī pilnvaras izdevēja paraksttiesību apliecinošu dokumentu vai tā normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā izveidotu atvasinājumu).
Pieteikumam/ piedāvājumam jābūt skaidri salasāmam, bez neatrunātiem labojumiem un dzēsumiem.
Pieteikumā/ piedāvājumā informāciju, kas ir komercnoslēpums atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai kas uzskatāma par konfidenciālu informāciju, kandidāts/ pretendents norāda savā pieteikumā/piedāvājumā. Komercnoslēpums vai konfidenciāla informācija nevar būt informācija, kas PIL ir noteikta par vispārpieejamu informāciju.
Iepirkuma komisija ir tiesīga pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos. Ja komisija ir ieguvusi informāciju šādā veidā, bet tā neatbilst faktiskajai situācijai, attiecīgais kandidāts/ pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par konkrēto faktu.
Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai kandidāts/ pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pieteikumā/ piedāvājumā ietvertā vai kandidāta/ pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tā pieprasa, lai kandidāts/ pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem kandidātiem/ pretendentiem. Komisija termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja iepirkuma komisija saskaņā ar nolikuma 1.8.13.punktu ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt pieteikumā/ piedāvājumā ietverto vai kandidāta/ pretendenta iesniegto informāciju, bet kandidāts/ pretendents to nav izdarījis atbilstoši komisijas noteiktajām prasībām, komisija pieteikumu/ piedāvājumu vērtē pēc savā rīcībā esošās informācijas.
Iesniedzamo dokumentu derīguma termiņš:
Izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Cita vispārīgā informācija:
Neviens dokuments, kas tiek iesniegts konkursa procedūrā, netiek atdots atpakaļ, izņemot:
nolikuma 1.7.3.punktā noteikto gadījumu, kad pieteikums/ piedāvājums ir iesniegts ārpus EIS;
nolikuma 1.7.3.punktā noteikto gadījumu, kad pieteikums/ piedāvājums nav iesniegts nolikumā noteiktajā termiņā;
nolikuma 1.8.5. un 6.1.2.punktā noteikto gadījumu, kad piedāvājuma nodrošinājuma dokumenta oriģināls nav iesniegts nolikumā noteiktajā termiņā;
noteikto gadījumu, kad piedāvājuma nodrošinājuma dokumenta oriģināls tiek izsniegts atpakaļ pretendentam.
Kandidātam/pretendentam ir pilnībā jāsedz pieteikuma/piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs un iepirkuma komisija neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no konkursa procedūras ar sarunām rezultāta.
Pasūtītājam ir tiesības jebkurā brīdī pārtraukt konkursa procedūru ar sarunām (x.xx. neslēgt iepirkuma līgumu), ja tam ir objektīvs pamatojums, tajā skaitā, bet ne tikai, ja saņemts Sadarbības iestādes (Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības likuma izpratnē) negatīvs atzinums par iepirkuma procedūras dokumentiem un konkursa procedūras norisi.
Iepirkuma identifikācijas numurs: SIA RNZD 2018/2.
Iepirkuma nomenklatūra (CPV):
galvenais priekšmets (CPV kods): 71320000-7 (Inženiertehniskās projektēšanas pakalpojumi);
papildu priekšmeti (CPV kodi): 71248000-8 (Projekta un dokumentācijas uzraudzība), 71242000-6 (Projekts un projektēšanas sagatavošana, tāmēšana).
Informācija par iepirkuma priekšmetu:
Pārbūves būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība objektam “Vides izglītības centrs Rīgas Nacionālajā zooloģiskajā dārzā” saskaņā ar nolikuma 1.pielikumu “Sniedzamo pakalpojumu apraksts” (turpmāk – Pakalpojumi).
Vispārīgu sniedzamo pakalpojumu aprakstu sk. nolikuma 1.pielikumā (“Sniedzamo pakalpojumu apraksts”).
Tehniskā specifikācija:
Tehniskā specifikācija (pasūtītāja prasības) un Projektēšanas darba uzdevumskopā ar uzaicinājumu iesniegt sākotnējo piedāvājumu dalībai konkursa procedūras 2.posmā tiks nosūtīta tikai tiem kandidātiem, kuru pieteikumi pēc kvalifikācijas pārbaudes tiks atzīti par atbilstošiem atlases prasībām (konkursa procedūras ar sarunām 1.posmam) un kuri uzaicināti iesniegt sākotnējo piedāvājumu.
Pakalpojumu sniegšanas vieta:
Rīga, Meža prospekts 1, LV-1014.
Pakalpojumu sniegšanas vietas apskate: Saskaņā ar nolikuma 1.5.8.punktu.
Iepirkuma līguma termiņš:
Pasūtītāja paredzētais Līguma izpildes laiks ir:
būvprojekta izstrādei – līdz 2018.gada 31.decembrim, ietverot būvekspertīzi;
autoruzraudzība – līdz būvprojekta realizācijas beigām.
Samaksas kārtība:
Pasūtītājs neparedz avansa maksājumu.
Pasūtītājs izslēdz kandidātu/pretendentu no dalības konkursa procedūrā, ievērojot PIL 42. un 43.panta regulējumu. PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktie kandidātu/pretendentu izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti PIL 42.pantā noteiktajā kārtībā, kā arī attiecīgi piemērojot PIL 43.panta noteikumus.
Uz personālsabiedrības biedru (ja kandidāts vai pretendents ir personālsabiedrība) ir attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētie nosacījumi.
Uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās pakalpojuma līguma vērtības, ir attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētie nosacījumi.
Uz kandidāta vai pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām kandidāts vai pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētie nosacījumi.
|
Prasības kandidātiem/pretendentiem |
Iesniedzamā informācija un dokumenti |
Konkursa procedūras ar sarunām 1.posmam |
||
4.1. |
Pieteikuma iesniegšana |
|
4.1.1. |
Kandidāta apliecinājums par piedalīšanos konkursa procedūrā ar sarunām, kas jāparaksta kandidāta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja kandidāts ir piegādātāju apvienība un vienošanās par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē nav atrunātas pārstāvības tiesības vai nav izsniegta pilnvara, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām. |
Pieteikums (noformēts atbilstoši nolikuma 2.pielikumā ietvertajai pieteikuma formai) un vispārīga informācija par kandidātu (noformēts atbilstoši nolikuma 3.pielikumā ietvertajai formai). |
4.2. |
Atbilstība profesionālās darbības veikšanai |
|
4.2.1. |
Kandidāts (ja pieteikumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad šī prasība attiecināma uz katru piegādātāju apvienības dalībnieku; ja pieteikumu iesniedz personālsabiedrība, tad šī prasība attiecināma uz katru personālsabiedrības biedru) un tā norādītie apakšuzņēmēji, spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā ir reģistrēti Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. |
Kandidātu (piegādātāju apvienības dalībnieku, personālsabiedrības, personālsabiedrības biedru) un tā norādīto apakšuzņēmēju, kurus kandidāts plāno piesaistīt iepirkuma līguma izpildē un kas reģistrēti Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā, reģistrācijas faktu iepirkuma komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra mājaslapā. Kandidātiem (piegādātāju apvienības dalībniekiem, personālsabiedrībai, personālsabiedrības biedriem) un tā norādītiem apakšuzņēmējiem, kurus kandidāts plāno piesaistīt iepirkuma līguma izpildē un kas reģistrēti ārvalstīs – jāiesniedz komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai līdzvērtīgas iestādes izdots dokuments, kas ir atbilstošs attiecīgās valsts normatīviem aktiem. Ja tādas nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas apliecības izdošanu) tad iesniedz informāciju par kandidāta reģistrācijas nr. un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu), vai norāda precīzu iestādes mājaslapas adresi, kur attiecīgu informāciju var pārbaudīt. |
4.2.2. |
Kandidāts (ja pieteikumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad šī prasība attiecināma uz katru piegādātāju apvienības dalībnieku, ja pieteikumu iesniedz personālsabiedrība, tad šī prasība attiecināma uz katru personālsabiedrības biedru) un tā norādītie apakšuzņēmēji, spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā ir reģistrēti Būvkomersantu reģistrā vai attiecīgajā profesionālās darbības reģistrācijas iestādē ārvalstīs. |
Kandidātu (piegādātāju apvienības dalībnieku, personālsabiedrības, personālsabiedrības biedru) un tā norādīto apakšuzņēmēju, kurus kandidāts plāno piesaistīt iepirkuma līguma izpildē un kas reģistrēti Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā, reģistrācijas faktu iepirkuma komisija pārbauda Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistra mājaslapā. Kandidātiem (piegādātāju apvienības dalībnieku, personālsabiedrības, personālsabiedrības biedru) un tā norādīto apakšuzņēmēju, kurus kandidāts plāno piesaistīt iepirkuma līguma izpildē un kas reģistrēti ārvalstīs – jāiesniedz līdzvērtīgas iestādes izdots dokuments, kas atbilstoši attiecīgās valsts normatīviem aktiem apliecina kandidāta tiesības sniegt nolikumā noteiktos pakalpojumus vai jānorāda precīzu iestādes mājaslapas adresi, kur attiecīgu informāciju var pārbaudīt. |
4.3. |
Prasības kandidātam un tā piesaistītajiem speciālistiem projektēšanas jomā |
Iesniedzamā informācija un dokumenti |
4.3.1. |
Kandidātam:
Visi no izstrādātajiem būvprojektiem ir izbūvēti un nodoti ekspluatācijā. Līdz ar to kandidātam ir jābūt pieredzei minēto objektu autoruzraudzībā. |
|
4.3.2. |
Būvprojekta vadītājam:
Visi no izstrādātajiem būvprojektiem ir izbūvēti un nodoti ekspluatācijā. Līdz ar to speciālistam ir jābūt pieredzei minēto objektu autoruzraudzībā. |
|
4.3.3. |
Arhitektam:
Visi no izstrādātajiem būvprojektiem ir izbūvēti un nodoti ekspluatācijā. Līdz ar to speciālistam ir jābūt pieredzei minēto objektu autoruzraudzībā. |
|
4.3.4. |
Siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu projektēšanas inženierim:
Visi no izstrādātajiem būvprojektiem ir izbūvēti un nodoti ekspluatācijā. Līdz ar to speciālistam ir jābūt pieredzei minēto objektu autoruzraudzībā. |
|
4.3.5. |
Ēku konstrukciju projektēšanas inženierim:
Visi no izstrādātajiem būvprojektiem ir izbūvēti un nodoti ekspluatācijā. Līdz ar to speciālistam ir jābūt pieredzei minēto objektu autoruzraudzībā. |
|
4.3.6. |
Elektroietaišu projektēšanas inženierim:
Visi no izstrādātajiem būvprojektiem ir izbūvēti un nodoti ekspluatācijā. Līdz ar to speciālistam ir jābūt pieredzei minēto objektu autoruzraudzībā. |
par katru objektu, ar ko speciālists apliecina savu atbilstību nolikuma 4.3.6.punktā noteiktajām prasībām iesniedz apliecinājuma karti, būvatļauju, aktu par objekta pieņemšanu ekspluatācijā, saistību rakstu vai ģenplāna lapas kopiju, kas nepārprotami apliecina attiecīgā speciālista pieredzi norādītajā objektā. |
4.3.7. |
Ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu projektēšanas inženierim:
Visi no izstrādātajiem būvprojektiem ir izbūvēti un nodoti ekspluatācijā. Līdz ar to speciālistam ir jābūt pieredzei minēto objektu autoruzraudzībā. |
|
4.3.8. |
Elektronisko sakaru sistēmu un tīklu projektēšanas inženierim:
Visi no izstrādātajiem būvprojektiem ir izbūvēti un nodoti ekspluatācijā. Līdz ar to speciālistam ir jābūt pieredzei minēto objektu autoruzraudzībā. |
|
4.3.9. |
Inženierizpētes speciālistam:
|
par katru objektu, ar ko speciālists apliecina savu atbilstību nolikuma 4.3.9.punktā noteiktajām prasībām iesniedz apliecinājuma karti, būvatļauju, aktu par objekta pieņemšanu ekspluatācijā, saistību rakstu vai ģenplāna lapas kopiju, kas nepārprotami apliecina attiecīgā speciālista pieredzi norādītajā objektā. |
4.3.10. |
Energoauditoram:
|
|
4.3.11. |
pretendenta piedāvātais speciālists (būvprojekta vadītājs, arhitekts, elektroietaišu projektētājs vai atsevišķs speciālists) iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016. un 2017.gads līdz pieteikuma iesniegšanas dienai) ir izprojektējis līdzīgu, jaunu apgaismojuma sistēmu un speciālistam ir profesionālā kvalifikācija gaismas tehnikas projektēšanā. |
|
4.4. |
Kandidāts nodrošina iepirkuma līguma izpildē nepieciešamos kvalificētus speciālistus. |
Iesaistīto speciālistu (atbilstoši nolikuma 4.3.2.-4.3.11. punktu prasībām) saraksts atbilstoši nolikuma 6.pielikumam. |
4.5. |
Ja kandidāts balstītās uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, tad tas pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi. Iesniegtajiem pierādījumiem (dokumentiem) par sadarbību un resursu nodošanu jābūt pietiekamiem, lai pierādītu pasūtītājam kandidāta spēju izpildīt iepirkuma līgumu, kā arī to, ka visā līguma izpildes laikā uzņēmējs faktiski izmantos tās personas resursus, uz kuras iespējām tas balstās savas kvalifikācijas pierādīšanai. |
Informācija par personu, uz kuras iespējām balstās, (noformēts atbilstoši nolikuma 8.pielikumā ietvertajai formai) un pierādījumi (dokumenti) par sadarbību un resursu nodošanu, piemēram, personas, uz kuras iespējām balstās, apliecinājums (noformēts atbilstoši nolikuma 9.pielikumā ietvertajai formai) vai vienošanos par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē. |
4.6. |
Ja piegādātājs piesaista apakšuzņēmējus, tad pieteikumā/piedāvājumā iesniedz apakšuzņēmēju sarakstu, kurā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10% (desmit procenti) no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu, un rakstiskus apakšuzņēmēju apliecinājumus. Ja kandidāts nevar iesniegt precīzu informāciju par piesaistītajiem apakšuzņēmējiem un tiem nododamo līguma daļu, tad konkursa procedūras 1.posmā to var norādīt tikai vispārīgi (informatīvi), bet precīzu informāciju iesniegt kopā ar piedāvājumu konkursa procedūras 2.posmā. Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību nosaka, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību. Par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķiroša ietekme vai kurai ir izšķiroša ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķiroša ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķiroša ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā. |
Informācija par apakšuzņēmēju (noformēts atbilstoši nolikuma 10.pielikumā ietvertajai formai) un apakšuzņēmēja apliecinājums par gatavību piedalīties iepirkuma līguma izpildē (noformēts atbilstoši nolikuma 11.pielikumā ietvertajai formai). |
Papildus nosacījumi attiecībā uz iesniedzamajiem dokumentiem:
Pasūtītājs pieņem ESPD kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām kandidātu un pretendentu atlases prasībām. Piegādātājs iesniedz atsevišķu ESPD par katru personu, uz kuras iespējām kandidāts vai pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām kandidātu un pretendentu atlases prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku.
Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt ESPD, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja piegādātājs apliecina, ka dokumentā iekļautā informācija ir pareiza.
Pasūtītājs jebkurā konkursa procedūras stadijā ir tiesīgs prasīt, lai kandidāts/pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām kandidātu/pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.
Kandidāts /pretendents ESPD aizpilda atbilstoši prasībām, kuras nosaka Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regula Nr.2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu ESPD (regulas 2.pielikums). Minētā regula atrodama Eiropas Savienības tiesību aktu tīmekļvietnē xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX.
ESPD veidlapa ir pieejama aizpildīšanai:
MS Word (.doc) formātā, lejuplādējot to no IUB tīmekļvietnes xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx;
Eiropas Komisijas tīmekļvietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx#, kur piegādātājs var bez maksas elektroniski aizpildīt ESPD tiešsaistes veidlapu, izdrukāt un pēc tam nosūtīt pasūtītājam.
Papildus nosacījumi attiecībā uz piegādātājiem:
Piegādātāju apvienības var pieteikties par kandidātiem vai iesniegt piedāvājumus. Piegādātāju apvienība, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pēc savas izvēles noformējas kā personālsabiedrība vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku solidāru atbildību.
Kandidāts/pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.
Piegādātājs ir tiesīgs iepirkuma līguma izpildei piesaistīt apakšuzņēmējus.
Ja piegādātājs, tā darbinieks vai piegādātāja piedāvājumā norādītā persona ir piedalījusies kādā no iepriekšējiem attiecīgā iepirkuma projekta posmiem vai iepirkuma procedūras dokumentu izstrādāšanā, piegādātājs nav tiesīgs piedalīties nākamajos tā paša projekta posmos vai iepirkuma procedūrā, ja minētie apstākļi šim piegādātājam dod priekšrocības šajā konkursa procedūrā, tādējādi ierobežojot konkurenci. Ar iepirkuma projekta posmiem saprot vairākus secīgi veiktus iepirkumus, kuri nodrošina vienota gala rezultāta sasniegšanu.
Ja iepirkuma komisija konstatējusi nolikuma 4.12.4.punktā minētos apstākļus, tā pirms iespējamās kandidāta/pretendenta noraidīšanas ļauj tam pierādīt, ka nav tādu apstākļu, kas šim kandidātam/pretendentam dotu jebkādas priekšrocības konkursa procedūrā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci.
Ārvalstu kandidāta personāla kvalifikācijai jāatbilst speciālista reģistrācijas valsts prasībām noteiktu pakalpojumu sniegšanai. Kandidāts iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja ar kandidātu tiks noslēgts iepirkuma līgums, tas ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā iesniegs atzīšanas institūcijai deklarāciju par īslaicīgu profesionālo pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikā reglamentētā profesijā, kā arī iesniegs pasūtītājam atzīšanas institūcijas izsniegto atļauju par īslaicīgo pakalpojumu sniegšanu (vai arī atteikumu izsniegt atļauju), tiklīdz speciālists to saņems.
Kandidāta speciālistiem, kurus kandidāts plāno piesaistīt iepirkuma līguma izpildē un kas reģistrēti ārvalstīs – jāiesniedz spēkā esoša, reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem atbilstoša sertifikāta kopija attiecīgo pakalpojumu sniegšanai. Ja tāds nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz sertifikātu izdošanu), tad iesniedz informāciju par speciālista reģistrācijas nr. un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu, vai norāda precīzu iestādes mājaslapas adresi, kur attiecīgu informāciju var pārbaudīt.
Papildus nosacījumi attiecībā uz apakšuzņēmējiem,iepirkuma līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un jaunu apakšuzņēmēju piesaisti:
Pēc iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas, bet ne vēlāk kā uzsākot iepirkuma līguma izpildi, konkursa procedūrā ar sarunām izraudzītais pretendents iesniedz pakalpojumu sniegšanā visu iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus ir plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norādīts apakšuzņēmēja nosaukums, kontaktinformācija un tā pārstāvēt tiesīgā persona. Sarakstā norāda arī piegādātāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus.
Konkursa procedūrā ar sarunām izraudzītais pretendents (iepirkuma līguma puse) nav tiesīgs bez rakstveida saskaņošanas ar pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus iepirkuma līguma izpildē. Apakšuzņēmēju un personāla nomaiņa un piesaistīšana tiek veikta saskaņā ar PIL 62.panta noteikumiem.
(konkursa procedūras ar sarunām 1.posms)
Pieteikumā iekļaujamie dokumenti:
Pieteikumā iekļaujamo informāciju un dokumentus skatīt nolikuma 4.sadaļā.
Pieteikumu iesniegšanas un atvēršanas speciālās prasības:
Pieteikumu iesniegšanas un atvēršanas vispārīgās prasības skatīt nolikuma 1.7.punktā.
Pieteikumu (nolikuma 4.sadaļā ietvertos dokumentus) konkursa procedūrā ar sarunām iesniedz līdz 2018.gada 15.februāra plkst.11:00 EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Kandidātu un to iesniegto pieteikumu vērtēšana (atlase):
Iepirkuma komisija pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām atlasa kandidātus saskaņā ar nolikumā noteiktajām kandidātu atlases prasībām:
Kandidātu kvalifikācijas prasību pārbaude (sk. nolikuma 4.sadaļu);
Kandidātu izslēgšanas gadījumu pārbaude (sk. nolikuma 3.sadaļu).
Pieteikumus iepirkuma komisija izvērtē slēgtās sēdēs.
Pieteikumu vērtēšanas kārtība un lēmuma pieņemšana:
Veicot kandidātu atlasi, iepirkuma komisija pārbauda kandidātu un to iesniegto atlases dokumentu atbilstību nolikuma 4.sadaļas prasībām. Komisija pārbauda pieteikuma noformējuma, satura atbilstību nolikuma prasībām, vai ir iesniegti visi nepieciešamie dokumenti, kandidāta kvalifikācijas atbilstību nolikuma prasībām, pārliecinās, vai uz kandidātu (kā arī norādīto personu, ja tiek piesaistīta) neattiecas nolikuma 3.sadaļā minētie izslēgšanas gadījumi.
Ja nolikuma 5.4.1.punktā minētās vērtēšanas gaitā tiek konstatēts, ka kandidāts (x.xx. kandidātanorādītā persona, ja tāda tiek piesaistīta, un/vai apakšuzņēmējs) vai kandidāta pieteikums neatbilst kādai no nolikuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par kandidāta pieteikuma noraidīšanu un kandidāta izslēgšanu no turpmākās dalības konkursa procedūrā. Ja pieteikumā ir pieļauta noformējuma prasību neatbilstība (x.xx., pieprasītā dokumentācija nav iesniegta atbilstoši nolikuma un tā pielikumos noteiktajai dokumentu saturiskajai struktūrai), komisija vērtē to būtiskumu un lemj par kandidāta un tā pieteikuma noraidīšanas pamatotību.
Ja kandidāts, kurš būtu uzaicināms iesniegt sākotnējo piedāvājumu, ir iesniedzis ESPD kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām kandidātu atlases prasībām, iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas par kandidātu atlases rezultātiem pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina kandidāta atbilstību kandidātu atlases prasībām.
Pēc pieteikumu izvērtēšanas iepirkuma komisija pieņem lēmumu par kandidātiem, kuri uzaicināmi iesniegt sākotnējos piedāvājumus.
Iepirkuma komisija uzaicina vismaz 3 (trīs) kandidātus iesniegt piedāvājumus, ja vien ir pieejams pietiekams atbilstošu kandidātu skaits.
Ja to kandidātu skaits, kuri atbilst kvalifikācijas prasībām, ir mazāks par noteikto minimālo skaitu, iepirkuma komisija ir tiesīga turpināt konkursa procedūru, uzaicinot atlasītos kandidātus iesniegt sākotnējo piedāvājumu.
Ja tikai viens kandidāts atbilst visām nolikumā vai paziņojumā par līgumu noteiktajām kandidātu atlases prasībām, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru.
Ja konkursa procedūrā nav iesniegti pieteikumi vai ir iesniegti kvalifikācijas prasībām neatbilstošu un no konkursa procedūras izslēdzamu kandidātu pieteikumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt vai pārtraukt konkursa procedūru.
Iepirkuma komisija 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas dienas vienlaikus informē visus kandidātus par pieņemto lēmumu attiecībā uz kandidātu atlases (konkursa procedūras 1.posma) rezultātiem (noraidītajam kandidātam norāda arī tā iesniegtā pieteikuma noraidīšanas iemeslus). Komisija visus kandidātus informē par termiņu, kādā persona saskaņā ar PIL68.panta otrās daļas 1. vai 2.punktu ir tiesīga iesniegt IUB iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
Ja konkursa procedūra tiek izbeigta vai pārtraukta, pasūtītājs 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus kandidātus par visiem iemesliem, kuru dēļ konkursa procedūra tiek izbeigta vai pārtraukta. Pasūtītājs visus kandidātus informē par termiņu, kādā persona saskaņā ar PIL 68.panta otrās daļas 1. vai 2.punktu ir tiesīga iesniegt IUB iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
Visi atlasītie kandidāti, kuri pēc to pārbaudes tiks atzīti par atbilstošiem nolikumā noteiktajām kandidātu atlases prasībām, vienlaikus rakstveidā tiks uzaicināti iesniegt sākotnējos piedāvājumus konkursa procedūras ar sarunām 2.posmam.
(konkursa procedūras ar sarunām 2.posms)
Šī sadaļa un turpmākās attiecināma tikai uz konkursa procedūras ar sarunām 1.posma atlases rezultātā uzaicinātiem kandidātiem
Piedāvājuma iesniegšana:
Uzaicinātie kandidāti (pretendenti) uzaicinājumā norādītajā termiņā, ievērojot nolikuma 1.8.punktā noteiktās dokumentu sagatavošanas un noformēšanas prasības,iesniedzEIS e-konkursu apakšsistēmāsākotnējo piedāvājumu konkursa procedūrai (konkursa procedūras 2.posma nolikumā prasītos dokumentus atbilstoši nolikuma 5.4.12.punktā minētajam uzaicinājumam iesniegtsākotnējopiedāvājumu) un piedāvājuma nodrošinājumu, kas sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām.
Piedāvājuma nodrošinājuma dokumentsjānoformē un jāiesniedz elektroniska dokumenta veidā saskaņā ar nolikuma prasībām.
Ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, kandidāts to norāda savā piedāvājumā. Kandidāts norāda tās piedāvājuma daļas, kas satur komercnoslēpumu.
Iepirkuma komisija atver iesniegtos sākotnējos piedāvājumus pēc to iesniegšanas termiņa beigām.
Pasūtītājs nodrošina iesniegtā piedāvājuma glabāšanu tā, lai līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim piedāvājuma informācija nevienam nebūtu pieejama.
Sākotnējos un turpmākos piedāvājumus iepirkuma komisija izvērtē slēgtās sēdēs.
Piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti un informācija:
Piedāvājumā iekļaujamo informāciju un dokumentus skatīt konkursa procedūras 2.posma nolikumā.
Ja pretendents iesniedz piedāvājumu kā piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienības dalībniekiem ir jābūt solidāri atbildīgiem par iepirkuma līguma izpildi un jāpierāda pasūtītājam, ka to rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot piegādātāju apvienības dalībnieku apliecinājumu (brīvā formā) vai vienošanos par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē.
Vienošanās jāiekļauj šāda informācija:
piegādātāju apvienības dibināšanas mērķis un vienošanās darbības (spēkā esamības) termiņš;
visi piegādātāju apvienības dalībnieki uzņemas solidāru atbildību par iepirkuma līguma izpildi gadījumā, ja pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, norādot katra dalībnieka līguma darbu daļu un tās līgumcenu;
informācija par piegādātāju apvienības vadošo dalībnieku;
pilnvarojumu dalībniekam, kurš tiesīgs rīkoties visu piegādātāju apvienības dalībnieku vārdā un to vietā, norādot dalībnieka pilnvarotās personas ieņemamo amatu, vārdu un uzvārdu.
Apliecinājumā piegādātāju apvienībai(jāparaksta visiem dalībniekiem) jāapņemas gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc PIL 60.panta septītajā daļā minētā nogaidīšanas termiņa beigām, ja IUB netiks PIL68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem,pēc savas izvēles normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izveidoties un reģistrēties Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs kā personālsabiedrība vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku solidāru atbildību.
Piedāvājumā iekļaujamais piedāvājuma nodrošinājums:
Konkursa procedūras 2.posmā pretendentam kopā ar piedāvājumu jāiesniedz piedāvājuma nodrošinājums par kopējo summu 1’000,00 EUR (viens tūkstotiseuro 00 centi). Piedāvājuma nodrošinājumam ir jāatbilst piedāvājuma nodrošinājuma būtiskajiem nosacījumiem, kas minēti nolikuma 12.pielikumā.
Piegādātājs piedāvājuma nodrošinājumu var iesniegt kā:
bankas garantija;
apdrošināšanas polise. Ja pretendents iesniedz apdrošināšanas polisi, tad apdrošināšanas prēmijai pilnā apmērā jābūt samaksātai piedāvājuma iesniegšanas brīdī.Pretendentam kopā ar piedāvājuma nodrošinājuma dokumentu jāiesniedz arī maksājuma uzdevums, kas liecina, ka veikts prēmijas maksājums un finansiālais nodrošinājums ir spēkā.
Piedāvājuma nodrošinājumu iesniedz ar derīguma termiņu, kas nedrīkst būt īsāks par 90 dienām, skaitot no piedāvājuma atvēršanas dienas. Ja objektīvu iemeslu dēļ noteikto termiņu nav iespējams ievērot, pasūtītājs var lūgt pagarināt piedāvājuma nodrošinājuma termiņu.
Piedāvājuma nodrošinājumam ir jābūt spēkā īsākajā no šādiem termiņiem (izņemot nolikuma 6.3.5.punktā minēto gadījumu):
iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajā piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības minimālajā termiņā;
līdz dienai, kad pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pēc iepirkuma līguma noslēgšanas iesniedz saistību izpildes nodrošinājumu;
līdz iepirkuma līguma noslēgšanai (tikai attiecībā uz pretendentiem, kuru piedāvājumi netika izvēlēti saskaņā ar noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem).
Nodrošinājuma devējs (pēc pasūtītāja pirmā rakstiskā pieprasījuma, neprasot papildus pamatojumu savai prasībai) izmaksā pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis tam iepirkuma procedūras dokumentos un iepirkuma līgumā paredzēto līguma saistību izpildes nodrošinājumu;
pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, neparaksta iepirkuma līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
Xxxxxx, kādā nodrošinājuma devējs izmaksā piedāvājuma nodrošinājumu, ir EUR.
Ja piedāvājuma nodrošinājums nav iesniegts, iepirkuma komisija neizskata pretendenta piedāvājumu un tas tiek izslēgts no tālākas dalībaskonkursa procedūrā.
(konkursa procedūras ar sarunām 2.posmā)
Piedāvājumu izvēles kritērijs:
Konkursa procedūras nolikuma prasībām atbilstošs un saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
Piedāvājuma vērtēšana:
Iepirkuma komisija, izvērtējot piedāvājumus, pārbauda piedāvājuma (tajā iekļauto dokumentu) noformējuma un satura atbilstību nolikuma prasībām, pārbauda vai ir iesniegti visi dokumenti atbilstoši nolikuma prasībām (x.xx. atbilstošs piedāvājuma nodrošinājums), kā arī pārbauda pretendenta piedāvājuma atbilstību nolikuma tehniskajām prasībām un salīdzina arī piedāvājuma atbilstību pieteikuma (konkursa procedūras 1.posmā) iesniegtajai dokumentācijai.
Ja ar piedāvājuma dokumentiem nav iesniegts nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājuma nodrošinājums, iepirkuma komisija lemj par pretendenta piedāvājuma noraidīšanu un izslēdz pretendentu no turpmākas dalības konkursa procedūrā.
Ja piedāvājumā ir pieļauta noformējuma prasību neatbilstība (x.xx., pieprasītā dokumentācija nav noformēta atbilstoši nolikuma un tā pielikumos noteiktajai dokumentu saturiskajai struktūrai), iepirkuma komisija vērtē to būtiskumu un lemj par piedāvājuma noraidīšanas pamatotību.
Iepirkuma komisija lemj par pretendenta piedāvājuma noraidīšanu un pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības konkursa procedūrā, ja piedāvājumu izvērtēšanas gaitā tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, x.xx. tehniskajām prasībām, nav iesniegti nolikumā noteiktie dokumenti, kā arī piedāvājums satur būtiskas pretrunas pret sākotnēji iesniegto pieteikumu (konkursa procedūras 1.posmā).
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja šādas kļūdas konstatē, komisija tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus.
Ja konkursa procedūras 2.posmā nav iesniegti piedāvājumi vai ir iesniegti iepirkuma līgumam neatbilstoši piedāvājumi, kas bez būtiskiem grozījumiem neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt vai pārtraukt konkursa procedūru.
Ja pretendenta piedāvājums šķiet nepamatoti lēts, iepirkuma komisija pieprasa skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām. Komisija, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē tā sniegtos skaidrojumus. Komisijai ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz izdrukas no VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās, ja VID šādus datus apkopo.
Iepirkuma komisija noraida piedāvājumu kā nepamatoti lētu, ja sniegtie skaidrojumi nepamato pretendenta piedāvāto zemo cenas vai izmaksu līmeni vai ja cenā vai izmaksās nav iekļautas izmaksas, kas saistītas ar vides, sociālo un darba tiesību un darba aizsardzības jomas normatīvajos aktos un darba koplīgumos noteikto pienākumu ievērošanu.
Ja iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums ir nepamatoti lēts tāpēc, ka pretendents saņēmis komercdarbības atbalstu, piedāvājumu pēc konsultācijām ar pretendentu var noraidīt, tikai pamatojoties uz to, ka pretendents nevar komisijas noteiktā saprātīgā termiņā pierādīt, ka saņemtais komercdarbības atbalsts ir saderīgs ar iekšējo tirgu atbilstoši Līguma par Eiropas Savienības darbību 107.pantam. Ja komisija noraida piedāvājumu šā iemesla dēļ, pasūtītājs informē Eiropas Komisiju un IUB par piedāvājuma noraidīšanu un noraidīšanas iemeslu.
Sarunas ar pretendentiem:
Iepirkuma komisija veic sarunas ar pretendentiem par to sākotnējiem un visiem turpmākajiem piedāvājumiem, lai uzlabotu to saturu, izņemot galīgos piedāvājumus.
Sarunas nenotiek par noteiktajām minimālajām piedāvājumiem izvirzītajām prasībām un piedāvājumu izvērtēšanas kritērijiem.
Sarunu laikā iepirkuma komisija nodrošina vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Komisija sniedz pretendentiem informāciju nediskriminējošā veidā, tādējādi neradot kādam pretendentam priekšrocības.
Sarunas var tikt rīkotas pēc piedāvājumu pārbaudes vai piedāvājumu pārbaudes gaitā atklātā vai slēgtā sēdē, ja:
iepirkuma komisijai nepieciešami piedāvājumu precizējumi;
nepieciešams vienoties par iespējamām izmaiņām iepirkuma priekšmetā, līguma projekta būtiskos grozījumos, piemēram: izpildes termiņos, iepirkuma priekšmeta apjomā, tehniskajā specifikācijā, kā arī citos gadījumos;
nepieciešams vienoties par pasūtītājam izdevīgāku cenu un samaksas noteikumiem.
Var tikt paredzētas atkārtotas piedāvājumu un/vai finanšu piedāvājumu iesniegšanas.
Sarunas tiek protokolētas.
Ja iepirkuma komisija plāno pabeigt sarunas, tā informē atlikušos pretendentus un nosaka vienotu termiņu jebkuru jaunu vai pārskatītu piedāvājumu iesniegšanai. Komisija pārliecinās, ka galīgie piedāvājumi atbilst izvirzītajām prasībām piedāvājumiem un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu nerīkot sarunas un piešķirt iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, balstoties uz sākotnējiem piedāvājumiem.
-
Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
Katrs iepirkuma komisijas loceklis piedāvājumu vērtē individuāli pēc visiem iepirkuma procedūras dokumentos norādītajiem vērtēšanas kritērijiem. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīst to piedāvājumu, kas, apkopojot individuālos vērtējumus, ieguvis visaugstāko novērtējumu.
Iepirkuma komisija iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķir pretendentam, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, iegūstot visaugstāko punktu skaitu, atbilstoši šādiem vērtēšanas kritērijiem.
Izvēles kritērijs |
Maksimālais punktu skaits |
|
1. |
Piedāvājuma cena (euro) |
80 |
2. |
Līguma izpildes termiņš (dienas) |
20 |
|
Kopā 100 punkti |
|
Piedāvājuma izvēles algoritms saskaņā ar minētajiem kritērijiem un apraksts, kā tiks vērtēts katrs no norādītajiem vērtēšanas kritērijiem ir minēts turpmāk:
Punkti, kas piešķirami par pretendenta piedāvāto cenu, tiek aprēķināti pēc algoritma: zemākā piedāvātā cena/pretendenta piedāvātā cena x 80;
Punkti, kas piešķirami par pretendenta piedāvāto līguma (par projektēšanas darbu veikšanu) izpildes termiņu, tiek aprēķināti pēc algoritma: mazākais piedāvātais izpildes termiņš /pretendenta piedāvātais izpildes termiņš x 20.
Papildus pretendentam jāņem vērā, ka:
Pretendentam būvprojekta izstrādestermiņā jāparedz ne mazāk kā 1 (viens) mēnesis būvprojekta ekspertīzei un pozitīva būvprojekta ekspertīzes atzinuma saņemšanai. Tāpat pretendentam būvprojekta izstrādes termiņā jāparedz ne mazāk kā 1 (viens) mēnesis būvprojekta saskaņojuma saņemšanai būvvaldē (atzīmes izdarīšana būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi).
Maksimālais līguma (par projektēšanas darbu veikšanu)izpildes termiņš ir 2018.gada 31.decembris.Ja pretendents piedāvās līguma izpildes termiņu īsāku par 6 (sešiem) mēnešiem, tad aprēķinos, neatkarīgi no pretendenta piedāvātā darbu izpildes (pakalpojumu sniegšanas) termiņa, tiks izmantots termiņš – 6 (seši) mēneši. Līguma izpildes termiņš pretendentam piedāvājumā jānorāda dienās.
Ja pirms tam, kad tiks pieņemts lēmums par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkuma komisija konstatēs, ka vismaz 2 (divu) piedāvājumu novērtējums ir vienāds, komisija piedāvājumu izvēlēsies atbilstoši izšķirošajam piedāvājuma izvēles kritērijam, t.i., piedāvājumuiesniedzis piegādātājs, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kura ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru piegādātāju apvienības dalībnieku).
Ja piemērojot izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju iepirkuma komisija konstatēs, ka visi tie pretendenti, kuriem ir vienāds punktu skaits, neatbilst vai atbilst nolikuma 7.4.6.punkta prasībām, tad komisija piedāvājumu izvēlēsies piemērojot nākamo izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju – zemāko cenu.
Pēc nolikuma 7.2.punktā minētajām pretendentu sākotnējo, ja attiecināms, vai galīgo piedāvājumu pārbaudes, izvērtēšanas un nolikuma 7.3.punktā minētajām sarunām iepirkuma komisija pieņem lēmumu par konkursa procedūras rezultātiem: par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, vai konkursa procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu.
Ja pretendents, kuram konkursa procedūrā būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, konkursa procedūras 1.posmā ir iesniedzis ESPD kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieprasa iesniegt tos dokumentus, kas nav pieprasīti iepriekš, un apliecina, ka uz pretendentu nav attiecināmi noteiktie izslēgšanas gadījumi.
Pirms lēmuma par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu iepirkuma komisija veic pārbaudi, vai uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, neattiecas nolikuma 3.sadaļā minētie izslēgšanas gadījumi.
Ja konkursa procedūrā iesniegts 1 (viens) sākotnējais piedāvājums, iepirkuma komisija lemj, vai tas atbilst nolikuma prasībām, vai tas ir izdevīgs un vai attiecīgajam pretendentu var piešķirt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
Pretendentu informēšana par rezultātiem:
Pasūtītājs 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līgumu. Pieņemto lēmumu Pasūtītājs publicē arī EIS e-konkursu apakšsistēmā. Pasūtītājs paziņo izraudzītā pretendenta nosaukumu, norādot:
noraidītajam pretendentam – tā iesniegtā piedāvājuma noraidīšanas iemeslus, pamatojot lēmumu par neatbilstību ekvivalencei vai lēmumu par attiecīgā piedāvājuma neatbilstību funkcionālajām vai darbības prasībām;
pretendentam, kurš iesniedzis atbilstošu piedāvājumu, – izraudzītā piedāvājuma raksturojumu un nosacītās priekšrocības;
termiņu, kādā pretendents saskaņā ar PIL68.panta otrās daļas 1. vai 2.punktu ir tiesīgs iesniegt IUB iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
Ja konkursa procedūra tiek izbeigta vai pārtraukta, pasūtītājs 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus pretendentus par visiem iemesliem, kuru dēļ konkursa procedūra tiek izbeigta vai pārtraukta. Pasūtītājs visus pretendentus informē par termiņu, kādā persona saskaņā ar PIL68.panta otrās daļas 1. vai 2.punktu ir tiesīga iesniegt IUB iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
Iepirkuma līguma noslēgšana:
Ar pretendentu, kuram konkursa procedūrā būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, tiks noslēgts iepirkuma līgums atbilstoši ar uzaicinājumu iesniegt sākotnējos piedāvājumus nosūtītajam iepirkuma līguma projektam normatīvajos aktos noteiktajos termiņos.
Iepirkuma līguma projekts izstrādāts, pamatojoties uz nolikumu un var tikt precizēts atbilstoši pretendenta, ar kuru tiks slēgts līgums, piedāvājumā ietvertajai informācijai.
Iepirkuma līgums tiks slēgts PIL 60.pantā noteiktajā kārtībā un grozījumus līgumā var veikt tikai ievērojot PIL 61.panta noteikumus.
Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām (PIL 60.panta septītā daļa).
Iepirkuma līgumu var slēgt, neievērojot nogaidīšanas termiņu, ja vienīgajam pretendentam ir piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības un nav kandidātu, kas būtu tiesīgi iesniegt iesniegumu PIL 68.pantā noteiktajā kārtībā.
Ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.Šādā gadījumā pasūtītājs ietur pretendenta piedāvājuma nodrošinājumu.
Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.Šādā gadījumā pasūtītājs ietur pretendenta piedāvājuma nodrošinājumu.
Pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, iepirkuma komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju. Ja nepieciešams, komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu.
Ja nākamais pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Ja pretendents, kuram ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienībai 10 (desmit) darba dienu laikā pēc PIL 60.pantā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ja IUB nav PIL 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem, atbilstoši dalībnieku noslēgtajai vienošanās vai līgumam par iepirkuma līguma izpildi un piedāvājumā norādīto darbu (pakalpojumu) apjomu sadalījumu jāizveido personālsabiedrību un jāreģistrē tā Komercreģistrāun Būvkomersantu reģistrā. Jaunizveidotajai personālsabiedrībai minētajā 10 (desmit) darbdienu termiņā rakstveidā informē pasūtītāju par personu, kas pārstāvēs personālsabiedrību iepirkuma līguma parakstīšanā, paziņojumam pievienojot personālsabiedrības reģistrācijas apliecību (kopiju) un ar PVN apliekamās personas reģistrācijas apliecību (kopiju). Ja minētajā10 (desmit) darba dienu termiņāpiegādātāju apvienība neiesniedz minētos dokumentus, tiek uzskatīts, ka piegādātāju apvienība netika reģistrēta atbilstoši nolikuma prasībām, kas savukārt tiek uzskatīts par pretendenta atteikumu slēgt iepirkuma līgumu. Šādā gadījumā pasūtītājs ietur pretendenta piedāvājuma nodrošinājumu.
Konkursa procedūras uzvarētājam 10 (desmit) darba dienu laikā no pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu nosūtīšanas dienas,jāiesniedz parakstīts iepirkuma līgums. Ja izraudzītais pretendents norādītajā termiņā savas vainas dēļ neiesniedz parakstītu iepirkuma līgumu, tiek uzskatīts, ka pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju. Šādā gadījumā pasūtītājs ietur pretendenta piedāvājuma nodrošinājumu.
Līguma saistību izpildes nodrošinājums:
Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikāpēc iepirkuma līguma noslēgšanas,e-pasta formā iesniedz iepirkuma līgumā norādītajai kontaktpersonai saskaņošanai līguma nodrošinājuma dokumenta projektu (ar visiem iespējamiem pielikumiem) (sīkāk līguma saistību izpildes nodrošinājumu nosacījumi tiks ietverti iepirkuma līguma projektā, kas pretendentam tiks nosūtīts kopā ar uzaicinājumu iesniegt sākotnējo piedāvājumu konkursa procedūras 2.posmam). Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā e-pasta formā sniedz atzinumu par iesniegto dokumenta projektu.
Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā pēc iepirkuma līguma noslēgšanas, iesniedz pasūtītājam bankas garantijas vai apdrošināšanas polises veidā neatsaucamu līguma saistību izpildes nodrošinājumu (atbilstošu līguma saistību izpildes nodrošinājuma nosacījumiem).
Gadījumā, ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, nolikuma 9.3.2.punktā noteiktajā kārtībā un termiņā neiesniedz Pasūtītājam līguma saistību izpildes nodrošinājumu, noslēgtais iepirkuma līgums nestājas spēkā un iestājas PIL 50.panta sestās daļas 2.punkta gadījums – nodrošinājuma devējs izmaksā pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu – un Pasūtītājs rīkosies saskaņā Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība”60.punktā un nolikumā noteikto kārtību.
Iesniegtajam līguma saistību izpildes nodrošinājumam jāgarantē, ka nodrošinājuma devējs, ņemot vērā starp pasūtītāju un uzņēmēju noslēgto iepirkuma līgumu, nodrošina ar garantiju uzņēmēja saistības pret pasūtītāju, kādas tam var rasties, neizpildot iepirkuma līguma noteikumus. Līguma saistību izpildes nodrošinājumam nepārtraukti jābūt spēkā līdz gala pieņemšanas/nodošanas akta parakstīšanas brīdim. Valūta, kādā nodrošinājuma devējs izmaksā līguma saistību izpildes nodrošinājumu, ir EUR.
Iesniegtajam līguma saistību izpildes nodrošinājumam jāgarantē, ka nodrošinājuma devējs veiks jebkuras pieprasītās summas samaksu pasūtītājam noteiktās garantijas summas robežās pēc pasūtītāja pirmā rakstiskā pieprasījuma, kurā paziņots, ka uzņēmējs nav izpildījis līguma saistības, neprasot pasūtītājam papildus pamatot savu prasību.
Civiltiesiskās atbildības apdrošināšana:
Līguma izpildesun garantijas laikā pretendentam ir jānodrošina, ka tiek veikta būvspeciālistuciviltiesiskās atbildības apdrošināšana Ministru kabineta 2014.gada 19.augusta noteikumos Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” noteiktajā kārtībā.
Pielikumā:
1. pielikums – Sniedzamo pakalpojumu apraksts uz 2 lapām;
2. pielikums – Kandidāta pieteikums/forma uz 1 lapas;
3. pielikums – Vispārīga informācija par kandidātu/forma uz 1 lapas;
4. pielikums – Piegādātāju apvienība/forma uz 2 lapām;
5. pielikums – Informācija par kandidāta pieredzi/forma uz 1 lapas;
6. pielikums – Kandidāta vadošo speciālistu saraksts/forma uz 2 lapām;
7. pielikums – Kandidāta vadošā personāla CV/forma uz 2 lapām;
8. pielikums – Informācija par kandidāta norādīto personu/forma uz 1 lapas;
9. pielikums – Kandidāta norādītās personas apliecinājums/forma uz 1 lapas;
10. pielikums – Informācija par apakšuzņēmēju/forma uz 1 lapas;
11. pielikums – Apakšuzņēmēja apliecinājums/forma uz 1 lapas;
12. pielikums – Piedāvājuma nodrošinājuma būtiskie nosacījumi uz 1 lapas;
13. pielikums – Apliecinājums par objekta apsekošanu/forma uz 1 lapas.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs Xxxxxx Xxxxxx