MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

FORNITURA E CONSEGNA DI “PALLET IN LEGNO PER POSTE ITALIANE E SOCIETÀ DEL GRUPPO POSTE”

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Premesso che:

la fornitura oggetto del presente appalto non è contemplata tra le attività previste dall’art. 120 del D. Lgs n. 50/2016, né al contempo soggetta, ai sensi dell’art. 10 comma 1 lett. b) del citato Decreto, alla disciplina da esso riferita ai settori ordinari, pertanto:

la fornitura in questione non risulta soggetta alla disciplina di cui al Decreto Legislativo n.50/2016 e s.m.i..

I richiami legislativi riportati di seguito, nel presente documento o nei documenti allegati, sono da intendersi riferiti esclusivamente alle sole norme legislative e/o regolamentari di volta in volta espressamente richiamate.

L’operatore economico al fine di visionare tutta la documentazione, dovrà effettuare l’abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, come meglio specificato nell’allegato “Modalità per la richiesta di abilitazione al portale” al documento “Avviso di manifestazione di interesse”.

L’operatore economico dovrà possedere i requisiti descritti nell’Avviso di manifestazione di interesse e qui di seguito riportati:

• Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti a UE;

• Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. come richiamato dall’art.133 co. 1 di detto decreto;

• Fatturato specifico di fornitura “pallet in legno” realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza per la presentazione dell’istanza/offerta, non inferiore complessivamente a

€ 1.300.000,00 per la partecipazione;

• Possesso della certificazione di qualità EN ISO 9001-2015 e successive versioni in corso di validità. Tale certificazione deve essere rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall'art. 87, comma 1, del D.lgs. 50/2016 e s.m.i;

• Aver stipulato, a far data dal 01/01/2016 ed entro il termine di presentazione dell’istanza/offerta, almeno un contratto per la fornitura di “pallet in legno” per un importo minimo di € 100.000,00 con un unico cliente.

Il confronto competitivo viene espletato con il supporto di strumenti elettronici in analogia a quanto previsto all’art. 52 D.Lgs 50/2016 e s.m.i. e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piattaforma internet che Poste Italiane S.p.A. utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla Società BravoSolution

S.p.A. (d’ora in poi anche solo “BravoSolution”) secondo le modalità descritte al successivo paragrafo 7.1.

Non sono ammesse offerte pervenute con modalità differenti.

Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nelle “Istruzioni operative” riportate alla fine del presente

documento.

Il confronto competitivo è regolato dai seguenti documenti:

• Avviso di manifestazione di interesse;

• Modalità di partecipazione;

• Allegato I: Istruzioni operative utilizzo del portale;

• Allegato 1: Modulo di Manifestazione di interesse;

• Allegato 2: Dichiarazione sostitutiva;

• Allegato 2.1: Dichiarazione sostitutiva del certificato camerale - art. 85 D. Lgs.159/2011 e s.m.i.;

• Allegato 2.2: Dichiarazione sostitutiva ai familiari conviventi - art 85. D. Lgs.159/2011 e s.m.i.;

• Allegato 2.3: Dichiarazione sostitutiva - art. 80, comma 3 D. Lgs.50/2016 e s.m.i.;

• Allegato 3: Capitolato tecnico e Schede tecniche;

• Allegato 4: Schema Accordo Quadro;

• Allegato 5.1: Schema offerta tecnica Lotto 1;

• Allegato 5.2: Schema offerta tecnica Lotto 2;

• Allegato 5.3: Schema offerta tecnica Lotto 3;

• Allegato 5.4: Schema offerta tecnica Lotto 4;

• Allegato 6.1: Schema offerta economica Lotto 1;

• Allegato 6.2: Schema offerta economica Lotto 2;

• Allegato 6.3: Schema offerta economica Lotto 3;

• Allegato 6.4: Schema offerta economica Lotto 4;

• Allegato 7: Dichiarazione Possesso Requisiti di Idoneità Tecnico Professionale;

• Allegato 8: IRS Coordinato (comune a tutti i lotti);

• Allegato 9: Criteri di attribuzione punteggi dell’offerta tecnica;

• Allegato 10: Tracciabilità Flussi Finanziari;

• Allegato 11: Dichiarazione Fatturato;

• Allegato 12: Format richiesta chiarimenti.

Le Imprese partecipanti sono tenute ad accettare i sopra citati documenti, pena esclusione dal confronto competitivo, con la sottoscrizione degli allegati 1 e 2.

Tutta la documentazione richiamata nel presente documento è disponibile, nella sezione dedicata al confronto competitivo, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Gli allegati 1, 2, 2.1, 2.2, 2.3, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 7, 10 e 11 sono editabili. L’Impresa interessata, pertanto, dovrà utilizzare gli allegati forniti lasciando vuoti i campi di non pertinenza.

Gli allegati 7 e 10 dovranno essere compilati e sottoscritti digitalmente unicamente in caso di assegnazione dalla sola Impresa risultata assegnataria.

L’Allegato 8 IRS Coordinato, dovrà essere sottoscritto digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore.

L’Impresa è tenuta a segnalare tempestivamente eventuali anomalie nella fase di compilazione dei suddetti Allegati.

La documentazione allegata e tutte le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di Poste e dovranno essere trattate come riservate. Pertanto le Imprese che prendono visione del presente documento devono considerarlo come documento strettamente confidenziale e riservato. In particolare, la visione di tutta la documentazione inerente il confronto competitivo deve essere limitata ai dipendenti, legali e consulenti che nell’esercizio delle proprie funzioni, in ordine alla partecipazione alla procedura, devono, necessariamente, prenderne visione.

L’operatore economico invitato è tenuto al rispetto della normativa in materia di concorrenza sia comunitaria che nazionale, astenendosi da comportamenti anticoncorrenziali o comunque non etici e contrari alle regole a tutela della concorrenza. L’operatore economico prende atto ed accetta, con la partecipazione al presente confronto competitivo, quanto previsto dal “Codice etico del gruppo Poste Italiane” consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx. L’operatore economico prende atto altresì che Poste Italiane si è dotata, in conformità ai principi e linee guida previste dal D.Lgs. 231/2001, di un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx e si obbliga al rispetto delle previsioni di cui al medesimo Decreto”.

1 DISPOSIZIONI REGOLAMENTARI

Il presente confronto competitivo è regolato dalle disposizioni normative e regolamentari in quanto applicabili, che l’Impresa dichiara di conoscere, tra cui si citano:

• Decreto legislativo 159/2011 “Codice leggi antimafia” testo vigente e Legge19/3/90, n. 55 recante disposizioni per la prevenzione della delinquenza di tipo mafioso, testo vigente;

• Legge n. 68/99 recante le norme sulla promozione dell’inserimento e dell’integrazione lavorativa delle persone disabili nel mondo del lavoro;

• D.lgs. 231 del 8 giugno 2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica” e s.m.i.;

• Regolamento 2016/670/UE (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali - GDPR);

• D.lgs. 10/9/2003 n. 276 e s.m.i., recante norme in materia di occupazione e mercato del lavoro;

• D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, testo vigente, “Codice dell’Amministrazione digitale”;

• Decreto del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale 24 ottobre 2007 e s.m.i.;

• D.lgs. n. 81/2008 e s.m.i. recante norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;

• Ogni altra normativa/procedura interna di Poste Italiane S.p.A. in quanto applicabile;

• Tutte le altre disposizioni normative richiamate nel presente documento, nello schema di accordo quadro, nelle specifiche tecniche e nei relativi allegati.

Responsabile della procedura di affidamento: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

2 OGGETTO, E VALORE DELL’APPALTO

Oggetto del confronto competitivo è l’affidamento della fornitura e consegna di “pallet in legno per Poste Italiane e Società del Gruppo Poste” suddiviso in quattro lotti non cumulabili.

Il valore complessivo stimato dell’appalto, per una durata di 24 mesi, è pari ad € 4.508.900,00 (IVA esclusa) ripartiti nei seguenti lotti:

• Lotto 1: fornitura di 340.000 pallet per € 1.372.000,00;

• Lotto 2: fornitura di 335.000 pallet per € 1.273.000,00;

• Lotto 3: fornitura di 250.000 pallet per € 950.000,00;

• Lotto 4: fornitura di 240.500 pallet per € 913.900,00.

Gli Oneri di sicurezza sono pari a zero.

Le quantità sopra indicate sono puramente indicative e non sono da considerarsi in alcun modo impegnative per Poste e quindi nulla potrà pretendere l’Impresa in caso di affidamenti per quantità inferiori a quelli oggetto dell’Accordo Quadro medesimo.

3 DURATA DELL’APPALTO

Ciascun Accordo Quadro, uno per ogni lotto, avrà una durata di 24 mesi.

4 MODALITA’ DI ASSEGNAZIONE

Si procederà all’assegnazione dei singoli lotti seguendo l’ordine di grandezza economica degli stessi e precisamente prima si assegnerà il Lotto 1, successivamente il Lotto 2 e via dicendo, nel rispetto del vincolo che gli operatori economici possono aggiudicarsi un unico Lotto e quindi non verrà aperta l’eventuale Offerta per il Lotto 2 dell’operatore economico assegnatario che ha presentato la miglior offerta per il Lotto 1 e così a seguire per i restanti lotti.

L’affidamento avverrà, lotto per lotto, con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, in analogia a quanto previsto dall’articolo 95 del Dlgs. 50/16 attraverso la valutazione degli elementi di natura qualitativa ed economica dell’offerta prodotta in base ai seguenti pesi :

- importo complessivo offerto (P1): peso assegnato 50 punti;

- punteggio attribuito alle caratteristiche tecniche dell’offerta (P2): peso assegnato 50 punti.

Pertanto sarà considerata offerta economicamente più vantaggiosa quella che avrà totalizzato il massimo punteggio in applicazione della seguente formula, tenendo presente che i conteggi verranno effettuati con l’approssimazione alla 3a cifra decimale:

Ptot = P1 + P2

dove:

P1 è il punteggio attribuito alle caratteristiche tecniche dell’offerta, calcolato con la seguente formula:

P1 = ∑n [Wi * Vi]

dove:

∑n = sommatoria;

n = numero totale dei requisiti;

Wi= Peso attribuito al requisito i-esimo (vedi Allegato 9);

Vi = coefficiente della prestazione dell’offerta rispetto al requisito (i-esimo) variabile tra zero e uno; nel caso in cui per il Requisito i-esimo a tutti i concorrenti venga assegnato un Ri = 0 (zero), il Vi relativo si intende pari a 0 (zero)

Vi = Ri / Ri-max

Ri= valutazione assegnata al concorrente, per il requisito i-esimo

Ri-max = valutazione massima assegnata tra i concorrenti, per il requisito i-esimo

P2 è il punteggio assegnato all’importo complessivo offerto, calcolato con la seguente formula:

P2 = 50 * [(Pb – Po)/(Pb - Pm)]α

dove:

Pb è l’importo a base di gara;

Po è l’importo della offerta i-esima;

Pm è l’importo minimo offerto dai concorrenti;

α è l’esponente della curva non lineare (α = 0,7)

In presenza di concorrenti che hanno ottenuto lo stesso miglior punteggio totale, la graduatoria tra le offerte sarà stilata prendendo in considerazione l’ordine dei punteggi economici.

Nel caso in cui persista la condizione di parità di massimo punteggio, conseguente all’identico miglior punteggio economico ottenuto da più Imprese partecipanti, la graduatoria tra le offerte sarà stilata secondo l'ordine cronologico d'arrivo delle stesse come indicato dall'orario registrato in automatico dal sistema.

5 SOGGETTI AMMESSI

Non è ammessa la partecipazione di RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) e dei Consorzi.

6 UTILIZZO DEL PORTALE WWW:XXXXXXXXXXXXXXXX.XX E DOTAZIONE TECNICA MINIMA

6.1 Utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Si fa presente che l’utilizzo della user ID e della password forniti in sede di registrazione al portale imputano incontestabilmente agli utenti ed ai soggetti eventualmente rappresentati, tutte le manifestazioni di volontà, gli atti, i fatti posti in essere nell’ambito della procedura telematica.

L’offerta on line si intenderà come proveniente dal legale rappresentante o dal procuratore speciale indicati nell’Allegato 1 alla presente.

Le operazioni effettuate nell’ambito del sistema informatico sono riferibili al soggetto abilitato e si intendono compiute nell’ora e nel giorno risultanti dalle registrazioni di sistema.

In particolare, il tempo del Sistema è sincronizzato sull’ora italiana riferita alla scala di tempo UTC (IEN).

L’Impresa è tenuta a non diffondere a terzi la chiave di accesso, a mezzo della quale verrà identificata da Poste, e la password.

Le comunicazioni per via telematica inerenti la procedura saranno effettuate da Poste Italiane all’indirizzo e- mail comunicato dall’Impresa al momento della registrazione (o successivamente modificati dalla stessa) e nella cartella personale disponibile sul portale (“messaggio di sistema”).

I riferimenti inseriti in fase di registrazione al portale da parte dell’Impresa (o successivamente modificati dalla stessa) verranno utilizzati per l’invio di tutte le comunicazioni inerenti la procedura.

E’ onere dell’Impresa aggiornare tempestivamente nella propria cartella personale sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx qualsiasi variazione dell’indirizzo e-mail.

6.2 Dotazione tecnica minima per la partecipazione alla presente procedura

Per poter partecipare al presente confronto competitivo è richiesto il possesso della dotazione tecnica minima riportata al seguente indirizzo:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx.xxx.

Per la sottoscrizione dei documenti, da presentare ai fini della partecipazione, nonché ai fini della formulazione dell’offerta economica è altresì obbligatorio il possesso (laddove espressamente indicato) da parte del legale rappresentante o procuratore sottoscrittore dell’Allegato 1 di un certificato di firma digitale, in corso di validità, alla data di sottoscrizione del documento, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dall’ Agenzia per l’Italia Digitale ex DIGITPA (previsto dall’art. 29, comma 1, del D. Lgs. n. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2, del D.P.R. n. 445/2000 e dall'art. 65 del D. Lgs. n. 82/05.

Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente.

Sono altresì ammessi, in conformità a quanto stabilito dall’art. 21 comma 4, del D. Lgs. 82/2005 certificati di firma digitale rilasciati da un certificatore stabilito in uno Stato non facente parte dell'Unione europea, quando ricorre una delle seguenti condizioni:

a) il certificatore possiede i requisiti di cui alla normativa vigente del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 dicembre 1999, ed è accreditato in uno Stato membro;

b) il certificato qualificato è garantito da un certificatore stabilito nella Unione europea, in possesso dei requisiti di cui alla medesima normativa;

c) il certificato qualificato, o il certificatore, è riconosciuto in forza di un accordo bilaterale o multilaterale tra l'Unione europea e Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Sarà onere dell’Impresa indicare alla Stazione Appaltante quale delle ipotesi sopra indicate sia applicabile all’autorità che le ha rilasciato la firma, allegandone documentazione a comprova, e indicare altresì lo strumento per mezzo del quale sarà possibile effettuare la verifica (software, link, ecc).

Si precisa che sul portale è presente uno strumento di verifica della firma digitale che è in grado di controllare la validità della firma se la dimensione del file è inferiore ai 25 MB.

Poste Italiane effettuerà la verifica della validità delle firme digitali utilizzandolo lo strumento automatico di verifica presente sul portale e, nel caso di verifica negativa, una volta scaricato in locale il file, utilizzerà i software gratuiti messi a disposizione delle Certification Authority Italiane (come previsto dalle disposizioni normative in materia).

Pertanto si suggerisce alle Imprese di effettuare verifiche preventive con tali strumenti per i file firmati digitalmente.

Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido, pena esclusione, alla data di sottoscrizione del documento stesso.

I soggetti abilitati sono tenuti a rispettare tutte le norme legislative, regolamentari e contrattuali in tema di conservazione ed utilizzo dello strumento di firma digitale, e segnatamente l’art. 32 del D.Lgs. n. 82/2005 ed ogni e qualsiasi ulteriore istruzione impartita in materia dal certificatore che ha rilasciato lo strumento ed esonerano espressamente BravoSolution e Poste Italiane da qualsiasi responsabilità per conseguenze pregiudizievoli di qualsiasi natura o danni, diretti o indiretti, che fossero arrecati ad essi o a terzi a causa dell'utilizzo dello strumento di firma digitale.

Gli atti e i documenti sottoscritti a mezzo di firma digitale non potranno considerarsi validi ed efficaci se non verranno sottoscritti secondo la modalità sopra richiesta.

7 SVOLGIMENTO DEL CONFRONTO COMPETITIVO E MODALITA’ DI SUPPORTO

7.1 Svolgimento del confronto competitivo

La manifestazione di interesse, la documentazione richiesta ai fini della partecipazione nonché l’offerta tecnica ed economica dovranno pervenire telematicamente, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx entro e non oltre le ORE 13:00 del giorno 10/02/2020 (Termine perentorio ed essenziale), secondo le modalità di seguito descritte.

In particolare l’Impresa, dovrà:

• accedere alla RDO on line nonché alle diverse aree di risposta seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alla RDO on line” delle Istruzioni operative;

• Inserire, nell’area “Qualificazione” della RDO on line, la documentazione richiesta ai fini della partecipazione di cui al successivo punto 8.1;

• Inserire, all’interno dell’area “Offerta tecnica” delle 2 RDO on line, una per ogni lotto di cui si compone la presente procedura , la documentazione di cui al successivo punto 8.2;

• Inserire, all’interno dell’area “Offerta economica” della RDO on line la documentazione di cui al successivo punto 8.3;

• trasmettere telematicamente la risposta alla RDO on line secondo le modalità di cui al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line” delle Istruzioni operative.

Il sistema non accetta domande di partecipazione/offerte presentate con modalità differenti.

7.2 Modalità di supporto

Per informazioni sulla modalità di inserimento a portale della documentazione richiesta e in caso di guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione, l’Impresa avrà facoltà di contattare il servizio di supporto di Bravosolution al numero 02/266.002.636 ovvero inviare una mail a xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici).

Si consiglia di formulare la risposta alla RDO on line almeno 3 (tre) ore prima del termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte, al fine di poter eventualmente ricevere adeguato supporto.

Qualora il concorrente riscontri problemi tecnici tali da impedire l’inserimento a sistema della risposta alla RDO on line, dovrà segnalare l’accaduto, entro 20 minuti dal termine fissato per la presentazione delle offerte, inviando un fax al numero 02/000.000.000 oppure, in alternativa, utilizzando lo strumento della messaggistica della RDO on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come utilizzare lo strumento della messaggistica” delle Istruzioni operative).

Qualora, entro i 20 minuti dal termine sopra indicato, non pervenisse alcuna comunicazione da parte delle Imprese, Poste Italiane non accetterà reclami.

Per verificare la giusta causa degli eventuali problemi tecnologici segnalati da una o più Imprese, si provvederà ad analizzare mediante log-file la reale consistenza di quanto dichiarato.

8 MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Forma di partecipazione

L’Impresa dovrà selezionare, nell’area “Qualificazione” della RDO Amministrativa, la forma di partecipazione alla procedura.

Le stesse informazioni dovranno essere fornite anche nell’Allegato 1 al presente documento.

8.1 Documentazione richiesta ai fini della partecipazione

Per poter partecipare al presente confronto competitivo il concorrente dovrà inserire nell’area “Qualificazione” e nelle sezioni di competenza della “RDO Amministrativa” (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo ”Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” dell’Allegato I “Istruzioni operative”) e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” dell’Allegato I “Istruzioni operative”) la documentazione successivamente indicata.

a) Modulo di Manifestazione di interesse - Allegato 1, reso e sottoscritto digitalmente, dal proprio legale rappresentante o procuratore. Nel caso in cui tale Allegato 1 sia reso da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura. La dichiarazione fornita è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

b) Dichiarazione sostitutiva redatta utilizzando l’Allegato 2, resa e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore. Nel caso in cui tale Allegato 2 sia reso da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura. Il documento fornito è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

c) Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa concorrente ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema dell’Allegato 2.1 e Dichiarazione relativa ai soggetti di cui all’art.80, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. redatta secondo lo schema dell’Allegato 2.3.

e) IRS Coordinato - Allegato 8, sottoscritto digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore.

f) Fatturato specifico per la fornitura di “pallet in legno” realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza per la presentazione dell’istanza/offerta, non inferiore complessivamente a

€ 1.300.000,00 per la partecipazione, compilando l’apposito Allegato 11, con l’indicazione per ciascuna di esse di Oggetto della fornitura (descritto, pur sinteticamente, con sufficiente chiarezza), Importo, Periodo di riferimento (anno), Committente. Indicare referenze chiaramente identificate e verificabili.

g) Possesso della certificazione di qualità EN ISO 9001-2015 e successive versioni in corso di validità. Tale certificazione deve essere rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall'art. 87, comma 1, del D.lgs. 50/2016 e s.m.i..

h) Aver stipulato, a far data dal 01/01/2016 ed entro il termine di presentazione dell’istanza/offerta, almeno un contratto per la fornitura di “pallet in legno” per un importo minimo di € 100.000,00 con un unico cliente.

N.B. Ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/ procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

Poste Italiane si riserva la facoltà di richiedere ogni utile precisazione/integrazione in ordine alla documentazione presentata ai fini della partecipazione.

Trasmissione della “RDO Amministrativa”

Una volta fornite le informazioni richieste e inserita la documentazione di cui al precedente paragrafo, il concorrente dovrà trasmettere telematicamente la risposta alla “RDO Amministrativa” seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” dell’Allegato I “Istruzioni operative”.

Si ribadisce che la risposta si intenderà completa solo con la trasmissione della “RDO Amministrativa” della “RDO Lotto”.

8.2 Offerta tecnica

Per formulare la propria offerta tecnica, l’Impresa, dovrà inserire, nell’area “Offerta tecnica” (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle Istruzioni operative), e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la risposta alle RDO on line” delle Istruzioni operative) la seguente documentazione:

- Offerta tecnica debitamente compilata e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore (utilizzando, a seconda del lotto/ lotti d’interesse, l’Allegato 5.1, 5.2, 5.3, 5.4).

- Ulteriore documentazione espressamente richiesta nell’ “Allegato 9 - Criteri di attribuzione punteggi dell’offerta tecnica” a supporto dell’Offerta tecnica.

Si precisa che il file contenente l’”Offerta tecnica” dovrà essere denominato “Offerta tecnica” in modo da renderlo immediatamente e inequivocabilmente individuabile, da parte del team valutazione, in relazione al suo contenuto.

La mancata o incompleta presentazione della documentazione, espressamente richiesta a supporto dell’Offerta tecnica, comporterà la non attribuzione del relativo punteggio tecnico.

Tutta la documentazione costituente l’Offerta tecnica non dovrà includere tassativamente alcuna indicazione, diretta o indiretta, riferita agli elementi costituenti l’offerta economica formulata.

8.3 Offerta economica

Si precisa che il file contenente l’offerta economica dovrà essere denominato “Offerta economica” in modo da renderlo immediatamente e inequivocabilmente individuabile, da parte del team valutazione, in relazione al suo contenuto.

Il mancato inserimento dell’offerta economica comporta l’esclusione dell‘Impresa dalla procedura/dal singolo lotto cui la stessa partecipa.

Per formulare la propria offerta economica, l’Impresa, dovrà inserire, nell’area “Offerta economica” della RDO on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle Istruzioni operative), e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line” delle Istruzioni operative) la seguente documentazione:

a) [Xxxx esclusione] Schema di offerta economica debitamente compilato ((utilizzando, a seconda del lotto/ lotti d’interesse, l’Allegato 6.1, 6.2, 6.3, 6.4) e sottoscritto digitalmente, pena esclusione, dal proprio legale rappresentante o procuratore.

b) Dichiarazioni sostitutive relative ai familiari conviventi maggiorenni redatte secondo lo schema Allegato

2.2. Le suddette dichiarazioni dovranno essere rese singolarmente e sottoscritte digitalmente da ciascuno dei soggetti di cui all’art.85 del D.Lgs. 159/2011 e s.m.i. Qualora i soggetti in questione, non fossero in possesso di certificato di firma digitale, dovrà essere prodotta, per ciascuno di essi, copia scansionata della suddetta dichiarazione firmata tradizionalmente dagli stessi, unitamente a copia scansionata dei singoli documenti d’identità. Tali dichiarazioni dovranno essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa e accompagnate da una dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dallo stesso.

Si ricorda che, pena esclusione, l’importo per il quale l'Impresa si impegna a fornire l’oggetto della fornitura/servizio, senza riserve né condizioni, al netto degli oneri fiscali, dovrà essere inferiore all’importo

posto a base del confronto competitivo.

I servizi sono comprensivi di eventuali spese di viaggio e trasferta.

In caso di discordanza tra prezzi unitari, importi totali e importo totale offerto, Poste Italiane riterrà validi quelli più vantaggiosi per Poste Italiane stessa e sarà, conseguentemente, effettuata la rimodulazione dei prezzi e/o degli importi non coerenti.

Non sono ammesse, pena l’esclusione:

• offerte totali pari a zero;

• offerte unitarie pari a zero;

• offerte parziali;

• riserve alle condizioni poste a base del confronto competitivo.

Nel caso in cui il Partecipante inserisca più di un “Schema di offerta economica” per lo stesso lotto, Poste prenderà in considerazione l’ultimo modulo pervenuto a sistema in ordine cronologico.

Qualora non fosse possibile procedere all’apertura del file contenente l’offerta economica per motivi tecnici indipendenti dall’utilizzo della piattaforma, si procederà all’esclusione dal confronto competitivo della società.

N.B. Ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/ procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

8.4 Trasmissione della risposta alla “RDO”

Una volta espletate le attività di cui ai precedenti paragrafi, il concorrente dovrà trasmettere telematicamente entro il termine fissato per la presentazione delle manifestazioni di interesse/offerte la risposta alla “RDO , seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” dell’Allegato A “Istruzioni operative”.

8.5 Ulteriori Note

Il sistema non accetta risposte tramesse dopo il termine fissato per la presentazione della manifestazione di interesse/offerta.

Le operazioni di inserimento a portale di tutta la documentazione richiesta, di formulazione dell’offerta tecnica ed economica nonché di trasmissione della risposta alla RDO on line rimangono ad esclusivo rischio dell’Impresa, pertanto, non saranno accettati reclami, se, per un motivo qualsiasi, le attività sopra richieste non vengano concluse entro il termine fissato da Poste Italiane.

Onde evitare la non completa e quindi mancata trasmissione della risposta è consigliabile iniziare il processo di inserimento della documentazione con xxxxx xxxxxxxx (xxxxxx 0 ore prima) rispetto al termine fissato per la presentazione dell’offerta.

Si raccomanda altresì di verificare il contenuto della propria risposta prima della trasmissione della stessa. Entro e non oltre il termine fissato per la presentazione della risposta al presente invito il sistema consente, seguendo indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la risposta alla RDO on line” delle Istruzioni operative:

▪ la modifica dei dati precedentemente trasmessi (eliminazione e/o inserimento nuovi allegati, modifica/sostituzione offerta economica, ecc.);

▪ la cancellazione della propria risposta alla RDO on line.

I dati non trasmessi, cancellati\ritirati non saranno visibili a Poste Italiane e, pertanto, si intenderanno non

presentati.

La trasmissione della risposta alla RDO on line costituisce accettazione implicita da parte dell’offerente di tutta la documentazione di gara, risposte ai chiarimenti ed allegati inclusi.

Nel caso in cui l’Impresa non intenda presentare offerta è invitata, ai fini organizzativi di Poste, a far pervenire telematicamente, entro il termine fissato per la presentazione della risposta al presente invito, la propria rinuncia indicando sinteticamente le ragioni della rinuncia e cliccando sul tasto “Rifiuta” delle RDO on line.

L’offerta presentata, mentre è impegnativa per l’impresa invitata al confronto competitivo, non lo è per Poste, che si riserva, in qualunque momento, il diritto di non dare inizio alla procedura, di sospenderla o revocarla in tutto o in parte. In tali casi, Poste Italiane provvederà a comunicare la decisione a tutti i concorrenti. L’avvio del confronto competitivo non determina alcun obbligo da parte di Poste Italiane verso i concorrenti, né può dar luogo a compensi o rimborsi di sorta.

9 MODIFICHE ALLA PROCEDURA

Poste Italiane si riserva la facoltà:

- di apportare eventuali rettifiche e/o integrazioni che si dovessero rendere necessarie ai documenti messi a disposizione ai fini della presentazione dell’offerta;

- di modificare i parametri della RDO on line;

- di posticipare il termine di scadenza di presentazione della manifestazione di interesse/offerta.

Qualora, nel corso della procedura, vengano apportate delle rettifiche/integrazioni/modifiche alla “RDO Amministrativa”, all’Impresa invitata perverrà una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione della modifica.

Le informazioni saranno riportate nell’apposita area “messaggi” ovvero come allegato nell’area “Allegati” della “RDO Amministrativa” on line”.

Costituisce onere dell’Impresa prendere visione delle eventuali modifiche/rettifiche e/o integrazioni.

L’assenza di una comunicazione prima del termine fissato per la presentazione della risposta alla RDO on line e, comunque, la trasmissione telematica completa della risposta stessa, deve considerarsi quale presa visione ed accettazione integrale ed incondizionata delle modifiche apportate da Poste.

In caso di modifiche ai parametri di configurazione dell’area “Qualificazione” della “RDO amministrativa” e/o dell’area “Offerta tecnica“ e/o offerta economica il sistema provvederà a ritirare, in automatico, esclusivamente per la RDO on line dove è stata apportata la modifica, i dati eventualmente trasmessi dalle Imprese.

In tal caso sarà necessario, una volta modificata eventualmente la propria risposta, ripetere il processo di trasmissione descritto al paragrafo “Trasmissione della risposta alla RDO amministrativa” delle Istruzioni operative (nel caso di modifiche alla “RDO Amministrativa”) e/o al paragrafo “Trasmissione della risposta alla “RDO Lotto” delle Istruzioni operative (nel caso di modifiche alla “RDO Lotto”).

Saranno escluse dal confronto competitivo le offerte che non recepiscano le modifiche/integrazioni introdotte da Poste Italiane e pertanto non riportino tutti gli elementi essenziali ai fini della valutazione ed eventuale comparazione delle offerte.

10 APERTURA E ANALISI DELLE RISPOSTE ED EVENTUALE RILANCIO

Allo scadere del termine di presentazione della documentazione richiesta (chiusura della RDO on line) ai fini dell’ammissione al confronto competitivo nonché dell’offerta tecnica ed economica le risposte saranno acquisite definitivamente dal portale e, oltre ad essere non più modificabili, sono conservate dal portale stesso in modo segreto.

A seguito della chiusura della RDO on line il team di valutazione procederà attraverso il portale secondo le seguenti modalità:

• all’apertura dell’area “Qualificazione“ della RDO on line con la constatazione ed esame della manifestazione di interesse e della documentazione allegata da ciascuna Impresa;

• all’apertura delle offerte tecniche e alla definizione del punteggio tecnico

• all’apertura delle offerte economiche ed alla definizione del punteggio economico;

• alla definizione del punteggio totale.

Tutte le attività saranno svolte in seduta riservata.

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica on line.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti dovranno essere trasmessi.

Al termine della fase di apertura e di analisi delle offerte prodotte dalle imprese Poste Italiane si riserva la facoltà di:

a) affidare la fornitura/servizio al concorrente primo in graduatoria;

b) negoziare direttamente con lo stesso un miglioramento dei prezzi;

c) richiedere alla/e Impresa/e che, nel corso della prima fase, abbia/no presentato offerte giudicate di interesse da parte di Poste Italiane, uno o più rilancio/i telematico/ci sulla propria offerta economica, secondo le modalità che saranno comunicate a mezzo messaggistica del portale. A tal proposito si raccomanda alle imprese partecipanti di controllare periodicamente, al termine della prima fase, la propria casella di posta elettronica.

Al termine della fase di cui alla precedente lettera c) Poste si riserva la facoltà di richiedere un ulteriore rilancio ovvero negoziare i prezzi con il miglior offerente.

Si ribadisce che il processo sopra descritto potrà essere ripetuto più volte. Sarà comunque data evidenza dell’ultimo rilancio.

Nel caso in cui Poste si avvalga della facoltà di richiedere un rilancio la fase di rilancio si conclude alla data e ora che saranno comunicate a mezzo mail (ovvero visibili a sistema).

Nel caso in cui venga invitata al rilancio e non intenda migliorare l’offerta sarà ritenuta valida ai fini della graduatoria l’offerta formulata entro la chiusura della prima fase di RDO on line ovvero entro la chiusura della precedente fase di rilancio (nel caso in cui Poste richieda un ulteriore miglioramento dell’offerta).

Per trasmettere il rilancio l’Impresa deve inserire nell’area “Offerta economica” della RDO on line ( seguendo le indicazioni riportate al punto “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle Istruzioni Operative), e trasmettere telematicamente ( seguendo le indicazioni riportate al punto “Come trasmettere il rilancio” delle Istruzioni operative) un nuovo “Schema di offerta economica” debitamente compilato e sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Tale nuovo schema dovrà essere inserito in uno dei parametri denominato “Altro documento”.

Si raccomanda nel caso in cui venga presentato un nuovo schema di offerta di non eliminare quello precedentemente allegato nell’Area Offerta economica.

Il sistema non consente la trasmissione del rilancio decorso il termine stabilito per la presentazione dell’offerta migliorativa.

L’impresa ha facoltà di modificare il rilancio precedentemente inviato entro e non oltre il termine indicato per la chiusura della fase di rilancio. Poste considererà, ai fini dell’aggiudicazione a sistema, unicamente l’ultimo rilancio inviato entro tale termine.

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere alla puntuale verifica delle offerte che possano apparire anormalmente basse rispetto all'entità delle prestazioni richieste.

11 CAUSE DI ESCLUSIONE

Si procederà all’esclusione dal confronto competitivo in ogni caso previsto espressamente dal presente documento e nei relativi allegati, nonché nei casi previsti dall’art. 80 dal D. Lgs n.50 /2016 e s.m.i., qui richiamato esclusivamente ai fini dell’identificazione delle fattispecie ivi definite.

Saranno escluse dal confronto competitivo le offerte nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di esecuzione del servizio specificate nei documenti di gara nonché alle condizioni minime e/o inderogabili stabilite nella presente, nello schema di contratto/Accordo Quadro, nelle specifiche tecniche e relativi allegati, ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni della fornitura/ servizio oggetto della presente procedura.

Costituirà altresì causa di esclusione:

- la mancata presentazione dei documenti richiesti a pena di esclusione;

- la presenza di un documento sottoscritto con firma digitale (laddove espressamente richiesta a pena di esclusione) non valida alla data di sottoscrizione.

La firma è considerata valida se sussistono queste tre condizioni:

- il file è integro nella sua struttura (contiene il documento, il certificato digitale del firmatario e la firma digitale);

- il certificato digitale del firmatario è stato rilasciato da un ente certificatore iscritto all'elenco pubblico dell’Agenzia per l’Italia Digitale ex DIGIT-PA e non è scaduto alla data di sottoscrizione;

- il certificato digitale del firmatario non è stato revocato o sospeso dall'ente certificatore che lo ha rilasciato.

12 AFFIDAMENTO E ADEMPIMENTI DELL’AFFIDATARIO

A conclusione delle attività del Team di valutazione ed una volta determinata la graduatoria del confronto competitivo, Poste Italiane provvederà, con apposite note, utilizzando lo strumento di messaggistica del modulo “Post aggiudicazione e Contratti” a comunicare, all’Impresa individuata quale migliore offerente, l’assegnazione.

Al fine di formalizzare il relativo Accordo quadro, l’Impresa assegnataria dovrà, mediante lo strumento della messaggistica del modulo “Post assegnazione e Contratti”, inserire (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula” dell’Allegato I “Istruzioni operative”) e trasmettere (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula” dell’Allegato I “Istruzioni operative”), entro 10 giorni dalla richiesta, la seguente documentazione.

A) Deposito cauzionale definitivo, nella misura del 10% dell’importo di assegnazione, costituito in una delle forme seguenti.

1. Versamento in contanti, fermo restando il limite all'utilizzo del contante di cui all'articolo 49, comma

1, del decreto legislativo 21 novembre 2007, n. 231, e s.m.i., la cauzione può essere costituita, a scelta dell'offerente, in contanti, con bonifico, in assegni circolari o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una Sezione di Tesoreria Provinciale o presso le aziende autorizzate, a titolo di pegno a favore di questa stazione appaltante.

In caso di cauzione costituita in titoli del debito pubblico, deve essere inserita a portale la copia scansionata del titolo sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore;

Il versamento potrà essere effettuato anche sul conto corrente postale intestato a Poste Italiane

S.p.A. - Codice IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000 la causale di versamento dovrà riportare:

- la Ragione Sociale dell’Impresa che effettua il versamento;

- la seguente dicitura: “Cauzione Definitiva: istituzione di un Accordo Quadro per l’affidamento della fornitura di pallet in legno per Poste Italiane e Società del Gruppo Poste”.

In tal caso, deve essere inserita a portale la copia scansionata della quietanza sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

2. Fideiussione bancaria rilasciata da un Istituto di credito ai sensi della vigente normativa in materia di attività bancaria e creditizia (D.Lgs. 385/93 e s.m.i.).

3. Polizza assicurativa rilasciata, ai sensi della legge 10 giugno 1982 n. 348 e successive modificazioni, da Società di Assicurazioni autorizzata all’esercizio del ramo cauzioni.

4. Fideiussione rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell'albo di cui all'articolo 106 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, che svolge in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell'albo previsto dall'articolo 161 del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 e che abbiano i requisiti di solvibilità richiesti dalla vigente normativa bancaria assicurativa.

Con riferimento ai precedenti punti 2), 3) e 4), a comprova dell’avvenuta costituzione della polizza/fideiussione, l’Impresa deve inserire a portale:

1) originale in formato elettronico/copia scansionata della fideiussione/polizza/cauzione, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario;

in alternativa,

2) copia scansionata dell’originale della fideiussione/polizza/cauzione sottoscritta tradizionalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario. Detto documento dovrà essere accompagnato da una dichiarazione, prodotta ai sensi del DPR 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale/procuratore dell’impresa partecipante.

Dalle suddette garanzie dovranno evincersi i poteri di firma del fidejussore. In alternativa detti poteri possono risultare da:

• dichiarazione di autenticità che attesti i poteri di firma del fidejussore resa e sottoscritta digitalmente dal notaio;

• oppure dichiarazione del fidejussore resa ai sensi e con le forme del DPR 445/2000 e firmata digitalmente dallo stesso con la quale il dichiarante attesti in virtù di quale atto gli siano conferiti i

poteri per rilasciare la fidejussione.

La garanzia definitiva di cui ai punti 2, 3 e 4 deve contenere:

• l'espressa rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale, di cui all’art. 1944 c.c.;

• la rinuncia al termine di cui all’art. 1957, comma 2, del c.c.;

• l'operatività della garanzia entro 15 giorni a prima richiesta scritta di Xxxxx. La mancata costituzione di detta garanzia determina la revoca dell’assegnazione.

La garanzia copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento delle obbligazioni contrattuali e cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dall’Accordo Quadro stesso.

Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’assegnatario dovrà provvedere al reintegro secondo quanto espressamente previsto nello Schema di Accordo Quadro (Allegato 4).

La garanzia di esecuzione dovrà avere una durata pari alla durata del servizio affidato e s’intenderà automaticamente prorogata qualora, entro tale data, vi fossero pendenti controversie giudiziarie fra Poste Italiane e l’affidatario del servizio.

Resta salvo per Poste Italiane l’esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la garanzia di esecuzione risultasse insufficiente. L’Impresa è obbligata a reintegrare la predetta garanzia di cui Poste Italiane avesse dovuto avvalersi, in tutto o in parte, durante l’esecuzione del servizio.

La garanzia resterà vincolata fino al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali, anche dopo la scadenza dell’Accordo Quadro.

Lo svincolo verrà autorizzato con apposito atto previa richiesta scritta dell’Impresa.

B) Copia scansionata dell’originale della eventuale procura specifica, sottoscritta digitalmente dal procuratore.

C) Referral rilasciato da Organismo Terzo (soggetto in possesso delle necessarie abilitazioni professionali non legato all’aggiudicatario da vincoli di subordinazione o di consulenza continuata) reso mediante una delle seguenti modalità:

1) originale in formato elettronico sottoscritto digitalmente dall’Organismo terzo;

ovvero in alternativa,

2) copia scansionata dell’ originale accompagnata da una dichiarazione, prodotta ai sensi del D.P.R. 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa partecipante.

D) Dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale ex - comma 1 lettera a) dell’ art. 26 del D.Lgs. 81/08, che dovrà essere resa utilizzando l’Allegato 7 al presente documento sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

E) Ogni altro eventuale documento/certificato che si rendesse necessario ai fini della stipula dell’Accordo Quadro.

Nel caso in cui l’Impresa affidataria non produca nei termini indicati la documentazione richiesta per la stipula dell’Accordo Quadro ovvero non risulti in possesso dei requisiti autodichiarati in sede di partecipazione, Poste

Italiane, annullerà l’affidamento dandone comunicazione al concorrente medesimo tramite messaggistica sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, riservandosi la facoltà avanzare richieste di eventuale maggior danno.

Poste Italiane potrà procedere all’affidamento del confronto competitivo al concorrente che segue nella graduatoria, previa verifica della sussistenza, in capo a tale concorrente, delle condizioni minime di partecipazione di cui alla documentazione di gara.

Si precisa che ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

13 RICHIESTA DI CHIARIMENTI

Eventuali richieste di informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto del presente invito e della restante documentazione del confronto competitivo potranno essere formulate in lingua italiana, redatte in formato Word, utilizzando l’ “Allegato 12 - Format richiesta chiarimenti” ed inoltrate tramite la messaggistica della RDO Amministrativa on line seguendo le istruzioni di cui al paragrafo “Come inviare una Richiesta di chiarimenti” Allegato I “Istruzioni Operative”.

Le richieste di chiarimento dovranno pervenire, improrogabilmente, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 30/01/2020.

Le risposte ai chiarimenti saranno visibili ai concorrenti invitati a partire da almeno 6 (sei) giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione della manifestazione di interesse. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate da Poste, nell’apposita area “messaggi” ovvero come documento allegato nella sezione “Allegati” della “RDO Amministrativa”. All’Impresa verrà inviata comunque una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle Risposte ai chiarimenti.

14 LINGUA

Le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana.

Potranno essere riportate in lingua inglese le espressioni tecnico-economiche e commerciali di uso comune. Tutta la rimanente documentazione dovrà essere anch’essa prodotta in lingua italiana.

La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata.

15 SPESE

Tutte le spese relative alla preparazione ed alla presentazione dell’offerta sono a carico dell’Impresa. Poste Italiane non rimborserà alcuna spesa, anche in caso di annullamento.

Le eventuali spese di bollo e registrazione dell’atto sono a carico dell’a assegnatario.

16 STIPULA CONTRATTO/ ACCORDO QUADRO

Entro il termine che sarà fissato da Poste Italiane e comunicato all’Impresa, si dovrà addivenire alla stipula dell’Accordo Quadro/ contratto che verrà sottoscritto mediante scambio di lettera commerciale.

Qualora l’assegnatario non ottemperi alla sottoscrizione del contratto entro i termini stabiliti, ovvero non faccia conoscere i giustificati motivi di tale impedimento, Poste Italiane, dopo formale diffida, procederà all’annullamento dell’assegnazione.

In tal caso Poste Italiane, si riserva la facoltà di interpellare il secondo miglior offerente ai fini del nuovo

affidamento.

17 RISERVA DI NON DARE CORSO ALL’ASSEGNAZIONE

L’aver manifestato interesse e presentato offerta non costituiranno in alcun modo per l’operatore economico diritto e/o pretesa alla stipula dell’accordo quadro né comporterà alcun rimborso dei costi eventualmente sostenuti per la presentazione della manifestazione di interesse, riservandosi Poste Italiane ogni più ampia libertà di non dare ulteriore corso all’affidamento della fornitura.

In particolare Poste Italiane si riserva in qualsiasi momento:

a) di non dare inizio al confronto competitivo;

b) di sospendere o revocare il confronto competitivo;

c) di non dare prosecuzione in tutto o in parte all’ espletamento del confronto competitivo;

d) di assegnare in parte;

e) di non dare corso all’assegnazione.

L’espletamento del confronto competitivo non costituisce, per Poste Italiane, obbligo di affidamento del servizio, e in nessun caso alle Imprese partecipanti, ivi incluso l’eventuale assegnataria, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell’offerta.

Poste Italiane si riserva la facoltà di non procedere all’assegnazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto in analogia a quanto previsto all’art. 95, comma 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i..

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere all’assegnazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide, fermo restando la possibilità di non procedere all'aggiudicazione in entrambi i casi.

In caso di fallimento dell’esecutore o di risoluzione del contratto e misure straordinarie di gestione Poste Italiane si riserva di ricorrere alle procedure di affidamento, in analogia a quanto disposto all’art. 110 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.

Poste Italiane, si riserva altresì la facoltà in presenza di una sola offerta valida, se ritenuta non pienamente soddisfacente, di procedere ad un ulteriore affinamento del prezzo.

18 ALTRE INFORMAZIONI

L’offerta è impegnativa per un periodo non inferiore a 180 giorni naturali e consecutivi dalla data di conferma dell’offerta.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’assegnazione la validità dell’offerta medesima dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

L’offerta presentata non è impegnativa per Poste. Qualsiasi impegno si intende assunto tra le parti unicamente con l'emissione dell'Ordine/Buono di consegna.

Nel caso in cui l’Impresa risultata miglior offerente rinunci all’assegnazione dell’appalto, Poste Italiane si riserva di agire nelle competenti sedi giudiziarie per il ristoro degli eventuali danni subiti.

E' esclusa la competenza arbitrale.

Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Giudice ordinario competente.

19 CONDIZIONI DELL’ACCORDO QUADRO

Le condizioni contrattuali sono riportate nell’Allegato 4: Schema di Accordo Quadro.

20 VERIFICA DEI REQUISITI

Fermo restando che l’assegnazione diventa efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti richiesti, Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere, in qualsiasi momento, alla verifica (es. mediante attestazioni cliente finale, referral, whitepaper, contratti, fatture, bilanci, etc.) della veridicità delle dichiarazioni rese, in sede di manifestazione di interesse/offerta, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000, dall’Impresa. L’Impresa dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste Italiane.

Pertanto, fatto salvo quanto previsto dall’art. 71 comma 3 del D.P.R. 445/2000, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni ed atti di notorietà, dalla/o stessa/o rilasciate ai sensi e per gli effetti degli artt. 38, 46, 47 D.P.R. 445/2000, si procederà all’esclusione dell’Impresa.

Nel caso d’avvenuta assegnazione, si procederà all’annullamento della stessa.

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere a favore dell’Impresa che segue in graduatoria.

21 INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Si rimanda all’apposita sezione del Portale PosteProcurement (all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxx.xxx) ed a quanto previsto dal presente documento.

Si precisa che:

• per le finalità connesse all’espletamento delle procedure telematiche di acquisto da parte di Poste Italiane, i dati personali saranno trattati, in qualità di titolare autonomo, da BravoSolution;

• per le eventuali attività di Audit, i dati personali forniti dall’interessato saranno comunicati a qualificati soggetti terzi, appositamente incaricati da Poste Italiane e dalle Società del Gruppo, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

Poste Italiane S.p.A.

Il Responsabile CA-ACQ-ASSMC

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

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Modalità di Partecipazione

FirmatoTIdTiOgLiOtalmente da

PATACICstHituIzOioLneAdiVAAccLorEdRo IQAuadro per la fornitura e consegna di

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Poste Italiane S.p.A.

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pallet in legno per Poste Italiane e Società del Gruppo Poste