DISCIPLINARE D’INCARICO PER LA FORNITURA DI UNA PRESTAZIONE PROFESSIONALE ESTERNA FINALIZZATO A GARANTIRE IL SUPPORTO ALLE AZIONI DI COMUNICAZIONE DEL PROGRAMMA OPERATIVO 2018 - 2021 “CONTRATTI DI FIUME” E PER ATTIVITA’ DI SUPPORTO ALLA...

DISCIPLINARE D’INCARICO PER LA FORNITURA DI UNA PRESTAZIONE PROFESSIONALE ESTERNA FINALIZZATO A GARANTIRE IL SUPPORTO ALLE AZIONI DI COMUNICAZIONE DEL PROGRAMMA OPERATIVO 2018 - 2021 “CONTRATTI DI FIUME” E PER ATTIVITA’ DI SUPPORTO ALLA PROMOZIONE/COMUNICAZIONE DI ERSAF.

PARTI INTERESSATE

Committente: ERSAF - Ente Regionale per i Servizi all’Agricoltura e alle Foreste Xxx Xxxx 00 - 00000 XXXXXX

C.F. e P.I. 03609320969

Professionista: ……………………………….

PREMESSA

Contratti di Fiume

La prestazione professionale è prevista per attività di supporto alle attività di comunicazione nell’ambito delle azioni del PA Contratti di Fiume, concentrate nell’area del sottobacino idrografico del Po Lambro- Olona, che costituiscono il proseguimento delle azioni già intraprese da ERSAF a supporto alla DG Territorio e Urbanistica per l’implementazione del Contratto di Fiume del sottobacino del Seveso e dei rispettivi Programmi di Azione, del sottobacino Olona e del sottobacino Lambro Settentrionale. In particolare, verranno programmate attività di animazione territoriale per il coinvolgimento degli attori locali, finalizzate principalmente al rafforzamento della collaborazione tra attori coinvolti e a garantire la massimizzazione della divulgazione delle informazioni nonché la crescita della consapevolezza di appartenere ad un bacino fluviale.

Attività di promozione/comunicazione di ERSAF

La prestazione professionale richiesta riguarda il supporto alle attività di promozione e comunicazione dell’Ente, gestite dallo Staff Comunicazione e prevede, in particolare, il supporto alla gestione dei siti Internet e dei social media di ERSAF e la redazione e divulgazione di comunicati stampa.

Art. 1. OGGETTO DELL’INCARICO

ERSAF conferisce a ……………………… l’incarico di prestazione professionale esterna per lo svolgimento delle attività di cui all’art. 2.

Art. 2. ATTIVITA’ E MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELL’INCARICO

Il Professionista incaricato si impegna a svolgere le seguenti prestazioni:

Contratti di Fiume

• Elaborazione piano della comunicazione che definisca i target group a cui si rivolge, descriva e pianifichi le strategie, gli obiettivi, le attività e le scadenze e le spese per i prodotti della comunicazione. L'obiettivo è avere una comunicazione organica e sistematica ovvero garantire la pianificazione del messaggio e della modalità di trasmissione del messaggio, in ogni suo aspetto integrata, coerente e coordinata.

• Elaborazione del Manuale di immagine coordinata del logo “Contratti di Fiume” e Manuale della modalità di concessione dell’uso del logo “Contratti di Fiume”

• Registrazione del logo “Contratti di Fiume”, supporto ad ERSAF per le procedure della registrazione del logo “Contratti di Fiume”

• Supporto alla redazione di prodotti di comunicazione (comunicati stampa, pubbliredazionali, articoli) per la divulgazione di temi relativi alla risorsa acqua e riguardanti la riqualificazione paesistico- ambientale dei sottobacini idrografici;

• Supporto alla raccolta e divulgazione costante della rassegna stampa relativa al progetto e ai temi da esso trattati;

• Supporto al coordinamento editoriale di contenuti editoriali tecnici e divulgativi per il web volti all’aggiornamento delle aree attive nel sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx: news, eventi, agenda incontri, azioni (ovvero progetti realizzati sui territori coinvolti);

• Mantenimento del rapporto con i media presenti sui territori interessati;

• Supporto alla gestione del canale Facebook dei Contratti di Fiume;

• Supporto alla gestione del canale Twitter dei Contratti di Fiume;

• Partecipazione a incontri o riunioni di coordinamento in Lombardia;

• Supporto al coordinamento relativo all’organizzazione degli incontri tecnici e pubblici di divulgazione e formazione in tema di riqualificazione e salvaguardia dei corsi d’acqua (segreteria organizzativa per ricerca di location, contatti, calendarizzazione, pubblicizzazione, predisposizione di materiale, aggiornamento data base, verbali e reportistica).

Attività di promozione/comunicazione di ERSAF

• redazione contenuti sito per il Web (news, eventi, approfondimenti)

• attività di Web marketing;

• collaborazione nella programmazione e redazione delle newsletter dell’Ente;

• redazione contenuti per comunicati stampa, testi informativi, interventi pubblici richiesti dall’Ente;

• redazione e pubblicazione di contenuti sui social media (Facebook, YouTube, Instagram, Flickr e altri che l’Ente attiverà...) e promozione degli stessi;

• partecipazione a eventi, incontri o riunioni di coordinamento in Lombardia.

Si intende inoltre che il Professionista dovrà svolgere ogni altra attività necessaria all’espletamento dell’incarico.

In riferimento alle attività sopra descritte il professionista si impegna a realizzare report periodici, da concordare con il committente, sulle attività svolte (descrizione sintetica del numero di comunicati stampa, news pubblicate, numero di incontri realizzati).

La durata dell’incarico sarà di 36 mesi, avrà decorrenza dalla data di sottoscrizione del contratto e termine il ………………………………………………..

Art. 3. COMPENSO

Il corrispettivo previsto è di € 80.000 (ottantamila/00) al lordo di IVA o ritenuta d’acconto, oneri di previdenze e assistenza, ed ogni altro onere e spese, previdenziale e assistenziale a carico del professionista.

Eventuali spese di xxxxx, alloggio e viaggio sostenute dal Professionista per conto del Committente nell'ambito di trasferte relative al progetto oggetto dell'incarico e dal Committente preventivamente autorizzate, saranno rimborsate su presentazione di idonee ricevute attestanti il sostenimento dei relativi costi e nei limiti stabiliti dal budget di progetto per il compimento delle attività funzionali ed indispensabili all'effettuazione della prestazione.

Il pagamento, dietro presentazione di regolare fattura elettronica, sarà effettuato, previa verifica da parte dei dirigenti interessati (Dirigente Responsabile della U.O. “Programmazione interventi e servizi per il territorio, la montagna e le filiere” per i Contratti di Fiume e il Direttore di ERSAF per la Comunicazione), sulla base dello stato di avanzamento dei lavori e dell’approvazione del report periodico richiesto, secondo la seguente tabella:

Attività	Tempistica	Importo
Consegna relazione relativa all’attività di supporto alla promozione/comunicazione di ERSAF	31/07/2019	€ 10.246+oneri e IVA se dovuta
Consegna relazione relativa alle azioni di comunicazione del Programma Operativo 2018 - 2021 “Contratti di Fiume”	25/10/2019	€ 2.956+oneri e IVA se dovuta
Consegna relazione relativa all’attività di supporto alla promozione/comunicazione di ERSAF	20/01/2020	€ 10.246+oneri e IVA se dovuta
Consegna relazione relativa alle azioni di comunicazione del Programma Operativo 2018 - 2021 “Contratti di Fiume”	15/04/2020	€ 2.956+oneri e IVA se dovuta
Consegna relazione relativa all’attività di supporto alla promozione/comunicazione di ERSAF	29/07/2020	€ 10.246+oneri e IVA se dovuta
Consegna relazione relativa alle azioni di comunicazione del Programma Operativo 2018 - 2021 “Contratti di Fiume”	16/10/2020	€ 2-955+oneri e IVA se dovuta
Consegna relazione relativa all’attività di supporto alla promozione/comunicazione di ERSAF	22/01/2021	€ 10.246+oneri e IVA se dovuta
Consegna relazione relativa alle azioni di comunicazione del Programma Operativo 2018 - 2021 “Contratti di Fiume”	12/04/2021	€ 2.955+oneri e IVA se dovuta
Consegna relazione relativa all’attività di supporto alla promozione/comunicazione di ERSAF	31/07/2021	€ 10.246+oneri e IVA se dovuta

Art. 4 – TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI

Il Professionista ha l’obbligo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi e per gli effetti della L. 136/2010 e - con la sottoscrizione del presente disciplinare di incarico - si assume espressamente tutti gli obblighi previsti dalla predetta L. 136/2010 e ss.mm.ii..

Art. 5. PENALITA’

In caso di inadempienza, nei tempi previsti all’Art. 4 del presente disciplinare per cause diverse da quelle di forza maggiore, l’ERSAF applicherà una penale del 5% sull’importo dovuto al Professionista incaricato per ogni settimana di ritardo.

Se il ritardo supererà, per cause e responsabilità del Professionista incaricato, i 30 giorni, l’ERSAF si riterrà libera da impegni verso il medesimo, senza che lo stesso possa pretendere compensi o indennizzi di sorta sia per onorari che per rimborso spese.

La penale di cui sopra non sarà applicata se il mancato rispetto della data ultima di consegna non dipenderà da cause o responsabilità imputabili al Professionista incaricato.

Art. 6. USO DEL MATERIALE PRODOTTO

Il materiale eventualmente prodotto rimane di proprietà dell’ERSAF e di Regione Lombardia. Il Professionista potrà comunque utilizzare il materiale prodotto con il presente incarico per altri lavori professionali o altro uso pubblico, solo su esplicita autorizzazione di ERSAF.

Art. 7 - RESPONSABILITA’

Il Professionista è responsabile dell’esatto adempimento del contratto.

Egli è altresì responsabile dei danni a persone e/o cose derivanti dall’espletamento delle presentazioni contrattuali e imputabili allo stesso; pertanto, dovrà adottare tutti i provvedimenti e le cautele all’uopo necessari, sollevando l’Ente da qualsiasi responsabilità e da qualsiasi pretesa avanzata da terzi ed inerente all’espletamento del contratto.

Art. 8 - OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Tutti i dati, informazioni e documentazione di carattere riservato di cui il professionista entrerà in possesso nell’espletamento dell’incarico di cui al presente contratto dovranno essere considerati riservati ed è fatto assoluto divieto alla loro divulgazione durante e successivamente alla conclusione del presente rapporto, se non previa autorizzazione specifica da parte di XXXXX.

Art. 9 - RECESSO E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

Le parti possono recedere dal contratto ai sensi dell’art. 2237 del Codice Civile.

Il contratto di risolve di diritto, ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile, per reiterata inosservanza delle prescrizioni fornite dal committente.

Nel caso in cui si verificasse, nel corso della prestazione, il venir meno di uno dei requisiti generali previsti dal punto 4 dell’avviso di selezione, ERSAF potrà esercitare il diritto di recesso immediato dal contratto per giusta causa, a norma dell’art. 2119 del Codice Civile.

In ogni caso di recesso e risoluzione del contratto, spetta il pagamento delle prestazioni validamente concluse a favore dell’incaricato. È fatto salvo il risarcimento dei danni subiti dal committente derivanti dalla mancata esecuzione delle prestazioni per causa imputabile all’incaricato.

In caso di negligenza o imperizia nell'esecuzione dei servizi o quando ne venga compromessa la tempestiva esecuzione e la buona riuscita, ERSAF avrà il diritto di liquidare in qualsiasi momento, a suo insindacabile giudizio, la parte dei servizi regolarmente eseguita e consegnata, qualunque ne sia l'importo complessivo. Al soggetto incaricato sarà addebitato il maggior onere derivante ad ERSAF dalla stipulazione di un nuovo contratto con un altro soggetto.

Art. 10. CONTROVERSIE

Per le eventuali controversie relative all’interpretazione ed esecuzione del presente contratto sarà competente

esclusivamente il Foro di Milano.

Art. 11. DECORRENZA DEL DISCIPLINARE

Il presente disciplinare diverrà impegnativo per il Professionista all’atto della firma, mentre lo diverrà anche per l’ERSAF alla prescritta e definitiva approvazione.

Art. 12 – CODICE DI COMPORTAMENTO

Il Professionista si impegna all’osservanza delle norme contenute nel Codice di comportamento di ERSAF (in allegato), per quanto compatibili. La violazione degli obblighi derivanti dal suddetto Codice comporta la decadenza del rapporto.

Art. 13 – RINVIO

Per quanto non espressamente previsto dal presente disciplinare, si fa esplicito rimando alle norme del Codice Civile che disciplinano il lavoro autonomo (art. 2229 e seguenti) ed alle altre norme vigenti in materia.

ART. 14 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, si informa che i dati personali forniti saranno utilizzati esclusivamente per finalità connesse alla presente procedura; potranno essere comunicati ad altra P.A. o diffusi solo nei casi previsti da leggi o regolamenti. La comunicazione ad altra P.A. è inoltre consentita quando è comunque necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali.

Milano,

Il Professionista Il Dirigente della Struttura Servizi legali, amministrativi, organizzazione e personale

Art. 15 – APPROVAZIONE SPECIFICA

Si approvano specificamente ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341, 1342 codice civile le seguenti clausole: art. 5 penalità, art 9 risoluzione del contratto e art. 10 controversie.

Il professionista si impegna all’osservanza delle norme contenute nel Codice di comportamento di ERSAF (in allegato), per quanto compatibili. La violazione degli obblighi derivanti dal suddetto Codice comporta la decadenza del rapporto.