CONTRATTO DI CONVENZIONE TRA
CONTRATTO DI CONVENZIONE TRA
EP S.p.A. con sede in Roma alla xxx X. Xxxxxxx x. 00, codice fiscale e numero d’iscrizione nel Registro delle Imprese di Roma 05577471005, (di seguito “EP”)
LEGALE RAPPRESENTANTE MUNITO DI NECESSARI POTERI: NOME
COGNOME IN QUALITA’ DI
CODICE UNIVOCO
PEC
E
di seguito il “Convenzionato”)
Di seguito EP e il Convenzionato saranno anche definiti, singolarmente la “Parte” e congiuntamente le “Parti”.
PREMESSO CHE
EP, secondo quanto previsto e definito dal DL n° 50 del 18/04/2016 in attuazione delle Direttive 2014/23/UE e 2014/25/UE e come di volta in volta modificato e dei successivi regolamenti di attuazione e da ogni altra normativa svolge attività di emissione di buoni pasto ed è in possesso dei requisiti richiesti dalla normativa di riferimento.
la EP ha stipulato convenzioni con varie aziende, enti pubblici e/o privati (di seguito le “Aziende Clienti”), per l’espletamento del servizio sostitutivo di mensa a favore dei dipendenti delle predette Aziende Clienti tramite una rete di esercizi convenzionati che possiedano i requisiti previsti dalle singole convenzioni;
la EP, in caso di aggiudicazione di gare di appalto pubblico e/o privato con le Aziende Clienti, ai fini dell’erogazione del relativo servizio sostitutivo di mensa dovrà necessariamente e scrupolosamente attenersi e far sì, anche ai sensi dell’articolo 1381 del codice civile, che l’esercizio convenzionato si attenga alle condizioni tecniche ed economiche (sconti incondizionati, termini di consegna, modalità di pagamento, ecc.) specificate nelle Convenzioni ed imposte dalle Aziende Clienti, condizioni che, qualora siano modificative e/o integrative rispetto a quanto previsto nel presente contratto di convenzione, l’esercizio convenzionato si impegna ad accettare incondizionatamente, esonerando sin d’ora espressamente la EP da ogni e qualsivoglia conseguenza e/o responsabilità;
la EP, inoltre, intende offrire all’esercizio convenzionato una differente gamma di servizi elencati nel documento allegato al presente contratto di convenzione, servizi che saranno regolati dalle condizioni tecniche ed economiche che, qualora accettate dall’esercizio convenzionato previa sottoscrizione del documento allegato, costituiranno un contratto del tutto autonomo rispetto al presente contratto di convenzione e, pertanto, troveranno piena applicazione ed efficacia nei rapporti con EP, anche in deroga a quanto previsto nel presente contratto di convenzione e nelle Convenzioni sottoscritte con le Aziende Clienti;
l’Esercizio Convenzionato (di seguito il “Convenzionato”) dichiara, sottoscrivendo il presente contratto, di essere in possesso dei requisiti di cui all’art. 144 comma 5° e dei successivi decreti e/o Regolamenti per quanto a tutt’oggi in vigore, e si dichiara altresì interessato a prestare detto servizio alle condizioni che seguono;
a maggior precisazione di quanto sopra, le parti prendono atto che i termini e le condizioni tecniche ed economiche contemplate nel presente Contratto saranno efficaci e vincolanti per il Convenzionato qualora non diversamente disposto e/o previsto dalle Convenzioni sottoscritte o che saranno di volta in volta sottoscritte tra la EP e le Aziende Clienti, ferma restando, in ogni caso, la facoltà del Convenzionato di avvalersi della differente gamma di servizi elencati nel documento allegato, i cui termini e condizioni, qualora accettati dal Convenzionato, avranno efficacia novativa, anche parziale, rispetto a qualsiasi altro accordo, contratto o convenzione sottoscritta con EP.
In considerazione delle sopraesposte premesse, che unitamente agli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto, si stipula e si conviene quanto segue.
Di seguito EP e il Convenzionato saranno anche definiti, singolarmente la “Parte”; e congiuntamente le “Parti”.
1. Oggetto e modalità della prestazione
EP con il presente contratto (di seguito la “Convenzione”) propone al Convenzionato che accetta, di fornire il servizio di somministrazione di alimenti e bevande, ai dipendenti delle Aziende Clienti, che si avvalgono del servizio sostitutivo di mensa offerto da EP e che legittimamente detengono buoni pasto cartacei “Lunch GM” e/o elettronici “Lunch GM cards” emessi da EP (di seguito i “Buono/i Pasto”). I Buoni Pasto sia cartacei sia elettronici, sono individuati nel modello fac-simile visionabili sul sito xxx.xxxxx.xx nella sezione dedicata agli esercizi convenzionati. Non è consentito al Convenzionato effettuare prestazioni diverse da quelle suddette, né cedere beni e tanto meno rendere denaro, anche a fronte di un parziale consumo del/i Buono/i Pasto. Le Parti convengono che, qualora il Convenzionato fornisse al dipendente una prestazione di valore superiore a quello indicato sul Buono Pasto, la differenza sarà pagata in denaro dal medesimo dipendente. In questo caso il Convenzionato garantisce che EP sarà mantenuta indenne e manlevata da ogni responsabilità al riguardo. Il Convenzionato dichiara di essere a conoscenza del fatto che, alcuni incaricati della EP, svolgeranno controlli periodici, al fine di verificare la rispondenza di quanto descritto e previsto dal contratto in essere tra le parti, con particolare riferimento al rispetto del valore nominale del buono pasto. Qualora la EP subisse danni generati dal comportamento del Convenzionato, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sanzioni, penali, pagamento di corrispettivi, con la sottoscrizione della presente Convenzione, il Convenzionato, si obbliga specificamente al rimborso degli eventuali danni economici subiti dalla EP ed in ogni caso alle spese
sostenute per l’attività di controllo che non abbia dato esito positivo, autorizzando fin da ora la EP a trattenere la somma pro-quota, a carico del Convenzionato, dal pagamento di cui alla prima fattura utile di ogni anno solare.
Il Convenzionato dovrà controllare, prima di accettare i Buoni Pasto Cartacei (i) la loro autenticità; (ii) la loro validità temporale; (iii) la compilazione sul retro del Buono Pasto delle generalità del dipendente e la sua sottoscrizione. Il Convenzionato dovrà, quindi, annullare i Buoni Pasto ricevuti mediante la trascrizione della propria ragione sociale o ditta sulla parte riservata sul retro di ciascun Buono Pasto.
Per i Buoni pasto elettronici la transazione si intende correttamente andata a buon fine se IL POS rilascia il messaggio “TRANSAZIONE OK”
2. Modalità di fatturazione- Determinazione del corrispettivo – Delega – Termine di pagamento Fatturazione buoni pasto cartacei
Il Convenzionato dovrà consegnare i buoni pasto cartacei ad EP spa (di seguito la “Consegna”) utilizzando il modulo fattura pro forma scaricabile dal sito. Il modulo ed i buoni pasto dovranno essere consegnati presso il Centro Servizio – SER TIK SRL via Argine 86/88 quartiere San Xxxxxxxx 80146 Napoli Complesso TICE – la quale non si assume nes- suna responsabilità per tutti i rischi di trasporto, custodia spedizione dei buoni pasto fino all’avvenuta consegna, certificata a sue mani, presso la sede indicata.
A tal fine il Convenzionato dopo aver spedito i buoni pasto presso il Centro servizio sopra descritto riceverà una mail con un numero master identificativo dei buoni spediti e ricevuti dal centro servizio SER TIK (il numero master). Ricevuta la mail il convenzionato potrà accedere, mediante le credenziali inviate da EP spa, nell’area dedicata del sito web ed inserendo il numero master ed i successivi dati via via richiesti (tra i quali data e numero della fattura) sarà generata fatturazione elettronica.
Il convenzionato riconoscerà ad EP spa uno sconto incondizionato, pari ad una percentuale del % (a lettere ) sul valore facciale indicato su ciascun buono pasto (di seguito il “Corrispettivo”).
Fatturazione Buoni pasto elettronici
Il Convenzionato dovrà emettere le fatture secondo le tempistiche previste dal calendario di consegna buoni pasto elettronici mediante la procedura di emissione attivabile e consultabile sul sito della EP spa nella sezione dedicata agli esercizi convenzionati che conterrà altresì le indicazioni per ottenere le credenziali di autenticazione.
Il convenzionato riconoscerà ad EP spa uno sconto incondizionato, pari ad una percentuale del del % (a lettere ) sul valore facciale indicato su ciascun buono pasto (di seguito il “Corrispettivo”).
Delega
Il Convenzionato conferisce espressa delega alla EP spa affinchè quest’ultima - in ossequio a quanto previsto dall’art. 21 co. 2 lett. n) del DPR 633/72 e ferma restando la respon- sabilità fiscale del Convenzionato stesso – xxxxxx e trasmetta allo SDI le fatture in formato elettronico in nome e per conto del Convenzionato stesso. Le fatture riporteranno la dicitura: “Fattura compilata, emessa e trasmessa allo SDI dalla EP spa in nome e per conto del cedente/prestatore”. Con questa procedura il convenzionato accetta che ogni fattura sia emessa in suo nome e per suo conto da EP spa, a tal fine delegata; si impegna altresì a non emettere più autonomamente alcuna fattura di vendita relativamente alle transazioni oggetto del presente contratto di convenzionamento e ad informare tempestivamente EP spa della eventuale cessazione e/o modifica della propria partita IVA ovvero della intervenuta cessione, anche parziale, dell’attività. EP spa si impegna parimenti alla emissione, in nome Suo e per Suo conto, delle fatture sulla base dei dati che il convenzionato di volta in volta inserirà nell’area del sito all’uopo dedicata; EP spa non sarà responsabile per eventuali danni derivati da ritardi di fatturazione imputabili ad errori e/o omissioni alla medesima EP spa non riferibili.
Termini di pagamento
Il pagamento del corrispettivo, avverrà entro il termine di dalla data di consegna e/o generazione fattura elettronica. Il convenzionato riconosce ad EP spa la somma di €15,00 (quindici/00) da pagare una tantum a titolo di rimborso spese forfettario per la gestione amministrativa della convenzione. Ogni contestazione relativa a buoni pasto cartacei non valorizzati in fattura da EP spa dovrà essere mossa e/o formulata entro 60 giorni dalla ricezione della fattura emessa con il sistema sopra descritto; decorso tale termine la fattura emessa dal sistema sarà considerata valida ed accettata definitivamente da parte del convenzionato e dunque non potrà essere più oggetto di contestazione.
3. Validità dei Buoni Pasto - Conseguenze
Il Convenzionato dichiara di essere edotto sul fatto che ogni Buono Pasto ha una validità temporale limitata e precisamente quella del 30 giugno dell’anno successivo alla data della sua emissione. Il Convenzionato è tenuto alla verifica periodica sul sito di EP di eventuali comunicazioni inerenti buoni trafugati. Le code line oggetto di furto saranno verificabili e stampabili tramite il sito di EP xxx.xxxxx.xx Per maggiore sicurezza, il Convenzionato potrà verificare ogni e qualsiasi code line del buono pasto sempre tramite sito.
Il Convenzionato, pertanto, dovrà prestare la massima attenzione prima di accettare i Buoni Pasto e, se del caso, rifiutarli qualora non regolarmente presentati; in difetto EP non sarà tenuta al pagamento del Corrispettivo. Inoltre il Corrispettivo non sarà dovuto da EP al Convenzionato per i Buoni Pasto non fatturati entro il 31 luglio dell’anno successivo alla data di emissione degli stessi.
Il buono è emesso in conformità all’art. 144 del DL n° 50 del 18/04/2016.
4. Pubblicità
EP potrà, senza alcuna limitazione, pubblicizzare i locali del Convenzionato e riportare i riferimenti all’interno degli elenchi che vengono distribuiti ai clienti e a tutti i potenziali interessati. EP fornirà al Convenzionato una o più vetrofanie che il Convenzionato applicherà all’esterno del locale al fine di far riconoscere lo stesso, quale esercizio convenzionato.
5. Durata - Risoluzione - Divieto di cedibilità dei crediti
La durata viene fissata a tempo indeterminato. Ciascuna Parte potrà previo preavviso di giorni 30 (trenta) dovrà comunicare la propria intenzione di risolvere anticipatamente la presente Convenzione (di seguito la “Disdetta”) a mezzo raccomandata a.r.. Nel caso che una Disdetta dovesse essere notificata da una delle Parti, all’altra Parte, il Convenzionato, dalla data della sua efficacia, dovrà immediatamente cessare la fornitura del servizio di somministrazione di alimenti e bevande ed eliminare, dall’esterno del locale, la vetrofania con il logo. EP, di contro, dovrà immediatamente eliminare dai suoi elenchi qualsiasi riferimento alla Convenzione. Il mancato riconoscimento ai dipendenti del pieno valore indicato sul Buono Pasto nonché la violazione da parte del Convenzionato, anche di uno solo degli obblighi previsti a suo carico, darà diritto, ex art.1456 cod. civ., ad EP di risolvere la Convenzione con effetto immediato, fatto salvo il riconoscimento del maggior danno. Tutti i crediti provenienti dalla Convenzione, ai sensi e per gli effetti dell’art.1260, 2° comma cod. civ. non sono cedibili a meno che non intervenga l’autorizzazione scritta di EP.
6. Fac-Simile Buono Pasto - Calendario
I Fac-Simile Buono Pasto cartaceo ed elettronico ed i relativi calendari di consegna sono visionabili sul sito xxx.xxxxx.xx nella specifica sezione.
7. Conformità alle leggi - Autorizzazioni
II Convenzionato dichiara e garantisce sotto la propria responsabilità che nell’esercizio della sua attività è pienamente rispettoso di tutte le leggi ed i regolamenti vigenti in ogni materia e possiede tutte le concessioni, autorizzazioni e licenze. In particolare il Convenzionato è in possesso delle autorizzazioni e licenze amministrative ed igienico-sanitarie che gli consentono la somministrazione e/o la cessione di cibi e bevande e possiede tutti i requisiti di cui all’art.4 della L.25/03/97, n. 77 ed ha ottemperato alle disposizioni di cui al D.Lgs. 155/97 (HACCP).
8. Foro competente
Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione all’interpretazione e/o esecuzione della Convenzione, sarà competente in via esclusiva il Foro di Napoli.
9. Informazioni e trattamento dei dati personali
II Convenzionato si impegna a comunicare tempestivamente ad EP, qualsiasi modifica della ditta o societaria, rispetto alle informazioni contenute nella Convenzione, incluse le modifiche degli assetti societari.
Il Convenzionato esprime il proprio consenso ai sensi del D.Lgs. n.196 del 30/06/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) a) al trattamento dei propri dati personali, raccolti e gestiti anche tramite sistemi automatizzati, da parte della EP; b) alla comunicazione degli stessi ai soggetti terzi per lo svolgimento delle attività, funzionali o connesse; c) potranno essere utilizzati per finalità statistiche, promozionali, di mailing e di informativa commerciale. Titolare del trattamento dei dati è EP con sede in Xxxx Xxx X. Xxxxxxx, 00 a cui il Convenzionato si potrà rivolgere per il riscontro delle sue richieste di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 della richiamata normativa. La informiamo inoltre che sul ns. sito xxx.xxxxx.xx potrà visualizzare maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali.
Le spese della Convenzione resteranno esclusivamente a carico del Convenzionato, così come resteranno a carico del Convenzionato qualsiasi onere o spesa relativo ad eventuali intermediari.
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EP S.p.A.
Firma
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342, il Convenzionato approva specificamente e per iscritto le previsioni di cui ai paragrafi 1,2,3,4,5,6,8 del presente Contratto.
EP S.p.A.
Firma