Si dà atto che

Atto di affidamento per le elezioni Studentesche 2021 con u-Vote Online dell’Università di Macerata

Numero: 20137801

Data: 22/01/2021

Referente CINECA: Ing. De Marinis Ilaria, Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Riferimento: Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxx

Struttura organizzativa: Ufficio amministrazione digitale programmazione strategica e controllo di gestione

Si dà atto che

UNIVERSITA` DEGLI STUDI DI MACERATA, di seguito RICHIEDENTE, con sede legale in VIA CRESCIMBENI, n. 30-

32 – 62100 MACERATA (MC), C.F. 00177050432 e P.IVA 00177050432, nella persona del Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, in qualità di Direttore Generale, il quale dichiara di essere munito di tutti i necessari poteri per la sottoscrizione del presente atto

Premesso che:

a) CINECA Consorzio Interuniversitario, con sede legale in Xxx Xxxxxxxxxx x.0/0, x.x.x. 00000 Xxxxxxxxxxx xx Xxxx (Xxxxxxx), Codice fiscale 00317740371, P. IVA 00502591209, in persona del Direttore Generale Xxxx.Xxxxx Xxxxxxxx o per delega Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, di seguito CINECA, è un consorzio interuniversitario di rilevanza nazionale, con finalità di sistema per l’istruzione, l’università e la ricerca, senza scopo di lucro formato da numerose università italiane, il CNR e il Ministero dell'Università e della Ricerca (MIUR), che svolge sull’Ente le funzioni di vigilanza;

b) RICHIEDENTE è membro effettivo del Consorzio CINECA;

c) CINECA ha per finalità istituzionale (Art. 3, comma 1 dello Statuto consortile) la produzione e lo sviluppo di servizi ad alta potenzialità ed efficienza e di trasferimento applicativo di tecnologie per lo sviluppo e l’eccellenza del sistema nazionale dell’istruzione superiore e della ricerca; nei propri ambiti di competenza (Art. 3, comma 2 dello Statuto consortile) il Consorzio è tenuto a dare esecuzione alle decisioni di affidamento o di incarico provenienti

dagli Enti consorziati, fermo restando il rispetto dei principi di economicità, efficienza ed efficacia nonché di autonomia tecnica ed esecutiva;

d) come precisato dall’art. 9, comma 00 xxx x xxx xxx xxxxxxx-xxxxx 00 giugno 2015, n. 78 (in Supplemento ordinario n. 32/L alla Gazzetta Ufficiale - serie generale - n. 140 del 19 giugno 2015), coordinato con la legge di conversione 6 agosto 2015 , n. 125: “11–bis. fanno parte del Consorzio interuniversitario CINECA, che opera senza scopo di lucro ed è sottoposto alla vigilanza del Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca, persone giuridiche pubbliche o private che svolgono attività nel settore dell’istruzione, dell’università e della ricerca, secondo quanto previsto dallo statuto del Consorzio medesimo. 11-ter. Il Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca e le altre amministrazioni consorziate esercitano, congiuntamente, sul Consorzio interuniversitario CINECA un controllo analogo a quello esercitato sui propri servizi, previo adeguamento, ove necessario, dello statuto del Consorzio medesimo”;

e) Con delibera del 2017 (e successiva pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale nr. 83 del 10 aprile 2018), il Consiglio consortile di CINECA ha adottato il testo del nuovo Statuto consortile;

f) preso atto che lunedì 9 aprile 2018, con numero di protocollo 0030801, il Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, così come dichiarato tramite propria nota del novembre 2017, ha presentato la domanda di iscrizione all'Elenco delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori che effettuano affidamenti diretti nei confronti di propri organismi in house previsto dall'art. 192 del d.lgs. 50/2016, e che in data 20 dicembre 2018 il CINECA è stato iscritto quale organismo in house del suddetto ministero, il RICHIEDENTE pertanto procede all'affidamento nel rispetto delle condizioni previste dall'articolo 5, comma 1, del D.lgs 50/2016, nonché di quanto stabilito dalle Linee guida ANAC n. 7 aggiornate al D.lgs. 19 aprile 2017, n. 56 con deliberaz ione del Consiglio dell'Autorità Nazionale Anticorruzione n. 951 del 20 settembre 2017;

g) CINECA, ai sensi dell’Art. 4, comma 2 lettera a) D.Lgs 19 agosto 2016 n. 175, “Testo Unico in materia di società a partecipazione pubblica” in vigore dal 23 settembre 2016, indica quale propria finalità la produzione di

servizi di interesse generale come definiti art. 2, comma 1 lettera h) della stessa xxxxx. CINECA si attiene, per

quanto riguarda lo sviluppo della propria operatività, alle previsioni di cui all’art. 16 del citato X.Xxx. 175/2016;

h) ai sensi della norma richiamata nella premessa d) il RICHIEDENTE intende pertanto affidare a CINECA Consorzio Interuniversitario lo svolgimento di attività comprese nelle finalità consortili, comprese nelle materie di competenza e con le modalità definite dallo Statuto;

i) CINECA opera nell’esclusivo interesse degli Enti consorziati e non ha scopo di lucro. Le prestazioni rese dal consorzio nei confronti dei soggetti diversi dagli Enti consorziati devono rispondere agli scopi consortili e devono essere funzionali al migliore perseguimento di tali scopi;

j) nel presente atto vengono riportate le richieste formulate dal RICHIEDENTE nei confronti di CINECA, riguardo alle quali è già stata completata da parte di CINECA la verifica relativa al rispetto dei principi di economicità, efficienza ed efficacia nonché di autonomia tecnica ed esecutiva previsti dall’art. 3.2 del vigente statuto consortile subordinata al fatto che la formalizzazione del presente atto di affidamento abbia luogo entro 6 mesi, dalla data del presente atto.

Tutto ciò premesso il RICHIEDENT E, nell’ambito dei rapporti consortili, ha richiesto e affidato a CINECA lo svolgimento delle attività di seguito indicate per il periodo specificato al paragrafo “Estensione temporale” alle seguenti condizioni

1) Denominazione dei paragrafi

Le denominazioni dei Paragrafi riportate nel presente atto sono apposte per mera comodità di lettura e non fanno parte del contenuto vincolante dello stesso.

2) Premesse e condizioni generali

Gli eventuali documenti allegati, elencati nel paragrafo “Allegati” sono parte integrante ed essenziale del presente atto. Le prestazioni di cui al presente atto comprendono le attività e gli oneri necessari per lo svolgimento dei compiti derivanti al CINECA dalla nomina di quest’ultimo a Responsabile esterno del trattamento di dati personali

ove tale nomina fosse necessaria. Nessun ulteriore corrispettivo è pertanto previsto per lo svolgimento delle attività richieste a CINECA da tale ruolo.

3) Prestazione richiesta

Il RICHIEDENTE affida a CINECA Servizi Professionali per lo svolgimento, con il sistema u-Vote, degli eventi elettorali

dell’Università di Macerata di seguito elencati:

• Elezioni Studentesche 2021:

o gestione candidature online con GEA (marzo 2021)

o votazione con sistema u-Vote Online (aprile 2021)

o circa 13.000 aventi diritto

o votazione su una giornata e mezza

o scrutinio al termine della seconda giornata di votazione

Il sistema di voto elettronico u-Vote è stato realizzato da Cineca secondo i requisiti espressi dal MIUR e utilizzato a livello nazionale per le elezioni di valutazione comparativa e del Consiglio Universitario Nazionale. La modalità di voto Online (da remoto) richiesta è stata implementata sulla stessa architettura di cui sopra integrando la possibilità di votare da dispositivi generici (smartphone, tablet, PC) dotati di browser internet con supporto Javascript. L’intro- duzione della modalità di voto Online nel sistema u-Vote costruisce sulla solidità e l’esperienza che caratterizzano u-Vote dal 1999 dotandolo di nuove e funzionalità: web app (per utilizzo da smartphone, tablet, PC tramite browser internet con Javascript abilitato), autenticazione configurabile su IdP, SPID o credenziali one-time pubblicate nella bacheca personale di ESSE3. La modalità di autenticazione sarà concordata con il RICHIEDENTE eseguite le oppor- tune verifiche di compatibilità fra i sistemi di Cineca e quelli del RICHIEDENTE. Per la predisposizione degli elettorati il RICHIEDENTE impiegherà il software GEA (Gestione Elezioni d’Ateneo) che consentirà la presentazione online di liste e candidature e la loro sottoscrizione da parte dei sostenitori, oltre alla trasmissione degli elettorati al sistema

di voto e all’elaborazione dei risultati dello scrutinio per la nomina dei vincitori. Gli elettorati definitivi per ogni votazione dovranno essere forniti a Cineca in tempo utile per la predisposizione del sistema u-Vote e il collaudo definitivo del sistema da parte del RICHIEDENTE, tipicamente 15-10 prima della data del voto. Le votazioni saranno svolte utilizzando la modalità Online di u-Vote, essendo possibile predisporre postazioni di voto ad uso pubblico degli elettori che non disponessero di dispositivi compatibili o preferissero non usare i propri. Tali postazioni, se desiderate, saranno predisposte dal RICHIEDENTE su indicazioni condivise con Cineca. Per lo scrutinio il XXXXXX- XXXXX dovrà predisporre un proprio PC, dotato di sistema operativo Windows 10, secondo le indicazioni di Cineca. I risultati prodotti da u-Vote riporteranno esclusivamente il numero di preferenze ricevute da ogni lista e/o candi- dato. I soggetti che non abbiano ricevuto preferenze non compaiono nei report di scrutinio. La nomina dei vincitori secondo il regolamento vigente è in carico alla Commissione Elettorale, coadiuvata dai report di scrutinio prodotti da u-Vote e, nel caso delle Rappresentanze Studentesche dall’applicazione dell’algoritmo d’Hondt configurato in GEA. Sono previsti:

• supporto tecnico telefonico durante installazione, collaudo e giornate di voto

• consulenza e supporto per la configurazione e gestione di GEA e il trasferimento degli elettorati verso u-Vote

• collaudo degli elettorati definitivi nell’ambiente di voto

• supporto tecnico telefonico, mail, web a disposizione dei responsabili del RICHIEDENTE e sup- porto diretto agli elettori nei casi segnalati

Sono responsabilità del RICHIEDENTE tutte le attività di predisposizione e gestione di eventuali PC ad accesso pubblico dedicati al voto, configurazione del firewall, cablaggio con cavi di rete e di alimentazione di lunghezza opportuna, gestione delle procedure elettorali, custodia, funzionamento e sicurezza dei PC e della rete d’a teneo, sorveglianza del civile andamento delle sessioni di voto e ogni attività necessaria al regolare svolgimento delle elezioni. Durante le operazioni è attivo il supporto tecnico telefonico di CINECA al n. 051 -6171-700.

4) Oneri economici

Per le prestazioni che saranno erogate da CINECA il RICHIEDENTE si impegna a corrispondere:

- per U-VOTE - GESTIONE EVENTO ELETTORALE Euro 6.350,00 (a Corpo)

(Oneri economici per il servizio U-Vote)

- per U-VOTE - GESTIONE EVENTO ELETTORALE Euro 5.800,00 (a Corpo)

(Oneri economici per la predisposizione e configurazione del sistema GEA)

- per U-VOTE - GESTIONE EVENTO ELETTORALE Euro 1.000,00 (a Corpo)

(Oneri economici per l’assistenza ad una giornata aggiuntiva di voto)

Tutti gli importi sopra specificati sono al netto dell’IVA di legge.

5) Modalità di fatturazione

I Servizi Professionali saranno fatturati al loro completamento.

6) Condizioni di pagamento

Il versamento degli importi dovuti sarà effettuato a mezzo bonifico bancario entro 30 gg data fattura con accredito da effettuarsi sui seguenti conti correnti bancari “dedicati” intestati a CINECA:

Conto di Tesoreria: BANCA POPOLARE di SONDRIO, Filiale di Bologna via Riva di Reno, n.58/b – 40122 Xxxxxxx

XXXX XX00X0000000000000000000X00 Bank Swift XXXXXX00.

Gli enti in tesoreria speciale possono effettuare il girofondo sul conto di Banca d’Italia

Conto Bankit (attuazione art. 35 commi 8-13 D.L. 24/01/2012 n.1): 0151884 IBAN: XX00X0000000000000000000000.

Il RICHIEDENTE comunicherà a CINECA il codice univoco ufficio da riportare sulle fatture elettroniche.

7) Estensione temporale

I Servizi Professionali saranno erogati dal 1 febbraio 2021 al 31 luglio 2021. Con riguardo alle attività relative ai servizi oggetto del presente atto, le Parti espressamente convengono che qualora la programmazione delle attività

xxxxxxxx xxxxxxxx di prolungare i tempi di esecuzione, i Responsabili di Progetto rispettivamente designati dal RI- CHIEDENTE e da CINECA, potranno concordare per iscritto, anche a mezzo e-mail, variazioni nei tempi della prestazione.

8) Obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari

Il presente atto non è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 136/2010 e non necessita di CIG, come affermato dell’Autorità di Xxxxxxxxx sui Contratti Pubblici nella determinazione del 22 Dicembre 2010 n.10 e ribadito nella Determinazione n.4 del 7 luglio 2011, al paragrafo 3.6

9) Legge e Foro competente

Il presente atto è regolato in via esclusiva dalla legge italiana. Per ogni controversia che potesse insorgere fra le parti con riguardo all’interpretazione o esecuzione del presente atto sarà competente, in via esclusiva, il foro di Bologna.

10) Previsioni Fiscali

Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d'uso in base a quanto previsto dall’art. 5, comma 2 del Dpr. 131/1986. Le spese di registrazione sono a carico della parte richiedente. L'imposta di bollo sul presente atto è assolta ai sensi del D.P.R. 642/72. L'assolvimento dell'imposta di bollo avverrà a cura di Cineca con modalità virtuale mediante l'autorizzazione rilasciata dall'Agenzia delle entrate in data 11 febbraio 2016 n. 2016/12144. Le presta- zioni oggetto del presente atto sono soggette ad IVA nella misura di legge. Tutti gli oneri economici a carico del RICHIEDENTE sono pertanto indicati al netto dell’IVA.

11) Limiti di responsabilità di CINECA

Nei più ampi limiti di legge le parti espressamente concordano che la responsabilità complessiva assunta da CI- NECA per qualunque obbligazione risarcitoria comunque derivante da o connessa al presente atto non potrà in alcun caso superare l’importo dei corrispettivi effettivamente versati dalla controparte a CINECA nel corso dell’eser- cizio nel quale si verifica l’evento che dà luogo all’obbligo di risarcimento.

12) Titolarità del diritto d’Autore

Tutti i diritti di sfruttamento economico dell’oggetto del presente atto sono riservati al CINECA. I programmi, le procedure, la documentazione tecnica ed ogni altro materiale non potranno pertanto essere in alcun modo utilizzat i al di fuori di quanto espressamente previsto nel presente atto.

13) Riservatezza delle informazioni e data protection

Il CINECA si impegna a mantenere riservate le informazioni relative alle attività del RICHIEDENTE di cui potrà ve- nire a conoscenza nell’erogazione dei servizi oggetto del presente atto di affidamento. Tale obbligo di riservatezza si intende esteso anche al periodo successivo all’erogazione della prestazione, fino a quando le suddette informa- zioni non vengano divulgate ad opera del RICHIEDENTE, oppure divengano di dominio pubblico. Qualora le operazioni richiedano il trattamento di dati personali, CINECA si impegna a conformarsi alla normativa vigente, ed in particolare alle disposizioni del Regolamento europeo n. 2016/679 in materia di trattamento di dati personali (nel prosieguo, GDPR), alle normative nazionali in materia ed ai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, e ad accettare la nomina a Responsabile del trattamento di detti dati personali da parte del Titolare ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Resta inteso che è onere del RICHIEDENTE dimostrare di aver rispettato tutti gli obblighi sulla stessa gravanti ai sensi del GDPR, ivi incluso l’obbligo di fornire agli interessati l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e, ove necessario, raccogliere il relativo consenso ai sensi degli art. 6. co. 1, lett. a), 7, 8 e 9, co. 2, lett. a), non assumendosi CINECA alcuna responsabilità al riguardo.

14) Recesso

Le parti espressamente convengono che a ciascuna di esse è attribuita la facoltà di recedere in qualunque momento dall’accordo, mediante comunicazione sottoscritta contenente le motivazioni del recesso, con preavviso non infe- riore a 90 giorni dalla data nella quale si intende abbia effetto il recesso. Ciascuna delle parti resta obbligata ad eseguire integralmente le prestazioni derivanti dall’accordo fino alla data di efficacia del recesso. Tutti i corrispettiv i per le attività svolte dal CINECA fino alla data di effettività del recesso restano integralmente dovuti, con obbligo da parte del soggetto affidante di provvedere ai relativi pagamenti nelle tempistiche indicate sull’atto.

15) Allegati

Non sono previsti allegati.

UNIVERSITA` DEGLI STUDI DI MACERATA

Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx – Il Direttore Generale

(atto sottoscritto in forma digitale)

Verificato il rispetto dei principi di economicità, efficienza ed efficacia nonché di autonomia tecnica ed esecutiva, il

CINECA, ai sensi dell’art. 3.2 del vigente statuto consortile, assume l’impegno di eseguire le attività richieste.

CINECA Consorzio Interuniversitario

Il Direttore Generale – Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx Delega alla firma: Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx

(atto sottoscritto in forma digitale)

Firmato digitalmente da: XXXXXXXXX XXXXX

Rif. 20137801 Pag. 9/9 Temp.F1irCmPAa_t0o5/il071/62/00129/2021 19:02

Seriale Certificato: 90106962185622771904726401105914162151

Valido dal 02/09/2020 al 02/09/2023

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