Italia-Roma: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 2018/S 096-220186
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Italia-Roma: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 2018/S 096-220186
Bando di gara – Servizi di pubblica utilità Servizi
Direttiva 2014/25/UE
Sezione I: Ente aggiudicatore
I.1) Denominazione e indirizzi
Ferservizi S.p.A. (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.) in proprio e in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.
Xxx Xxxxxxxxxxxx 00 Xxxx
00000
Xxxxxx
Tel.: x00 0000000000
E-mail: xx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Fax: x00 0000000000
Codice NUTS: IT
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: xxx.xxxxxxxxxx.xx
Indirizzo del profilo di committente: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
I.2) Appalto congiunto
I.3) Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.6) Principali settori di attività
Servizi ferroviari
Sezione II: Oggetto
II.1) Entità dell'appalto
II.1.1) Denominazione:
Affidamento dei servizi di logistica consistenti in aule e catering a supporto delle attività formative, di sviluppo e di selezione del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Numero di riferimento: eGPA AE 79/2018
II.1.2) Codice CPV principale
79950000
II.1.3) Tipo di appalto
Servizi
II.1.4) Breve descrizione:
La presente procedura aperta — finalizzata all'affidamento di quanto indicato al successivo punto II.2.4) — è da considerarsi estranea all’ambito di applicazione della normativa in materia di appalti pubblici. Per tutto quanto qui non previsto, pur se l’affidamento in questione è da considerare, in ragione dell’oggetto e della natura del medesimo, appalto cosiddetto «estraneo» secondo la giurisprudenza in materia (cfr. Consiglio di
Stato, Adunanza plenaria, 1° agosto 2011, n. 16), ai fini dell’interpretazione del presente bando e di ogni atto a esso connesso e conseguente, varranno, oltre alle norme del Codice civile, per quanto compatibili con la predetta natura di «appalto estraneo», le norme contenute nel «Regolamento per le Attività Negoziali delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane» nonché, sempre a condizione che siano compatibili con la
natura di appalto «estraneo», i soli principi ricavabili dalla normativa e dalla giurisprudenza in materia di contratti pubblici.
II.1.5) Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 3 000 000.00 EUR
II.1.6) Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione:
II.2.2) Codici CPV supplementari
55520000
II.2.3) Luogo di esecuzione
Codice NUTS: ITI43
II.2.4) Descrizione dell'appalto:
La presente procedura aperta estranea ha ad oggetto l’affidamento dei servizi di logistica consistenti nella messa a disposizione di aule e dei servizi di catering a supporto delle attività formative, di sviluppo e di selezione del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
L’accordo quadro da affidare avrà una durata di 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla data della stipula e importo massimo pari a 1 500 000,00 EUR (euro unmilionecinquecentomila/00), IVA esclusa.
L’importo degli oneri di sicurezza è pari a 0,00 EUR, trattandosi di servizi da rendersi in assenza di interferenze con personale del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e presso locali non rientranti nella disponibilità della società che emetterà gli ordini applicativi.
Con riferimento all'importo massimo dell'accordo quadro e dello/degli eventuale/i rinnovo/i si precisa che i'affidatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e
conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'accordo quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: Offerta tecnica / Ponderazione: 50 Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.6) Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 3 000 000.00 EUR
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 36
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì Descrizione dei rinnovi:
Ferservizi S.p.A. in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. si riserva l’opzione di rinnovo dell'accordo quadro per massimo ulteriori 36 (trentasei) mesi e per l’importo massimo complessivo di 1 500 000,00 EUR (euro unmilionecinquecentomila/00) IVA esclusa.
II.2.10) Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: sì
Descrizione delle opzioni:
Ferservizi S.p.A. in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. si riserva l’opzione di estensione temporale, sia per l’accordo quadro che per gli/l'eventuali/e rinnovi/o, per massimo ulteriori 6 mesi qualora non risultasse consunto l’importo massimo degli stessi.
II.2.12) Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14) Informazioni complementari
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico
III.1) Condizioni di partecipazione
III.1.1) Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine i soggetti interessati sono tenuti a produrre in modalità telematica sul portale acquisti di Ferservizi S.p.A. (di seguito, per brevità, «Portale»), tutta la documentazione richiesta ai fini della partecipazione, pena l'irricevibilità della stessa, mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e conformemente ai facsimili, questi ultimi disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo Internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx accessibile previa registrazione.
Requisiti richiesti a pena di esclusione:
a) iscrizione nel Registro della Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, se italiani o residenti in Italia; in uno dei registri professionali o commerciali, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia; in ogni caso da tali registri dovrà risultare che l'impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce;
b) possesso dei requisiti di ordine generale da intendersi i medesimi di cui all'art. 80 del D.Lgs. 50/2016;
c) possesso — esclusivamente in caso di partecipazione alla gara di operatore economico residente in un paese rientrante nella cosiddetta «black list» — dell'autorizzazione ex D.M. 14.12.2010 (pubblicato in GURI 25.2.2011 n. 46) o, in alternativa, possesso di richiesta della suddetta autorizzazione ex art. 4 del citato decreto. In caso di riunione di imprese (Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI)/consorzi ordinari di cui all'articolo 2602 del codice civile) i requisiti di cui alle precedenti lettere a), b) ed eventualmente c) debbono essere posseduti da ciascun operatore economico facente parte della riunione stessa.
Nel caso di consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro costituiti a norma della legge 25 giugno 1909, n. 422 e del decreto legislativo del Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx 00 dicembre 1947, n. 1577, e successive modificazioni, e i consorzi tra imprese artigiane di cui alla legge 8 agosto 1985, n. 443 e i consorzi stabili, costituiti anche in forma di società consortili ai sensi dell'articolo 2615 ter del Codice civile, tra imprenditori
individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro i requisiti di cui alle precedenti lettere a), b) ed eventualmente c) debbono essere posseduti dal consorzio e da tutti gli operatori economici consorziati designati esecutori.
L'operatore economico singolo/l'operatore economico mandataria-capogruppo di un RTI/il consorzio dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a), b) ed eventualmente c) mediante compilazione del facsimile allegato 1 al Disciplinare di gara.
Gli operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e consorzi) dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a), b) ed eventualmente c) mediante compilazione del facsimile allegato 2 al Disciplinare di gara.
Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono. Relativamente al requisito di cui alla precedente lettera a) si precisa che dovrà essere allegata copia del certificato in corso di validità o in alternativa una dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/00 riportante i dati camerali e redatta conformemente al facsimile allegato 3 al Disciplinare di gara.
III.1.2) Capacità economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
Al fine di consentire la massima partecipazione ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all’affidabilità del concorrente è richiesto a pena di esclusione il possesso di un fatturato annuo medio nel settore di attività nella misura indicata come «livello minimo di capacità».
Nel caso di riunione di imprese (RTI/consorzi ordinari di cui all'articolo 2602 del Codice civile) il valore di fatturato richiesto dovrà essere posseduto per almeno il 40 % dall'operatore economico mandataria-capogruppo e ciascun operatore economico mandante dovrà possedere almeno il 10 % di quanto richiesto cumulativamente in modo che, comunque, i requisiti così sommati, posseduti dagli operatori economici riuniti raggiungano l'importo complessivamente richiesto. La mandataria dovrà in ogni caso possedere i requisiti in misura maggioritaria.
Nel caso di consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro costituiti a norma della legge 25 giugno 1909, n. 422 e del decreto legislativo del Xxxx xxxxxxxxxxx xxxxx Xxxxx 00 dicembre 1947, n. 1577, e successive modificazioni, e i consorzi tra imprese artigiane di cui alla legge 8 agosto 1985, n. 443 e i consorzi stabili, costituiti anche in forma di società consortili ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile, tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro, il suddetto requisito dovrà essere posseduto dal consorzio stesso.
L'operatore economico singolo/l'operatore economico mandataria-capogruppo di un RTI/il consorzio dovranno rendere la dichiarazione di cui alla successiva lett. a) mediante compilazione del facsimile allegato 1 al Disciplinare di gara.
Gli operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e consorzi) dovranno rendere la dichiarazione di cui alla successiva lett. a) mediante compilazione del facsimile allegato 2 al Disciplinare di gara. Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono. Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti:
a) realizzazione, nel corso degli ultimi 3 esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del presente avviso di gara) di un fatturato medio annuo nel settore di attività oggetto dell’appalto non inferiore a 500 000,00 EUR IVA esclusa.
III.1.3) Capacità professionale e tecnica
III.1.4) Norme e criteri oggettivi di partecipazione
III.1.5) Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.1.6) Xxxxxxxx e garanzie richieste:
L'affidatario dovrà produrre una cauzione definitiva di importo pari a 50 000,00 EUR (euro cinquantamila/00) pari al 10 % (dieci per cento) dell’importo annuale dell'accordo quadro non ulteriormente riducibile, nonché copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi.
Maggiori dettagli quanto alle modalità di costituzione della cauzione e della copertura assicurativa sono forniti nella documentazione di gara.
III.1.7) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:
III.1.8) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto:
Si precisa che è consentita la partecipazione ai consorzi ordinari di cui all'articolo 2602 del Cod. civ. e ai raggruppamenti temporanei di imprese, anche non ancora formalmente costituiti.
III.2) Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1) Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2) Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
III.2.3) Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto Sezione IV: Procedura
IV.1) Descrizione
IV.1.1) Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3) Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.4) Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.6) Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2) Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1) Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 21/06/2018 Ora locale: 13:00
IV.2.3) Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Italiano
IV.2.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7) Modalità di apertura delle offerte
Data: 22/06/2018 Ora locale: 10:00
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: sì
VI.2) Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
VI.3) Informazioni complementari:
1) la procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale, al sito: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx dove è disponibile, unitamente al presente bando di gara e a un estratto del capitolato tecnico, il documento Note per la partecipazione che disciplina: le modalità di registrazione al Portale per la partecipazione, di attestazione dei requisiti, il subappalto ed esplicita le condizioni generali di contratto che saranno applicate; non sono ammesse domande di partecipazione/offerte presentate in modalità differenti da quella telematica sul Portale;
2) tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale;
3) tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'operatore economico concorrente o procuratore munito di appositi poteri; in tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA), dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione,
idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il concorrente; in caso di RTI o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in caso di mancata allegazione la documentazione deve essere firmata digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli operatori economici riuniti o consorziati;
4) la tempestività della domanda di partecipazione e/o delle offerte sarà certificata dal Portale;
5) Ferservizi S.p.A. si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara, fermo restando che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso;
6) ai sensi del D.Lgs. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi S.p.A. per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dell'accordo quadro; titolare e responsabile del trattamento dei dati è Ferservizi S.p.A., con sede in Xxxx, xxx Xxxxxxxxxxxx 00, in persona dell'amministratore delegato Xxxxxxxxx Xxxxx domiciliato per la carica in Xxxx, Xxx Xxxxxxxxxxxx 00; incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferservizi S.p.A. assegnati alle strutture interessate dal presente appalto;
7) le funzioni di gestore dell’affidamento sono svolte da Xxxxxx Xxxxxxxx;
8) le funzioni di gestore dell’accordo quadro deputato alla gestione e al controllo sull'esatta esecuzione dell'accordo quadro saranno svolte dal responsabile pro tempore della struttura organizzativa «Reclutamento, Sviluppo e Formazione» della Direzione Centrale Risorse umane e organizzazione di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., o persona dal medesimo individuata;
9) eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 7.6.2018 ore 13:00;
10) il ricorso al subappalto è ammesso nei limiti del 30 % dell'importo contrattuale e a tal fine il concorrente dovrà indicare in sede di offerta esclusivamente la percentuale e le prestazioni che intende subappaltare;
11) la presente procedura non comporta per Ferservizi S.p.A. l'obbligo di affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'affidatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Tribunale ordinario
Roma Italia
VI.4.2) Organismo responsabile delle procedure di mediazione
VI.4.3) Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:
Ricorsi e/o citazioni avverso il presente bando di gara e avverso le eventuali esclusioni conseguenti all'applicazione del bando stesso dovranno essere notificati nei termini di legge.
VI.4.4) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
VI.5) Data di spedizione del presente avviso:
21/05/2018