UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici
UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici
Il dirigente della UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici in virtù della delega conferita con deliberazione N°232/2015
HA ASSUNTO LA PRESENTE DETERMINAZIONE N. 1113 del 22/12/2020
OGGETTO: AFFIDAMENTO, AI SENSI DELL'ART. 36 COMMA 2 LETTERA A) DEL D.LGS. 50/2016, ALLA SOCIETA' GPI S.P.A. DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASS- SISTENZA DEL SOFTWARE DENOMINATO EMONET IN DOTAZIONE AL SERVIZIO DI MEDICINA TRASFUSIONALE DEGLI IFO PER IL PERIODO 01 GENNAIO 2021 - 31 DI- CEMBRE 2023 CIG: Z072FD4268
Esercizi/o 2021/2022/2023 - conto 502020106 Centri/o di costo .
- Importo presente Atto: € 16.975,96
- Importo esercizio corrente: € 0,00
Budget
- Assegnato: € .
- Utilizzato: € .
- Residuo: € .
Autorizzazione n°: per memoria anni 2021/2022/2023
Servizio Risorse Economiche: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici Proposta n° DT-1134-2020
L’estensore Xxxx Xxxxxxx
Il Responsabile del Procedimento
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Il Dirigente della UOSD Ingegneria Clinica e Tec- nologie e Sistemi Informatici
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
La presente determinazione si compone di n° 5 pagine e dei seguenti allegati che ne formano parte integrante e sostanziale:
- Allegato 1 composto da n. 21 pagine
Il Dirigente della UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici
Visto il decreto legislativo 30.12.1992, n. 502 e successive modificazioni ed in- tegrazioni;
Visto il decreto legislativo 16.10.2003, n. 288;
Vista la legge regionale 23.01.2006, n. 2;
Visto l’Atto Aziendale adottato con deliberazione n. 153 del 19.02.2019 ed ap- provato dalla Regione Lazio con DCA n. U00248 del 2.07.2019, modificato e integrato con la delibera 1254 del 02.12.2020;
Premesso che presso il servizio di medicina trasfusionale degli IFO eè installato ed utilizzato il software EmoNet che consente la completa tracciabilitaè del ciclo trasfusionale, dalla raccolta delle donazioni alla loro lavorazione, conservazione, distribuzione e trasfusione;
che il sistema in parola si interfaccia con i moduli del sistema regionale EmoNet base, EmoSistra “Dati Donatori” e “Dati attivitaè”, EmoMaster e re- lative evoluzioni;
che risulta indispensabile procedere con il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica sul software EmoNet al fine di garantire la continuitaè di servizio ed il corretto funzionamento dell’intero servizio trasfusionale e nello stesso momento assicurare la corretta trasmissione dei dati con la Regione Lazio che utilizza lo stesso sistema;
altresìè che la Societaè GPI S.p.A. eè l’unico soggetto giuridico autorizzato a manutenere e fornire assistenza sugli applicativi in parola, in quanto svi- luppatore dei sistemi e proprietaria dei diritti esclusivi connessi al codice sorgente;
Visto l’art. 36 comma 2 lett. A) del D.Lgs. 50/2016 che prevede “Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle
procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavo- ri, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, se- condo le seguenti modalità: a) per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta”;
Vista l’offerta presentata dalla Societaè GPI S.p.A. (Allegato 1 alla presente in modo da formarne parte integrante e sostanziale) che propone, a coper- tura del periodo 2021-2023, i suddetti servizi al costo di €3.495,74/anno oltre IVA (22%) ed € 3.427,50 oltre IVA una tantum per usufruire di un’assistenza estesa di 5gg di manutenzione evolutiva on site per even- tuali interfacce e personalizzazioni, cioeè per un importo nei tre anni pari ad € 13.914,72 oltre IVA e cioeè pari ad € 16.975,96 IVA inclusa;
Ravvisata la necessitaè di attivare, vista l’importanza e la specificitaè del servizio di medicina trasfusionale degli IFO, un servizio di manutenzione della dura- ta almeno triennale;
Ritenuto opportuno chiedere alla Societaè GPI S.p.A. di mantenere le stesse condi- zioni economiche a fronte di un contratto di assistenza e manutenzione della durata di anni tre;
Considerato che i costi relativi alla manutenzione dei moduli denominati “EmoNet base”, “EmoSistra - Dati Donatori” e “Dati attivitaè”, “EmoMaster” e relative evoluzioni restano a carico diretto della Regione Lazio;
Valutata l’offerta economica cosìè composta:
pari ad un totale complessivo di € 13.914,72 oltre IVA e cioeè pari ad
€16.975,96 IVA inclusa a copertura del periodo [01 Gennaio 2021 – 31 dicembre 2023] anni 3;
Considerato che l’offerta cosìè composta, a fronte delle prestazioni rese, risulta piena- mente in linea con gli importi di mercato e quindi congrua;
Ritenuto di dover procedere all’affidamento al fine di non provocare interruzione di pubblico servizio e permettere la continuitaè operativa del servizio di Medicina Trasfusionale degli IFO;
Ritenuto di dover procedere all’affidamento, per il periodo [01 Gennaio 2021 – 31 dicembre 2023], del servizio di manutenzione ed assistenza del software denominato EmoNet in dotazione presso il servizio di medicina trasfusio- nale, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. A), alla Societaè GPI S.p.A., societaè specializzata nella gestione del software in parola noncheé sviluppatore del sistema e proprietaria dei diritti esclusivi connessi al codice sorgente per una complessiva spesa pari ad € 13.914,72 oltre IVA e cioeè pari ad € 16.975,96 IVA inclusa;
• € 6.923,24 oltre IVA al 22% pari ad € 8.446,35 IVA inclusa per l’anno 2021;
• € 3.495,74 oltre IVA al 22% pari ad € 4.264,80 IVA inclusa per l’anno 2022;
• € 3.495,74 oltre IVA al 22% pari ad € 4.264,80 IVA inclusa per l’anno 2023;
Tenuto conto che la complessiva spesa pari ad € 13.914,72 oltre IVA e cioeè pari ad
€16.975,96 IVA inclusa puoè essere registrata come di seguito specificato:
• € 6.923,24 oltre IVA al 22% pari ad € 8.446,35 IVA inclusa per l’anno 2021;
• € 3.495,74 oltre IVA al 22% pari ad € 4.264,80 IVA inclusa per l’anno 2022;
• € 3.495,74 oltre IVA al 22% pari ad € 4.264,80 IVA inclusa per l’anno 2023;
CIG: Z072FD4268;
Attestato che il presente provvedimento, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza eè totalmente legittimo e utile per il servizio pub- blico, ai sensi della legge 14 gennaio 1994, n. 20 art. 1 e successive modi- fiche, noncheé alla stregua dei criteri di economicitaè e di efficacia di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 1, primo comma come modificata dal- la legge 11 febbraio 2005, n.15;
DETERMINA
ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. A) del D.lgs. 50/2016 e per i motivi di cui in narrativa che si in- tendono integralmente confermati di:
- Affidare il servizio di manutenzione ed assistenza del software denominato EmoNet in dotazione presso il servizio di medicina trasfusionale alla Societaè GPI S.p.A., societaè spe- cializzata nella gestione del software in parola noncheé sviluppatore del sistema e proprie- taria dei diritti esclusivi connessi al codice sorgente, a copertura del periodo contrattuale [01.01.2021 – 31.12.2023] per un importo complessivo pari ad € 13.914,72 oltre IVA e cioeè pari ad € 16.975,95 IVA inclusa - CIG: Z072FD4268;
- Addebitare l’importo complessivo di € 16.975,96 IVA inclusa sul centro di costo 0.00.00.00.00 come di seguito riportato:
- € 6.923,24 oltre IVA al 22% pari ad € 8.446,35 IVA inclusa per l’anno 2021;
- € 3.495,74 oltre IVA al 22% pari ad € 4.264,80 IVA inclusa per l’anno 2022;
- € 3.495,74 oltre IVA al 22% pari ad € 4.264,80 IVA inclusa per l’anno 2023;
La UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici curerà tutti gli adempimenti per l’esecuzione della presente determinazione.
Il Dirigente della UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi In- formatici
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate
Allegato 1
ISTITUITI FISIOTERAPICI OSPITALIERI ROMA
CONTRATTO MANUTENZIONE ASSISTENZA SERVIZI SU PROCEDURE APPLICATIVE
COMMESSE – 73939 - 00000
Xxxxxx, il 16/12/2020
Materiale riservato non divulgabile
Ns. Rif. MA/edv Prot. Nr. 20/07148
Condizioni generali Durata contratto
Da: 1° gennaio dell’anno 2021
A: 31 dicembre dell’anno 2021
tra
GPI S.p.A. con sede a Trento
Xxx | Xxxxxxx xxx ’00 | xx. | 00 | XXX | 00000 |
Xxxxx | Xxxxxx | Prov. | TN | ||
Codice Fiscale o P.IVA | 01944260221 | ||||
In seguito, indicata come GPI
e
ISTITUTI FISIOTERAPICI OSPITALIERI DI ROMA
Xxx | Xxxx Xxxxxxxx | xx. | 000 | XXX | 00000 |
Xxxxx | Xxxx | Prov. | RM | ||
Codice Fiscale o P.IVA | 01033011006 | ||||
In seguito, indicato come Cliente
Avente per oggetto i programmi
- EmoNet - sw di collegamento con strumenti di laboratorio
Materiale riservato non divulgabile
- Assistenza
Il presente contratto di manutenzione consta delle seguenti sezioni:
A. Manutenzione Correttiva e Conservativa procedure software
B. Assistenza Software Telefonica e Telematica (Help Desk)
C. Manutenzione Evolutiva e Implementativa
La sottoscrizione delle presenti Condizioni Generali comporta l’accettazione delle singole Sezioni (incluse dell’Allegato Economico) di cui alla Parte Speciale che segue, da considerarsi parte integrante e sostanziale del presente Contratto.
2. CANONI E CONDIZIONI DI PAGAMENTO
• Il canone di manutenzione per i servizi previsti decorre dalla data di inizio del presente contratto.
• I canoni sono riportati negli Allegati Economici e sono al netto di qualsiasi tassa, imposta o contributo.
• I canoni sono applicati su base mensile e verranno fatturati trimestralmente in via anticipata, salvo diversa indicazione prevista negli Allegati Economici.
• Tutti i pagamenti dovranno essere effettuati, senza eccezioni, entro 60 giorni dalla data della relativa fattura.
• Nel caso di integrazioni al contratto stabilite di comune accordo fra le parti, il canone sarà adeguato con proposta di GPI accettata dal Cliente.
• Eventuali ritardi nei pagamenti autorizzano GPI, all'emissione di fatture per gli interessi, in ragione del tasso legale.
• In caso di inadempimento al pagamento di fatture emesse da GPI, la stessa ha facoltà ai sensi di legge di sospendere il servizio e/o risolvere il contratto.
• Il Cliente si impegna a rifondere GPI di tutte le spese da quest’ultima sostenute in tutti i casi di interventi diretti presso il Cliente medesimo, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le spese di viaggio e soggiorno sostenute per effettuare l’intervento
• Il Cliente potrà contestare e applicare eventuali penali per il mancato adempimento dei Livelli di Servizio soltanto a condizione che:
o il Contratto sia stato sottoscritto entro 90 giorni decorrenti dall’inizio della sua validità e/o dall’avvio da parte di GPI delle attività contrattualmente definite;
o il Cliente sia in regola con il pagamento delle fatture, secondo le tempistiche di cui al Contratto.
In mancanza anche di una soltanto delle suindicate condizioni, nessuna penale potrà essere contestata, né applicata a GPI.
3. MODIFICHE AL CONTRATTO
Eventuali modifiche del presente contratto dovranno essere concordate ed approvate per iscritto dalle parti, a pena di inefficacia.
4. ESCLUSIVITÀ DEL RAPPORTO
Il Cliente si impegna a far eseguire esclusivamente a GPI, o a personale da essa autorizzato, ogni attività connessa all’oggetto del presente contratto. E’ fatto divieto – nello specifico – consentire a terze parti - non espressamente autorizzate da GPI – qualsivoglia attività connessa all’oggetto del presente Contratto.
5. MISURE DI SICUREZZA E PREVENZIONE
• GPI si impegna a svolgere le attività previste dal presente contratto attuando tutte le misure di sicurezza, anche verso terzi, secondo le regole dell’arte.
• GPI si impegna a stipulare una polizza di assicurazione RCT, al fine di garantire il Cliente da eventuali danni derivanti dalla esecuzione delle attività previste nel Contratto. La polizza avrà un massimale di Euro 10.000.000 ed avrà una durata tale da coprire l’intero arco temporale previsto dal Contratto.
6. OBBLIGHI DEL CLIENTE E DEL FORNITORE
1. Il Cliente e GPI si obbligano alla riservatezza. Non è consentito ad una parte divulgare informazioni riguardo quanto in oggetto del contratto se non su espressa autorizzazione dell’altra parte.
2. È fatto espresso divieto al Cliente di effettuare le operazioni di cui all'art. 64 bis, lett. a) e b), L. 22 aprile 1941,
n. 633, senza la previa autorizzazione scritta dell'Azienda. A tale proposito, l'Azienda si dichiara sin d'ora disponibile a fornire, a richiesta del Cliente, le informazioni necessarie per conseguire l'interoperabilità con altri programmi del Cliente creati autonomamente; è pertanto vietata al Cliente ogni forma di riproduzione del codice del programma, ai sensi dell'art. 64 quater, L. 22 aprile 1941, n. 633.
3. È possibile effettuare copie del software oggetto del presente Contratto, utilizzabili solo per lo stretto uso del Cliente per le attività di cui al presente accordo, ad eccezione per il software in Cloud, per cui è esclusa ogni facoltà di copia da parte del Cliente. Rimane salva la facoltà delle Parti di concordare e regolamentare con separato accordo la possibilità di effettuare copia del software in Cloud oggetto del presente Contratto.
4. Il Cliente si impegna a mantenere i sistemi e le apparecchiature in ambienti conformi al loro utilizzo, ad attuare le necessarie misure di sicurezza e ad utilizzarli con la dovuta cura, ad esclusione dei servizi forniti in Cloud.
5. Il Cliente si impegna a mettere a disposizione un ambiente di test idoneo a verificare la corretta funzionalità del software e l’interazione con i sistemi informativi del Cliente stesso, nel caso in cui GPI, a proprio insindacabile giudizio, ritenesse opportuna detta verifica preliminare di funzionamento.
6. Il Cliente si impegna ad identificare un proprio “Referente” al quale GPI farà riferimento per le attività previste, GPI si impegna a comunicare al Cliente la persona di riferimento della sua organizzazione.
7. Il Cliente si impegna, nei limiti delle sue capacità, a segnalare e a descrivere dettagliatamente fatti, eventi e quant’altro connesso alle attività previste dal presente contratto, necessario a GPI per ottemperare gli obblighi previsti.
8. Il Cliente si impegna, nei limiti delle proprie capacità, a segnalare a GPI ogni anomalia rilevata dopo il termine degli interventi di GPI.
9. Il Cliente si impegna, qualora il tipo di attività lo richiedesse, a rendere disponibile a GPI l’intero sistema oggetto del presente contratto. Sarà cura di GPI indicare al Cliente i tempi necessari per il ripristino.
10. Il Cliente si impegna ad instaurare un servizio di “teleassistenza” e a concederne l’utilizzo a GPI per i fini strettamente collegati alle attività previste dal presente Contratto.
11. Il Cliente consente a GPI, qualora strettamente necessario, l'accesso e l'eventuale copia di file, archivi o quant’altro connesso alla individuazione di malfunzionamenti.
12. (nel caso di Enti pubblici) GPI, in qualità di appaltatore, assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari relativi all’appalto di cui all’art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136. Ai sensi dell’art. 3 comma IX
della Legge 13 agosto 2010 n. 136 GPI si impegna ad inserire nei contratti con i propri eventuali subappaltatori e sub-contraenti una clausola con la quale ciascuno di essi assuma gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge. GPI si impegna, altresì, a dare immediata comunicazione al Cliente, in qualità di Società appaltante, e alla Prefettura/Ufficio Territoriale del Governo competente della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/su contraente) agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari.
13. Xxxxxxx, inoltre, addebitati al Cliente i corrispettivi dovuti, oltre ad interessi di mora ex ex artt. 4 e 5 D.lgs. 231/2002 e ss.mm.ii. maturati dall’avvenuta esecuzione dei servizi sino al saldo, per i servizi di manutenzione di cui alle sezioni oggetto del presente Contratto, forniti antecedentemente alla data di perfezionamento del
presente contratto, qualora erogati e non corrisposti da parte del Cliente alla data di perfezionamento del presente contratto.
14. GPI avvisa che, al fine di offrire un servizio qualificato e conforme alle nuove disposizioni introdotte dal Regolamento Generale per la protezione dei dati personali - Regolamento UE 2016/679 (anche GDPR) entrato in vigore il 24 maggio 2016 ed effettivamente applicabile dal 25 maggio 2018, ha apportato delle modifiche ai propri prodotti adeguando i propri servizi alla disciplina prevista dalla GDPR così da consentire ai Clienti che
acquisteranno i relativi servizi professionali la conformità alle nuove norme in tema di protezione dei dati personali riferibili alle persone fisiche.
GPI raccomanda, quindi, l'acquisto dei relativi servizi professionali, conforme alla GDPR, così da evitare di incorrere nelle sanzioni introdotte dalla nuova disciplina europea.
7. RESPONSABILITÀ
GPI declina ogni responsabilità riguardo l'utilizzo doloso o improprio dei sistemi oggetto del presente contratto.
GPI declina ogni responsabilità circa l'uso non corretto dei programmi e delle relative Implementazioni/Evoluzioni apportate al programma.
Il Cliente solleva GPI da ogni responsabilità per la perdita dei dati a seguito di un non corretto utilizzo delle procedure. In caso di modifica dell'hardware da parte del Cliente ovvero di apparecchiature sottoposte a condizioni di funzionamento irregolari, quali condizioni ambientali inadeguate, alimentazione fuori tolleranza, uso improprio,
manomissioni da parte del Cliente o da personale non autorizzato da GPI, quest'ultima non risponde di eventuali problemi di funzionamento e delle relative Implementazioni Evoluzioni apportate.
8. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E RECESSO
1. Il Cliente ha facoltà di risolvere il presente contratto secondo quanto disposto dall’art. 108 del D.Lgs. 50/2016
2. Salvo diversa previsione contenuta negli eventuali documenti di gara (da ritenersi, se presente, prevalente), il Cliente ha la facoltà di recedere dal presente contratto dandone comunicazione a mezzo Raccomandata A.R. o PEC a GPI con un preavviso minimo di 120 giorni.
3. In caso di inadempimento al pagamento, qualora GPI ravvisi che il Cliente non sia in grado, anche momentaneamente, di onorare il suo debito, GPI ha la facoltà di risolvere il contratto tramite comunicazione scritta via lettera raccomandata A/R.
4. Per i servizi in Cloud, il pagamento dei canoni residui al completamento degli anni di servizio mancanti, in caso di recesso contrattuale da parte del cliente, sarà dovuto.
9. ONERI DI OSPITALITÀ
In caso di intervento di GPI presso le sedi del Cliente, lo stesso deve consentirne l'accesso ai locali, ponendo a disposizione i sistemi e la collaborazione del personale addetto, nonché l'uso di alimentazione elettrica, del telefono e di quant'altro richiesto e/o necessario per l’esecuzione dell’intervento.
Con riferimento alla legge sulla Privacy, GPI comunicherà per iscritto le generalità del personale che potrà intervenire presso il Cliente e specificatamente presso il CED.
10. SEGRETO D’UFFICIO E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. GPI, pena la risoluzione del contratto e fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento dei danni subiti dal Cliente, non dovrà divulgare o comunicare, anche successivamente alla scadenza del contratto, dati e notizie relative alla attività svolta dal Cliente di cui sia venuto a conoscenza nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali e si impegna a non eseguire ed a non permettere che altri eseguano copia, estratti, note od elaborazioni di qualsiasi atto o documento di cui sia eventualmente venuto in possesso in ragione dell’incarico affidato con il presente contratto.
2. GPI, pertanto, si impegna all’osservanza del segreto d’ufficio, richiamando l’attenzione dei propri dipendenti
3. Secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, con la sottoscrizione dell’”Atto di nomina a Responsabile esterno” (vedi allegato), GPI è autorizzata dal Cliente ad attuare i trattamenti ivi indicati.
4. GPI garantisce al Cliente l’adozione di adeguate misure di sicurezza, a tutela delle informazioni del Cliente, ai
sensi di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016, dalla normativa ISO/IEC 27001 e dalle Linee Guida ISO/IEC 27017 e 27018.
11. OBBLIGHI NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI
1. GPI dovrà, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi, compresi quelli assicurativi e previdenziali, ottemperare nei confronti del personale dipendente a tutti gli obblighi, nessuno escluso, derivanti da disposizioni legislative, regolamentari ed amministrative in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, nonché da contratti collettivi di lavoro.
2. GPI dovrà inoltre applicare, nei confronti del personale dipendente, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili alla categoria e nella località in cui si svolgono le prestazioni oggetto del presente contratto e, in genere, da ogni altro contratto collettivo, successivamente stipulato per la categoria, applicabile nella località; ciò anche nel caso che GPI non sia aderente alle associazioni stipulanti o comunque non sia più ad esse associato.
3. GPI dovrà continuare ad applicare i suindicati contratti anche dopo la loro scadenza e fino al loro rinnovo.
4. Il Cliente, in caso di violazione degli obblighi di cui sopra, previa contestazione a GPI delle inadempienze ad
essa denunciate dagli organi preposti, si riserva di operare una ritenuta pari, nel massimo, al 20% (venti percento) dell’importo delle fatture concernenti il periodo in cui l’inadempienza è stata accertata. La ritenuta sarà svincolata soltanto dopo che gli organi preposti, di cui al comma precedente, abbiano dichiarato che le inadempienze sono state sanate; in tale ipotesi GPI non potrà avanzare alcuna pretesa per il ritardato pagamento.
12. ADEMPIMENTI EX ART. 26 D.LGS. N. 81/2008
1. Qualora GPI, in ragione dell’espletamento delle attività contrattuali, dovesse operare nei locali del Cliente, al fine di ottemperare gli obblighi previsti dall’articolo 26 del D.lgs. n. 81/2008, le parti si impegnano a cooperare per attuare le misure necessarie di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro esistenti nell’ambito delle attività oggetto del presente contratto.
2. Il Cliente, in qualsiasi momento, potrà richiedere a GPI documenti e informazioni relative a:
o iscrizione al Registro delle Imprese aggiornato;
o iscrizione e tassi INAIL;
o dichiarazioni degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali dell’ultimo triennio;
o posizione INPS e attestazione dei versamenti contributivi;
o estremi del CCNL applicato ai dipendenti.
13. DISPOSIZIONI ANTIMAFIA
GPI dovrà comunicare al Cliente, pena la risoluzione di diritto del contratto:
• l’eventuale istruzione di procedimenti, successiva alla stipula del contratto, o l’eventuale emanazione di provvedimenti provvisori o definitivi nei riguardi di GPI stesso, ovvero del suo rappresentante legale;
• ogni variazione della propria composizione societaria eccedente il 2% (duepercento) rispetto a quella corrente;
• ogni altra situazione eventualmente prevista dalla legislazione emanata successivamente alla stipula del contratto.
Il Cliente e GPI si impegnano per la durata del presente Contratto, e per il periodo di due anni dalla scadenza dello stesso, a non assumere od offrire di assumere i dipendenti, dell’altra parte, che abbiano svolto le attività oggetto del contratto stesso. Detto obbligo sussiste anche a fronte di proposta proveniente dal dipendente dell’altra parte.
Il presente divieto riguarda anche proposte relative a rapporti di collaborazione, saltuaria e continuativa.
In caso di violazione dei presenti obblighi la parte inadempiente dovrà corrispondere all’altra, a titolo di penale, salvo
il risarcimento degli eventuali maggiori danni (per es. costi dovuti alla selezione, l’assunzione, il training di nuovo personale, nonché per i danni subiti per es. a seguito di interruzioni a progetti in cui era coinvolto il dipendente) una somma pari al costo totale lordo sostenuto dalla parte danneggiata per il dipendente stesso nell’ultimo anno precedente alla cessazione del rapporto di lavoro moltiplicato per cinque.
Il presente articolo non trova applicazione nel caso in cui il Cliente sia un ente pubblico e/o sia per legge tenuto all’assunzione per mezzo di concorso pubblico.
15. DIRITTO D’AUTORE
Le parti espressamente riconoscono e convengono come il Diritto d’Autore di ogni software e documentazione oggetto del presente contratto e che sono concessi al cliente in licenza d’uso spetti in via esclusiva a GPI S.p.A..
In ragione di quanto sopra, il cliente non potrà, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
• manomettere o rimuovere Copyright, marchi o qualsiasi altro particolare attestante la proprietà di ogni software e documentazione oggetto del presente contratto;
• concedere in utilizzo, o comunque disporre, a favore di soggetti terzi, il software (eseguibili, sorgenti, file di configurazione, schemi/script di database, etc.) e la documentazione oggetto del presente contratto;
• utilizzare parti del software oggetto del presente contratto (librerie, file di configurazione, stored procedure, script, etc.) per la realizzazione di altre soluzioni applicative;
• manomettere o modificare la configurazione hardware e software dei sistemi oggetto del presente contratto, senza il preventivo assenso scritto da parte di GPI S.p.A.. In particolare:
o effettuare procedimenti di reverse-engineering sul codice eseguibile;
o modificare la struttura della base dati;
o operare qualsivoglia modifica al codice sorgente eventualmente depositato presso il cliente ai soli scopi di erogazione dei servizi previsti nel presente contratto da parte di GPI S.p.A. stessa;
• duplicare o copiare il software, la licenza e/o la documentazione oggetto del presente contratto in alcun supporto ed in alcuna forma.
L’eventuale violazione delle prescrizioni di cui al presente articolo legittima GPI S.p.A. a chiedere il risarcimento di tutti i danni per ciò patiti.
16. FORO COMPETENTE
Le parti concordano, anche in deroga alle disposizioni di legge, che per eventuali controversie sia territorialmente competente il foro di Trento.
17. SOTTOSCRIZIONE CONDIZIONI GENERALI
Trento li
PER ACCETTAZIONE
Firma/Timbro GPI S.p.A.
Cliente Firma/Timbro
18. SOTTOSCRIZIONE SPECIFICA CONDIZIONI GENERALI
Si approvano espressamente, ai sensi e agli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., le clausole di cui ai punti 4, 7, 8, 10, 11, 14 e 16
Trento li
PER ACCETTAZIONE
Firma/Timbro GPI S.p.A.
Cliente Firma/Timbro
PARTE SPECIALE
A. MANUTENZIONE CORRETTIVA E CONSERVATIVA
Si stipula il presente Contratto avente come oggetto la fornitura da parte di GPI della “Manutenzione Correttiva Conservativa” esclusivamente per i prodotti elencati nelle Condizioni Generali, del presente Contratto.
Nell’ambito della Manutenzione Correttiva e Conservativa le parti concordano e sottoscrivono quanto segue:
A.1. MODALITÀ
Il Contratto di Manutenzione Correttiva e Conservativa è riservato esclusivamente ai clienti di GPI che abbiano in licenza d'uso prodotti di proprietà o distribuiti di GPI.
A.2. AGGIORNAMENTO DEI PROGRAMMI
1. L'aggiornamento programmi è riservato esclusivamente a clienti che abbiano in licenza d'uso prodotti di GPI
2. Il servizio si espleterà mediante la fornitura, tramite supporti magnetici (ovvero la messa in linea concordata degli stessi nel vostro datacenter o sui servizi in Cloud), dei programmi modificati, di manuali, note scritte e quant'altro necessario per la:
o eliminazione di eventuali difetti e/o malfunzionamenti;
o distribuzione di aggiornamenti al fine di far fronte ad eventuali modifiche di carattere legislativo-fiscale e/o interpretazioni giuridiche rispetto alla normativa in vigore, entrambe a carattere nazionale e/o regionale. Qualora tale adeguamento comporti, a giudizio di GPI, la realizzazione di nuove funzioni oppure di consistenti modifiche del prodotto, GPI si impegna a comunicare al Cliente le soluzioni previste, le modalità ed i piani di rilascio nonché i relativi costi. Si precisa che il servizio di adeguamento normativo previsto dal contratto include esclusivamente le modifiche al prodotto software (codice sorgente, struttura della base dati e interfaccia utente) e non dunque la modifica di quanto contenuto negli archivi (aggiornamento/caricamento dati o simile). Il contratto non include l’erogazione delle attività di formazione/affiancamento connesse allo startup delle modifiche di carattere legislativo-fiscale.
3. Gli aggiornamenti si applicheranno solo all'ultima versione precedentemente distribuita del programma.
4. L'aggiornamento potrà essere effettuato mediante consegna presso la sede del Cliente o centralizzato tramite teleassistenza.
5. In caso di servizio presso il Cliente, lo stesso provvederà a rendere disponibile la procedura malfunzionante, nonché l'intero sistema, qualora necessario, in modo da rendere possibile l'intervento dei tecnici di GPI.
B. SERVIZIO DI ASSISTENZA TELEFONICA E TELEMATICA (HELP DESK)
GPI si impegna a prestare servizio di assistenza telefonica e telematica (hot line)
Tale servizio permette al Cliente di contattare presso la GPI un tecnico in grado di fornire informazioni sulle possibilità offerte dai programmi assistiti e sulle loro modalità operative, nonché tutte le informazioni necessarie all'utilizzo degli stessi.
In ogni caso al Cliente verranno fornite tutte le risposte ai quesiti posti entro le 72 ore lavorative successive.
B.1. MODALITÀ
Il Contratto di Help Desk è riservato esclusivamente ai clienti di GPI che abbiano sottoscritto il Contratto di Manutenzione Correttiva e Conservativa.
B.2. MODALITÀ DEL SERVIZIO
Durante l’orario di ufficio, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 17.30, le chiamate vengono indirizzate direttamente
al servizio di assistenza GPI al numero telefonico 0461/381500. Le richieste di assistenza possono essere, inoltre, trasmesse all’indirizzo xxxxxxxxxx@XXX.xx.
C. MANUTENZIONE EVOLUTIVA E IMPLEMENTATIVA
La Manutenzione Evolutiva ed Implementativa estende la Manutenzione Correttiva e Conservativa.
Nell’ambito della Manutenzione Evolutiva ed Implementativa le parti concordano e sottoscrivono quanto segue:
C.1. MODALITÀ
Il Contratto di Manutenzione Evolutiva ed Implementativa è riservato esclusivamente ai clienti di GPI che abbiano in licenza d'uso prodotti di proprietà o distribuiti da GPI ed abbiano aderito al Contratto di Manutenzione Correttiva e Conservativa.
C.2. PIANIFICAZIONE
Il Contratto prevede:
• L’eventuale effettuazione della/e riunioni di analisi e pianificazione delle attività, come previsto nella tabella di cui all’allegato economico, nella quale saranno coinvolti i Responsabili dei vari Servizi che il Cliente indicherà a GPI per le singole procedure applicative oggetto del Contratto.
• In alternativa alla riunione di pianificazione, il Cliente potrà far pervenire alla GPI una richiesta scritta di implementazione alla quale GPI risponderà con un preventivo nell’ambito delle condizioni espresse nell’allegato economico che si riferisce alla Manutenzione Evolutiva e Implementativa.
• Che dopo l’incontro di analisi e di programmazione delle attività, GPI produca un Verbale della Riunione
riportante la pianificazione dell’attività implementativa ed evolutiva del sistema.
• Che tutti i preventivi relativi alle attività risultanti dal verbale della riunione o richiesti dal Cliente per essere ricompresi nell’ambito del Monte Giornate definito nell’Allegato Economico siano esplicitamente e formalmente accettati da parte del Cliente.
GPI apporterà tutte le modifiche alle procedure esistenti e realizzerà le nuove procedure indicate nel Verbale di Pianificazione o nel Preventivo senza alcuna limitazione con le sole esclusioni e limitazioni di cui all’allegato economico. GPI informa sin d’ora il Cliente che i canoni di manutenzione per le nuove funzionalità sviluppate durante l’efficacia del presente Contratto potranno subire successivamente degli incrementi in misura congrua alla funzionalità realizzata. Il Cliente dichiara, pertanto, di essere edotto e di accettare quanto previsto dal presente articolo.
C.4. ASSISTENZA/AFFIANCAMENTO
Il Contratto, prevede inoltre, la fornitura dell’assistenza agli operatori, per le procedure oggetto del Contratto, senza alcuna limitazione con le esclusioni e le limitazioni di cui all’allegato economico.
C.5. OBBLIGHI DEL CLIENTE
Sono applicate le condizioni previste nella sezione “Condizioni Generali”.
È vietato al Cliente manomettere o modificare in qualsiasi modo il programma oggetto del Contratto di “Manutenzione Evolutiva Implementativa”.
Il Cliente si impegna a descrivere dettagliatamente gli eventuali difetti o errori riscontrati durante l'uso delle Implementazioni o delle Modifiche Evolutive apportate e darne tempestiva comunicazione scritta.
Il Cliente si impegna a consentire a GPI l'accesso e l'eventuale duplicazione degli archivi che hanno evidenziato difetti od errori o che a insindacabile giudizio di GPI siano necessari alla ricerca di eventuali difetti od errori. L'inosservanza di uno qualsiasi dei punti precedenti comporta il diritto per GPI di recedere immediatamente dal contratto.
Nella modalità contrattuale “Monte Giornata” il Cliente si impegna – al fine di godere delle condizioni economiche di miglior favore applicate – ad impiegare una percentuale minima delle attività previste a Contratto. In caso contrario saranno applicati specifici conguagli atti a ripristinare le tariffe vigenti.
ALLEGATO ECONOMICO
Il Contratto di Manutenzione e Assistenza Procedure Applicative prevede le seguenti Condizioni Economiche di Fornitura
A. MANUTENZIONE CORRETTIVA E CONSERVATIVA
B. ASSISTENZA SOFTWARE TELEFONICA E TELEMATICA (HELP DESK)
I Prodotti soggetti a manutenzione sono elencati nelle condizioni generali del presente Contratto.
Contratti Base Moduli | Canone Annuo |
Manutenzione Correttiva e Conservativa Help Desk | Euro 3.495,74 |
Con riferimento al canone di manutenzione sopra riportato, si precisa che lo stesso sarà oggetto di revisione annuale (a partire dal secondo anno) sulla base dell’aumento degli indici ISTAT di riferimento, come previsto dall’art. 106 del D.Lgs. 50/2016.
C. MANUTENZIONE EVOLUTIVA E IMPLEMENTATIVA (65258)
Monte giornate previste | Costo giornata presso GPI | Totale |
5 | Euro 685,50 | Euro 3.427,50 |
Totale generale | Euro 3.427,50 |
SOTTOSCRIZIONE SPECIFICA PARTE SPECIALE
Trento li
PER ACCETTAZIONE
Firma/Timbro GPI S.p.A.
Cliente Firma/Timbro
Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali
(articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679)
“la presente informativa sarà riesaminata e adeguata, se necessario, in caso di aggiornamento normativo”
GPI S.p.A. vi informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Xxx in corso, è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti direttamente, anche verbalmente, qualificati come personali dal Regolamento (UE)
2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali).
Il Regolamento prevede che GPI S.p.A., nel ruolo di Titolare del trattamento di dati personal, fornisca agli interessati una serie di informazioni in merito ai dati trattati e agli elementi qualificanti del trattamento, che avviene secondo principi di liceità e trasparenza e nel rispetto dei Vostri diritti e delle Vostre libertà.
Vi forniamo pertanto le seguenti informazioni redatte in linea con quanto stabilito nel Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento).
1. SOGGETTI INTERESSATI
Clienti con cui GPI S.p.A. instaura e mantiene rapporti contrattuali di natura commerciale.
2. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è GPI S.p.A. - Via Ragazzi del ’99, nr.13 X-00000 Xxxxxx (XX) – Codice Fiscale e P.IVA 01944260221.
Si elencano di seguito le informazioni di contatto del Titolare del trattamento:
Telefono: 0000 0000 000000
Fax: 0000 0000 000000
3. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Si elencano di seguito le informazioni di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati:
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
4.1 ESECUZIONE DI UN CONTRATTO DI CUI L'INTERESSATO È PARTE
O DI MISURE PRECONTRATTUALI ADOTTATE SU RICHIESTA DELLO STESSO
I Vostri dati sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
a) l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
b) la tenuta della contabilità;
c) le esigenze contrattuali ed i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti;
d) l’adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche, fiscali, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria;
e) il conseguimento di un’efficace gestione dei rapporti commerciali anche ai fini della tutela del credito;
f) la partecipazione a gare d’appalto;
g) la verifica della soddisfazione dei clienti in un’ottica di costante miglioramento dei prodotti e servizi resi a vantaggio dell’utenza.
4.2 COMUNICAZIONI COMMERCIALI INERENTI SERVIZI/PRODOTTI ANALOGHI A QUELLI DEL RAPPORTO COMMERCIALE IN ESSERE (O ANCHE OGGETTO DEL CONTRATTO SE DEL CASO, N.D.R.)
I Vostri dati potranno essere trattati - utilizzando il sistema di posta elettronica - per:
a) informarvi di eventuali adeguamenti normativi;
b) offrirvi nuove soluzioni inerenti servizi e prodotti analoghi a quelli del rapporto commerciale in essere (o anche oggetto del contratto, n.d.r.).;
c) invitarvi a manifestazioni ed eventi scientifici.
4.3 UTILIZZO DEI DATI COMUNI ANAGRAFICI PER DOCUMENTARE LE REFERENZE AZIENDALI
I Vostri dati personali comuni identificativi, limitatamente alla ragione sociale, potranno:
a) essere utilizzati per la realizzazione di materiale commerciale e/o divulgativo;
b) inseriti all’interno della pagina web aziendale (sezione Clienti) al solo fine di documentare le referenze aziendali.
5. NATURA DEI DATI TRATTATI
Il trattamento è relativo a dati anagrafici e fiscali, nonché ai dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali intercorsi e/o intercorrenti.
Vi rammentiamo che potrete opporvi in ogni momento al trattamento in oggetto (vedasi par. “Diritti dell’interessato”). Per poter esercitare tale diritti, potrete inoltrare richiesta al Titolare del trattamento mediante lettera raccomandata, fax, posta elettronica da inviare ai recapiti riportati nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento”.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
7. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
GPI S.p.A. non diffonderà i Xxxxxx dati personali dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
GPI S.p.A. potrà comunicare i Vostri dati personali a uno o più soggetti determinati, come di seguito specificato:
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito, gli spedizionieri, etc..);
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra specifica istruzione in merito alle modalità di trattamento ed esplicito impegno alla riservatezza e al rispetto delle misure tecnico-organizzative adottate da GPI per la tutela dei dati personali.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 4.1 saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale aumentato di 6 (sei) anni per adempimenti amministrativi e fiscali.
I dati raccolti per la finalità di cui ai precedenti punti 4.2 saranno conservati saranno conservati fino alla eventuale richiesta di cancellazione dell’interessato o alla revoca del consenso.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) delle finalità del trattamento;
b) delle categorie di dati personali in questione;
c) dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l'interessato;
f) dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha, inoltre:
g) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
h) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
i) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
j) il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
k) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
l) il diritto di revocare il proprio consenso, prestato per le finalità di cui ai punti 4.2 in qualsiasi momento;
m) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
n) il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale;
o) il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 2 Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento.
10. OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
Conferimento obbligatorio [punto 4.1 delle Finalità del trattamento] 73
Il conferimento dei suoi dati è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dai rapporti commerciali in relazione alla gestione e conclusione del contratto nonché al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e
da organi di vigilanza e controllo.
Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Conferimento facoltativo [punto 4.2 delle Finalità del trattamento]
Il trattamento dei dati personali per le finalità elencate al punto 4.2 avviene utilizzando le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto del rapporto commerciale in essere e può essere effettuato senza richiedere il consenso preventivo dell'interessato (art. 130, comma 4).
L'interessato è informato, al momento della raccolta (con la presente Informativa) e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al punto 4.2, della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, facoltà che può essere esercitata semplicemente inviando una mail all'indirizzo xxxxxxx@xxx.xx in cui si segnala la volontà di non voler ricevere ulteriori comunicazioni.
Conferimento facoltativo [punto 4.3 delle Finalità del trattamento]
Il trattamento dei dati relativi allo svolgimento di attività economiche per le finalità elencate al punto 4.3 purché avvenga nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale può essere effettuato senza richiedere il consenso preventivo dell'interessato (art. 24, comma 1d).
L'interessato è informato, al momento della raccolta (con la presente Informativa) della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, facoltà che può essere esercitata semplicemente inviando una mail all'indirizzo xxxxxxx@xxx.xx in cui si segnala la volontà di non voler ricevere ulteriori comunicazioni.
11. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO INCLUSA PROFILAZIONE
GPI S.p.A. non effettua attività di profilazione sui Vostri dati personali.
12. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
L’elenco completo e aggiornato di tutti i Responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, è richiedibile al seguente indirizzo: xxxxxxx@xxx.xx.
A Lei spetta la scelta di mantenere attivo il contatto con la nostra azienda fornendo i Suoi dati ed esprimendo, con la sua firma, il consenso al loro trattamento ed alla loro comunicazione.
Trento li
GPI S.p.A.
Firma/Timbro
Atto di nomina del responsabile del trattamento
(Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati)
“la presente informativa sarà riesaminata e adeguata, se necessario, in caso di aggiornamento normativo”
Visto il Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito definito “Regolamento”.
Preso atto che l’art. 4 del suddetto Decreto definisce al punto 8) il “Responsabile” come la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
Atteso che l’art. 28, ai comma 1, 2, 3, 4 e 9 del Regolamento UE 2016/ 679 dispone che:
• qualora un trattamento debba essere effettuato per conto del Titolare del trattamento, quest'ultimo ricorre unicamente a Responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell'interessato;
• il Responsabile del trattamento non ricorre a un altro responsabile senza previa autorizzazione scritta, specifica o generale, del titolare del trattamento;
• i trattamenti da parte di un Responsabile del trattamento sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che vincoli il Responsabile del trattamento al Titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità
del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento. Il contratto o altro atto giuridico deve essere stipulato per iscritto e prevede che il Responsabile
del trattamento adempia agli obblighi dettagliatamente stabiliti nell’articolo 28, comma 3, lettere da a) a h).
Considerato altresì il presente contratto con la società e GPI S.p.A., il quale può comportare per GPI S.p.A. medesima la necessità di trattare in nome e per conto del Cliente dati di natura sensibile.
tutto ciò premesso e considerato,
il/la sottoscritto/a , Titolare/legale rappresentante dell’azienda
, Titolare del trattamento di dati personali;
NOMINA
La società GPI S.p.A., con sede legale a Trento in via Ragazzi del ’99 n. 13, Codice Fiscale e P.Iva n. 01944260221, n. di iscrizione al Registro delle Imprese di Trento 01944260221, nella persona del Procuratore Speciale Xxxxx Xxxxx, quale RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI effettuato nell’ambito delle attività oggetto del contratto in essere con la contraente, così come richiamato in premessa.
Nell’ambito di tali attività i trattamenti che GPI S.p.A. può svolgere sui dati sono i seguenti (barrare i trattamenti autorizzati):
Raccolta
Modificazione
Interconnessione
Selezione | Conservazione | |
Organizzazione | Estrazione | Cancellazione |
Utilizzo | Raffronto | Distruzione |
Elaborazione | Blocco | Consultazione |
Ogni altro trattamento al di fuori di quelli elencati può avvenire esclusivamente su richiesta scritta formale inviata da (indicare persone responsabili).
Al fine di assicurare una catalogazione, archiviazione e tenuta dei dati nei programmi software efficiente ed effettuata in massima sicurezza, GPI S.p.A. ha la facoltà di effettuare test e verifiche sugli stessi facendo ricorso ai dati oggetto della presente nomina a responsabile, i quali saranno comunque trattati in ottemperanza alle istruzioni ricevute e con l’adozione di misure tecnico – organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato, anche tenendo conto di quanto stabilito all’articolo 32 del Regolamento.
GPI S.p.A., nella qualità di Responsabile al Trattamento, si impegna a:
p) trattare i dati personali soltanto su istruzione documentata del Titolare del trattamento;
q) garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
r) adottare tutte le misure richieste ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento, atte a eliminare o, comunque, a ridurre al minimo qualsiasi rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati personali trattati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio;
s) ricorrere a un altro Responsabile del trattamento nel rispetto di quanto stabilito all’articolo 28 del Regolamento, comma 2 e 4;
t) assistere il Titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l'obbligo del titolare del trattamento di dare seguito alle richieste per
l'esercizio dei diritti dell'interessato di cui al capo III del Regolamento, tenendo conto della natura del trattamento;
u) assistere il Titolare del trattamento nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli 32 (Sicurezza del trattamento), 33 (Notifica di una violazione dei dati personali all'autorità di controllo), 34 (Comunicazione di una violazione dei dati personali all'interessato), 35 (Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati) e 36 (Consultazione preventiva), tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del responsabile del trattamento;
v) su scelta del Titolare del trattamento, cancellare o restituire tutti i dati personali dopo che è terminata la prestazione dei servizi relativi al trattamento e cancellare le copie esistenti, salvo che il diritto dell'Unione o degli Stati membri preveda la conservazione dei dati;
w) mettere a disposizione del Titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi assunti, nonché consentire e contribuire alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzate dal Titolare del trattamento o da un altro soggetto da questi incaricato. Il Responsabile del trattamento, inoltre, informa immediatamente il Titolare del trattamento qualora, a suo parere, un'istruzione violi il Regolamento o altre disposizioni, nazionali o dell'Unione, relative alla protezione dei dati.
Trento li
Firma/Timbro
Cliente
PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE
Con la sottoscrizione del presente documento, viene accettata la nomina, confermata la diretta ed approfondita conoscenza degli obblighi assunti in relazione al Regolamento UE 2016/679 ed assunto l’impegno a procedere al trattamento dei dati personali attenendosi alle istruzioni impartite nel rispetto della normativa cogente, dichiarandosi altresì reso edotto degli obblighi previsti dallo stesso Regolamento UE 2016/679.
Trento li
Il Titolare del trattamento
GPI S.p.A.
Firma/Timbro