DECRETO
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▇. ▇▇▇ DEL 16.06.2014
OGGETTO:
Approvazione Convenzione tra l’ESU di Verona e l’Università di New Haven avente come oggetto l’organizzazione e la gestione da parte dell’ESU di Verona del placement per un numero di 11 studenti e 2 tutors dell’University of New Haven nel periodo 26 luglio 2014 – 12 agosto 2014, partecipanti al Summer Undergraduate Research Program, attivato dall’Università degli Studi di Verona – Dipartimento di Sanità Pubblica e Medicina di Comunità e dall’University of New Haven.
IL DIRETTORE
RICHIAMATO l’art. 14 comma 5 della Legge Regionale 7 aprile 1998, n. 8, con il quale si definiscono le competenze del Direttore;
VISTA la Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 22 del 22.09.2010 con la quale si procede alla nomina del Direttore;
CONSIDERATO che, ai sensi dell’art. 3, comma 1, lettera l) nonché dell’art. 30 della Legge Regionale 7 aprile 1998, n. 8, l’ESU garantisce il diritto allo studio universitario, anche attraverso attività di collaborazione con l’Università nell’interscambio di studenti;
RICHIAMATO l’art. 6, comma 1 del Decreto Legislativo 29 marzo 2012, n. 68, ai sensi del quale i servizi e gli strumenti per la mobilità internazionale rientrano tra quelli atti a garantire il conseguimento del pieno successo formativo degli studenti nei corsi di istruzione superiore;
PREMESSO che con Decreto del Direttore n. 21 del 06.02.2014 è stata approvata la realizzazione dal 30 luglio 2014 al 27 agosto 2014 del Corso Intensivo di Lingua e cultura Italiana per stranieri – anno 2014 che prevede, oltre a lezioni frontali di lingua e grammatica italiana, anche attività seminariali, visite guidate e importanti momenti di socializzazione;
PREMESSO che è stato sottoscritto un accordo interuniversitario di cooperazione tra l’Università degli Studi di Verona - Dipartimento di sanità pubblica e medicina di comunità e l’Università di New Haven per attuare un programma specifico di cooperazione che promuove la collaborazione scientifica e didattica, lo scambio di studenti universitari per la creazione di un Summer Undergraduate Research Program;
PREMESSO che l’Università degli Studi di Verona ha richiesto la collaborazione dell’ESU di Verona per lo scambio in argomento, relativamente al servizio alloggiativo, al servizio di ristorazione ed alla realizzazione di un programma culturale, istituzionale e di ambientamento;
PREMESSO che, nell'ambito delle rispettive competenze istituzionali, l’Università degli Studi di Verona e l’ESU collaborano proficuamente in diversi settori di intervento e tale collaborazione ha consentito di migliorare la qualità delle prestazioni e dei servizi rivolti agli studenti, conseguendo in tal modo maggiore efficacia ed efficienza nello svolgimento delle funzioni rispettivamente assegnate dalla normativa vigente;
VISTA la bozza della convenzione tra l’ESU e l’University of New Haven, redatta in lingua inglese su richiesta dell’University of New Haven, ed avente ad oggetto l’organizzazione e la gestione da parte dell’ESU di Verona del placement per un numero di 16 studenti e 2 tutors della University of New Haven nel periodo 26 luglio 2013 – 16 agosto 2013, partecipanti al Summer Undergraduate Research Program, attivato dall’Università degli Studi di Verona – Dipartimento di Sanità Pubblica e Medicina di Comunità e dalla University of New Haven, di cui all’allegato A, parte integrante del presente provvedimento;
CONSIDERATO che il negozio giuridico che si approva instaura tra le parti un rapporto convenzionale normato ai sensi della legislazione italiana e determina il sorgere delle seguenti obbligazioni:
L’ESU di Verona si impegna a garantire
1) Transfer in arrivo/partenza da/a aeroporto di Verona Villafranca a Verona a tutti i partecipanti che viaggino nello stesso volo;
2) N. 11 posti letto in stanze doppie all’interno della residenza gestita dall’ESU di Verona sita in ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇. ▇▇ a Verona;
3) N. 2 appartamenti (1 dotato di 3 posti letto e 1 dotato di 2 posti letto) da assegnare ai tutors e ai loro accompagnatori all’interno della residenze gestita dall’ESU di Verona sita in ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇. ▇▇ a Verona;
4) N. 1 pranzo giornaliero per ciascun partecipante (11 studenti + 2 tutors) al centro di ristorazione gestito dall’ESU di Verona a Verona;
5) Corso di lingua e cultura italiana per gli 11 studenti (durata 15 ore) secondo i parametri del Common European Framework of Reference for Languages (CEFR);
6) Attività culturali, istituzionali e di ambientamento: a) aperitivo di benvenuto, b) visita guidata città di Verona, c) visita guidata alla mostra pittorica di ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, d) lezione di cucina veneta, e) partecipazione alla rappresentazione di un opera lirica in Arena, secondo il programma della stagione lirica 2014, f) week end a Firenze, g) week end a Venezia, h) cena di fine corso;
Il contributo economico di partecipazione complessivamente dovuto all’ESU per le attività di cui sopra è € 9.770,00, da pagare entro il 7 luglio 2014 a mezzo bonifico da effettuarsi sul conto corrente aziendale;
Eventuali rinunce da parte dei partecipanti, sostituibili da altri in qualsiasi momento, non costituiscono titolo di rimborso nemmeno parziale del corrispettivo;
L’ESU di Verona non garantisce assicurazione copertura medica e rischio volo.
Tutti i partecipanti devono arrivare all’Aeroporto di Villafranca e ripartire dall’Aeroporto di Villafranca con lo stesso volo e nello stesso giorno;
RITENUTO vantaggioso per l’Azienda sotto il profilo economico e sotto il profilo logistico l’utilizzo delle residenze ESU disponibili e del servizio di ristorazione dell’ESU di Verona;
RITENUTO conseguentemente di procedere alla sottoscrizione della convenzione in oggetto, in quanto le attività previste rientrano tra le funzioni afferenti all’ESU di Verona, ai sensi della vigente normativa nazionale e regionale in materia di Diritto allo Studio Universitario;
Tutto ciò premesso;
VISTO il Decreto Legislativo 29 marzo 2012, n. 68;
VISTA la Legge Regionale 7 aprile 1998, n. 8;
VISTA la Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 24 del 20.12.2013; VISTA la Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 22 del 22.09.2010;
Tutto ciò premesso e considerato,
D E C R E TA
1. di fare proprie le considerazioni svolte in parte premessa
2. di approvare la bozza della convenzione tra l’ESU e l’University of New Haven, redatta in lingua inglese su richiesta dell’University of New Haven, ed avente ad oggetto l’organizzazione e la gestione da parte dell’ESU di Verona del placement per un numero di 16 studenti e 2 tutors della University of New Haven nel periodo 26 luglio 2013 – 16 agosto 2013, partecipanti al Summer Undergraduate Research Program, attivato dall’Università degli Studi di Verona – Dipartimento di Sanità Pubblica e Medicina di Comunità e dalla University of New Haven;
3. di delegare ai competenti uffici aziendali ogni ulteriore provvedimento conseguente alla adozione del presente decreto;
4. di individuare quale responsabile del procedimento il ▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ - Ufficio Benefici e Servizi agli Studenti;
5. di dare atto che il presente provvedimento non comporta impegno di spesa a carico dell’Azienda.
Atto non soggetto a controllo ai sensi della LR 7 aprile 1998, n. 8.
Direzione
Benefici e Servizi agli Studenti IL DIRIGENTE
(▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇)
IL DIRETTORE
(▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇)
Firmato digitalmente da
▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
CN = Verza ▇▇▇▇▇▇▇▇
O = ESU ARDSU DI
VERONA/01527330235
C = IT
T = DIRETTORE
UFFICIO RAGIONERIA
Visto ed assunto l’impegno di € sul cap.
C
R
del Conto / del Bilancio
al n. ai sensi dell’art. 43 L.R. 29.11.2001 n. 39.
Verona,
IL RAGIONIERE
SEGRETERIA
Atto non soggetto a controllo ai sensi della Legge Regionale 7 Aprile 1998 n. 8.
E’ esecutivo dalla data di adozione.
Il presente decreto è pubblicato all’albo ufficiale dell’Ente dal giorno _ _
IL DIRETTORE
Allegato A) al decreto del direttore n. 134 del 16.06.2014
AGREEMENT
between
ESU – Azienda Regionale per il Diritto allo Studio di Verona and
the UNIVERSITY OF NEW HAVEN (CONNECTICUT, USA)
GIVEN THAT
- The Veneto Regional Law 7 aprile 1998, n. 8 (art. 29 comma 1) allows that ESU – Azienda Regionale per il Diritto allo Studio di Verona (ESU) collaborate with the Universities to promote the cultural and recreational activities;
- every year the ESU organizes, in collaboration with the Università degli Studi di Verona and Regione Veneto, an intensive course of Italian language and culture for foreigners. The course includes frontal lectures of Italian language and grammar, seminars, guided tours, and social activities;
- it has been recently established an Interuniversity Cooperation Agreement between the Università degli Studi di Verona - Department of Public Health and Community Medicine and the University of New Haven (CT, USA) to begin a process of scientific, teaching and didactic co-operation for the creation of a Summer Undergraduate Research Program (SURP);
- the ESU has been contacted by the Università degli Studi di Verona to provide housing and canteen service to the students participating to SURP and to organize cultural activities;
- the ESU and the Università degli Studi di Verona collaborate to improve the quality of the services provided to the students, in order to increase the overall effectiveness of the activities requested to the two Institutions by the law in force.
GIVEN WHAT ABOVE BETWEEN
The ESU – Azienda Regionale per il Diritto allo Studio di Verona, located in Verona, Italy, Via dell’Artigliere n. 9 (Codice fiscale e Partita IVA 01527330235), represented by Dr. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, director of the ESU, who participates in the present act under the powers conferred on him (Regional Law 8 aprile 1998 n. 8, art. 14, comma 5).
AND
The UNIVERSITY OF NEW HAVEN, located in West Haven, Connecticut, USA, 300 Boston Post Road, represented by Dr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇ who participates in the present act as Provost of the University, under the powers conferred on him,
IT IS ▇▇▇▇▇▇ AGREED AS FOLLOWS
Article 1 – Premises
The above premises are an essential and significant part of the present contract.
Article 2 - Project
The object of the present agreement is the management by the ESU of housing, canteen service and cultural activities for 11 students and 2 tutors of the University of New Haven in the period July 26. 2014 – August 12. 2014 in the frame of the Summer Undergraduate Research Program.
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Articolo 3 – Housing and cultural activities
The ESU in the period July 26. 2014 – August 12. 2014 offers:
1) Transfer by bus from/to Verona Airport to/from the residences in Verona for all the SURP participants;
2) N. 11 beds allocated in double bedrooms located in apartments managed by ESU (address: ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇▇▇);
3) N. 2 apartments (1 with 3 beds and 1 with 2 beds) for the tutors and the accompanying persons located in residences managed by ESU (address: ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇▇▇);
4) N. 1 meal/day for each participant (11 students + 2 tutors) at the canteen service managed by the ESU-Verona in Verona;
5) course of Italian language and culture for 11 students (duration: 15 hours) which fulfils the parameters of the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR);
6) cultural and familiarization activities including: a) welcome party, b) Guided Tour of the City of Verona,
c) Guided Tour of the ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ (famous painter of Verona) exhibit d) regional food and cuisine,
e) Performance Opera at the Arena of Verona, f) Week-end in Florence, g) Week-end in Venice, h) farewell banquet.
Article 4 – Economic contribution of participation
The total economic contribution of participation due for the activities described in the article 3 is € 9.770,00.
Article 5 – General Conditions
The payment of the amount due has to be concluded within July 7. 2014 by bank-to-bank transfer. In case of renunciation of one or more participants, no reimbursement of the payment is provided. The participants who renounce can be substituted any moment by other participants.
The ESU do not provide general and medical insurance.
All the participants have to arrive to the Verona Airport and to depart from the Verona Airport.
Article 6- Duration
The present Agreement will come into force from the date of bilateral signature for a period of three years. The Agreement can be cancelled within January 31. of the year in which the program takes place.
Article 7 - Cancellation
The Agreement can be amended, by mutual consent of the Parties, in case of cancellation of the program or if the Agreement was too onerous for one or both Parties.
Article 8 – Protection of Personal Data
The personal data will be used only for the aims provided by the Agreement.
Article 9 – Dispute resolution
Any dispute arising out of or in relation to this Agreement, which can not be resolved through negotiations, will be assigned to the Court. The Court having jurisdiction is the Court of Verona.
Article 10 – Reference to law in force
What is not expressly provided by the present Agreement, refers to the law in force and to the Civil Code.
Article 11 - Language
The present agreement is written in three original copies, all of them in English language.
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ESU UNIVERSITY OF NEW HAVEN
Azienda Regionale per il Diritto allo Studio di Verona
DIRECTOR PROVOST
(Dr. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇) (Dr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇)
(signed)…………………………… (signed)..................................................
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