INDICE
ACCORDO XXX-XXXXXXXXXXXXXXXX
x. xxxxxxxxxxxxxx “ <Inserire lo stesso oggetto riportato nella prima pagina
dell’Accordo>”
ALLEGATO TECNICO GESTIONALE
CUP………………….
INDICE
4
4
3.0 DOCUMENTAZIONE APPLICABILE E DI RIFERIMENTO
4
3.1 DOCUMENTAZIONE APPLICABILE 4
3.2 DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO 4
5
4.2 RISULTATI DEL PROGETTO/INIZIATIVA/STUDIO/ 5
4.3 DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’ 5
5.0 ORGANIZZAZIONE ED INTERFACCE
5
5.2 ORGANIZZAZIONE DELL’ xxxxxxxxxxxxx (ENTE PARTECIPANTE) 6
6
6.2 RESPONSABILITÀ DEL xxxxxxxxxxxxxx (Ente partecipante) 6
7.0 PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA’ , FASI ED EVENTI CHIAVE
6
8.0 FORNITURE DI RESPONSABILITA’ DELL’ASI
6
9.0 FORNITURE DI RESPONSABILITA’ DELL’ENTE PARTECIPANTE
6
10.0 ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITA’
7
10.1 WORK BREAKDOWN STRUCTURE 7
10.2 DESCRIZIONE DEI PACCHI DI LAVORO (WPD) 7
10.4 CONTROLLO E CONSUNTIVAZIONE PERIODICA DELLE ATTIVITÀ 7
11.0 GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEI DATI
7
11.1 PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 7
12.0 RISULTATI DEL PROGETTO/INIZIATIVA
8
………………….. L’Agenzia Spaziale Italiana 8
.
.
.
Questo documento costituisce l’allegato tecnico gestionale dell’accordo n. xxxxxxxxxxxx per ……………….
L’ accordo è stipulato tra l’Agenzia Spaziale Italiana (ASI) e …………………..
Nel presente documento sono descritte le attività da svolgere e le modalità per la gestione dell’Accordo da parte di ASI e ……………….
Descrivere l’oggetto dell’Accordo : qual è l’attività di interesse comune tra l’ASI e l’Ente partecipante
<inserire testo>
2.2 ACRONIMI
3.0 DOCUMENTAZIONE APPLICABILE E DI RIFERIMENTO
I seguenti documenti costituiscono parte integrante dell’accordo secondo la priorità definita nel paragrafo § 3.3 “Ordine di Precedenza”.
3.1 DOCUMENTAZIONE APPLICABILE
Accordo quadro1 “xxxx……………….” N. xxxxx tra ASI e sottoscritto in data
………….
……………………
…………………
3.2 DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO
I documenti di riferimento di seguito elencati forniscono informazioni relative al contesto nel quale si colloca l’iniziativa oggetto dell’Accordo, linee guida, dati di confronto, informazioni suppletive per la migliore descrizione degli obiettivi del progetto.
Es: Memorandum sottoscritto/i dall’ASI con. …. “… ”
1 Se già esistente
………………..
…………………
L'ordine di precedenza tra i documenti applicabili al programma sarà il seguente:
o Accordo Quadro xxxxx del …………..
o Il presente Accordo e Allegato Tecnico Gestionale (ATG)
o i Documenti Applicabili (DA) identificati nella sezione 3.1
o tutti i documenti generati dall'ASI ed accettati dall’Ente partecipante In caso di conflitto tra i requisiti ha prevalenza il più stringente.
L’Ente partecipante evidenzierà ogni eventuale conflitto tra requisiti e lo sottoporrà ad ASI per risoluzione.
come applicabile:
<inserire la descrizione del contesto nel quale si colloca l’iniziativa/progetto congiunto (es partecipazione ad una selezione nell’ambito di una missione ESA, NASA, ………, collaborazioni nazionali/internazionali, missione nazionale, >
<descrizione della fase della missione nella quale si colloca il progetto/iniziativa>
<descrizione degli obiettivi congiunti di ASI e xxxxxxxxxxxx da perseguire attraverso l’Accordo>
4.2 RISULTATI DEL PROGETTO/INIZIATIVA/STUDIO/…
<descrivere i risultati attesi>
4.3 DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’
<descrivere le attività da svolgere>
<descrivere quali attività svolgerà l’ASI e quali l’Ente xxxxxx>
<sulla base di quelle che sono le attività previste e i risultati attesi, descrivere i requisiti(es: requisiti scientifici di uno strumento, requisiti di altra natura,…>
5.0 ORGANIZZAZIONE ED INTERFACCE
<descrivere la composizione del team nazionale che lavorerà sul progetto e la descrizione dell’eventuale organizzazione della cooperazione allargata (internazionale) nella quale si colloca il progetto, le eventuali interfacce per le attività oggetto di questo Accordo verso terzi (es ESA, NASA, consorzio internazionale, … ) specificando i ruoli e le attività dei terzi.
Specificare come saranno attribuite le responsabilità delle interfacce.
Il progetto/programma sarà gestito dal team di gestione composto da:
• Responsabile del Procedimento
• Responsabile di Progetto (oppure Programma)
• Aspetti normativi
• Aspetti rendicontazione
<descrivere come sarà composto il team ASI e quali saranno le attività e responsabilità dei componenti
5.2 ORGANIZZAZIONE DELL’ xxxxxxxxxxxxx (ENTE PARTECIPANTE)
<descrivere come sarà composto il team dell’Ente xxxxxxxx e quali saranno le attività e responsabilità dei componenti
<descrivere le responsabilità dell’ASI, ad es in virtù delle sue interfacce verso i terzi, e nei confronti dell’Ente xxxxxxxxx
6.2 RESPONSABILITÀ DEL xxxxxxxxxxxxxx (Ente partecipante)
< descrivere le responsabilità dell’Ente, ad es in virtù delle sue interfacce verso i terzi, oppure nei confronti dell’ASI
7.0 PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA’ , FASI ED EVENTI CHIAVE
<indicare la durata delle attività, descrivere il piano delle attività, descrivendo gli eventi intermedi più rilevanti dal punto di vista dell’avanzamento del progetto/iniziativa>
8.0 FORNITURE DI RESPONSABILITA’ DELL’ASI
<ove applicabile, descrivere forniture di responsabilità dell’ASI, specificando, eventualmente, la provenienza di tali forniture (es hw, sw, documentazione che sarà fornita ad ASI da un terzo con il quale ASI ha sottoscritto un MOU, oppure un contratto, ecc…;)
Indicare la tempistica di tali forniture e le relazioni con la pianificazione e gli eventi di cui al paragrafo precedente.
9.0 FORNITURE DI RESPONSABILITA’ DELL’ENTE PARTECIPANTE
<ove applicabile, descrivere forniture di responsabilità dell’Ente partecipante,
Indicare la tempistica di tali forniture e le relazioni con la pianificazione e gli eventi di cui al paragrafo precedente.
10.0 ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITA’
<inserire la rappresentazione della WBS delle attività con l’indicazione dei soggetti che le svolgeranno.
Ove applicabile, la WBS potrà rappresentare anche le attività svolta da altri soggetti, al di fuori dell’Accordo, ma sostanziali per gli scopi del progetto (es attività svolte da altri soggetti se questo Accordo si riferisce alla partecipazione ad una missione internazionale) e al fine di chiarire le relazioni e le interfacce che governeranno il progetto. Dovrà essere chiaro chi sia il soggetto al quale sarà in carico ciascun WP della WBS
10.2 DESCRIZIONE DEI PACCHI DI LAVORO (WPD)
<inserire i WPD delle attività di ASI e dell’ xxxxxxxxxxxxxxxxx utilizzando il formato in allegato C
Indicare il piano dei lavori, in termini di Riunioni di verifica avanzamento/rendicontazione dei costi e contenuto/obiettivi di tali riunioni.
10.4 CONTROLLO E CONSUNTIVAZIONE PERIODICA DELLE ATTIVITÀ
Il controllo dei lavori sarà svolto attraverso la verifica dello stato delle attività alle riunioni d’avanzamento.
Per ciascuna riunione verrà prodotto un rapporto d’avanzamento delle attività svolte. Il rapporto di avanzamento tratterà dei seguenti argomenti:
• Stato di avanzamento di ogni pacco di lavoro;
• Descrizione delle attività svolte per ogni pacco di lavoro;
• Descrizione delle attività previste per il periodo successivo.
A valle di ciascuna riunione tra l’ASI e l’Ente partecipante, verrà redatta una Minuta di riunione che sarà firmata da entrambi le parti.
ASI e l’Ente partecipante presenteranno il rendiconto periodico delle spese vive sostenute, come prescritto nel testo dell’Accordo.
<descrivere, come applicabile>
11.0 GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEI DATI
11.1 PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE
L’Ente partecipante metterà a disposizione la documentazione riportata nella tabella seguente. L’ASI si riserva di richiedere, durante tutta la durata dell’accordo, ulteriore documentazione inerente le attività in corso. L’Ente
partecipante dovrà inoltre inviare all’ASI, al termine delle attività e dopo la scadenza dell’accordo, copia di tutte le pubblicazioni scientifiche realizzate.
Tabella …..
<inserire il testo>
12.0 RISULTATI DEL PROGETTO/INIZIATIVA
<come applicabile - illustrare come i risultati dell’iniziativa saranno ripartiti tra l’ASI e L’Ente partecipante>
HW/SW
La lista di HW-SW da consegnare è riportata nel dettaglio in All. 2, dove sono evidenziate:
Prodotti da consegnare (sistema, stazioni di terra, satellite, GSE, strumenti, unità, SW, modelli, ricambi, etc.) le quantità di ciascun prodotto
La pianificazione delle consegne dell’HW-SW qui elencato deve essere in linea con la pianificazione degli eventi contrattuali del paragrafo 10.3.
Ente Responsabile evento di consegna luogo di consegna note
7.2 DOCUMENTAZIONE
Nel presente capitolo deve essere definita, in dettaglio, la documentazione che gli Enti Partecipanti devono produrre nell’arco delle attività dell’Accordo ed alla fine dei lavori.
Gli Enti Partecipanti devono consegnare la documentazione riportata nel dettaglio nella Lista in All.1, che identifica la pianificazione delle consegne di tale documentazione.
Roma,
………………….. L’Agenzia Spaziale Italiana
………………… Il Direttore Generale
PROGETTO 🡨 🡪 ALLEGATO 1: ELENCO DOCUMENTAZIONE | ||||
CODICE | TITOLO | RESP | EVENTO DI CONSEGNA | RIF |
DEL 001 | Progress Report | ASI/EP | Riunioni di avanzamento | |
DEL 002 | Rapporto Finale | ASI/EP | RF | |
<DEL XXX> | <INSERIRE GLI ULTERIORI DOCUMENTI DA CONSEGNARE> | <X> | <DATA CONSEGNA> | <INSERIRE RIFERIMENTO > |
PROGETTO 🡨 🡪 ALLEGATO 2: HARDWARE E SOFTWARE OGGETTO DI FORNITURA | ||||||
PRODOTTO | QUANTITA | MODELLO (se applicabile) | RESP | EVENTO | LUOGO | NOTE |
ASI/EP | ||||||
ASI/EP | ||||||
Allegato C
WORK PACKAGE DESCRIPTION (WPD) | Pagina 1 di … | |||
Programma: | ………………………………… | Fase: | …… | |
Progetto: …………………………………………………………………… | ||||
Work Package ID | Titolo | Organizzazione | Responsabile del WP (Nominativo) | |
………………. | ……………………………………. | ……………………… | …………. | |
Evento Iniziale | Evento Finale | Collegamenti ad altri tasks (se applicabile) – Riferimento al Work Package ID | ||
T0+………. | T0+……… | ………………. | ||
INPUT | ||||
DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’ | ||||
Attività incluse Attività escluse: | ||||
OUTPUT (e DELIVERABLES) | ||||