CONTRATTO DI COORGANIZZAZIONE

Logo Ente

CONTRATTO DI COORGANIZZAZIONE

Tra

Ordine degli Ingegneri della Provincia di Bari (di seguito denominato Ordine), con sede a Bari – Viale Japigia 184 - P.I. e C.F. 80005130721 agli effetti del presente atto rappresentato dal Presidente Xxx. Xxxxxxx XXXXXXXXXXX, nato a Bari il 08/07/1968, nel seguito l’Ordine

e

                     ( di seguito                   ), ragione sociale

con sede in                    , Via                              ,

C.F.                    nella persona del                       nato a

               , il     , nel seguito

                              , area di attività:              

le Parti

premesso che

L’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Bari, ente pubblico non economico sottoposto alla vigilanza del Ministero della Giustizia, è l’organismo di rappresentanza istituzionale a livello provinciale degli interessi della categoria professionale degli Ingegneri, che ha come funzione la formazione ed aggiornamento degli iscritti.

Che l’Ente ………………………………che intende co-organizzare con l’Ordine l’Evento:                                   

previsto nel/nei giorno/i                                       attraverso la messa a disposizione non onerosa per l’Ordine di beni e di servizi di natura scientifica, tecnologica o organizzativa .

Visto il D.P.R. n. 137 del 7/8/2012 , il regolamento per l’aggiornamento della competenza professionale adottato dal Consiglio Nazionale Ingegneri nella seduta del 21/06/2013, a seguito del parere favorevole, con modifiche, espresso dal Ministro della Giustizia con nota prot.21/06/2013.0018393. , le linee di indirizzo che disciplinano le modalità di erogazione delle attività formative in favore degli iscritti

Tutto ciò premesso il giorno   del mese di   dell’anno     , ai sensi del punto 16 delle Linee di Indirizzo III del Consiglio Nazionale degli Ingegneri , tra le Parti come innanzi costituite, si stipula quanto segue:

Art. 1 (Premesse)

Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto e si intendono integralmente trascritte nel presente articolo.

Il presente contratto contiene norme a carattere generale cui le Parti dovranno attenersi nell’organizzazione dell’evento formativo in favore degli iscritti all’Ordine .

La presente convenzione non è onerosa per l’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Bari .

Art. 2 (Oggetto)

L’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Bari è soggetto formatore e organizza l’evento formativo                                          in

favore dei propri iscritti.

                                è soggetto co-organizzatore dell’evento.

Il presente contratto è finalizzato alla regolamentazione del rapporto di co-organizzazione tra le Parti ed all’indicazione delle relative obbligazioni per l’evento formativo in oggetto .

Art. 3 (Obbligazioni)

L’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Bari :

- ha il compito di tutelare la formazione professionale da influenze commerciali nel settore dell'ingegneria;

- garantisce la riservatezza degli elenchi e indirizzi sia dei partecipanti che degli invitati che in nessun caso possono essere trasmessi al partner o utilizzati, comunque, a fini commerciali;

- può raccogliere le iscrizioni all'evento e effettua la rilevazione delle presenze dei partecipanti;

- indica chiaramente la presenza dell’Ente co-organizzatore nel programma dell'evento e nel materiale di comunicazione e promozione dello stesso;

- rilascia l’eventuale attestato di partecipazione con proprio logo . L’Ente co-organizzatore:

- fornisce la collaborazione con l’Ordine nell’organizzazione dell’evento attraverso la messa a disposizione non onerosa per l’Ordine stesso dei docenti e relatori per l’evento formativo. Il partner potrà altresì, previa autorizzazione dell’Ordine da conseguire in fase di organizzazione preliminare dell’evento, finanziare in tutto o in parte le spese dell’evento tramite soggetti esterni sponsor. Nel caso in cui tale autorizzazione non fosse concessa dovrà sostenere le spese a proprio carico.

- finanzia a titolo gratuito tutti i costi relativi all’organizzazione dell’evento intendendo per tali, in maniera indicativa e non esaustiva, onorari e/o rimborsi spese per: i relatori, il moderatore dell’evento, la segreteria organizzativa al desk di ricevimento , la locazione della sede dell’evento, la erogazione di eventuali coffee break, lunch, colazioni di lavoro, welcome dinner, cena relatori e moderatori, o cene conviviali per i discenti , la stampa dell’attestato di partecipazione se

richiesto dall’Ordine attenendosi alle modalità da questo indicate, cura la somministrazione di eventuale test di verifica e di report qualità secondo le modalità indicate dall’Ordine;

- accetta che ogni onere, spesa ed accessorio di Legge, relativo al pagamento degli onorari e/o rimborsi spese sopra indicati, siano a proprio totale carico, e che la liquidazione sia ad estinzione di ogni obbligazione, sollevando l’Ordine da qualsiasi responsabilità diretta, indiretta e da ogni obbligazione collegata a soggetti terzi, anche sponsor;

- fornisce all’Ordine il materiale didattico ( cartaceo o su supporto informatico) per l’esame della validità scientifica e didattica, tale adempimento è condizione per l’organizzazione dell’evento;

- assicura che i docenti /i relatori/i o moderatore fornito dal partner informino i discenti su possibili conflitti d'interesse nel caso in cui abbia in essere un qualunque rapporto di dipendenza, collaborazione o consulenza con una azienda che distribuisca e commercializzi prodotti direttamente collegati al settore oggetto dell'evento formativo all'inizio dell'intervento, qualora non esplicitato con chiarezza nel programma dell'evento;

- distribuisce a proprie spese eventuale materiale informativo o didattico che si renda necessario ai fini della formazione senza alcuna indicazione pubblicitaria ai discenti, fornendone copia all’Ordine;

- accetta che il materiale didattico anche su supporto informatico , o cartaceo e il materiale di promozione di qualunque tipo deve riportare in modo chiaro ed inequivocabile che l'organizzatore dell'evento è l’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Bari con l’unica apposizione del logo dell’Ordine ;

- accetta che sia garantita la riservatezza degli elenchi e indirizzi sia dei partecipanti che degli invitati;

- che nessun questionario o materiale raccolto durante l'evento può essere ad esso consegnato;

- accetta che sia regolamentata l’eventuale forma di pubblicità’ secondo quanto previsto dall’art. 4 del contratto ;

- accetta che essendo l’Ordine organizzatore dell’evento per tramite del responsabile scientifico nominato dal Consiglio possa valutare autonomamente ed incondizionatamente il contenuto scientifico e formativo dell’evento e che il tutor e/o tutors nominati dall’Ordine , vigilino sui rapporti con i docenti/relatori, sulla logistica della sala e sulle eventuali richieste specifiche dei corsisti/partecipanti e sulla organizzazione dell’evento , raccolgano il monitoraggio qualitativo degli eventi, raccolgano e valutino i feedback dei partecipanti e compilino un questionario valutativo personale sull’esito del corso/evento ;

- accetta incondizionatamente che l’Ordine per tramite del responsabile scientifico dell’evento e del/i tutor e/o tutors nominati dall’Ordine eserciti l’attività di sorveglianza della qualità formativa durante l’evento e a feedback dell’evento , a tal fine fornisce all’Ordine copia delle relazioni dei relatori in file PDF almeno cinque giorni prima dell’evento per eventuali modifiche richieste dal RS , ed assicura che i relatori/docenti comunicati siano effettivamente i soli relatori/docenti presenti;

- accetta che il responsabile scientifico dell’evento e il tutor e/o tutors nominati dall’Ordine partecipino all’evento in maniera totalmente gratuita anche in caso di eventi a pagamento;

- accetta l’evenienza che per qualsivoglia motivo, compresa la mancata iscrizione di frequentanti, si possa verificare che l’Ordine non organizzi l’evento previsto ;

- accetta che sia garantita la riservatezza degli elenchi e indirizzi sia dei partecipanti che degli invitati che in nessun caso possono essere trasmessi allo sponsor o utilizzati, comunque, a fini commerciali;

- che non possa raccogliere le iscrizioni all'evento;

- che nessun questionario o materiale raccolto durante l'evento può essere ad esso consegnato;

- accetta che sia regolamentata l’eventuale forma di pubblicità secondo quanto previsto dall’art. 4 del contratto ;

- è responsabile incondizionato che l’Evento si svolga in condizioni di sicurezza per i partecipanti, relatori e tutti i presenti.

Si impegna a raccogliere le liberatorie dai docenti /relatori per la diffusione del materiale didattico.

Art. 4 (Regolamentazione forme di pubblicità )

La pubblicità e le attività istituzionali di qualsiasi genere non devono interferire con l'attività di formazione e aggiornamento professionale.

E' vietata la pubblicità di qualsiasi tipo di bene (prodotto o servizio) direttamente nelle aule in cui viene effettivamente svolta l'attività di formazione e aggiornamento professionale con modalità frontale e nei materiali cartacei ed elettronici utilizzati per la didattica sia con modalità frontale che a distanza (esempio nelle slide proiettate, nelle dispense, ).

E' consentito che attività pubblicitarie di qualsiasi tipo di bene (prodotto o servizio) possano essere manifestate in sedi adiacenti a quelle dedicate esplicitamente all'attività di formazione e aggiornamento professionale (ad esempio nell'area sponsor, registrazione, espositiva ecc )

E' consentito che attività pubblicitarie di qualsiasi tipo possano essere svolte prima e dopo l'evento formativo, e devono consentire la libera partecipazione dei discenti senza alcun vincolo per il rilascio dei CFP previsti dall'evento

Nel materiale didattico sia in forma cartacea che elettronica è possibile inserire forme di pubblicità solo nelle pagine iniziali e finali. In particolare per il materiale informatico e audio-visivo nessuna pubblicità può essere inserita (sotto forma di "finestre", videate, spot promozionali, etc.) durante lo svolgimento del programma educativo. In entrambi i casi attività di pubblicità possono essere inseriti solo all'inizio o alla fine.

E' consentita l'apposizione del logo del partner co-organizzatore su:

- programma e locandina dell'evento

- cartellonistica e segnaletica congressuale

- lettera d'accompagnamento al programma

- laccetti porta badge

- penne, blocchi notes e cartelle

- atti congressuali

- cavalierini con ringraziamento sui tavoli durante i servizi di catering (coffee break, lunch, colazioni di lavoro, welcome dinner, cena relatori e moderatori, etc.).

Nell'apposizione del logo del co-organizzatore deve essere chiaramente indicato che il soggetto svolge il ruolo di co-organizzatore e deve essere chiaramente distinto da quello dell'organizzatore Ordine .

Nella locandina è possibile indicare che l'evento è organizzato” in collaborazione “ con l’Ente .

In tal caso deve però essere chiaramente distinto il ruolo di Organizzatore dell’Ordine da quello di co-organizzatore .

Art.4 (Modifiche)

Qualora lo si ritenga indispensabile, per adeguare il presente atto alle mutate esigenze delle Parti, il contratto può essere modificato durante il periodo di vigenza mediante accordo scritto tra le Parti.

Art.5 (Riservatezza)

Il trattamento e raccolta dei dati relativi ai dipendenti ingegneri secondo quanto previsto ai fini della presente convenzione è effettuato e consentito secondo la normativa vigente in materia di accesso ai documenti, nonché quella relativa alla tutela della privacy e sicurezza dei dati e delle informazioni nelle pubbliche amministrazioni e sarà considerata liberamente disponibile da entrambe le Parti.

Art.6 (Recesso)

Le Parti possono recedere anticipatamente dal presente contratto mediante comunicazione scritta da notificare con preavviso di almeno 15 (quindici) giorni dall’evento , mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, ovvero a mezzo PEC.

In caso di recesso, gli impegni assunti dovranno essere comunque portati a compimento, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.

L’Ordine è facultato a procedere all’immediato recesso comunicato mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, ovvero a mezzo PEC al partner nel caso in cui lo stesso contravvenisse ad una sola della condizioni indicate negli articoli 3 e 4 del presente contratto, fatte salve le eventuali richieste di risarcimento danni per la mancata erogazione del servizio formativo in favore degli iscritti.

Il partner accetta incondizionatamente che, qualora nel corso dell’evento contravvenga anche ad una delle disposizioni del presente contratto, tale comportamento verrà considerato pregiudizievole per ogni successiva eventuale proposta di rapporto con l’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Bari ai fini dell’accettazione preliminare della stessa.

Art. 7 (Trattamento dei dati)

Le Parti si impegnano reciprocamente a trattare e custodire i dati e/o le informazioni, sia su supporto cartaceo che informatico, relativi all’espletamento di attività, in qualunque modo riconducibili alla presente convenzione , in conformità alle misure e agli obblighi imposti dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196 (cd Codice della privacy).

Art. 8 (Spese ed oneri fiscali)

Il presente atto, trattandosi di scrittura privata, sarà registrato fiscalmente solo in caso d’uso ai sensi dell’art.5, comma 2, del D.P.R. 131/86.

Art. 9 (Clausola conciliativa)

Per tutte le controversie che dovessero insorgere in merito all’interpretazione e/o esecuzione del presente contratto o connesse allo stesso, le parti, si obbligano a ricorrere al procedimento di mediazione disciplinato dal regolamento dell’Organismo di Conciliazione dell’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Bari, iscritto nel Registro degli Organismi di Conciliazione tenuto dal Ministero della Giustizia.

Art. 11 (Domicilio)

Ai fini e per tutti gli effetti della presente convenzione i contraenti eleggono il proprio domicilio nelle rispettive sedi legali.

Art. 12 (Norme applicabili)

Per quanto non espressamente disposto nella presente convenzione , troveranno applicazione le norme del Codice Civile.

LETTO APPROVATO E SOTTOSCRITTO

Per l’Ordine Per

Il Presidente

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx