OGGETTO: Informativa per il trattamento dei dati personali in accordo al Regolamento UE 2016/679.
OGGETTO: Informativa per il trattamento dei dati personali in accordo al Regolamento UE 2016/679.
Studio Scano Associato con sede in Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 Xxxxx (XX), P.IVA 02739220305, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, il “Titolare”), La informa nel rispetto dell’art. 13 Reg. UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare nonché per le attività di consulenza in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro, indagini di igiene industriale, valutazione dei rischi, coordinamento della sicurezza in cantieri temporanei e mobili fornite dal Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
a) concludere i contratti per i servizi del Titolare;
b) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
d) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
e) inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni e/o materiale su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali raccolti dallo Studio sono:
• la gestione commerciale, amministrativa, contabile e operativa dell'attività per cui il si richiedono i servizi di consulenza erogati dallo Studio, e comunicati dall'interessato nel momento della sua richiesta di servizi, tramite telefono, mail o comunicazione verbale;
• l'organizzazione dei corsi di formazione erogati dallo Studio in forma diretta, attraverso i suoi dipendenti e titolari, la raccolta delle presenze ai suddetti corsi e l'emissione dei relativi attestati di frequenza;
• l'assunzione di incarichi quali RSPP o Delegato del datore di lavoro per la sicurezza presso l'zienda cliente che ne fa richiesta.
I dati trattati possono essere sia i dati anagrafici/identificativi che i dati particolari.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla
raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, eventualmente nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, eventualmente nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, per le stesse finalità del trattamento dei dati manifestate dal titolare sopra.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi presso il pubblico.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è funzionale alla fornitura dei Servizi indicati nel medesimo art. 2.A). In loro assenza, non potremo garantirLe i detti Servizi e tale circostanza non potrà essere imputata allo Studio né potrà essere intesa come inadempimento dello stesso.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare in ogni momento la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
7. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dai;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
È Suo diritto, infine, revocare i consensi forniti.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata A/R a: Studio Scano Associato, X.xx Xxxxxxxx 00 00000 Xxxxx (XX);
• una e-mail all’indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxx.xx
10. Titolare del trattamento:
• Il titolare del trattamento dei dati è:
p.i. Xxxxxx Xxxxx tel: 0000 000000
mail: xxxx@xxxxxx-xxxxx.xx pec: xxxxxx-xxxxx@xxx.xx
11. Miscellanea
Relativamente al trattamento dei dati trovano altresì applicazione le disposizioni del GDPR e, per quanto compatibili con tali ultime e/o non abrogate, quelle del Codice Privacy.
Dichiarazione di consenso
in accordo al Regolamento UE 2016/679.
Il sottoscritto, informato in modo trasparente e chiaro riguardo a:
• identità e contatti del Titolare del trattamento dei dati e degli Incaricati dello Studio;
• finalità, modalità e durata del trattamento dei dati;
• necessità di conferimento dei dati per l'espletamento delle attività e degli incarichi affidati allo Studio;
• diritti dell'interessato al trattamento;
fornisce il consenso NON fornisce il consenso
al trattamento dei propri dati personali da parte del Titolare per le Finalità di Servizio indicate nell’acclusa informativa;
fornisce il consenso NON fornisce il consenso
al trattamento dei propri dati da parte del Titolare ai fini della promozione di prodotti e/o servizi del Titolare, nonché per l’invio, da parte del Titolare, di brevi messaggi di notifica o di newsletter, anche tramite l’uso di dispositivi automatici, di sms o e-mail, inerenti l’attività di del titolare;
fornisce il consenso NON fornisce il consenso
al trattamento dei propri dati da parte del Titolare ai fini della promozione di prodotti e/o servizi di terzi, nonché per l’invio, da parte di Società partner del titolare, di brevi messaggi di notifica o di newsletter, anche tramite l’uso di dispositivi automatici, di sms o e-mail, inerenti l’attività, i prodotti o servizi offerti dalle Società Partner del Titolare;
fornisce il consenso NON fornisce il consenso
alla comunicazione dei propri dati da parte del Titolare a società terze aventi rapporti commerciali/contrattuali con il Titolare ai fini della promozione di prodotti o servizi di tali società terze, nonché al fatto che le altre Società Partner, eventualmente in qualità di co-titolari dei dati, trattino i dati personali per finalità di promozione di iniziative commerciali con le modalità e i limiti di cui all’informativa, ed a titolo esemplificativo e non esaustivo mediante l’invio di comunicazioni/newsletter/informazioni/offerte a mezzo tecnologico (telefonia; sms; e-mail);
Luogo: Data:
Nome:
Firma e Timbro: