POLITECNICO DI MILANO
POLITECNICO DI MILANO
Capitolato speciale d’oneri
PER L'AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI RINNOVO BIENNALE, PERIODO 2013
– 2014, DELLA SUBSCRIPTION RELATIVA AL CONTRATTO IN ESSERE, DI LICENZE SOFTWARE DI PRODOTTI AUTODESK, A MEZZO DI GARA UFFICIOSA
Area Gestione Infrastrutture e Sevizi – Servizio Gare e Acquisti Servizi e Forniture
INDICE
Art. 1 - Oggetto della fornitura 3
Art. 2 - Importo della fornitura 3
Art. 3 – Elenco dei prodotti richiesti 3
Art. 4 - Caratteristiche tecnico-qualitative e Garanzie 4
Art. 5 - Termini e modalità di consegna della fornitura 4
Art. 6 - Regolarità del servizio – controlli - penalità 5
Art. 7 – Riservatezza 5
Art. 8 – Modalità di presentazione delle fatture e pagamento 5
Art. 9 – Tracciabilità dei flussi finanziari 6
Art. 10 – Utilizzo del nome e del logo del Politecnico di Milano 6
Art. 11 – Foro competente 6
Art. 12 – Trattamento dati 6
Art. 1 ‐ Oggetto della fornitura
Oggetto del presente capitolato è la fornitura del rinnovo biennale, periodo 2013 – 2014, della SUBSCRIPTION relativa al contratto in essere, per licenze software di prodotti Autodesk già acquisiti in licenza d’uso permanente.
Tale subscription si intende continuativa della attuale, con le stesse caratteristiche e relativa a tutti i prodotti acquisiti nell’ambito del contratto Autodesk Subscription n. 110000359206 e riportati nella tabella all’art. 3.
Art. 2 ‐ Importo della fornitura
Il prezzo presunto e stimato e non garantito posto a base di offerta è fissato in 57.050,00 € + IVA per l’intera fornitura, comprensivo di tutti gli oneri eventualmente concernenti la fornitura (trasporto, imballo, scarico, spese di fatturazione, ecc.), che devono, pertanto, intendersi a carico della Ditta offerente.
L’ammontare definitivo dell’appalto verrà comunque determinato a misura, dal computo delle prestazioni effettivamente eseguite.
Gli importi succitati non sono pertanto impegnativi per l’Amministrazione appaltante, la quale si riserva la facoltà di apportarvi variazioni in più o in meno, a seconda delle effettive proprie esigenze, senza che l’impresa possa accampare pretese per indennizzi o risarcimenti di sorta.
L’amministrazione si riserva, in sede d’affidamento, la facoltà di aumentare l’entità del servizio utilizzando il ribasso d’asta, fino alla concorrenza dell’importo a base di gara.
A norma della disciplina vigente (decreti legislativi nn. 163/06 e 81/08) le Unità ordinanti reputano che non vi siano rischi interferenziali per la sicurezza dei lavoratori dell’aggiudicatario e pertanto non reputano opportuno scomputare dalla base di gara alcun costo sulla sicurezza.
Art. 3 – Elenco dei prodotti richiesti
Di seguito si riporta l’elenco dei prodotti da fornire e le relative quantità.
Si precisa che il pr ezzo pr esunt o all ’ art . 2 s a r à i l p r e z z o p r a t i c a t o per la fornitura dei materiali, depurato dallo sconto offerto in sede di gara.
L’aggiudicatario della fornitura si impegna a fornire, a seguito della comunicazione di aggiudicazione, il listino dettagliato dei prezzi applicati ai singoli prodotti (subscription), corrispondente al corrispettivo totale offerto in sede di gara, unitamente al relativo prezzo di acquisto dei prodotti, applicabile per eventuali ulteriori acquisti.
Tale listino potrà essere utilizzato dal Politecnico di Milano per eventuali successivi ordini di acquisto prodotti, effettuati nel periodo di validità della Subscription oggetto della presente fornitura, 2013 – 2014.
Nome Prodotto | Quantità | Annualità | Prezzo unitario annual a base d’asta |
Subscription biennale Autodesk Education Master Xxxxx | 0000 | 2 | € 15 |
Subscription biennale Autodesk Education Entertainment Creation Suite Ultimate | 260 | 2 | € 20 |
TOTALE | € 57.050.00 |
Per ogni prodotto in sottoscrizione potrà essere ridefinito, al momento dell’ordine, il Deployment (network, standalone) e la lingua (italiano, inglese).
Art. 4 ‐ Caratteristiche tecnico‐qualitative e Garanzie
La SUBSCRIPTION rinnovata dovrà comprendere esattamente i prodotti indicati nella tabella di cui all'art. 3, fornita con le caratteristiche, i servizi e benefici e le modalità di fornitura già in essere per la tipologia dell’attuale contratto Autodesk Subscription n. 110000359206.
La Ditta aggiudicataria rimane unica referente e responsabile per eventuali disguidi e omissioni nella fruizione dei servizi previsti dalla sottoscrizione.
La mancata conformità della fornitura, a quanto richiesto determinerà l'annullamento dell'aggiudicazione del procedimento, senza nessun onere per l'Amministrazione richiedente.
Art. 5 ‐ Termini e modalità di consegna della fornitura
La fornitura verrà autorizzata con ordinazione emessa dal Politecnico di Milano. La consegna della fornitura dovrà avvenire entro la scadenza della sottoscrizione attuale, per la continuità di servizio. La eventuale consegna di materiale dovrà avvenire, previo preavviso, presso la sede dell’Area Servizi ICT del Politecnico di Milano, sito in Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxx, xx 00.
La fornitura si intende consegnata solo se rispondente sia alle caratteristiche prescritte sia alle quantità ordinate, accertate in contraddittorio con il Responsabile del servizio interessato.
In caso di contestazione, questa dovrà essere notificata entro e non oltre i 30 giorni successivi alla data di consegna.
Qualora a consegna effettuata, a seguito di accertamento da parte del Responsabile del servizio interessato, le attrezzature o servizi informatici risultino difformi, parzialmente o totalmente - anche per caratteristiche tecniche o tipologiche - da quelli ordinati, la Ditta fornitrice è tenuta a provvedere alla loro idonea rimozione e sostituzione entro il termine massimo di giorni 10 (dieci) decorrente dalla notifica di contestazione come sopra effettuata.
Tutte le spese inerenti e conseguenti alla consegna e o ritiro e sostituzione sono a carico della Ditta.
Art. 6 ‐ Regolarità del servizio – controlli ‐ penalità
L’Impresa è sempre obbligata ad assicurare la regolarità e la corretta e puntuale esecuzione della fornitura di cui al presente capitolato nel rispetto delle modalità e dei tempi definiti.
Tale fornitura, data la tipologia di contratto, SUBCRIPTION; si articolerà durante l’intero periodo contrattuale, 2013 – 2014, assicurando il rilascio delle nuove release di ogni software incluso nella fornitura e relativi codici di attivazione, rendendoli disponibili sul portale deputato alle Subscription da Autodesk e con ogni altra metodologia prevista. Ugualmente, ogni vantaggio, benefit e servizio previsto dalla Subscription rinnovata, si intende debba essere erogato per l’intero periodo del biennio.
L’Impresa riconosce al committente il diritto di procedere, anche senza preavviso e con le modalità che riterrà più opportune o anche in contraddittorio, a verifiche e controlli volti ad accertare la regolare esecuzione del servizio e l’esatto adempimento di tutte le obbligazioni assunte.
Qualora fosse riscontrata un’inadempienza dovuta a mancata, ritardata o insufficiente esecuzione delle prestazioni, il Committente procederà a comunicare per iscritto l’accertamento della stessa ed all’applicazione della penalità nella misura di seguito indicata, fatto salvo il risarcimento di eventuali maggiori danni.
Qualora la fornitura non sia approntata e consegnata in tutto o in parte, ovvero, ove contestata, non sia sostituita entro i termini indicati nel precedente art. 5, il Politecnico di Milano avrà diritto o di consentire gli adempimenti anche in ritardo applicando una penale dell’ 1% per ogni giorno lavorativo di ritardo, ovvero di risolvere il contratto, senza in relazione all’essenzialità del termine di consegna. Nel caso in cui l’ammontare delle penali raggiunga il 10% della fornitura, il contratto si risolverà di diritto. In tal caso il Politecnico di Milano si riserva la facoltà di affidare la fornitura al secondo in graduatoria.
Tutto quanto sopra esposto salvo casi di forza maggiore denunziati tempestivamente a mezzo lettera raccomandata o a mezzo fax.
Il Politecnico di Milano si riserva in ogni caso la facoltà di risolvere il contratto di fornitura in caso di grave inadempimento della Ditta affidataria, fatto salvo il risarcimento del danno subito, ed altresì di fare eseguire la fornitura all'Impresa seconda classificata con rivalsa sulla Ditta inadempiente.
Art. 7 – Riservatezza
Il Fornitore si impegna a conservare il più rigoroso riserbo in ordine a tutta la documentazione fornitale dal Politecnico di Milano.
Il Fornitore si impegna altresì a non divulgare e a non utilizzare per fini estranei all’adempimento dell’accordo stesso procedure, notizie, dati, atti, informazioni o quant’altro relativo al Politecnico di Milano e al suo know-how.
Il Fornitore si impegna altresì a restituire al Politecnico di Milano, entro 10 giorni dall’ultimazione delle attività commissionatele tutti gli atti ed i documenti alla stessa forniti dalla committente ed a distruggere, ovvero rendere altrimenti inutilizzabili, ogni altro atto.
Art. 8 – Modalità di presentazione delle fatture e pagamento
La fattura dovrà essere inviata tramite posta elettronica all’indirizzo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx ad
avvenuta consegna della merce. Il pagamento avverrà entro 30 giorni dalla data di accertamento della prestazione da parte del direttore dell'esecuzione.
Art. 9 – Tracciabilità dei flussi finanziari
Al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, il fornitore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010.
Il fornitore si impegna inoltre a fornire, su richiesta della Stazione appaltante, documentazione idonea per consentire le verifiche di cui al comma 9 della legge 136/2010.
A pena di risoluzione del contratto, tutti i movimenti finanziari relativi alla fornitura devono essere registrati su conto corrente dedicato e devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o altri strumenti previsti dalla legge 136/2010, salvo le deroghe previste dalla legge.
Art. 10 – Utilizzo del nome e del logo del Politecnico di Milano
Il Politecnico di Milano non potrà essere citato a scopi pubblicitari, promozionali e nella documentazione commerciale né potrà mai essere utilizzato il logo del Politecnico di Milano se non previa autorizzazione da parte del Politecnico stesso. Le richieste di autorizzazione possono essere inviate a xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Art. 11 – Foro competente
Per ogni effetto del contratto, si riconosce per ogni controversia la competenza del Foro di Milano.
Art. 12 - Trattamento dati
Ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, i dati forniti dalla ditta appaltatrice sono trattati dal Politecnico di Milano esclusivamente per le finalità connesse alla procedura e per l'eventuale successiva stipulazione e gestione del contratto. Il titolare in questione è il Politecnico di Milano.