ATTO ESECUTIVO DELL’ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA LA CORTE DEI CONTI E L’AVVOCATURA GENERALE
ATTO ESECUTIVO DELL’ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA LA CORTE DEI CONTI E L’AVVOCATURA GENERALE
1. Premessa
Il presente documento costituisce Atto Esecutivo dell’Accordo di collaborazione (nel seguito Accordo) in essere
TRA
La Corte dei conti (nel seguito anche “CDC” o “Istituto”), con Sede in Roma, Viale Xxxxxxxx Xxxxxxx, n. 105 (C.F. 80183230582), nella persona del Segretario Generale Consigliere Xxxxxx Xxxxx, domiciliato ai fini del presente atto esecutivo presso la Sede dell’Istituto
E
L’Avvocatura Generale dello Stato – AGS (nel seguito AGS) con Sede in Xxxx, Xxx xxx Xxxxxxxxxx, 00 (C.F. 80224030587) rappresentata dal Segretario Generale Avvocato Xxxxx Xxxxxx, domiciliato per la carica presso la suindicata sede.
L’Accordo in essere, sottoscritto il 7 novembre 2014, ha durata di 5 anni con decorrenza dalla data di stipula dello stesso, ai sensi dell’art. 13; lo stesso articolo 13 prevede, peraltro, la salvezza di eventuali atti esecutivi stipulati in prossimità della scadenza del termine.
Il presente atto esecutivo, redatto ai sensi degli articoli 3 e 6 dell’Accordo, intende assicurare la necessaria continuità della collaborazione tra le due Istituzioni, sulla base delle linee programmatiche fin qui definite, in attesa della conclusione degli approfondimenti volti alla stipula di una nuova convenzione.
Al riguardo, le parti si danno reciprocamente atto della opportunità, al fine di elaborare un nuovo Accordo secondo una strategia condivisa o, all’opposto, di definire le eventuali procedure di cessazione del rapporto in essere, di attendere la
definizione del contesto normativo ed organizzativo.
In particolare, si fa riferimento, tra l’altro: alla conversione (in corso) del decreto- legge 26 ottobre 2019, n. 124, il cui art. 51 sancisce la possibilità per l’Avvocatura dello Stato di avvalersi direttamente in via convenzionale della SOGEI; alla individuazione del nuovo assetto dirigenziale della DGSIA di Corte dei conti (stante l’attuale copertura ad interim dei ruoli di Direttore Generale e Dirigente dell’ufficio Acquisti, Gare e Contratti, nonché la vacanza della dirigenza del Centro Unico Servizi); all’andamento del progetto “Avvocatura 2020”; alla determinazione delle disponibilità di bilancio di entrambe le parti; alla generale revisione dei rapporti convenzionali della Corte dei conti.
Alla luce di quanto esposto, il presente (quarto) Atto Esecutivo è stipulato in coerenza e continuità con gli obiettivi sanciti nell’attuale Accordo, secondo le linee già fissate dal Comitato di Gestione ed in prosecuzione di quanto previsto nei precedenti omologhi tre atti esecutivi che sono, per l’effetto, integrati.
Le parti fanno riserva di formalizzare successivi atti aggiuntivi per ulteriormente dettagliare, integrare o modificare quanto previsto nel presente atto.
2. Oggetto e durata
Il presente Atto esecutivo ha per oggetto la descrizione programmatica dei servizi attesi da AGS, delle attività da svolgere per realizzarli, la quantificazione del massimale dei relativi oneri previsti e la ripartizione annua, per il biennio 2019-2020, al fine di dare concreta attuazione all’accordo di collaborazione tra CDC e AGS e continuità dei servizi già avviati nel precedente biennio.
L’atto avrà validità dalla data di sottoscrizione fino al 31/12/2020 o, comunque, fino alla stipula del nuovo Accordo e dei relativi nuovi Atti esecutivi ovvero, in ipotesi, fino alla determinazione delle modalità di cessazione del conseguente rapporto di collaborazione tra le due Istituzioni, da definirsi eventualmente con apposito piano operativo.
3. Servizi messi a disposizione di AGS
Nell’ambito del framework di integrazione del programma Idea@PA, AGS continuerà a fruire dei seguenti servizi, consolidati nello scorso biennio:
• Gestione completa dell’infrastruttura ICT:
o Gestione server on-premises;
o Gestione storage on-premises;
o Gestione network (datacenter e sedi dell’Amministrazione);
o Gestione server in cloud, limitatamente alle piattaforme IaaS;
• Gestione connettività SPC e relativi piani di fabbisogni;
• Gestione completa dei dispositivi client (postazioni di lavoro, stampanti, scanner, ecc.);
• Gestione e supporto sulla piattaforma Office365;
• Business continuity e disaster recovery;
• Gestione della sicurezza ICT, limitatamente a:
o Infrastrutture perimetrali;
o Postazioni di lavoro;
o Office365;
o Servizi esposti su Internet;
o Identità digitali;
o Security assessment e penetration test (su richiesta di ADS, da quotare di volta in volta);
• Gestione delle identità digitali;
• Service desk:
o Da remoto;
o Presidio presso sede di Roma;
• Utilizzo degli strumenti di supporto per l’utenza finale (MappaServizi, ServiceNow, ecc.)
Nel biennio 2019-2020 saranno inoltre avviate le ulteriori necessarie iniziative previste al fine di migliorare il livello di integrazione. In particolare, si lavorerà su:
• Miglioramento dei livelli di sicurezza delle identità digitali;
• Condivisione dei disegni infrastrutturali per i servizi cloud;
• Supporto per attività di natura progettuale;
• Supporto per la realizzazione di capitolati di gara in ambito ICT;
• Integrazione della nascente architettura ADS 2020 con il resto delle piattaforme tecnologiche di ADS;
• Dismissione graduale delle infrastrutture di collaborazione ADS on premises.
In generale, Cdc e ADS potranno concordare, tramite lo strumento degli atti aggiuntivi di cui in premessa, eventuali iniziative di reciproco interesse, definendo contestualmente i relativi oneri economici.
Resta fermo che AGS potrà, inoltre, aderire in corso di esecuzione della vigente convenzione ad eventuali iniziative progettuali attivate dalla CDC o da una qualsiasi delle amministrazioni associate con il consueto meccanismo dei rimborsi.
4. Obiettivi specifici del presente atto
Restano fermi gli obiettivi specifici e caratterizzanti già previsti nel precedente atto esecutivo, concernenti le seguenti attività progettuali:
• Integrazione totale delle infrastrutture CDC/ADS così come previste nel framework di integrazione IDEA@PA. Saranno consolidate le realizzazioni già effettuate ed esteso l'ambito di integrazione.
• Condivisione completa delle architetture di rete e unificazione dei piani dei
fabbisogni SPC.
• Integrazione completa dei modelli di erogazione dei servizi e condivisione completa dei servizi di conduzione dei sistemi, di gestione della cyber security e di assistenza agli utenti.
• Studio e valutazione di eventuali integrazioni di natura applicativa, con particolare riferimento alle applicazioni di natura gestionale.
• Studio e valutazione di eventuali integrazioni applicative anche con riferimento a servizi trasversali quali conservazione digitale ed utilities.
• Condivisione in modalità multi tenant dei sistemi di collaborazione in cloud e contestuale dismissione dei sistemi precedentemente utilizzati on premises.
• Condivisione in modalità multi tenant dei sistemi di virtualizzazione delle postazioni di lavoro e delle applicazioni.
• Aumento del livello di condivisione ed integrazione dei sistemi di data recovery e disaster recovery, mediante l'utilizzo delle metodologie e tecnologie già utilizzate dalla CDC.
• Aggiornamento tecnologico degli impianti di tutte le sedi della AGS con allineamento agli standard già adottati presso le sedi della CDC con particolare riguardo all'innalzamento delle performance degli impianti di rete, anche WIFI, e alla loro messa in sicurezza.
5. Costi sostenuti da CDC
Nel seguito vengono definiti i costi previsti a rimborso per i servizi fruiti da ADS per l’anno 2019, considerati i mutati scenari tecnico-organizzativi rispetto a quanto precedentemente ipotizzato.
La tabella sostituisce integralmente quella contenuta nel precedente atto attuativo e comprende, tra l’altro, gli oneri relativi alle esigenze di Avvocatura relativamente alla connettività SPC2, alla manutenzione network e server, alla conduzione sistemi nonché alle licenze di Office365.
Anno 2019
Voci di spesa | Servizi | Investimenti | Note | |
Connettività (SPC2 Conn - Fastweb) | 144.779,93 | |||
Manutenzione | ||||
Manutenzione Server (HP-Telecom) | 131.290,07 | |||
Manutenzione Server straordinaria (HP-Telecom) | 20.130,00 | Una tantum | ||
Manutenzione Network (Next-Era Prime) | 17.183,27 | |||
Licenze | ||||
Licenze Microsoft EA (Microsoft) - O365 | 454.078,13 | |||
Acquisto su MEPA per integrazione O365 | 75.869,74 | |||
Canoni Azure (Microsoft) | 24.400,00 | |||
TU Microsoft AdS (per O365) | 109.800,00 | |||
Licenze Red Hat Network | 19.032,00 | |||
Sicurezza | ||||
Servizi Firewall - SPC Cloud Lotto 2 (RTI Xxxxxxxx) | 131.570,64 | Gennaio – luglio 2019 | ||
IRT - SCS (Security Consulting Services) | 53.272,31 | Gennaio – luglio 2019 | ||
Attività progettuali | ||||
Xxxx.xx ambiente di non esercizio in Azure per AdS | 38.338,78 | Una tantum | ||
Realizzazione ambienti di collaudo e produzione Alfresco | 23.814,40 | Una tantum | ||
Conduzione sistemi (compreso disaster recovery e business continuity) | 630.000,00 | Da agosto 2019 comprende servizi di sicurezza | ||
Customer care | 79.300,00 | |||
Totale | 1.686.733,14 | 267.126,13 | ||
Totale generale | 1.953.859,27 | |||
Allo stato attuale, data l’intenzione di ADS di provvedere autonomamente ad alcune acquisizioni (in particolare delle licenze Office365) e stante la necessità di compiuta definizione del modello di gestione del progetto Avvocatura 2020, non è possibile stabilire in modo puntuale gli oneri a carico di ADS per l’anno 2020, che saranno oggetto di successiva determinazione, mediante opportune variazioni in aumento o in diminuzione rispetto ai valori previsti per il 2019.
Il massimale dell’impegno economico per il 2020 può essere quindi stimato, approssimativamente ed a solo titolo indicativo, secondo quanto riportato nella seguente tabella, ricavata mediante proiezione prudenziale delle quotazioni 2019.
Voci di spesa | Servizi | Investimenti | Note | |
Connettività (SPC2 Conn - Fastweb) | 110.000,00 | |||
Manutenzione | ||||
Manutenzione Server (HP-Telecom) | 62.000,00 | |||
Manutenzione Network (Next-Era Prime) | 10.000,00 | |||
Licenze | ||||
Licenze Microsoft O365 | 600.000,00 | Decorrenza maggio 2020 con durata 1 anno | ||
Canoni Azure (Microsoft) | Da stimare in base consumi Avvocatura 2020 | |||
Licenze Red Hat Network | 20.000,00 | |||
Conduzione sistemi (compreso disaster recovery e business continuity) | 700.000,00 | |||
Gestione sicurezza ICT | 700.000,00 | |||
Customer care | 80.000,00 | |||
Totale generale | 2.282.000,00 | |||
Al fine di garantire il raggiungimento degli obiettivi condivisi e l’erogazione dei servizi di cui ai paragrafi precedenti, la Corte dei conti utilizzerà tutti i contratti attivati e disponibili nel periodo di vigenza del presente atto, sia nell'ambito di quelli definiti tramite Consip e SOGEI che nell'ambito di quelli direttamente stipulati dalla CDC.
Resta inteso che le evoluzioni progettuali ed eventuali cambiamenti di contesto tecnico e/o normativo potranno determinare variazioni delle seguenti previsioni, ma saranno comunque contenute nell'ambito dei massimali di impegno reciproco previsti.
6. Rimborso
Restano invariate le modalità di rimborso, salvo il diverso accordo delle parti.
LETTO, CONFERMATO E SOTTOSCRITTO
Roma lì
Il Segretario Generale della Corte dei conti | Il Segretario Generale dell’Avvocatura dello Stato |
XXXXXXX XX XXXXX XXXXX DEI CONTI 06.11.2019
19:29:01 UTC
XXXXX
Firmato digitalmente da XXXXX XXXXXX Data: 2019.11.06
GRASSO
20:08:12 +01'00'