SCHEMA QUADRO DI CONVENZIONE

ALLEGATO 2

SCHEMA QUADRO DI CONVENZIONE

per la realizzazione del progetto

“ Spazio Gioco in Xxxxxx Xxxxxxx “

inserito nel Piano Territoriale ex Legge 285/97 con codice 65/prs Anno Finanziario 2013

CIG 5941745316

L'anno 20…… il giorno……. del mese di , in Roma nella sede del Municipio Roma XII sita

in via……………………………….

TRA

Roma Capitale, Municipio Roma XII, C.F. /partita I.V.A…………………………. , rappresentato da………………… nata a …………..il……………….. , domiciliata a nella

qualità di Direttore dei Servizi Territoriali alla Persona e alla Collettività

E

l'ente ( società/cooperativa/associazione/… ) rappresentato da…………………………nato/a a

………………….. il ………………….domiciliata/o a …………………………..nella sua veste di legale rappresentante di …………………………………………(specificare denominazione e ragione sociale dell'affidatario), nel prosieguo denominato "Organismo", C.F. P. IVA

………………………….. con sede legale in ………………………….. il/la quale, dichiara di non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione di cui all'articolo 38, comma 1, del D. Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., nonché di decadenza, di divieto, e di sospensione di cui all'art. 67 del D. Lgs. n. 159/2011.

PREMESSO

Che l'Organismo è risultato idoneo a seguito della procedura di selezione di cui alla Determinazione Dirigenziale n…………… del………….. all'affidamento del servizio approvato con della Determinazione Dirigenziale n. ………….del………….

Che le modalità di rapporto tra il Municipio Roma XII e l’ Organismo sono regolate dalla presente convenzione

LE PARTI CONVENGONO QUANTO SEGUE

Art. 1

Oggetto dell'affidamento

L’Amministrazione comunale affida al ………………………………. ( in seguito “Organismo affidatario“ ) la realizzazione del progetto dal titolo “ Spazio Gioco in Xxxxxx Xxxxxxx “.

Il progetto vuole perseguire i seguenti obiettivi :

- Sperimentare e valorizzare le esperienze di gioco libero all’aperto e in un luogo chiuso attrezzato per tutti i bambini fino ai 12 anni

- Costruire un ponte tra l’esperienza del gioco vissuta dai bambini di 6/36 mesi con i genitori e la futura realtà dell’asilo nido e della scuola dell’infanzia.

- Implementare le competenze genitoriali sia nell’ambito dell’accudimento dei più piccoli, sia nella gestione di momenti di socializzazione ed attività creative, attraverso l’affiancamento di personale specializzato.

- Organizzare eventi e iniziative che possano rappresentare una vera e propria offerta integrata di intrattenimento e socializzazione

- Organizzare un’attività di supporto alla famiglia in casi di disagio, in accordo con i Servizi Sociali con la finalità di :

. favorire un clima disteso e xxxxxx nella relazione genitore-figlio, o tra minori e figure di riferimento significative, con particolare attenzione alle famiglie multietniche e famiglie con disagio psico-sociale

. promuovere e potenziare modalità di relazione efficaci

Art. 2 Azioni e interventi

Gli interventi dovranno rispondere a diverse esigenze educative, sociali, di aggregazione e di socializzazione, volte a bambini tra 6 mesi e i 12 anni, genitori sia italiani sia stranieri e dovranno realizzarsi secondo quanto previsto dall’Avviso pubblico e dalle linee progettuali allegato 1, nonché secondo quanto descritto nell’elaborato progettuale presentato in sede di gara ( prot. CQ

……/2014 ).

Essi consistono in :

attività didattiche

- A) Organizzazione e gestione di uno spazio attrezzato nelle ore mattutine con la presenza di personale qualificato, anche al fine di promuovere le competenze genitoriali sia nell’ambito dell’accudimento dei più piccoli e sia nella gestione di momenti di socializzazione ed attività creative.

- B)Organizzazione di attività laboratoriali con la presenza di personale qualificato per i bambini che frequentano lo spazio attrezzato, quali: lettura fiabe, ascolto musica, giochi collettivi, attività di disegno e manipolazione, piccole recite.

- C) Organizzazione da concordare con asili nido, scuole dell’infanzia e dell’obbligo del territorio di attività ricreative e didattiche adeguate e differenziate in base all’età dei partecipanti.

- D) Organizzazione di eventi e iniziative in periodi significativi dell’anno con particolare attenzione alla partecipazione delle persone diversamente abili e delle loro famiglie ( es. percorsi culturali accessibili, eventi musicali accessibili, manifestazioni culturali )

- E) Organizzazione di incontri genitori- figli, in accordo con il Servizio Sociale del Municipio e consistente in un’attività di supporto alla famiglia nei casi di disagio con la finalità di :

. favorire un clima disteso e xxxxxx nella relazione genitore-figlio, o tra minori e figure di riferimento significative, con particolare attenzione alle famiglie multietniche e famiglie con disagio psico-sociale

. promuovere e potenziare modalità di relazione efficaci

Gli incontri potranno essere organizzati anche in piccoli gruppi, al fine di favorire il confronto e la condivisione tra i partecipanti e saranno condotti con il sostegno e la guida di figure esperte nelle attività di sostegno dei nuclei familiari in condizioni di disagio, individuate in relazione al caso (educatore/psicologo/mediatore ).

F) Allestimento dello spazio interno con libri, materiale didattico e povero, tavolini e sedie per bambini, materiale di cancelleria.

G) Allestimento dello spazio interno antistante il bagno interno con un piccolo frigorifero, fasciatoio, scalda biberon, forno a microonde, contenitore rifiuti igienici, tavolo e sedia, armadietto Legge 81/2008

H) Pubblicizzazione del servizio nel territorio del Municipio XII.

azioni di qualificazione e manutenzione dello spazio verde e della struttura

- Intervento iniziale di ripristino dell’area verde consistente nella sistemazione delle quote di terreno e nuova piantumazione con attenzione alla vegetazione intorno al laghetto ( inserimento piante con azione repellente antizanzare )

- Intervento iniziale di ripristino della struttura al coperto consistente nella tinteggiatura e verifica ed eventuale ripristino della funzionalità dei servizi igienici

- Apertura e chiusura del cancello 365 giorni all’anno, dalle ore 09,00 al tramonto salvo il protrarsi di attività programmate.

- Manutenzione dell’area verde consistente in :

. sfalcio periodico dell’erba con raccolta del materiale di scarto e suo smaltimento

. pulizia quotidiana e svuotamento cestini

. pulizia quotidiana della superficie del laghetto

. pulizia a fondo del laghetto e revisione dell0’impianto idraulico almeno due volte l’anno

. manutenzione, regolazione e attivazione dell’impianto di irrigazione

. manutenzione panchine e cestini

. potatura siepi e arbusti

. piantumazione e semina quando necessario

. derattizzazione e disinfestazione una volta all’anno

- Pulizia e manutenzione ordinaria della struttura al coperto, consistente in :

- . interventi di piccola manutenzione dell’impianto elettrico, idrico, servizi igienici

- . revisione e manutenzione periodica degli infissi

- . manutenzione della pavimentazione in legno

- . vigilanza e verifica del buono stato della struttura e di tutto ciò che occorre per garantire la regolare e sicura erogazione del servizio all’utenza anche al fine di segnalare agli uffici competenti del Municipio eventuali elementi di pericolosità o di lavori non di competenza del gestore

Art. 3

Modalità di espletamento del servizio

L’Organismo affidatario si impegna affinché le attività programmate indicate nell’art. 2 della presente convenzione siano rese con continuità per il periodo concordato e a dare immediata comunicazione ai referenti progettuali indicati all’art. 5 della presente convenzione delle interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività.

La presente convenzione non instaura alcun rapporto di lavoro tra l’ Amministrazione comunale e i singoli operatori dell'Organismo affidatario impiegati nell'espletamento del servizio.

Art. 4 Destinatari

I beneficiari del servizio sono :

- Bambine e bambini di età indicativamente fino ai 12 anni

- Famiglie residenti nel territorio

- Abitanti del quartiere

Art. 5 Referenti progettuali

Al fine di seguire lo svolgimento del servizio reso e di verificare la piena rispondenza agli obblighi

contrattuali, il Municipio Roma XII, indica come referente tecnico del progetto l’Assistente Sociale

……………………………….

Per sua parte l’Organismo affidatario indica quale responsabile operativo

del progetto, con funzioni di coordinamento.

Art.6

Inizio dell’attività

L’Organismo affidatario deve dare inizio alle attività per la realizzazione dell’iniziativa oggetto dell’affidamento entro il termine di 10 giorni dalla stipula della convenzione, pena risoluzione della convenzione stessa, ed inviare al Municipio Roma XII specifica comunicazione scritta relativa alla data di inizio dell’attività stessa.

Art.7 Personale impiegato

Per lo svolgimento del progetto dovranno essere impiegate le figure professionali previste

dall’ Avviso Pubblico ( ed indicate nell’offerta progettuale ).

L’organismo affidatario è tenuto a fornire, prima dell’inizio della realizzazione del progetto, l’elenco del personale impiegato per l’espletamento del servizio, rispondente, per quanto concerne il numero, i relativi profili ed esperienza professionale, a quanto prescritto nell’Avviso Pubblico e alla proposta presentata.

Qualora l’organismo sia costretto a sostituire nel corso della operatività della convenzione alcune unità del personale impiegato nei servizi, dovrà darne preventiva comunicazione al Municipio, con l’indicazione dei nuovi operatori le cui qualifiche professionali e curriculari dovranno comunque avere una valenza non inferiore a quelle del personale da sostituire.

Il Municipio, ove ravvisi motivi ostativi, potrà denegare, entro dieci giorni dalla comunicazione di cui sopra, l’autorizzazione.

In tal caso l’Organismo è tenuto a sostituire nell’espletamento del servizio, entro dieci giorni dalla comunicazione del diniego di autorizzazione, il personale non idoneo.

Per lo svolgimento delle attività proposte, l’ Organismo mette a disposizione le risorse strumentali necessarie al buon andamento del servizio indicate nel progetto.

In caso di inadempienza il Municipio potrà disporre la risoluzione del contratto, dandone comunicazione scritta all’organismo.

Art.8

Verifiche e controlli sullo svolgimento del servizio

Per tutte le attività svolte con il fine di adempiere agli obblighi previsti dalla presente convenzione, l’Organismo affidatario è tenuto a comprovare, con idonea documentazione, lo svolgimento del servizio.

Il Municipio Roma XII di Roma Capitale si riserva di disporre verifiche e controlli di rispondenza e di qualità circa la piena conformità del servizio reso agli obblighi di cui alla presente convenzione.

Qualora, dal controllo di quanto previsto, il servizio dovesse risultare non conforme a quello che l’Organismo affidatario è contrattualmente tenuto a rendere, dette inadempienze e/o disservizi – fatte salve le fattispecie disciplinate dal successivo articolo 10 – saranno contestate all’Organismo affidatario stesso con invito a rimuoverle immediatamente ed a presentare entro il termine massimo di 15 giorni le proprie giustificazioni al riguardo. Nel caso che l’Organismo affidatario non ottemperi a detto invito entro il termine fissato, ovvero fornisca elementi non idonei a giustificare le inadempienze e/o disservizi contestati, verrà applicata una penale pari al 5% del compenso relativo al mese cui si riferisce.

L’accertamento e contestazione per la terza volta della medesima inadempienza e/o disservizio comporterà la risoluzione di diritto della convenzione ai sensi dell’art. 1456 C.C. nonché la immediata sospensione del pagamento dei compensi pattuiti.

Per la valutazione conclusiva del servizio reso, al termine della convenzione si farà riferimento in particolare agli elementi di seguito indicati:

1 Numero di utenti presi in carico

2 Numero e tipologia di interventi realizzati

3 Raggiungimento degli obiettivi indicati nel progetto

4 Questionario sulla soddisfazione dell’utenza ( concordato con il referente municipale )

5 Risorse aggiuntive attivate nel corso di realizzazione del progetto.

Potranno essere richiesti dall’ Amministrazione ulteriori indicatori cui far riferimento per la valutazione conclusiva del servizio.

Art. 9 Subappalto

All’Organismo affidatario è fatto espresso divieto di subappaltare e comunque di cedere a terzi, in tutto od in parte lo svolgimento della attività oggetto della convenzione, pena la risoluzione della convenzione medesima ai sensi dell’art. 1456 del C.C.

Art. 10

Osservanza di leggi, regolamenti e norme

L’Organismo affidatario, sotto la propria esclusiva responsabilità, deve ottemperare alle disposizioni legislative vigenti, come pure osservare tutti i regolamenti, le norme e le prescrizioni delle competenti Autorità in materia di sicurezza, di trattamento dei dati e di quant’altro possa comunque interessare le attività oggetto della presente convenzione.

L’Organismo affidatario deve altresì ottemperare nei confronti del personale utilizzato per le attività previste dalla presente convenzione ed in relazione alle diverse tipologie di rapporti instaurati (lavoro dipendente, collaborazione coordinata e continuativa, lavoro volontario ecc.) a tutti gli obblighi derivanti da disposizioni normative e contrattuali in materia di lavoro e di assicurazioni sociali e previdenziali. L’Organismo affidatario deve altresì ottemperare nei confronti del personale

utilizzato per le attività previste dalla presente convenzione a quanto previsto dalla Del. C.C. n. 135/00 e del regolamento attuativo di cui alla Del. X.X. x. 000/00.

Xx Xxxxxxxxx Xxxx XII, effettuerà controlli a campione in merito agli obblighi di cui sopra ed in caso di violazione, previa contestazione delle inadempienze denunciate dall’organo competente, potrà operare una ritenuta pari, nel massimo, al 20% dell’importo totale del finanziamento previsto dalla convenzione. Tale ritenuta sarà rimborsata soltanto dopo che l'organo competente avrà dichiarato l’avvenuta regolarizzazione della posizione dell’Ente.

Art. 11 Tracciabilità finanziaria

L’Organismo assume tutti gli obblighi previsti dall’art.3 della legge n. 136/2010 e successive modifiche e integrazioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.

In ottemperanza a quanto sopra, si riportano di seguito:

- gli estremi identificativi del conto corrente bancario dedicato :

IBAN:

Intestato a :

- le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su tale conto :

a) cognome:………………. nome:………………… c.f. ………………………

La presente convenzione si intende risolta di diritto qualora l'organismo non ottemperi a detti obblighi sulla tracciabilità finanziaria e le transazioni finanziarie siano eseguite senza avvalersi del conto corrente bancario o postale dedicato e comunicato ai sensi del presente articolo.

Art. 12

Obblighi dell’affidatario

L’Organismo affidatario, oltre al rispetto degli obblighi di cui agli articoli precedenti, è tenuto a:

1) utilizzare l’intestazione con il logo del Municipio Roma XII su tutta la modulistica rivolta a soggetti terzi: utenti, scuole, istituzioni e soggetti del terzo settore;

2) fornire le informazioni richieste, nonché consentire l’accesso nei locali in cui si svolgono le attività interne ai responsabili del Servizio Sociale municipale ed eventualmente anche di altre Istituzioni e/o organismi incaricati dal Municipio di svolgere attività di monitoraggio e valutazione in merito alla realizzazione del progetto;

3) mettere eventualmente a disposizione del Municipio Roma XII copia dei materiali e dei prodotti realizzati in sede di realizzazione del progetto;

4) inserire in ogni eventuale pubblicazione relativa al progetto la dicitura: ”Realizzato con il finanziamento del Fondo Nazionale per l’infanzia e l’adolescenza";

5) comunicare al Referente del Progetto eventuali variazioni del personale impiegato per l’espletamento delle attività inerenti la presente convenzione;

6) rispettare integralmente le previsioni, modalità, indicazioni e prescrizioni della presente convenzione.

Art. 13

Danni e rischi

L’Organismo affidatario sarà responsabile civilmente e penalmente di tutti i danni di qualsiasi natura che potessero derivare a persone o cose a causa della realizzazione dell’iniziativa e si obbliga a sollevare il Direttore dei Servizi Territoriali del Municipio e la Pubblica Amministrazione da qualunque pretesa, azione, domanda, molestia od altro che possa loro derivare direttamente od indirettamente dalla gestione del servizio in parola.

Per tutti i rischi sopra esposti l’Organismo affidatario allega polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi n……………….. del …………………dell'importo di € avente

scadenza il ………………………..contratta con ………………………

L'Affidatario si impegna, inoltre, ad osservare le norme in materia di prevenzione, igiene e/o protezione.

Art. 14 Deposito cauzionale

Ai sensi del comma 1 dell’ art. 113 del D. Lgs. 163/2006, l’Organismo affidatario presenta all’atto della stipula della presente convenzione la documentazione comprovante il pagamento del deposito cauzionale secondo le modalità di cui all’art. 14 dell’ Avviso Pubblico.

La somma del deposito cauzionale – pari al 10% dell’importo contrattuale – è di € ………………

L’Amministrazione provvederà allo svincolo del deposito cauzionale nei confronti dell’Organismo affidatario entro giorni 10 dal termine dell’affidamento, previa verifica della regolarità del servizio reso.

Art. 15 Supporti e attrezzature

Sarà a carico dell'Organismo affidatario fornirsi di eventuali adeguati supporti tecnologici e di materiale di consumo e di cancelleria nonché del materiale didattico necessario per le attività con i bambini.

L’uso dei beni è espressamente finalizzato alla realizzazione delle attività del progetto; l’organismo si impegna a mettere a disposizione dell’Amministrazione i beni acquistati senza oneri aggiuntivi.

Art. 16

Durata della convenzione

La durata della realizzazione dell’intero progetto è fissata per un periodo di mesi 6 dal al

………………,

È facoltà dell’Amministrazione avvalersi della norma di cui all’art. 57, comma 5, lett. B) del D.lgs

n. 163/2006 in materia di ripetizione di servizi analoghi. Accertato il pubblico interesse alla ripetizione del servizio nel rispetto della programmazione annuale del Piano Regolatore Sociale del Municipio e verificate le disponibilità del Bilancio, al soggetto aggiudicatario potrà essere affidato - con procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando – anno per anno fino a un massimo di ulteriori tre anni un nuovo analogo servizio conforme al progetto di base oggetto del primo contratto aggiudicato. L’affidamento successivo al primo sarà comunque subordinato ala valutazione positiva in merito alla qualità del servizio reso, alla convenienza per l’amministrazione ed al rispetto da parte dell’Organismo affidatario del C.C.N.L. di riferimento.

Art. 17

Eventuali risorse aggiuntive

L’ Organismo, per la buona riuscita del progetto, pone a disposizione le seguenti risorse e servizi aggiuntivi senza variazione di spesa per l’Amministrazione ( così come descritte nell’offerta progettuale ) :

…………………………………………………………………………………………………………………

Art. 18 Modalità di Pagamento

Il corrispettivo dovuto dall' Amministrazione Comunale all'Organismo affidatario per la realizzazione dei servizi di cui alla presente convenzione, è di € …………….. ( IVA ).

In accordo tra le parti le risorse previste per la realizzazione del progetto potranno essere rimodulate , fermo restando il budget complessivo stabilito.

Al fine di ottenere il pagamento, l’Organismo affidatario dovrà presentare:

n. 3 fatture bimestrali posticipate di € ………. ( IVA )

Le fatture dovranno essere corredate da schede progress (la prima fattura anche da scheda base e la terza anche da scheda di fine intervento) atte a comprovare i servizi resi.

Su ogni fattura dovranno essere riportati il numero di impegno e sub-impegno, il C.I.G. ed il numero IBAN.

Tali pagamenti sono condizionati al raggiungimento degli obiettivi prefissati ed all’esito positivo di eventuali controlli effettuati ai sensi dell’art. 8 e art. 10 della presente convenzione.

Il presente affidamento trova la sua copertura economica nel fondo Nazionale per l’Infanzia e l’Adolescenza dell’anno 2013 legge 285/97 a favore del Municipio Roma XII.

Le fatture saranno liquidate previa verifica della documentazione da parte del Referente del progetto e acquisizione del nulla osta tecnico da parte del Dipartimento Politiche Sociali, Sussidiarietà e Salute, entro 60 giorni dalla loro presentazione ( data di protocollazione della fattura ).

Insieme alla prima fattura dovranno essere presentati :

- per ciascun lavoratore impegnato copia della comunicazione telematica obbligatoria effettuata all’Ufficio Provinciale del lavoro ( modello UNILAV ). In caso r rapporti antecedenti al citato sistema, la documentazione comprovante l’avvio del rapporto di lavoro;

- per i professionisti che collaborano al progetto in qualità di lavoratori autonomi, dichiarazione sottoscritta dal professionista stesso da cui risulti il numero di partita IVA e l’indicazione della cassa previdenziale dove vengono versati i contributi.

Art.19

Sede del progetto

La sede del progetto sarà collocata, per lo svolgimento delle attività previste, all’interno dello spazio verde attrezzato di piazza Xxxxxxx.

Art. 20 Privacy

I dati forniti saranno utilizzati per le finalità strettamente connesse al progetto. Il loro trattamento è disciplinato dal decreto legislativo n. 196 del 30.06.2003. L’Organismo, nella persona del Legale Rappresentante o di altra dal medesimo nominato, è responsabile in ordine alla gestione ed alla tutela dei dati trattati, nonché alla salvaguardia dell’integrità e della sicurezza degli stessi, ai sensi del Decreto Legislativo 196/03.

Al termine dell’incarico tutti i dati trattati per conto dell’Amministrazione, sia su supporto informatico che cartaceo, relativi agli utenti seguiti ed agli interventi effettuati saranno restituiti

all’Amministrazione Comunale titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 comma 1 del D.lgs 196/2003.

Art. 21

Spese, imposte e tasse

Tutte le spese, imposte e tasse inerenti alla presente convenzione, quali quelle di bollo, quietanza, registro ecc. -se dovute- saranno a carico dell’Organismo affidatario.

Il presente contratto è soggetto a registrazione solo in caso d’uso, ai sensi dell’art. 6 del D.P.R. n. 131 /1986. Ai sensi dell’art. 57 comma 5 del citato DPR n. 131/1986, obbligato al pagamento dell’imposta sarà chi ne chiederà la registrazione.

Art. 22 Pretese di terzi

L’Organismo affidatario garantisce in ogni tempo la Pubblica Amministrazione da ogni e qualsiasi

pretesa di terzi derivante da inosservanza da parte dell’Organismo affidatario stesso, anche parziale, delle norme contrattuali e da inadempienze nell’ambito delle attività e rapporti comunque posti in essere dall’Organismo affidatario per lo svolgimento del servizio oggetto della convenzione.

Art. 23 Controversie – Foro competente

Le controversie che dovessero eventualmente insorgere nell’interpretazione e nell’esecuzione della presente convenzione saranno devolute alla giurisdizione dell’autorità giudiziaria ordinaria, escluso il ricorso al Collegio Arbitrale previsto dagli artt. 806 e seguenti del C.P.C. Per qualsiasi controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Roma.

per l'Organismo per il Municipio Roma XII Il Legale Rappresentante Il Direttore

dei Servizi Territoriali alla Persona e alla Collettività dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxxx