Contract
Oggetto: Approvazione della Convenzione con RCS Sport S.P.A. per ospitare, il 22 maggio 2019, la partenza dell'11^ tappa del 102° Giro d'Italia 2019 e di collaborazione per organizzare iniziative collaterali e promozionali alla tappa.
Proposta di Deliberazione della GIUNTA COMUNALE IL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL SETTORE A3
LAVORI PUBBLICI, INFRASTRUTTURE, PATRIMONIO DOTT. XXX. XXXXXXXX XXXXXXX
Propone alla Giunta del Comune l'approvazione della seguente delibera:
Richiamate:
• la Delibera di Consiglio comunale n. 88, del 27/09/2018, avente ad oggetto: “APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO UNICO DI PROGRAMMAZIONE - DUP 2019”;
• la Delibera di Consiglio comunale n. 19, del 28/02/2019, avente ad oggetto: “APPROVAZIONE DELLA NOTA DI AGGIORNAMENTO AL DOCUMENTO UNICO DI PROGRAMMAZIONE 2019”;
• la Delibera di Consiglio comunale n. 23, del 28/02/2019, avente ad oggetto: “Approvazione del bilancio di previsione 2019-2021”;
• la Delibera di Consiglio comunale n. 25, del 28/02/2019, immediatamente eseguibile, che ha approvato il Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi 2019-2020;
• la Delibera di Giunta comunale n. 32, del 05/03/2019, avente ad oggetto: APPROVAZIONE DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNI 2019-2021;
Considerato che detto DOCUMENTO UNICO DI PROGRAMMAZIONE 2019 individua, tra l'altro, l'indirizzo strategico: Carpi Citta' sportiva, prevedendo lo sviluppo di:
- politiche per la valorizzazione dello sport che si pongono l’obiettivo di favorire la pratica sportiva ad ogni livello;
-la valorizzazione dello sport attraverso l’incoraggiamento dello sport di alta qualità ma anche avendo cura della dimensione sociale della pratica sportiva;
Considerato che:
il Comune di Carpi, collabora e sostiene attivamente il Giro d'Italia 2019 organizzato e diretto da RCS Sport S.p.A., nell'ambito di un tavolo di coordinamento promosso dalla Regione;
il territorio emiliano-romagnolo, oltre alla prestigiosa partenza del Giro l'11 maggio, da Bologna con arrivo a San Luca, è stato scelto da RCS per ben altre 6 partenze/arrivi di tappa: ancora Bologna il 12 maggio, poi Riccione, San Marino, Ravenna, Modena, nonché la partenza della carovana ciclistica da Carpi, il 22 maggio, diretta a Novi Ligure;
Ravvisata pertanto l'esigenza di attivare tempestivamente Convenzione, attività organizzative e collaborazioni per iniziative collaterali e promozionali per la miglior riuscita dell'importante evento mediatico e sportivo;
Vista la comunicazione, in data 31/01/2019, assunta agli atti del prot. com.le al n. 6558, del 01/02/2019, con la quale la medesima RCS Sport ha trasmesso Informativa e
Retazione tecnica generale, con delineati gli ambiti di competenza sulle tematiche si safety e security;
Vista la comunicazione, in data 05/02/2019, assunta agli atti del prot. com.le al n. 7318, del 06/02/2019, con la quale la medesima RCS Sport ha trasmesso il Rapporto Tecnico sulla tappa carpigiana del Giro;
Vista la comunicazione di posta certificata in data 28/02/2019, assunta agli atti del prot. Com.le al n. 12346, del 01/03/2019, con la quale RCS Sport S.p.A. con sede legale in xxx Xxxxxxx x. 0 x Xxxxxx, soggetta ad attività di direzione e coordinamento di RCS MediaGroup S.p.A. ha trasmesso:
-bozza Convenzione relativa all'11^ tappa del Giro d'Italia 2019,
-Brochure Handbook;
-StyleGuide;
-Carpi Partenza Plan;
-Note specifiche Partenza Carpi;
che si allegano al presente atto a farne parte integrante e sostanziale;
Premesso che RCS conclude appositi accordi con gli enti pubblici coinvolti nell'organizzazione della del Giro d'Italia, in quanto è:
-società specializzata nell’organizzazione e nella gestione, sotto tutte le forme, di manifestazioni sportive di alto livello e di fama internazionale;
-l’organizzatore della gara ciclistica professionistica, nata nel 1909 e internazionalmente conosciuta con il nome “GIRO D’ITALIA”, sulla base degli accordi con RCS MediaGroup S.p.A., società che edita il quotidiano sportivo La Gazzetta dello Sport, organizzatore storico del Giro d'Italia;
-organizzatore del Giro d'Italia di che trattasi e dispone dei diritti di utilizzazione economica e connessi allo stesso e gestisce i marchi legati all’evento sportivo di che trattasi;
- organizzatore e titolare in esclusiva di tutti i diritti di utilizzazione economica connessi al Giro d'Italia;
Preso atto che RCS, in qualità di organizzatore del Giro d'Italia 2019 con detta Convenzione, formalizza la proposta al Comune di Carpi di ospitare, il 22 maggio 2019
-11^ tappa CARPI-NOVI LIGURE, evidenzia i rispettivi adempimenti dell'importante corsa a tappe, per la quale si adopera affinché l'iniziativa abbia caratteristiche di alta qualità sportiva nonché adeguata diffusone mediatica;
Accertato, in particolare che lo schema convenzionale prevede a carico del Comune di Carpi di:
a) fornire a RCS tutto l’aiuto utile per l’espletamento delle eventuali pratiche amministrative a livello locale indispensabili alla riuscita e al successo dell’Evento;
b) portare a buon compimento tutte le disposizioni contenute nel Rapporto Tecnico di RCS che, con l’accettazione da parte dell’Ente, diventa parte integrante della Convenzione;
c) assicurare a RCS tutta la libertà di movimento necessaria durante la preparazione e lo svolgimento dell’Evento;
d) prendere, o a far prendere, tutte le misure di polizia sul suo territorio per: garantire il rispetto delle impostazioni necessarie al buon svolgimento del Giro;
garantire la sicurezza degli atleti e degli spettatori, specialmente nei luoghi di partenza e/o arrivo;
proibire la circolazione e la sosta di mezzi sulle vie e piazze utilizzate dal Giro per regolamentarle sulle vie adiacenti;
proibire l'affissione di striscioni e di pannelli se non di quelli utilizzati dall'organizzazione;
proibire le vendite “abusive” nelle zone delimitate da RCS;
e) fornire a RCS l’organigramma del Comitato Locale dove vengono menzionati i nomi e i dati dei responsabili abilitati dal Comune di Carpi per trattare le varie questioni relative all’accoglienza del Giro d’Italia: organizzazione, logistica, amministrazione, marketing e comunicazione;
f) non richiedere agli spettatori un pagamento per l’accesso alla manifestazione, eccetto, eventualmente, per i parcheggi auto e per gli eventuali eventi collaterali alla manifestazione; sostenere le spese per i lavori stradali ed altri indicati nel Rapporto Tecnico di RCS per la sicurezza degli atleti e per l’installazione delle strutture del Giro d'Italia;
g) mettere a disposizione dei contenitori per rifiuti, onde assicurare al meglio la protezione dell’ambiente nei luoghi occupati dal Giro:
zona tecnica della partenza; zona tecnica dell'open village;
h) procedere, a proprie spese, alla raccolta dei rifiuti e alla pulizia dei luoghi occupati dal
Giro d’Italia;
Considerato che, a titolo esemplificativo, sono a carico del Comune di Carpi tutti i costi relativi ai servizi necessari all'organizzazione della tappa, quali.
a) i costi comunali relativi ai servizi di polizia locale;
b) i costi relativi agli oneri di ordine pubblico;
c) i costi relativi ai servizi di pulizia delle aeree interessate pre e post gara;
d) i costi relativi all’assistenza sanitaria durante le fasi di allestimento e disallestimento;
e) transennatura supplementare, senza pubblicità, ai lati della strada, ove necessaria, secondo le richieste di RCS;
g) i costi per i collegamenti necessari alla fornitura di elettricità e/o d’acqua nei vari luoghi della manifestazione secondo le necessità indicate da RCS;
f) tutti i cartelli informativi e direzionali necessari al pubblico;
g) i servizi di soccorso e i mezzi sanitari di intervento e di evacuazione per il pubblico;
h) servizi igienici per il pubblico;
Preso atto che per l'ospitalità della tappa carpigiana, detta Convenzione richiede di corrispondere ad RCS l’importo di € 50.000,00 (oltre € 11.000,00 per IVA 22%), pari ad € 61.000,00 IVA inclusa, alle seguenti scadenze:
- € 25.000,00 + IVA il 30 aprile 2019;
- € 25.000,00 + IVA il 31 maggio 2019;
Xxxxxxxxx l'opportunità di realizzare, in giornate antecedenti la tappa, iniziative collaterali all'importante evento sportivo e mediatico di che trattasi, aventi valore culturale, sportivo e che promuovano il nostro territorio;
Di prevedere, per l'organizzazione delle predette iniziative collaterali e promozionali alla tappa, una spesa massima di € 16.393,44+IVA (Euro 3.606,56), pari quindi a complessivi
€ 20.000,00 (IVA inclusa);
Ritenuta inoltre accoglibile la possibilità che la ditta organizzatrice, nel totale rispetto di vincoli e condizioni di cui alla predetta Convenzione con RCS, potrà avvalersi di collaborazioni e sponsor al fine di accrescere la qualità e l'offerta organizzativa;
Preso atto che gli interventi denominati “Convenzione con RCS Sport spa per ospitare tappa del Giro d'Italia 2019”, nonché l'“Organizzazione iniziative collaterali a promozionali alla tappa del Giro d'Italia”, sono ricompresi, rispettivamente con i CUI s00184280360201903015 e s00184280360201903019, nel Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi 2019-2020, approvato con la Delibera di Consiglio comunale
n. 25, del 28/02/2019, immediatamente eseguibile;
Visto l’art. 175 del D. Lgs. T.U. n. 267/2000 per quanto disposto in relazione alle variazioni al bilancio ed al piano esecutivo di gestione, ed in particolare:
il comma 5-bis che assegna all’organo esecutivo “le variazioni del piano esecutivo di gestione, salvo quelle di cui al comma 5-quater”;
il comma 5-quater che assegna ai responsabili della spesa, o in assenza di disciplina, al responsabile finanziario “le variazioni compensative del piano esecutivo di gestione fra i capitoli di entrata della medesima categoria e fra i capitoli di spesa del medesimo macroaggregato, escluse le variazioni dei capitoli appartenenti ai macroaggregati riguardanti i trasferimenti correnti, i contributi agli investimenti, ed ai trasferimenti in conto capitale, che sono di competenza della Giunta”;
il comma 5-bis, lettera e-bis, che assegna all’organo esecutivo le variazioni del bilancio di previsione non aventi natura discrezionale, che si configurano meramente applicative delle decisioni del Consiglio e relative alle variazioni compensative tra macroaggregati dello stesso programma all’interno della stessa missione.
Dato atto che si rende necessario, effettuare variazioni di competenza e di cassa al bilancio ed al PEG 2019 – 2021 (annualità 2019) stornando l’importo di Euro 12.000,00 dalla voce di bilancio 2050.00.14 “TRASFERIMENTI Contributi diversi a Istituzioni Sociali Private ALTRI SERVIZI SPORTIVI”, Macroaggregato “4” (“Trasferimenti correnti”) a favore della voce di bilancio 2030.00.08 “PRESTAZIONI DI SERVIZI Prestaz. per gestione attività sportive ALTRI SERVIZI SPORTIVI”, Macroaggregato “3” (“Acquisto di beni e servizi”) entrambe contenute nella missione “6“ (Politiche giovanili, sport e tempo libero) Programma “1” (Sport e tempo libero), titolo 1° - Spese correnti “.
Visti gli allegati conseguenti alla variazione al bilancio di previsione 2019 – 2021 (Allegato A) e al P.E.G. 2019/2021 (Allegato B);
Ritenuto, ai sensi dell’art 175 c. 9-bis del D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000, di trasmettere al tesoriere le variazioni al bilancio di previsione secondo il prospetto di cui all'art. 10, comma 4, del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 (allegato C);
Dato atto che la presente variazione non altera il fondo cassa;
Dato atto che la presente variazione non altera il pareggio finanziario e tutti gli equilibri stabiliti in bilancio.
Considerato che gli interventi predetti, aventi spesa complessiva di € 81.000,00, trovano previsione finanziaria nel Bilancio corrente alla Voce 2030.00.08 “Prestazioni di servizi per
gestione attività sportiva Altri Servizi Sportivi”;
Ritenuto pertanto necessario dare mandato al Sindaco di sottoscrivere la Convenzione 102^ Giro d'Italia 2019, allegata al presente atto a farne parte integrante e sostanziale;
Ritenuto di dare inoltre mandato al Dirigente resp. Settore A7 Lavori Pubblici Infrastrutture e Patrimonio, competente in materia di Sport e Benessere, di adottare ogni atto amministrativo, procedura selettiva, rapporto contrattuale, impegno di spesa ed accertamento d'entrata per dare attuazione alla tappa del Giro di che trattasi compreso tutti gli oneri ad adempimenti organizzativi previsti nella più volte citata Convenzione RCS, nonché connesse procedure selettive e contrattuali per addivenire all'organizzazione delle predette idonee iniziative collaterali alla Tappa;
Vista la seguente normativa:
il Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali approvato con X.Xxx. del 18-08- 2000 n. 267 art. 107 “Funzioni e responsabilità della dirigenza” e art. 183 “Impegno di spesa”;
il Codice dei contratti pubblici approvato con X.Xxx 18-04-2016 n. 50 e s.m.i., ed in particolare l'art. 63, comma 3, in materia di tutela dei diritti esclusivi quando non esistono altri operatori economici o soluzioni alternative ragionevoli e l'assenza di concorrenza non e' il risultato di una limitazione artificiale dei parametri dell'appalto;
il regolamento di contabilità in vigore;
Decreto Legislativo n. 33 del 14-03-2013 ad oggetto “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni”, in particolare l’art. 23 “Obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi”;
Visto il vigente Statuto del Comune di Carpi, approvato con Delibera del Consiglio Comunale n. 148 del 29-06-1991 e successive modifiche ed integrazioni;
Richiamato il Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. 18-08-2000 n.267 e successive modifiche ed integrazioni;
Adempiuto a quanto prescritto dall'art. 49, comma 1, del predetto Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. 267/2000;
tutto ciò premesso,
PROPONE
ALLA GIUNTA DEL COMUNE DI DELIBERARE QUANTO SEGUE:
per le motivazioni esposte in premessa e che qui si intendono integralmente richiamate:
di approvare la Convenzione con RCS Sport S.P.A. per ospitare, il 22 maggio 2019, l'11^ tappa del 102° Giro d'Italia 2019 nonché la seguente connessa documentazione tecnico informativa;
-Brochure Handbook;
-StyleGuide;
-Carpi Partenza Plan;
-Note specifiche Partenza Carpi;
assunta agli atti del prot. com.le al n. 12346 del 01/03/2019, allega al presente atto a farne parte integrante e sostanziale;
di dare atto che per l'ospitalità della tappa carpigiana, detta Convenzione richiede di corrispondere ad RCS l’importo di € 50.000,00 (oltre € 11.000,00 per IVA 22%), pari ad € 61.000,00 IVA inclusa, alle seguenti scadenze:
€ 25.000,00 + IVA il 30 aprile 2019;
€ 25.000,00 + IVA il 31 maggio 2019;
di dare mandato al Sindaco di sottoscrivere la Convenzione 102^ Giro d'Italia 2019, allegata al presente atto a farne parte integrante e sostanziale;
di approvare la collaborazione per organizzare iniziative collateriali e promozionali alla tappa;
di organizzare, per una spesa massima di euro 16.393,44 +IVA, (oltre euro 3.606,56 per IVA 22%), pari quindi ad euro 20.000,00 IVA inclusa, in giornate antecedenti la tappa, iniziative collaterali all'importante evento sportivo e mediatico di che trattasi, che possano avere valore culturale, sportivo e promuovano il nostro territorio;
di effettuare una variazione, di competenza e di cassa, al bilancio ed al PEG 2019 – 2021 (annualità 2019) stornando l’importo di Euro 12.000,00 dalla voce di bilancio 2050.00.14 “TRASFERIMENTI Contributi diversi a Istituzioni Sociali Private ALTRI SERVIZI SPORTIVI”, Macroaggregato “4” (“Trasferimenti correnti”) a favore della voce di bilancio 2030.00.08 “PRESTAZIONI DI SERVIZI Prestaz. per gestione attività sportive ALTRI SERVIZI SPORTIVI”, Macroaggregato “3” (“Acquisto di beni e servizi”) entrambe contenute nella missione “6“ (Politiche giovanili, sport e tempo libero) Programma “1” (Sport e tempo libero), titolo 1° - Spese correnti “.
di approvare gli allegati conseguenti alla variazione al bilancio di previsione 2019 – 2021 (Allegato A) e al P.E.G. 2019/2021 (Allegato B);
di trasmettere al tesoriere le variazioni al bilancio di previsione secondo il prospetto di cui all'art. 10, comma 4, del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 (allegato C);
di dare atto che gli interventi sopra descritti, aventi spesa complessiva di € 81.000,00, trovano previsione finanziaria alla Voce di bilancio 2030.00.08 “Prestazioni di servizi per gestione attività sportiva Altri Servizi Sportivi”, del Bilancio corrente, nonché nel Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi 2019-2020;
di dare mandato al Dirigente resp. Settore A7 Lavori Pubblici Infrastrutture e Patrimonio, competente in materia di Sport e Benessere, di adottare ogni atto amministrativo, procedura selettiva, rapporto contrattuale, impegno di spesa per dare attuazione alla tappa del Giro di che trattasi compreso tutti gli oneri ad adempimenti organizzativi previsti nella più volte citata Convenzione RCS, nonché connesse procedure selettive e contrattuali per addivenire all'organizzazione delle predette idonee iniziative collaterali e promozionali alla Tappa;
di dare atto che si assolve agli obblighi previsti dall’art. 23 del D.Lgs. 33/2013 mediante la pubblicazione sul sito internet dell’ente, sezione Amministrazione Trasparente, sottosezione Provvedimenti, dei dati richiesti in formato tabellare aperto.
PROPONE INOLTRE
di rendere la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell'art.134, comma 4 del D.Lgs. n.267/2000, allo scopo di consentire l'attivazione urgente dei successivi atti amministrativi.