FormaTemp - Prot. 29/01/2020.0006637.U
FormaTemp - Prot. 29/01/2020.0006637.U
OGGETTO: Acquisto di “Servizi di Cloud Computing- Lotto 1 - in adesione ad Accordo Quadro CONSIP e forniture complementari sul Mercato elettronico di Consip S.p.A. (MePA)”.
Delibera n. 470 del 28 gennaio 2020
IL C.D.A.
Nella seduta del 28 gennaio 2020
VISTO il decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50 e s.m.i., recante “Codice dei contratti pubblici”, di seguito “Codice”;
VISTI lo Statuto Forma.Temp e il Regolamento Acquisti di Forma.Temp, approvato dal Consiglio di Amministrazione con delibera n. 61 del 25 maggio 2017;
PRESO ATTO che Forma.Temp istituito ai sensi dell’articolo 12, comma 4, D.Lgs. 276 del 10 settembre 2003 e s.m.i., in qualità di “organismo di diritto pubblico”, effettua i propri acquisti utilizzando le procedure indicate nel Codice dei contratti pubblici;
VISTA l’iscrizione, ai sensi dell’art. 33-ter del D.L. 18/10/12 n.179 convertito con modificazioni dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221, di Forma.Temp presso l’anagrafe unica delle stazioni appaltanti con codice AUSA n.0000557931;
VISTI l’art. n. 37 del D. Lgs. 33/2013 e s.m.i. e l’art. n.1, comma 32, della Legge 190/2012 e s.m.i. in materia di Amministrazione trasparente recante “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni” che ha disciplinato gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni da parte delle stazioni appaltanti;
VISTO l’art. 20, comma 4, del D.L. n. 83/2012, come convertito con modificazioni dalla Legge 7 agosto 2012, n. 134, ha affidato a Consip S.p.A., a decorrere dalla data di entrata in vigore della legge di conversione del decreto medesimo, “le attività amministrative, contrattuali e strumentali già attribuite a DigitPA, ai fini della realizzazione e gestione dei progetti in materia, nel rispetto delle disposizioni del comma 3”;
VISTO l’art. 4, comma 3-quater, del D.L. n. 95/2012, come convertito con modificazioni dalla Legge 2012/135, ha stabilito che, per la realizzazione di quanto previsto dall’art. 20 del D.L. n. 83/2012, Consip S.p.A. svolge altresì le attività di centrale di committenza relativamente “ai contratti-quadro ai sensi dell'articolo 1, comma 192, della legge 30 dicembre 2004, n. 311”;
VISTO che ai sensi dell'articolo 1, comma 192, della L. n. 311/2004, “Al fine di migliorare l'efficienza operativa della pubblica amministrazione e per il contenimento della spesa pubblica, con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri sono
individuati le applicazioni informatiche e i servizi per i quali si rendono necessarie razionalizzazioni ed eliminazioni di duplicazioni e sovrapposizioni. Il CNIPA stipula contratti-quadro per l'acquisizione di applicativi informatici e per l'erogazione di servizi di carattere generale riguardanti il funzionamento degli uffici con modalità che riducano gli oneri derivanti dallo sviluppo, dalla manutenzione e dalla gestione”;
PRESO ATTO che Consip S.p.A., ai sensi dell’art. 54 del D.Lgs. n. 163/2006, ha indetto una gara a procedura ristretta, suddivisa in 4 lotti, come da bando pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea n. S251 del 28/12/2013 e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 151 del 27/12/2013, inviando al Fornitore la lettera di invito a presentare offerta, prot. 24280/2014;
VISTO che, a seguito dell’aggiudicazione del Lotto 1 – Servizi di Cloud Computing - della “Procedura ristretta, suddivisa in 4 lotti, per l’affidamento dei servizi Cloud Computing, di Sicurezza, di realizzazione di Portali e Servizi online e di Cooperazione applicativa per le Pubbliche Amministrazioni (ID SIGEF 1403)”, Consip S.p.A. ha stipulato un Accordo Quadro con il RTI Aggiudicatario, composto dalle aziende Telecom Italia S.p.A (mandante), Enterprise Services Italia S.r.l., Poste Italiane S.p.A. e Xxxxxx S.p.A.(mandatarie);
CONSIDERATO che L’Accordo Quadro (AQ) - (Lotto 1 - CIG 55187486EA) è attivo e prevede che il fornitore sia il RTI Aggiudicatario, composto dalle aziende Telecom Italia S.p.A, Enterprise Services Italia S.r.l., Poste Italiane S.p.A. e Xxxxxx S.p.A.;
PRESO ATTO che nell’ambito del citato AQ, è presente il Servizio L1.S4.2 - Comunicazione Unificata, che permette di usufruire di servizi applicativi forniti in modalità “As a Service”, in linea con le esigenze di Forma.Temp; in particolare infatti il servizio “SaaS – Comunicazione Unificata” permette alle Amministrazioni di usufruire di uno o più servizi applicativi forniti in modalità “As a Service” che mettano a disposizione degli utenti i principali strumenti/le principali funzionalità di comunicazione unificata, (Audio e VideoConference, Servizi di Messaggistica e Presenza, ecc.), per facilitare le comunicazioni tra utenti ovunque si trovino e con qualsiasi device a disposizione;
RITENUTO opportuno, in un’ottica di miglioramento del sistema di comunicazione interno ed esterno, di sostituire l’attuale impianto telefonico (centralino e apparecchi telefonici), con un sistema più attuale (VoiSmart) che si basa su interfaccia di rete e permette la gestione di tutte le utenze in una singola unità, con il supporto completo per ogni tipo di connessione (VoIP, analogica, ISDN e WiFi);
CONSIDERATO che l’implementazione di questa tecnologia, oltre a comportare notevoli vantaggi in termini economici, è in linea con le tipologie di lavoro aziendale, anche di nuova introduzione (smart working), garantisce una qualità ottimale nella risposta del servizio, consente la rimozione degli attuali terminali presenti (borchie telefoniche) e quindi una razionalizzazione dello spazio;
TENUTO CONTO che i Servizi di Cloud Computing di cui all’Accordo Quadro necessitano di ulteriori componenti, non rientranti nell’accordo, ma disponibili sul MEPA (comunicazione integrata, apparecchiature, connettività e assistenza/manutenzione);
DATO ATTO che le componenti complementari necessarie, sono acquisibili presso la Società Telecom Italia Spa (parte fornitrice dell’AQ), sulla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), secondo le modalità indicate sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, in conformità con quanto stabilito dalla normativa in materia di utilizzo degli strumenti di acquisto telematici;
CONSIDERATO che il fornitore (Telecom Italia Spa) risulta abilitato nella Piattaforma MEPA, sia nell'ambito del Bando “Servizi” - categoria merceologica “Servizi di telefonia e connettività”, che in quello “Beni” - categoria merceologica “Informatica, elettronica, telecomunicazioni e macchine per l’ufficio”;
PRESO ATTO che saranno effettuai i controlli in ordine al possesso da parte della Società Telecom Italia Spa dei requisiti di ordine generale di cui all'articolo 80 del D.lgs. 50/2016 e successive modifiche ed integrazioni, sulla base delle dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 acquisite dal Fondo e conservate agli atti e che, in conseguenza di ciò, l'acquisto è effettuato sotto la condizione risolutiva dell'esito negativo dei suddetti controlli;
TENUTO CONTO delle caratteristiche dei servizi richiesti, comprensivi delle forniture e servizi complementari, e delle esigenze che s’intendono soddisfare con il predetto acquisto e riportate nella Richiesta di Acquisto presentata dal responsabile dell’Area ICT e Privacy;
PRESO ATTO che il costo complessivo dei servizi oggetto di gara è stato stimato dalla struttura pari all’importo di € 44.263,28, (quarantaquattromiladuecentosessantatre/28) IVA esclusa;
TENUTO CONTO che la durata dell’affidamento è stata stimata in 24 (ventiquattro) mesi, decorrenti dalla data della sottoscrizione del contratto esecutivo dell’AQ e degli ordini di Xxxxxxxx su MEPA;
Tutto ciò visto e considerato,
DELIBERA
1) di procedere all’acquisizione del Servizio L1.S4.2 - Comunicazione Unificata dal RTI Aggiudicatario, composto dalle aziende Telecom Italia S.p.A, Enterprise Services Italia S.r.l., Poste Italiane S.p.A. e Postel S.p.A., fornitore individuato da Consip, aderendo all’Accordo Quadro (AQ) - (Lotto 1 - CIG 55187486EA), mediante la sottoscrizione del contratto esecutivo e dei relativi allegati attuativi dell’AQ medesimo;
Oggetto: servizio “SaaS – Comunicazione Unificata” per usufruire di servizi applicativi, forniti in modalità “As a Service”, che mettono a disposizione degli utenti i principali strumenti/le principali funzionalità di comunicazione unificata, (Audio e Video Conference, Servizi di Messaggistica e Presenza, ecc.), al fine di facilitare le comunicazioni tra utenti ovunque si trovino e con qualsiasi device a disposizione;
Durata del contratto esecutivo attuativo dell’AQ: 24 mesi;
Importo stimato per il biennio € 11.996,32 (oltre Iva).
2) di procedere inoltre, mediante affidamento diretto ai sensi dell’articolo 36, comma 2, lett. a), del Codice dei Contratti Pubblici ad acquistare da Telecom Italia Spa, mediante ordinativo diretto di acquisto (OdA) sul Mercato elettronico di Consip
S.p.A. (MePA), i seguenti servizi/forniture complementari:
Servizio/Fornitura | Costo avvio (IVA esclusa) | Canone biennale (IVA esclusa) |
Comunicazione Integrata | € 1.080,00 | € 11.520,00 |
Apparecchi (CT) | € 15.954,59 | - |
Connettività | € 134,27 | € 1.977,06 |
Assistenza/manutenzione | - | €1.601,04 |
TOTALE (IVA esclusa) | € 32.266,96 |
Durata di ciascuno dei contratti (ordini di acquisto): 24 mesi;
Importo stimato per il biennio € 32.266,96 (oltre Iva).
3) che l’importo complessivo del servizio oggetto di affidamento, di cui si attesta la copertura finanziaria dell’impegno con la presente delibera è pari ad € 44.263,28, (quarantaquattromiladuecentosessantatre/28) IVA esclusa;
4) che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza.
5) di nominare Responsabile Unico del Procedimento per la presente procedura, ai sensi dell’art. 31 del Codice il Responsabile dell’Area ICT e Privacy, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx.
6) di dare mandato alla struttura di porre in essere tutti gli atti, le iniziative e le attività consequenziali per l’attuazione della presente delibera.
Roma, 28 gennaio 2020
Il Vice Presidente Il Presidente
Xxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxx