CONDIZIONI DI ACQUISTO (rev Aprile 2013)
CONDIZIONI DI ACQUISTO (rev Aprile 2013)
1. Definizioni
Per Domanda si intende una Domanda per Responsabilità da Prodotto o una Domanda per Violazione di Diritti di Proprietà Intellettuale.
Per Contratto si intende il contratto per la vendita di beni concluso nel momento in cui il Fornitore accetta un Ordine comprensivo delle presenti condizioni, l’Ordine e ogni eventuale Accordo di Acquisto in essere tra le parti.
Per Forza Maggiore si intendono guerre, invasioni, sollevazioni popolari, fulmini, terremoti, tempeste straordinarie, incendi, inondazioni e/o contaminazioni nucleari, chimiche o biologiche.
Per Beni si intendono i Beni elencati nell’Ordine unitamente ai relativi certificati, istruzioni e schede tecniche di sicurezza.
Per Società del Gruppo si intende una società pro tempore del gruppo aziendale Electrocomponents plc.
Per Contratto di Acquisto si intende qualsiasi contratto di Acquisto sottoscritto da entrambe le parti.
Per Domanda per Violazione di Diritti di Proprietà Intellettuale si intende una domanda derivante dalla violazione, o dalla presunta violazione, di brevetti, disegni, marchi o altri diritti di proprietà intellettuale relativi ai Beni, posta in essere da una Società del Gruppo.
Per Ordine si intende l’ordine di acquisto RS o la modifica di un ordine di acquisto. Per Domanda di Responsabilità da Prodotto si intende una domanda proponibile quando i Beni non sono sicuri secondo l'uso ragionevolmente prevedibile.
Per Allegato si intende un allegato incluso negli accordi sottoscritti tra le parti prima della data del rispettivo Ordine.
Per Servizi si intendono i servizi erogati dal Fornitore al cliente RS.
2. Prezzi
Il Fornitore venderà i Beni a RS ai prezzi indicati nell’Ordine o negli eventuali Allegati o di volta in volta concordati tra le parti per iscritto. Salvo quanto diversamente concordato tra le parti per iscritto, tutti i prezzi sono da intendersi comprensivi di costi di imballaggio, trasporto e assicurazione, spese di consegna e dazi doganali ad esclusione di IVA o di altre eventuali imposte sulla vendita.
3. Pagamento
RS pagherà il Fornitore entro sessanta (60) giorni dalla fine del mese della data di emissione della fattura da parte del Fornitore ovvero nei differenti termini concordati per iscritto tra le parti. Il pagamento da parte di RS non costituisce accettazione della conformità dei Beni all’Ordine.
4. Consegna, rischio e titolarità dei diritti
4.1 Il Fornitore consegnerà i Beni nel luogo e alla data di consegna specificati nell’Ordine, salvo quanto diversamente concordato da RS, e deve ottenere tutte le licenze necessarie per la consegna. I Beni devono essere consegnati correttamente imballati e con le dovute protezioni, nonché nel rispetto di eventuali specifiche di consegna e imballaggio concordate.
4.2 La consegna è a carico e spese del Fornitore. In caso di perdita o danneggiamento dei Beni durante la consegna, RS può darne comunicazione al Fornitore che, in tal caso, deve tempestivamente sostituire o riparare a proprie spese i Beni persi o danneggiati.
4.3 La titolarità dei diritti sui Beni passano a RS al momento del pagamento del relativo prezzo di acquisto o alla consegna a RS, a seconda di quale di questi eventi si verifica per primo.
5. Descrizione dei Beni
5.1 I Beni devono essere conformi all’Ordine e a eventuali specifiche di prodotto concordate per qualità, quantità e descrizione. Salvo quanto diversamente concordato negli Allegati, i Beni devono essere conformi alla documentazione fornita, nonché ad ogni standard nazionale o internazionale applicabile e devono essere accompagnati di tutti i rispettivi certificati di verifica e prova, nonché di tutte le istruzioni e schede di sicurezza pertinenti.
5.2 Il Fornitore individuerà eventuali restrizione alla capacità di RS di vendere i Beni in tutto il mondo o di esportare i Beni, darà avviso ad RS circa qualsiasi di tale restrizione di cui il Fornitore venisse a conoscenza e fornirà su richiesta a RS il numero di classificazione per il controllo delle esportazioni (se applicabile), ogni approvazione obbligatoria certificazione e marcatura per ogni relativa giurisdizione.
5.3 In aggiunta agli altri rimedi di legge, RS ha il diritto di rifiutare ogni consegna non conforme alle previsioni di cui all’articolo 5.1 di cui sopra.
6. Qualità dei Beni
6.1 I Beni devono essere idonei alla loro destinazione d’uso. In caso di specifiche destinazioni d’uso concordate per iscritto tra le parti, i Beni saranno idonei a tali specifiche destinazioni.
6.2 In aggiunta a tutti i termini in merito alla qualità ad ogni termine di qualità imposti dalla legge, il Fornitore garantisce che i Beni sono nuovi di fabbrica, di qualità soddisfacente, privi di difetti circa i materiali, la il design e la lavorazione, che ogni eventuale scheda tecnica per la sicurezza ivi prevista è in conformità con gli standard di settore, che sono sicuri quando impiegati per un uso ragionevole e conformi a tutte le informazioni commerciali, alle schede tecniche e alle altre informazioni fornite dal Fornitore.
7. Periodo di garanzia
7.1 Qualora vengano scoperte violazioni di qualsiasi garanzia di cui all’articolo 6 entro dodici mesi dalla data di consegna al cliente di RS (o entro un diverso periodo che potrà essere specificato negli Allegati), RS potrà darne comunicazione per iscritto al Fornitore e restituire al Fornitore i Beni difettosi a spese e a rischio del Fornitore. Il Fornitore deve accreditare il prezzo di acquisto e tutti i costi di consegna a RS entro un mese dalla comunicazione.
7.2 Il presente articolo 7 non limita eventuali altri diritti o azioni esercitabili per legge da RS in relazione ai Beni difettosi.
8. Domande per Responsabilità da Prodotto Difettoso
8.1 Il Fornitore garantirà che i Beni sono progettati e prodotti in modo che siano sicuri quando vengono destinati ad ogni uso ragionevolmente prevedibile e fornisce a RS adeguate schede tecniche di sicurezza.
8.2 Il Fornitore terrà pienamente ed efficacemente indenne ogni Società del Gruppo da e nei confronti di eventuali responsabilità, procedimenti, costi
(incluse, senza limitazioni, le spese legali), risarcimenti danni, perdite o spese causati
8.3 Se una Domanda per Responsabilità da Prodotto in relazione ai Beni viene proposta nei confronti di una qualsiasi Società del Gruppo , il Fornitore si impegna a comunicare ad RS il nome e l’indirizzo del proprio fornitore.
9. Ritiro dei prodotti
9.1 Qualora RS venisse a conoscenza di un difetto dei Beni ovvero nutrisse un ragionevole sospetto circa l’esistenza di un simile difetto o di una loro difformità rispetto all’Ordine, alle presenti condizioni di acquisto o a eventuali specifiche di prodotto concordate, RS o le Società del Gruppo potranno ritirare i Beni aventi le medesime caratteristiche poiché articoli difettosi o non conformi, nonché qualsivoglia relativo Bene. RS darà avviso al Fornitore qualora RS o una Società del Gruppo intenda effettuare un ritiro. RS si consulterà con il Fornitore in merito all’azione più appropriata da adottare, ma RS non è tenuta a posticipare il ritiro di un prodotto per soddisfare le esigenze del Fornitore.
9.2 Il Fornitore rimborserà a RS su richiesta tutti i costi sostenuti da qualsiasi Società del Gruppo per il ritiro di un prodotto, inclusi i costi e i danni rimborsati o pagati ai clienti, nonché i costi sostenuti per pubblicizzare il ritiro e per contattare i clienti, e rimborserà a RS o alla relativa Società del Gruppo il prezzo pagato per tali Beni.
10. Diritti di Proprietà Intellettuale
10.1 Ogni Società del Gruppo potrà utilizzare i marchi, segni distintivi, i loghi, le immagini dei Beni, le descrizioni, i dati e tutti i materiali del Fornitore (o di produttori terzi) forniti dal Fornitore a RS in relazione ai Beni presenti su qualsiasi catalogo o altro materiale promozionale delle Società del Gruppo, su qualsiasi supporto, cartaceo o elettronico, in qualsiasi parte del mondo, su qualsiasi mezzo sia già noto che inventato dopo la data del presente Contratto, senza pagare ulteriori somme, a condizione che sia conforme alle istruzioni ragionevoli date di volta in volta dal Fornitore (e da qualsiasi produttore) in relazione all’uso dei marchi, dei segni distintivi e dei loghi. La licenza avrà efficacia per tutta la durata dei cataloghi e del materiale promozionale della Società del Gruppo di cui sopra (sia essa su supporto cartaceo, elettronico, online o qualsiasi altro formato) a prescindere dalla cessazione del Contratto.
10.2 RS con la presente concede al Fornitore una licenza per l’utilizzo dei marchi di proprietà di RS specificati nell’Allegato sui Beni, qualora richiesto da RS per iscritto di volta in volta.
10.3 Se i Beni riproducono i marchi, i loghi o i segni distintivi di una Società del Gruppo, il Fornitore non potrà fornire tali Beni a terzi senza aver ottenuto il previo consenso scritto di RS.
10.4 Il Fornitore garantisce di avere il diritto di fornire i Beni e di concedere i diritti di cui all’articolo 10.1 e terrà pienamente ed efficacemente indenne ogni Società del Gruppo da e nei confronti di qualsivoglia responsabilità, procedimento, costo (incluso, senza limitazioni, le spese legali), danni, perdite o spese causate da o in ogni caso collegate a Domande per Violazione di Diritti di Proprietà Intellettuale o ad essi correlati, fatto salvo le previsioni di cui all'articolo 11.
11. Termini relativi a indennizzi
11.1 Nessun indennizzo è inteso a limitare ogni altro eventuale diritto o azione esercitabile per legge dalle Società del Gruppo in relazione ai Beni oggetto della Domanda.
12. Disposizioni anticorruzione
12.1 Il Fornitore si impegna rispettare (e farà in modo che i soggetti ad esso associati
o altri soggetti che forniscono beni o servizi in relazione al presente accordo rispettino) tutte le leggi, le norme e i regolamenti vigenti in materia di anti-corruzione, tra cui, a titolo non esaustivo, il Xxxxxxx Xxx 0000 (i Relativi Requisiti) e:
(i) non indurrà (né direttamente, né indirettamente) alcun dipendente, agente o subfornitore di RS a fare concessioni o conferire vantaggi al Fornitore e si asterrà e si rifiuterà dal compiere qualsivoglia condotta in cambio di doni, denaro o altri incentivi;
(ii) non farà, né ometterà di fare alcunché che possa comportare la violazione dei Relativi Requisiti da parte di RS o indurre RS a tale violazione;
(iii) darà comunicazione tempestivamente a RS circa eventuali richieste o domande di indebiti vantaggi finanziari o di altra natura pervenute al Fornitore in relazione all’esecuzione del presente accordo;
(iv) adotterà e manterrà in essere per tutta la durata del presente accordo le proprie policies e procedure, incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, procedure atte a garantire il rispetto dei Relativi Requisiti e fornirà tempestivamente copia o darà accesso a tali policies su richiesta di RS.
12.2 Il Fornitore è a conoscenza che ai dipendenti di RS è fatto divieto di:
(i) accettare doni di valore, prestiti, intrattenimenti eccessivi o altri favori ingenti da società o privati che fanno affari con RS o cercano di farli;
(ii) richiedere regali o altri favori da società o privati che fanno affari con RS o cercano di farli.
12.2 L’intrattenimento è accettabile solo se ha finalità aziendali giustificabili. Deve essere di natura ragionevole, tale per cui i dipendenti, gli agenti o i contraenti di RS siano in grado di contraccambiare.
12.3 Le limitazioni finanziarie sui doni e l’intrattenimento sono contenute nella Policy Anticorruzione di RS. Ulteriori dettagli sono disponibili su richiesta.
12.4 Eventuali violazioni dell’articolo 12 costituiscono violazioni sostanziali che non consentono riparazione.
13. Disposizioni generali
13.1 Senza che ciò limiti eventuali altri diritti o riparazioni, RS potrà risolvere i Contratti e/o gli Accordi di Acquisto comunicandolo per iscritto al Fornitore qualora il Fornitore sia parte di eventuali azioni giudiziarie dovute a sua insolvenza.
13.2 Qualora il Fornitore non rispettasse le presenti condizioni, RS potrà risolvere i Contratti e/o gli Accordi di Acquisto comunicandolo per iscritto al Fornitore senza incorrere in responsabilità e fatti salvi gli altri diritti e azioni esercitabili contro il Fornitore.
13.3 Il Fornitore non sarà responsabile di ritardi nella consegna a RS (non superiori a
1 mese) causati da Forza Maggiore, a condizione che il Fornitore comunichi tempestivamente a RS eventuali eventi di Forza Maggiore e faccia del suo meglio per far cessare quanto prima l’evento in questione.
13.4 Nessuna modifica alle presenti condizioni sarà efficace tra le parti e se non
accettata espressamente per iscritto da RS.