SCHEMA DI CONTRATTO CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TECNICA TRA ROMA CAPITALE E ____________ PER LA REALIZZAZIONE DEL TRADIZIONALE “ALBERO DI NATALE DI ROMA” DA COLLOCARE A PIAZZA VENEZIA IN OCCASIONE DELLE FESTIVITA’ NATALIZIE 2018/2019

Allegato E

SCHEMA DI CONTRATTO

CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TECNICA TRA ROMA CAPITALE E ____________

PER LA REALIZZAZIONE DEL TRADIZIONALE “ALBERO DI NATALE DI ROMA”

DA COLLOCARE A PIAZZA VENEZIA IN OCCASIONE DELLE FESTIVITA’ NATALIZIE 2018/2019

Nell’anno 2018 il giorno _________ del mese di ________________

TRA

Roma Capitale CF 08483910153 - P.IVA 05199891002, rappresentata dal Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Direttore della III Direzione Grandi Eventi del Gabinetto della Sindaca, domiciliato per effetto della sua carica in Roma – Xxx xxx Xxxxxxxxxxx, 0 – 00186, che interviene al presente atto in rappresentanza e nell’interesse di Roma Capitale ex art. 107 del D.Lgs. 267/2000 e art. 34 dello Statuto,

E

La Società _________________ (di seguito Sponsor) avente sede legale in _________________ P.I.V.A e Codice Fiscale _____________________ legalmente rappresentata dal _____________________, in qualità di _______________ che ai fini del presente atto elegge a proprio domicilio fiscale la suindicata sede;

PREMESSO CHE

Roma Capitale ha ricevuto una proposta di sponsorizzazione per la realizzazione del tradizionale Albero di Natale di Roma in Piazza Venezia in occasione delle festività natalizie 2018/2019;

Ai sensi dell’art. 19, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e dell’art. 4, comma 6, della Deliberazione del Consiglio Comunale n. 214 del 15 Novembre 2004 con cui è stato approvato il “Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni (di seguito Regolamento) è stato conseguentemente pubblicato specifico Avviso sul sito di Roma Capitale, approvato con Determinazione Dirigenziale n. ____________________, funzionale all’acquisizione di eventuali proposte di sponsorizzazione, esclusivamente tecniche, migliorative da comparare a quella ricevuta;

Con Determinazione Dirigenziale n. _________________ è stato concluso il relativo procedimento ed è stata aggiudicata la sponsorizzazione in questione allo Sponsor ________________

VISTO

L’art. 19 del Codice dei Contratti Pubblici;

La Deliberazione del Consiglio Comunale n. 214 del 15 Novembre 2004 con cui è stato approvato il “Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni”.

Le parti convengono e stipulano quanto segue:

Art. 1) Oggetto e finalità

Roma Capitale affida allo Sponsor____________________la realizzazione del tradizionale “Albero di Natale di Roma” da collocare a Piazza Venezia, dall’8/12/2018 al 06/01/2019, secondo la proposta formulata dallo Sponsor ed approvata con la Determinazione Dirigenziale n. _______________,qui allegata parte integrante, e senza alcun costo per l’Amministrazione.

Art. 2) Obblighi a carico dello Sponsor

Lo sponsor s’impegna alla realizzazione dell’allestimento del tradizionale Albero di Natale in Piazza Venezia in occasione delle festività 2018/2019 completo di:

• selezione dell’albero di tipo naturale;

• taglio;

• trasporto;

• issaggio/montaggio;

• messa in sicurezza e gestione della sicurezza nelle fasi di cantiere;

• realizzazione del basamento a protezione del sistema di sostegno e ancoraggio e della componente elettrica;

• progettazione e realizzazione tecnica degli allestimenti;

• progetto elettrico e statico;

• decorazione;

• smontaggio / disallestimento;

• allacciamenti e consumi elettrici;

• pulizia dell’area al termine dell’allestimento;

• sorveglianza dell’installazione durante il periodo di accensione;

• oneri di occupazione di suolo pubblico e canone di pubblicità;

• oneri amministravi connessi all’acquisizione delle autorizzazioni;

• redazione del piano di Safety elaborato conformemente alle Linee Guida della Prefettura di Roma;

• diffusione dei messaggi nello schermo led da concordare con l’Amministrazione, rivolti ai cittadini e ai turisti;

• diffusione di messaggi istituzionali nello schermo led da concordare con Amministrazione;

• assolvimento degli oneri relativi alla tracciabilità di cui alla legge 136/2010 mediante richiesta di CIG.

Lo Sponsor dichiara che realizzerà gli allestimenti anche mediante i seguenti esecutori terzi ________________________________ per ciascuno dei quali dichiara che sono in possesso delle abilitazioni/certificazioni professionali connesse alle specificità delle singole lavorazioni.

Lo Sponsor si impegna a svolgere tutte le attività predette senza pregiudicare in alcun modo o condizionare l’attività dell’Amministrazione Capitolina.

Art. 3) Obblighi dell’Amministrazione Capitolina

L’Amministrazione s’impegna a:

• rendere disponibile l’area per l’allestimento dell’albero in questione;

• avviare le procedure per il rilascio dei titoli autorizzativi funzionali all’occupazione di suolo pubblico e all’esposizione pubblicitaria;

• valorizzare in modo esclusivo lo Sponsor entro gli spazi previsti nella proposta approvata con Determinazione Dirigenziale n________________.

• organizzare specifica cerimonia di inaugurazione a cui partecipa la Sindaca e lo Sponsor.

Art. 4) Personale impiegato nel servizio

Il personale impiegato e/o gli incaricati dallo Sponsor a svolgere gli interventi necessari alla realizzazione degli allestimenti dell’albero di Natale in Piazza Venezia dovranno essere specializzati in relazione al servizio da svolgere. Il rapporto di lavoro con il personale dipendente o incaricato alla realizzazione degli interventi previsti dovrà essere regolato dai vigenti contratti di lavoro, nel rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, ivi compresi quelli disciplinanti il diritto del lavoro dei disabili, l’esercizio della attività professionali nonché delle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori di cui al D.Lgs n. 81/2008 e ss.mm.ii.

Roma Capitale resta estranea a qualunque rapporto di lavoro ed a qualunque controversia dovesse eventualmente sorgere tra il personale utilizzato e lo Sponsor.

Art. 5) Obblighi Fiscali
Lo Sponsor al momento del contratto s’impegna a fatturare a Roma Capitale l’importo dichiarato nella proposta. Roma Capitale provvederà ad emettere fattura per uguale importo a titolo di sponsorizzazione.

I costi a carico dello sponsor sono relativi alla marca da bollo da apporre sul contratto e quelli di eventuale registrazione dello stesso.

Per effetto della normativa sulla scissione dei pagamenti, di cui all’art 17-ter del D.P.R. 633/1972, lo Sponsor dovrà versare a Roma Capitale l’importo relativo all’I.V.A. evidenziato sulla fattura emessa dal Comune stesso.

Art. 6) Durata del contratto

Il presente accordo ha validità dalla data di sottoscrizione e fino al completo disallestimento previsto, al massimo per il 20 Gennaio 2019.

Alla scadenza del contratto, nonché nei casi di risoluzione o recesso dello stesso, gli obblighi contrattuali rimangono a carico dello Sponsor fino alla sottoscrizione congiunta di un verbale finale di verifica delle prestazioni connesse alla sponsorizzazione tecnica che verrà predisposto dall’Amministrazione capitolina.

In caso di rilievi negativi, l’Amministrazione capitolina, prima di procedere alla firma del verbale, si riserva la facoltà di richiedere allo Sponsor tutti gli interventi dovuti e necessari al corretto svolgimento delle prestazioni.

Art. 7) Responsabilità

Lo Sponsor risponde per eventuali danni a cose o persone derivanti e riconducibili ad attività svolte, di propria iniziativa e con disattesa dei contenuti del presente contratto. Lo Sponsor s’impegna in tali casi a tenere indenne Roma Capitale da ogni richiesta di risarcimento.

I danni eventualmente arrecati in conseguenza di attività eseguite con imperizia ed incompetenza, che non siano evidentemente di natura imprevedibile, sono addebitati allo Sponsor che dovrà provvedere all’eliminazione dei danni stessi e/o al ripristino dei luoghi secondo le indicazioni di Roma Capitale.

Il presente contratto non esonera lo Sponsor dall’ottenere tutti gli eventuali permessi e/o autorizzazioni necessarie (ivi comprese quelle riguardanti l’occupazione del suolo pubblico e l’esposizione pubblicitaria), rilasciate dai competenti uffici di Roma Capitale e/o dagli Enti coinvolti per le specifiche competenze.

Art. 8) Risoluzione, Esecuzione in danno

L’Amministrazione si riserva la facoltà di risolvere il contratto ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile a tutto danno e rischio dello Sponsor, con riserva altresì di richiesta di risarcimento dei danni qualora venga accertato:

a) grave e ripetuta violazione degli obblighi contrattuali che disciplinano questo contratto;

b) inosservanza degli obblighi concernenti le norme di sicurezza (D.lgs 81/08 e ss.mm.ii.);

c) inosservanza della normativa di sicurezza e degli adempimenti previsti dalla L. 136/2010 art. 3.

In ogni caso l’Amministrazione Capitolina si avvarrà della facoltà di provvedere alla quantificazione degli oneri sostenuti per eseguire le operazioni di ripristino dell’area e richiederne il risarcimento alla parte negligente.

Art. 9) Assicurazioni

Lo Sponsor ha provveduto a stipulare, con esclusivo riferimento alla sponsorizzazione relativa al presente contratto, una polizza assicurativa R.C. (responsabilità civile) che tiene indenne l’Amministrazione da tutti i rischi di esecuzione della prestazione da qualsiasi causa determinati, comprensiva di polizza per Responsabilità Civile per danni causati a terzi (RCT), persone (compreso il personale dell’Amministrazione) e cose/materiali/opere/danni al suolo pubblico. La polizza ha un massimale di almeno euro 3.000.000,00.

Lo Sponsor ha provveduto a stipulare, ai sensi dell’art. 108 del T.U. dei Beni Culturali e con esclusivo riferimento alla sponsorizzazione relativa al presente contratto, ai fini della tutela monumentale, una polizza assicurativa che tiene indenne l’Amministrazione da tutti i rischi di esecuzione della prestazione da qualsiasi causa determinati. Tale polizza ha un massimale di euro 1.500.000,00.

Lo Sponsor ha provveduto a stipulare, con esclusivo riferimento alla sponsorizzazione relativa al presente contratto, ai fini della tutela delle aree verdi, una polizza assicurativa che tiene indenne l’Amministrazione da tutti i rischi di esecuzione della prestazione da qualsiasi causa determinati. Tale polizza ha un massimale di euro 1.500.000,00.

Art. 10) Controlli

L’Amministrazione ha la facoltà di verificare in qualsiasi momento, durante l’esecuzione del presente contratto, il regolare ed esatto adempimento delle prestazioni.

Art. 11) Penali

L’amministrazione si riserva la facoltà di applicare, senza alcuna formalità, una penale pari al 10% del valore del contratto stesso di cui all’art. 5) qualora, per cause imputabili allo Sponsor, non siano rispettate le condizioni contrattuali per l’allestimento dell’Albero di Natale oggetto del presente contratto, fatto salvo il risarcimento del maggior danno che fosse accertato.

Art. 12) Divieto di cessione del contratto

E’ vietata la cessione, anche parziale del presente contratto. La cessione si configura anche nel caso in cui lo Sponsor sia incorporato in altra azienda, nel caso di cessione d’azienda o di ramo d’azienda e negli altri casi in cui lo Sponsor sia oggetto di atti di trasformazione a seguito dei quali perda la propria identità giuridica.

L’inosservanza di tale divieto comporterà la risoluzione di diritto del presente contratto, ai sensi dell’art. 1456 Codice Civile.

Art. 13) Trattamento dei dati personali

Ai sensi del D.Lgs n. 51 del 18 maggio 2018 lo Sponsor è designato quale Responsabile del trattamento dei dati personali che saranno raccolti in relazione all’espletamento delle prestazioni e si obbliga a trattare i dati esclusivamente al fine dell’espletamento delle attività ed a non divulgarli a terzi per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del contratto.

Lo Sponsor dichiara di conoscere gli obblighi previsti dalla predetta legge a carico del Responsabile del trattamento e si obbliga a rispettarli, nonché a vigilare sull’operato degli incaricati del trattamento.

Le parti prestano il proprio reciproco consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile del presente contratto con facoltà, solo ove necessario per tali adempimenti, di fornirli anche a terzi.

Art. 14) Condizioni e disposizioni generali di contratto

La sottoscrizione del contratto da parte dello Sponsor equivale a dichiarazione di perfetta conoscenza delle leggi, dei regolamenti e di tutta la normativa vigente in materia di appalti di servizi e/o forniture.

Lo Sponsor con la firma del contratto accetta espressamente e per iscritto, a norma degli articoli 1341, comma 2 e 1342 Codice Civile, tutte le clausole previste nel presente contratto, nonché le clausole contenute in disposizione di legge e regolamenti nel presente atto richiamate.

L’interpretazione delle clausole contrattuali e delle disposizioni del presente contratto deve essere fatta tenendo conto delle finalità perseguite. In ogni caso, trovano applicazione gli articoli dal 1362 al 1369 del Codice Civile.

Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto, è fatto rinvio alle disposizioni di leggi ed ai regolamenti vigenti.

Lo Sponsor, come già evidenziato nell’ambito degli obblighi a carico dello Sponsor di cui all’art. 2), si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136 del 13.08.2010.

Art. 15) Controversie

Eventuali controversie che potranno insorgere, relative al presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connesse, saranno definite in via amichevole.

Nel caso in cui si riscontrasse l’impossibilità di comporre la controversia, il Foro competente è quello di Roma.

Art. 16) Spese contrattuali, Imposte e Tasse

Tutti gli adempimenti, le spese, le imposte e le tasse dipendenti e conseguenti al contratto sono a carico dello Sponsor.

Il presente contratto è assoggettato ad IVA e a registrazione solo in caso d’uso.

Art. 17) Disposizioni Generali

Per quanto non previsto dal presente contratto, composto da n. … fogli oltre il progetto e redatto in 2 originali, è fatto rinvio alle leggi e regolamenti vigenti.

Letto, approvato e sottoscritto.

Roma, ……………….

Per Roma Capitale – Gabinetto della Sindaca		Per la Società/Associazione
Il Direttore della III Direzione “Grandi Eventi”		Il Legale Rappresentante
Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx		____________________