SISTEMA DI VENDITE DEL LEGNAME TRENTINO
Vademecum per l’utilizzo del
SISTEMA DI VENDITE DEL LEGNAME TRENTINO
PEC xxxxx@xx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx C.F. e P.IVA 00262170228
xxx.xx.xxxxxx.xx
Premessa
In virtù di un accordo stipulato con la Provincia autonoma di Trento, la Camera di commercio di Trento opera da anni per tutelare e valorizzare l’asset ambientale e culturale legato alla filiera forestale.
Un contributo importante e qualificato che nel corso degli anni si è concretizzato in alcune delle principali scelte strategiche di settore, quali:
- la creazione dell’osservatorio del legno e del Portale del legno;
- la gestione dell’Elenco delle imprese forestali;
- l’organizzazione della commercializzazione del legname.
Fin dal 1994 l’Ente camerale, in collaborazione con gli enti locali (Comuni, Asuc, Associazioni forestali, etc.), organizza vendite di legname all’imposto su strada, incentivando la commercializzazione e l’uso della materia locale. Si occupa di regolare, nei cosiddetti mercati locali, la vendita di volumi adeguati di legname di più proprietari forestali, di comunicare alle potenziali ditte acquirenti il calendario delle vendite, di aggiornare i dati dell’Osservatorio del Legno ed il “Portale del legno trentino”.
Il Portale del legno (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx), ormai conosciuto anche a livello nazionale e attraverso il quale attualmente transita oltre il 60% del legname tondo commercializzato in Trentino, diventa sempre più uno strumento utile per tutti coloro che vogliono partecipare all’acquisto e alla vendita di legname (anche in diversi assortimenti), biomassa, legna da ardere, etc.
I° Parte
Guida per l’ Acquirente
Le vendite di legname trentino sono visibili sul portale del legno cliccando nella parte in alto a destra di xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx o in alternativa direttamente mediante il link xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx dove sono visualizzate le vendite future o già esperite in provincia di Trento.
E’ possibile vedete le vendite nelle seguenti forme:
⮚ asta pubblica: visibile a tutti gli utenti; possono tuttavia effettuare offerte solamente i soggetti registrati, se in possesso dei requisiti richiesti nel bando (normalmente iscritto al Registro Imprese);
⮚ licitazione privata/trattativa privata: se non ancora scaduti sono visibili esclusivamente nella propria area riservata (previa autenticazione del proprio account) e sono resi pubblici solo alla scadenza, con la pubblicazione dei risultati.
Registrazione al sistema
L’Azienda si iscrive al sistema in qualità di Acquirente/Azienda; nel caso in cui fosse anche interessata a vendere legname in futuro (es. impresa forestale, segheria), l’iscrizione dovrà essere effettuata come Venditore/Azienda.
Nel caso di Xxxxxxx, ovvero di soggetti non iscritti al Registro delle Imprese, analogamente a quanto detto sopra, l’iscrizione andrà fatta come Acquirente/Xxxxxxx o Venditore/Privato (se intenzionato anche ad effettuare delle vendite di legname).
Nella fase di Registrazione va compilato il form proposto, indicato un indirizzo e-mail, che diventerà la userid per l’accesso al sistema di vendita e per ricevere tutte le comunicazioni e una password a scelta.
Una volta terminata la fase di registrazione sarà necessario confermare l’iscrizione tramite il link indicato nel messaggio ricevuto all’indirizzo di posta elettronica indicato.
Presentazione dell’offerta:
a) Per accedere al sistema delle vendite in scadenza effettuare l’accesso al seguente link xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx mediante log-in con userid e password scelte al momento della registrazione;
b) entrare in “dettagli” della vendita;
c) visualizzare i singoli lotti con descrizione, foto e localizzazione e, in allegato, tutta la documentazione relativa alla gara e al singolo lotto, che si consiglia di leggere attentamente;
d) per ciascun lotto di interesse, indicare un prezzo offerto in cifre (€) fino a due decimali e, alla fine, procedere alla “conferma” dell’offerta.
L’offerta confermata in questa fase è ancora modificabile.
Riepilogo dell’offerta: a questo punto appare a video il prospetto delle offerte presentate per ciascun lotto di interesse:
a) vanno verificate tutte le dichiarazioni e gli importi offerti;
b) in questa fase è ancora possibile modificare l’importo offerto o cancellarlo;
c) andrà, poi, selezionata la modalità di pagamento dell’imposta di bollo.
Validazione dell’offerta: salvare il modulo sulla propria stazione di lavoro. Si consiglia di salvare il file con un nome che riconduca alla vendita (es. data
+ nome ente.pdf) e procedere alla firma:
a) in caso di firma digitale: salvare il modulo compilato in “.pdf” e firmare lo stesso digitalmente dal legale rappresentante (sottoscrittore del modulo) e quindi ricaricarlo con formato “.p7m”;
b) in caso di firma autografa: stampare il modulo, firmarlo e procedere alla scansione dello stesso in formato “.pdf”.
Invio dell’offerta:
a) in caso di firma digitale: caricare il modulo offerte firmato digitalmente “.p7m”;
b) in caso di firma autografa: caricare il modulo in formato “.pdf” e allegare la scansione del documento di identità del firmatario, come da normativa vigente. Verificare che il documento di identità allegato sia ancora valido e corrisponda a quello del legale rappresentante sottoscrittore dell’offerta.
c) procedere all’ “invio offerta”;
d) se nella maschera riepilogativa della “Gestione offerte” apparirà in “stato offerta” la parola: “inviata” significa che il vostro modulo di offerta è stato regolarmente inviato.
d1) se dovesse invece apparire “documentazione da allegare” significa che è ancora necessario
d2) terminare la procedura con l’inserimento del modulo offerta.
e) una volta inviata l’offerta, riceverete un messaggio di avvenuto invio nella vostra casella di posta elettronica.
In qualsiasi momento prima della scadenza della gara, è possibile annullare l’offerta (sia su un singolo lotto, che sull’intera offerta) o effettuare delle modifiche, sottolineando che, in quest’ultimo caso, sarà comunque necessario ripetere la procedura di firma e invio della modulistica, provvedendo all’ulteriore assolvimento dell’imposta di bollo, anche nel caso della modifica di un solo lotto;
Conclusione dell’esperimento di vendita: alla scadenza della vendita verrà inviata a tutti coloro che hanno effettuato delle offerte una mail di avviso e sarà possibile visionare i risultati della vendita. Questi potranno essere inizialmente “provvisori” fino al momento in cui il “Venditore” verificherà d’ufficio la regolarità delle offerte presentate e confermato i risultati.
Dal momento della conferma del risultato di vendita scatterà per l’Acquirente aggiudicatario il vincolo contrattuale, mentre per l'Amministrazione lo sarà dopo l'approvazione definitiva da parte dell’Ente, in base alle procedure interne previste da ogni amministrazione.
Firma del contratto: secondo quanto previsto nella documentazione di gara.
Contatti:
L’Ufficio Promozione del Territorio della Camera di commercio di Trento, che gestisce il Portale del legno, è a disposizione per qualsiasi informazione o quant’altro in merito potrà essere utile, ai seguenti numeri:
Dal LUNEDÌ al VENERDÌ dalle 9.00 alle 12.00 tel. 0000 000000: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
tel. 0000 000000: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
tel. 000 0000000: Xxxxxxx Xxxxxxx
E-Mail: xxxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx
2° Parte
Guida per il Venditore
Accesso: Tutte le vendite sono visibili sul portale del legno cliccando nella parte in alto su Vendite di legname o scorrendo il portale verso il basso o in alternativa direttamente mediante il link xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx dove sono visualizzate tutte le vendite, future e già chiuse. Entrando nei “dettagli” di ognuna è possibile vedere i vari bandi pubblicati.
Registrazione: per poter inserire una vendita, al primo accesso, è necessario procedere alla registrazione dell’Ente al seguente link, in qualità di “Venditore/Istituzione/comune”: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxxx/
Se un’Azienda avesse intenzione di vendere legname in futuro (es. taglio boschi, segherie) allora si può iscrivere come Venditore/Azienda.
Nel caso di Xxxxxxx, cioè di soggetti non iscritti al Registro Imprese, analogamente a quanto detto sopra, possono anch’essi iscriversi come Venditore/Privato;
Va compilato il form proposto, indicato un indirizzo mail, che diventerà la userid per l’accesso al sistema di vendita e per ricevere tutte le comunicazioni e una password a scelta.
Alla fine della compilazione del form, sarà necessario confermare l’iscrizione tramite il link indicato nel messaggio ricevuto all’indirizzo di posta elettronica indicato.
Inserimento di una vendita:
a) Per accedere al sistema delle vendite in scadenza effettuare l’accesso al seguente link xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx mediante log-in con userid e password scelte al momento della registrazione;
b) entrare nelle proprie vendite cliccando in alto su “le mie gare”; qui viene proposta la forma di contrattazione da selezionare.
c) è possibile con questo sistema di vendita, gestito dalla Camera di Commercio di Trento I.A.A., scegliere tra diverse forme di contrattazione:
• Asta pubblica
• Licitazione privata
• Trattativa privata
Si ricorda che l’asta pubblica costituisce il sistema ordinario di scelta del contraente, salvo che l’amministrazione motivatamente scelga di adottare altro procedimento ai sensi della L.P. 23/1990 artt. 17-21 e della L.P. 11/2007 art. 58 comma 1.
d) con uno dei tre tasti che vedete nell’immagine si inizia la procedura di inserimento;
Nel caso di licitazione privata si procede come qui sotto:
a) sarà necessario operare prima di tutto una deselezione dei contraenti che non si vogliono invitare alla vendita;
b) l’elenco selezionato, potrà essere modificato fintanto che la vendita sarà in bozza.
e) Si procede poi all’inserimento della documentazione da allegare alla vendita.
Per le vendite di legname allestito a strada o in vendita presunta è opportuno allegare la seguente documentazione minima:
⮚ Capitolato generale/particolare, che stabilisce le condizioni di vendita, se diverse dall’Avviso unico inserito di default;
⮚ Una Scheda tecnica dei lotti posti in vendita (vedi esempio nel “download” del sistema).
Per le vendite di lotti in piedi è opportuno allegare in questa sezione tutti i documenti di carattere generale che riguardano la vendita (es. Capitolato d’oneri generali), mentre all’interno dei singoli lotti (vedi di seguito) verranno allegati i documenti specifici (es. Capitolato d’oneri speciale, Progetto di taglio).
f) Dopo aver inserito la documentazione di carattere generale, si procede all’inserimento dei dati puntuali dei singoli lotti utilizzando il form proposto completando i campi richiesti, alcuni dei quali obbligatori (*).
Eventuali caratteristiche particolari del lotto potranno essere descritte liberamente nella “descrizione”.
Importante con questo sistema è l’aggiunta di foto del legname possibilmente sia messo a catasta, che con dei primi piani e la documentazione specifica del lotto; c’è poi la possibilità di indicare il piazzale di allestimento, o la particella forestale nel caso di legname in piedi di dove si trova il legname, muovendo semplicemente il cursore rosso sulla cartina proposta.
Per le vendite in piedi c’è la possibilità di selezionare l’obbligatorietà o meno del sopralluogo con la specifica della persona da contattare per la sua effettuazione.
Si riporta, di seguito, un esempio di inserimento di un lotto di legname in piedi nel quale è stato indicato il sopralluogo obbligatorio e sono inseriti i documenti specifici del lotto.
g) Una volta completato l’inserimento si prega di ricontrollare bene i dati inseriti e tramite il tasto “Invio dati gara” si inviano i dati alla Camera di commercio che si occuperà della pubblicazione della vendita, previo accordo telefonico con il Venditore.
Pubblicazione vendita: la Camera di Commercio, una volta ricevuta la vendita, si occuperà di effettuare una verifica di completezza dei dati inviati, riservandosi, nel caso di omissioni o errori, di rinviare la gara al Venditore per un’eventuale modifica. La Camera di Commercio cercherà di pubblicare la vendita nel più breve tempo possibile cercando di aggregare più enti o quantitativi importanti di legname.
Nel caso di licitazione privata o trattativa privata non sarà possibile effettuare alcuna aggregazione, salvo diverso accordo tra gli enti proprietari.
Il Venditore, una volta pubblicata la vendita, riceverà una notifica tramite posta elettronica, con l’indicazione della scadenza della vendita.
Scadenza vendita: nel giorno e nell’ora stabiliti per la scadenza, il Venditore riceverà avviso e dovrà provvedere alla verifica delle offerte inviate. Fintanto che il Venditore non confermerà le offerte, queste rimarranno provvisorie (*).
Si rammenta che l'aggiudicazione, in base alle norme vigenti, avrà luogo anche in presenza di una sola offerta.
Il Venditore dovrà procedere ad una verifica di validità della modulistica inviata (regolarità firme, documenti identità, assolvimento marca da bollo, corrispondenza degli importi telematici e quelli su modulo offerta, etc.).
Una volta confermati i risultati per tutti i lotti, le offerte saranno rese definitive (sparirà il “*” sui report gara) e da questo momento scatterà il vincolo contrattuale per l'aggiudicatario, mentre per l'Amministrazione lo sarà dopo l'approvazione definitiva da parte dell’Ente, in base alle procedure interne previste da ogni amministrazione.
Contatti:
L’Ufficio Promozione del Territorio della Camera di commercio di Trento, che gestisce il Portale del legno, è a disposizione per qualsiasi informazione o quant’altro in merito potrà essere utile, ai seguenti numeri:
Dal LUNEDÌ al VENERDÌ dalle 9.00 alle 12.00 tel. 0000 000000: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
tel. 0000 000000: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
tel. 000 0000000: Xxxxxxx Xxxxxxx