PROCEDURA NEGOZIATA

Ministero

dell ’ Economia e delle Finanze

DIPARTIMENTO DEL TESORO

UFFICIO DI COMUNICAZIONE E DELLE RELAZIONI ESTERNE

PROCEDURA NEGOZIATA

ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b) del D. Lgs. n. 50 del 2016 e s.m.i., mediante Richiesta di Offerta (R.d.O.) sul portale del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.), Bando “Servizi” categoria merceologica “Servizi di informazione, comunicazione e marketing”

CIG 7783889C65 - AFFIDAMENTO DI SERVIZI DI COMUNICAZIONE E PROMOZIONE A SUPPORTO DELLE ATTIVITÀ DEL COMITATO PER LA PROGRAMMAZIONE E IL COORDINAMENTO DELLE ATTIVITÀ DI EDUCAZIONE FINANZIARIA

Art. 1 - PREMESSA

L’Ufficio Comunicazione e Relazioni Esterne (UCRE) del Dipartimento del Tesoro, nell’ambito delle competenze istituzionali assegnate, cura le acquisizioni di beni e servizi per il “Comitato per la programmazione e il coordinamento delle attività di educazione finanziaria”, di seguito denominato Comitato Edufin, istituito ai sensi dell’art 24 bis del decreto legge 23 dicembre 2016, n. 237.

Il Comitato per la programmazione e il coordinamento delle attività di educazione finanziaria, per il conseguimento della mission istituzionale, necessita di una serie di servizi di comunicazione e promozione a supporto delle proprie attività per un periodo di n. 12 mesi.

Si ritiene, pertanto, di richiedere a società specializzate la migliore offerta per i servizi di seguito specificati:

- Supporto redazionale (contenuti per la comunicazione digitale e per le attività di media relation e creazione di testi per materiale di comunicazione) per il portale xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

- Assistenza per la progettazione e realizzazione di materiali di comunicazione del Comitato Edufin ( infografiche, banner, template, prodotti editoriali, gadget, ecc.).

- Servizio di supporto all’editing e impaginazione documenti anche su template forniti dal Committente.

- Produzione di video finalizzati alla diffusione sui canali social e sul sito del Comitato Edufin.

- Gestione degli account social del Comitato Edufin (diffusione di contenuti e interazione con utenti), nonché apertura e gestione di nuovi canali social. Realizzazione di analisi sulle performance social e monitoraggio del dibattito pubblico sui canali web e social per l’educazione finanziaria.

- Acquisto e gestione di campagne di promozione tramite keywords (Search Engine Marketing).

Il presente Disciplinare contiene le condizioni e le modalità di partecipazione alla procedura negoziata, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b), del D.Lgs. n. 50 del 2016 e s.m.i., per l’affidamento di servizi specificati nel paragrafo “ Oggetto e descrizione dei servizi”, tramite la piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (XX.XX.), con Richiesta di Offerta (R.d.O.) agli operatori economici invitati che, alla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte, siano in possesso dei requisiti di ordine generale, di idoneità professionale e di capacità economica e finanziaria previsti nella lex specialis e che alla suddetta data siano iscritti ed abilitati al Bando “Servizi” Mepa – categoria Merceologica “Servizi di informazione, comunicazione e marketing”.

Art. 2 - OGGETTO E DESCRIZIONE DEI SERVIZI

Servizi	Descrizione
Supporto redazionale	Servizio di supporto e assistenza nella redazione dei comunicati stampa, testi per materiali di comunicazione, siti internet e newsletter per la diffusione delle informazioni e comunicazioni da parte del Comitato Edufin. Si stima un massimo di n. 12 giornate-uomo al mese, sabati inclusi, festività e domeniche escluse.
Assistenza grafica	Progettazione e realizzazione dei seguenti servizi grafici, nell’arco dell’intera durata del contratto, in base alle necessità dell’Amministrazione: a) Infografiche (creatività e sviluppo secondo le indicazioni fornite dall’Amministrazione). Quantità stimata n. 40 in un anno. Tempo di consegna minimo stimato in 72 ore per singolo prodotto. b) Banner (creatività e sviluppo secondo le indicazioni fornite dall’Amministrazione). Quantità stimata in n. 60 in un anno. Tempo di consegna minimo stimato in 48 ore per singolo prodotto. c) Creazione di template per newsletter HTML. Quantità stimata n. 5 prodotti distinti in un anno. Tempo di consegna minimo stimato in 10 giorni lavorativi per singolo prodotto. d) Ricerca e taglio immagini, inclusi concessione dei diritti, per siti internet o materiali di comunicazione. Quantità stimata n. 20 richieste al mese. L’eventuale acquisto di immagini (inclusa la concessione dei diritti all’Amministrazione), qualora si rendesse necessario, è da ritenersi incluso nel canone forfaittario. e) Creazione di template word o ppt. Quantità stimata n. 5 in un anno. Tempo di consegna minimo stimato in 72 ore per singolo prodotto. f) Ideazione e realizzazione grafica e impaginazione di prodotti editoriali (i dettagli saranno forniti dall’Amministrazione) quali brochure, leaflet, calendari, segnaletica, inviti, locandine ecc. Quantità stimata n.20 prodotti in un anno. Tempo di consegna minimo stimato in 72 ore per singolo prodotto (esclusa produzione). g) Ideazione e realizzazione grafica di gadget (esclusa produzione). Quantità stimata n.10 prodotti in un anno. Tempo di consegna minimo stimato in 72 ore per singolo prodotto. Le quantità sopra indicate non costituiscono minimo garantito, è al momento puramente indicativa e rientra nel canone mensile complessivo per la fornitura di cui alla presente. I servizi di grafica proposti, dovranno seguire una linea coordinata con quanto già realizzato per il Comitato Edufin, in modo tale da rendere efficaci e coerenti i messaggi e le informazioni di comunicazione contenuti in ogni prodotto realizzato.
Supporto all’editing e impaginazione	Servizio di supporto all’editing e impaginazione documenti anche su template forniti dall’Amministrazione. Si stima un massimo di n. 20 giornate-uomo in un anno.
Produzione audiovisiva	Servizio di produzione mediante riprese, video editing, post-produzione audio e video e finalizzazione tramite un team composto da n.1 video maker, n.1 montatore video e n.1 video designer, per la realizzazione di: - Video (video interviste, video reportage di eventi o video redazionali su argomenti specifici) della durata media di circa due/tre minuti, per un numero stimato di n. 24 video, finalizzati sia per web che per social.

- Video animati in motion graphic, della durata media di trenta secondi, finalizzati sia per web e che per social per un numero stimato di n. 10 video.

- N.2 Spot in motion graphic finalizzate alla diffusione su reti televisive e radio

L’attività dovrà comprendere l’ideazione dello stile grafico di ogni progetto, nonché lo storyborad, i testi, l’animazione video, l’eventuale audio, i diritti d’autore e l’eventuale spesa per speakeraggio e la finalizzazione.

Canali social

Gestione dei canali social del Comitato Edufin (Instagram, Twitter e Youtube). L’attività consisterà nella realizzazione e gestione di piani editoriali per l’account @ItaEdufin e diffusione di contenuti e video, inclusa la realizzazione di dirette in occasione di eventi speciali, in accordo con la Committenza, in base alle esigenze contingenti che si verranno a creare.

Apertura e gestione del nuovo canale Facebook del Comitato Edufin ed un eventuale nuovo canale social da aprire entro un anno, con un piano editoriale di lancio e sviluppo per l’intera durata del contratto.

Realizzazione di analisi sulle performance social dei canali sopraindicati e monitoraggio quotidiano del dibattito pubblico sui canali web e social per l’educazione finanziaria da riferire al Comitato Edufin. E’ richiesta una reportistica trimestrale sull’andamento dei canali social.

Gestione di campagne pubblicitarie tramite keywords

Gestione e monitoraggio dell’attività promozionale tramite acquisto di spazi SEM (Search Engine Marketing), quale ad esempio Google Adwords, per l’intera durata del contratto.

Si richiede di impostare l’attività di advertising attraverso una selezione delle parole chiave con maggior impatto nell’area di riferimento e una proposta coerente con le necessità dell’Amministrazione.

Il budget destinato dall’Amministrazione per tale attività ammonta a € 50.000,00 oltre IVA, da prevedere nei periodi che verranno indicati dall’Amministrazione.

Il budget destinato alle attività SEM, predeterminato dall’Amministrazione, è incluso nel valore stimato della fornitura ma è escluso dalla base d’asta e non sarà oggetto di comparazione tra le offerte degli operatori economici.

Le attività sopra specificate dovranno essere realizzate in stretto raccordo e sotto la direzione della Committenza. L’aggiudicatario dovrà pertanto organizzare le risorse destinate a detti servizi al fine di rispondere in maniera tempestiva e adeguata alle esigenze di comunicazione richieste e inoltre, in caso di urgenze o necessità contingente improrogabili.

Art. 3 - GRUPPO DI LAVORO

L’aggiudicatario, per rispondere alle esigenze di questa Amministrazione, dovrà garantire un gruppo di lavoro composto almeno dal seguente presonale:

• N.1 project manager con esperienza nel campo della comunicazione pubblica, che coordinerà le attività del gruppo di lavoro e si confronterà quotidianamente con l’Amministrazione su tutti gli aspetti relativi ai servizi richiesti facenti parte del progetto complessivo. La figura professionale indicata, dovrà essere disponibile per incontri presso la sede della Committenza.

• Team grafico di almeno n. 2 risorse con esperienze nel campo dei servizi grafici.

• Team redazionale di almeno n. 2 risorse con esperienze di supporto redazionale e gestione dei canali social istituzionali.

• Team multimediale di almeno n. 2 risorse di elevata esperienza per la realizzazione di video, interviste, reportage degli eventi, video in motion graphic, nonché per il montaggio dei video realizzati o di video realizzati direttamente dall’Amministrazione.

Il gruppo di lavoro proposto per la svolgimento dei servizi richiesti dovrà essere in grado di rispondere in modo puntuale e preciso alle esigenze quotidiane e programmate dell’Amministrazione. Non è richiesta la prestazione dei servizi richiesti in esclusiva per la Committenza.

I curriculum vitae dei componenti del gruppo di lavoro, da allegare all’offerta, saranno valutati ai fini dell’affidamento della fornitura.

Art. 4 - DURATA DEL CONTRATTO

L’affidamento del servizio in oggetto avrà una durata di 12 mesi a decorrere dalla data di stipula del contratto.

Art. 5 - VALORE STIMATO DELLA FORNITURA (importo posto a base d’asta)

Il valore massimo del contratto è complessivamente stimato in Euro 140.000,00 (Euro centoquarantamila/00), comprensivo dell’importo di € 50.000,00 destinato agli spazi SEM, IVA in regime di split payment esclusa, per n. 12 mesi dalla data di stipula del contratto.

L’importo a base d’asta è di € 90.000,00 per i servizi resi nell’arco di n. 12 mesi, escluso l’importo di € 50.000,00 destinato all’acquisto di servizi promozionali tramite keywords (SEM), che non sarà oggetto di comparazione tra le offerte degli operatori economici.

Art. 6 - CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE

L’appalto sarà aggiudicato, ai sensi dell’art. 95, comma 3, lett. b), del D. Lgs. n. 50/2016 con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa e che l’individuazione dell’aggiudicatario avverrà sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo con attribuzione di massimo 80 (ottanta) punti/100 punti, per l’elemento desumibile dall’offerta tecnica, ed un massimo di 20 (venti) punti/100 punti per l’elemento prezzo (offerta economica).

L’appalto verrà aggiudicato anche in presenza di una sola offerta formalmente valida, purché ritenuta conveniente e congrua da parte dell’Amministrazione. La stazione appaltante può decidere di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto, ai sensi dell’art. 95, comma 12, del D.Lgs. 50/2016.

Art. 7 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE A PENA DI ESCLUSIONE

Sono invitati a partecipare alla presente procedura di affidamento tutti gli operatori economici di cui all’art. 45 del D.Lgs. 50/2016, che alla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte, siano in possesso dei requisiti di ordine generale, di idoneità professionale, di capacità economica e finanziaria previsti nel presente Disciplinare e che risultino abilitati, entro il termine di scadenza di presentazione delle offerte, al Bando Mepa “ Servizi” categoria Merceologica “Servizi di informazione, comunicazione e marketing”.

7.1 Requisiti di ordine generale e di idoneità professionale

Possono partecipare alla gara i soggetti che siano in possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del Codice dei contratti pubblici e che abbiano l’iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara

7.2 Requisiti di capacità economica e finanziaria e livelli minimi richiesti

Al fine di attestare il possesso dei requisiti di partecipazione relativi alla capacità economica e finanziaria, i concorrenti dovranno, in sede di presentazione dell’offerta compilare il DGUE - Parte IV: Criteri di selezione – sezione B (lettere 1a e/o 1b), messo a disposizione fra gli allegati alla documentazione di gara resi disponibili sulla piattaforma MePA, controfirmato dal legale rappresentante, attestando che l'operatore

economico ha realizzato negli ultimi due esercizi finanziari approvati alla data di invio della Richiesta di Offerta, un fatturato globale medio annuo non inferiore a € 200.0000,00.

Art. 8 - GARANZIA PROVVISORIA A CORREDO DELL’OFFERTA

L’operatore economico, a garanzia della serietà dell’offerta e degli impegni che assume con la presentazione della stessa, dovrà, a pena di esclusione, costituire un deposito cauzionale provvisorio pari al 1% (due per cento) dell’importo stimato dell’appalto (valore stimato € 140.000,00). Si applicano le riduzioni previste dall’art. 93, comma 7, del D. Lgs. n. 50/2016.

Ai sensi dell’art. 93, comma 6 del Codice, la garanzia provvisoria copre la mancata sottoscrizione del contratto, dopo l’aggiudicazione, dovuta ad ogni fatto riconducibile all’affidatario o all’adozione di informazione antimafia interdittiva emessa ai sensi degli articoli 84 e 91 del D. Lgs. 6 settembre 2011, n. 159.

Sono fatti riconducibili all’affidatario, tra l’altro, la mancata prova del possesso dei requisiti generali e speciali, la mancata produzione della documentazione richiesta e necessaria per la stipula della contratto.

L’eventuale esclusione dalla gara prima dell’aggiudicazione, al di fuori dei casi di cui all’art. 89 comma 1 del Codice, non comporterà l’escussione della garanzia provvisoria.

La garanzia provvisoria copre, ai sensi dell’art. 89, comma 1 del Codice, anche le dichiarazioni mendaci rese nell’ambito dell’avvalimento.

La garanzia provvisoria dovrà essere costituita mediante:

a. fideiussione bancaria o assicurativa rilasciata da imprese bancarie o assicurative che rispondano ai requisiti di cui all’art. 93, comma 3 del Codice. In ogni caso, la garanzia fideiussoria è conforme allo schema tipo di cui all’art. 103, comma 9 del Codice.

Gli operatori economici, prima di procedere alla sottoscrizione, sono tenuti a verificare che il soggetto garante sia in possesso dell’autorizzazione al rilascio di garanzie mediante accesso ai seguenti siti internet:

- xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx

- xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/

- xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxx/xxxxxxxx-xxx- legittimati/Intermediari_non_abilitati.pdf

- xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx_xxx/XxxxXxxx.xxx La garanzia fideiussoria questa dovrà:

1) contenere espressa menzione dell’oggetto e del soggetto garantito (Ministero dell’Economia e delle Finanze – Dipartimento del Tesoro – Ufficio Comunicazione e Relazioni Esterne);

2) essere conforme allo schema tipo approvato con decreto del Ministro dello sviluppo economico di concerto con il Ministro delle infrastrutture e dei trasporti e previamente concordato con le banche e le assicurazioni o loro rappresentanze e pertanto essere conforme agli schemi di polizza tipo di cui Decreto del Ministero delle attività produttive del 19 gennaio 2018, n. 31;

3) avere validità per 180 giorni solari e consecutivi dal termine ultimo per la presentazione dell’offerta;

4) prevedere espressamente:

a. la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 del codice civile, volendo ed intendendo restare obbligata in solido con il debitore;

b. la rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all’art. 1957 del codice civile;

c. la loro operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante;

5) contenere l’impegno a rilasciare la garanzia definitiva, ove rilasciata dal medesimo garante;

6) essere corredata dall’impegno del garante a rinnovare la garanzia ai sensi dell’art. 93, comma 5 del Codice, su richiesta della stazione appaltante per il tempo necessario alla conclusione delle operazioni di gara, nel caso in cui al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione;

7) riportare l’autentica della sottoscrizione del garante; oppure in alternativa

8) essere corredata da una dichiarazione sostitutiva di atto notorio del fideiussore che attesti il potere di

impegnare con la sottoscrizione la società fideiussore nei confronti della stazione appaltante.

La garanzia fideiussoria e la dichiarazione di impegno devono essere sottoscritte da un soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante ed essere prodotte in una delle seguenti forme:

- documento informatico, ai sensi dell’art. 1, lett. p) del d.lgs. 7 marzo 2005 n. 82, sottoscritto con firma digitale dal soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante;

- copia informatica di documento analogico (scansione di documento cartaceo) secondo le modalità previste dall’art. 22, commi 1 e 2, del d.lgs. 82/2005. In tali ultimi casi la conformità del documento all’originale dovrà esser attestata dal pubblico ufficiale mediante apposizione di firma digitale (art. 22, comma 1, del d.lgs. 82/2005) ovvero da apposita dichiarazione di autenticità sottoscritta con firma digitale dal notaio o dal pubblico ufficiale (art. 22, comma 2 del d.lgs. 82/2005);

- duplicato informatico di documento informatico ai sensi dell’art. 00 xxx xxx x.xxx. 00/0000 xx prodotta in conformità alle regole tecniche di cui all'articolo 71 del medesimo decreto.

In caso di richiesta di estensione della durata e validità dell’offerta e della garanzia fideiussoria, il concorrente potrà produrre una nuova garanzia provvisoria di altro garante, in sostituzione della precedente, a condizione che abbia espressa decorrenza dalla data di presentazione dell’offerta.

Per fruire di dette riduzioni il concorrente segnala e documenta nell’offerta il possesso dei relativi requisiti fornendo copia dei certificati posseduti.

È sanabile, mediante soccorso istruttorio, la mancata presentazione della garanzia provvisoria e/o dell’impegno a rilasciare garanzia fideiussoria definitiva solo a condizione che siano stati già costituiti prima della presentazione dell’offerta. È onere dell’operatore economico dimostrare che tali documenti siano costituiti in data non successiva al termine di scadenza della presentazione delle offerte. Ai sensi dell’art. 20 del d.lgs. 82/2005, la data e l’ora di formazione del documento informatico sono opponibili ai terzi se apposte in conformità alle regole tecniche sulla validazione (es.: marcatura temporale).

È sanabile, altresì, la presentazione di una garanzia di valore inferiore o priva di una o più caratteristiche tra quelle sopra indicate (intestazione solo ad alcuni partecipanti al RTI, carenza delle clausole obbligatorie, etc.).

E’ sanabile la presentazione della garanzia provvisoria rilasciata da un soggetto non legittimato a rilasciare la garanzia o non autorizzato ad impegnare il garante

Art. 9 – SUBAPPALTO

Si applicano le modalità e gli obblighi connessi all’affidamento in subappalto indicati nell’art. 19 delle “Condizioni generali di contratto relative alla prestazione di servizi” del bando Servizi MEPA.

Art. 10 - DOCUMENTAZIONE RICHIESTA PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA

Tutti documenti relativi alla presente procedura fino all’aggiudicazione dovranno essere inviati al Ministero dell’Economia e delle Finanze esclusivamente per via telematica attraverso il MEPA, in formato elettronico ed essere sottoscritti, ove richiesto a pena di esclusione, con firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s) del D. Lgs.n. 82/2005, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 18:00 del giorno 8 marzo 2019, a pena di irricevibilità.

A pena di esclusione, non potranno essere formulate offerte parziali, condizionate o difformi da quanto prescritto dal presente Disciplinare di Xxxx e la redazione e trasmissione dell'offerta dovrà avvenire seguendo le diverse fasi della procedura prevista dal sistema, presentando la seguente documentazione, di seguito meglio specificata:

- Documentazione amministrativa.

- Offerta tecnica.

- Offerta economica.

10.1 - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA

La documentazione amministrativa da produrre in sede di partecipazione è costituita dalla:

a) dichiarazione necessaria per la presentazione dell’offerta, ai sensi del D.P.R. 445/2000, tramite l’utilizzo del fac-simile allegato alla richiesta di offerta sul portale M.E.P.A.;

b) garanzia provvisoria e impegno a costituire la garanzia definitiva come meglio specificato in precedenza;

c) documento di gara unico europeo (DGUE) da compilare limitatamente all’attestazione del possesso dei requisiti di cui all’articolo7.2.

Si applica l’istituto del soccorso istruttorio ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; in particolare, in caso di mancanza, incompletezza e di ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e delle dichiarazioni rese inerenti i requisiti di partecipazione con esclusione di quelle afferenti all'offerta economica e all'offerta tecnica, la stazione appaltante assegna al concorrente un termine, non superiore a cinque giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, il concorrente è escluso dalla gara.

10.2 - OFFERTA TECNICA E VALUTAZIONE

Il concorrente dovrà inserire, a pena di esclusione dalla gara:

1. N.1 video realizzato in base alle informazioni contenute nel documento allegato “brief”;

2. N.1 proposta creativa in base alle informazioni contenute nel documento allegato “brief”;

3. N.1 prodotto di comunicazione multimediale realizzato in occasione di campagne di comunicazione istituzionali;

4. il dettaglio delle tempistiche di consegna per i prodotti soggetti a valutazione;

5. curriculum vitae dettagliato delle figure professionali che la Società intende destinare alla fornitura dei servizi oggetto della presente procedura.

Il punteggio massimo conseguibile da ciascun concorrente è pari a 100 (cento) punti, suddiviso in un massimo di 80 (ottanta) punti per l’elemento qualità desumibile dall’offerta tecnica e 20 (venti) punti per l’elemento prezzo desumibile dall’offerta economica.

La valutazione dell’offerta tecnica e l’attribuzione del relativo punteggio avverrà sulla base dei seguenti criteri:

CRITERIO

DESCRIZIONE

PUNTEGGIO MASSIMO

Qualità dei seguenti prodotti realizzati sulla base delle indicazioni presenti nell’allegato alla RDO, denominato BRIEF:

- video realizzato in risposta all’obiettivo e alla call to action

fissati dall’Amministrazione

- proposta creativa per la realizzazione di gadget

- prodotto di comunicazione multimediale realizzato in occasione di campagne di comunicazione istituzionali

Tempistica assicurata dal concorrente per la realizzazione di:

- n. 1 video reportage della durata di 2-3 minuti di un evento da pubblicare sui canali social e web del Comitato Edufin.

- n. 1 infografica (un blocco di testo e un blocco di dati) – creatività e sviluppo

- n. 1 ricerca e taglio immagine per siti internet

Qualità dei cv delle risorse professionali proposte per lo svolgimento dei servizi richiesti dall’Amministrazione rispetto al gruppo di lavoro minimo previsto dal presente disciplinare (art. 3

del disciplinare)

TOTALE

PUNTEGGIO MASSIMO

Ciascuno dei criteri sopra descritti è articolato in sotto-criteri; il punteggio massimo di ciascun criterio è dato dalla somma dei punteggi massimi relativi ai sotto-criteri.

I punteggi saranno attribuiti in ragione dell’esercizio della discrezionalità tecnica spettante alla Commissione giudicatrice.

Di seguito sono riportati i sotto-criteri di valutazione dell’offerta e il punteggio massimo attribuibile a ciascuno di essi:

Criterio 1: Valutazione della qualità del video, della proposta creativa per gadget realizzati sulla base delle indicazioni presenti nell’allegato alla RDO, denominato BRIEF, e delle esperienze pregresse.

Punteggio massimo

MAX 47 PUNTI

1.1

Valutazione del video

La Commissione valuterà la rispondenza del video a quanto indicato nel Brief allegato. In particolare la valutazione riguarderà la capacità del prodotto di rispondere agli obiettivi di comunicazione, la qualità tecnica di realizzazione nonché l’efficacia dello storyboard proposto.

ECCELLENTE

Il video presenta un’idea creativa convincente che risponde efficacemente agli obiettivi di comunicazione indicati nel Brief con una ottima qualità tecnica di realizzazione e uno storyboard avvincente

16 - 20

PUNTI

PIU’ CHE ADEGUATA

Il video risponde bene agli obiettivi di comunicazione, lo storyboard è efficace e la qualità tecnica è buona o molto buona.

11 - 15

PUNTI

ADEGUATA

L’obiettivo è stato compreso ma il video risulta solo sufficientemente adeguato rispetto al grado di innovazione dello storyboard e della qualità tecnica di

realizzazione

6 - 10

PUNTI

PARZIALMENTE ADEGUATA

Il prodotto non soddisfa interamente i requisiti del Brief

1-5

PUNTI

NON ADEGUATA

Il prodotto non risponde ai requisiti del Brief

PUNTI

1.2

Valutazione della proposta creativa

La Commissione valuterà la rispondenza della proposta creativa per la realizzazione di gadget come indicato nel Brief allegato, secondo i seguenti criteri:

• Qualità della resa grafica;

• Efficacia del messaggio associato al prodotto;

• Economicità del prodotto (costo/risultato);

• Innovatività dell’idea;

• Adeguatezza al target individuato.

ECCELLENTE

La proposta presenta un’idea creativa innovativa che risponde ottimamente agli obiettivi di comunicazione indicati nel Brief, sia nella resa grafica che

nell’efficacia del messaggio ed in termine di economicità

16 - 20

PUNTI

PIU’ CHE ADEGUATA

La proposta creativa è efficace. Il prodotto risponde bene agli obiettivi di comunicazione e la resa grafica è buona o molto buona ed economicamente vantaggiosa

11 - 15

PUNTI

ADEGUATA

L’obiettivo è stato compreso e il prodotto proposto risulta sufficientemente adeguato

6 - 10

PUNTI

PARZIALMENTE ADEGUATA

La proposta creativa non soddisfa interamente i requisiti del Brief

1-5

PUNTI

NON ADEGUATA

La proposta creativa non risponde ai requisiti del Brief

PUNTI

1.3

Valutazione esperienze pregresse

La Commissione valuterà, tra i servizi analoghi a quelli della presente procedura realizzati dal concorrente, un prodotto di comunicazione multimediale realizzato in occasione di campagne di comunicazione istituzionali realizzato negli ultimi tre anni (2016-2017-2018) come descritto nel Brief allegato.

ECCELLENTE

Il concorrente ha presentato un prodotto di comunicazione multimediale utilizzato per campagne di comunicazione istituzionale a livello nazionale che mostra referenze tecnico- professionali ottime e realizzata su temi economico-finanziari

5-7

PUNTI

PIU’ CHE ADEGUATA

3-4

PUNTI

ADEGUATA

Il concorrente ha presentato un prodotto di comunicazione multimediale utilizzato per campagne di comunicazione istituzionale a livello locale che mostra referenze tecnico- professionali soddisfacenti

PUNTI

PARZIALMENTE ADEGUATA

Il concorrente ha presentato un prodotto di comunicazione multimediale utilizzato per campagne di comunicazione istituzionale

PUNTO

NON ADEGUATA

Il concorrente non presenta alcun prodotto di comunicazione multimediale da valutare

PUNTI

A) TOTALE PUNTEGGIO criterio 1

…..

Criterio 2: Valutazione della tempistica assicurata dal concorrente per la realizzazione di:

- n. 1 video reportage della durata di 2-3 minuti di un evento da pubblicare sui canali social e web del Comitato Edufin.

- N. 1 infografica (un blocco di testo e un blocco di dati) – creatività e sviluppo

- N. 1 ricerca e taglio immagine per siti internet o materiali di comunicazione

Punteggio massimo

MAX 15 PUNTI

2.1

Valutazione della tempistica per la realizzazione di un video

Sarà oggetto di valutazione la tempistica proposta dal concorrente per la realizzazione e consegna all’Amministrazione dei video reportage della durata di 2-3 minuti di un evento da pubblicare sui canali social e web del Comitato Edufin.

Tempo di consegna massimo previsto dal Committente:

72 ore dalla fine dell’evento

ECCELLENTE

Il tempo di consegna proposto è entro le 12 ore

PUNTI

OTTIMO

Il tempo di consegna proposto è entro le 24 ore

PUNTI

PIU’ CHE ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è entro le 36 ore

PUNTI

ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è entro le 48 ore

PUNTI

PARZIALMENTE ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è entro le 60 ore

PUNTO

NON ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è uguale a 72 ore

PUNTI

2.2

Valutazione della tempistica per la realizzazione di una infografica

Sarà oggetto di valutazione la tempistica nella realizzazione delle infografiche (un blocco di testo ed un blocco di dati) - creatività, sviluppo e consegna al Committente.

Tempo di consegna massimo: 72 ore dalla richiesta da parte del Committente

ECCELLENTE

Il tempo di consegna proposto è entro le 12 ore

PUNTI

OTTIMO

Il tempo di consegna proposto è entro le 24 ore

PUNTI

PIU’ CHE ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è entro le 36 ore

PUNTI

ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è entro le 48 ore

PUNTI

PARZIALMENTE ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è entro le 60 ore

PUNTO

NON ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è uguale a 72 ore

PUNTI

2.3

Valutazione della tempistica per la ricerca e taglio immagini

Sarà oggetto di valutazione la tempistica nella ricerca e taglio immagine per siti internet o materiali di comunicazione.

Stima tempo di consegna: 48 ore dalla richiesta da parte del Committente

ECCELLENTE

Il tempo di consegna proposto è inferiore a 12 ore

PUNTI

OTTIMO

Il tempo di consegna proposto è uguale a 12 ore

PUNTI

PIU’ CHE ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è pari a 24 ore

PUNTI

ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è uguale a 36 ore

PUNTI

PARZIALMENTE ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è pari a 48 ore

PUNTO

NON ADEGUATA

Il tempo di consegna proposto è superiore a 48 ore

PUNTI

B) TOTALE PUNTEGGIO criterio 2

…..

Criterio 3: Valutazione della qualità dei cv delle risorse professionali proposte per lo svolgimento dei servizi richiesti dall’Amministrazione sul gruppo di lavoro minimo auspicato (art. 3 del disciplinare)

Punteggio massimo

MAX 18 PUNTI

3.1

Valutazione CV project manager

Sarà oggetto di valutazione la qualità del CV del project manager con particolare riferimento all’esperienza nel campo della comunicazione pubblica e nell’ambito economico-finanziario.

ADEGUATA

Oltre 10 anni di esperienza nella comunicazione pubblica e esperienze maturate in ambito economico finanziario.

7 - 8

PUNTI

PARZIALMENTE ADEGUATA

Tra 5 e 10 anni di esperienza nella comunicazione pubblica

1 - 6

PUNTI

NON ADEGUATA

Anni di esperienza nella

comunicazione pubblica inferiore a 5 anni

PUNTI

3.2

Valutazione CV Team redazionale

Saranno oggetto di valutazione la qualità dei CV delle risorse che compongono il Team redazionale dedicato al supporto di comunicazione e alla gestione dei canali social del Comitato.

PIU’ CHE ADEGUATA

Almeno n.2 risorse con esperienza di n. 5 anni nel settore della comunicazione pubblica e gestione di account di Enti o Istituzioni, con particolare riferimento a P.A. centrali o Enti

del settore economico-finanziaria

3 – 5

PUNTI

ADEGUATA

n.2 risorse con 5 anni di esperienza nella comunicazione pubblica

PUNTI

PARZIALMENTE ADEGUATA

Almeno n.1 risorsa con 5 anni di esperienza nella comunicazione pubblica

PUNTO

NON ADEGUATA

n.2 risorse con meno di 5 anni di esperienza nella comunicazione

pubblica

PUNTI

3.3

Nel Team redazionale è presente almeno un giornalista iscritto nell’Elenco pubblicisti dell’Ordine dei giornalisti?

PUNTI

C) TOTALE PUNTEGGIO criterio 3

…..

D) TOTALE PUNTEGGIO OFFERTA TECNICA (A+B+C)

…..

10.3 - OFFERTA ECONOMICA E VALUTAZIONE

Il concorrente dovrà esprimere l’offerta economica per l’intero anno omnicomprensivo dei servizi richiesti per un importo massimo di € 90.000,00 oltre IVA in regime di split payment.

L’offerta non comprende l’importo di € 50.000,00 destinati all’acquisto di servizi promozionali tramite keywords (SEM).

Non saranno ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o in aumento.

Le offerte economiche dovranno contenere inoltre:

- dichiarazione con cui il concorrente vincola alla propria offerta per un periodo di almeno 180 gg. dalla data di scadenza del termine previsto per la ricezione dell’offerta medesima;

- dichiarazione di aver tenuto conto, nel formulare la propria offerta, di eventuali maggiorazioni per aumento dei prezzi che dovessero intervenire durante il servizio, rinunciando fin d’ora a qualsiasi azione o eccezione in merito

Si precisa che l’importo totale a base d’asta deve intendersi remunerativo del servizio nel suo complesso, ed in nessun caso potranno essere addebitati all’Amministrazione oneri aggiuntivi o rimborsi per spese sostenute nello svolgimento del servizio. L’importo a base d’asta non è comprensivo di IVA.

Gli oneri per la sicurezza derivanti da rischi da interferenze sono pari a 0 (zero). In considerazione della natura del servizio oggetto della presente procedura, non sussiste, ai sensi dell'art. 26, comma 3-bis del D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81, l'obbligo di procedere alla predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (c.d. DUVRI).

Trattandosi di servizi di natura intellettuale non trova applicazione né quanto previsto dall’art. 23 co. 16, né quanto previsto dall’art. 95 co. 10 del codice dei contratti.

Il punteggio massimo attribuito all’offerta economica è di 20 punti e l’offerta economica, presentata da ciascun concorrente, sarà valutata attribuendo il punteggio derivante dall’applicazione della seguente formula:

dove:

PE = PEmax x [(1-(P/BA)3]

PEmax: massimo punteggio attribuibile (20)

BA: prezzo a base d’asta

P: prezzo offerto dal concorrente

Esponente 3: parametro scelto dalla stazione appaltante che determina il grado di concavità della curva

Tutti i calcoli saranno arrotondati a due cifre decimali, senza procedere ad alcun ulteriore arrotondamento. A parità di punteggio complessivo si proporrà l’aggiudicazione a favore del concorrente che avrà ottenuto il maggior punteggio nella valutazione dell’offerta tecnica.

Si precisa che il concorrente dovrà compilare la “dichiarazione necessaria per la partecipazione alla procedura” con la quale lo stesso dovrà rendere una serie di precisazioni tra le quali in particolare la dichiarazione sull’assenza della causa interdittiva di cui all’art. 53, comma 16-ter, del D.lgs. n. 165/2001.

Art. 11 - COMMISSIONE DI GARA

La valutazione delle offerte dal punto di vista tecnico ed economico sarà affidata ad una Commissione giudicatrice individuata dalla stazione appaltante secondo le disposizioni transitorie di cui all’art. 216, comma 12, primo periodo, del D.Lgs. 50/2016 e le Linee Guida X.X.XX. n. 5 approvate dal Consiglio dell’Autorità con delibera n. 1190 del 16 novembre 2016 e aggiornate al D.Lgs. 56/2017 con deliberazione del Consiglio n. 4 del 10 gennaio 2018. La nomina dei commissari e la costituzione della commissione giudicatrice avverrà dopo la scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte.

Art. 12 - AGGIUDICAZIONE DELLA GARA

Risulterà aggiudicatario il concorrente che conseguirà il punteggio più alto dato dalla somma del punteggio dell’offerta tecnica e del punteggio dell’offerta economica.

Prima di addivenire all’aggiudicazione definitiva della fornitura, l’Amministrazione verificherà la rispondenza dei requisiti dichiarati dalla società provvisoriamente aggiudicataria.

In questo quadro si procederà con gli adempimenti necessari per l’aggiudicazione di cui agli artt. 32 e 33 D.lgs. 50/2016.

In particolare, la comprova del requisito di cui al precedente par. 7.2 è fornita, ai sensi dell’art. 86, comma 4 e all. XVII parte I, del Codice:

- per le società di capitali mediante i bilanci approvati alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte corredati della nota integrativa, in formato pdf;

- per gli operatori economici costituiti in forma d’impresa individuale ovvero di società di persone mediante il Modello Unico o la Dichiarazione IVA, in formato pdf;

- dichiarazione resa, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000, dal soggetto o organo preposto al controllo contabile della società ove presente (sia esso il Collegio sindacale, il revisore contabile o la società di revisione), attestante la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione; la dichiarazione dovrà essere sottoscritta con firma digitale del dichiarante oppure prodotta sotto forma di copia informatica di documento cartaceo secondo le modalità previste dall’art. 22, commi 1 e 2, del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82; qualora non prodotta in originale, l’attestazione dovrà essere accompagnata da dichiarazione di conformità all’originale ai sensi del d.P.R. n. 445/2000 del concorrente;

- copia delle fatture, accompagnate da dichiarazione di conformità all’originale resa ai sensi del DPR 445/2000 sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante del concorrente; ove la causale non sia chiara il concorrente potrà produrre anche copia dei contratti cui le fatture si riferiscono in formato pdf;

- originale sottoscritto digitalmente o copia conforme sottoscritta digitalmente dei certificati rilasciati dall’amministrazione/ente pubblico contraente, con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione oppure originale sottoscritto digitalmente o copia autentica digitale dei certificati rilasciati dal committente privato, con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione.

Si precisa che, ai fini di quanto sopra, se il requisito posseduto da ogni singolo concorrente è superiore al requisito minimo richiesto, è sufficiente comprovare il possesso del requisito minimo richiesto.

Ove le informazioni sui fatturati non siano disponibili, per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di due anni, i requisiti di fatturato devono essere rapportati al periodo di attività.

Ai sensi dell’art. 86, comma 4, del Codice l’operatore economico, che per fondati motivi non è in grado di presentare le referenze richieste può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante un qualsiasi altro documento considerato idoneo dalla stazione appaltante.

L’aggiudicazione definitiva è altresì subordinata al positivo accertamento in ordine alla insussistenza a carico dell’aggiudicatario degli impedimenti previsti dalla normativa vigente.

Ove venga accertata la mancanza, la carenza o la non rispondenza di quanto da quest’ultima dichiarato, l’Amministrazione potrà procedere all’annullamento dell’aggiudicazione provvisoria e eventualmente disporla in favore del concorrente che segue nella graduatoria.

L’aggiudicazione potrà avvenire anche in presenza di una sola offerta valida. Si precisa comunque che l’Amministrazione si riserva il diritto di:

- non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente

o idonea ex ar-colo 95 D.Lgs 50/2016.

- procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché congrua.

- sospendere, reindire o non aggiudicare la procedura motivatamente.

Art. 13 - DOCUMENTI PER LA STIPULA

Il Contratto per l’affidamento dei servizi si perfezionerà solo al momento della stipulazione del documento generato dal sistema XX.XX. Il perfezionamento del contratto rende vincolanti le condizioni stabilite nel presente documento e nello schema di contratto accettate dal concorrente con la presentazione dell’offerta.

Ai fini della sottoscrizione del Contratto, l’Amministrazione richiederà all’Aggiudicatario, assegnando un termine non inferiore a 7 giorni lavorativi, di produrre la seguente documentazione:

• dichiarazione relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui l’aggiudicatario si assume tutti gli obblighi di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modificazioni;

• idoneo documento (in originale o in copia autenticata e in regolare bollo laddove previsto dalla normativa vigente) comprovante la prestazione di una garanzia definitiva, a garanzia dell’esatto e corretto adempimento di tutte le obbligazioni nascenti dal Contratto, anche future ai sensi e per gli effetti dell’art. 1938 cod. civ., il cui importo sia conforme alla disciplina prevista dall’art. 103 del D.Lgs. 50/2016, che a tal fine si richiama.

Ai fini della stipula del Contratto, l’aggiudicatario dovrà prestare, pertanto, ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs.

n. 50/2016, una garanzia definitiva, sotto forma di cauzione o fideiussione, pari al 10% dell’importo contrattuale in favore dell’Amministrazione. In caso di aggiudicazione con ribassi superiori al dieci per cento la garanzia da costituire è aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10 per cento. Ove il ribasso sia superiore al venti per cento, l'aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al venti per cento. La garanzia copre l'adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall'eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché il rimborso delle somme pagate in più all'esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l'appaltatore, l'eventuale maggiore spesa sostenuta per il completamento delle prestazioni nel caso di risoluzione del contratto disposta in danno dell'esecutore, il pagamento di quanto dovuto dall'esecutore per le inadempienze derivanti dalla inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori.

La garanzia potrà essere prestata mediante fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari iscritti nel nuovo “albo” di cui all’art. 106 del D. Lgs. n. 385/1993. Vale quanto previsto al precedente paragrafo 8.

La garanzia definitiva deve essere rilasciata nel rispetto degli schemi di contratti tipo di garanzia fideiussoria di cui agli Allegati “A” e “B” al Decreto del Ministero delle attività produttive del 19 gennaio 2018, n. 31, ed in particolare dello Schema tipo 1.2 “Garanzia fideiussoria definitiva” e della corrispondente Scheda Tecnica.

La garanzia, costituita dai due schemi di cui agli allegati A e B di cui al citato decreto e dall’appendice, dovrà inoltre avere sottoscrizione autenticata da notaio ed essere irrevocabile.

La garanzia deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all’art. 1957, secondo comma, del cc, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della Committente. Trovano applicazione le regole sulle riduzioni previste dall’art. 93, comma 7, del D. Lgs. n. 50/2016. L’aggiudicatario dovrà produrre, ove non siano stati presentati in gara, i documenti/certificati attestanti il possesso dei requisiti utili per la riduzione. La mancata costituzione della suddetta garanzia determina la decadenza dell’aggiudicazione e l’escussione della garanzia provvisoria e l’Amministrazione potrà aggiudicare l'appalto al concorrente che segue nella graduatoria. La garanzia cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal contratto stesso con l’emissione del certificato di verifica di conformità. Qualora l’ammontare delle garanzie dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’aggiudicatario dovrà provvedere al reintegro, secondo quanto espressamente previsto nel Contratto, in caso di inottemperanza, la reintegrazione si effettua a valere sui ratei di prezzo da corrispondere all'esecutore. La garanzia è progressivamente svincolata in ragione e a misura dell'avanzamento dell'esecuzione, nel limite massimo dell'80 per cento dell'iniziale importo garantito, secondo quanto stabilito all’art. 103, comma 5, D.Lgs. n. 50/2016. In particolare, lo svincolo verrà effettuato con periodicità semestrale, subordinatamente alla preventiva consegna, da parte del fornitore all’istituto Garante e alla Committente, di un documento, in originale o copia autentica, attestante l’avvenuta regolare esecuzione delle prestazioni contrattuali, emesso periodicamente dalla Committente in ragione delle verifiche di conformità svolte. Il Garante dovrà comunicare il valore dello svincolo alla Committente che potrà verificare la correttezza degli importi svincolati e chiedere al Fornitore ed al Garante in caso di errore un’integrazione.

Art. 14 - CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

Il contratto sarà regolato dalle Condizioni Generali stabilite dal Bando “Servizi” Categoria “Servizio di informazione, comunicazione e marketing” nonché da quanto specificato nel presente Disciplinare.

Ai fini della prevenzione dei fenomeni distorsivi in materia di appalti, il Dipartimento del Tesoro in qualità di Stazione Appaltante e gli operatori economici si obbligano formalmente a conformare i propri comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza, correttezza e, con la firma per accettazione del contratto di fornitura, espressamente si impegnano ad ottemperare alle misure anticorruzione vigenti e, in particolare, a non offrire, accettare o richiedere somme di denaro o qualsiasi altra ricompensa, vantaggio o beneficio, sia direttamente che indirettamente nonché alle ulteriori norme in materia che saranno emanate nel periodo di esecuzione della fornitura.

I concorrenti, inoltre, accettano senza riserve gli obblighi derivanti dal Codice di comportamento dei dipendenti del Ministero dell’Economia e delle Finanze, adottato con Decreto Ministeriale del 10 aprile 2015, impegnandosi, in caso di aggiudicazione, ad osservarli e a farli osservare ai propri dipendenti e ai collaboratori a qualsiasi titolo. Il codice di comportamento è consultabile sul sito internet: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxx_xxx/Xxxxxx_xxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx

Inoltre, è necessario garantire il più efficiente coordinamento tra la stazione appaltante e i sub-fornitori al fine di sviluppare la massima sinergia per la migliore riuscita dell’iniziativa nel suo complesso. Pertanto il Fornitore dovrà garantire:

a) la tempestiva segnalazione al Committente di tutte le criticità nella implementazione dei servizi e forniture di cui al presente Capitolato che potrebbero discendere dall’interazione con quelli messi a disposizione da terzi, al fine di consentire ai soggetti competenti di porre in essere le più efficienti azioni correttive, anche su proposta del Fornitore medesimo;

b) il monitoraggio della esecuzione dei servizi secondo quanto previsto nel presente Capitolato;

c) il coordinamento tra tutti i servizi che gli verranno richiesti, in ragione di quanto previsto dal presente Capitolato ed il supporto al Committente per il coordinamento tra tutti i soggetti che interagiscono;

d) la prevenzione, la rilevazione e la segnalazione al Committente di eventuali criticità di qualsiasi altro genere;

A tal fine, il Fornitore dovrà mettere a disposizione un Responsabile del Servizio con specifiche competenze ed esperienze in relazione alla organizzazione di servizi per eventi analoghi a quello oggetto del presente appalto, in possesso di una qualificata esperienza professionale nel settore.

La reperibilità del Responsabile del servizio dovrà essere garantita a favore di:

- il Committente;

- tutti i soggetti, interessati e comunque coinvolti alla realizzazione delle attività richieste.

Art. 15 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 31 e 101 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. il responsabile del procedimento è individuato nella persona della Dr.ssa Xxxxxxx Xxxx – Dirigente dell’Ufficio Comunicazione e Relazioni Esterne del Dipartimento del Tesoro.

Art. 16 - TERMINI DEL PROCEDIMENTO

Ai sensi del combinato disposto dell’articolo 2, comma 2, della L. 241/1990, il termine del procedimento è fissato in 180 (centottanta) giorni naturali e consecutivi dalla data di scadenza del termine di presentazione dell’offerta.

Art. 17 - PENALI

Si applicano le condizioni previste dall’art. 10 – Penali delle “Condizioni generali di contratto relativo a servizi per informazione, comunicazione e marketing”, sottoscritto dal fornitore con CONSIP Spa al momento della registrazione sul MEPA.

Art. 18 - RISERVATEZZA

L’aggiudicatario s’impegna a mantenere e darà istruzioni al proprio personale affinché vengano mantenuti riservati tutti i dati di qualunque natura che vengano portati a conoscenza dell’aggiudicatario, in relazione all’effettuazione della fornitura di cui al presente atto.

Art. 19 - PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Tutti i diritti, i prodotti e tutti i file sorgente, del materiale realizzato per il Comitato per la programmazione e il coordinamento delle attività di educazione finanziaria, restano di proprietà dello stesso.

La Società garantisce la creazione di un archivio con tutto il materiale e i prodotti realizzati che dovrà essere reso disponibile al Dipartimento del Tesoro – Ufficio UCRE per conto del Comitato per la programmazione e il coordinamento delle attività di educazione.

Art. 20 - DOCUMENTO UNICO DI REGOLARITA’ CONTRIBUTIVA

Stante l’obbligo, di procedere d’ufficio alla verifica della regolarità contributiva del soggetto invitato a presentare offerta, questa Amministrazione procederà all’acquisizione d’ufficio del DURC, ai sensi dell’art. 16-bis c.10 del decreto legge 29 novembre 2008, n. 185 convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n.2.

La mancata regolarità della suddetta certificazione costituisce condizione ostativa all’aggiudicazione nel caso il soggetto sia inadempiente.

Art. 21 - DIRITTO DI RECESSO/MODIFICA

L’Amministrazione ha facoltà di recedere in ogni momento dal contratto per sopravvenuti motivi di interesse Pubblico e giusta causa, ivi compresa la sopravvenienza di disposizioni normative o regolamentari. In caso di recesso al Contraente sarà riconosciuto il pagamento dei servizi eseguiti, purché regolarmente effettuati, secondo il corrispettivo e le condizioni pattuite rinunciando lo stesso espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa anche di natura risarcitoria e ad ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso spese, anche in deroga a quanto previsto dall’art. 1671 c.c.

È fatto divieto al Contraente di recedere dal contratto con il Dipartimento del Tesoro.

L’Amministrazione ha diritto di modificare le quantità dei servizi richiesti, in aumento o in diminuzione fino ad un massimo di un quinto del totale della fornitura, in ragione di eventuali sopravvenute esigenze.

Ai sensi dell’art. 106, del d. lgs. n. 50 del 2016, c.11, l’Amministrazione si riserva la possibilità di prorogare il contratto relativo alla fornitura dei servizi di cui al presente Disciplinare.

Art. 22 - RISOLUZIONE

Fatti salvi i casi di risoluzione previsti dall’art. 108 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i. l’Amministrazione si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto, previa diffida ad adempiere ai sensi degli artt. 1453 e 1454 Cod. Civ., in caso di grave inadempimento e di penali per un importo complessivo pari o superiori al 10% del valore del contratto.

In ogni caso si conviene che l’Amministrazione, senza bisogno di assegnare alcun termine per l’adempimento, potrà risolvere di diritto il contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c., previa dichiarazione da comunicarsi all’Appaltatore a mezzo posta elettronica certificata, nei seguenti casi:

• mancata reintegrazione delle cauzioni eventualmente escusse entro il termine di 10 (dieci) giorni lavorativi dal ricevimento della relativa richiesta da parte dell’Amministrazione;

• violazione degli obblighi di riservatezza;

• violazione degli obblighi di tracciabilità di cui alla legge 136/2010;

• il contraente venga diffidato due volte, con nota scritta, circa la puntuale esecuzione della prestazione nel rispetto dei termini contrattuali;

• nel caso dovessero permanere le condizioni che hanno portato all’addebito di anche una sola delle penali previste dal presente Disciplinare;

• mancata osservanza da parte del personale dell’Appaltatore al Codice di comportamento adottato dall’Amministrazione.

In ogni caso è fatto salvo il diritto dell’Amministrazione di richiedere il risarcimento dei danni subiti.

Art. 23 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In ottemperanza alla normativa sulla privacy di cui al Regolamento UE 679/2016, l’Ufficio Comunicazione e Relazioni Esterne, quale Titolare del trattamento dei dati forniti in relazione alla presente procedura, informa che gli stessi verranno utilizzati ai fini della partecipazione alla gara e trattati con sistemi elettronici e manuali, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. Con l’invio del presente disciplinare, si esprime pertanto il consenso al predetto trattamento.

Art. 24 - TERMINI DI PAGAMENTO

Liquidazione con cadenza bimestrale - 30gg dalla data di ricevimento fattura fine mese.

La liquidazione dell’importo di € 50.000,00 relativo all’acquisto di spazi SEM sarà concordato con l’Amministrazione.

Art. 25 - FATTURAZIONE

Il corrispettivo relativo al contratto verrà maturato bimestralmente alla regolare esecuzione delle obbligazioni assunte dal contraente.

Le fatture elettroniche di cui al Decreto 3 aprile 2013, n. 55 – Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai sensi dell'articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, dovranno essere intestate a: MINISTERO DELL’ECONOMIA E DELLE FINANZE – Dipartimento del Tesoro – Ufficio Comunicazione e Relazioni Esterne – xxx XX Xxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx

Codice IPA 48DOD6 – CF 80415740580

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