COMUNE DI SCAFA
COMUNE DI SCAFA
Xxxxxx Xxxxxxxxx, 0 Xxx.00000 - Xxxx. Xxxxxxx
P.IVA 00208610683 - Cod. Fiscale 00000000000 Tel. 085/0000000 - Fax 085/0000000
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
FINANZIARIO
N° 121/R | Sponsorizzazione per il finanziamento dell’iniziativa di volontariato denominata “ Nonno Vigile ˮ. Determinazione a contrarre. |
Del 08 NOV. 2012 |
L’anno Duemiladodici il giorno Xxxx del mese di Novembre nel proprio ufficio,
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
VISTE le deliberazioni di G.C. n. 48 e 62 del 2012 con le quali sono stati affidati ai responsabili dei servizi i capitoli di bilancio 2012;
VISTO che i dipendenti identificati come Responsabili di Servizio, sono abilitati a sottoscrivere gli atti d’impegno così come previsto dall’art. 23 del Regolamento di Contabilità e art. 107 T.U. - D.Lgvo n° 267/2000;
VISTO il Decreto del Sindaco n° 10 del 15/05/2012;
RICHIAMATA la deliberazione di Consiglio Comunale n. 37 del 30.10.2012 ad oggetto “Regolamento per l’istituzione e la disciplina del servizio di volontariato denominato Nonno Vigile” con la quale si è istituito il servizio di volontariato “Nonno Vigile” e si è dettata la relativa disciplina;
CONSIDERATO che nel Regolamento sopra citato si è stabilita la natura di mero volontariato del servizio di Xxxxx Xxxxxx, escludendosi qualsiasi retribuzione e/o rimborso spese in favore dei volontari interessati a svolgere il servizio;
VERIFICATO che il Regolamento citato prevede che il personale volontario sia dotato di un equipaggiamento composto da:
Un giaccone con bande catarifrangenti con scritta e logo
Paletta di segnalamento
Fischietto
Cappello
Un tesserino di riconoscimento
Un telefono cellulare abilitato per i soli numeri necessari al servizio (a rotazione tra i volontari);
VERIFICATO, altresì, che il medesimo Regolamento prevede che il personale volontario sia coperto da assicurazione RCT e infortuni;
CONSIDERATO che con deliberazione di Giunta Comunale n. 77 dell’8.11.2012 si stabiliva di attivare una procedura di sponsorizzazione per il finanziamento dell’iniziativa di volontariato denominata “Nonno Vigile” in modo da non gravare – neanche sotto tale profilo - sul bilancio dell’Ente;
RITENUTO di dover assumere determinazione a contrarre relativamente al suddetto contratto di sponsorizzazione, al fine di stabilirne fine e oggetto e determinare la modalità di scelta dello sponsor;
CONSIDERATO che il valore della suddetta sponsorizzazione può quantificarsi in € 3.000,00, assumendo in € 150,00 circa oltre Iva il costo da sostenere per ciascun volontario e stimando una partecipazione della cittadinanza pari a circa n. 20 unità;
RITENUTO di pubblicizzare tale procedura attraverso un avviso da pubblicare sul sito internet del comune in modo da raccogliere il maggior numero possibile di soggetti interessati alla sponsorizzazione di cui sopra;
RITENUTO di assumere determinazione a contrattare, ai sensi dell’art. 11, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e dell’art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i., individuando i seguenti elementi contrattuali principali:
- oggetto del contratto: sponsorizzazione per il finanziamento dell’iniziativa di volontariato denominata “Nonno Vigile”;
- fine da perseguire: attivazione dell’iniziativa;
- forma del contratto: scrittura privata;
- clausole essenziali: i futuri obblighi contrattuali sono riportati nello schema di avviso e nello schema di contratto di sponsorizzazione allegati alla presente determinazione;
- criterio di selezione degli operatori economici: avviso pubblico;
- criterio di selezione delle offerte: ammissione di tutti i richiedenti, con eventuale riduzione proporzionale delle offerte accettabili in caso di superamento dell’importo necessario;
VISTI:
- il d.lgs. 18.08.2000 n. 267 e s.m.i. “Testo unico sull’ordinamento degli Enti Locali”;
- il d.lgs. 12.04.2006 n. 163 e s.m.i. “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”, in particolare l’art. 125;
- la legge 07.08.1990 n. 241 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e s.m.i.;
- lo statuto comunale;
DETERMINA
1) la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente atto e motivazione ai sensi dell’art. 3 della legge n. 241 del 1990;
2) di avviare la procedura di sponsorizzazione relativamente al finanziamento dell’iniziativa di volontariato denominata “Nonno Vigile”;
3) di assumere determinazione a contrattare, ai sensi dell’art. 11, del D.Lgs. n. 163/2006 e
s.m.i. e dell’art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i., individuando i seguenti elementi contrattuali principali :
- oggetto del contratto: sponsorizzazione per il finanziamento dell’iniziativa di volontariato denominata “Nonno Vigile”;
- fine da perseguire: attivazione dell’iniziativa;
- forma del contratto: scrittura privata;
- clausole essenziali: i futuri obblighi contrattuali sono riportati nello schema di avviso e nello schema di contratto di sponsorizzazione allegati alla presente determinazione;
- criterio di selezione degli operatori economici: avviso pubblico;
- criterio di selezione delle offerte: ammissione di tutti i richiedenti, con eventuale riduzione proporzionale delle offerte accettabili in caso di superamento dell’importo necessario;
4) di approvare lo schema di avviso e lo schema di contratto di sponsorizzazione allegati alla presente determinazione per formarne parte integrante e sostanziale;
5) di pubblicare - sul sito internet del comune – l’avviso in modo da raccogliere il maggior numero possibile di soggetti interessati alla sponsorizzazione di cui sopra;
6) di precisare che con successivo atto del sottoscritto Responsabile si provvederà all’accertamento e all’impegno della spesa effettiva;
7) di trasmettere la presente determina all’ufficio di Polizia Municipale per quanto di propria competenza.-
COMUNE DI SCAFA
Provincia di Pescara
Piazza Matteotti, 5 - Scafa
Tel. 085 - 0000000 - 0000000 FAX 000 0000000
AVVISO PER LA SELEZIONE DI SOGGETTI DISPONIBILI A SPONSORIZZARE LA REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI VOLONTARIATO DENOMINATO “NONNO VIGILE” NEL COMUNE DI SCAFA (PE)
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Premesso che il Comune di Scafa:
- con deliberazione di Consiglio Comunale n. 37 del 30.10.2012 ha approvato il Regolamento per l’istituzione e la disciplina del servizio di volontariato denominato “Nonno Vigile”;
- con deliberazione di Giunta Comunale n. 77 dell’8.11.2012 ha dato indirizzo al sottoscritto Responsabile di Servizio per la ricerca e l’acquisizione di sponsorizzazioni per il finanziamento dell’iniziativa di volontariato denominata “Nonno Vigile”;
- con determinazione n. 121/R in pari data il sottoscrittto Responsabile di Servizio ha determinato di contrarre con uno o più sponsor per il reperimento delle risorse finanziarie necessarie ad attivare l’iniziativa in oggetto;
RENDE NOTO
1. E’ indetta una procedura per l’individuazione di soggetti potenzialmente interessati a divenire sponsor del Comune di Scafa per la finalità indicata al successivo punto n. 2.
2. La sponsorizzazione è finalizzata a rendere disponibili all’Amministrazione le risorse economiche necessarie a realizzare il progetto di volontariato denominato “Nonno Vigile” e, in tale ambito, a garantire ai volontari la dotazione di servizio come previsto dall’art. 9 del citato regolamento comunale.
3. Il costo presunto dell’iniziativa è valutato complessivamente in € 3.000,00 circa, oneri fiscali esclusi.
4. Per la realizzazione dell’iniziativa è richiesto allo sponsor di sostenere l’attuazione della stessa mediante il finanziamento completo dell’iniziativa ovvero attraverso il finanziamento di parte di esso suscettibile di essere diviso in quote da € 150,00 necessarie per attivare ciascun volontario oneri fiscali esclusi.
Articolo 1
1. Il Comune di Scafa seleziona soggetti privati e associazioni senza scopo di lucro che intendano sponsorizzare l’iniziativa indicata nel presente avviso secondo i principi e le finalità previste dall’art. 43 della legge n. 449/1997 e dall’art. 119 del Dlgs n. 267/2000.
2. I soggetti in questione dovranno essere in possesso dei requisiti di moralità generali per poter contrattare con la pubblica amministrazione. Il Comune si riserva di rifiutare la proposta di sponsorizzazione nei casi in cui la sponsorizzazione risulti inopportuna o contrasti con le finalità di pubblico interesse collegate all’iniziativa richiamata.
3. In ogni caso, non potranno svolgere il ruolo di sponsor coloro che abbiano in corso un
contenzioso con l’amministrazione.
Articolo 2
1. La dotazione di servizio prevista dall’art. 9 del Regolamento per l’istituzione e la disciplina del servizio di volontariato denominato “Nonno Vigile”, è la seguente:
Un giaccone con bande catarifrangenti con scritta e logo e/o gilet alta visibilità;
Paletta di segnalamento;
Fischietto;
Cappello;
Tesserino di riconoscimento;
Telefono cellulare da assegnare a rotazione tra i volontari
Articolo 3
1. L’offerta deve essere presentata in forma scritta ed indicare:
a) La misura dell’iniziativa che si vuole finanziare (l’intero progetto ovvero parte di esso);
b) l’accettazione delle condizioni previste nello schema di contratto di sponsorizzazione;
2.Lo schema per la presentazione dell’offerta nonché lo schema di contratto sono allegati al presente avviso.
Articolo 4
1. L’offerta deve essere accompagnata da una richiesta di partecipazione alla selezione – sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto privato o associazione senza fine di lucro – nella quale siano autocertificate le seguenti situazioni:
a) inesistenza della condizione di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione di cui agli articoli 120 e seguenti della legge n. 689/1981 e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;
b) inesistenza di impedimenti derivanti dall’applicazione di misure cautelari antimafia;
c) inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari;
d) non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
e) esatto regime giuridico del soggetto con indicazione del soggetto o dei soggetti muniti del potere di rappresentanza.
2. L’offerta deve, inoltre, contenere l’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni.
Articolo 5
1. Le forme pubblicitarie offerte dall’Amministrazione sono le seguenti:
a) riproduzione del marchio e/o del logo sul giaccone dei volontari unitamente al logo comunale in proporzione al valore di adesione al progetto, come disposto dal successivo punto 3;
b) citazione dell’adesione sulla pagina online del sito Ufficiale del Comune di Scafa;
c) segnalazione dell’iniziativa sul periodico “Vivere a Scafa”.
2. L’offerta pari al 100% del valore della sponsorizzazione comporterà l’attribuzione della qualifica di sponsor unico dell’iniziativa; l’offerta pari a € 150,00 (o multipli) - spesa necessaria per consentire l’attivazione di ciascun volontario - comporterà l’attribuzione della qualifica di sponsor;
3. Relativamente alla forma pubblicitaria di cui alla lettera a), sarà assegnato uno spazio commisurato all’entità della partecipazione economica all’organizzazione dell’evento come di seguito specificato: la sponsorizzazione dell’intero progetto prevede la riproduzione del marchio/logo sul giaccone di tutti i volontari; un’offerta pari a € 150,00 comporterà la riproduzione del logo/marchio aziendale su n. 1 giaccone unitamente al logo comunale; un’offerta pari a € 300,00 comporterà la riproduzione del logo/marchio aziendale su n. 2 giacconi unitamente al logo comunale; e di seguito, secondo la proporzione appena delineata.
4. In ogni ipotesi di adesione si avrà diritto alle forme pubblicitarie di cui agli altri punti b) e c) dell’articolo 5 del presente avviso.
Articolo 6
1. Le offerte dovranno pervenire, in busta chiusa, entro il termine di 10 giorni dalla pubblicazione all’Albo Pretorio e sul sito internet dell’ente al seguente indirizzo: Comune di Scafa, Ufficio Protocollo, Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00000 - Xxxxx (XX).
2. Sulla busta dovrà essere riportata la dicitura “Offerta di sponsorizzazione dell’iniziativa denominata Nonno Vigile”.
3. Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dal Responsabile del Servizio competente e - qualora numericamente o complessivamente eccedenti il valore della sponsorizzazione – saranno tutte ammesse e ridotte in proporzione.
Articolo 7
1. Le offerte ritenute valide ed accettabili daranno luogo alla sottoscrizione di un contratto di sponsorizzazione con il quale saranno definiti:
a) il diritto dello sponsor di ricevere la forma pubblicitaria prevista;
b) la durata del contratto di sponsorizzazione;
c) gli impegni assunti dallo sponsor e dall’Amministrazione comunale;
Articolo 8
1. L’Amministrazione si riserva di non dare corso alla stipulazione dei contratti di sponsorizzazione laddove le offerte presentate dovessero essere esigue rispetto al minimo necessario per la realizzazione dell’iniziativa.
COMUNE DI SCAFA
Provincia di Pescara
Piazza Matteotti, 5 - Scafa
Tel. 085 - 0000000 - 0000000 FAX 000 0000000
SCHEMA DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI VOLONTARIATO DENOMINATO “NONNO VIGILE”
L'anno , il giorno del mese di in Scafa tra
1.) COMUNE DI SCAFA, cod. fisc. (di seguito anche “sponsèe”) qui rappresentato,
giusto il disposto dell’art. 107 del D.Lgs. 267/2000, da nato a
il , nella sua qualità di Responsabile del Servizio
, domiciliato ai fini del presente atto presso la sede comunale, il quale interviene non in proprio ma nel nome, per conto e nell’interesse della A.C. e che con la firma del presente contratto assume contestualmente la qualifica di Responsabile dell’Esecuzione del Contratto ai sensi dell’art. 10, d.lgs-
n. 163/2006, da una parte e
2.) (di seguito anche “sponsor”) avente sede legale in , partita i.v.a.
, codice fiscale
legalmente rappresentata da
, in qualità di
, che ai fini del presente atto elegge il proprio domicilio fiscale presso la su indicata sede, dall’altra;
PREMESSO CHE:
- con deliberazione di Consiglio Comunale n. 37 del 30.10.2012 si è approvato il “Regolamento per l’istituzione e la disciplina del servizio di volontariato denominato Nonno;
- con deliberazione di Giunta Comunale n. 77 dell’8.11.2012 si stabiliva di attivare una procedura di sponsorizzazione per il finanziamento dell’iniziativa di volontariato denominata “Nonno Vigile”;
RICHIAMATA
la determinazione a contrattare n. 121/R dell’8.11.2012 di approvazione dell’avviso pubblico per la ricerca di sponsor (di seguito anche “avviso”) e dello schema di contratto di sponsorizzazione;
DATO ATTO CHE:
- a seguito di detta procedura lo sponsor ha formulato offerta per la sponsorizzazione del servizio di volontariato denominato “Nonno Vigile”;
- con determinazione n. / è stata approvata la sponsorizzazione offerta dallo sponsor;
- detta determinazione ha approvato l’introito di € oltre i.v.a. 21% pari ad €
per un totale complessivo di € che lo sponsor si è impegnato ad erogare;
Tutto ciò premesso per costituire parte integrante e sostanziale della presente,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1. OGGETTO DEL CONTRATTO
Il presente contratto ha per oggetto la sponsorizzazione, intercorrente tra il Comune di Scafa e
a sostegno finanziario del servizio di volontariato denominato “Nonno Vigile”, così come disciplinata dalla deliberazione di Giunta Comunale n. 77/2012 sopra richiamata e dall’Avviso pubblico, pubblicato sul sito internet del Comune di Scafa dal al che allegati al presente contratto ne costituiscono parte integrante e sostanziale.
2. OBBLIGHI DELLO SPONSOR
Lo sponsor si impegna a sponsorizzare l’iniziativa per un importo pari a € comprensivo di I.v.a. al 21% in favore del Comune di Scafa.
Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo sponsor entro quindici giorni dalla stipula del presente accordo mediante bonifico bancario (codice IBAN
) con causale “Sponsorizzazione Servizio di volontariato denominato “Nonno Vigile”.
Gli obblighi dello sponsèe di cui all’Avviso pubblico sopra citato e riprodotti al successivo art. sono sospensivamente condizionati all’effettivo versamento del corrispettivo da parte dello sponsor.
Lo sponsor metterà a disposizione dello sponsèe ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo sul materiale come indicato nell’avviso pubblico sopra richiamato.
3. OBBLIGHI DELLO SPONSÈE
L’Amministrazione si impegna ad attuare le seguenti forme pubblicitarie:
a) riproduzione del marchio e/o del logo sul giaccone dei volontari unitamente al logo comunale in proporzione al valore di adesione al progetto, come disposto dal successivo punto 3;
b) citazione dell’adesione sulla pagina online del sito Ufficiale del Comune di Scafa;
c) segnalazione dell’iniziativa sul periodico “Vivere a Scafa”
4. OBBLIGHI FISCALI
Le parti convengono nel quantificare in € oltre i.v.a. al 21% pari a € per un totale complessivo di € il controvalore monetario delle rispettive obbligazioni, assunte in forza del presente accordo.
5. DURATA DEL CONTRATTO
Il presente accordo ha durata dal momento della sua sottoscrizione e sino all’esaurimento delle obbligazioni delle parti.
In particolare, la riproduzione del marchio e/o del logo di cui alla lettera a) del precedente art. 3 rimarrà sul giaccone dei volontari per tutta la durata del suo effettivo utilizzo compatibilmente con l’usura dell’indumento medesimo. La citazione dell’adesione sulla pagina on line del sito Ufficiale del Comune di cui alla lettera b) del precedente art. 3 avverrà una tantum e senza obbligo di un periodo minimo di permanenza. Analogamente, la segnalazione dell’iniziativa sul periodo “Vivere a Scafa” avverrà, almeno una volta, nel primo numero utile disponibile.
6. CONTROVERSIE
Eventuali controversie relative al presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connesse, saranno definite in via amichevole. In caso contrario il Foro competente è quello di Pescara.
7. RECESSO
Lo sponsèe si riserva la facoltà di recedere dal contratto a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in qualsiasi momento qualora dovesse emergere una qualunque inadempienza da parte dello sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale o qualora lo sponsor dovesse rendersi responsabile di attività e/o comportamenti incompatibili e/o in conflitto di interessi e/o in contrasto con l’attività istituzionale del Comune di Scafa. Analogamente il Comune potrà recedere in caso di violazione degli obblighi di buona fede e correttezza. In tal caso il Comune potrà procedere alla rimozione immediata del marchio e/o del logo dal
materiale in uso ai volontari, senza che lo sponsor possa avanzare alcuna rivendicazione e/o alcuna richiesta di restituzione somme e/o di risarcimento danni di qualsiasi natura.
8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del d.lgs. 30.06.2003 n. 196, i dati personali forniti dallo sponsor, obbligatori per le finalità connesse alla stipula e gestione del contratto, saranno trattati dallo sponsèe in conformità alle disposizioni contenute nella normativa medesima. I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.
9. SPESE, IMPOSTE E TASSE
Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto sono da intendersi a carico dello sponsor. Il presente contratto sarà registrato solo in caso d’uso.
10. DISPOSIZIONI GENERALI
Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio alle leggi, regolamenti e disposizioni normative vigenti.
Le parti si danno reciprocamente atto che sono da considerarsi parti integranti del presente accordo l’avviso pubblico approvato con determinazione del Responsabile del Servizio n. 121/R dell’8.11.2012 e l’offerta presentata dallo sponsor in seno alla procedura di selezione degli sponsor (nota prot. n. / ).
Xxxxx, approvato e sottoscritto.
per lo sponsor per lo sponsèe
Comune di Scafa
il legale rappresentante il Responsabile del Servizio
La presente determinazione:
- ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'Albo Pretorio Comunale on-line (Art.32, comma 1, della L.n.69 del 18.06.2009 e s.m.i.) per 15 giorni consecutivi.
A norma dell’art. 8 della L. 241/90, si rende noto che il Responsabile del Procedimento è il Sig. XXXXXXXXXXX Xxxxx e che potranno essere richiesti chiarimenti anche a mezzo telefono al n° 085/0000000.
SCAFA, Lì 16/11/2012
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
(XXXXXXXXXXX Xxxxx)
N. DEL REGISTRO DELLE PUBBLICAZIONI ALL’ALBO PRETORIO
La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, è stata pubblicata nell’Albo Pretorio on-line dell’Ente (Art.32, comma 1, della
L.n.69 del 18.06.2009 e s.m.i), per quindici giorni consecutivi dal / / al / / . Scafa, lì
IL MESSO COMUNALE