CAPITOLATO D’ONERI PER LA FORNITURA DI MATERIALE LIBRARIO PER IL TERRITORIO DELLA PROVINCIA DI MANTOVA E DEL SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS) PER I SISTEMI BIBLIOTECARI
Allegato 2
CAPITOLATO D’ONERI PER LA FORNITURA DI MATERIALE LIBRARIO PER IL TERRITORIO DELLA PROVINCIA DI MANTOVA E DEL SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS) PER I SISTEMI BIBLIOTECARI
“OVEST MANTOVANO”, “LEGENDA” E “GRANDE MANTOVA”
Periodo: _ _
CIG 5223563C8A
Sommario
1. OGGETTO DELL’APPALTO
1.1 FORNITURA DI MATERIALE LIBRARIO
1.2 SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS)
2. CODICI DELL’APPALTO
3. LUOGO DI CONSEGNA DELLE FORNITURE E LUOGO DI ESECUZIONE DEI SERVIZI DI TRASPORTO
3.1 FORNITURA DEL MATERIALE LIBRARIO
3.1.1 Fornitura di materiale in visione
3.1.2 Fornitura di materiale ordinato
3.2 SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS)
4. DURATA DELL’APPALTO
5. IMPORTO A BASE DI GARA
6. SOMME STANZIATE PER IL PRESENTE AFFIDAMENTO
6.1 FORNITURA DI MATERIALE LIBRARIO E SERVIZI DI INFORMAZIONE BIBLIOGRAFICA
6.2 SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS)
7. MODALITÀ DI ESECUZIONE
7.1 FORNITURA DI MATERIALE DOCUMENTARIO
7.1.1 Servizio di informazione bibliografica
7.1.2 Servizio di visione delle novità librarie
7.1.3 Fornitura del materiale librario
7.1.4 Ordini di fornitura: specifiche tecnico-gestionali
7.2 SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS)
7.2.1 Modalità organizzative
7.2.2 Autoveicoli per l’espletamento del servizio
7.3 SERVIZI AGGIUNTIVI SOTTOSCRITTI IN SEDE DI OFFERTA TECNICA
8. OSSERVANZA DEI CONTRATTI COLLETTIVI NAZIONALI DI LAVORO
9. RESPONSABILITÀ
10. CORRISPETTIVI E PAGAMENTI
11. CAUZIONE DEFINITIVA E GARANZIE
12. TRACCIABILITÀ DEI PAGAMENTI
13. PENALI
13.1 PENALI RELATIVE ALLE MODALITÀ DI ESECUZIONE OBBLIGATORIE
13.1.1 Fornitura di materiale librario e servizio di informazione bibliografica
13.1.2 Servizio di trasporto documentario (bibliobus)
13.2 PENALI RELATIVE AI SERVIZI AGGIUNTIVI SOTTOSCRITTI IN SEDE DI OFFERTA TECNICA E RECEPITI NEI CONTRATTI
14. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
15. VARIAZIONE RAGIONE SOCIALE
16. FORO COMPETENTE
17. PRIVACY
18. CLAUSOLA CONSIP
19. STIPULAZIONE DEL CONTRATTO, SPESE CONTRATTUALI E SPESE PER LA PUBBLICAZIONE DEL BANDO DI GARA
PREMESSA
Nell’ambito del territorio provinciale mantovano sono attive n.66 biblioteche coordinate da tre Sistemi Bibliotecari: il Sistema bibliotecario Grande Mantova, il Sistema bibliotecario Legenda e il Sistema bibliotecario Ovest Mantovano, ciascuno costituito su base territoriale e sorto per iniziativa della Provincia di Mantova e della Regione Lombardia.
L’attività dei predetti Sistemi bibliotecari è definita dalla L.R. n. 81/1985 “Norme in materia di biblioteche e archivi storici di enti locali o di interesse locale” e dai piani pluriennali regionali e provinciali attuativi, e prevede la gestione in modo coordinato dei servizi bibliotecari di complessivi sessantasei Comuni, la definizione delle dinamiche e delle strategie di sviluppo e il coordinamento dei programmi delle biblioteche associate.
Il coordinamento degli acquisti di materiale librario così come l’organizzazione e la gestione del prestito interbibliotecario rientrano tra i compiti specifici dei Sistemi Bibliotecari Locali secondo quanto previsto dall’art. 9 della L.R. n. 81/1985 “Norme in materia di biblioteche e archivi storici di enti locali o di interesse locale”, nonché secondo quanto previsto specificatamente dalle convenzioni istitutive dei predetti Sistemi bibliotecari (deliberazioni della Giunta Regionale della Lombardia n. VII/ 7841 del 25 gennaio 2002 per il sistema denominato "Ovest Mantovano", n. IX / 3503 del 23 maggio 2012 per il sistema denominato "Grande Mantova" e n. IX/1389 del 02 marzo 2011 per il sistema denominato "Legenda");
I Sistemi bibliotecari hanno un centro amministrativo di riferimento per le loro attività. Tale centro, denominato Centro Sistema, è così individuato:
• Sistema Bibliotecario Grande Mantova - Comune di Mantova;
• Sistema Bibliotecario Legenda - Consorzio Oltrepò Mantovano;
• Sistema Bibliotecario Ovest Mantovano - Istituzione dei Servizi Culturali “Città di Castiglione delle Stiviere”.
Ogni Sistema ha altresì un Centro operativo così individuato:
Per il Sistema bibliotecario “Ovest Mantovano”: Biblioteca comunale di Asola, Xxx Xxxxxxx 0, 00000 Xxxxx (XX);
Per il Sistema bibliotecario “Legenda”: Biblioteca comunale di San Benedetto Po, via Dugoni 9/B, 46027 San Benedetto Po (MN);
Per il Sistema bibliotecario “Grande Mantova”: Biblioteca Mediateca X. Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx.
Ciascuno dei sistemi bibliotecari rappresenta le biblioteche dei comuni insistenti nel territorio di rispettiva competenza, come di seguito precisato:
Sistema Bibliotecario Grande Mantova
COMUNE |
BAGNOLO SAN XXXX |
BIGARELLO |
BORGOFORTE |
CASTEL D'ARIO |
CASTELBELFORTE |
CASTELLUCCHIO |
CURTATONE |
MANTOVA |
MARMIROLO |
PORTO MANTOVANO |
RODIGO |
RONCOFERRARO |
ROVERBELLA |
SAN GIORGIO DI MANTOVA |
VILLIMPENTA |
VIRGILIO |
Sistema Bibliotecario Legenda
COMUNE |
BORGOFRANCO SUL PO |
CARBONARA DI PO |
FELONICA |
GONZAGA |
MAGNACAVALLO |
MOGLIA |
OSTIGLIA |
PEGOGNAGA |
PIEVE DI CORIANO |
POGGIO RUSCO |
QUINGENTOLE |
QUISTELLO |
REVERE |
SAN BENEDETTO PO |
SAN XXXXXXX d/SEGNATE |
SAN XXXXXXXX DEL DOSSO |
SCHIVENOGLIA |
SERMIDE |
SUSTINENTE |
SUZZARA |
VILLA POMA |
Sistema Bibliotecario Ovest Mantovano
COMUNE |
ACQUANEGRA SUL CHIESE |
ASOLA |
BOZZOLO |
CANNETO SULL'OGLIO |
CASALMORO |
CASALOLDO |
CASALROMANO |
CASTEL XXXXXXXX |
XXXXXXXXXXX DELLE STIVIERE |
CAVRIANA |
COMMESSAGGIO |
DOSOLO |
GAZOLDO DEGLI XXXXXXXX |
GAZZUOLO |
GOITO |
GUIDIZZOLO |
XXXXXXXX |
XXXXXXX XXXXXXXXX |
MEDOLE |
MONZAMBANO |
NOGAROLE ROCCA |
PIUBEGA |
POMPONESCO |
PONTI SUL MINCIO |
RIVAROLO MANTOVANO |
SABBIONETA |
SAN XXXXXXX D/ARGINE |
SOLFERINO |
VIADANA |
VOLTA MANTOVANA |
Sulla base della predetta organizzazione l’acquisto di materiale librario potrà essere effettuato sia dalle singole biblioteche, sia dai Sistemi Bibliotecari. Ogni sistema bibliotecario e ogni biblioteca aderente al sistema indicheranno un proprio referente per la formalizzazione degli accordi e comunicazioni relative ai servizi.
La Provincia di Mantova è stata delegata, attraverso apposita convenzione, dai Sistemi Bibliotecari mantovani “Grande Mantova”, “Ovest Mantovano” e “Legenda” a svolgere il ruolo di stazione appaltante ai sensi dell’ art. 33, comma 3 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. I Sistemi bibliotecari agiscono, a loro volta, in nome proprio e per conto dei suddetti Comuni associati in relazione all’espletamento della presente procedura di gara, avente ad oggetto:
- fornitura di materiale librario da destinare alle biblioteche e i relativi servizi di informazione bibliografica;
- trasporto documentario.
Ciò posto il Comune di Mantova, il Consorzio “Oltre Po Mantovano”, l’Istituzione dei servizi culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” rispettivamente nel ruolo di centro amministrativo di riferimento dei Sistemi Bibliotecari “Grande Mantova”, “Legenda” e “Ovest Mantovano” faranno proprie le risultanze della gara e stipuleranno, ciascuno per la parte di propria competenza, i relativi contratti.
Diversamente i rapporti di carattere economico e di gestione con la Ditta aggiudicataria saranno tenuti sia dalle singole biblioteche associate, sia dai Sistemi Bibliotecari, alle condizioni offerte ed accettate dalla Stazione appaltante, nonché inserite nei rispettivi contratti, secondo quanto meglio precisato di seguito.
In particolare:
a) Riguardo alla Fornitura di materiale librario, tanto i Sistemi bibliotecari quanto le singole biblioteche aderenti ai Sistemi stessi instaureranno un rapporto diretto con la Ditta aggiudicataria, alle condizioni offerte ed accettate dalla Stazione appaltante, nonché inserite nei rispettivi contratti;
b) Riguardo al trasporto, i soli Sistemi bibliotecari faranno proprie le risultanze della gara e instaureranno un rapporto diretto, sotto il profilo tecnico ed economico, con la Ditta aggiudicataria.
Di conseguenza:
- il pagamento delle forniture librarie sarà a carico di ciascun Comune e Sistema bibliotecario aderente alla presente procedura;
- il pagamento del servizio di trasporto documentario farà capo ai soli Sistemi bibliotecari e dovrà essere imputato ai rispettivi Centri amministrativi di riferimento.
1. OGGETTO DELL’APPALTO
1.1 FORNITURA DI MATERIALE LIBRARIO
La presente gara ha come oggetto l’acquisto di materiale librario così articolato:
a) servizio di informazione bibliografica, costantemente aggiornato, relativo a tutte le novità editoriali immesse sul mercato. Tale servizio deve essere necessariamente espletato, per tutte le biblioteche associate, con modalità di comunicazione telematica e deve avvenire, al minimo, con cadenza settimanale;
b) servizio periodico di visione di novità librarie per adulti e per ragazzi secondo le modalità di cui al successivo art. 7.1.2
c) fornitura di materiale librario, sia in base al servizio di informazione bibliografica e di visione novità, sia con scelta da catalogo, secondo le modalità di consegna di seguito indicate.
E’ fatta salva la facoltà per le biblioteche di ordinare comunque presso la Ditta contraente: materiali multimediali (DVD), libri in lingua straniera, documenti musicali, ebook e grandi opere (enciclopedie generali), qualora lo si ritenesse conveniente o opportuno.
La Ditta aggiudicataria deve essere in grado di fornire tutte le pubblicazioni disponibili in commercio di tutte le case editrici distribuite in Italia.
1.2 SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS)
Il servizio ha per oggetto il trasporto dei documenti sia ai fini della catalogazione, che ai fini del prestito interbibliotecario.
Nel dettaglio il servizio prevede:
a) per il prestito interbibliotecario, il servizio di trasporto di libri e di ogni altra forma di materiale documentario presente nelle biblioteche di pubblica lettura, sui territori dei comuni associati ai singoli Sistemi “Grande Mantova”, “Legenda” e “Ovest Mantovano” da effettuarsi conformemente a quanto descritto al successivo paragrafo 7.2.1
b) per la catalogazione, il servizio di trasporto documentario dalle biblioteche associate ai centri operativi dei Sistemi “Grande Mantova”, “Legenda” e “Ovest Mantovano” con sede presso i comuni di Mantova, San Benedetto Po ed Asola, e all’Ufficio Beni Librari della Provincia di Mantova con sede a Mantova, e da tali Centri alle biblioteche associate, da effettuarsi conformemente a quanto descritto al successivo paragrafo 7.2.1
c) al massimo n. 2 passaggi settimanali presso la Biblioteca di Casalmaggiore per lo scambio documenti con i sistemi bibliotecari cremonese e bresciano, con i quali sono stati definiti specifici accordi di collaborazione; al massimo n. 4 passaggi settimanali presso l’Ufficio Beni Librari della Provincia di Mantova; n.1 passaggio settimanale presso la Biblioteca della Fondazione Università di Mantova convenzionata con il Sistema Bibliotecario Grande Mantova; passaggio su richiesta per il trasporto del materiale documentario appartenente all'Istituto di Storia Contemporanea di Mantova (sede presso il Centro Culturale Baratta di Mantova) da effettuarsi unitamente al materiale della Biblioteca Xxxxxxx;
d) il trasporto, nell’ambito dello stesso circuito, di materiale informativo (ad es.: opuscoli, manifesti, locandine, etc.) legato ad attività organizzate dalle biblioteche o dai Sistemi bibliotecari “Grande Mantova”, “Legenda” e “Ovest Mantovano”, nonché dalla Provincia di Mantova – Servizio Biblioteche;
e) il trasporto di materiali appartenenti ai Sistemi bibliotecari ed alla Provincia di Mantova – Servizio Biblioteche (ad es.: attrezzature informatiche, mostre bibliografiche, scaffalature, etc..) e indirizzati alle biblioteche a supporto di servizi e progetti bibliotecari;
f) lo smistamento e trasporto periodico, a cadenza mensile, delle tessere utente per i nuovi iscritti alle biblioteche aderenti ai Sistemi “Grande Mantova”, “Legenda” e “Ovest Mantovano”;
2. CODICI DELL’APPALTO
Per la fornitura di materiale librario: CPV 22113000-5
Per il servizio di trasporto documentario (Bibliobus): CPV: 92511000-6
3. LUOGO DI CONSEGNA DELLE FORNITURE E LUOGO DI ESECUZIONE DEI SERVIZI DI TRASPORTO
3.1 FORNITURA DEL MATERIALE LIBRARIO
3.1.1 Fornitura di materiale in visione
La consegna dei documenti prenotati per il servizio di visione delle novità librarie, di cui al successivo paragrafo 7.1.2 avrà sede presso i Centri operativi dei rispettivi Sistemi bibliotecari, così individuati:
• Per il Sistema bibliotecario “Ovest Mantovano”: Biblioteca comunale di Asola, Xxx Xxxxxxx 0, 00000 Xxxxx (XX);
• Per il Sistema bibliotecario “Legenda”: Biblioteca comunale di San Benedetto Po, Xxx Xxxxxx 0/X, 00000 Xxx Xxxxxxxxx Xx (XX);
• Per il Sistema bibliotecario “Grande Mantova”: Biblioteca Mediateca X. Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx.
3.1.2 Fornitura di materiale ordinato
La fornitura e consegna dei materiali librari ordinati dovrà essere effettuata presso le sedi delle rispettive biblioteche ordinanti o presso il Centro operativo del Sistema bibliotecario di appartenenza.
3.2 SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS)
Gli itinerari del servizio di trasporto documenti dovranno prevedere soste per la consegna ed il ritiro presso:
- le sedi delle biblioteche associate ai Sistemi bibliotecari mantovani;
- i Centri operativi dei Sistemi bibliotecari così come meglio dettagliato nel successivo art.
7.2.1;
- l’Ufficio Beni Librari della Provincia di Mantova a Mantova.
È messo a disposizione della ditta affidataria un locale adeguatamente attrezzato ed esclusivamente adibito a “xxxxxx xx xxxxxxxxxxx”, xxxxxx xx xxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxx, che resterà a disposizione del prestatore del servizio dal lunedì al sabato dalle 7.00 alle 20.00.
4. DURATA DELL’APPALTO
L’appalto in oggetto viene affidato per la durata di un anno. Ognuno dei sistemi bibliotecari “Ovest Mantovano”, “Grande Mantova” e “Legenda”, ciascuno per le biblioteche di propria competenza, si
riserva la possibilità di procedere a proroga del contratto stipulato, alle medesime condizioni e per la durata di un ulteriore anno, ai sensi dell’art. 57 – V comma – lett. b) del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.
5. IMPORTO A BASE DI GARA
L’importo complessivo dell’affidamento messo a gara è di € 360.667,53 oltre Iva di legge, così ripartito tra le forniture ed i servizi richiesti per l’intero periodo di durata dei contratti:
- € 277.805,95 (IVA assolta dall’editore) per la fornitura di documenti per gli acquisti coordinati dei Sistemi bibliotecari mantovani. Tale importo è determinato dalla somma degli stanziamenti delle singole amministrazioni e dei sistemi bibliotecari stessi (art. 6.1 del presente Capitolato) e rappresenta l’ammontare complessivo annuale delle forniture che l’aggiudicatario dovrà espletare a beneficio delle singole biblioteche.
- € 82.861,58 oltre IVA 21% per il servizio di trasporto documenti (bibliobus) per conto dei Sistemi bibliotecari mantovani. Tale importo è determinato dalla somma degli stanziamenti dei Sistemi bibliotecari “Ovest Mantovano”, “Legenda” e “Grande Mantova” (art. 6.2 del presente Capitolato) e rappresenta l’ammontare complessivo annuale del servizio che l’aggiudicatario dovrà espletare a beneficio delle singole biblioteche.
Si dà atto che le economie derivanti dagli sconti proposti dalla ditta aggiudicataria saranno integralmente destinate:
- all’acquisto di ulteriori documenti, per quanto riguarda la fornitura libraria, nei limiti degli stanziamenti indicati all’art. 6.1 per ciascuno degli enti aderenti alla procedura (biblioteche e sistemi bibliotecari);
- a servizi supplementari di trasporto, per quanto riguarda il servizio Bibliobus, come meglio precisato all’art. 7.2.1 co. 6, nei limiti degli stanziamenti di seguito individuati per ciascun sistema bibliotecario.
Ciascuno degli importi complessivi messi a gara, così come di seguito espressi, potrà essere ridotto o aumentato del 20% ferme restando le condizioni di aggiudicazione, senza che l’impresa aggiudicataria possa sollevare eccezioni e/o pretendere indennità.
Qualora nel corso dell’esecuzione del contratto l’aliquota, IVA venisse modificata per legge, i soggetti e le amministrazioni committenti provvederanno ai necessari adeguamenti dei propri stanziamenti di bilancio
6. SOMME STANZIATE PER IL PRESENTE AFFIDAMENTO
6.1 FORNITURA DI MATERIALE LIBRARIO E SERVIZI DI INFORMAZIONE BIBLIOGRAFICA
Di seguito si riporta l’elenco dei Comuni aderenti, e delle somme stanziate da ciascuno di essi per la fornitura in oggetto. Tali somme costituiscono gli importi delle forniture librarie che la Ditta aggiudicataria dovrà espletare a beneficio delle singole amministrazioni, nel rispetto delle condizioni contrattuali derivanti dal presente Capitolato e dall’offerta di aggiudicazione
PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO “OVEST MANTOVANO”
COMUNE | EURO (IVA ASSOLTA) | |
ACQUANEGRA SUL CHIESE | € | 2.858,55 |
ASOLA | € | 9.553,20 |
BOZZOLO | € | 3.979,55 |
CANNETO | € | 4.333,90 |
CASALMORO | € | 2.164,10 |
CASALOLDO | € | 2.545,00 |
CASALROMANO | € | 1.500,00 |
CASTEL GOFFREDO | € | 11.855,05 |
CASTIGLIONE | € | 15.000,00 |
CAVRIANA | € | 6.000,00 |
COMMESSAGGIO | € | 2.243,90 |
DOSOLO | € | 1.000,00 |
GAZZUOLO | € | 2.307,55 |
GOITO | € | 10.000,00 |
GUIDIZZOLO | € | 8.000,00 |
MARCARIA | € | 6.590,15 |
MARIANA MANTOVANA | € | 695,40 |
MEDOLE | € | 3.873,00 |
MONZAMBANO | € | 4.643,60 |
POMPONESCO | € | 1.682,45 |
PONTI SUL MINCIO | € | 2.162,20 |
RIVAROLO MANTOVANO | € | 4.000,00 |
SABBIONETA | € | 4.135,35 |
SAN XXXXXXX D/ARGINE | € | 1.733,75 |
SOLFERINO | € | 5.000,00 |
VIADANA | € | 16.800,00 |
VOLTA MANTOVANA | € | 6.909,35 |
GAZOLDO DEGLI XXXXXXXX | € | 2.891,80 |
PIUBEGA | € | 1.708,10 |
SISTEMA BIBLIOTECARIO OVEST MANTOVANO | € | 4.000,00 |
TOTALE | € | 150.165,95 |
PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO “LEGENDA”
COMUNE | EURO (IVA ASSOLTA) | |
BORGOFRANCO SUL PO | € | 500,00 |
FELONICA | € | 1.000,00 |
GONZAGA | € | 4.560,00 |
MAGNACAVALLO | € | 1.200,00 |
MOGLIA | € | 3.000,00 |
OSTIGLIA | € | 6.200,00 |
PEGOGNAGA | € | 5.000,00 |
POGGIO RUSCO | € | 8.000,00 |
QUISTELLO | € | 4.000,00 |
REVERE | € | 900,00 |
X. XXXXXXXXX PO | € | 6.600,00 |
SAN XXXXXXX d/SEGNATE | € | 1.500,00 |
SCHIVENOGLIA | € | 1.000,00 |
SERMIDE | € | 6.400,00 |
SUSTINENTE | € | 1.320,00 |
SUZZARA | € | 10.000,00 |
VILLA POMA | € | 1.600,00 |
SISTEMA BIBLIOTECARIO LEGENDA | € | 8.000,00 |
TOTALE | € | 70.780,00 |
PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO “GRANDE MANTOVA”
COMUNE | EURO (IVA ASSOLTA) | |
BAGNOLO SAN XXXX | € | 3.000,00 |
BORGOFORTE | € | 1.000,00 |
CASTEL D'ARIO | € | 2.000,00 |
CASTELBELFORTE | € | 500,00 |
CASTELLUCCHIO | € | 1.000,00 |
CURTATONE | € | 1.500,00 |
MANTOVA | € | 10.000,00 |
MARMIROLO | € | 3.200,00 |
PORTO MANTOVANO | € | 7.000,00 |
RODIGO | € | 960,00 |
RONCOFERRARO | € | 1.200,00 |
ROVERBELLA | € | 2.000,00 |
SAN GIORGIO DI MANTOVA | € | 5.600,00 |
VILLIMPENTA | € | 1.400,00 |
XXXXXXXX | € | 3.500,00 |
SISTEMA BIBLIOTECARIO GRANDE MANTOVA | € | 13.000,00 |
TOTALE | € | 56.860,00 |
6.2 SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS)
Di seguito si riporta il dettaglio delle somme stanziate dai sistemi bibliotecari per il servizio in oggetto che dovrà essere espletato nel rispetto delle condizioni contrattuali derivanti dal presente Capitolato e dall’offerta di aggiudicazione.
EURO (AL NETTO IVA) | |
SISTEMA BIBLIOTECARIO “GRANDE MANTOVA” | € 19.173,55 |
SISTEMA BIBLIOTECARIO “LEGENDA” | € 27.685,95 |
SISTEMA BIBLIOTECARIO “OVEST MANTOVANO” | € 36.002,08 |
TOTALE | € 82.861,58 |
7. MODALITÀ DI ESECUZIONE
7.1 FORNITURA DI MATERIALE DOCUMENTARIO
7.1.1 Servizio di informazione bibliografica
a) La ditta aggiudicataria deve mettere a disposizione dei Sistemi bibliotecari, e di tutte le biblioteche ad essi associate, l’elenco, costantemente aggiornato, con cadenza minima settimanale, di tutte le novità editoriali immesse sul mercato nel periodo di riferimento. Sono
esclusi dal servizio di informazione bibliografica i soli testi scolastici. L’Impresa affidataria dovrà garantire l’informazione bibliografica relativa, al minimo, a n. 20.000 titoli-novità annui ed un quantitativo minimo di n. 300 nuove registrazioni settimanali.
b) Il suddetto elenco dovrà essere composto da schede bibliografiche contenenti i seguenti elementi descrittivi minimi:
• Il numero ISBN;
• L’editore;
• L’autore;
• Il titolo;
• La collana;
• Il prezzo di copertina;
• Il prezzo scontato secondo le condizioni contrattuali di aggiudicazione;
• Abstract o quarta di copertina;
• Immagine di copertina.
c) Il servizio di informazione bibliografica dovrà presentare le seguenti caratteristiche:
1) essere espletato on-line mediante accesso al sito web della Ditta aggiudicataria;
2) prevedere, al minimo, le seguenti possibilità di ricerca bibliografica: per ISBN, editore, autore, titolo, ed un livello minimo di suddivisione per libri per ragazzi, narrativa adulti, saggistica adulti;
3) consentire la registrazione e la gestione on-line degli ordinativi delle singole biblioteche e dei sistemi bibliotecari;
4) consentire, ad ogni biblioteca associata, la visualizzazione, aggiornata in tempo reale, delle prenotazioni e degli ordinativi effettuati dalle altre biblioteche aderenti ai sistemi bibliotecari “Ovest Mantovano”, “Legenda” e “Grande Mantova”;
5) garantire ai sistemi bibliotecari, ciascuno per le biblioteche di propria pertinenza, un livello di accesso specifico finalizzato alla selezione e prenotazione dei titoli per il servizio visione novità di cui al successivo paragrafo 7.1.2
6) garantire alle biblioteche un livello di accesso specifico finalizzato alla selezione e prenotazione dei titoli per il servizio visione novità del Sistema bibliotecario di appartenenza;
7) garantire ai sistemi bibliotecari, ciascuno per le biblioteche di propria pertinenza, un livello di amministrazione del sistema informativo che consenta pieno accesso a tutte le funzionalità delle proprie biblioteche associate, con possibilità di aggregazione e di visualizzazione cumulativa dei dati relativi all’acquisto;
8) prevedere, oltre alle informazioni sull’editato, anche anteprime sui volumi di prossima pubblicazione;
9) La ditta affidataria dovrà garantire una procedura informatizzata che consenta la registrazione e la gestione delle opere trattenute e/o prenotate dalle singole biblioteche nel corso della riunione d’acquisto.
Tutti gli oneri e spese relativi all’eventuale acquisto, manutenzione, sviluppo ed aggiornamento software sono a carico della Ditta affidataria.
7.1.2 Servizio di visione delle novità librarie
I sistemi bibliotecari della Provincia di Mantova praticano il coordinamento dell’acquisto librario per mezzo delle cosiddette “riunioni d’acquisto”. Le riunioni d’acquisto coordinato consistono di incontri periodici, dalla cadenza media mensile, in cui i bibliotecari visionano fisicamente le novità editoriali del mese precedente ed operano le loro scelte d’acquisto, tanto utilizzando fondi del proprio bilancio quanto attingendo a stanziamenti dedicati del Sistema bibliotecario di appartenenza.
Tale procedura coordinata di acquisto presenta l’articolazione dettagliata di seguito:
a) I Sistemi bibliotecari, autonomamente e ciascuno per le biblioteche di propria pertinenza, provvedono a selezionare l’elenco dei titoli delle novità librarie e le quantità per ciascun titolo che dovranno essere presentate in visione presso i propri Centri operativi. La ditta dovrà ugualmente garantire alle singole biblioteche la possibilità di selezionare e prenotare titoli per la “visione novità” per il proprio Sistema di appartenenza.
b) Tale elenco sarà redatto, con almeno n. 3 (tre) giorni di anticipo rispetto alla data fissata per la riunione d’acquisto, sulla base del servizio di informazione bibliografica di cui al precedente paragrafo 7.1.1.
c) Le quantità di documenti richiesti per le riunioni d’acquisto dei singoli Sistemi bibliotecari sono così stimate:
• per il Sistema bibliotecario “Ovest Mantovano”: ca. n. 600 titoli per eventuali ca. n. 800 copie;
• per il Sistema bibliotecario “Legenda”: ca. n. 400 titoli per eventuali ca. n. 500 copie;
• per il Sistema bibliotecario “Grande Mantova”: ca. n. 200 titoli per eventuali ca. n. 300 copie.
d) I Sistemi bibliotecari avranno facoltà di richiedere cumulativamente in visione fino ad un massimo di n. 800 titoli e totali n. 1600 copie mensili.
e) Per tutti i titoli è comunque fatta salva la possibilità per le biblioteche di procedere con ordini di fornitura autonomi secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 7.1.3
f) La consegna dei titoli delle novità editoriali richiesti in visione dovrà avvenire, rispettando la cadenza e il calendario preventivamente concordati con i sistemi bibliotecari, presso i Centri operativi dei Sistemi bibliotecari stessi. È facoltà dei Sistemi bibliotecari richiedere la consegna cumulativa di tutti i libri, prenotati per la “visione novità” distintamente da ciascun Sistema bibliotecario, in una unica sede.
g) In ogni caso, la consegna dei libri in “visione novità” dovrà avvenire, con mezzi propri della ditta aggiudicataria e senza alcun onere per i Sistemi bibliotecari e per le biblioteche associate, il giorno precedente la riunione d’acquisto entro le ore 12.00, per consentire al personale del Sistema bibliotecario competente la sua corretta predisposizione. La ditta è comunque tenuta a garantire la disponibilità dei materiali consegnati per la “visione novità” al minimo per n. 20 (venti) giorni, salvo diversa indicazione del Sistema bibliotecario competente.
h) Le novità librarie consegnate dovranno essere suddivise, al minimo, in: narrativa adulti – saggistica adulti – libri per ragazzi.
i) I Sistemi bibliotecari, ciascuno per le biblioteche di propria pertinenza, concordano con la ditta aggiudicataria le date delle consegne dei titoli per le riunioni d’acquisto e ne stabiliscono il calendario, nel limite massimo di n. 12 (dodici) riunioni di acquisto annuali per singolo Sistema. Tali date potranno subire modifiche e variazioni, tanto temporanee quanto permanenti, in considerazione delle esigenze di servizio delle biblioteche associate e di ogni altra eventualità che avesse a verificarsi. Tali modifiche e variazioni possono comportare la temporanea sospensione del servizio o la sua cessazione. La ditta aggiudicataria è comunque tenuta ad uniformarsi alle disposizioni del Sistema bibliotecario competente.
l) I Sistemi bibliotecari possono richiedere la fornitura in visione di tutte le pubblicazioni in commercio riguardanti soggetti, temi o discipline, nonché editori o settori editoriali particolari, con specifico riferimento ai cosiddetti “piccoli editori”.
m) Parte delle pubblicazioni in “visione novità” saranno acquisite dalle biblioteche. I libri resi saranno lasciati a disposizione della ditta per il ritiro.
n) La ditta affidataria dovrà garantire una procedura informatizzata che consenta la registrazione e la gestione delle opere trattenute e/o prenotate dalle singole biblioteche nel corso della riunione d’acquisto, senza alcun onere per i Sistemi bibliotecari o per le biblioteche associate.
7.1.3 Fornitura del materiale librario
La fornitura di materiale librario dovrà essere svolta secondo le seguenti condizioni:
a) Le biblioteche invieranno i propri ordinativi di fornitura direttamente alla ditta aggiudicataria.
b) I Sistemi bibliotecari hanno piena facoltà di provvedere all’inoltro di ordini di fornitura per conto delle biblioteche di propria pertinenza.
c) Sia le biblioteche che i Sistemi bibliotecari potranno inoltrare ordinativi di fornitura anche tramite fax o posta elettronica, oltre a disporre dei sistemi informatizzati descritti.
d) Xxxx ordinativi potranno riguardare tanto le novità editoriali, quanto i titoli di catalogo degli editori.
e) I libri ordinati dovranno essere consegnati presso le sedi delle rispettive biblioteche ordinanti. E’ fatta salva la possibilità della singola biblioteca e dei sistemi bibliotecari richiedere la consegna dei materiali ordinati – in tutto o in parte – presso i propri Centri operativi.
f) Le forniture dovranno essere consegnate entro il termine massimo di 15 (quindici) giorni dalla data di invio dell’ordine.
g) Qualora, per qualsiasi motivo, avessero a verificarsi ritardi rispetto alla tempistica di cui sopra, il fornitore è tenuto a darne immediata comunicazione alla biblioteca ordinante ed al Sistema bibliotecario di pertinenza. La biblioteca ordinante avrà, in tal caso, facoltà di annullare l’ordinativo.
h) Qualora uno o più titoli ordinati risultassero esauriti e/o fuori commercio, il fornitore è tenuto a darne immediata comunicazione alla biblioteca ordinante ed al Sistema bibliotecario di pertinenza.
i) Qualora siano stati inviati libri difettosi, danneggiati, o doppi non ordinati, il fornitore garantirà il diritto di resa, anche se sui libri sono state applicate etichette o appositi timbri. La resa deve essere possibile anche in caso di ordini errati da parte delle biblioteche o dei Sistemi, purché in questo caso i libri non siano stati timbrati o etichettati. La sostituzione dei materiali resi deve avvenire nel termine massimo di 15 (quindici) giorni.
h) È fatta salva la possibilità, per ogni biblioteca e/o Sistema bibliotecario, di ricevere presso la propria sede, titoli in visione.
7.1.4 Ordini di fornitura: specifiche tecnico-gestionali
La modalità proposta per l’esecuzione degli ordinativi di fornitura deve consentire:
a) il controllo on-line in tempo reale della disponibilità del documento secondo le seguenti specifiche:
1. numero di volumi in giacenza per ciascun titolo presso i magazzini del fornitore;
2. reperibilità certa del documento presso l’editore o altra fonte;
3. titolo esaurito o fuori commercio.
b) il controllo on-line dello stato degli ordini secondo le specifiche di seguito elencate:
1. ordini in corso di esecuzione;
2. ordini pronti per la spedizione;
3. ordini in ritardo;
4. ordine consegnato e/o trattenuto;
5. ordine cancellato per indisponibilità documento;
6. ordine annullato o reso dalla biblioteca;
c) il controllo on-line della posizione amministrativa degli ordini secondo le specifiche di seguito elencate:
1. elenco dell’ordinato e non ancora consegnato con prezzi effettivi con riferimento alla data ordine;
2. elenco volumi trattenuti e/o consegnati e non fatturati con prezzi effettivi con riferimento al documento e alla data di spedizione;
3. elenco volumi fatturati con prezzi effettivi con riferimento all’identificativo e alla data fattura;
d) il controllo on-line della situazione contabile secondo le specifiche di seguito elencate:
1. somma dei prezzi effettivi dei titoli ordinati per ciascun ordine;
2. somma dei prezzi effettivi dei volumi trattenuti e/o consegnati e non fatturati;
3. somma dei prezzi effettivi dei titoli fatturati;
4. somma dei prezzi effettivi del totale ordinato e/o trattenuto composto da: titoli ordinati in corso di esecuzione, titoli trattenuti o già consegnati in attesa di fatturazione, titoli già fatturati;
e) la gestione contabile della spesa, di cui al precedente punto d), in base agli atti amministrativi di impegno di spesa effettivamente assunti dalle amministrazioni aderenti;
f) la possibilità di esportare report in formato excel di tutte le fasi di individuazione e scelta del libro e di lavorazione dell’ordine, in particolare:
1. l’elenco dei risultati dalla ricerca bibliografica;
2. l’elenco dei titoli presenti in carrello;
3. l’elenco dei titoli ordinati e non consegnati;
4. l’elenco dei libri consegnati per ciascuna bolla di consegna;
5. l’elenco dei libri fatturati.
7.2 SERVIZIO DI TRASPORTO DOCUMENTARIO (BIBLIOBUS)
7.2.1 Modalità organizzative
Il servizio di trasporto documentario (bibliobus), come precedentemente descritto dovrà essere svolto dalla Ditta appaltatrice con mezzi e personale proprio, con regolarità e puntualità, in piena autonomia organizzativa e gestionale.
La Ditta affidataria dovrà autonomamente elaborare il calendario del servizio di trasporto documentario. Tale calendario dovrà essere approvato dai Sistemi Bibliotecari e dovrà indicare: orari, tragitti, chilometraggi e relative fermate, conformemente alle prescrizioni di seguito presentate. E’ allegato al presente Capitolato (allegato 2A), a titolo di riferimento, il Calendario del servizio di trasporto documentario in vigore per l’anno 2012.
Le modalità di svolgimento del servizio devono rispettare quanto di seguito indicato:
1) Il servizio di trasporto documentario verrà effettuato dal lunedì al sabato, conformemente agli orari di apertura delle biblioteche (di cui all’allegato 2A del presente Capitolato: “Calendario del servizio di trasporto documentario e orari di apertura delle biblioteche associate ai Sistemi bibliotecari “Grande Mantova”, “Legenda” e “Ovest Mantovano”), dei Centri operativi dei Sistemi bibliotecari e dell’Ufficio Beni Librari della Provincia di Mantova situato presso l’Archivio Storico Provinciale e dovrà garantire un numero minimo di passaggi per biblioteca come indicato nell’elenco appresso:
BIBLIOTECHE | XXX. XXXXXXXX XXXXXXXXXXX | |
0 | Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx (Xxxxxxx) | 4 |
2 | Acquanegra | 1 |
3 | Asola | 3 |
4 | Bagnolo San Xxxx | 2 |
5 | Baratta / Istituto di Storia Contemporanea | 3 |
6 | Bigarello | 1 a richiesta |
7 | Xxxxxxxxxx | 0 |
0 | Xxxxxxxxxxx xxx Xx | 0 |
9 | Bozzolo | 3 |
10 | Canneto | 2 |
11 | Carbonara di Po | 1 |
12 | Casalmaggiore | 1 |
13 | Casalmoro | 1 |
14 | Casaloldo | 1 |
15 | Casalromano | 1 |
16 | Xxxxxxxxxxxxxx | 0 |
17 | Castel d’Ario | 2 |
18 | Castelgoffredo | 3 |
19 | Castellucchio | 2 |
20 | Castiglione | 3 |
21 | Cavriana | 2 |
22 | Commessaggio | 1 |
23 | Curtatone | 2 |
24 | Dosolo | 1 |
25 | Felonica | 2 |
26 | Gazzuolo | 2 |
27 | Gonzaga | 3 |
28 | Goito | 3 |
29 | Guidizzolo | 3 |
30 | Magnacavallo | 1 |
31 | Marcaria | 2 |
32 | Mariana | 1 |
33 | Marmirolo | 2 |
34 | Medole | 2 |
35 | Moglia | 3 |
36 | Monzambano | 1 |
37 | Nogarole | 1 |
38 | Ostiglia | 3 |
39 | Pegognaga | 3 |
40 | Pieve di Coriano | 1 |
41 | Piubega | 2 |
42 | Xxxxxx Xxxxx | 0 |
43 | Pomponesco | 1 |
44 | Xxxxx x/X | 0 |
00 | Xxxxx Xxxxxxxxx | 2 |
46 | Quingentole | 1 |
47 | Quistello | 3 |
48 | Revere | 2 |
49 | Rivarolo | 3 |
50 | Rodigo | 2 |
51 | Roncoferraro | 2 |
52 | Roverbella | 2 |
53 | Xxxxxxxxxx | 0 |
00 | Xxx Xxxxxxxxx Xx | 0 |
55 | San Xxxxxxx d/Segnate | 2 |
56 | San Xxxxxxxx del Dosso | 1 |
57 | San Giorgio di Mantova | 2 |
58 | Xxx Xxxxxxx | 0 |
59 | Sermide | 3 |
60 | Solferino | 2 |
61 | Sustinente | 1 (+ 1 a richiesta) |
62 | Suzzara | 3 |
63 | Università | 1 |
64 | Viadana | 3 |
65 | Villa Poma | 1 |
66 | Villimpenta | 1 |
67 | Virgilio | 2 |
68 | Volta Mantovana | 3 |
2) I transiti del bibliobus presso la medesima biblioteca non devono avvenire in giorni contigui. È ammesso un solo passaggio settimanale in giorni contigui esclusivamente per le biblioteche che presentano n. 3 fermate settimanali presso la propria sede.
3) È messo a disposizione della Ditta affidataria un locale adeguatamente attrezzato ed esclusivamente adibito a “Xxxxxx xx xxxxxxxxxxx”, xxxxxx xx Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxxxx, che resterà a disposizione del prestatore del servizio dal lunedì al sabato dalle ore 7:00 alle ore 20:00.
4) Gli itinerari, le località, le sedi bibliotecarie, gli orari di transito e, di conseguenza, il chilometraggio giornaliero, potranno subire modificazioni, tanto temporanee quanto permanenti al verificarsi di circostanze non prevedibili e in ogni caso in relazione a nuove esigenze che si dovessero prospettare. Spetta al Sistema bibliotecario comunicare all’appaltatore le eventuali variazioni con almeno 3 (tre) giorni lavorativi di preavviso. La Ditta è tenuta in tal caso a conformarsi alle indicazioni ricevute
5) Il servizio potrà essere sospeso o ridotto durante il mese di agosto o in occasione di altre festività in base a quanto concordato con i Sistemi bibliotecari e in accordo con le esigenze di servizio, prevedendo comunque una sospensione complessiva non superiore ai 15 (quindici) giorni annui;
6) I Sistemi bibliotecari si riservano la facoltà di chiedere eventuali servizi supplementari di trasporto documentario e materiale informativo e l’inserimento di sedi bibliotecarie aggiuntive o una maggiore frequentazione di alcune biblioteche, per i quali si impegnano a pagare il prezzo pattuito con la Ditta fornitrice, in proporzione dei chilometri ulteriori richiesti rispetto alle percorrenze standard del calendario approvato.
7) È compito degli operatori assegnati al servizio dalla Ditta appaltatrice:
• ordinare, smistare e distribuire correttamente i materiali ricevuti:
o per il prestito interbibliotecario;
o per il trasporto documenti (in andata e ritorno) ai Centri operativi dei sistemi bibliotecari
o per il trasporto di tipologie documentarie varie (audiovisivi, musicali, multimediali, raccolte del sistema bibliotecario, tessere lettore) in andata e ritorno dalle biblioteche e/o dai Centri operativi dei sistemi bibliotecari.
• distinguere ed ordinare:
o i materiali in partenza per il prestito interbibliotecario;
o i materiali in consegna per il prestito interbibliotecario;
o i materiali in partenza per i Centri operativi destinati alla catalogazione
o i materiali catalogati in consegna alle biblioteche dai Centri operativi dei Sistemi bibliotecari
o i fondi e materiali in partenza ed in arrivo da biblioteca a biblioteca per progetti specifici;
• ordinare i materiali sulla base del sistema bibliotecario di destinazione (“Ovest Mantovano”, “Legenda”, “Grande Mantova”);
• ordinare i materiali, all’interno del criterio sistemico, per biblioteca destinataria;
• ordinare, per ogni biblioteca servita, tutti i materiali in ricezione rispetto ai materiali in consegna non solo secondo i criteri sopra esposti, ma anche seguendo l’ordine giornaliero delle biblioteche servite ;
• saper riconoscere ed avere cura dei materiali fragili o di particolare pregio (videocassette, DVD, CD Audio, cataloghi d’arte, etc.).
La consegna, la presa in carico e il trasporto dei materiali documentari, nonché delle attrezzature bibliotecarie, devono essere effettuate in condizioni tali da garantire la sicurezza degli operatori e l’integrità dei materiali trasportati. I Sistemi bibliotecari, le singole Biblioteche nonché la Provincia di Mantova declinano ogni responsabilità in caso di danneggiamento, smarrimento o altro incidente che avesse a verificarsi.
8) E’ compito della Ditta appaltatrice fornire ai referenti indicati dai Sistemi bibliotecari un rapporto mensile indicante i giorni di servizio effettivamente svolti ed i chilometraggi giornalieri.
9) I tragitti dal deposito dell’automezzo al luogo di inizio del servizio e dal luogo di conclusione del servizio al deposito risultano ad esclusivo carico della ditta affidataria.
7.2.2 Autoveicoli per l’espletamento del servizio
Gli automezzi messi a disposizione devono essere adeguati per l’espletamento del servizio (volume utile di carico non inferiore a 4 metri cubi, portata massima non inferiore a 800 Kg.) ed essere rispondenti alle vigenti disposizioni di legge, per quanto riguarda tipologia, autorizzazioni, caratteristiche tecniche, assicurazioni, ecc.
L’appaltatore dovrà rispondere dei danni eventualmente arrecati al materiale trasportato.
Tutte le spese relative alla manutenzione ed alla cura degli automezzi ed al carburante saranno a carico della Ditta aggiudicataria così come le sanzioni amministrative conseguenti a violazioni del Codice della Strada o di altre disposizioni di legge commesse nel corso dell’espletamento del servizio.
La Ditta appaltatrice è tenuta a dare al Referente individuato dai singoli Sistemi bibliotecari e dalle singole biblioteche immediata comunicazione, con il mezzo più celere, di tutti gli eventi che possono determinare ritardi nell’esecuzione del servizio (ad es. sinistri, collisioni ed altro).
7.3 SERVIZI AGGIUNTIVI SOTTOSCRITTI IN SEDE DI OFFERTA TECNICA
I servizi aggiuntivi e gli elementi qualitativi sottoscritti in sede di offerta tecnica, come espressamente articolati alla voce “Indicazione in merito alla procedura di aggiudicazione” costituiscono parimenti formale impegno per la ditta aggiudicataria e come tali sono integralmente recepiti nei contratti.
8. OSSERVANZA DEI CONTRATTI COLLETTIVI NAZIONALI DI LAVORO
L'impresa aggiudicataria si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti e contrattuali in materia di lavoro e di assicurazioni sociali e previdenziali, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi.
L'impresa aggiudicataria si obbliga ad applicare, nei confronti dei propri dipendenti, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili alla categoria nelle località in cui si svolgono le prestazioni, nonché le condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni apportate ai rispettivi contratti collettivi.
L'impresa aggiudicataria si obbliga, altresì, a continuare ad applicare i suindicati contratti collettivi anche dopo la loro eventuale scadenza e fino alla loro sostituzione.
I suddetti obblighi vincolano l'impresa per tutto il periodo di validità del contratto.
L’impresa aggiudicataria è tenuta altresì all’osservanza e all’applicazione di tutte le norme relative alle assicurazioni obbligatorie, le norme in materia di sicurezza sul lavoro, così come previsto dal D.Lgs 81/2008 e successive modifiche e integrazioni.
L'impresa si obbliga ad onorare i doveri concernenti le dichiarazioni in materia di imposte e tasse e i conseguenti adempimenti secondo la legislazione italiana.
9. RESPONSABILITÀ
L’impresa aggiudicataria è l’unica responsabile di tutti i danni cagionati ai soggetti e alle amministrazioni committenti nonché ai terzi in ragione dell’esecuzione delle forniture e servizi comprese le attività connesse, sia a causa della condotta dei propri lavoratori dipendenti sia a causa dei mezzi utilizzati.
L'appaltatore è responsabile di ogni danno che possa derivare al committente ed a terzi in relazione all'espletamento del servizio o a cause connesse allo svolgimento del servizio di trasporto documentario.
A tale riguardo l'appaltatore dovrà presentare, prima dell’aggiudicazione definitiva, apposita polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi, stipulata con primaria compagnia di assicurazione e con il massimale minimo di euro 12.000,00 per sinistro che arrechi danni a persone o cose, avente validità ed efficacia per tutta la durata del contratto.
L'amministrazione si riserva di valutare la compagnia di assicurazione che garantisce la responsabilità civile dell'aggiudicataria.
Resta inteso che l’esistenza e, quindi, la validità ed efficacia della polizza assicurativa è condizione essenziale e, pertanto, l’aggiudicataria deve essere in grado di provare in qualsiasi momento la copertura assicurativa di cui si tratta. La mancata prova della suddetta copertura assicurativa è da intendersi quale grave violazione degli obblighi contrattuali, causa di risoluzione del contratto.
La stipulazione della polizza sopraccitata non solleva in ogni caso l'impresa da ulteriori e maggiori responsabilità che dovessero derivare dal servizio.
10. CORRISPETTIVI E PAGAMENTI
I pagamenti verranno effettuati dagli enti aderenti, entro il termine di 60 giorni (previo accordo scritto con gli appaltatori come da decreto legislativo n. 192/2012 art. 1 comma 4), decorrenti dall’acquisizione delle fatture al protocollo generale degli enti interessati. Tale termine è stato calcolato, tenuto conto della diversità delle prestazioni oggetto del presente appalto, del numero dei soggetti contraenti e del numero dei referenti incaricati di verificare la conformità delle forniture e delle prestazioni di servizi.
Per la fornitura di libri:
- le fatture saranno emesse, con periodicità mensile, a carico dei Comuni aderenti alla presente procedura, tanto per gli ordinativi effettivamente eseguiti e consegnati autonomamente dalle biblioteche, quanto per i volumi trattenuti nel corso delle riunioni d’acquisto.
- le fatture per gli ordini e/o i volumi trattenuti in sede di riunione d’acquisto da parte dei sistemi bibliotecari saranno intestate ai rispettivi Centri amministrativi di riferimento (Comune di Mantova, Istituzione dei servizi culturali Città di Castiglione delle Stiviere, Consorzio Oltrepò Mantovano).
La liquidazione delle predette fatture avverrà entro 60 (sessanta) giorni a far data dal ricevimento delle stesse al Protocollo dell’ente intestatario competente, previa verifica ed attestazione della regolarità delle forniture da parte di ciascun responsabile del procedimento individuato per ciascuno dei Comuni associati e dei Sistemi Bibliotecari.
Per il servizio di trasporto documentario:
- le fatture saranno emesse, con periodicità mensile, a carico dei Centri amministrativi per i Sistemi bibliotecari (Comune di Mantova per il Sistema Grande Mantova, Istituzione dei servizi culturali Città di Castiglione delle Stiviere per il Sistema bibliotecario Ovest Mantovano, Consorzio Oltrepò Mantovano per il Sistema bibliotecario Legenda).
- L’importo delle fatture a carico di ciascun Sistema bibliotecario, diviso per le dodici mensilità della durata contrattuale, sarà determinato in misura proporzionale alle quote di partecipazione del singolo Sistema bibliotecario al finanziamento del servizio generale, come dettagliato all’art. 6.2 del presente Capitolato.
- La liquidazione delle predette fatture avverrà entro 60 (sessanta) giorni a far data dal ricevimento delle stesse al Protocollo del Centro amministrativo intestatario competente, come sopra specificati, previa verifica ed attestazione della regolarità del servizio espletato da parte di ciascun responsabile del procedimento individuato per ciascuno dei Sistemi bibliotecari.
- I controlli sulla regolarità delle prestazioni svolte saranno effettuati dai responsabili delle biblioteche associate. I predetti responsabili comunicheranno altresì al coordinatore referente per il proprio Sistema bibliotecario ogni eventuale contestazione da addebitare alla ditta.
Resta fermo che prima di procedere al pagamento delle fatture emesse sia per la fornitura di materiale documentario sia per il servizio di trasporto, i Referenti incaricati dovranno acquisire preventivamente il documento attestante la regolarità contributiva (DURC) della ditta aggiudicataria.
Sull’importo netto progressivo delle prestazioni, ai sensi dell’art. 4, comma3 del DPR n. 207/2010, sarà operata una ritenuta dello 0.50%; le ritenute saranno svincolate in sede di liquidazione finale alla scadenza del contratto, dopo l’approvazione da parte di ciascuno dei Centri Amministrativi Sistemi bibliotecari contraenti per quanto di propria competenza, a seguito della verifica di conformità, previo rilascio del documento unico di regolarità contributiva.
Eventuali spese bancarie per il pagamento delle suddette spettanze sono a carico della Ditta aggiudicataria ex Circ. F.L. 10/1980 del 24/10/1980.
11. CAUZIONE DEFINITIVA E GARANZIE
Posto che la ditta aggiudicataria sarà tenuta a stipulare tre distinti contratti rispettivamente con:
• Comune di Mantova per il Sistema Bibliotecario Grande Mantova;
• Consorzio Oltrepò Mantovano per il Sistema Bibliotecario Legenda;
• Istituzione dei Servizi Culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” per il Sistema Bibliotecario Ovest Mantovano,
a garanzia dell'esatto adempimento di tutti gli obblighi contrattuali, del risarcimento dei danni, nonché del rimborso delle spese che le biblioteche ed i sistemi bibliotecari dovessero eventualmente sostenere a causa di inadempimento o cattiva esecuzione del servizio, la Ditta aggiudicataria sarà tenuta a costituire n. 3 (tre) distinte cauzioni definitive, ai sensi dell’art.113, c.1) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i.. Tali cauzioni, oltre ad essere intestate a ciascuno dei suddetti Centri Amministrativi di riferimento, dovranno essere pari al 10% (un decimo) dell’importo contrattuale; in caso di aggiudicazione con ribasso d’asta superiore al 10%, le garanzie sono aumentate di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10%; ove il ribasso complessivo sia superiore al 20%, l’aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20%.
Le garanzie sono prestate mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa emessa da istituto autorizzato e cessano di avere effetto, ai sensi dell’art. 113, comma 5, del D.Lgs. n.163/06 e s.m.i., solo alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione.
Dette cauzioni devono prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, co. 2 c.c., nonché l’operatività delle garanzie medesime entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta di ciascuno dei suddetti Centri Amministrativi di riferimento.
Ai sensi del comma 3 dell’art. 113 del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., le garanzie fideiussorie prestate saranno progressivamente svincolate a misura dell’avanzamento dell’esecuzione, nel limite massimo del 80% dell’importo inizialmente garantito. Lo svincolo avverrà automaticamente, non appena l’Appaltatore avrà consegnato all’istituto garante documento attestante l’avvenuta esecuzione, in originale o copia autentica.
Nei casi di mancato o inesatto adempimento da parte dell’affidatario, ciascuno dei suddetti Centri Amministrativi di riferimento ha facoltà di chiedere all’affidatario la reintegrazione della cauzione, ove questa sia venuta meno in tutto o in parte.
Ai sensi dell’art. 40, comma 7, del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., l’importo delle cauzioni definitive è ridotto al 50% per l’Appaltatore in possesso della certificazione di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000 rilasciata da organismi accreditati ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000 e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000.
In caso di associazione temporanea di concorrenti tale riduzione è accordata qualora il possesso delle certificazioni di cui al comma precedente sia comprovato da tutte le imprese partecipanti al raggruppamento.
Le garanzie fideiussorie per la cauzione definitiva nonché la copertura assicurativa, devono essere conformi a quanto previsto dal Decreto del Ministero delle Attività Produttive 12 marzo 2004, n.123.
La mancata costituzione delle cauzioni definitive determina la revoca dell'affidamento con possibilità di aggiudicazione al concorrente che segue in graduatoria.
12. TRACCIABILITÀ DEI PAGAMENTI
In applicazione della L. n. 136/2010 “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia” l’appaltatore, il subappaltatore e il subcontraente sono tenuti ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art. 3 della citata legge al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all’affidamento in questione.
In particolare tutti i movimenti finanziari relativi al presente affidamento dovranno essere registrati su conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste Italiane Spa, dedicati, anche in via non esclusiva, e dovranno essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero con altri strumenti di incasso o di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, che dovranno riportare, in relazione a ciascuna transazione, il codice identificativo gara (CIG derivato). Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituirà causa di risoluzione del contratto.
A tal fine l’affidatario è tenuto a comunicare a ciascuno dei Centri amministrativi dei Sistemi bibliotecari come sopra identificati, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni relative ad una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sugli stessi. Nello specifico l’affidatario sarà tenuto a comunicare gli estremi del conto corrente dedicato prima della sottoscrizione dei contratti.
Gli enti committenti verificheranno, inoltre, che negli eventuali contratti sottoscritti dall’affidatario con subcontraenti della filiera delle imprese, a qualsiasi titolo interessati al presente affidamento, sia inserita, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. Tali fornitori, a loro volta, saranno tenuti a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni relative al presente affidamento, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sugli stessi.
Al fine di mettere i Centri amministrativi dei Sistemi bibliotecari in condizione di assolvere all’obbligo di verifica delle clausole contrattuali sancito dall’art. 3 comma 9 della legge in commento, i contraenti e i subcontraenti, tramite un legale rappresentante o soggetto munito di apposita procura, devono comunicare ai suddetti centri amministrativi tutti i rapporti contrattuali posti in essere per l’esecuzione del contratto di riferimento.
Il mancato assolvimento degli obblighi di cui al citato art. 3 della Legge n. 136/2010 costituirà titolo per la risoluzione del contratto e la conseguente applicazione delle sanzioni contemplate dall’art. 6 della Legge medesima.
13. PENALI
In caso di inadempimento e di non corretta esecuzione delle prestazioni contrattuali, previste nel presente Capitolato od offerte in sede di gara, verranno applicate le seguenti penali:
13.1 PENALI RELATIVE ALLE MODALITÀ DI ESECUZIONE OBBLIGATORIE
13.1.1 Fornitura di materiale librario e servizio di informazione bibliografica
a. Per ogni giorno di ritardo nella consegna dei materiali per il servizio di visione novità, rispetto ai termini stabiliti all’art. 7.1.2 lettera g) (entro le ore 12.00 del giorno precedente la data fissata per la riunione d’acquisto) sarà applicata una penale pari all’1 per mille dell’ammontare del singolo ordinativo.
Tale penale sarà incamerata dal centro amministrativo del Sistema bibliotecario interessato mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione.
b. In caso di ritardo nella consegna del materiale librario ordinato, o mancata consegna di libri ordinati rispetto ai termini di consegna indicati: per ogni giorno di ritardo verrà applicata al fornitore una penale pari allo 0,3 per mille dell’ammontare del singolo ordinativo.
Tale penale sarà incamerata dal centro amministrativo di riferimento del Sistema bibliotecario interessato (nel caso di ordini effettuati dai Sistemi bibliotecari) o dal Comune cui appartiene la biblioteca ordinante mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione.
c. In caso di mancata produzione, o produzione inferiore ai quantitativi minimi prescritti, nell’ambito del servizio di informazione bibliografica, degli elementi bibliografici minimi stabiliti all’art. 7.1.1 lett. a) e b) del presente Capitolato d’Oneri sarà applicata una penale pari ad € 10,00 ogni 30 registrazioni prodotte in modo non completo in quanto mancanti anche di un solo elemento bibliografico richiesto. I controlli saranno effettuati, con rotazione mensile, da ciascuno dei Sistemi bibliotecari. Saranno presi in esame i titoli pubblicati settimanalmente (dal lunedì alla domenica) dal fornitore sul proprio catalogo online.
Tale penale sarà applicata dal Centro amministrativo del Sistema bibliotecario incaricato del controllo mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione.
L’applicazione della penale sarà preceduta da regolare contestazione scritta e motivata, inviata a mezzo fax o posta elettronica certificata dal Comune centro amministrativo del Sistema bibliotecario interessato o dalla biblioteca ordinante, alla quale l’impresa appaltatrice avrà facoltà di opporre le proprie controdeduzioni entro 5 giorni dalla contestazione medesima.
13.1.2 Servizio di trasporto documentario (bibliobus)
I Sistemi bibliotecari, autonomamente e ciascuno per le biblioteche di propria competenza, in caso di non corretta esecuzione del contratto, si riservano di applicare le seguenti penali:
1. per ciascun Sistema Bibliotecario, in caso di ritardi ingiustificati rispetto al calendario approvato, sarà applicata una penale pari ad € 100,00 per n. 2 ritardi, superiori ad 1 ora ciascuno, rilevati nell’arco di trenta giorni, per ogni singola biblioteca associata;
2. per ciascun Sistema Bibliotecario, in caso di mancato rispetto delle fermate previste dal calendario del trasporto documentario, sarà applicata una penale pari ad € 100,00 per più di due mancate fermate nell’arco di trenta giorni;
3. per ogni mancata osservanza delle disposizioni del Sistema bibliotecario in tema di variazioni di orari, tragitti, servizi supplementari sarà applicata una penale pari ad € 100,00;
4. per ciascun Sistema Bibliotecario, in caso di danneggiamento o smarrimento, dovuto ad incuria, dei materiali trasportati, la Ditta garantirà il rimborso del bene danneggiato o smarrito secondo i correnti prezzi di mercato;
5. per ciascun Sistema Bibliotecario nel caso di utilizzo di mezzo non idoneo che ha impedito l’esecuzione del servizio di trasporto alle condizioni indicate dal Capitolato d’Oneri sarà applicata una penale pari ad € 200,00;
6. per ciascun Sistema Bibliotecario in caso di mancata esecuzione o di ingiustificata sospensione di ogni singolo percorso giornaliero sarà applicata una penale pari ad € 300,00.
Le suddette penali saranno incamerate dal centro amministrativo del Sistema bibliotecario interessato mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione.
13.2 PENALI RELATIVE AI SERVIZI AGGIUNTIVI SOTTOSCRITTI IN SEDE DI OFFERTA TECNICA E RECEPITI NEI CONTRATTI
Elem. di valutaz. | Descrizione | Penale | Applicazione |
A) SERVIZIO INFORMAZIONE BIBLIOGRAFICA RELATIVO ALLE NOVITÀ EDITORIALI | |||
A.1 a | Descrizione bibliografica ISBD (minimo n. 300 titoli trattati settimanali) | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | I controlli saranno effettuati, con rotazione mensile, da ciascuno dei Sistemi bibliotecari. Saranno presi in esame i titoli pubblicati settimanalmente (dal lunedì alla domenica) dal fornitore sul proprio catalogo on line. Tale penale sarà applicata dal Centro amministrativo del Sistema bibliotecario incaricato del controllo mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione. |
A.1 b | Classificazione decimale Dewey (minmo n. 300 titoli trattati settimanali) | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 c | genere editoriale | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 d | area disciplinare | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 e | fascia età libri ragazzi | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 f | indice della pubblicazione | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 g | genere letterario narr | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 h | parole chiave narr | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 i | soggetto bncf | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 J | livello di specializzazione | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
A.1 k | tracciato unimarc | € 10,00 ogni 30 registrazioni in meno rispetto ai quantitativi minimi settimanali stabiliti | |
B) SERVIZIO VISIONE NOVITÀ | |||
B.1 | Procedura informatizzata di gestione volumi | € 50,00 per ciascuna singola riunione d'acquisto in caso di mancata operatività della funzione offerta | Tale penale sarà incamerata dal centro amministrativo del Sistema bibliotecario interessato mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione. |
B.2 | Richiamo automatico titolo con lettura codice a barre | € 30,00 per ciascuna singola riunione d'acquisto in caso di mancata operatività della funzione offerta | |
B.3 | Scheda d'ordine cumulativa per tutte le biblioteche ass. | € 30,00 per ciascuna singola riunione d'acquisto in caso di mancata operatività della funzione offerta | |
B.4 | Gestione budget | € 30,00 per ciascuna singola riunione d'acquisto in caso di mancata operatività della funzione offerta | |
B.5 | Visualizzazione ordini effettuati | € 20,00 per ciascuna singola riunione d'acquisto in caso di mancata operatività della funzione offerta | |
B.6 | Assegnazione differenziata spesa / destinazione doc | € 50,00 per ciascuna singola riunione d'acquisto in caso di mancata operatività della funzione offerta | |
C) LOGISTICA E SPEDIZIONI | |||
C.1.1 | Personalizzazione sede di consegna | € 20,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 5 giorni consecutivi | I controlli saranno effettuati, con rotazione mensile, da ciascuno dei Sistemi bibliotecari. Tale penale sarà applicata dal Centro amministrativo del Sistema bibliotecario incaricato del controllo mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione. |
C.1.2 | Visualizzazione sede di consegna | € 20,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 5 giorni consecutivi | |
C.2 | Spedizioni personalizzate | € 20,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 5 giorni consecutivi | |
D) FUNZIONI DI STATISTICA | |||
D.1 | Report statistici disponibili on-line | € 20,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | I controlli saranno effettuati, con rotazione mensile, da ciascuno dei Sistemi bibliotecari. Tale penale sarà applicata dal Centro amministrativo del Sistema bibliotecario incaricato del controllo mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione. |
D.2 | Liste in formato excel | € 20,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | |
D.3 | Report statistici | ||
a) numero titoli | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
b) numero copie | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
c) numero copie per titolo | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
d) prezzi di cop. | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
e) prezzi scontati | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
D.4 | Criteri di selezione per estrazione statistica: | ||
a) per Class. Dec. Dewey | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
b) per Sistema bibliotecario | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
c) per categoria merceologica | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi |
d) genere editoriale | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
e) area disciplinare | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
f) fascia età | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
g) genere letterario narr | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
h) combinazioni selettive | € 10,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 15 giorni consecutivi | ||
E) DISPOSITIVO PER L'ACCESSO ED IL DOWNLOAD DATI BIBLIOGR. | |||
E.1.1 | Immagini di copertina | € 200,00 in caso di mancata o parziale realizzazione della funzione offerta, ed eventuali aggiuntivi € 200,00 ogni 10 ulteriori giorni consecutivi successivi di ritardo. La penale può essere ripetuta per un periodo massimo di 60 giorni, decorsi i quali, sarà applicata una penale finale pari ad € 1.000,00.. | I controlli saranno effettuati, con rotazione mensile, da ciascuno dei Sistemi bibliotecari. Tale penale sarà applicata dal Centro amministrativo del Sistema bibliotecario incaricato del controllo mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione. |
E.1.2 | Tracciati bibliogr. Completi | € 200,00 in caso di mancata o parziale realizzazione della funzione offerta, ed eventuali aggiuntivi € 200,00 ogni 10 ulteriori giorni consecutivi successivi di ritardo. La penale può essere ripetuta per un periodo massimo di 60 giorni, decorsi i quali, sarà applicata una penale finale pari ad € 1.000,00.. | |
E.1.3 | Tracciati di catalogazione UNIMARC | € 200,00 in caso di mancata o parziale realizzazione della funzione offerta, ed eventuali aggiuntivi € 200,00 ogni 10 ulteriori giorni consecutivi successivi di ritardo. La penale può essere ripetuta per un periodo massimo di 60 giorni, decorsi i quali, sarà applicata una penale finale pari ad € 1.000,00.. | |
F) BIBLIOBUS | |||
F.2 | smistamento materiali | € 30,00 per ogni mancata esecuzione | Tale penale sarà incamerata dal centro amministrativo del Sistema bibliotecario interessato mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione. |
F.3 | servizi di geolocalizzazione | € 30,00 in caso di mancata operatività della funzione per ogni periodo di inoperatività superiore a 5 giorni consecutivi | |
G) SERVIZI DI PROMOZIONE EDITORIALE – INCONTRO CON AUTORI COME DA ALLEGATO (ALLEGATO 2B) – ELENCO AUTORI | |||
G.1 | segreteria organizzativa | € 100,00 per ogni incontro con l'autore, in caso di mancata, carente o inadeguata esecuzione | Tale penale sarà incamerata dal centro amministrativo del Sistema bibliotecario interessato mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione. |
G.2 | progetto grafico | € 100,00 per ogni incontro con l'autore, in caso di mancata, carente o inadeguata esecuzione | |
G.3 | stampa materiali grafici | € 100,00 per ogni incontro con l'autore, in caso di mancata, carente o inadeguata esecuzione | |
H) SERVIZI DI PRODUZIONE E STAMPA TESSERE LETTORE COME DA ALLEGATO (ALLEGATO 2C) – FORMATO TESSERE | |||
H.1 | produzione supporti | € 100,00 mensili, in caso di mancata, insufficiente o non corretta produzione | I controlli saranno effettuati, con rotazione mensile, da ciascuno dei Sistemi bibliotecari. Tale penale sarà applicata dal Centro amministrativo del Sistema bibliotecario incaricato del controllo mediante trattenuta sulle fatture in fase di liquidazione. |
H.2 | etichettatura e imbustatura | € 100,00 mensili, in caso di mancata, carente o inadeguata esecuzione | |
H.3 | suddivisione per biblioteca di destinazione | € 100,00 mensili, in caso di mancata, carente o inadeguata esecuzione | |
L’applicazione delle penali sarà preceduta da regolare contestazione dell’inadempienza, a mezzo fax o posta elettronica certificata, alla quale la Ditta appaltatrice avrà facoltà di presentare controdeduzioni entro e non oltre cinque giorni dalla data di ricevimento.
Verificandosi gravi deficienze o abusi nell’adempimento degli obblighi contrattuali ed ove la Ditta appaltatrice, regolarmente diffidata, non ottemperi agli ordini ricevuti, le amministrazioni committenti interessate avranno la facoltà di ordinare e fare eseguire d’ufficio, a spese della Ditta aggiudicataria dell’appalto, le prestazioni necessarie per il regolare andamento dei servizi.
14. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Poiché nell’ambito del presente appalto ciascun Centro Amministrativo, in rappresentanza del proprio Sistema bibliotecario, procederà alla sottoscrizione di specifico contratto con la ditta aggiudicataria, qualora si verificassero gravi irregolarità o negligenze nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali, è data facoltà agli stessi, di risolvere il singolo contratto di appalto in qualunque tempo, previa diffida ad adempiere, ai sensi degli artt. 1453 e 1454 c.c. ed all’esecuzione d’ufficio, a spese dell’affidatario, senza alcuna indennità per la Ditta.
Il provvedimento di risoluzione del contratto dovrà essere regolarmente comunicato alla Ditta appaltatrice, secondo le vigenti disposizioni di legge.
In caso di risoluzione per inadempimento resta salvo il diritto al risarcimento del danno.
Clausole risolutive espresse - L’Amministrazione si riserva, altresì, la facoltà di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti dell’art 1456 C.C., a tutto rischio e danno della ditta appaltatrice, nei seguenti casi:
- grave negligenza o frode nell'esecuzione degli obblighi contrattuali;
- subappalto non espressamente autorizzato;
- accertamento della sussistenza in capo alla Ditta, di una delle condizioni di cui all’art.38, comma 1, del D.Lgs.n.163/2006;
- mancata reintegrazione della cauzione eventualmente ridottasi, entro il termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della relativa richiesta da parte di ciascun Centro Amministrativo di riferimento;
- sospensione o interruzione del servizio da parte dell'appaltatore per motivi non dipendenti da cause di forza maggiore;
- cessazione dell’attività, concordato preventivo, fallimento a carico della ditta aggiudicataria;
- mancata prova della copertura assicurativa per la responsabilità civile verso terzi, avente le caratteristiche indicate nel presente capitolato;
- mancata osservanza delle norme in materia di Sicurezza sul lavoro e prevenzione infortuni.
Comporta altresì la risoluzione del contratto il mancato assolvimento degli obblighi di cui al citato art. 3 della Legge n. 136/2010.
Il presente contratto è sottoposto alla condizione risolutiva di cui all’art. 1, c.3, legge 7 agosto 2012
n. 135, conversione, con modificazioni del decreto legge n. 95 del 2012 (spending review).
Qualora il contratto venga risolto per inadempimento dell’appaltatore ad esso saranno liquidate le sole prestazioni eseguite regolarmente previo risarcimento dei danni subiti dal contraente ivi compresi quelli derivanti dalla stipulazione di un nuovo contratto.
Rimborso di spese, risarcimenti danni e penali verranno compensati mediante ritenuta sui corrispettivi d’appalto e, ove non sia sufficiente, trattenendo la cauzione prestata.
La risoluzione per inadempimento o negligenza tra l’appaltatore e uno dei tre Centri amministrativi non pregiudica i rapporti contrattuali in essere tra l’appaltatore e gli altri Centri amministrativi.
La risoluzione del contratto fa sorgere a favore del contraente il diritto di affidare l'esecuzione del servizio all'impresa che segue immediatamente in graduatoria.
La risoluzione anticipata del contratto comporterà l'incameramento della cauzione, l’applicazione delle penalità previste ed il risarcimento dei danni conseguenti, ivi compresi i maggiori costi che l'Amministrazione dovrà sostenere per far eseguire il servizio da un'altra Ditta.
15. VARIAZIONE RAGIONE SOCIALE
In caso di variazione della ragione sociale, l’impresa appaltatrice dovrà documentare, con copia autenticata degli originali, il cambiamento della ragione sociale medesima.
16. FORO COMPETENTE
Il contratto non può essere ceduto, a pena di nullità. Qualora sorgessero delle contestazioni tra le amministrazioni contraenti e l’Appaltatore, è esclusa la procedura di arbitrato e la controversia verrà conclusa in sede civile presso il Foro competente di Mantova.
17. PRIVACY
Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, i dati forniti dalla società saranno trattati dai Centri amministrativi di riferimento dei Sistemi bibliotecari per finalità connesse alla gara e per l’eventuale successiva stipulazione e gestione del contratto. Il titolare del trattamento dei dati in questione è
18. CLAUSOLA CONSIP
Ai sensi delle disposizioni introdotte dalla Legge 7 agosto 2012 n. 135 e nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 26, comma 3 della Legge 23 dicembre 1999 n. 488, qualora dopo l’aggiudicazione provvisoria , ovvero dopo l’aggiudicazione definitiva ma prima della stipulazione del contratto- emergano condizioni CONSIP migliorative rispetto a quelle poste a base di gara, la stazione appaltante si riserva di non procedere all’aggiudicazione definitiva ovvero, rispettivamente ad annullare l’aggiudicazione definitiva assunta. L’Amministrazione si riserva in tale eventualità o di aderire direttamente alla convenzione Consip migliorativa, ovvero di indire una nuova procedura.
Come disposto dall’art 1 comma 13 della Legge 7 agosto 2012 n. 135 l’amministrazione si riserva il diritto di recesso qualora i parametri delle convenzioni stipulate da Consip S.P.A. ai sensi dell’art. 26 comma 1 della Legge 23 dicembre 1999 n. 488 successivamente alla stipula del contratto siano migliorativi rispetto a quelli del contratto stipulato e l’appaltatore non acconsenta ad una modifica, delle condizioni economiche tale da rispettare il limite di cui all’art. 26, comma 3 della Legge 23 dicembre 1999 n. 488.
19. STIPULAZIONE DEL CONTRATTO, SPESE CONTRATTUALI E SPESE PER LA PUBBLICAZIONE DEL BANDO DI GARA
Ciascun Centro amministrativo di riferimento per i Sistemi bibliotecari (Comune di Mantova per il Sistema bibliotecario Grande Mantova, Consorzio Oltrepò Mantovano per il Sistema bibliotecario Legenda, Istituzione dei servizi culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” per il Sistema bibliotecario Ovest Mantovano) procederà alla stipulazione del contratto per la quota di propria competenza delle forniture e dei servizi in assegnazione. Ciascun contratto sarà stipulato in forma pubblica amministrativa e pertanto sottoposto a registrazione fiscale da parte dell’Amministrazione rogante e, a tale proposito, si fa presente che tutte le spese di bollo, registrazione all’ufficio delle entrate, diritti di segreteria ed ogni altra inerente e conseguente sono a carico dell’impresa appaltatrice.
La Ditta aggiudicataria è tenuta, entro i termini prescritti, a:
• inviare la documentazione richiesta dai Comuni centri amministrativi di riferimento per i Sistemi bibliotecari;
• versare i diritti di segreteria e le altre spese inerenti il contratto;
• a presentarsi per la stipula nella data stabilita.
Qualora ciò non avvenga, la Ditta verrà considerata rinunciataria e si procederà alla revoca dell’aggiudicazione definitiva che verrà comunicata per iscritto dal centro amministrativo interessato, che inoltre potrà incamerare la cauzione provvisoria, procedere nell’azione di risarcimento del danno e porre a carico della Ditta medesima le ulteriori spese che dovesse affrontare per la stipulazione con altro contraente, tenendola comunque indenne dalle eventuali prestazioni effettuate nel frattempo.
ALLEGATI:
- ALLEGATO 2A CALENDARIO SERVIZIO BIBLIOBUS
- ALLEGATO 2B ELENCO AUTORI
- ALLEGATO 2C FORMATO TESSERE