CONTO DEPOSITO
CONTO DEPOSITO
1 - Oggetto
Consegna, in Conto Deposito, dei beni di cui alla procedura di gara “PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA ANNUALE, IN LOTTI DISTINTI DI ENDOPROTESI TORACICHE DA DESTINARE ALL’UNITA’ OPERATIVA DI CHIRURGIA VASCOLARE DELL’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI SASSARI” .
2 – Tipologia, quantità e prezzi dei beni in conto deposito
Il presente contratto ha per oggetto la consegna in conto deposito, da parte dell'Operatore Economico
……………… alla Azienda Ospedaliera- Universitaria di Sassari, del materiale di cui alla Deliberazione del Commissario Straordinario n. ……… del …………. che costituisce parte sostanziale ed integrante del presente contratto. L’Azienda si obbliga a pagare alla Ditta i materiali impiantati/utilizzati e a restituire alla stessa, al termine della fornitura, quelli non utilizzati.
3 – Assistenti del direttore dell’esecuzione
Ai fini della gestione della fornitura in conto deposito, il direttore dell’esecuzione del contratto n…. del …. , è coadiuvato dai seguenti assistenti :
Referente nell’ambito del Servizio Farmacia Aziendale (per brevità R.F.), nella persona di ….., che provvede alla gestione documentale del conto deposito e in particolare:
⮚ all’invio della richiesta del materiale alla ditta fornitrice,
⮚ alla presa in carico e al controllo del materiale pervenuto,
⮚ alla consegna del materiale stesso al Referente nell’ambito del Blocco Operatorio//Unità Operativa utilizzatrice,
⮚ all’emissione degli ordinativi/lettere di reintegro per il materiale impiantato,
⮚ alla consegna dei dispositivi inutilizzati alla ditta fornitrice alla scadenza del contratto;
Referente nell’ambito del Blocco Operatorio/Unità Operativa Utilizzatrice (per brevità R.B.O/R.U.), nella persona del … .., che provvede
⮚ alla custodia dei dispositivi nel magazzino del Blocco Operatorio/Unità Operativa,
⮚ alla gestione della movimentazione del materiale secondo i seguenti punti 4 e 5,
⮚ alla gestione delle scorte secondo il metodo First Expired First Out (F.E.F.O. – si utilizzano prima i prodotti in base alla scadenza più vicina),
⮚ all’invio della documentazione necessaria per l’emissione degli ordinativo/reintegri al R.F. in relazione ai dispositivi utilizzati,
⮚ alla consegna alla scadenza del contratto dei dispositivi non utilizzati al R.F. per la restituzione all’esecutore.
4 - Costituzione del Conto Deposito
Il Conto Deposito viene costituito presso il Blocco Operatorio/Reparto Utilizzatore dopo il recepimento ed il controllo dei dispositivi da parte del R.F..
Il Servizio Provveditorato, Economato e Patrimonio, su indicazione del R.B.O/R.U., provvederà ad inoltrare alla Ditta il dettaglio dei codici e delle misure dei prodotti oggetto del presente contratto. La Ditta si obbliga, entro 10 giorni dal ricevimento di detta comunicazione, alla consegna del materiale richiesto direttamente presso il luogo indicato.
Nel corso del rapporto contrattuale, l’Azienda si riserva la facoltà di variare/aggiungere i luoghi di consegna, senza che la Ditta possa sollevare obiezioni o richiedere indennizzi di qualsivoglia natura.
I prodotti, all'atto della consegna, devono avere una validità residua non inferiore a ¾ della loro validità totale. La Ditta si assume l'obbligo di sostituire, senza ulteriori spese per l'Azienda, quanto consegnato con una data di scadenza difforme rispetto a quanto sopra indicato.
La Ditta provvede ad emettere un documento di trasporto con la causale “Conto Deposito” con indicazione del codice prodotto, della quantità e del lotto/matricola del prodotto consegnato.
La bolla dovrà riportare inoltre l’indicazione dei codici CND e Repertorio di ogni dispositivo medico consegnato.
Il R.F. è tenuto al controllo della corrispondenza tra il materiale consegnato e quello indicato nel documento di trasporto. Tale documento dovrà essere da lui firmato per ricevuta. Nel caso di discordanze il R.F. è tenuto ad annotare sul documento di trasporto quanto riscontrato.
Tali documenti dovranno essere firmati dal R.F., una copia verrà restituita all’esecutore, una copia trattenuta agli atti nella Farmacia e una copia verrà trasmessa al R.B.O./R.U. unitamente ai dispositivi.
Il R.B.O./R.U. sottoscriverà, all’atto dei ritiro dei dispositivi, un apposito documento di consegna.
Il R.F. con la sottoscrizione della documentazione di consegna, da’ atto che i dispositivi ricevuti sono in perfetta efficienza ed esenti da vizi che ne impediscano o limitino l’uso; tale sottoscrizione tuttavia non esonera l’esecutore per eventuali vizi di produzione che non siano emersi al momento della consegna, ma che vengano accertati al momento dell’impiego.
L’esecutore dovrà provvedere alla sostituzione del materiale che per perdita di sterilità, non imputabile agli operatori della Stazione Appaltante o per qualche vizio di produzione, non dovesse garantire la massima sicurezza dell’intervento, entro 24 ore dalla richiesta inoltrata dal R.F., senza oneri a carico della Stazione Appaltante.
La predetta sostituzione è disciplinata da una penale oraria pari a …
Ritardi eccedenti … ore sono considerati cause di risoluzione in danno del contratto n. … del … L’Esecutore si obbliga a mantenere invariato il materiale previsto come scorta in conto deposito, sia rispetto alla quantità e qualità, sia rispetto alle condizioni di utilizzabilità.
5 - Impianto e ripristino dei materiali
Entro la giornata dell’impianto/utilizzo il R.F. provvederà nel seguente modo:
A. l’utilizzatore o il chirurgo è responsabile dell’apposizione dell’etichetta del prodotto, o in sua mancanza, della trascrizione del il codice del prodotto utilizzato nella scheda dell’atto chirurgico o nella cartella clinica del paziente.
B. Ai fini dello scarico dei materiali impiantati, l’infermiere di sala o il tecnico del Reparto Utilizzatore, di norma al termine dell’intervento, deve consegnare al R.B.O./R.U. la scheda paziente con l’indicazione del materiale utilizzato e del materiale non impiantato.
C. Ai fini del reintegro del materiale sterile utilizzato o impiantato, il R.B.O./R.U. deve trasmettere al R.F., entro 24 ore dall’utilizzo o dall’impianto e a mezzo fax, la predetta documentazione. Il R.F deve, entro le successive 24/48 ore, inviare all’esecutore la lettera o l’ordine di reintegro. L’esecutore deve, entro le 48 ore successive, provvedere al reintegro dei dispositivi xxxxxxxxxx.Xx caso di espressa dichiarazione di urgenza della lettere o dell’ordine di reintegro,l’esecutore deve provvedere entro le 12 ore successive alla richiesta.
L’attività di reintegro a carico dell’esecutore è disciplinata da una penale oraria pari a …
Ritardi eccedenti … ore sono considerati cause di risoluzione in danno del contratto n. … del … É fatto divieto all’esecutore emettere fattura o procedere al reintegro in assenza dell’ordine.
6 - Accesso al conto deposito e verifiche contabili inventariali
L’accesso al conto deposito da parte dell’esecutore è subordinato ad una sua formale richiesta ed è autorizzato dal R.B.O/R.U.. L’accesso deve avvenire in presenza anche del R.F..
Con periodicità trimestrale ed in regime di contraddittorio, il personale dell’esecutore, il R.B.O/R.U. e il
R.F. effettuano in contraddittorio l’inventario del materiale giacente. Gli esiti dell’inventario devono essere riportati in apposito verbale con particolare riferimento alla verifica dei beni utilizzati rispetto alle scorte iniziali, nonché agli adempimenti di cui al successivo punto 8.
Copia del verbale viene rilasciata alle parti previa richiesta.
Eventuali discordanze saranno verificate alla luce della documentazione complessivamente in possesso della stazione appaltante.
I contenziosi nascenti dalla verifica periodica di cui al presente punto saranno risolte in conformità alle disposizioni contenute nel contratto n. … del …
7 - Ordinativi e fatturazioni
ll pagamento del prezzo contrattuale è subordinato esclusivamente all’emissione dell’ordinativo di reintegro dei dispositivi utilizzati secondo il precedente punto 5. Detta emissione è a sua volta subordinata al ricevimento da parte del R.F. della documentazione attestante l’utilizzo del dispositivo inviata dal R.B.O./R.U..
L’ordine di reintegro deve recare il dettaglio del materiale impiantato/utilizzato. La fattura relativa deve riportare il medesimo dettaglio dell’ordine e fare riferimento anche alla bolla di consegna emessa a suo tempo in conto deposito.
8 - Custodia dei beni
La Stazione Appaltante si impegna attraverso i soggetti responsabili del conto deposito a:
- provvedere ad una adeguata custodia e manutenzione del materiale in deposito, secondo le regole della buona tecnica di conservazione (integrità del confezionamento, controllo scadenze, corretto utilizzo dei prodotti in base alla loro scadenza) e stoccaggio in locali e contenitori adeguati sulla base delle istruzioni impartite dall’esecutore e si impegna, inoltre, ad impiegare detto materiale secondo l’uso per cui sono progettati;
- impiantare i materiali forniti secondo il metodo F.E.F.O. (First Expired First Out) si utilizzano prima i prodotti in base alla data di scadenza più vicina;
- informare immediatamente il fornitore di eventuali danni ai materiali in deposito in conseguenza dei quali possa essere derivata perdita o inservibilità del bene.
In sede di inventario trimestrale di cui al precedente punto 6, vengono segnalati i prodotti in scadenza nei successivi 90 gg; a tal proposito si conviene che i dispositivi non utilizzati o non impiantati entro 60 gg devono essere ritirati e contestualmente sostituiti a cura e spese dell’esecutore entro il predetto termine di prevista scadenza. Decorso inutilmente tale termine, si applicano le disposizioni del contratto
n. … del … in materia di mancata sostituzione di fornitura non accettata dal direttore dell’esecuzione
9 - Responsabilità
La Stazione Appaltante si obbliga a pagare all’esecutore unicamente i materiali impiantati e a restituire allo stesso, al termine del contratto n…. del … , quelli non utilizzati.
La Stazione Appaltante che ha ricevuto i dispositivi non è liberata dall’obbligo di pagarne il prezzo se la restituzione degli stessi nella loro integrità è divenuta impossibile per causa a lui non imputabile (art. 1557 c.c.).
10 - Disponibilità dei beni
L’Esecutore non può disporre dei beni concessi in conto deposito ai sensi del precedente punto 4 fino alla loro restituzione in conformità al presente atto.
L’effetto traslativo della proprietà in capo alla Stazione Appaltante dei beni concessi in conto deposito ai sensi del precedente punto 4 si produce unicamente all’atto dell’utilizzo del bene.
11 - Difetti ed imperfezioni
La costituzione del conto deposito ai sensi del precedente punto 4 non esonera l’esecutore per eventuali vizi di produzione che non siano emersi in tale sede e che vengano accertati al momento dell’impiego del bene.
L’esecutore dovrà provvedere, entro 24 ore dalla richiesta e senza oneri a carico della stazione appaltante, alla sostituzione del materiale che per perdita di sterilità, non imputabile agli operatori della Stazione Appaltante o per vizio di produzione, non dovesse garantire la massima sicurezza dell’intervento.
L’attività di sostituzione a carico dell’esecutore è disciplinata da una penale oraria pari a … Ritardi eccedenti … ore sono considerati cause di risoluzione in danno del contratto n. … del …
12 – Sostituzione – ampliamento dei prodotti
Nel caso di cessazione della produzione o aggiornamento tecnologico o temporanea indisponibilità, l’esecutore può procedere alla sostituzione dei relativi prodotti in conto deposito con prodotti di pari funzionalità e alle stesse condizioni economiche, previa autorizzazione del responsabile del procedimento, sentito il direttore dell’esecuzione.
Nel corso dell’esecuzione l’esecutore è tenuto a fornire in conto deposito eventuali dispositivi già oggetto del contratto n… del …ma non ricompresi nell’elenco allegato, secondo le necessità ravvisate dal direttore dell’esecuzione.
Il responsabile del procedimento provvede all’invio all’esecutore della richiesta di modifica della fornitura in conto deposito ai sensi del presente punto.
Il responsabile del procedimento provvede ad adeguare la specifica appendice di cui all’elenco allegato, del presente alle modifiche di cui sopra.
13 - Tracciabilità dei materiali - Recall
L’esecutore si impegna a fornire entro il termine di … le informazioni (quali ad esempio, il codice o il numero di serie del dispositivo) che, interfacciate con quelle della Stazione Appaltante, permettano di rintracciare in modo semplice e rapido i pazienti ai quali è stato impiantato un dispositivo oggetto di recall.
Il predetto obbligo a carico dell’esecutore è disciplinato da una penale … pari a …
Ritardi eccedenti … sono considerati cause di risoluzione in danno del contratto n. … del …
14 – Ritiro dei materiali al termine del contratto
Entro 15 giorni dalla data di scadenza del termine di ultimazione previsto dal contratto n… del … , l’esecutore, previo accordo con il R.F. /R.B.O. e con il /R.U., provvede in contraddittorio con i predetti soggetti e alla presenza del direttore dell’esecuzione, al ritiro dei prodotti non utilizzati. Le operazioni di ritiro devono essere oggetto di apposito verbale attestante il buono stato dei prodotti ritirati. Al verbale deve essere allegata la bolla di reso con l’indicazione dettagliata dei dispositivi e delle relative quantità. Le spese relative alla consegna ed al ritiro del materiale sono a carico dell’esecutore.