Contract
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | codice 111 – ufficio contratti – |
OBIETTIVO | Centrale Unica di Committenza: gestire le procedure d’appalto degli enti convenzionati. Contratti e convenzioni dell’Ente: garantire l’attività di predisposizione, sottoscrizione, registrazione e conservazione dei contratti dell’Ente e attività conseguente. Garantire la corretta sottoscrizione dei contratti di locazione e del versamento annuale dell’imposta di registro. |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxxx Xxxxxxx Istruttore Amministrativo , Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Amministrativo (66,67%) |
n. | Obiett Progetto ivi operat ivi | Obiett ivi strate gici | Capitolo | Azioni Indicatori soluzioni operative qualitativi/quantitativi temporali | criticit à |
1 | Contratti e convenzioni dell’Ente. Modalità elettronica di stipula, registrazione e conservazione dei contratti di appalto Regolare i rapporti giuridici ed economici con le ditte, aggiudicatarie di appalti di lavori, servizi e forniture, con i privati, con i professionisti xxxx incaricati e con Enti vari.. | xxx | 580U 350U 340U | Verifica dei documenti presentati dai Settori e dagli affidatari, per la Numero contratti e convenzioni stipula. In particolare verifica della validità temporale, della stipulati. rispondenza con le norme del Codice dei Contratti, e con quanto approvato nei progetti, nei capitolati e nei bandi di gara. Verifica documenti necessari alla stipula (polizze, cauzioni, ecc). Stipula di contratti d’appalto relativi a lavori, servizi, forniture in modalità elettronica con firme digitali . Conservazione originali contratti. Registrazione contratti d’appalto in modalità telematica utilizzando Unimod e trasmissione su piattaforma Sister dell’Agenzia delle Entrate. Stipula convenzioni e protocolli d’intesa con altri enti. Verifica presso l’Agenzia delle Entrate delle modalità di registrazione di particolari contratti (concessioni di beni demaniali o del patrimonio indisponibile, atti sottoposti a condizione sospensiva) Calcolo e verifica incameramento diritti di rogito. Tenuta e vidimazione periodica del repertorio dei contratti |
2 Contratti di locazione in genere, sia nei casi in cui l’Ente riveste la qualifica di locatore (immobili di proprietà), sia nei casi in cui assume la veste di conduttore (immobili di terzi). Stipula, registrazione e rinnovo alla scadenza, pagamento imposta di registro annuale.
3 Comunicazioni statistiche all’anagrafe tributaria
Xxx
xxx
580U Monitoraggio delle scadenze contrattuali.
Stipula e rinnovo contratti di locazione ad uso abitativo e per emergenza abitativa. Locazioni non abitative
Registrazione dei contratti in modalità telematica con Modelli RLI Web.
Pagamento imposta di registro annuale, per i contratti a tempo indeterminato e per i contratti pluriennali, previo impegno di spesa e contestuale richiesta di versamento alla controparte, per la quota del 50% a proprio carico.
Versamento mediante Mod. F23 entro la scadenza.
Eventuali proroghe di contratti di locazione scaduti, previo versamento della relativa imposta di registro.
Adempimento dell’obbligo previsto riguardante i contratti di appalto, somministrazione e trasporto ai sensi dell’art. 20, c. 2, lett. e) della L. 30.12.1991 n. 413 di valore non inf. ad € 10.329,14.
Numero contratti stipulati.
Numero versamenti imposta di registro annuale
n. contratti comunicati
4 Adempimenti AVCP ora ANAC XXX Nomina e Registrazione RASA (Responsabile Anagrafe Stazione
Appaltante) per l’aggiornamento AUSA
5 Adempimenti DURC
xxx
Inoltro richieste DURC per Settore A.G. (Segreteria, Personale, Anagrafe). Verifica attraverso procedura DURC ON LINE
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | codice 111 –– Centrale Unica di Committenza tra i Comuni di Selvazzano Dentro e Teolo |
OBIETTIVO | Centrale Unica di Committenza: gestire le procedure d’appalto degli enti convenzionati. Contratti e convenzioni dell’Ente: garantire l’attività di predisposizione, sottoscrizione, registrazione e conservazione dei contratti dell’Ente e attività conseguente. Garantire la corretta sottoscrizione dei contratti di locazione e del versamento annuale dell’imposta di registro. |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxxx Xxxxxxx Istruttore Amministrativo , Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Amministrativo (66,67%) |
n. | Progetto | Obiett ivi operat ivi | Obiett ivi strate gici | Capitolo | Azioni Indicatori soluzioni operative qualitativi/quantitativi temporali | criticità |
1 | Centrale Unica di Committenza. Gestione delle procedure d’appalto degli Enti aderenti, relativi all’istituzione obbligatoria, introdotta con D.L. n. 66 del 2014, come convertito in legge 89/2014. | XXX | Adempimento compiti RASA (Responsabile Anagrafe Stazione Appaltante) nel sito ANAC, stipula convenzioni con enti aderenti,. n. profilazioni profilazione dei RUP, prediposizione modulistica interna. Aggiornamento regolamento di organizzazione giugno Coordinamento enti Enti aderenti: Comune di Teolo, Comune di Saccolongo, Comune di Torreglia, Consorzio Polizia Municipale Padova Ovest, Consorzio Biblioteche Padovane. Predisposizione bandi di gara e/o lettere di invito, n. procedure aperte nomina commissioni di gara, n. procedure negoziate gestione intera procedura di gara, pubblicazioni legali e in Amministrazione Trasparente. entro termini previsti | |||
2 | Piano biennali acquisti di forniture e servizi | Coordinamento settori e stesura programmazione biennale acquisti di luglio beni e servizi. Approvazione DGC |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | codice 111 – Ufficio segreteria |
OBIETTIVO | Accoglienza e prima informazione dell’utenza. Notifiche, albo e collegamento con altri Enti |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxxx Xxxxxx collab. proff, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx. proff, Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx. proff, Ovrinati Xxxxxx xxxxxx. proff, Xxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx. proff. |
N. | Progetto | Obiettivi operativi | Obiettivi strategici | Capitolo | Azioni soluzioni operative | Indicatori qualitativi/quantitativi temporali | Criticità |
1 | Servizio di prima accoglienza e | Xxxxxxxx le telefonate in arrivo e partenza | N. telefonate | ||||
centralino per indirizzare i cittadini | Accogliere ed informare il cittadino sui servizi richiesti. | N. utenti | |||||
agli uffici competenti secondo le | Collaborare con Settori vari per la consegna/restituzione di | ||||||
necessità manifestate e fornire un | oggetti, moduli, volantini ecc... agli utenti anche in occasione | ||||||
servizio di informazione di massima, | delle campagne comunali di prevenzione e promozione | ||||||
anche telefonico | |||||||
Sgravare gli uffici dal ricevimento di | Xxx | ||||||
pubblico per piccole incombenze. | |||||||
2 | Diffusione notizie stampa relative al | Rassegna stampa quotidiana | |||||
territorio di Selvazzano Dentro e di | Diffusione della stessa tramite scansione e mail e copia | Consegna diffusione | |||||
carattere generale a vertici politici e | XXX | cartacea da conservare | entro 24 ore | ||||
amministrativi | Archiviazione informatica |
3 Servizio di consegna e notifica: 335U Effettuazione notifiche degli atti del comune e di altri soggetti Entro termini di legge garantire adempimenti normativi, ai sensi degli artt. 138 e ss. del c.p.c. n. notifiche tenuta del registro di notifiche. xxx 690E Effettuazione notifiche per conto Xxx.xx finanziaria. Deposito presso casa comunale atti amministrativi e/o giudiziari non notificati per assenza o irreperibilità. 4 Registro informatizzato pubblicazioni Inserimento nell’applicativo Halley degli atti da pubblicare nei N. atti pubblicati e notifiche. casi previsti da apposita normativa e di quelli da notificare. Consegna o ritiro documenti presso Amministrazioni Pubbliche o privati. Presenza alle cerimonie con gonfalone comunale. N. cerimonie 5 Assistenza istituzionale alle cerimonie XXX Assistenza e supporto alle sedute di Consiglio Comunale, anche N. sedute CC. mediante gestione del sistema audio video della sala del Gran Consiglio. |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | codice 111 – Ufficio segreteria |
OBIETTIVO | PROTOCOLLO INFORMATICO E ARCHIVIO |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Ovrinati Xxxxxx xxxxxx. Prof. , Xxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx prof. , Xxxxxxxx Xxxxxx collab prof. (66,67%) |
N. Progetto
1 Assicurare il corretto servizio di ricevimento e spedizione della
Obiettivi operativi
Obiettivi
strategici Capitolo
440U
379U
Azioni soluzioni operative
Utilizzo procedura informatica
Gestione contratto di noleggio affrancatrice
Indicatori qualitativi/quantitativi temporali
N. lettere spedite
Criticità
corrispondenza Xxx
2 Assicurare la protocollazione della corrispondenza in arrivo con procedura
Protocollo giornaliero di tutta la corrispondenza in arrivo. Entro 24 ore
n. protocolli in entrata
informatica e relativa acquisizione della posta in arrivo con scanner
3 Smistamento della corrispondenza con utilizzo dei flussi documentali
xxx
XXX
Assegnazione della corrispondenza in arrivo con utilizzo dei codici ufficio e dei livelli di abilitazione e accesso al protocollo per ufficio o settore con indicazione a sistema del responsabile che riceve in carico la corrispondenza.
Entro 24 ore dall’arrivo
4 Riordino Archivio di deposito XXXX Catalogazione informatica dei faldoni (schedatura faldoni e
descrizione sommaria contenuto)
Dicembre 2017
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | codice 111 – Ufficio segreteria |
OBIETTIVO | Assistenza e supporto agli Organi istituzionali: Fornendo agli Organi istituzionali l’assistenza, la consulenza e le tutele giuridiche, economiche e previdenziali previste dalle leggi e regolamenti per il miglior esercizio della funzione pubblica |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxx. Proff. (83,33%) , Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx. Amm.vo, Donà Daria collab prof., Xxxxxxx Xxxxxxx collab proff. T.d. |
N. | Progetto | Obiettivi operativi | Obiettivi strategici | Capitolo | Azioni soluzioni operative | Indicatori qualitativi/quantitativi temporali | criticità |
1 | Indennità di carica e gettoni di | 20U | Liquidazione a cadenza semestrale delle indennità dovute | Febbraio – luglio | |||
presenza (art 82 TUEL e D.M. | 10U | (gennaio-luglio). | |||||
attuativi) Riconoscimento ad | Liquidazione periodica per i componenti della Commissione | 30 gg. da presentazione | |||||
amministratori e commissari dei | edilizia | fattura | |||||
compensi previsti dalla legge | Xxx | ||||||
2 | Rimborso spese amministratori | 30 U | Liquidazione dei rimborsi dovuti con cadenza variabile in | Dicembre | |||
Riconoscimento rimborso agli am- | funzione della richiesta. | ||||||
ministratori nei casi previsti dalla | |||||||
legge (art 84 TUEL e relativo | |||||||
Regolamento comunale) | Xxx | ||||||
3 Trattamento fine mandato Sindaco (art 82, c. 8, lett. f) TUEL e D.M. attuativi) Riconoscimento al Sindaco a fine man- dato di un’integrazione all’indennità di funzione, pari all’ammontare di una indennità mensile annua. | Xxx | 15 U | Impegno di spesa per accantonamento TFM annuale. | Dicembre | |||
4 Rimborso ai datori di lavoro privati degli oneri per permessi retribuiti degli amministratori (art 80, c. 1, lett. f) TUEL | xxx | 60 U | Verifica corrispondenza attestazioni con impegni di mandato Liquidazione dei rimborsi dovuti su domanda | N. verifiche 25 giorni dalla richiesta N. liquidazioni |
5 | Segreteria Sindaco – Assessori e Presidente del Consiglio – Consiglieri incaricati – Segretario Generale | xxx | Fornire supporto al Sindaco, agli Assessori , al Presidente C.C., ai Consiglieri incaricati e al Segretario Generale nelle relazioni con gli Enti e con la Cittadinanza. Garantire la continuità del servizio di Segreteria del Sindaco. | N. utenti contatta- ti/ricevuti. N. riscontri via lettera o e-mail N. auguri N. congratulazioni /condoglianze N. deleghe | |
6 | Comunicazione e trasparenza | xxx | Pubblicazione sul sito di interrogazioni ed interpellanze e relative risposte Comunicazioni relative ad inserimento testi nei pannelli a messaggio variabile e nel sito web comunale Trasmissione alla stampa delle ordinanze sulla viabilità | N. N. N. | |
7 | Assistenza organi istituzionali: C.C., Giunta, I Commissione consiliare e Conferenza Capigruppo | Xxx | Attività propedeutica alle riunioni: convocazioni, o.d.g. Programmazione del software per sedute Consiglio Comunale | Numero sedute: Xxxxxx Xxxxxxxxx Capigruppo I Commissione | |
8 | ( art. 22 L. 241/90; art. 43 TUEL; artt. 28 e ss. Regolamento C.C.; circolari interne):Garantire a favore dei consiglieri l’accesso previsto dalla legge e dai regolamenti comunali e la risposta alle interrogazioni dei consiglieri. (artt. 54 e ss.del Reg. Comunale del C.C.) circa l’attività amministrativa per il migliore espletamento delle funzioni di indirizzo e di controllo politico - amministrativo. | Xxx | Consegna degli atti disponibili per la visione. Consegna delle copie di atti nei tempi previsti dal regolamento per l’accesso e dalle circolari attuative. Elaborazione risposte ad interrogazioni in collaborazione con gli uffici competenti o gli assessori interessati nei tempi previsti dal regolamento comunale. | Entro termini regolamentari N. richieste N. richieste evase N. interrogazioni pervenute N. risposte a interro- gazioni N. in attesa risposte da altri uffici |
9 | Attività | di | informazione, | Su | input | del | Sindaco | e/o | degli | Assessori | delegati, | N. Notiziari | |||||
comunicazione, | pubblicità e | predisposizione notiziario comunale | e | foglio | notizie: | ||||||||||||
trasparenza dell’attività amministrativa | elaborazione testi e collaborazione nella stesura degli articoli di | X. Xxxxx notizie | |||||||||||||||
tesa al soddisfacimento del bisogno del | xxxx | Sindaco e Assessori. Raccolta e sistemazione testi di Gruppi | |||||||||||||||
cittadino di essere informato sui servizi | 490 U | Consiliari, Comitati di Frazione, Associazioni del territorio. | |||||||||||||||
e sulle iniziative del Comune nei vari | Successivi controlli, aggiornamenti e | correzioni | bozze | e | |||||||||||||
Settori. | trasmissione materiali al Sindaco e all’Editore. | ||||||||||||||||
Campagne informative | X. | ||||||||||||||||
Xxxx relativi a impegni di spesa e liquidazioni per attività di | |||||||||||||||||
realizzazione e consegna materiale informativo | X. | ||||||||||||||||
Xxxxxxx testi e impostazione grafica di volantini informativi su | |||||||||||||||||
vari eventi istituzionali. | |||||||||||||||||
10 | Atti di programmazione economica e relative variazioni: Garantire l’espletamento degli adempimenti previsti dal TUEL per il migliore utilizzo delle risorse disponibili. | Xxx | Elaborazione proposte di bilancio previsionale del Centro di responsabilità. Elaborazione proposta del P.E.G.. Monitoraggio entrate/uscite e predisposizione richieste motivate di variazioni al bilancio del C.d.r. Effettuazione verifica residui attivi/passivi relativi al C.d.r. | Secondo stabilite | scadenze | ||||||||||||
11 | Rappresentanza dell’Ente: Onorare il ruolo del Comune anche nei rapporti con altri Enti ed Istituzioni straniere e nazionali | Xxx | 70U 71U | Provvedere all’organizzazione necessaria alla promozione del ruolo istituzionale del Comune in occasione di inaugurazioni, commemorazioni, convegni, assemblee pubbliche, incontri per la cittadinanza, concessioni del patrocinio comunale, consegne di omaggi di rappresentanza, ecc... | N. tra inaugurazioni, convegni, assemblee pubbliche, incontri per la cittadinanza N. concessioni patrocinio comunale N. consegne omaggi di rappresentanza | ||||||||||||
12 | Celebrazione | di | feste nazionali e | 70U | Organizzazione della celebrazione di feste e solennità o | N. | |||||||||||
solennità civili | per testimoniare e | Xxx | 71U | cerimoniali in occasioni particolari. | |||||||||||||
diffondere | il | rispetto dei valori | 590U | Attività di informazione, coordinamento e attività | |||||||||||||
nazionali | amministrativa esecutiva | ||||||||||||||||
13 | Collaborazione con la Provincia di Padova | XXX | Coordinamento con la Segreteria del Presidente della Provincia e aggiornamento dell’agenda condivisa. Trasmissione rassegna stampa provinciale agli Assessori comunali. |
14 Utilizzo della Sala Giunta per
Amministratori che convocano incontri tra Enti. utilizzi Prenotazione e allestimento in occasione di celebrazioni di Matrimoni.
Prenotazione della Sala Giunta da parte degli Uffici e degli N. prenotazioni/
e per celebrazione di
e incontri
Sindaco
ricevimenti istituzionali Matrimoni
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | codice 111 – Ufficio segreteria |
OBIETTIVO | Raccolta atti fondamentali dell’Ente – Affari legali ed affari generali: Garantire la raccolta e conservazione dei testi originali degli atti fondamentali dell’Ente – Gestire gli affari legali e fornire supporto al difensore civico – Curare la gestione e l’aggiornamento del Registro delle Libere forme associative e del Registro delle denunce di infortunio – Curare gli affari generali |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxx. Proff. (83,33%) , Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx. Amm.vo, Donà Daria collab prof. , Xxxxxxx Xxxxxxx collab proff. T.d. |
N. Progetto | Obiettivi operativi | Obiettivi strategici | Capitolo | Azioni Indicatori soluzioni operative qualitativi/quantitativi temporali | criticità |
1 Deliberazioni – Determinazioni Decreti sindacali Garantire la conoscenza delle deci- sioni degli Organi elettivi ed esecutivi e di gestione sulla base di quanto previsto da Statuto e Regolamenti comunali | Xxx | 351U 352U | Elaborazione e trasformazione delle proposte in deliberazioni. N. D.G.C. Predisporre Argomenti di Giunta e relative comunicazioni delle N. argomenti di Giunta decisioni prese N. D.C.C. Raccolta e conservazione dei testi originali degli atti indicati. N. Determinazioni Diffusione dei testi presso gli uffici comunali e la cittadinanza. N. Decreti Comunicazione pubblicazione deliberazioni di G.C. a N. Ordinanze Capigruppo consiliari, Presidenti Comitati di Frazione, Uffici Ragioneria e Contratti Pubblicazione DGC entro 10 gg – Pubblicazione DCC entro 30 gg N. pubblicazioni N. comunicazioni | ||
2 Gestione degli atti informatici per le | Verifica iter delle procedure in collaborazione con il CED ed Continuativo | ||||
deliberazioni di Giunta comunale e | azione di coordinamento per gli uffici dell’Ente | ||||
Consiglio comunale, Determinazioni | XXXX | ||||
dei Responsabili, Ordinanze, Decreti | Assistenza e controllo | ||||
secondo quanto previsto dal D.P.C.M. | |||||
13.11.2014 | Periodico invio per conservazione sostitutiva |
3 Registrazioni delle sedute di Consiglio comunale come previsto dall’art. 63 del Reg. del C.C., assicurando la conoscenza integrale delle dichiarazioni effettuate e dei voti espressi dai consiglieri durante le sedute di C.C..
4 Accesso ai documenti amministrativi da parte dei cittadini aventi diritto (art.
22 L. 241/90 e Regolamento
Xxx
80U
81U
Cura registrazioni, conservazione e pubblicazione sul sito in collaborazione con il CED
Consegna degli atti disponibili per la visione.
Consegna delle copie di atti nei tempi previsti dalla legge e dal
N. registrazioni
Numero richieste di copie
comunale) Xxx
5 Contenzioso legale:
Difesa delle ragioni del Comune avanti
tutte le giurisdizioni. Xxx
6 A seguito della riforma delle funzioni e degli Organi istituzionali delle Province, introdotta dalla Legge n.56/2014, il Difensore Civico Territoriale ha cessato lo svolgimento
600U
1225U
regolamento comunale per l’accesso.
Approfondimento cause e ricorsi c/ Comune. Gestione rapporti con i legali incaricati dalla Giunta. Conoscenza dello stato dei procedimenti pendenti. Coinvolgimento dei Settori comunali interessati
Informazione agli utenti relativa ai poteri del Difensore civico. Cura dei rapporti con il Difensore Civico e con l’Ufficio preposto dalla Provincia.
Coinvolgimento dei Settori comunali interessati. Impegno e liquidazione quota convenzionale dovuta.
di atti rilasciati:
n. richieste. Entro 30 gg
Entro termini di legge Numero procedimenti trattati.
Numero cittadini inviati al Difensore civico.
delle proprie funzioni.
Il Difensore Civico Territoriale è attualmente sostituito dal Difensore Regionale
Xxx
7 Registro delle Libere forme associative e Cooperative Sociali: Garantire la conoscenza delle Associazioni operanti sul territorio comunale e promuoverne la collaborazione con il Comune.
Xxxx
Gestione del Registro: iscrizioni, cancellazioni, rinnovi delle Associazioni. Pubblicizzazione ed accesso al Registro.
Aggiornamento dati associazioni
Marzo (rinnovi)
Maggio (iscrizioni/cancellazioni) Numero Associazioni trattate.
Aggiornamento dati:
N. associazioni trattate
8 Tenuta del Registro denunce infortuni in adempimento alla normativa di riferimento (art. 54 D.P.R. 30.6.1965
n. 1124): xx
Gestione Registro denunce infortuni a termini di legge. Invio denunce alle autorità competenti.
N. denunce trattate
9 Centro per l’impiego: gestione oneri di partecipazione alla spesa | Xx | 3375U | Accantonamento e liquidazione (su richiesta) della quota parte degli oneri per il funzionamento del Centro ai sensi dell’art. 3 | 30 giorni dalla richiesta | |
L. 28.2.1987 n. 56. | |||||
10 Adesione ANCI, ANCI Veneto, | Adesione annuale, accantonamento e liquidazione relative | Febbraio | |||
ANUSCA: Garantire al Comune il | quote associative. | ||||
necessario collegamento con le | xxx | 710U | |||
associazioni che raggruppano gli Enti | |||||
Locali a livello nazionale e regionale | |||||
11 Raccolta firme per referendum | xxx | Vidimazione moduli; trasmissione moduli vidimati e completi | N. raccolte | ||
abrogativi e proposte di legge su | di certificazione elettorale ai soggetti promotori. | ||||
iniziativa popolare | |||||
12 Abusi edilizi | xxx | Trasmissione dati alla Provincia di Padova, alla Prefettura di | Mensile, nei termini di | ||
Padova e alla Procura della Repubblica. | legge | ||||
Pubblicazione. | |||||
13 Gestione timbri per autentiche di | xxx | Registrazione, consegna e ritiro xxxxxx. | N. | ||
firma, richiesti da Assessori e | |||||
Consiglieri | |||||
14 Spese postali – noleggio affrancatrice e | xxx | Impegni di spesa e liquidazioni con cadenza variabile per spese | N. atti amministrativi | ||
software – acquisto materiale a favore | postali. | ||||
di tutti gli uffici dell’Ente | Impegni di spesa e liquidazioni a cadenza trimestrale per | ||||
noleggio affrancatrice e software. | |||||
Impegni di spesa e liquidazioni con cadenza variabile per | |||||
materiali di consumo. | |||||
15 Amministrazione trasparente – D. Lgs. | Pubblicazione sul sito istituzionale degli affidamenti in | ||||
n. 33/2013 | economia e comunicazione annuale di adempimento come | N. atti inseriti | |||
xxx | previsto dal combinato disposto degli artt. 1, comma 32, della | ||||
Legge n.190/2012 e art. 37 del D. Lgs. n. 33/2013 per settore | |||||
Affari generali. | |||||
Raccolta inserimento e aggiornamento su sito istituzionale dei | Comunicazione annuale | ||||
dati relativi ai componenti degli organi di indirizzo politico ai | |||||
sensi dell’art.14 del D. Lgs. n. 33/2013. | Settembre/Ottobre | ||||
Dichiarazioni Anticorruzione Responsabili Posizioni | |||||
Organizzative. | Annuale | ||||
Azione di informazione e di coordinamento per i vari settori. | |||||
N. informative | |||||
16 Collaborazione con la Provincia di | xxxx | Convenzione per l’attività di assistenza tecnico-amministrativa | N. segnalazioni | ||
Padova | in materia di opportunità conseguenti ai bandi comunitari | ||||
17 Nucleo di valutazione | xxx | 50U | Atti relativi a impegni di spesa e liquidazioni | N. atti amministrativi |
18 Distretti del Commercio : completamento progetto come Comune capofila (d.g.c. n. 120 del 22.07.2015) | xxxx | 1175U 1176U 4236U 310E | Progetto “Passaggi a Nord-Ovest/Le Statali dello Street Commerce” Predisposizione proposte di deliberazione Atti relativi a impegni di spesa e liquidazioni Attività di coordinamento con ufficio commercio e supporto per il tavolo di partenariato dei vari comuni Controllo rendicontazione ed invio atti alla Regione | N. atti amministrativi Agosto 2017 |
19 Gestione delle sale di rappresentanza istituzionale di Palazzo Maestri | Prenotazione, consegna chiavi | N. prenotazioni |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI | ||||||
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | codice 111 – Ufficio SEGRETERIA | ||||||
OBIETTIVO | TRASPORTI PUBBLICI : Gestione convenzioni con gestori dei servizi e Comune di Padova per trasporto urbano e rilascio tessere abbonamenti agevolati. | ||||||
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx. Amm.vo, Xxxxxxx Xxxxxxx collab proff. T.d. | ||||||
N. | Progetto | Obiettivi operativi | Obiettivi strategici | Capitolo | Azioni soluzioni operative | Indicatori qualitativi/quantitativi temporali | criticità |
1 Garantire il servizio di trasporto pubblico locale nel territorio comunale e verso Padova. Riconoscimento di agevolazioni alle fasce deboli di utenza | Xxxx | XXX | 3180U | Attuazione degli adempimenti previsti da: 1. Convenzione con Comune di Padova per la determinazione del contributo per trasporto pubblico locale ( servizi minimi ex art. 4 lett. a) L.R. n. 25/1998) e servizi aggiuntivi richiesti 2. Convenzione con il soggetto gestore per il rilascio delle tessere agevolate per pensionati ed invalidi 3. Convenzione con il soggetto gestore per utilizzo linee extraurbane ed urbane con unico biglietto. | Mensile e trimestrale | ||
Atti amministrativi conseguenti | |||||||
2 Garantire ai residenti a Feriole tariffe agevolate per trasporto a Padova con il soggetto gestore | xxxx | 3180U | Gestione convenzione con il soggetto gestore per riconoscimento tariffe agevolate di corsa semplice, e di abbonamento per lavoratori e studenti residenti nella frazione Agosto di Feriole Rinnovo convenzione con soggetto gestore per la frazione di Agosto 2017 Feriole in attesa del nuovo affidatario del servizio a seguito della gara dell’Ente di Bacino Atti amministrativi conseguenti |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | Servizio statistica cod. 132 |
OBIETTIVO | Le attività curate dal servizio derivano da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Eseguire le attività di rilevazione su indicazioni dell’ISTAT |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx x.x. |
x.xxxxx
n.invii
Invio statistiche separazioni/divorzi
Invio statistiche annuali stato civile
Statistiche Stato civile
4
n. imvii
Invio resoconto statistica annuale popolazione residente.
Statistiche Anagrafiche
3
n. indagini
2
n. invii
1
criticità
Indicatori qualitativi/quantitativi temporali
Azioni soluzioni operative
Capitolo
di sviluppo
di manteni mento
Progetto
n.
obiettivo obiettivo
Statistica popolazione residente
xxx Invio mensile all’ISTAT tabelle popolazione residente Supporto/rilascio a uffici comunali ed altri enti di dati statistici
Censimenti ed indagini ISTAT a
tema xxx
1065 U
630 E Supporto all’attività di indagini statistiche annuali, trimestrali e tematiche eventualmente promosse dall’ISTAT
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | SERVIZIO STATO CIVILE cod. 131 |
OBIETTIVO | Le attività curate dal servizio derivano per la gran parte da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Svolgere tutte le attività d’istituto. |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx p.t. |
n. Progetto | obiettivo di mantenimento | obiettivo di sviluppo | Capitolo | Azioni soluzioni operative | Indicatori qualitativi/quantitativi temporali | criticità |
1 STATO CIVILE: organizzazione e gestione di funzioni proprie e/o delegate | Xxx | 351 352 | Nascite, morti, matrimoni Pubblicazioni di matrimonio Cittadinanze Annotazioni sui registri di S.C. effettuate dall’ufficio e su richiesta di altri Enti Scioglimento/Cessazione effetti civili matrimonio pervenuti dal Tribunale .L. 162/2014 negoziazione assistita art. 6 L.162/2014 negoziazione assistita art. 12 e L. 55/2015 “Divorzio breve” | n. atti n. pubblicazioni n. cittadinanze n. annotazioni n. divorzi n. pratica n. pratica | ||
Riconoscimenti Decreti e dichiarazioni cambio nome /adozioni Unioni civili – registrazioni | n. n n. | |||||
2 “Accoglienza” nuovi nati | XXX | Comunicazioni di “benvenuto” da parte del sindaco Informazione alle famiglie di neonati su servizi e contributi di loro interesse | n. n. | |||
3 Felicitazioni neo- centenari | XXX | Acquisizione copia integrale atto di nascita per invio auguri | n. copia atti | |||
4 |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | SERVIZIO LEVA MILITARE cod. 131 |
OBIETTIVO | |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxx Xxxxx,Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx p.t. |
n. | Progetto | obiettivo di mantenime nto | obiettivo di sviluppo | Capitolo | Azioni soluzioni operative | Indicatori qualitativi/quantitativi temporali | Criticità |
1 Leva militare | XXX | 351 352 | Rilascio dei certificati di iscrizione nelle liste di leva militare; aggiornamenti dell’archivio magnetico; formazione delle lista di leva; spedizione dei certificati e altri documenti riguardanti gli iscrivendi nella lista; gestione dei ruoli matricolari. Invio telematico lista di leva Invio trimestrale degli aggiunti | n. iscritti n. |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | SERVIZIO ELETTORALE cod. 131 |
OBIETTIVO | Le attività curate dal servizio derivano per la gran parte da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Svolgere tutte le attività d’istituto. |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx p.t. |
n. Progetto | obiettivo di mantenimento | obiettivo di sviluppo | Capit olo | Azioni soluzioni operative | Indicatori qualitativi/quantitativi temporali | Criticità |
1 Elettorale | Xxx | 351, 352 | Rilascio di certificati di iscrizione nelle liste elettorali; aggiornamento dell’archivio magnetico; tenuta dello schedario cancellati; tenuta dello schedario iscritti; tenuta dell’archivio dei fascicoli degli iscritti; albo dei presidenti e degli scrutatori di seggio; albo giudici popolari; tenuta delle liste ordinarie e aggiunte; manifesti elettorali; spedizione dei fascicoli formato XML degli emigrati ai Comuni; richiesta Casellario Giudiziale penali nuovi iscritti; stampa tessere elettorali | n. iscrizioni n. cancellazioni n. iscritti albo scrutatori n.cancellati albo scrutatori n. iscritti albo presidenti seggio n. cancellati albo presidenti seggio n. iscritti albo giudici popolari corte d’assise n. n. cancellati albo giudici popolare corte d’assise n. n. iscritti albo giudici popolari corte d’assise d’appello n. n. cancellati albo giudici popolari corte d’assise d’appello n. | ||
Organizzazione e svolgimento elezioni referendum popolari | n. | |||||
2 Concorso spese funzionamento C.E.M. | Xxx | 660 | Impegno e liquidazione somme |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | SERVIZIO cimiteriale cod. 131 |
OBIETTIVO | Le attività curate dal servizio derivano per la gran parte da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Le spese che ne derivano sono solo in parte coperte dai trasferimenti dello Stato. Svolgere tutte le attività obbligatorie di Polizia mortuaria in collegamento con le funzioni di stato civile e in esecuzione del regolamento di polizia mortuaria. |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx p.t. |
n. Progetto
obiettivo di manteni mento
obiettivo di sviluppo
Capitolo
Azioni soluzioni operative
Indicatori qualitativi/quantitativi temporali
Criticità
1 Servizio Cimiteriale
2 Estumulazioni ed esumazioni ordinarie
xxx
xxx
2240 Programmazione ed organizzazione in collaborazione con il Settore tecnico delle operazioni di inumazione, di tumulazione: Attività amministrativa di esecuzione
2240 Programmazione ed organizzazione in collaborazione con il Settore tecnico delle operazioni di esumazione, di estumulazione, di traslazione di salme, di tenuta dei registri cimiteriali
Comunicazione ai familiari circa la data dell’operazione; comunicazione all’USL; verbali inerenti la raccolta dei resti mortali, oppure della riinumazione o della cremazione; operazioni di registrazione, trasporto salma, resti mortali
n. sepolture
n. operazioni
3 Affidamento ceneri presso l’abitazione
XXX Valutazione e autentica firme manifestazione di volontà per la cremazione. Richieste e rilascio di affidamento ceneri presso l’abitazione. Rilascio
n. affidamenti n.manifestazioni
4 Gestione informatizzata
dei cimiteri comunali XXX
Inserimento sepolture
Traslazione salme seguito estumulazioni/esumazioni n.
n.
Contratti concessione loculi, ossari, cinerari
Contratti concessione
8
n. invio
n. invio
Invio telematico comunicazioni decessi Casellario Giudiziale Invio trimestrale decessi U.S.L. – Ufficio Registro – INPS Invio Elenchi mensili USL
Nati Morti Immigrati Emigrati
Cambi indirizzo
XXX
Comunicazione decessi
7
n. informativa n.attivazioni
Informativa ai cittadini.
Rilascio domande attivazione, rinuncia, cambio intestazione. Collaborazione con il Settore Tecnico e Tributi per la verifica sulla regolarità allacciamenti – pagamenti.
Gestione informatizzata servizio luci votive – Formazione personale.
XXX
Servizio lampade votive
6
n. autorizzazioni
Rilascio autorizzazioni
XXX
Rilascio autorizzazioni posa lapidi
5
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | SERVIZIO ANAGRAFE cod. 131 |
OBIETTIVO | Le attività curate dal servizio derivano per la gran parte da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Le spese che ne derivano sono solo in parte coperte dai trasferimenti dello Stato. Svolgere tutte le attività d’istituto. |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx p.t. |
obiettivo n. Progetto di manteni mento | obiettivo di sviluppo | Capitolo | Azioni Indicatori Criticità soluzioni operative qualitativi/quantitativi temporali | |||
1 | Anagrafe e servizi aggregati Xxx | Sportello al pubblico; gestione dell’archivio magnetico; autenticazioni; archiviazioni varie; INASAIA; iscrizioni ed emigrazioni; cambi di abitazione; schedario dei pensionati; D.L. 28.3.2014 n. 47 “misure urgenti per l’emergenza abitativa “ applicazione art.5 “Lotta all’occupazione abusiva”. Controllo obbligatorio del titolo di occupazione dell’alloggio. Segnalazione ai vigili e altri comuni per presunte residenze o cancellazioni a seguito ripristini iscrizioni Comunicazioni ULSS movimento popolazione | n. iscrizioni n. cancellazioni n. certificati/autenticaz n. cambi di indirizzo n.verifiche n. invio n. | |||
2 | Codici fiscali dei cittadini residenti Il Comune deve mantenere costante nel tempo l’allineamento Xxx delle informazioni anagrafiche con i relativi codici fiscali inviando telematicamente all’Agenzia delle Entrate ogni variazione anagrafica ai fini del Popolamento dell’Indice Nazionale delle Anagrafi | Trasmissione all’Agenzia delle Entrate di tutte le informazioni anagrafiche dei residenti necessarie per la risoluzione dei casi residuali e delle anomalie di allineamento dei codici fiscali dei residenti; | n. verifiche anomali | su | casi |
3 | Carte d’Identità: Rilascio immediato del documento evitando che il cittadino debba tornare per il ritiro. | Xxx | Informatizzazione della copia di cartellino da inviare alla Questura. Trasmissione di un CD in sostituzione del cartaceo. Comunicazione Prefettura riepilogo bimestrale C.I. Inserimento foto scannerizzata su scheda personale | n. carte rilasciate n. invio n. | d’identità | |
4 | Carta d’Identità elettronica | Xxx | Garantire il corretto adempimento di tutte le azioni e gli aggiornamenti relativi alla sicurezza dei sistemi, nella fase propedeutica in collaborazione con il CED | Trimestrale ==== | ||
5 | Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero | Xxx | Iscrizioni; cancellazioni e variazioni di indirizzo effettuate su richiesta dei Consolati/Ambasciate. Corrispondenza con i suindicati uffici e con i connazionali all’estero; iscrizione degli stessi nelle liste elettorali; | n. operazioni | ||
6 | Stranieri: Tenuta dello scadenzario dei permessi di soggiorno | Xxx | Informatizzazione al momento dell’iscrizione anagrafica, della data di scadenza del permesso di soggiorno. Comunicazione all’interessato di rinnovo della dimora abituale nel Comune | n. permessi monitorati | ||
7 | Stranieri: Controllo regolarità permessi di soggiorno a seguito operazioni di trasferimento denaro all’estero | Xxx | Verifica regolarità permesso di soggiorno; segnalazione alla questura e ai Carabinieri in caso di irregolarità | n. verifiche: - casi archiviati - segnalazioni | ||
8 | Cittadini Comunitari: Attuazione D.Lgs. n. 30 del 6.2.2007 per iscrizione anagrafica dei cittadini comunitari | Xxx | Verifica requisiti previsti dalla circolare applicativa del D.Lgs. n. 30/2007 e successive modifiche. Rilascio attestazioni di soggiorno permanenti e regolarità soggiorno. | n. domande n. attestazioni | ||
9 | Passaggi di proprietà veicoli | Xxx | Autentica firme su certificati proprietà | n. operazioni | ||
10 | Prenotazioni appuntamenti in questura per rilascio passaporti | Xxx | Prenotazione mediante procedura informatizzata di appuntamenti per l’utenza | n. prenotazioni | ||
11 | Controllo Cassa – versamenti incassi diritti di segreteria | Xxx | Verifica correttezza incassi giornalieri dei diritti di segreteria. Aggiornamento registri e deposito in tesoreria | n. n. | ||
12 | Assegnazione nr civici | Xxx | Effettuazione sopralluoghi su richieste di assegnazione numeri civici. Comunicazione Ufficio Tecnico. Aggiornamento stradario e mappe | n. comunicazioni n. |
13 | Certificazione toponimi e nr. civici | xxx | Aggiornamento dei toponimi e numeri civici tramite certificazione informatizzata per Agenzia delle Entrate | n.toponimi n.civici | |||
14 | In collaborazione con il Consorzio Polizia Municipale controllo ICAO – scansione documenti – invio per verifica | Xxx | n. invii | ||||
15 | Convivenze di Fatto | Xxx | Avvio pratica – verifica requisiti –Conclusione procedimento- registrazione | n. pratica | |||
16 | Sostituzione Sistema Eliminacode Acquisto Attrezzature arredi d’ufficio | XXX | 3890U 3543U | Acquisto sistema Hardware e software elimina code ed attrezzature arredi per ufficio anagrafe secondo procedure previste dal X.Xxx. 50/2016 | Maggio ottobre |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | SERVIZIO PERSONALE cod. 112 |
OBIETTIVO | Programmazione, organizzazione e gestione delle risorse umane nel rispetto di tutta la normativa di riferimento e dei regolamenti comunali. |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx. Dirett.vo (83,33%), Xxxxx Xxxxxxx Xxxx. Amm.vo, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Prof. |
n. Progetto
1 Programmazione triennale del fabbisogno di personale
2 Reclutamento del personale previsto dal piano triennale/annuale
3 Selezioni per PEO: Attivazione
Obiettivi operativi
Obiettivi
strategici Capitolo
Xxx
Xxx 620
Azioni soluzioni operative
Variazioni alla programmazione 2016/2018 secondo indicazioni dell’amministrazione nel rispetto delle norme di riferimento
Predisposizione programmazione 2016/2018
Monitoraggio di organigrammi e tabelle del personale dipendente/non dipendente
Procedimenti di selezione interna ed esterna del personale : approvazione dei bandi
espletamento delle procedure concorsuali di competenza approvazione della graduatoria finale della selezione e atti conseguenti di assunzione
Attribuzione della progressione economica all’interno della
Indicatori qualitativi/quantitativi temporali programmazione/variazio ne/monitoraggio
n°. procedure
Criticità
selezioni xxx
categoria secondo le previsioni del C.C..D.I..
n. selezioni
4 Instaurazione/trasformazione rapporto di lavoro per garantire regolare gestione del rapporto
5 Gestione del personale in comando o in utilizzo a tempo parziale presso altri Enti - art. 14 CCNL 22.01.2004
xxx
Xxxxxxx contratti individuali di lavoro per assunzione, trasformazione da tempo pieno a tempo parziale e viceversa, a seguito di progressione economica verticale, ecc.
Redazione atti di recepimento delle convenzioni e verifiche dello stato di utilizzo dei soggetti nell’arco temporale di riferimento e rendicontazione periodica emolumenti da corrispondere o da rimborsare.
n. contratti
N° dipendenti utilizzati
6 | Mobilità del personale dipendente | Xxx | Gestione procedure di mobilità esterna/interna; | n. domande | ||
7 | Rilascio autorizzazioni per attività extra lavorative - art. 53 D.Lgs. 165/2001 | Esame istanze dei dipendenti e verifica compatibilità al rilascio delle autorizzazioni | N° istanze N° autorizzazioni | |||
8 | Gestione degli atti relativi alla flessibilità del rapporto di lavoro e conseguenti concessioni in attuazione delle previsioni dei contratti collettivi nazionali di lavoro del comparto Regioni Autonomie Locali e legislative. | Attività di studio, verifica e preparazione provvedimenti . Atti concernenti la gestione giuridica di permessi, e assenze e autorizzazioni a favore dei dipendenti. Congedi maternità/parentali permessi studio aspettative varie concessioni L. 104/1992 permessi studio | N° autorizzazioni concessioni | |||
9 | Comunicazione afferente agli scioperi | xxx | Comunicazione dati numerici ed economici degli aderenti agli scioperi sull’apposito sito del Dip. Funzione pubblica. | n. comunicazioni entro le | ||
10 | Attuazione disposizioni previste dal D.P.R. 29.10.2001 n°461 recante norme di semplificazione per il riconoscimento della dipendenza delle infermità da causa di servizio | xxx | Procedimenti per accertare l’eventuale riconoscimento delle infermità da causa di servizio | n. accertamenti | ||
11 | Denuncia annuale dei disabili | Xxx | Invio telematico prospetto disabili all’Ufficio Provinciale del Lavoro ai sensi della Legge 68/1999 in caso di variazioni alla situazione occupazionale | Mesi gennaio | ||
12 | Denuncia annuale delle anagrafe delle prestazioni | Xxx | Monitoraggio e trasmissione on line al Dipartimento della Funzione Pubblica dei dati relativi agli incarichi conferiti ai dipendenti e collaboratori | Mesi (giugno) | ||
13 | Conto e relazione annuale del personale | Xxx | Elaborazione dei modelli predisposti dal Ministero del Tesoro per la rilevazione della consistenza del personale e della relativa spesa inclusa la relazione attestante i risultati della gestione del personale con riferimento agli obiettivi stabiliti dalle Leggi e relativa trasmissione telematica | (aprile - maggio) |
14 Rilevazione della presenza in servizio del personale con procedura automatizzata e autocausalità dei
giustificativi. Xxx 190
15 Adempimenti di igiene e sicurezza sul lavoro per il personale dipendente per
Monitoraggio della presenza del personale dipendente attraverso l’utilizzo del software di gestione per la e registrazione dei movimenti relativi a permessi e assenze varie.
Controllo on line della presenza dei dipendenti da parte dei responsabili
Rilevazione e registrazione mensile straordinario
Attuazione calendario adempimenti prescritti dal medico competente in osservanza alla normativa nazionale.
Verifiche giornaliere e mensili
N° Accertamenti
la Tutela della salute del personale dipendente in conformità al D.Lgs.
81/2008 Xxx
16 Servizio sostitutivo di mensa: Assicurare il servizio sostitutivo di mensa al personale dipendente
230
Registrazione ordini Liquidazione fatture
Controllo utilizzo in base ai rientri effettuati
n. buoni
17 Relazioni sindacali : Garantire la corretta gestione degli istituti
Xxx 300
Informazione, Concertazione, Contrattazione sulle materie previste dalla normativa
n. relazioni:
contrattuali xxx
18 Ripartizione annuale dei permessi sindacali tra le Organizzazioni territoriali e aziendali secondo quanto previsto dal Contratto Collettivo Quadro del 07.08.1998.
Conteggi, verifiche e ripartizione, attività amministrativa di esecuzione
Assicurare alle organizzazioni sindacali i permessi riconosciuti dalla normativa
Mesi (gennaio)
19 Rilevazione annuale delle deleghe sindacali dei dipendenti
Xxx
Xxx
Denuncia ai sensi dell’art. 43 del D.Lgs. 165/2001 ai fini della misurazione della rappresentatività sindacale.
Mesi (febbraio)
20 | Gestione trattamento economico fondamentale per garantire al personale dipendente il trattamento economico fondamentale previsto dalla contrattazione nazionale e dalle leggi | Xxx | XX XX | 110 –140 150-160 200-210 242-247 250-260 750-760 801-802 940-950 1100-1110 1850-1860 2115-2116 2170-2180 2440-2450 2500-2510 2630-2640 2990-3000 4420-1400 4430-1410 4440-1420 4460-1440 0000-0000 0000 170-171 175-176 | Gestione trattamento economico fondamentale ed elaborazione stipendi mensili: ➢ trattamento economico familiare e fiscale: verifica e controllo dichiarazioni e certificazione redditi ➢ provvedimenti di liquidazione di compensi vari; ➢ contabilizzazione compensi e rimborsi per trattamenti di trasferta; ➢ gestione ritenute per cessioni, prestiti; ➢ denuncia mensile crediti cartolarizzati e non ➢ provvedimenti per la determinazione e la liquidazione dell’assegno per il nucleo familiare; ➢ applicazione delle trattenute e/o rimborsi fiscali risultanti dalle certificazioni rilasciate dai C.A.A.F. e relativa alla dichiarazione annuale dei redditi; ➢ Determinazione e conguaglio arretrati contrattuali previsti dai contratti collettivi nazionali di lavoro. ➢ Generazioni riversali e mandati relativi a tutti gli atti stipendiali ➢ Denunce F24 on line ➢ Denunce F24 EP | Mensile 12 | |
21 | Costituzione e utilizzo fondo per il trattamento economico accessorio previsto dalla contrattazione decentrata per garantire al personale dipendente il trattamento economico accessorio previsto dalla contrattazione nazionale e decentrata | Xxxx | 000 000 000 | Costituzione fondo secondo norme legislative contrattuali e direttive dell’Amministrazione. Garantire al personale dipendente il trattamento economico accessorio previsto dalla contrattazione nazionale e decentrata | Mesi (dicembre) | ||
22 | Gestione pratiche per prestiti e cessioni e pignoramento dello stipendio del personale dipendente garantendo nei termini l’invio della pratica all’Istituto Previdenziale | Xxx | 4520 U 1500 E | Esame e invio all’I.N.P.D.A.P. delle pratiche relative ai prestiti richiesti dal personale dipendente e pignoramenti richiesti a carico degli stessi dagli aventi diritto. | n. pratiche: |
23 | Lista PosPa (ex DMA2) – e flusso UNIEMENS unificato- Circolare n° 105 del 07/08/2012 | xxx | Dal 01/10/2012 nuova denuncia unificata Lista Pos Pa - elaborazione mensile delle retribuzioni erogate al personale dipendente secondo il criterio di cassa in luogo di quello di competenza e creazione archivio della posizione assicurativa ai fini del trattamento di fine servizio e del trattamento previdenziale. Flusso unificato UNIEMENS ovvero elaborazione dei compensi corrisposti e dei contributi versati alla gestione separata INPS per i XX.XX.XX. e i tempi determinati . | Mensile n° | |||
24 | Autoliquidazione INAIL | Xxx | Verifica e conguaglio premio assicurativo infortuni calcolato sulle retribuzioni imponibili dei dipendenti ed assimilati – nonni vigili – LSU – XX.XX.XX. | Febbraio | |||
25 | Certificazione unica annuale CUD di cui al D.P.R. 600/1973 | Xxx | Elaborazione della certificazione del CUD attestante l’ammontare complessivo delle somme erogate, delle ritenute operate e delle detrazioni e deduzioni applicate nell’anno di riferimento entro i termini stabiliti | n. certificazioni: mesi febbraio | |||
26 | Dichiarazione unificata annuale agli effetti delle ritenute fiscali e contributive | Xxx | predisposizione del modello 770 SEMPLIFICATO e ORDINARIO attestante i dati fiscali e contributivi contenuti nella certificazione CUD e trasmissione telematica COME da disposizioni impartite dal Segretario Generale con nota prot. n° 10611 del 27/03/2013 | n. modelli : mesi luglio | |||
27 | Spesa annuale del personale ed eventuali variazioni | xxx | Elaborazione previsionale della spesa del personale al fine di consentire la redazione del bilancio dell’Ente. Monitoraggio della spesa con rilevazione delle eventuali variazioni da apportare in conseguenza di eventi non previsti negli atti di programmazione Monitoraggio della spesa ai fini del rispetto del tetto di spesa secondo le previsioni della legge finanziaria | n.°elaborazioni: monitoraggi: | |||
28 | Statistiche relative agli emolumenti del personale dipendente su richieste degli Enti (Regione, Stato) | Xxx | Elaborazioni consuntive e previsionali di dati economici rispondenti a criteri variabili in funzione della richiesta da parte di uffici e/o organi istituzionali | n. elaborazioni: |
29 | Garantire al dipendente avente diritto il trattamento economico di pensione. | xx | Preparazione scheda giuridica e ricostruzione della carriera e dei servizi pregressi utili a pensione .prestati dal dipendente anche presso altri Enti Acquisizione e registrazione modelli PA04, modelli 350/P e modello TFR. Lavorazione posizione su applicativo telematico INPS/passweb e allineamento degli emolumenti economici corrisposti. Elaborazione pratica di pensione e quantificazione del trattamento. Trasmissione all’Ente di previdenza dei modelli, PA 04 e successive modificazioni. | n. pratiche: | |||
30 | Pratiche previdenziali di ricongiunzione, riscatto e riconoscimento del servizio militare al fine di garantire la ricostruzione della carriera del dipendente finalizzata al collocamento a riposo. | Xxx | Gestione certificazioni | n. pratiche: | |||
31 | Gestione modelli e certificazioni previdenziali per gli ex dipendenti trasferiti ad altri Enti | xxx | Implementazione della procedura INPDAP mediante costante aggiornamento dell’archivio informatico previdenziale alla situazione giuridica dei dipendenti. Elaborazione certificazioni di ricostruzione della carriera e/o attestazioni del trattamento economico e contributivo del dipendente al fine del riconoscimento dell’I.P.S. o del pensionamento | n. pratiche: | |||
32 | Garantire al dipendente avente diritto la liquidazione del trattamento di fine servizio/rapporto | xxx | Elaborazione pratica fine servizio/rapporto. Trasmissione all’Ente di previdenza del modello TFS/TFR. | n. pratiche: | |||
33 | Collaborazione alla costruzione del casellario delle posizioni previdenziali INPDAP tramite utilizzo del software passweb per garantire la corretta posizione previdenziale dei dipendenti | xxx | Utilizzo della procedura software per l’inserimento e il controllo dei dati previdenziali da effettuarsi da parte del Comune direttamente nella banca dati dell’INPDAP tramite l’applicativo passweb | n° posizioni verificate: | |||
34 | Gestione ECA (estratti conto) delle dichiarazioni e dei versamenti effettuati dall’Ente per conto del personale dipendente negli anni pregressi e /gestione conguagli contributivi art. 22 L. 440/87 | xx | xx | Capitoli personale dipendente | Monitoraggio degli estratti conto/conguagli contributivi art. 22 L. 440/87 inviati dall’INPDAP circa le dichiarazioni e i versamenti effettuati dall’Ente relativamente alle annualità pregresse Consultazione /verifica/contestazione/rettifica banca dati INPDAP | N° ECA: N° conguagli art. 22 L. 440/87: |
35 | Sistemazioni contributive - emissione modelli 2800 - 5003 | XXX | Riscontro a note INPS di sistemazione contributive – modelli 2800 d 5003 di ex dipendenti finalizzate a verificare partite contributive a debito/credito | N° richieste/modelli pervenuti e riscontrati N° | |||
36 | Piano annuale della formazione del personale anche attraverso accordi di collaborazione | Xxx | 241 | Garantire la formazione di base e specialistica ai dipendenti secondo i fabbisogni formativi segnalati | x. xxxxx: n. partecipanti: | ||
37 | Comunicazioni contestuali all’assunzione/trasformazione/ cessazione del dipendente/collaboratore | Xxx | Comunicazione unica (al Centro per l’impiego, Inps e Inail) ai sensi della L. Finanziaria 2008, attraverso la procedura on line con la modulistica unica e firma digitale per ogni assunzione, cessazione e modifica rapporto. | n. comunicazioni: | |||
38 | Gestione trattamento giuridico ed economico dei nonni vigili | xxx | Cap. 1520 1171 | Gestione del trattamento giuridico ed economico dei nonni vigili | Mensile | ||
39 | Gestione telematica delle denunce di Trasmissione telematica on line delle denunce di infortunio; infortunio/malattia professionali Xxx all’I.N.A.I.L. ai sensi del D.Lgs. 23.02.2000 n° 38 | n. denunce: | |||||
40 | Rilevazione sistematica dati relative xxx Monitoraggio mensile dei dati relativi alle assenze dei alle assenze dei dipendenti dipendenti da inoltrare telematicamente al Dipartimento della Funzione Pubblica | Mensile | |||||
41 | Operazione trasparenza ai sensi del xxx ➢ Pubblicazione sul sito internet del Comune, ai sensi D.Lgs. 33/2013 del D.Lgs. 33/2013dei dati relativi alla presenza e all’assenza del personale dipendente; ➢ dei dati giuridici ed economici relativi al personale dirigente; ➢ incarichi di collaborazione autonoma (semestrale) | Mensile Mensile semestrale | |||||
42 | Rilevazione periodica dei dati Denuncia telematica al dipartimento della Funzione Pubblica riguardanti permessi, aspettative, ai sensi dell’art. 50 del D.Lgs. 30.03.2001 n° 165 dei dati distacchi sindacali e permessi per riguardanti permessi, aspettative, distacchi sindacali e funzioni pubbliche permessi per funzioni pubbliche Xxx Invio trimestrale alle Associazioni sindacali, ai sensi dell’art. 9 co. 5 C.C.N.Q. 09/10/2009, del report dei permessi sindacali utilizzati. | N° inserimenti: |
43 | Rilevazione annuale, ai sensi del D.L. Xxx Denuncia annuale telematica, ai sensi dell’art. 36 comma 3 78/2009 – art. 36 co. 3 D.Lgs. del D.-Lgs. 165/2001 di un rapporto informativo sulle 165/2001 n. 165 di un rapporto tipologie di lavoro flessibile utilizzate da trasmettere al informativo sulle tipologie di rapporto Dipartimento della Funzione Pubblica e al nucleo di flessibile utilizzate valutazione | Mesi Gennaio | |||||
44 | Gestione Lavoratori Socialmen te Utili | Xxx | Procedimento amministrativo di attuazione di progetti approvati dalla Giunta Comunale attraverso l’utilizzo di lavoratori Socialmente Utili dalla pubblicizzazione del bando all’avvio degli L.S.U. presso la sede Comunale | N° L.S.U: | |||
45 | Gestione telematica certificati di assenza per malattia – art. 55 septies D.Lgs. 165/2001 - D.M. salute del 26.02.2010 - circolare INPS n° 60 del 16.03.2010 | xxx | Abilitazione e consultazione telematica della banca dati INPS delle certificazioni mediche di assenza per malattia dei dipendenti | N° certificati: | |||
46 | Visite fiscali disposte durante lo stato di malattia | xx | 299 | Richiesta visita fiscale con modalità web o via fax, gestione amministrativa connessa | n. visite richieste | ||
47 | Art. 24 L. 183del 04/11/2010 – banca dati delle comunicazioni relative alle persone con disabilità | Xxx | Abilitazione e trasmissione telematica delle comunicazioni relative a permessi per l’assistenza alle persone con disabilità di cui all’art. 33 della L. 104/1992 | Marzo | |||
48 | Fondo perseo – previdenza complementare dei dipendenti pubblici – Circolare INPS n. 109 del 13/09/2012) | xxx | 1) Acquisizione istanze di iscrizione al fondo dei dipendenti e completamento modulo per le parti di competenza del datore di lavoro 2) Inoltro tramite posta elettronica certificata delle istanze al fondo perseo ed all’INPS - (ex INPDAP) 3) Aggiornamento mensile delle posizioni di previdenza complementare degli iscritti attraverso la denuncia mensile analitica (DMA) 4) Compilazione mensile della distinta di contribuzione, esplicativa dei contributi del dipendente e del datore di lavoro e inoltro on line al fondo perseo | N° domande: N° iscritti: N° denunce: | |||
49 | Gestione lavoratori in regime di lavoro accessorio | Xxx | Procedimento amministrativo di attuazione ai progetti approvati dalla Giunta Comunale attraverso l’utilizzo di lavoratori in regime di lavoro accessorio, retribuiti a mezzo voucher, dalla pubblicizzazione del bando all’avvio dei soggetti presso la sede Comunale | N° lavoratori |
SETTORE | SETTORE AFFARI GENERALI |
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione) | codice – Ufficio PROMOZIONE AFFARI GENERALI |
OBIETTIVO | SERVIZI PER MINORI E FAMIGLIE : Gestione del servizio Casf Padova Ovest e Reti di famiglie - convenzione con i quindici Comuni aderenti e contratto con Il Girasole SCS - gestione dello Spazio Ascolto per genitori e Formazione genitori con figli da 0 a 18 anni. |
RISORSE UMANE ASSEGNATE | Xxxxxxxxxx Xxxxx istrutt. Educatrice prof.le.- |
N. | Progetto | Obiettivi operativi | Obiettivi strategici | Capitolo | Azioni soluzioni operative | Indicatori qualitativi/quantitativi temporali | criticità | |
1 | Garantire il servizio di affido familiare | Attuazione degli adempimenti previsti da: | ||||||
e di accoglienza di minori con le Reti | xxxx | xxxx | 347E | 4. Convenzione nr 4428/2016 con i quindici comuni aderenti | ||||
di famiglie per i Comuni aderenti al | per il funzionamento del servizio Casf Padova Ovest | Contributo | ||||||
Casf Padova Ovest | (segreteria amministrativa del servizio e coordinamento | economico | ||||||
istituzionale) | Gen/dicembre | regionale | ||||||
2915U | 5. Contratto nr 4401/2016 di affidamento della gestione del | |||||||
servizio Casf Padova Ovest e reti di | ||||||||
famiglie.(monitoraggio/verifica, coordinamento con | ||||||||
gestore) | ||||||||
6. | Realizzazione quarta annualità progetto regionale | |||||||
“Famiglie al centro:la forza delle reti”; | ||||||||
7. | Rendicontazione terza annualità “Famiglie al centro:la | |||||||
forza delle reti”. | ||||||||
Atti amministrativi conseguenti | ||||||||
2 Formazione genitori Promuovere le competenze genitoriali nell’educazione dei figli da 0 a 18 anni | xxxx | 2830U | “Genitori Oggi” : proposte formative/informative rivolte a genitori con figli da 0 a 18 anni realizzate attraverso Tavoli di co-progettazione con comitati genitori e rappresentanti di Gennaio/dicembre classe . n. incontri: Nr. partecipanti Atti amministrativi conseguenti |
3 Spazio Ascolto presso le scuole Prestazioni di assistenza e sostegno ai genitori delle scuole dell’infanzia del territorio e presso il xxxx 2641U d’infanzia e presso il “Centro per le famiglie” servizio ai Gennaio/maggio Centro per le Famiglie genitori degli Istituti Comprensivi Ottobre/dicembre |