Accordo per la disciplina dei rapporti tra COMUNE DI TERNI e per l’erogazione di
Fac simile
Prot. Gen. n.
Accordo per la disciplina dei rapporti tra COMUNE DI TERNI e
per l’erogazione di
un contributo ai fini dell'organizzazione delle attività e degli eventi in occasione della manifestazione XXXXXX XX XXXXX, XXXX, XXXXX, XXXXX 0000.
L’Amministrazione Comunale di Terni, in persona del xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, nato a Terni il 06.04.1960 e domiciliato per la carica come appresso, che interviene al presente atto quale Dirigente della Direzione Economia e Lavoro – Promozione del Territorio , Piazza Ridolfi n. 1 (codice fiscale n. 00175660554) ai sensi dell’art. 107,
terzo comma, del T.U. 18 agosto 2000, n. 267; e la La Soc/Associazione in persona del Sig. , nato
a il , Presidente e legale rappresentante, il quale agisce in nome e per conto
della Soc/Associazione, C.F./P.IVA , Via n. , iscritta al registro del al n. , ed ivi per la carica domiciliato, a ciò abilitato dall'art. dello Statuto della Soc/Associazione ;
Premesso che:
- tra le finalità dello Statuto del Comune di Terni all’art. 2, comma 2 stabilisce che il Comune: “…promuove, in raccordo con gli operatori economici e sociali interessati, lo sviluppo economico della Comunità, favorendone il processo di modernizzazione e valorizzando le risorse umane, artistiche e culturali, … omissis”, e, successivamente il comma 9 in cui sancisce: “ la tutela il proprio patrimonio territoriale storico … omissis”;
- la legge regionale del turismo n. 8/2017 disciplina all’articolo 4 le funzioni turistiche dei comuni singoli o associati, disponendo per i medesimi di esercitare: “…le funzioni in materia di valorizzazione delle risorse turistiche mediante la cura dell'offerta turistica locale, l'espletamento dei servizi turistici di base e l'organizzazione di manifestazioni ed eventi…”, da cui si legittima la funzione di organizzazione di eventi da parte dell’Amministrazione Comunale e si evince la duplice azione di valorizzazione del Natale, sia come evento turistico culturale, sia come offerta turistica da promuovere al grande pubblico quale attrattiva/prodotto in grado di generare flussi turistici inbound;
- visto l’avviso pubblico per l’erogazione di contributi ai fini dell'organizzazione delle attività e degli eventi da effettuarsi per la manifestazione " Natale di Terni, Luci, Acqua, Magia 2020 per un importo complessivo di euro 60.000,00 (arco temporale 08/12/2021- 06/01/2020) in collaborazione con la Fondazione Carit di Terni
- vista la Determinazione Dirigenziale n. xx del x.xx.2020, con la quale si è aggiudicato l’organizzazione e la gestione di tutti gli eventi natalizi anno 2020
Tutto ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue:
ART. 1 – Finalità
Le premesse fanno parte integrante del presente accordo, così come le clausole dell’avviso pubblico che sono state accettate in fase di gara.
La presente intesa è finalizzata a contribuire a rilanciare e riposizionare l’evento di Natale, anche in chiave turistica, rendendolo attrattivo, non solo per i residenti, ma anche per i turisti, in modo da offrire loro un’altra idea per la vacanza natalizia alternativa nel panorama umbro e nazionale.
ART. 2 – Oggetto dell’accordo
Il presente accordo regola la collaborazione tecnica tra il Comune di Terni e la Soc/Associazione
nell’ambito dell’organizzazione delle iniziative di seguito elencate:
• ALBERO DI NATALE (inedito e di ca. 20 mt)
⮚ Posizionamento, allestimento, e decorazioni con luci animate di color ORO e/o ARGENTO, di un grande albero di Natale ecologico o digitale inedito e con PUNTALE, addobbato in Piazza Europa; tale albero dovrà avere un’altezza di ca. 15 metri. Potranno essere valutate proposte di alberi natalizi artificiali o digitali di dimensioni inferiori a quelle sopra riportate laddove non ricorra l’oggettiva reperibilità sul mercato.
• LUCI D’ARTISTA/PROIEZIONI NATALIZIE/PONTI LUMINOSI
⮚ Luci d’Artista avvio di un percorso di “Luci di Artista” con la creazione di set di luci tematiche natalizie, esperienziali, e coinvolgenti, nelle xxxxxx x xxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx interessato. (es. Sfere Luminose, Mela Gigante luminosa, Renna e/o Cerbiatti, Pacchi Regali, Orsa Polare con orsetti, Funghi e Gnomi, Caramelle, Balena e Pinguini, Igloo ed eschimesi etc.), Idealmente, Piazza Tacito, L.go Don Minzoni, Rotonda Xxxxxxxx (Xxxxxx Xxxxx), Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx, Piazza dei Bambini, Piazza Xxxxx Xxxxxx.
⮚ Melodie Natalizie diffusione di melodie natalizie, con installazione d’impianto di filodiffusione durante il periodo natalizio nelle vie del centro e mercatino, per info turistiche, esclusi messaggi pubblicitari e/o promozionali, in orario ricompreso tra le 11:00 e le 13.00 e tra le 16.30 e le 20.00, con un livello di emissioni sonore comunque limitato tale da non arrecare fastidio o comunque emissioni superanti la normale tollerabilità;
⮚ Light Ambient Natalizio
- illuminazione essenziale di luminarie fisse facciata di Palazzo Spada, lato Xxxxxx Xxxxxxx, 0;
- proiezioni statiche o dinamiche a tema natalizio sulla facciata di Palazzo Spada lato Piazza Europa, fino al 6 Gennaio;
⮚ Ponti Magici, Luminarie oro e argento, e illuminazione delle volte dei ponti, in ORO e/o ARGENTO per aumentare l’ambient Natalizio, per facilitarne il riflesso sull’acqua del fiume, da Ponte Carrara e Ponte Romano;
⮚ Cielo Stellato, L. go Villa Glori , realizzazione di un cielo stellato di luminarie ora e argento a rete, quale elemento attrattore e innovativo di luminarie, con particolare attenzione alla valorizzazione della statua l’Abbraccio Eterno di Xxxx Xxxxxxx
⮚ Villaggio di Babbo Natale Realizzazione del Villaggio di Babbo Natale (Covidsafe) a Piazza dei Bambini e delle Bambine con laboratori per bambini attinenti al tema natalizio in un programma che coinvolga l’intero periodo di “Natale di Terni”, con la realizzazione di un angolo della solidarietà: Bottega del Grinch;
⮚ Magia di Luci a Corso Tacito Posizionamento di almeno n. 20 Decori Natalizi Digitali (Alberi, Ghirlande, Corone, etc.) (strutture luminose oro e/o argento), di almeno h. 1,60 di altezza, con decoro natalizio e luci statiche e/o animate di color Oro e/o Argento, lungo Corso Tacito, in moda da rendere magico e gradevole il passeggio e l’atmosfera natalizia sul corso;
⮚ Proposte come da progetto migliorativo aggiuntivo come da progetto vincitore
COMUNICAZIONE E IMMAGINE COORDINATA
⮚ realizzazione di un immagine coordinata ufficiale delle iniziative del natale da diffondere on e off line; realizzazione di un marchio “Natale di Terni: Luci, Acqua, Magia 2020” (es. shopper mercatino, etc.) in materiale ecocompatibile e bio; dovranno essere inseriti i marchi degli eventuali sponsor ufficiali in coordinamento con l’Amministrazione comunale;
⮚ Almeno n. 2 banner brandizzati dell’iniziativa nel suo complesso con logo del Natale, del Comune di Terni e degli main sponsor, per la conferenza stampa di lancio;
⮚ N. 100 locandine brandizzate per la conferenza e diffusione in città negli spazi consentiti;
⮚ N. 2.000 pz del programma generale (foto e testi e il reperimento delle notizie, verranno redatti di comune accordo con il servizio IAT del Comune);
⮚ Realizzazione e gestione di una fan page brandizzata su Facebook, intitolata Natale di Terni: Xxxx, Acqua, Magia 2020, con cui interagire via social marketing;
⮚ Cura e aggiornamento della comunicazione del sito xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx e fan page facebook, del Comune.
ART. 3 – Obblighi del Comune di Terni
Il Comune di Terni sostiene la realizzazione delle attività di cui all’art. 2 attraverso l’erogazione di un contributo economico di € 60.000,00 (lordi) che verrà erogato, ai sensi del Regolamento comunale per la concessione di sovvenzioni e contributi adottato con deliberazione Consiglio comunale n. 119 del 28.4.1995 e s. m. i con le seguenti modalità:
• prima tranche del 50%, di €30.000,00 potrà essere erogata all’avvio dei lavori,
• seconda tranche 50% di €30.000,00 a saldo delle competenze, previa verifica delle spese ammissibili da parte del Rup;
A tal fine il legale rappresentante dell’ produrrà un report dettagliato dell’evento, corredato dal materiale promozionale realizzato con rassegna stampa degli eventi, nonché una scrupolosa rendicontazione analitica delle spese sostenute, (riassunto in file Excel) comprovate dagli idonei documenti giustificativi contabili di legge allegati con relativa contabile di quietanza.
ART. 4 - Obblighi della Soc/Associazioni
La Soc/Associazione affidataria è tenuto ad organizzare tutti gli eventi e le iniziative nell’assoluto rispetto di ogni vigente disposizione prevista dall’avviso e vigente in materia (in particolare Linee Guida e Protocolli di Sicurezza Anti Covid e Misure anti assembramento, misure di pubblica sicurezza e di tutela dell’ordine pubblico, di igiene e sanità impiantistica, antincendio, di tutela dei luoghi di lavoro, eccetera), adottando ogni cautela per salvaguardare la pubblica e la privata incolumità.
In particolare lo stesso dovrà:
⮚ acquisire ogni atto di assenso comunque denominato da parte delle competenti autorità;
⮚ utilizzare/istallare strutture (incluso l’albero di Natale) a norma, acquisendo l’attestazione del loro corretto montaggio ed appoggio al suolo a firma di tecnico di parte abilitato;
⮚ utilizzare/istallare impianti elettrici a norma, acquisendo l’attestazione della loro corretta istallazione a firma di tecnico di parte abilitato;
⮚ utilizzare/istallare qualsiasi altro impianto, attrezzatura, congegno o macchinario a norma acquisendo le eventuali certificazioni di legge;
⮚ predisporre e far approvare il piano di sicurezza di tutte le iniziative in programma, provvedendo a dargli integrale seguito;
⮚ predisporre un piano anti Covid19 e anti assembramento nel rispetto della normativa vigente
⮚ assumere ogni spesa annessa, presupposta o conseguente a tutte le iniziative in programma, incluse quelle per l’occupazione di suolo pubblico, Siae, le utenze, l’acquisto o il noleggio, il posizionamento, la rimozione eccetera di quanto necessario per l’ottimale riuscita di quanto ricompreso nel presente avviso, il servizio di vigilanza a qualsiasi titolo previsto e comunque qualunque altro onere afferente;
⮚ stipulare una conseguente polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi;
⮚ adeguarsi alle eventuali indicazioni che l’A.C. riterrà di impartire per qualsiasi motivo di pubblico interesse e comunque al fine di favorire il successo dell’iniziativa;
⮚ sollevare espressamente il Comune di Terni da ogni responsabilità connessa, presupposta o conseguente a tutti gli eventi in questione.
ART. 5 – Validità dell’accordo
Il presente accordo ha validità dalla data di avvio della sottoscrizione dello stesso.
ART. 6 – Risoluzione
L’accordo, oltre che per violazione degli specifici obblighi ivi contenuti, si considera risolto di diritto previa semplice comunicazione nei casi di modifica dell’oggetto sociale, dell’abusivo utilizzo delle strutture, dell’esercizio di attività non autorizzate od illegali, nel caso di scioglimento dell’Associazione e per cessione dell’accordo. In qual caso si rinvia alle corrispondenti disposizioni del codice civile.
In tal caso la Soc/Associazione non potrà pretendere alcunché a titolo di risarcimento o indennizzo e rimarrà comunque impregiudicato ogni diritto di rivalsa per il risarcimento di eventuali danni sia in sede civile che penale. ART. 7 – Modifiche
Qualsiasi modifica del presente accordo sarà valido solo se risultante da atto debitamente sottoscritto dalle parti.
ART. 8 – Norme finali
Per tutto quanto non espressamente stabilito nel presente atto, si applicano le norme di legge vigenti in materia in quanto compatibili, nonché le norme regolamentari e le disposizioni impartite dalla Pubblica Amministrazione. Il presente accordo verrà registrato solo in caso d’uso con spese a carico della parte richiedente.
SOC/ASSOCIAZIONE COMUNE DI TERNI
IL PRESIDENTE IL DIRIGENTE
DIREZIONE ECONOMIA E LAVORO – PROMOZIONE DEL TERRITORIO
xxxxxx Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx
CARTA DEI VALORI (si rinvia a DGC n. 212/2020)