CITTA’ DI ASOLA

Emesso da: B S/NO.PSD Codice doc.: 17NO0741NOATO

Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

COMUNE DI ASOLA Prot.n.4841 del 16.03.2017

CITTA’ DI ASOLA

NUOVO SISTEMA TELEFONICO IN TECNOLOGIA SANGOMA E SERVIZI CONNESSI – ACCORDO QUADRO CENTRALI TELEFONICHE 7 (CIG 649613080E)

REDATTO: B.S/NO.PSD X. Xxxxxxxx

VERIFICATO/ APPROVATO:

LISTA DI DISTRIBUZIONE:

DESCRIZIONE ALLEGATI:

I. COMASCHI Nell’indice

Il presente documento è stato redatto in coerenza con il Codice Etico e di Condotta ed il Modello Organizzativo 231 del Gruppo Telecom Italia

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INDICE

0 REGISTRAZIONE MODIFICHE DOCUMENTO 3

1 SOMMARIO 4

2 RIFERIMENTI 4

3 RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI 4

4 OBIETTIVI E REQUISITI 5

5 DESCRIZIONE DELLA SOLUZIONE 7

5.1 Piattaforma tecnologia SANGOMA per IP PABX 7

5.1.1 Apparati responsabili della logica di chiamata 8

5.1.2 Apparati responsabili della gestione delle interfacce IP - rete tradizionale 12

5.1.3 Specifiche Tecnico/ Funzionali 13

5.1.4 Schede Tecniche dei prodotti 21

5.2 Assessment di Rete - Equipaggiamento del Sistema/Servizi 34

5.3 Elenco materiali e servizi 35

5.4 Servizio di Manutenzione 37

5.4.1 Servizio di Outsourcing 39

5.4.2 Service Level Agreement (SLA) 52

6 PIANO DI REALIZZAZIONE 54

7 DOCUMENTI ALLEGATI 55

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0 REGISTRAZIONE MODIFICHE DOCUMENTO

La tabella seguente riporta la registrazione delle modifiche apportate al documento.

DESCRIZIONE MODIFICA	VERSIONE	DATA
Prima emissione.	1	15 Marzo 2017

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1 SOMMARIO

Il presente documento descrive la soluzione proposta da TIM S.p.a per la fornitura di un nuovo sistema telefonico in tecnologia SANGOMA e dei relativi servizi connessi, nell’ambito dell’Accordo Quadro Centrali Telefoniche 7 (CIG: 649613080E)

2 RIFERIMENTI

• Manuale della progettazione

• PROC001 – Gestione della documentazione

• DLDG0011 – Soluzioni standard

• Accordo Quadro per la fornitura, messa in opera e manutenzione di Centrali Telefoniche Evolute e di Prodotti e Servizi Connessi – CT7

3 RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI

Il presente documento è di proprietà di TIM ed è strettamente confidenziale. Per la divulgazione o riproduzione integrale o parziale dei suoi contenuti (per intero o in parte) sarà necessaria una autorizzazione scritta da parte di TIM.

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4 OBIETTIVI E REQUISITI

A seguito del sopralluogo in sito, effettuato dal personale incaricato di TIM in data 03/03/2017 congiuntamente con i referenti del Comune, sono state rilevate le seguenti esigenze in termini di forniture previste nell’ambito della Convenzione:

- sostituzione attuale sistema telefonico mod. Starix equipaggiato con:

- n. 40 A.U.; n. 16 telefoni analogici; n.3 telefoni cordless, n.1 posto operatore; n.4 bra isdn gnr sp 0376.733001,002,003,004

La soluzione viene fornita con il corredo dei seguenti servizi professionali: Manutenzione sistema telefonico

Corso di addestramento per gli addetti ai posti peratore

Corso di addestramento per la gestione dei sistemi e dei servizi telefonici Supporto sistemistico

Tutte le informazioni relative aI discovery della sede sono contenute nel Verbale di Sopralluogo in allegato al presente documento

Verbale di Sopralluogo.pdf

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In termini di requisiti che deve soddisfare l’infrastruttura della rete dati locale (LAN), al fine di consentire il corretto trasporto della voce e la conseguente fattibilità del progetto, si evidenzia quanto segue:

• Gli apparati attivi di rete LAN interna dovranno integrare sia la gestione della fonia VoIP che il traffico dati delle LAN; pertanto è richiesto che debbano poter gestire e supportare le configurazioni di VLAN per la segregazione del traffico. Gli apparati saranno resi disponibili dal Comune e non sono contemplati nella presente proposta.

• Per la telefonia IP è richiesto un cablaggio superiore o uguale alla Cat. 5 E.

Inoltre:

• Non fanno parte della presente soluzione eventuali forniture in termini di armadi di permutazione, cablaggi, raccordi, oltre a qualsiasi altra necessità che si rendesse oltremodo necessaria per la realizzazione del progetto; a tale proposito il sopralluogo effettuato presso la sede ha evidenziato la necessità di la stesura di un cavo di raccordo di rete interna tra armadi di piano che si considera a cura del Comune.

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5 DESCRIZIONE DELLA SOLUZIONE

Il presente Capitolo descrive la proposta di TIM S.p.A per la fornitura in Convenzione - CT7 di un nuovo sistema telefonico in tecnologia SANGOMA, in riferimento alla “richiesta di progetto esecutivo” effettuata dal Comune di Asola per la sostituzione dell’attuale sistema installato presso la propria sede di Xxxxxx XX Xxxxxxxxx, 0 - Xxxxx.

Il paragrafo seguente illustra le caratteristiche generali della tecnologica telefonica SANGOMA, che costituisce la piattaforma di riferimento per la soluzione oggetto della presente proposta.

5.1 Piattaforma tecnologia SANGOMA per IP PABX

Sangoma è un'azienda B2B che ha clienti in tutti i continenti in oltre 150 paesi in tutto il mondo. Alcune delle sue vendite sono gestite attraverso una rete sviluppata con attenzione di centinaia di distributori tecnici e rivenditori in tutto il mondo. I clienti della società in genere si dividono in tre grandi categorie: gli utenti Enterprise / SMB (vale a dire i clienti business tipici.), Provider Carriers / servizi / Telco, e gli OEM (che acquistano software o hardware Sangoma, da integrare nei prodotti del OEM).

I clienti coprono quasi tutti i mercati verticali, tra cui militare / aerospaziale, trasporti, produzione, servizi, operatori di telecomunicazioni, etc etc

La linea di prodotti Sangoma comprende sia prodotti hardware e software con la qualità di ingegneria al vertice ed a prezzi convenienti. Le soluzioni sono rivolte a facilitare la transizione da reti di telecomunicazioni legacy (a volte indicate come POTS, o PSTN) a reti basate su IP come Internet e VoIP (Voice over Internet Protocol). Vediamo nel dettaglio i prodotti Sangoma:

VoIP Gateway - dispositivi hardware che convertono reti tradizionali alle nuove tecnologie avanzate, così i clienti possono collegare nuovi sistemi (come I-PBX) alle reti telefoniche tradizionali, o PBX di vecchia concezione alle nuove reti IP per evitare di dover sostituire il loro sistema telefonico per utilizzare le più conveniente reti.

Session Border Controller (SBC) o - SBC sono disponibili come un prodotto software da Sangoma, o come una soluzione hardware. Si tratta di un elemento della rete chiave per fornire connessioni VoIP sicure tra i moderni sistemi IP (come ad esempio un PBX, per esempio) e le reti IP avanzate. L’ SBC agisce da sofisticato firewall voce per rendere sicura l'adozione di SIP trunking, uno dei settori più in crescita del VoIP e la remotizzazione di utenti al di fuori della rete aziendale.

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PBX (private branch exchange) - Dal gennaio 2015 con l’acquisizione di Schmooze, Xxxxxxx detiene al 100% la proprietà intellettuale di FREEPBX l’IPBX Open Source più diffuso al mondo con oltre 4 milioni di installazioni al mondo e di tutte le risorse legate allo sviluppo dello stesso. La soluzione che Xxxxxxx propone si basa sul SW FREEPBX installato su propri server arricchito con tutti i Moduli SW opzionali definiti Commercial Modules e che portano la soluzione ai massimi vertici prestazionali.

Telefoni VoIP - Sangoma ha recentemente introdotto una nuova linea di telefoni VoIP, per completare la linea di vendita PBX - l'offerta include i prodotti S300, S500 e S700.

La soluzione proposta nell’ambito della Convenzione CT7 è centrata intorno alla versione commerciale PBXact installato su Telecom Appliances di Sangoma. La soluzione è al 100% basata su SIP onnipresente e protocolli RTP VoIP.

5.1.1 Apparati responsabili della logica di chiamata

La struttura base delle configurazioni dei sistemi IPBX proposti da Sangoma è costruita da uno o più dei seguenti 4 modelli di server che ospitano lo stesso SW (che costituisce il motore delle logiche di controllo e di chiamata).

Tutti i sistemi proposti vengono forniti con PBXact Versione 13 contraddistinta da funzionalità PBX innovative, come Gestione Call Center, Unified Communication, Fax Server, supporto WebRTC, autoprovisioning zero touch oltre una serie di API per applicazioni utilizzabili dai telefoni IP

I 4 modelli di sistema sono in grado di garantire sempre le stesse funzionalità a prescindere dal dimensionamento:

• Sangoma PBXact UC System 60 (25 users upgradabili a 100)

• Sangoma PBXact UC System 100 (100 users upgradabili a 150)

• Sangoma PBXact UC System 1000 (500 users upgradabili a 1000)

• Sangoma PBXact UC System 5000 (1500 users upgradabili a 6000)

Ogni sistema consiste nello stesso software, per capacità aggiunta, ciascuna piattaforma fornire più potenza di elaborazione, memorizzazione e la memoria.

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Questi sistemi, con i moduli SW commerciali inclusi (e di seguito elencati), sono in grado di soddisfare tutti i requisiti minimi richiesti nel bando in oggetto e garantire la quasi totalità delle caratteristiche migliorative richieste come si evince dalla Tabella A in Dichiarazione Tecnica.

Moduli Commerciali Inclusi

Extension Routing: permette in modo semplice e visivo controllo dell’autorizzazione accessi degli utenti alle rotte di chiamata uscente su qualsiasi tipo di linea (digitale, analogica, SI, GSM)

PBX End Point Manager: È possibile utilizzare l'interfaccia GUI EPM per configurare e gestire l’Autoprovisioning dei telefoni IP Sangoma, ed i dispositivi di terze parti.

UCP for EPM: Consente agli utenti di utilizzare il pannello di controllo utente (UCP) per modificare e sovrascrivere la configurazione dei tasti dei propri telefoni che sono stati abilitati a tale funzione.

SysAdmin Pro: Aggiunge funzionalità aggiuntive per la gestione del sistema. include setup DDNS, Impostazione notifica e-mail, UPS, Gestione gli aggiornamenti SW, VPN ed FTP server.

Web CallBack: Consente di aggiungere facilmente un pulsante HTML “chiamami” in un sito web. I visitatori inserirscono il loro numero di telefono per essere poi richiamati.

Outbound Call Limiting: permette di porre restrizioni su quante volte un numero viene chiamato durante un certo periodo di tempo su una base percorso in uscita.

CallerID Management: Permette di Modificare l'ID del chiamante utilizzando un semplice codice funzione; è possibile cambiare il proprio ID chiamante per una chiamata o di tutte le chiamate.

Paging Pro: Aggiunge al modulo di paging esistente in FreePBX la possibilità di agganciare messaggi pre-registrati prima del messaggio paging lanciato dall’operatore (come per esempio gli annunci aeroportuali )

Voice Mail Notify: Questo modulo permette a un individuo o di un gruppo di ricevere la notificare di un nuovo messaggio e, facoltativamente, decidere di accettarne la ricezione.

Fax Pro: un affidabile, robusto server di fax / uscita in entrata. È possibile abilitare l'invio di fax per qualsiasi utente del sistema

Call Recording Reports: un sofisticato Sistema della gestione degli addebiti che consente la visualizzazione del traffico telefonico con filtri ed altri strumenti

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Q-Xact: Consente il pieno controllo su quali dati vengono visualizzati per ogni tipo di rapporto dell’applicazione ACD. Ogni tipo di rapporto, come ad esempio " distribuzione chiamate da coda," ha una lista di colonne che possono essere per una corretta visualizzazione “on-the-fly”.

Xact Dialer: Gestione delle campagne Outbound ( tipo Telemarketing). E’ sufficiente avviare una campagna e scegliere dove le chiamate verranno instradate. Supporta il riconoscimento della risposta di una persona da una segreteria telefonica per rendere più efficiente la campagna.

Appointment Reminder: Consente di automatizzare conferme appuntamento, cancellazioni e riprogrammazioni. Semplicemente specificando i numeri ei nomi da chiamare PBXact chiamerà automaticamente in determinati orari per consentire a coloro di confermare, annullare e riprogrammare gli appuntamenti

Park Pro: aggiunge più parcheggi di chiamata all'interno del sistema, utile per le società che gestiscono più sedi fuori dallo stesso server, o aziende che hanno bisogno di più parcheggi di chiamata o che hanno molti dipartimenti interni.

XMPP Pro: E un server di chat che può essere utilizzato con qualsiasi client abilitato Jabber / XMPP ed è in grado di configurare le connessioni ai server locali o aziendali, tra cui l’integrazione con il posto operatore iSymphony.

Voicemail Reports: un modo semplice per amministratori di sistema e gestori di rivedere tutte le impostazioni degli utenti di posta vocale in un unico luogo, così come ascoltare tutti i messaggi vocali che risiedono sul sistema.

Pin Set Pro: fornisce una maggiore flessibilità nella distribuzione di codici di sicurezza Pin, consentendo agli amministratori di sistema di assegnare codici PIN direttamente a estensioni e di controllare per ogni utente le rotte in uscita che saranno autorizzati a comporre, senza codici pin.

VQ Plus: espande le opzioni disponibili nelle code PBX e permette di assegnare regole per le code dinamiche in base alla durata del tempo di attesa. VQ Plus consente inoltre di creare code virtuali per gestire il comportamento di coda e di espandere l’instradamento delle chiamate attraverso le code virtuali.

Conference Pro: Questo modulo permette agli utenti finali di gestire le impostazioni di sala conferenze virtuali dal pannello di controllo utente.

Phone Apps: Consente agli utenti di controllare le funzioni e le impostazioni del direttamente dallo schermo del loro telefono, Sangoma o di terze parti, come parcheggio di chiamata, Follow-Me Gestione e Non disturbare.

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High Availability Disaster Recovery consente la realizzazione di un sistema ridondante con il semplice inserimento di un secondo server identico installato localmente o in un altro sito.

• Il modulo High Availability garantisce l’allineamento continuo e sincrono dei dati (configurazioni, gestione chiamata, apparati e terminali gestiti, etc..) tra i due sistemi.

• Il tempo di commutazione tra i due server inferiore a 30 secondi riduce drasticamente il disservizio.

Class of Service: fornisce un controllo granulare a livello di utente di accesso ed impostazione delle autorizzazioni di funzioni del PBX. Queste caratteristiche includono rotte in uscita, codici funzione, chiamate di gruppo , code, sale per conferenze, Voicemail , cercapersone.

Tutti i sistemi sono basati puramente su protocollo SIP. Nei paragrafi seguenti sono descritte le specifiche tecnico/funzionale dei diversi sistemi offerti

Fig.1 - Architettura di riferimento

Nella Fig.1, al centro dello schema, il sistema PBXact. Si tratta di un server che esegue il software PBXact ed è inserito nella reteIP aziendale.

A destra dello schema è l'infrastruttura VoIP per gli utenti finali ( 'lato della linea'):

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Su questa rete LAN si possono trovare terminazioni VoIP end come telefoni IP, i PC client, gateway analogici per la connessione a t utenti analogici - come ad esempio telefoni BCA e fax. Inoltre, possono essere collegati accessori, citofoni e sistemi citofonici forniti da 3 parti,

A sinistra dello schema vi è l'infrastruttura VoIP trunking dove si trovano le interfacce e necessarie per l'interconnessione con la rete pubblica tramite :

- Schede di telefonia (E1, BRI, analogiche,GSM) possono essere installate all'interno del server. Sangoma produce queste schede

- Gateway PSTN per fornire l'interconnessione a trunk E1, BRI a Analogiche all’esterno del sistema

- SBC per la connessione sicura di SIP trunking. L’SBC fornisce il controllo di ammissione di chiamata e di sicurezza per la rete VoIP. Un ulteriore vantaggio di SBC è che forniscono accesso remoto sicuro per gli utenti remoti (lavoro a casa, in viaggio)

5.1.2 Apparati responsabili della gestione delle interfacce IP - rete tradizionale

A completamento delle strutture di base delle configurazioni, Xxxxxxx propone, con proprio brand, i seguenti elementi per l’interfacciamento dei sistemi con le reti esterne:

• Gli apparati Voice Gateway (serie Xxxx 50 2BRI – 4BRI- 8BRI - 4FXO – 8FXO -100 1E1 – 200 2E1 – 400 4E1) con interfacce Analogiche FXO/FXS, ISDN E1/T1 e BRI proposti nelle configurazioni tipo sono elementi essenziali per le funzioni di back-up su linee di reti tradizionali in caso di fail del SIP trunk e di trabocco delle chiamate su reti telefoniche tradizionali o rete cellulare

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• Gli apparati Xxxx Enterprise SBC (Session Border Controller) sono determinanti per il buon funzionamento e la qualità delle chiamate in SIP trunking e la sicurezza della connessione con utenti remoti. SBC è un back to back User Agent fornisce il mascheramento della tipologia della rete. La sicurezza VoIP ed il controllo di ammissione di chiamata sulSIP trunking interconnessione. Inoltre fornisce le funzionalità di interoperabilità tra il PBX e il Sip Trunk; la transcodifica e manipolazione di intestazione sono i principali esempi.

Un'altra caratteristica del SBC è quello di fornire registrazione alla rete di livello superiore - per un accesso sicuro agli utenti remoti da casa o in viaggio

• La scheda Sangoma W400 è responsabile della connessione GSM per garantire la funzionalità di “trabocco automatico su rete cellulare” in caso di anomalia o saturazione delle interfacce di linea

5.1.3 Specifiche Tecnico/ Funzionali

Di seguito le principali caratteristiche tecnico/funzionali dei sistemi proposti:

Il FreePBX / PBXact è un ricco e sofisticato sistema di comunicazione per il mercato enterprise (piccole, medie e grandi aziende). Non include solo tutte le prestazioni di un sistema telefonico evoluto, ma implementa anche sofisticate funzionalità di Call Center, Unified Communications, Gestione di Sistema, WebRTC.

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Caratteristiche generali

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Applicazioni del telefono

Funzioni del pannello di controllo utente (pannello utente finale WebRTC UC)

Supporto Multi Lingua

Protocolli di segnalazione

Codec Audio

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Codec Video

Supporto per dispositivi speciali

Licenze opzionali integrate ed escluse nella presente offerta

Specifiche Tecniche dei sistemi proposti

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Modello	FPBX-UCS-0060	FPBX-UCS-0100
Immagine del prodotto
Capacità di base/massima (users)	25/100 users	100/150 users
Xxx chiamate contemporanee	30 chiamate contemporanee	30 chiamate contemporanee
Processore	Intel Celeron Quad Core	Intel Atom C2000 Quad Core
Memoria	2 GB	2 GB
Storage	1 x 60 GB SSD	1 x 120 GB SSD
Networking	3 x Gb Ethernet	5 x Gb Ethernet
Interfacce di gestione	Local VGA / Console Web GUI SSH	Console Web GUI SSH
HA Option	SI	SI
Opzioni di montaggio	Appoggio su ripiano o montaggio a rack 1U (alette incluse)	Appoggio su ripiano o montaggio a rack 1U (alette incluse)
Temperatura (Operativa / Immagazzinamento)	0 ~ 40 Celsius / -20 ~ 70 Celsius	0 ~ 40 Celsius / -20 ~ 70 Celsius
Umidità (Operativa / Immagazzinamento)	5 ~ 90% non-condensing / 5 ~ 95% non-condensing	5 ~ 90% non-condensing / 5 ~ 95% non-condensing
Alimentazione	1 internal Single AC - 60 W 100 ~ 240V @ 50 ~ 60 Hz	1 internal Single AC - 150 W 100 ~ 240V @ 50 ~ 60 Hz
Dimensioni (W x H x D)	431 x 44 x 323 mm	431 x 44 x 305 mm
Peso netto (senza schede di espansione)	3.5 kg	4 kg
Dimensioni packaging (W x H x D)	533 x 178 x 406 mm	560 x 230 x 510 mm
Peso lordo (senza schede di espansione)	~ 5 kg	~ 7.5 kg

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Modello	FPBX-UCS-1000	FPBX-UCS-5000
Immagine del prodotto
Capacità di base/massima (users)	1000 users	6000 users
Xxx chiamate contemporanee	300 chiamate contemporanee	1000 chiamate contemporanee
Processore	Intel Xeon E3-1200 Quad Core	Dual Intel Xeon E3-1200 Quad Core
Memoria	16 GB	32 GB
Storage	2 x 240 GB SSD (RAID 1)	2 x 240 GB SSD (RAID 1)
Networking	7 x Gb Ethernet	7 x Gb Ethernet
Interfacce di gestione	Console Web GUI SSH, IPMI	Console Web GUI SSH, IPMI
HA Option	SI	SI
Opzioni di montaggio	1U Rack mount (rotaie incluse)	1U Rack mount (rotaie incluse)
Temperatura (Operativa / Immagazzinamento)	0 ~ 40 Celsius / -20 ~ 70 Celsius	0 ~ 40 Celsius / -20 ~ 70 Celsius
Umidità (Operativa / Immagazzinamento)	5 ~ 90% non-condensing / 5 ~ 95% non-condensing	5 ~ 90% non-condensing / 5 ~ 95% non-condensing
Alimentazione	Redundant internal Modular AC – 300 W 100 ~ 240V @ 50 ~ 60 Hz	Redundant internal Modular AC – 450 W 100 ~ 240V @ 50 ~ 60 Hz
Dimensioni (W x H x D)	431 x 44 x 468 mm	431 x 44 x 468 mm
Peso netto (senza schede di espansione)	7 kg	7 kg
Dimensioni packaging (W x H x D)	760 x 250 x 580 mm	760 x 250 x 580 mm
Peso lordo (senza schede di espansione)	~ 15.5 kg	~ 15.5 kg

Sangoma Media Gateway – Xxxx series

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Di seguito una descrizione delle caratteristiche tecniche dei Media Gateway prevista nelle configurazioni tipo Sangoma. I Gateways Xxxx Sangoma supportano interfacce BRI, PRI, FXO ed E1/T1. I Modelli proposti nelle configurazioni tipo sono i seguenti: Vega50, Vega100, Vega200 e Vega400G

Xxxx 50 8FXO

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Xxxx 100 – Vega200

Xxxx 400 G

Di seguito una tabella che descrive le principali caratteristiche tecniche degli apparati proposti

	Vega50	Vega100	Vega200	Vega400G
Canali VoIP supportati	Da 4 a 16	Fino a 30	Fino a 60	Fino a120
Configurazioni supportate	4FXS + 2 FXO; 8FXS + 2 FXO; 4FXO; 8FXO; 2BRI; 4BRI	1T1/E1	2T1/E1	4T1/E1
Interfacce LAN	2RJ45 10baseT/100baseTX/1000baseT
Audio Codecs	G.711, G729a, G.723.1, G.726, T.38
Dimensioni	299,73mm-W 44,45mm-H; 237,06mm-D	270mm-W 43mm-H; 155mm-D	270mm-W 43mm-H; 155mm-D	437mm-W 43,5mm-H; 153mm-D
Peso	1,02Kg	1,2Kg	1,2Kg	1,97Kg
Assorbimento	MAX 24W Operating Value 12W	MAX 100W Operating Value 50W	MAX 100W Operating Value 50W	MAX 200W Operating Value 100W

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5.1.4 Schede Tecniche dei prodotti

Terminale BCA ATLINK – Temporis 580

E’ un telefono fisso analogico, collegabile su qualunque linea tradizionale (PSTN - RTG), oppure su centralino telefonico aziendale, attraverso un attacco bca o , in caso di centralino VoIP, su attacco Fxs. E' un telefono bca economico ma ricco di funzioni come il navigatore, display, tasti diretti, e la presa per usare una cuffia, onde ottimizzarne l'utilizzo, rendendo il lavoro più confortevole e produttivo. I led di cui è dotato, comunicano lo stato di alcune funzioni come il messaggio in attesa (quando collegato a lnee o centralini che forniscono il servizio di messaggio in attesa). Ha 50 memorie per velocizzare la selezione dei numeri più chiamati, o prefissi. E' possibile installarlo anche a parete, per corridoi, locali di servizio... Funzioni principali di ATLINK Temporis 580:

✓ 10 tasti diretti programmabili con targhetta

✓ Viva voce per conversazioni a mani libere

✓ 50 memorie

✓ Presa per collegamento di una cuffia telefonica

✓ Led di segnalazione

✓ Regolazione volume su 4 livelli

✓ 4 melodie per suoneria

✓ Tasto "R" (flash) per servizi su linea diretta o per attesa su centralino

✓ Supporto a parete

✓ Flash regolabile 100 - 300 600 millisecondi

✓ Dimensioni: 184 x 190 x 55 mm

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Terminale “IP Classic SANGOMA – PHON – S300

I telefoni VoIP sviluppati da Sangoma sono estremamente semplici da utilizzare poiché offrono una funzionalità immediata. Infatti, grazie allo standard di alimentazione Power over Ethernet, ogni telefono della serie viene alimentato attraverso un cavo Ethernet e non richiede pertanto né altri cavi di connessione né prese di corrente. Dotati di vivavoce full duplex e doppie porte Ethernet, permettono di effettuare conferenze a cinque vie, offrono una qualità audio HD e supportano reti VPN (Virtual Private Network). L'installazione dei telefoni VoIP può essere spesso difficile e la configurazione manuale di numerosi parametri e centinaia di interni può richiedere diverse ore di lavoro. Ma grazie all'installazione "Zero Touch" firmata Sangoma i telefoni si collegano non appena vengono connessi alla rete: questa caratteristica di Auto Provisioning garantisce un immediato e significativo risparmio di tempo e denaro.

Progettati per PBXact, i telefoni Sangoma offrono una funzionalità "Plug & Play", VPN nativa per connessioni sicure, la gestione del telefono e dell'utente dal pannello di controllo del PBX e numerose funzioni grazie ai tasti programmabili, come la gestione del flusso delle chiamate, delle code, della presenza, ecc.

S300: Una gamma completa di funzioni a un prezzo entry level Caratteristiche

Account SIP: 2 Tasti programmabili: 4

Display: 132 x 48 pixel Vivavoce Full Duplex: Sì Ethernet: 2 x 10/100 PoE: Sì

Client VPN: Sì Conferenze telefoniche: A cinque vie

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Terminale “IP Classic SANGOMA – PHON – S500

S500: Caratteristiche
Account SIP:	3	Tasti programmabili:	28
Display:	A colori: 3.5” 480 x 320	Vivavoce Full Duplex:	Sì
Ethernet:	2 x 10/100/1000	PoE:	Sì
Client VPN:	Sì	Conferenze telefoniche:	A cinque vie
Modulo di espansione:	Si

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Terminale “IP Classic SANGOMA – PHON – S700

S500: Caratteristiche
Account SIP:	6	Tasti programmabili:	45
Display:	A colori: 4.3” 480 x 320	Vivavoce Full Duplex:	Sì
Ethernet:	2 x 10/100/1000	PoE:	Sì

Client VPN: Sì Conf telefoniche: A cinque vie Modulo di espansione: Si

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Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

Adattatore IP per terminali tradizionali adattatore di rete 8 porte SANGOMA - XXXX-050-0802KIT

I media gateway Xxxx 50 supportano lo standard ETSI BRI, mentre la loro versione analogica come il Xxxx 50 8FXO-2FXO supporta il segnale standard del loop di corrente. Entrambi i modelli assicurano una comprovata interoperabilità con un'estesa gamma di moderni dispositivi di telecomunicazione e VoIP. Inoltre, tutti i gateway VegaStream offrono il supporto dei protocolli SIP, H.323 & T.38 FAX e possono essere configurati in base alle caratteristiche specifiche del paese, come il segnale di linea e di impedenza.

Backup di emergenza PSTN

Le versioni dei media gateway Xxxx 50 dotate di porte FXS presentano anche due porte FXO; così, una volta acceso, il Xxxx può indirizzare le chiamate da o verso le due porte FXO. In caso di interruzione dell'alimentazione, le due porte FXO presentano un cavo di collegamento con le due porte FXS, per consentire la continuità delle chiamate PSTN in qualsiasi condizione. Implementare un gateway Xxxx è la strategia ideale per garantire una perfetta continuità dell'attività aziendale.

In caso di guasti alla rete esterna, infatti, la connettività è sempre garantita: i gateway Xxxx integrano capacità di resilienza e tolleranza dei guasti di livello leader nel settore. Inoltre, grazie all'ENP (Enhanced Network Proxy), tutti i terminali SIP rimangono operativi anche se la connessione al centralino principale dovesse cadere

Emesso da: B S/NO.PSD Codice doc.: 17NO0741NOATO

Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

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Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

Adattatore IP per terminali tradizionali adattatore di rete 24 porte SANGOMA - XXXX-03K-2400KIT

I media gateway Xxxx 3000 supportano 24 porte analogiche con il segnale standard del loop di corrente. Assicura una comprovata interoperabilità con un'estesa gamma di moderni dispositivi di telecomunicazione e VoIP. Inoltre, tutti i gateway VegaStream offrono il supporto dei protocolli SIP,

H.323 & T.38 FAX e possono essere configurati in base alle caratteristiche specifiche del paese, come il segnale di linea e di impedenza.

Implementare un gateway Xxxx è la strategia ideale per garantire una perfetta continuità dell'attività aziendale. In caso di guasti alla rete esterna, infatti, la connettività è sempre garantita: i gateway Xxxx integrano capacità di resilienza e tolleranza dei guasti di livello leader nel settore. Inoltre, grazie all'ENP (Enhanced Network Proxy), tutti i terminali SIP rimangono operativi anche se la connessione al centralino principale dovesse cadere.

Emesso da: B S/NO.PSD Codice doc.: 17NO0741NOATO

Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

Adattatore IP per terminali tradizionali Adattatore di terminale AUDIOCODES - MP112/2FXS

I gateway analogici di AudioCodes della serie MediaPack sono la soluzione ideale per la piccola e media impresa perche sono delle soluzioni economiche che offrono le ultime technologie nel campo del Voice over IP.

I Mediapacks permettono di offrire servizi telefonici avanzati e di mantenere bassi gli investimenti per le aziende che intendono migrare dalle vecchie infrastrutture verso quelle della LAN Telephony e le architetture IP-PBX. A secondo del modello i MediaPacks supportano 2, 4, 8 o 24 porte, FXS o FXO, e sono compatibili con i più recenti protocolli VoIP inclusi il H.323, MGCP, MEGACO e SIP.

Mediapack 112

Porte Voce : 2

Interfacce Telefoniche: FXS, RJ11

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Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

Posto operatore individuale Sangoma

FPBX-I-Simphony

I-Symphony è una piattaforma web-based che permette di gestire le chiamate come operatore o supervisore.

I-Symphony è strettamente integrato con il sistema telefonico Sangoma e richiede solo un’abilitazione senza alcun download (non è necessario scaricare software o client sul terminale di operatore). Gli utenti abilitati quindi possono accedere alle funzioni di PO da qualunque postazione abbia accesso al sistema.

I-Symphony è accessibile tramite browser web e quindi Il semplice layout dell'interfaccia web sul browser web è completamente configurabile, in modo che ogni utente nell'organizzazione abbia le stesse informazioni e un unico punto centrale per comunicare.

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Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

I-Symphony permette di avviare le chiamate tramite la tastiera, controllare i messaggi vocali, ascoltare registrazioni telefoniche o impostare la presenza tramite l'interfaccia web.

Lo storico delle chiamate è facilmente visualizzabile e gestibile sullo schermo e le chiamate in arrivo sono visualizzate tramite pop-up.

La funzione di info sulla presenza permette di sapere facilmente chi è in ufficio e di modificarne, se necessario, lo status.

Con I-Symphony la gestione delle chiamate in ingresso è intuitiva, gli utenti del sistema possono essere raggruppati in modo che possano essere raggiunti più facilmente. Le chiamate possono essere gestite e trasferite rapidamente tramite trascinamento e rilascio del puntatore sullo schermo.

Per rispondere e gestire le conversazioni è possibile associare virtualmente un Telefono IP Sangoma della serie 300 – 500 o 700.

Posto operatore automatico

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Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

SANGOMA - FPBX-CM-AU

Il posto operatore automatico è totalmente integrato nel SW dei sistemi Sangoma.

Le funzionalità di IVR, tra cui quella di operatore automatico, sono facilmente configurabili direttamente all’interno all'interno di FreePBX.

Le chiamate in ingresso possono essere instradate a:

• Interni

• Gruppi

• Altro IVR

È anche possibile creare le directory in modo che i chiamanti possano comporre per nome l’interno desiderato. Ci sono diverse opzioni su come gestire le chiamate che non possono essere soddisfatte o per le quali il chiamante sbaglia interno.

Possono essere registrati annunci personalizzati e l'intera configurazione IVR è gestita tramite web browser.

Non c'è alcun limite al numero di IVR che possono essere creati; è dunque possibile creare diverse regole di risposta in funzione di orari di lavoro o periodi di chiusura.

Viene offerto con la configurazione di un albero vocale con un livello di scelta fino a 5 scelte. La registrazione di una guida vocale è inclusa. Eventuali ampliamenti di livelli e numero di scelte, così come la registrazione professionale di ulteriori guide vocali sono proposti alle Amministrazioni tramite la richiesta di giornate di supporto sistemistico.

Sistema di Gestione - Componenti HW e SW SANGOMA

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Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

FPBX-EMS-HW01 -FPBX-EMS-010

Sangoma EMS è un servizio di gestione centralizzato che viene utilizzato per monitorare e gestire la suite completa di prodotti di Sangoma PBX/UC, gateway, Session Border Controller e telefoni IP. Sangoma EMS permette una gestione efficiente e scalabile di molti dispositivi distribuiti su più reti LAN e WAN. Le caratteristiche principali includono la configurazione zero-touch, gestione centralizzata del provisioning, delle configurazioni e del backup insieme ad un intelligente monitoraggio dei sistemi per la rapida identificazione dei problemi e la risoluzione degli stessi.

Sangoma EMS è progettato per essere installato e ospitato presso il datacenter del cliente in una LAN privata o accessibile in rete WAN.

Vantaggi

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• Monitoraggio integrato e sicuro end to end, risoluzione dei problemi, configurazione e auto provisioning.

• Gestione delle reti VoIP

• Notifiche intelligenti per ridurre drasticamente gli avvisi

• Efficienza nelle Operazioni di gestione della rete e dei sistemi

EMS Componente Hardware

• EMS può essere installato su qualsiasi piattaforma x86 server

• La dimensione del server dipende dal numero di dispositivi monitorati

EMS Componente Software

• EMS può essere installato su qualsiasi macchina virtuale VMware, KVM, Hyper-V

• Dimensioni della macchina virtuale dipendono dal numero di dispositivi monitorati

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5.2 Assessment di Rete - Equipaggiamento del Sistema/Servizi

In riferimento al sopralluogo effettuato presso la sede del Comune, sono state rilevate le seguenti esigenze in termini di equipaggiamento sistema/fornitura servizi:

Consip CT7: configuratore

Monosede

Configurazione di riferimento (Monosede/Multisede) Numero sedi (min. 1, max 1000)

Manut. Bronze

Sede Master

Aggiungi sede

Numero totale utenze Affidabilità

E' richiesta la duplicazione on‐site della logica di controllo?

E' richiesta la duplicazione su sedi differenti della logica di controllo? Sede

Numero utenti IP

collegamenti ISDN PRA verso rete pubblica collegamenti ISDN BRA verso rete pubblica collegamenti RTG verso rete pubblica

E' richiesta la fornitura di armadio rack 19"?

Si
Si
	Qta.	Anni
0
3	3	3
3	3	3
48	48	3
48	48	3
1	1	3
1	1	3

E' richiesto il funzionamento in assenza di alimentazione da rete elettrica? Servizi a valore aggiunto

E' richiesta la funzione "Fax Server"? Voice Mail

Terminali Terminale BCA

Terminale "IP Classic"

Alimentatori 220V per terminale IP da fornire su Terminale "IP Classic" Terminale "IP Plus"

Alimentatori 220V per terminale IP da fornire su Terminale "IP Plus" Terminale "IP Top"

Alimentatori 220V per terminale IP da fornire su Terminale "IP Top" Adattatori IP per terminali tradizionali

1	1	3
SI	1	3

Adattatore di rete (8 porte) Posti Operatore

Posto operatore individuale Posto operatore automatico

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No
No

Sistema di gestione

Sistema di gestione: componente HW? Sistema di gestione: componente SW? Servizi

Manutenzione sistema telefonico

Corso di addestramento per gli addetti ai posti operatore

Corso di addestramento per la gestione dei sistemi e dei servizi telefonici Supporto sistemistico

Tab.1 - Rilievo delle Consistenze per Configuratore CT7

5.3 Elenco materiali e servizi

La tabella seguente elenca le voci di fornitura che compongono la piattaforma telefonica Sangoma per il Comune di Asola:

N.	Codice	Descrizione	Q.tà
1	PHON-S300	S300	3
2	PHON-S500	S500	48
3	PHON-S700	S700	1
4	PHON-ACC-PSUNI	PSU	52
5	XXXX-050-0802KIT	Xxxx 50 GTW 8FXS - 2FXO	2
6	FPBX-I-Simphony	I-Simphony	1
7	FPBX-CM-AU	Automatic Attendant	1
8	FPBX-EMS-HW01	EMS SERVER	1
9	FPBX-UCS-0100	Server + SW IPBX configurazione CT2 - Equipaggiata con 100 Utenti ed espandibile fino a 150	1
10	XXXX-050-08BRIN	8 BRI External GTW	1
11	KUP4H11B	Gruppo UPS e espansione batterie per autonomia rispondente a capitolato - CT2	1

Tab.2 - Elenco forniture pabx Sangoma

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N.B. = Il Personal computer per il Posto Operatore non è previsto nella seguente proposta, (apparato non in convenzione CT7) Per il funzionamento della piattaforma web based lI-Symphony è necessaria la semplice disponibilità di un browser del PC (specifiche standard)

Nell’ambito dei servizi connessi opzionali alla Convenzione (acquistabili dall’Amministrazione Contraente contestualmente all’affidamento di una fornitura di sistemi telefonici e/o terminali e/o apparati correlati), vengono anche previsti i seguenti servizi professionali:

Descrizione

Q.tà

Corso di addestramento per gli addetti ai posti operatore

Corso di addestramento per la gestione dei sistemi e dei servizi telefonici

Supporto sistemistico

Tab.3 - Servizi connessi

I corsi di addestramento (moduli di 8 ore per 5 risorse) saranno tenuti da personale qualificato di TIM e/o direttamente dalla Casa Costruttrice e saranno erogati presso la sede del Comune, o in alternativa, presso una sede da concordare.

Il capitolato di gara dettaglia gli obiettivi specifici di formazione che devono essere raggiunti (conoscenza completa dei sistemi e apparati, funzionalità e configurazioni, utilizzo del Posto Operatore, attività di manutenzione, individuazione guasti, gestione allarmi ecc.)

Il Comune puo’ richiedere l’erogazione dei corsi con un preavviso di almeno 30 giorni; TIM invierà la “lettera di avvio del servizio” entro 15 gg dalla richiesta.

A conclusione dei corsi il Comune compilerà un verbale di erogazione del corso, attestante la data di effettiva erogazione, la durata, il programma effettivamente seguito ed eventuali criticità emerse.

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Al termine del corso dovrà essere proposto un questionario di valutazione che deve essere accettato dal Comune.

Il servizio opzionale di supporto sistemistico è relativo all’erogazione di servizi professionali da parte di figure specializzate (nel rispetto dei requisiti di seguito indicati) mirato al supporto all’Amministrazione nell’ambito delle attività di:

• integrazione dei sistemi/servizi oggetto del presente AQ con altri sistemi/servizi di proprietà dell’Amministrazione, compreso eventuali sviluppi SW;

• studi/analisi di fattibilità in merito all’introduzione di soluzioni tecnologiche/servizi presso l’Amministrazione.

5.4 Servizio di Manutenzione

Nell’ambito dei servizi connessi opzionali alla Convenzione, così come richiesto dal Comune, viene anche previsto un servizio di manutenzione degli apparati oggetto della fornitura.

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Il servizio viene erogato da TIM S,p,A, in formula di Outsourcing e avvalendosi della propria struttura

C.N.A. - Centro Nazionale di Assistenza (CNA) in grado di fornire assistenza h24 per la clientela Business.

Il modello organizzativo, i flussi operativi tra gli “attori” coinvolti nonché le attività di competenza delle singole strutture organizzative per la gestione dell’assistenza tecnica sono riportate nel prospetto sottostante:

Alla struttura di Front End Evoluto/Help Desk sono demandate, in sintesi, le attività di:

o accoglienza delle chiamate/segnalazioni;

o gestione del guasto con attività di accettazione, analisi e ripristino;

Il servizio specifico offerto comprende tutte le attività necessarie a mantenere e a ripristinare, nel più breve tempo possibile e, comunque, nel rispetto degli SLA (Service Level Agreement) contrattualizzati, il corretto funzionamento del sistema, comprese quelle necessarie a prevenire l’insorgere di malfunzionamenti che potrebbero pregiudicare l’operatività dello stesso.

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5.4.1 Servizio di Outsourcing

Il servizio di Outsourcing proposto per il mantenimento di tutte le componenti che realizzano l’impianto telefonico del Comune di Asola è così strutturato:

o SERVIZIO DI HELP DESK ED ASSISTENZA SISTEMISTICA: Il servizio di Help desk, erogato dal Centro nazionale Assistenza (CNA) di TIM, fornisce al Cliente un unico punto di contatto in grado di risolvere tutte le problematiche relative alla gestione del servizio e degli apparati: Il CNA fornisce anche il servizio di assistenza sistemistica e di supporto specialistico. Tale servizio si occupa remotamente di effettuare il monitoraggio, la diagnosi-gestione-risoluzione dei guasti ed il reporting sugli apparati compresi nell’offerta.

o MANUTENZIONE HARDWARE: un contratto di manutenzione, per la riparazione e sostituzione di tutti gli apparati utilizzati dal servizio. Il contratto di manutenzione prevede l’intervento on-site, a seguito di segnalazione da parte Cliente per sostituzione e ripristino, di tutti gli apparati dell’intero parco installato, a seguito di un guasto che non sia stato possibile risolvere da remoto. Tale contratto prevede una copertura e tempi di rispristino indicati nel paragrafo “SLA (Service level Agreement”

o PORTALE TUCONTI: Il portale TUconTI per i Clienti dei Centri Nazionali Assistenza di TIM, è il cuore di un ampio programma finalizzato a migliorare il servizio offerto, mettendo a disposizione del Cliente stesso applicativi e servizi on line che offrono una valida alternativa al canale telefonico e migliorano ulteriormente l’efficienza del servizio erogato.

Nei paragrafi seguenti la descrizione dei vari servizi

• Servizio Di Help Desk Ed Assistenza Sistemistica

Il servizio di Help Desk è preposto alla gestione accentrata dei reclami, delle segnalazioni di guasto o disservizio e fornisce al Comune un unico punto di contatto in grado di risolvere tutte le problematiche relative alla gestione del servizio e degli apparati attivi e passivi.

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Il servizio di help desk avrà inoltre lo scopo di monitoraggio di tutte le attività necessarie all’erogazione del servizio

I canali con cui il Comune di Asola può raggiungere l’help desk sono:

o il tradizionale canale telefonico (con Numero Verde 800.333.666 e pin identificativo (che verrà comunicato all’avvio del servizio)

o portale web (con accesso riservato sul sito web predisposto xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx )

Numero verde (800.333.666) con digitazione del pin dedicato dedicato: la chiamata viene qualificata e registrata attraverso lo strumento di TTM dagli operatori di Help Desk le chiamate sono gestite attraverso un Contact Center dotato di un avanzato sistema PABX/CTI che instrada le chiamate direttamente agli operatori dell’isola di caring assegnata al Comune di Asola.

Web Attraverso gli strumenti e funzionalità accessibili dal portale web e con meccanismi di profilazione utente e processo single sign-on, è possibile eseguire, tra le altre, le seguenti attività:

▪ apertura guasti

▪ visualizzazione guasti aperti

▪ stato di avanzamento di gestione del guasto

▪ correlazione tra guasti: è possibile associare ad un guasto che impatta più entità un unico guasto che però tenga conto del reale impatto causato e una volta chiuso il guasto “padre” vengono porposte in auomatico le chiusure di tutti i sotto ticket da esso causati

▪ modifica stato del guasto per gli stati di competenza Cliente come l’accettazione della proposta in chiusura di un ticket da parte di TI, la chiusura, l’apertura di un ticket

Tab.4 - Contatti dell’HD Multimediale

La segnalazione di guasto o la richiesta di intervento da parte del richiedente o del Referente del Comune, dovrà trasmettere necessariamente le seguenti informazioni:

o la data e l'ora della richiesta di intervento o della segnalazione;

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o il nominativo dell'operatore che ha effettuato la chiamata e, ove richiesto, anche quello del suo responsabile

o motivo della segnalazione/richiesta;

o il codice dell'apparato oggetto di intervento, o altra informazione atta ad identificare l’apparato stesso o la parte di sistema ove si registra il difetto/guasto;

L’operatore del Centro Nazionale Assistenza (CNA), comunica al personale preposto della Centrale Operativa un identificativo (ticket) della chiamata e questo identificativo sarà indicato in tutte le comunicazioni e/o operazioni direttamente correlate con la chiamata stessa.

L’operatore del CNA oltre al ticket, che costituisce conferma alla ricezione della chiamata, aggiungerà una diagnosi tecnica di massima ed una previsione sui tempi di intervento. Analogamente sarà comunicata l’avvenuta chiusura del guasto o dell’intervento. Il documento o report di intervento conterrà alla fine le seguenti informazioni:

o il numero TICKET

o la data e l'ora della richiesta di intervento o della segnalazione;

o il nominativo dell'operatore che ha effettuato la chiamata e, ove richiesto, anche quello del suo responsabile

o motivo della segnalazione/richiesta;

o il codice dell'apparato oggetto di intervento, o altra informazione atta ad identificare l’apparato stesso o la parte di sistema ove si registra il difetto/guasto;

o il nominativo del tecnico del CNA che ha ricevuto la chiamata e effettuato l'intervento se diverso.

o la data e l'ora dell'intervento ;

o la data e l'ora della chiusura dell’intervento confermato dall’operatore della Centrale Operativa

o le cause che hanno provocato il difetto/guasto e le azioni correttive intraprese

o lo stato di evasione della richiesta

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Le attività che competono all’help desk sono di seguito riportate:

o Accoglienza Cliente

⮚ Ricezione chiamata telefonica

⮚ Ricezione segnalazione via Web. Quando il cliente apre una segnalazione tramite il portale con lo strumento di self ticketing a sua disposizione

⮚ Apertura ticket e presa in carico del problema

o Gestione guasti

⮚ Supporto telefonico (se il ticket viene aperto via web il Cliente ha la notifica dell’avanzamento del trouble ticket aperto, ed eventualmente viene richiamato se le informazioni fornite non fossero sufficienti).

⮚ Dispatch verso assistenza on site di Telecom Italia

⮚ Chiusura ticket previa accettazione del Cliente

o Gestione richieste

⮚ Evasione di richiesta di informazioni

⮚ Schedulazione attività (la attività verrà gestita sia telefonicamente che attraverso il portale Tu conTI predisposto tramite l’interfaccia del TT.

⮚ Dispatch verso assistenza on site di Telecom Italia

⮚ Chiusura ticket

o Reporting Trouble Ticket

⮚ Accesso consentito all’Utente Referente Tecnico/Amministratore

⮚ Tracking di tutti i Trouble Ticket, delle richieste del Cliente e dell’utilizzo dei servizi prepagati, per la verifica dello stato avanzamento dei guasti e delle richieste segnalate sia via telefono che via web.

⮚ Reportistica pubblicata sul sito web, per fornire informazioni sul rispetto dei Requisiti di Qualità.

o Tracking dei Trouble Ticket aperti

⮚ Tracking di tutti i Trouble Ticket e delle service request per la verifica dello stato avanzamento dei guasti e delle richieste stesse segnalate sia via telefono che via web.

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In qualunque momento il Comune avrà la possibilità di monitorare l’avanzamento dei guasti e/o richieste segnalate a TIM (sia le segnalazioni via telefono che via web) sul sito web predisposto.

• Manutenzione Hardware

Il servizio è volto a garantire il corretto funzionamento degli apparati gestiti attraverso interventi di manutenzione on-site finalizzati al ripristino delle normali funzionalità a fronte di malfunzionamenti hardware.

Il servizio è attivato a seguito di segnalazione da parte del supporto specialistico o del Help desk che, dopo aver effettuato la diagnosi, ed essersi accertato che il problema non è risolvibile da remoto tramite i sistemi presenti nella piattaforma di gestione, attiva tramite il TTM il personale tecnico del terriorio, comunicando tutte le informazioni necessarie per il corretto e tempestivo ripristino del malfunzionamento.

Il servizio prevede:

o la rimozione del disservizio, collaborando con il riferimento presso il CNA

o Se necessaria, la sostituzione dell’HW guasto, l’aggiornamento della release SW (solo se necessario per ristabilire il corretto funzionamento) e la riconfigurazione corretta dell’apparato

o manutenzione correttiva a fronte di un’anomalia riscontrata in modalità proattiva da CNA o a fronte di un’anomalia che si è ripetuta più volte nel tempo.

o rimozione del disservizio procedendo alla sostituzione dell’HW guasto, all’aggiornamento della release SW o alla riconfigurazione corretta dell’apparato

o ripristino delle condizioni di normale funzionalità dell’apparato entro i tempi stabiliti negli Requisiti di Qualità contrattualizzati

L'attività termina con il ripristino delle funzionalità delle apparecchiature; il ripristino delle funzionalità delle apparecchiature può prevedere anche la sola la sostituzione di parti dell’apparato (es. una interfaccia).

Al termine di ogni intervento sarà redatto l’apposito verbale attestante l’avvenuto intervento e la risoluzione del malfunzionamento segnalato. Nel caso di sostituzione dell’apparato, tale collaudo sarà effettuato predisponendo di nuovo la configurazione originale. In caso di modifica del numero di asset, il tecnico intervenuto provvede a trasmettere l’aggiornamento al db di Asset.

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• Manutenzione ordinaria

Il servizio di manutenzione correttiva prevede la rimozione dei malfunzionamenti ed il ripristino delle funzionalità mediante la sostituzione e/o riparazione dei componenti hardware e software difettosi o guasti senza alcuna spesa per il Comune.

Il servizio comprende:

o un numero illimitato interventi annui, per eventuali malfunzionamenti;

o un numero illimitato di riparazioni;

o il controllo, le riparazioni e la messa a punto di tutte le apparecchiature;

o la sostituzione di tutte le parti di ricambio che non danno garanzia di buon funzionamento,

o tutti gli oneri mano d’opera inclusa

Il servizio di manutenzione è erogato a tutti i componenti hardware e software oggetto del contratto nessuno escluso.

TIM per l'espletamento del servizi di manutenzione, si impegna ad utilizzare solo parti di ricambio originali, a meno di espressa autorizzazione da parte del cliente.

La rimozione dei malfunzionamenti deve avvenire nel rispetto dei tempi indicati negli S.L.A. di cui al Capitolo del presente documento.

TIM ha facoltà di avanzare proposte migliorative che, senza modificare gli importi contrattuali, possano ridurre l’impatto delle situazioni di guasto anche in relazione alla conseguente classificazione di guasto bloccante o non bloccante. Le proposte potranno anche prendere in considerazione un apporto collaborativo, compatibile con la propria consistenza e preparazione, di personale del Comune. A titolo di esempio si cita la possibilità di fornitura a piè d’opera in conto sospeso di apparati di riserva da utilizzare in caso di emergenza.

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• Il portale TUconTI

Il portale TU conTI è il cuore di un ampio programma finalizzato a migliorare il servizio offerto, mettendo a disposizione del Cliente stesso applicativi e servizi on line che offrono una valida alternativa al canale telefonico e migliorano ulteriormente l’efficienza del servizio erogato.

I servizi di TUconTI consentono, in particolare, una miglior segnalazione ed organizzazione di tutti i processi, la visione dell’avanzamento delle attività e dello stato di escalation di ciascun ticket, la consultazione e condivisione dei report di qualità. Inoltre un’altra caratteristica principale del portale è rappresentata da tutta una serie di servizi multicanale quali l’sms, la mail, le news dedicate, ed altri applicativi di comunicazione in real time che potenziano la comunicazione e la relazione tra Cliente e Centri di Assistenza TIM, offrendo una modalità di interazione di tipo one-to-one attraverso diversi canali.

In questo modo, ad esempio, il Cliente sarà avvisato (su scelta dell’operatore TIM) dell’avvenuta apertura di un ticket e del suo stato di escalation non solo attraverso il portale e la mail, ma anche via sms.

Il portale Tu conTi contiene tutti gli strumenti, contenuti ed applicativi, che il cliente ha a disposizione nell’ambito di quanto contrattualizzato. Gli utenti sono profilati secondo le seguenti categorie:

o Responsabile tecnico dell’intera rete

o Operatore

Ogni profilo viene assegnato in sede di creazione degli account viene e mantenuto per tutta la durata del contratto, a meno di una richiesta da parte del responsabile tecnico del cliente.

Ogni utente ha la possibilità di cambiare la propria password secondo le proprie scelte.

Il portale è raggiungibile dalla sede principale del cliente via intranet o in modalità aperta nel caso di connettività Interbusiness. Il portale è protetto da User Name e Password. Ogni operatore Cliente ha a disposizione un account personale di accesso.

In particolare tramite TuconTI si fornisce:

o uno strumento di supporto alle attività del cliente

o un front end unico e costante con il cliente

o uno strumento di collaborazione multicanale tra Cliente e TI Il portale è basato su un’area pubblica ed un’area privata.

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Nell’area pubblica ci sono contenuti generali di presentazione, nell’area privata accessibile via user name e password sono disponibili i contenuti dedicati e profilati per il cliente.

All’interno della propria home page riservata ogni Cliente trova i principali sistemi abilitati per profilo di offerta sottoscritto. I servizi disponibili nell’ambito dell’area riservata sono i seguenti:

o Self ticketing

o Notifiche di apertura, stato e chiusura ticket

o Changing Management

o SLA Reporting

o News profilate

o Calendario condiviso

o Repository Documentale

o FAQ

o Piattaforma di gestione HCW per le componenti contrattualizzate. In particolare per i clienti che aderiscono al profilo in oggetto gli strumenti rilasciati sono i seguenti.

• Event viewer: effettua la visualizzazione dell’allarmistica proveniente dai vari elementi monitorati della rete cliente (es. CED, Punti operative/filiali; summary alarm, etc)

• Performance manager: esegue il monitoraggio e reporting dei parametri di performance definiti (es. Volume di traffico; occupazione di banda; utilizzo risorse; profilo di traffico)

• Test ISDN (disponibile qualora contrattualizzata la prestazione opzionale di backup ISDN): report

• Accont management: per la gestione degli account di accesso agli apparati router per gli operatori cliente.

• Configuration management: per la visualizzazione in sola lettura delle configurazioni degli apparati costituenti la rete cliente

• Netwatch: (disponibile qualora è presente nella rete del cliente la gestione di sessioni SNA) per il monitoraggio del DLSW delle sessioni SNA del Cliente.

In modalità evoluta il portale può essere personalizzato nei singoli moduli componenti come meglio definito nella descrizione delle singole prestazioni.

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• Funzionalità innovative

Il cliente può ricevere comunicazioni via sms e mail in merito ai cambiamenti di stato dei suoi ticket (Unified Alert Messaging)

Il portale TuconTI permette di comunicare al cliente lo stato del ticket, oltre che con lo strumento di self ticketing secondo le caratteristiche sopra descritte, anche tramite un sistema multicanale con l’utilizzo di sms e mail. La messaggistica in questione è inviata normalmente nelle seguenti condizioni:

o Fault su sedi CED

o Fault bloccanti su sedi periferiche.

Il cliente può abilitare o disabilitare da portale la ricezione della suddetta messaggistica in virtù della normativa sulla Privacy.

Esempio di Area Pubblica

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Esempio di Area Riservata

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Esempio di pagina di repository documenti

Emesso da: B S/NO.PSD Codice doc.: 17NO0741NOATO

Versione: 1 Data: 15 Marzo 2017

• Trouble Ticket Manager (SLA Report)

Di seguito un esempio di grafico riassuntivo per tipologia di guasto ed intervallo temporale impostato:

Il servizio fornisce inoltre un rapporto di qualità periodico relativo ai guasti occorsi ed ai relativi interventi di risoluzione e un'ampia scelta di report sintetici e di dettaglio in forma tabellare e grafica.

Nell’ambito degli SLA report disponibili sono distinte 3 categorie:

o report di sintesi: contenenti informazioni riassuntive sui livelli di servizio globali contrattualizzati dal Cliente in termini di disponibilità della rete e tempi di ripristino dei disservizi;

o report di dettaglio: contenenti informazioni (numero trouble ticket, data accettazione, data chiusura, causa disservizio, durata, tipologia) relative ai singoli disservizi segnalati dal Cliente a livello di rete e per sede.

o report storici: contenenti, su un periodo temporale di 12 mesi, i valori relativi alla disponibilità della rete e ai tempi di ripristino calcolati su base mensile, mensile/progressivo e annuale.

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Nel dettaglio i report sono:

o Report di sintesi

• Legende descrittive

• Report direzionale

o Report generici

• Riepilogo malfunzionamenti

• Riepilogo malfunzionamenti fittizi

• Riepilogo disservizi

• Consuntivo numero e durata malfunzionamenti

• Grafico distribuzione numero e durata malfunzionamenti

• Consuntivo disservizi

• Grafico distribuzione numero e durata disservizi

o Report globali sulle penali

• Disponibilità globale del sistema

• Riepilogo disservizi tempi di ripristino fuori soglia

• Riepilogo ripetitività Service Access Point

o Report parametrici sulle penali

• Riepilogo disservizi tempi di ripristino fuori soglia parametri

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5.4.2 Service Level Agreement (SLA)

I Service Level Agreement (SLA) definiscono i parametri di qualità del servizio che devono essere rispettati per l’erogazione del servizio di assistenza e manutenzione. Per ciascuno di tali parametri è stabilita una Soglia Minima Richiesta (SMR), ed i valori di tali parametri saranno misurati in riferimento alla finestra temporale di erogazione dei servizi associata al profilo di qualità richiesto.

Per le componenti oggetto della fornitura per il Comune di Asola, faranno riferimento e saranno garantiti i livelli di servizio previsti dal Profilo BRONZE, ossia con erogazione prevista da Lunedì a Venerdì dalle 8:30 alle 17:30

• Definizioni

Definizioni
Tempo di risposta	Per tempo di risposta alla chiamata si intende il tempo (ore lavorative) intercorso fra la segnalazione del disservizio/guasto da parte del Comune di Asola al CNA di TIM e la risposta dello stesso
Tempo di ripristino	Per tempo di ripristino si intende il tempo (ore lavorative) trascorso fra la segnalazione del disservizio/guasto e la comunicazione della risoluzione del guasto stesso
Guasto Bloccante	Si intende che un evento si configura come guasto bloccante quando guasto comporta l’inutilizzo delle funzionalità previste per più del 40% delle utenze gestite dall’impianto telefonico.
Errore Grave	Si intende che un evento che comporta l’inutilizzo delle funzionalità previste per una percentuale delle utenze gestite dall’impianto telefonico compresa fra il 20% ed il 40%.
Disservizio	Si intende che un evento comporta l’inutilizzo delle funzionalità previste per meno del 20% delle utenze gestite dall’impianto telefonico
Disponibilità unitaria del sistema telefonico	E’ definita come la percentuale di tempo durante il quale un singolo sistema telefonico è funzionante, ovvero non si verifica su di esso un disservizio caratterizzato con Severity Code di tipo 1. La disponibilità unitaria del sistema telefonico è misurata su base quadrimestrale (in funzione del livello di qualità: Bronze); la finestra di osservazione sulla quale sarà calcolato il parametro farà riferimento alle 24 ore giornaliere.

Tab.5 - SLA - Definizioni

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TIM si impegna a garantire i valori obiettivo dei livelli di servizio come da Convenzione, descritti nella seguente tabella:

Parametro		Soglia Minima Richiesta SMR
Descrizione	Severity Code	Bronze
Tempo di risposta al disservizio		8
Tempo di ripristino	1	12
	2	16
	3	24
Tempo di intervento per attività di manutenzione		8
Tempo di riconfigurazione da remoto		12
Disponibilità unitaria del sistema telefonico		90%

Tab.6 - SLA

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6 PIANO DI REALIZZAZIONE

A valle della ricezione dell’ordine sarà necessario stabilire con il Comune un piano di migrazione che dovrà garantire la continuità di servizio nel normale orario di lavoro.

Di seguito vengono riportati i punti essenziali delle attività previste per il delivery della nuova piattaforma di telecomunicazioni:

⮚ Preparazione della piattaforma di telecomunicazioni in modalità Off-Line presso la sede del Comune

⮚ Configurazione del sistema

⮚ Installazione degli Ip Phone e dei Media Gateway (senza interruzione del servizio) su punti LAN messi a disposizione dal Comune.

⮚ Corso di addestramento per gli addetti al posto operatore

La fase di migrazione verrà effettuata, al di fuori del normale orario di lavoro, effettuando l’attestazione delle linee urbane al nuovo sistema

Per la fase di Post avviamento:

⮚ Presidio personale TIM a supporto del Cliente

⮚ Collaudo generale del sistema

⮚ Presa in carico dell’infrastruttura da parte delle strutture di esercizio di TIM.

⮚ Corso di addestramento per la gestione dei sistemi e dei servizi telefonici

Ogni aspetto che al momento non è stato indicato nella presente soluzione e che invece dovesse ritenersi necessario andrà quotato a parte e in aggiunta a quanto già previsto.

E’ inoltre necessario predisporre il documento di sicurezza che evidenzi la presenza di eventuali rischi specifici. Il Comune dovrà comunicare a TIM l’eventuale presenza di Rischi Specifici nei luoghi interessati alle attività. Dopodiché dovrà essere predisposto “Il Piano Operativo di Sicurezza” mediante il quale saranno indicate le misure da porre in atto per fronteggiare l’eventuale presenza di rischi specifici

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e tutelare la sicurezza del lavoro. La predisposizione della documentazione suddetta prima dell’avvio delle attività di realizzazione è di fondamentale importanza.

Parametro

SMR in gg.

solari

I Tempi previsti per la realizzazione ed il collaudo della soluzione sono previsti entro 80 giorni solari dalla Richiesta del Progetto Esecutivo come da indicazione SLA della Convenzione.

Tempo di emissione del Progetto Esecutivo	30
Tempo di consegna	50
Tempo di installazione e configurazione	15
Tempo di avvio del servizio	15

Tab.7 - Tempi di lavorazione

7 DOCUMENTI ALLEGATI

RICH PE COMUNE

ASOLA.pdf

Comune Asola All 4 - PrevEc - 2017.03.15.

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CITTA’ DI ASOLA

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