ATTIVAZIONE CONTRATTUALI
ATTIVAZIONE CONTRATTUALI
MODULO DI ATTIVAZIONE DELLA CONTRIBUZIONE PER GLI ISCRITTI CONTRATTUALI A BYBLOS
M04_rev1_06/2021
DATI DELL’ADERENTE
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COGNOME CODICE FISCALE
DATA DI NASCITA / PROVINCIA
NOME
COMUNE DI NASCITA STATO
SESSO F M
TIPO DOCUMENTO ENTE DI RILASCIO RESIDENZA A
VIA CELLULARE E-MAIL
NUMERO DOCUMENTO DATA DI RILASCIO
TELEFONO
/ /
PROV. CAP
XXXXXXXX RICEVERE LA CORRISPONDENZA:
In formato elettronico via e-mail
In formato cartaceo all’indirizzo di residenza
Contribuzione e modalità di pagamento
Delego il mio datore di lavoro a trattenere dalla mia retribuzione le seguenti quote percentuali da versare al fondo pensione BYBLOS, come previsto dagli accordi di settore e riportati nell’Allegato alle ‘Informazioni chiave per l’aderente’:
TFR misura minima prevista dagli accordi o contratti collettivi applicati 100% del TFR maturando
Retribuzione minima contrattuale stabilita
OPZIONE DI INVESTIMENTO
N.B. La destinazione iniziale del contributo contrattuale è il comparto Bilanciato. Le scelte di investimento disponibili sono:
XXXXXX XXXXXXXXX - Xxxxxxxxx
BYBLOS BILANCIATO - Bilanciato
BYBLOS DINAMICO - Azionario
altra percentuale superiore (specificare) %
AUTORIZZO, altresì, il mio datore di lavoro ad operare sulla mia retribuzione la trattenuta “una tantum” di € 5,16 da versare a Byblos quale quota d’iscrizione di mia competenza.
MI IMPEGNO, inoltre, ad osservare tutte le disposizioni previste dallo Statuto e dalle norme operative interne e a fornire tutti gli elementi utili per la costituzione e l’aggiornamento della mia posizione individuale.
L’ADERENTE DICHIARA:
- di aver ricevuto la Parte I ‘Le informazioni chiave per l’aderente’ della Nota informativa e l’Appendice ‘Informativa sulla sostenibilità’;
- di essere informato che sono disponibili sul sito xxx.XXXXXX.xx la Nota informativa, lo statuto e ogni altra documentazione attinente al fondo pensione;
- che il soggetto incaricato della raccolta delle adesioni ha richiamato l’attenzione:
• sulle informazioni contenute nella Parte I ‘Le informazioni chiave per l’aderente’ e nell’Appendice ‘Informativa sulla sostenibilità’;
• con riferimento ai costi, sull’Indicatore sintetico dei costi (ISC) riportato nella Scheda ‘I costi’ della Parte I ‘Le informazioni chiave per l’aderente’ della Nota informativa;
• in merito al paragrafo ‘Quanto potresti ricevere quando xxxxxx in pensione’, nella Scheda ‘Presentazione’ della Parte I ‘Le informazioni chiave per l’aderente’ della Nota informativa, redatto in conformità alle Istruzioni della COVIP e contenente proiezioni della posizione individuale e dell’importo della prestazione pensionistica attesa relativa ad alcune figure tipo, così da consentire la valutazione e la rispondenza delle possibili scelte alternative rispetto agli obiettivi di copertura pensionistica che si vuole conseguire;
• circa la possibilità di effettuare simulazioni personalizzate mediante un motore di calcolo presente sul sito xxx.XXXXXX.xx;
- di assumere ogni responsabilità in merito alla completezza e veridicità delle informazioni fornite, e si impegna a comunicare ogni successiva variazione;
- di essere a conoscenza che, nel caso in cui la posizione individuale rimanga priva del tutto di consistenza per un anno, l’aderente può perdere la propria qualifica; in tali casi infatti il fondo può avvalersi della clausola risolutiva espressa comunicando all’aderente, almeno 60 giorni prima del decorso del termine, che provvederà alla cancellazione dello stesso dal libro degli aderenti, salvo che questi effettui un versamento prima del decorso del suddetto termine.
Luogo e data Firma Aderente
DA SPEDIRE TRAMITE RACCOMANDATA A.R. A : FONDO PENSIONE BYBLOS VIA ANIENE 14 – 00000 XXXX - OPPURE VIA PEC A: XXXXXXXXXXX@XXX.XXXXXXXXXXXXXX.XX
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DATI RIGUARDANTI IL DATORE DI LAVORO ADERENTE
AZIENDA
CODICE FISCALE/PARTITA IVA
SEDE LEGALE (SE DIVERSO DA STABILIMENTO)
INDIRIZZO CAP
LOCALITÀ PROVINCIA
TELEFONO FAX
TIMBRO E FIRMA DATORE DI LAVORO
Data di ricevimento della domanda in azienda
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO UE 2016/679)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, Byblos – Fondo Nazionale Pensione Complementare per i Lavoratori delle Aziende Esercenti l’industria della Carta e del Cartone, delle Aziende Grafiche ed affini e delle Aziende Editoriali (d’ora in avanti Byblos) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.
1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento è il Fondo Pensione Byblos. Responsabile del trattamento Byblos, con sede legale a Xxxx, xxx Xxxxxx 00.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avrà la seguente finalità:
- finalità di corrispondere prestazioni pensionistiche complementari in attuazione di quanto stabilito dallo Statuto del Fondo Pensione e quindi la gestione erogazione e quant’altro connesso ai servizi, alle prestazioni ed ai benefici in genere relativi a detta iscrizione, comprese le formalità ed adempimenti amministrativi e contabili (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dell’adesione;
- esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivati dall’associazione;
- per esigenze di tipo operativo e gestionale;
- per esigenze di controllo sull’esecuzione della prestazione;
- per verifica della regolarità fiscale e contributiva;
- per la gestione del contenzioso-verifiche;
- diffide;
- transazioni;
- recupero crediti;
- controversie giudiziarie, etc.–), svolgimento delle attività inerenti alla vita associativa;
- adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza a cui il Fondo è soggetto;
- svolgimento di attività di informazione e promozione inerenti al perseguimento della finalità previdenziale complementare, non strettamente riconducibili al rapporto associativo (in caso l’interessato non esprima dissenso).
3. TIPOLOGIA DATI TRATTATI
Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:
- dati anagrafici (cognome, nome, data luogo di nascita, residenza…) dell’associato, dell’eventuale fiscalmente a carico e degli eventuali beneficiari;
- codice fiscale e/o partita IVA;
- numero di telefono/indirizzo e-mail;
- dati della contribuzione e valore della posizione individuale;
- stato di salute in caso di richiesta di anticipazione per spese sanitarie o di riscatto per invalidità permanente;
- stato di salute in caso di prestazioni accessorie per invalidità o premorienza. (se previsto).
4. BASE GUIRIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per l’adempimento delle finalità perseguite da Byblos.
L’eventuale rifiuto comporterà l’inevitabile rigetto della domanda di adesione al Fondo Pensione presentata dall’interessato, nonché delle richieste correlate alla partecipazione dell’interessato al Fondo anche relative a soggetti eventualmente diversi dall’interessato (es. familiari). Una volta perfezionata l’adesione a Byblos il conferimento dei dati ulteriormente necessari, o l’aggiornamento di quelli già forniti, è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi
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legali e statutari e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per Byblos di dare esecuzione al rapporto associativo. La base giuridica del trattamento consiste nel fatto che il trattamento è necessario: per l’esecuzione delle finalità stabilite dallo Statuto di Byblos o per l’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento.
5. RACCOLTA, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I dati sono raccolti presso l’interessato, cioè sono i dati che Lei ci fornirà, nonché quelli comunicati dagli Enti preposti (azienda, ente pubblico…) e dalle eventuali società finanziarie che comunicano la cessione del credito dell’interessato.
Il trattamento dei dati personali è svolto direttamente dal Fondo e/o da soggetti esterni all’uopo incaricati, in qualità di responsabili del trattamento (fra gli altri, i service amministrativi) o da autonomi titolari quali le compagnie di assicurazioni, le banche, gli intermediari finanziari, le società di gestione di dati e incaricate dell’imbustamento e invio della corrispondenza, Enti pubblici.
Il trattamento sarà effettuato:
- mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;
- da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;
- con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione del rapporto –limitatamente ai dati a quel punto necessari– per l’estinzione delle obbligazioni assunte e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche associativa connessi o da esso derivanti.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di Byblos, incaricati di svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità di Byblos e in conformità alle istruzioni che saranno dallo stesso impartite.
Non vi sono processi decisionali automatizzati.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e associativi, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:
a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
b) dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi relativi all’esecuzione del rapporto associativo con Lei; tra i soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo esemplificativo istituti bancari e creditizi incaricati dell’attività di custodia e gestione del patrimonio; società di servizi amministrativi, contabili ed informatici; imprese di assicurazioni e società finanziarie; consulenti legali, avvocati, consulenti fiscali e commercialisti;
c) amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo, quando previsto dalla normativa vigente.
7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Le ricordiamo che il GDPR Le attribuisce l’esercizio dei seguenti diritti di:
a. accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
b. rettifica dei dati (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione o integrazione dei Suoi dati non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
c. revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei manifestato, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca);
d. cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; Lei ha revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; Lei si oppone al trattamento);
e. limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione);
f. opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati, in particolare, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico);
g. portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un rapporto associativo e sia effettuato con mezzi automatizzati, su Sua richiesta, riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo);
h. proposizione reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).
Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui sopra, si indica in particolare l’indirizzo e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.
Tutte le informazioni relative alla tutela dei dati personali, compresa copia aggiornata della presente informativa, sono reperibili sul sito internet www.byblos. it, alla voce “privacy”.
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CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il/La sottoscritto/a Premesso che
Il/la sottoscritto/a medesimo/a:
1. ha prima d’ora ricevuto letto e compreso in tutte le sue parti, l’informativa di cui all’art. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679;
2. Conosce perfettamente i propri diritti;
3. Agisce in totale libertà e privo/a di qualsivoglia condizionamento e/o pressione psicologica;
tutto ciò premesso esprime il più ampio consenso
alla raccolta ed al trattamento dei propri dati personali, anche di natura sensibile/particolare (es. dati relativi allo stato di salute, in concomitanza dell’eventuale richiesta di anticipazioni per spese sanitarie), necessari per le finalità di cui al punto a) dell’informativa sopra citata ed in conformità a quanto dettagliatamente descritto nell’informativa medesima.
Data Firma aderente
Consenso per il marketing diretto (facoltativo)
Il/La sottoscritto/a, con la firma apposta di seguito, esprime anche il proprio consenso in maniera esplicita, per le finalità di cui all’art. 2 dell’informativa e quindi acconsente al ricevimento del materiale/comunicazioni pubblicitarie, quali ad esempio opuscoli, inviti, newsletter, tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms e similari, derivanti dal Titolare. Resta inteso fin d’ora, che è un preciso diritto del sottoscritto revocare in qualunque momento il presente consenso rivolgendosi al Titolare.
Data Firma aderente