CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI COORDINAMENTO DELLE ATTIVITÀ PRELIMINARI E SUCCESSIVE ALLO SVOLGIMENTO DELLE PROVE E PER IL SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE DELLE PROVE INTERNAZIONALI
CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI COORDINAMENTO DELLE ATTIVITÀ PRELIMINARI E SUCCESSIVE ALLO SVOLGIMENTO DELLE PROVE E PER IL SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE DELLE PROVE INTERNAZIONALI
OCSE PISA 2022 FT
TRA
L’Istituto Nazionale per la Valutazione del Sistema educativo di Istruzione e di Formazione – INVALSI – con sede a Roma, in Via Xxxxxxxx Xxxxx n. 35,
C.F. 92000450582, d’ora in avanti denominato INVALSI, rappresentato per il presente atto dal rappresentato per il presente atto dal Presidente, Prof.ssa Xxxx Xxxxx Xxxxxx
E
l’ISTITUTO SCOLASTICO Liceo Scientifico Xxxxxx Xxxxx ,
C.F. 92020910888 ,
cod. meccanografico RGPS01000R
(o dal facente funzione), Prof./ssa
, rappresentato dal Dirigente scolastico
Xxxxxxx Xxxxx ,
nato/a a il .
Indirizzo PEC della scuola: xxxx00000x@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Premesso che
- l’INVALSI, in base al D.P.R. 28 marzo 2013, n. 80, art. 3, lett. h), è tenuto a partecipare alle indagini internazionali e alle altre iniziative in tema di valutazione, in rappresentanza dell’Italia;
- il Piano Triennale delle Attività 2020-2022, tra le attività poste a carico dell’INVALSI individua nell’ambito della prima missione all’obiettivo IST 2 le indagini internazionali, principalmente nell’ambito dei programmi OCSE e IEA;
- l’INVALSI deve pertanto assicurare la partecipazione italiana alle indagini internazionali nell’anno scolastico 2020 – 2021;
- i programmi esecutivi dei predetti progetti prevedono di affidare alle scuole partecipanti alla rilevazione i compiti di cui all’Allegato Tecnico (Allegato A) alla presente Convenzione;
- il D. Lgs. 62 del 13 aprile 2017, all’art. 1, comma 7, prevede che le istituzioni scolastiche partecipino alle rilevazioni internazionali e nazionali dei livelli di apprendimento ai fini della valutazione del sistema nazionale di istruzione e della qualità del proprio servizio;
- con il D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275, è stata introdotta nell’ordinamento nazionale l’autonomia didattica, organizzativa e di ricerca e sviluppo delle istituzioni scolastiche;
- con delibera ANAC n. 633 del 3 luglio 2019, l’INVALSI è stato riconosciuto quale ente in house del Ministero dell’istruzione, università e ricerca ed è, quindi, configurabile come ente pubblico strumentale del Miur;
- l’Istituto scolastico Liceo Scientifico Xxxxxx Xxxxx si impegna formalmente a partecipare al Progetto, realizzando tutte le azioni organizzative necessarie per la migliore attuazione del medesimo;
si conviene e si stipula quanto segue:
Art. 1 - Impegni dell’Istituto scolastico
L’Istituto scolastico Liceo Scientifico Xxxxxx Xxxxx si impegna a:
a) garantire, nel rispetto delle norme di legge, il servizio di coordinamento delle attività preliminari allo svolgimento delle prove OCSE PISA 2022 FT (Field Trial), attraverso l’individuazione di un insegnante referente di progetto interno alla scuola e secondo le modalità indicate dall’INVALSI (cfr. Appendice Tecnica). Le prove saranno destinate a un campione di studenti nati nel 2004 (fino ad un massimo di 71), da individuare tramite campionamento casuale a cura dell'INVALSI;
b) garantire, nel rispetto delle norme di legge, il servizio di somministrazione delle prove internazionali OCSE PISA 2022 FT, secondo le modalità indicate dall’INVALSI (cfr. Allegato A);
c) rendicontare le attività del servizio di coordinamento e del servizio di somministrazione di cui alle lettere precedenti, secondo le modalità indicate all’art. 3 della presente Convenzione e inviare all’INVALSI tutta la documentazione richiesta nella presente Convenzione ed elencata nella Check list (Allegato C);
d) mantenere segreti e riservati tutti i dati tecnici, i documenti e le notizie riguardanti la somministrazione delle prove e dei questionari, garantendo che tale impegno (Allegato B) sia sottoscritto dal Dirigente scolastico (o dal facente funzione) e da tutti coloro che verranno in contatto con i contenuti delle prove a qualsiasi titolo (referente, eventuale somministratore ed eventuali altre figure) e pervenga all’INVALSI prima della finestra temporale di somministrazione, in originale, tramite posta cartacea indirizzata a INVALSI - Xxx Xxxxxxxx Xxxxx x. 00 - 00000 XXXX (XX) – C.A. Responsabile del progetto OCSE PISA 2022 FT - Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx, o, limitatamente al caso di documento firmato
digitalmente dal sottoscrittore (cfr. Allegato C), in formato pdf trasmesso tramite PEC all’indirizzo xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
e) comunicare all’indirizzo PEC xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx qualsiasi variazione che si verifichi durante tutto il periodo di durata della Convenzione, relativa ad uno qualsiasi dei seguenti dati della scuola: denominazione istituto, indirizzo PEC o indirizzo email istituzionale, codice meccanografico, IBAN.
f) Qualora la scuola avesse necessità di usufruire della fornitura gratuita di computer aggiuntivi, l’INVALSI, tramite una ditta incaricata fornirà i computer necessari, sanificati secondo quanto previsto dalle indicazioni del Ministero della Salute inerenti le misure di prevenzione della diffusione del COVID-19. L’istituto scolastico dovrà garantire, a tutela dei propri studenti, la sanificazione dei computer aggiuntivi, fra una somministrazione e l’altra, per tutto il periodo che i notebook resteranno a disposizione della scuola.
Art. 2 - Impegni dell’INVALSI
L’INVALSI si impegna a:
a) fornire alle istituzioni scolastiche l’assistenza tecnica per il corretto svolgimento delle prove relative all’indagini internazionali OCSE PISA 2022 FT (prove computerizzate);
b) corrispondere all’Istituto scolastico l’importo complessivo e omnicomprensivo di
€ 200,00 (duecento/00) per il servizio di coordinamento delle attività preliminari allo svolgimento delle prove OCSE PISA 2022 FT;
c) corrispondere all’Istituto scolastico l’importo complessivo e omnicomprensivo per il servizio di somministrazione delle prove OCSE PISA 2022 FT, secondo la seguente tabella:
Fino a 20 studenti campionati | 150,00 euro (centocinquanta/00) |
Da 21 a 36 studenti | 300,00 euro (trecento/00) |
Da 37 a 71 studenti | 500,00 euro (cinquecento/00) |
L'INVALSI non si assume alcuna responsabilità in ordine all’individuazione ed eventuale remunerazione del referente.
L'INVALSI non si assume alcuna responsabilità in ordine alla mancata sanificazione delle chiavette USB e dei computer aggiuntivi. Tali dispositivi saranno forniti alla scuola sanificati a cura della ditta incaricata dall’INVALSI, secondo le indicazioni del Ministero della Salute inerenti le misure di prevenzione della diffusione del COVID-19. Sarà responsabilità della scuola di sanificare i computer fra una sessione e l’altra di somministrazione (cfr. punto f) dell’Art. 1 – Impegni dell’Istituto scolastico).
Il pagamento avverrà a seguito della rendicontazione e delle verifiche effettuate da parte del Responsabile dell'indagine.
L’INVALSI effettuerà il versamento all’Istituto scolastico:
Liceo Scientifico Xxxxxx Xxxxx
C.F. 92020910888
sul conto corrente (le scuole devono indicare le complete coordinare bancarie comprensive del codice IBAN per consentirne la finalizzazione automatica presso la Tesoreria competente) identificato dal seguente IBAN:
IT 35 P 05216 17000 000000001918
Per quanto riguarda il servizio di coordinamento delle attività preliminari e successive alla somministrazione, la sua effettuazione è attestata dalla verifica e conferma dei dati di contesto studenti partecipanti all’indagine, dalla restituzione all’INVALSI di tutto il materiale inerente le prove, compilato o non compilato, dall'acquisizione delle risposte relative alle prove computerizzate OCSE PISA 2022 FT.
Per quanto riguarda il servizio di somministrazione, la sua effettuazione è attestata dallo svolgimento delle somministrazioni, dalla compilazione delle schede e dei moduli di somministrazione per ciascuna classe campionata, dall’upload dei risultati e dalla restituzione delle chiavette USB contenenti le prove svolte dagli studenti (e di quelle non utilizzate).
Il pagamento dei servizi di coordinamento e di somministrazione avverrà dopo la verifica della realizzazione di tutte le attività (come da Allegato A) e del regolare invio di tutta la documentazione richiesta (come da Allegato B), da parte del Responsabile INVALSI del progetto.
Non sono previsti rimborsi spese di alcun tipo.
Si fa presente che ai fini dell’emissione del compenso i dati dell’Istituto Scolastico devono essere corretti ed aggiornati. Pertanto si rimanda al punto e) dell’Art. 1 – Impegni dell’Istituto scolastico, della presente Convenzione.
Art. 3 - Modalità di rendicontazione I costi derivanti dall'attuazione delle attività previste dalla presente Convenzione dovranno essere rendicontati mediante invio all'INVALSI di una dichiarazione sostitutiva di atto notorio, sottoscritta dal Dirigente scolastico (o dal facente funzione), da cui risulti che sono state svolte le attività di coordinamento e di somministrazione secondo le indicazioni dell'INVALSI e il numero delle somministrazioni effettuate secondo campione e in ottemperanza alle indicazioni specificate nell'Appendice Tecnica. Sarà cura dell’INVALSI fornire ai Dirigenti scolastici un fac-simile della dichiarazione sostitutiva dell’atto notorio.
Art. 4 - Durata della Convenzione
La presente Convenzione decorre dalla data di sottoscrizione e fino al 31/07/2021. È escluso il rinnovo tacito e, pertanto, la presente Convenzione non potrà essere rinnovata, se non previo accordo scritto tra le Parti.
Art. 5 - Responsabili
L'INVALSI, al fine di assicurare la migliore esecuzione della presente Convenzione, designa quale proprio rappresentante la Responsabile delle indagini internazionali, dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx.
L’Istituto scolastico indica quale Responsabile (o il facente funzione) della migliore esecuzione della presente Convenzione il Dirigente scolastico.
Art. 6 – Risoluzione e penali
Qualora una delle Parti si trovi nella sopravvenuta impossibilità di garantire l’esecuzione dei servizi oggetto della presente Convenzione, dovrà dare tempestiva comunicazione scritta all’altra dei motivi che hanno determinato tale impossibilità.
Per quanto riguarda gli effetti della risoluzione, si applicano le disposizioni del codice civile.
L’INVALSI si riserva il diritto di trattenere parte o la totalità dell’importo corrispondente al servizio di coordinamento in caso di mancati adempimenti per
qualsiasi motivo, anche se questo non fosse direttamente riconducibile alla responsabilità dell’istituzione scolastica.
Qualora si verificassero incongruenze fra le caratteristiche in base alle quali la scuola è stata campionata e gli obiettivi della rilevazione e/o le esigenze di campionamento, la Convenzione sarà nulla.
Le parti stabiliscono espressamente che qualora l'attività oggetto del contratto sia interrotta per cause di forza maggiore, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, cause sanitarie certificate dall’autorità sanitaria competente o da disposizioni legislative e/o amministrative degli organi competenti, il contratto si intenderà risolto di diritto senza che l'INVALSI dovrà versare alcun importo qualunque sia il titolo per il quale viene richiesto, salvo le spese vive e le somme dovute per l'attività fino a quel momento svolta e quantificata dall'INVALSI stesso.
Per quanto non espressamente regolato nel presente contratto, relativamente agli effetti della risoluzione si applicano le disposizioni del codice civile.
Art. 7 - Controversie
Ogni attività prevista dalla presente Convenzione si svolgerà nel rispetto dell’Ordinamento generale dello Stato e delle leggi che regolano l’attività di entrambe le Parti.
Le Parti si impegnano a risolvere in via amichevole ogni controversia dovesse insorgere in ordine alla presente Convenzione.
Nel caso in cui ciò non sia possibile, il Foro competente è quello di Roma.
Art. 8 - Trattamento dei dati personali
Ai fini del rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (Regolamento EU 2016/679 e D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018) le Parti assumono i seguenti ruoli soggettivi:
INVALSI è il Titolare del trattamento dei dati.
Ciascun ISTITUTO SCOLASTICO assumerà il ruolo di Responsabile del trattamento previa firma dell’atto di nomina dell’Allegato D alla presente Convenzione.
Prima della somministrazione delle prove e/o dei questionari di contesto, l’INVALSI predisporrà e metterà a disposizione dell’Istituto scolastico firmatario della presente Convenzione, l’informativa privacy prevista dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, da rendere a ciascuna categoria di interessati (soggetti partecipanti alle prove e soggetti rispondenti ai questionari di contesto) in relazione al trattamento dei loro dati personali.
Tale Informativa sarà resa disponibile presso il sito web dell’INVALSI. L’istituto scolastico si impegna a consegnare tale informativa e/o assicurarsi che venga presa visione da parte di ciascuna categoria di interessati.
Con esclusivo riguardo al questionario di contesto indirizzato al Dirigente scolastico ed in relazione al trattamento dei dati personali di quest’ultimo, si precisa che verrà richiesto al medesimo il consenso al trattamento dei loro dati giacché potrebbe essere indirettamente identificabile, fermo restando il trattamento aggregato degli stessi dati. L’istituto scolastico raccoglierà i consensi degli interessati, ove applicabile ai casi previsti, trasmettendone l’evidenza al Titolare che provvederà alla relativa conservazione con misure adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR. Il consenso verrà richiesto tramite una spunta nella piattaforma INVALSI.
Si precisa che il consenso relativo ai dati trattati per le finalità di contatto del Dirigente scolastico, verrà acquisito dall’INVALSI - mediante la spunta nell’area riservata della piattaforma CINECA/INVALSI.
L’istituto scolastico si impegna a far firmare l’accordo di riservatezza, di cui all’Allegato B della presente Convenzione, al Dirigente scolastico (o al facente funzione), ai coordinatori scolastici e ai somministratori e a chiunque altro entri in contatto, a qualsiasi titolo, con i contenuti delle prove del progetto OCSE PISA 2022 FT.
L’istituto scolastico si impegna a custodire diligentemente tutta la documentazione sul trattamento dei dati personali e a fornirla, su richiesta, all’INVALSI nonché a metterla a
disposizione in caso di ispezione dell’Autorità di controllo.
Le Parti si danno atto che la firma della presente Convenzione costituisce la base giuridica del trattamento dei dati personali delle Parti, in essa contenuti od acquisiti in relazione alla stessa.
Art. 9 - Oneri fiscali
In caso d’uso, le eventuali spese di bollo e di registrazione sono a carico dell’Istituto scolastico.
Luogo e data Luogo e data Ragusa, 2 dicembre 2020
Il Presidente dell’INVALSI Il Dirigente scolastico
Prof.ssa Xxxx Xxxxx Xxxxxx (Istituto Liceo Scientifico Xxxxxx Xxxxx )
Xxxxxxx Xxxxx
APPENDICE TECNICA alla Convenzione per il servizio di coordinamento delle attività preliminari e successive allo svolgimento delle prove e per il servizio di somministrazione delle prove internazionali - OCSE PISA 2022 FT
Ruolo del referente di Istituto
L’Insegnante referente riveste un ruolo importante per lo svolgimento dell’indagine PISA, in quanto rappresenta il collegamento tra la scuola e il Centro Nazionale INVALSI. Il referente si occupa anche di somministrare le prove agli studenti.
Le principali attività che dovrà svolgere in quanto insegnante referente sono riportate di seguito e sono dettagliatamente descritte nel manuale per l’Insegnante referente, nonché oggetto della formazione a distanza alla quale parteciperà.
Il referente è responsabile della supervisione dello svolgimento di tutte le attività preliminari e successive alla somministrazione delle prove e della somministrazione delle stesse; altresì è responsabile della comunicazione con l'INVALSI per tutte le fasi del progetto e responsabile della corretta identificazione, ai fini del campionamento, di tutti i soggetti interessati e garantisce la corretta distribuzione e raccolta di tutti i materiali di indagine. È tenuto a trattare con riservatezza tutte le informazioni relative all'indagine, all'identità dei partecipanti e alle risposte degli stessi.
Compiti del Referente di Istituto
• Verificare e confermare i dati di contesto, in collaborazione con la segreteria scolastica, per raccogliere informazioni anonime sugli studenti della scuola ai fini del campionamento;
• Verificare la compatibilità dei computer della scuola con la prova PISA 2022 FT, tramite un software di controllo fornito dall’INVALSI;
• Individuare la/e data/e di somministrazione d’intesa con l’INVALSI;
• Partecipare al seminario di formazione online con lo staff dell'INVALSI;
• Fornire le informazioni necessarie sul progetto PISA a colleghi, studenti e genitori;
• Pianificare la giornata di somministrazione, collaborare con il Dirigente scolastico e gli insegnanti; preparare la/e aula/e e gli studenti, fissare orario e luogo di svolgimento della rilevazione, predisponendo i materiali necessari;
• Comunicare ai genitori dove reperire l’informativa sulla protezione dei dati degli studenti o distribuirne copia stampata prima dell’inizio della finestra di somministrazione;
• Controllare i materiali ricevuti dall’INVALSI prima dello svolgimento delle somministrazioni;
• Consegnare il Modulo con le credenziali di accesso per la compilazione on-line del Questionario scuola al Dirigente scolastico;
• Verificare la tutela della riservatezza degli strumenti (custodia in luogo sicuro e non accessibile);
• Installare su tutti i pc compatibili il software per lo svolgimento della prova;
• Leggere agli studenti le istruzioni per lo svolgimento della prova, come da indicazioni dell’OCSE e dell’INVALSI;
• Svolgere la somministrazione secondo le istruzioni e registrare le presenze degli studenti nel relativo Modulo di Partecipazione alla Somministrazione;
• Consegnare agli studenti il Questionario Genitori;
• Compilare il modulo di Relazione sulla Somministrazione;
• Effettuare l’upload del contenuto delle chiavette (prove svolte), sul portale predisposto dall’OCSE;
• Misurare il tasso di risposta degli studenti per ogni sessione di rilevazione e organizzare la sessione di recupero se il tasso di risposta nella classe campionata è inferiore alla percentuale stabilita dall’OCSE e indicata da INVALSI;
• Raccogliere i Questionari Genitori compilati;
• Verificare la tutela della riservatezza degli strumenti (custodia in luogo sicuro e non accessibile);
• Preparare i materiali per la spedizione di ritorno.