Accordo per l’affidamento dell’incarico per la pubblicazione del periodico informativo del Comune.

ALLEGATO A)

Accordo per l’affidamento dell’incarico per la pubblicazione del periodico informativo del Comune.

L’anno 2015 (duemilaquindici), addì (…) del mese di Marzo, presso la Sede Municipale

del Comune di Breganze, Xxxxxx Xxxxxxx, 00 - 00000 – Xxxxxxxx (XX);

tra

il Sig. Xxxxxxx Xxxxxxxx nato a Breganze (VI) il 28.02.1952, in rappresentanza del Comune di Breganze C.F. e P.IVA 00254180243, nella sua qualità di responsabile Area n° 1 Amministrativa, Affari Generali, Socio-Culturale, Scolastica e Servizi Demografici;

e

la ditta Grafìche Leoni s.a.s. di Xxxxx Xxxxx e C. S.n.c. con sede legale in Fara Vicentino

(VI) – via Ortigara, 2/a - P. IVA e C.F. 02293200248, nella persona del signor Xxxxx Xxxxx legale rappresentante

premesso

che con determinazione del Responsabile dell’Area n° 1 n. del 19.03.2015 ha affidato la stampa e redazione del notiziario comunale per il periodo 01.03.2015 – 31.05.2019 alla Ditta Grafìche Leoni s.a.s. di Xxxxx Xxxxx e C. S.n.c. con sede legale in Fara Vicentino (VI)

– via Ortigara, a seguito gara economicamente più vantaggiosa esperita nel MePA. Tutto ciò premesso;

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

Art. 1 – Oggetto dell’incarico:

Il Comune di Breganze come sopra rappresentato, affida alla ditta Grafiche Xxxxx s.a.s., che accetta l’incarico di redigere e stampare il notiziario del Comune di Breganze per il periodo 01.03.2015 – 31.05.2019 (anni 5) per un totale di circa 10 numeri (due l’anno).

Art. 2 – Descrizione dell’incarico:

Il Comune affida l’incarico alla ditta Grafiche Leoni s.a.s., che garantirà lo svolgimento del servizio ai più elevati standard qualitativi e professionali.

La Ditta si occuperà di ricevere dall’Amministrazione i testi che andranno inseriti nel giornale e che saranno di esclusiva competenza dell’Amministrazione comunale. Nella realizzazione del giornale, la ditta si impegna a rispettare l’impostazione editoriale indicata dal Comune di Breganze attraverso addetto stampa o altra persona identificata dall’Ente.

Art. 3 – Obblighi dell’incaricato:

L’incaricato si obbliga a garantire la pubblicazione del notiziario con la periodicità concordata (un’uscita nel primo semestre dell’anno solare, una seconda nel secondo semestre). Le date di uscita dei numeri saranno precedentemente concordate con l’Amministrazione Comunale. E’ prevista la redazione di 2 (due) numero per anno per un totale di circa 11 uscite.USCITE.

La stesura dei testi dovrà avvenire a cura del Comune come la raccolta del materiale da pubblicare (foto, tabelle, ecc…) che dovrà essere consegnato a cura di un incaricato stabile nominato dal sindaco. Dalla consegna dei testi e del materiale, da parte dell’Amministrazione comunale, la ditta dovrà produrre e consegnare bozza definitiva del notiziario entro 25 giorni naturali lavorativi consecutivi. L’Amministrazione provvederà alla visione e correzione della bozza definitiva che, corretta e firmata a cura di un incaricato stabile nominato dal sindaco, dovrà essere ritornata alla ditta aggiudicataria che provvederà alla stampa e consegna all’Amministrazione entro 10 giorni naturali consecutivi.

La realizzazione del periodico dovrà avvenire secondo le modalità e termini di cui al foglio condizioni firmato per accettazione in sede di gara.

In particolare l’opuscolo dovrà avere le caratteristiche seguenti:

formato: chiuso A4 cm. 21x29,7 - aperto cm. 29,7x42 pagine: 24

carta: patinata opaca 110 - 115 gr. Al mq. Stampa in quadricomia: (4/4 colori) Confezione: con due punti metallici

Cellofonatura di ciascun numero (in caso di allegati) Copie: n. 3.500-4.000

Uscite: a cadenza semestrale

Anni di pubblicazione: 2015/2016/2017/2018/2019 = TOTALE 10 USCITE. Consegna: presso il comune di Breganze.

Di fornire copia del periodico “definitivo” su supporto informatico per la pubblicazione nel sito del Comune;

Di etichettare, in caso di necessità, le copie del notiziario (le etichette potranno essere fornite direttamente dall’Amministrazione o in alternativa a scelta dell’Amministrazione stessa, gli indirizzi potranno essere forniti su supporto magnetico e quindi l’onere conseguente alla stampa sarà a nostro carico);

Di assumere ogni responsabilità per quanto riguarda il rispetto delle vigenti normative di legge in materia di stampa periodica;

Di predisporre il notiziario per eventuale spedizione postale:

a) con l’inserzione di un foglio A5 ad un colore, con triangoli di norma da inserire nella cellofonatura e consegna presso il centro di Laghetto Vicenza dei numeri da spedire ben suddivisi in pacchi da 50 se l’Amministrazione comunale sceglie l’opzione mediante invio senza indirizzo ;

b) con apposizione su ciascun numero di eticchetta a seguito fornitura delle stesse con indirizzi o in cartaceo o su supporto informatico da parte dell’amministrazione comunale, in caso di invio postale indirizzato;

La ditta dovrà occuparsi direttamente della raccolta di adesioni pubblicitarie utili a finanziare la realizzazione e la stampa del periodico.

A questo proposito il Comune predisporrà una lettera (sottoscritta dal sindaco) di presentazione dell’iniziativa, che consegnerà, su richiesta, a Grafiche Xxxxx s.a.s. per gli operatori economici del Comune.

Gli spazi destinati agli operatori economici non supereranno in totale il 38% dello stampato e saranno suddivisi in: pagine intere (mm.210x29,7), mezze pagine (mm 180x130), piè di pagina (mm 180x60), piè di pagina doppi (mm 87 x 60). Negli spazi destinati, gli operatori potranno inserire solamente messaggi di carattere pubblicitario e promozionale, con esplicita esclusione di testi aventi contenuti riconducibili, in qualsiasi forma, all’informazione giornalistica e/o politica.

La ditta Grafiche Leoni s.a.s. si impegna a non concedere spazi per l’inserimento di testo da parte di altri Enti; si impegna inoltre a collocare la pubblicità interna in relazione alle esigenze di “spazio” per i contenuti dell’Amministrazione. In ogni caso non sarà inserita alcuna inserzione oltraggiosa per la comune morale.

L’incaricato si impegna a garantire la gratuità del servizio che, essendo sostenuto dagli operatori economici, comporterà per il Comune il solo onere di € 10,00 + Iva per ciascun numero redatto.

Eventuali maggiori spese dovute al reperimento di un numero d’inserzionisti non sufficiente a coprire le spese vive di realizzazione, saranno comunque a totale ed esclusivo carico della ditta Grafiche Xxxxx s.a.s. Sono a carico del comune di Breganze gli oneri di spesa derivanti dal recapito del periodico presso le famiglie, come pure le spese dell’eventuale spedizione del periodico agli emigrati all’estero.

Art. 4 – Direttore Responsabile

La ditta affidataria concede gratuitamente (a proprie spese) senza oneri per il Comune di Breganze, sia la nomina del Direttore Responsabile, sia la registrazione della testata (ai sensi della normativa vigente). Il Direttore Responsabile dovrà essere persona di fiducia delle parti.

Art. 5 – Obblighi del Comune

Il Comune si impegna a sottoscrivere, se richiesta, la lettera di presentazione dell’iniziativa (sottoscritta dal sindaco) da esibire agli Operatori economici e a inviare a Grafiche Xxxxx s.a.s.

Il comune si obbliga a garantire la pubblicazione del notiziario con la periodicità concordata (un’uscita nel primo semestre dell’anno solare, una seconda nel secondo semestre). Si impegna inoltre a consegnare alla Ditta la totalità dei testi entro la data concordata precedentemente tra le parti. Eventuali problemi sorti a causa di ritardi nella consegna del materiale da parte dell’Amministrazione, saranno ad essa imputati interamente.

Il Comune si impegna altresì a non fornire, nei periodi indicati dalla ditta come utili alla raccolta pubblicitaria, autorizzazioni alla realizzazione di iniziative che possano in qualche modo danneggiare il normale svolgimento dell’iter avente come fine la realizzazione del notiziario sopra indicato. ESEMPIO: incaricare un’altra ditta ad eseguire contemporaneamente al periodico, una pubblicazione o iniziativa che tolga visibilità e sponsorizzazioni alla stessa. Nel caso di violazione di questa ultima parte dell’articolo, Grafiche Xxxxx s.a.s., previo incontro con l’Amministrazione, discuterà la possibilità di non adempiere agli obblighi di cui all’Art. 3.

Art. 6 – Clausola risolutiva espressa:

Ai sensi dell’Art.146 C.C., in caso di mancato adempimento degli obblighi previsti negli articoli nº 3 e nº 4 del presente disciplinare, per fatti imputabili a una delle parti, la controparte avrà facoltà di risolvere il presente contratto, salvo in ogni caso il diritto al risarcimento del danno.

Art. 7 – Controversie

Le eventuali controversie che dovessero insorgere relativamente alla esecuzione del presente disciplinare che non siano risolte bonariamente tra le parti, saranno decise dall’autorità giudiziaria ordinaria.

Art. 8 – Termine

Il presente contratto scade il 31 maggio 2019.

La risoluzione anticipata dovrà essere apposta alla presenza di entrambe le parti esprimendo chiaramente le motivazioni. La convocazione dovrà avvenire a mezzo Raccomandata A/R da inviare 60 giorni prima del giorno scelto per rescindere il presente accordo.

Art. 9 – Registrazione

Il presente atto sarà registrato solamente in caso d’uso, ai sensi dell’art. 5, comma 2 del D.P.R.131/86.

Art. 10 – Disposizioni Finali:

Per quanto non espressamente previsto e disciplinato dal presente atto, si rinvia alle disposizioni del Codice Civile ed alle leggi vigenti in materia.

Ogni spesa inerente e conseguente la stipulazione del presente contratto deve intendersi a carico del committente.

Letto, firmato e sottoscritto. Breganze,

Grafiche Leoni s.a.s. Comune di Breganze di Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Il legale Rappresentante Il responsabile Area Affari Generali