Contract

Queste norme valgono per persone/organizzazioni che forniscono servizi, materie prime, ingredienti attivi, componenti, prodotti finiti o prodotti in genere (“Fornitori”).

RISPETTO DI LEGGI E REGOLAMENTI

• I Fornitori sono tenuti ad attenersi alle leggi, alle normative, ai regolamenti e agli standard etici degli Stati Uniti e del Paese in cui operano, nonché alle presenti norme.

DIVIETO DI TANGENTI, BUSTARELLE, PAGAMENTI ILLECITI E ALTRE PRATICHE CORRUTTIVE

• Ai Fornitori è fatto divieto di pagare o di offrire, direttamente o indirettamente, qualsiasi cosa di valore a funzionari pubblici allo scopo di:

− Acquisire o mantenere appalti o influenzare indebitamente azioni o decisioni di funzionari pubblici, partiti politici, candidati a cariche pubbliche o funzionari di organizzazioni internazionali pubbliche;

− Ottenere vantaggi indebiti;

− Influenzare illegalmente le azioni di qualsiasi persona fisica, cliente, società o rappresentante di società.

• I Fornitori sono tenuti a tenere registrazioni accurate e trasparenti che rispecchino le operazioni e i pagamenti reali.

• Per quanto ▇▇▇▇▇▇ operi nel rispetto delle prassi commerciali e consolidate a livello locale, la stessa e i suoi Fornitori si astengono dal partecipare a prassi corruttive, contrarie all'etica o illecite di qualsiasi tipo.

• I Fornitori devono evitare tutto quanto non consentito dalle politiche di ▇▇▇▇▇▇.

ACCURATEZZA DEI DOCUMENTI AZIENDALI

• Tutti i libri e i registri finanziari devono rispettare princìpi contabili universalmente accettati.

• I documenti dei Fornitori devono essere accurati sotto tutti gli aspetti sostanziali:

− Devono essere leggibili, trasparenti e rispecchiare le operazioni e i pagamenti reali.

− Non è consentito occultare o omettere informazioni o inserire voci false.

− I documenti devono essere resi disponibili a ▇▇▇▇▇▇ in base alle condizioni e modalità dell’accordo con la società.

INTERAZIONI CON LA COMUNITÀ MEDICA

• Nei rapporti con la comunità medica (operatori sanitari, organizzazioni che operano nella sanità, organizzazioni di pazienti, funzionari pubblici ed enti pagatori) per conto di ▇▇▇▇▇▇, tutti i fornitori, venditori, distributori, agenti e terzi sono tenuti ad aderire agli standard etici industriali applicabili (es., codice etico di AdvaMed, MedTech e EFPIA).

• Qualsiasi benefit offerto a membri della comunità medica per conto di ▇▇▇▇▇▇ deve rispondere alle disposizioni di legge e ai codici industriali applicabili nel paese in cui risiedono e/o operano i membri in questione. In qualsiasi caso è vietato utilizzare pagamenti o altri benefit a titolo di tangente, ricompensa, incoraggiamento o incentivo alle vendite.

CONCORRENZA LEALE E ANTITRUST

• I Fornitori sono tenuti a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di concorrenza leale e antitrust.

PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INFORMAZIONI RISERVATE

• Tutti i Fornitori che abbiano necessità di scambiare informazioni riservate con ▇▇▇▇▇▇ sono tenuti a formalizzare preventivamente un accordo di riservatezza con la stessa.

• Lo scambio di informazioni riservate è limitato a quelle necessarie ad adempiere ai requisiti prestazionali contrattuali.

• È fatto divieto ai Fornitori di divulgare informazioni riservate o riguardanti proprietà intellettuali di ▇▇▇▇▇▇ o qualsiasi altra informazione da essi acquisita relativamente all'attività di ▇▇▇▇▇▇ (quali informazioni sviluppate da Fornitori e informazioni pertinenti a prodotti, clienti, fornitori, prezzi, costi,

know-how, strategie, programmi, processi e procedure).

• I Fornitori sono tenuti a segnalare immediatamente la divulgazione non autorizzata di informazioni riservate di ▇▇▇▇▇▇, indipendentemente dal fatto che tale divulgazione sia avvenuta inavvertitamente o meno, tramite la Helpline Etica e Conformità su ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.

PRIVACY

• Il Fornitore deve rispettare leggi e normative vigenti in materia di riservatezza dei. dati nel trattamento delle informazioni personali.

• Il Fornitore deve collaborare e supportare ragionevolmente ▇▇▇▇▇▇ nella conformità alle leggi applicabili in materia di riservatezza dei dati, inclusi i diritti della persona interessata, e nella risposta alle richieste o alle indagini del governo, dell’autorità normativa o di altra autorità per la protezione dei dati.

• Il Fornitore può trattare le informazioni personali secondo le istruzioni di ▇▇▇▇▇▇ esclusivamente per l’esecuzione dei servizi descritti in un accordo e/o contratto di privacy scritto sottostante e non per scopi accessori o altri scopi indipendenti non correlati ai servizi forniti.

• Il Fornitore deve segnalare immediatamente qualsiasi trattamento, uso, divulgazione, distruzione, modifica, accesso o perdita non autorizzati oppure violazioni sospette o reali delle informazioni personali relative a ▇▇▇▇▇▇, in maniera tempestiva e secondo le leggi vigenti in materia di privacy, tramite la Helpline Etica e Conformità su ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.

• Il Fornitore deve stipulare contratti scritti con tutti i subappaltatori, i subfornitori o gli agenti che assistono nell’espletamento dei servizi per ▇▇▇▇▇▇. Tali contratti dovranno contenere per lo meno le stesse protezioni delle informazioni personali presenti nel contratto con ▇▇▇▇▇▇.

• Il Fornitore deve garantire l’implementazione di salvaguardie tecniche, amministrative e procedurali appropriate rispetto al trattamento delle informazioni personali.

• Il Fornitore deve restituire o distruggere tutte le informazioni personali al termine dei servizi e ai sensi del contratto sottostante.

LINEE GUIDA IN MATERIA DI OCCUPAZIONE

• I Fornitori sono tenuti a rispettare la Politica sui diritti umani internazionali di ▇▇▇▇▇▇, comprese le disposizioni che vietano il lavoro minorile, il lavoro forzato/coatto, la discriminazione, le molestie o la ritorsione.

• I Fornitori sono tenuti a rispettare tutte le leggi e i regolamenti in materia di occupazione.

• Ai Fornitori è vietato possedere, utilizzare o distribuire sostanze stupefacenti illegali, inclusa la marijuana, o possedere, utilizzare o distribuire illegalmente sostanze stupefacenti legali su proprietà di ▇▇▇▇▇▇ oppure svolgere attività lavorative per ▇▇▇▇▇▇ sotto l’effetto di alcol o droghe.

• I Fornitori devono astenersi dal produrre o realizzare prodotti o servizi (come pure dall’integrare in essi materiali che siano stati prodotti o realizzati) in violazione di leggi in materia di diritti umani dei lavoratori, incluso il traffico di essere umani o la schiavitù. I dipendenti assunti regolarmente a tempo pieno devono avere almeno 18 anni di età. I Fornitori sono tenuti a comunicare alla direzione di ▇▇▇▇▇▇ l’esistenza di attività part-time, di attività stagionali o di programmi di tirocinio destinati a persone di età inferiore ai 18 anni..

CONFLITTI D'INTERESSE

• Si parla di conflitto d'interesse quando la capacità di agire nei migliori interessi di ▇▇▇▇▇▇ sia - o sembri - influenzata da attività o interessi personali. Tra le situazioni che potrebbero dar luogo a conflitto d'interesse sono incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

− Possedere investimenti finanziari significativi in aziende che siano in concorrenza, lavorino o siano interessate a lavorare con ▇▇▇▇▇▇. Si è in presenza di un "interesse finanziario significativo" quando si possiede una partecipazione nel capitale emesso dell'azienda o se ne controllano i voti in misura superiore all'1% o in caso di investimenti superiori al 5% del patrimonio totale dell'investitore.

− Offrire servizi analoghi a concorrenti diretti di ▇▇▇▇▇▇, avendo accesso ad informazioni riservate o concorrenziali.

− Avere familiari (o conviventi o parenti prossimi) che lavorano per ▇▇▇▇▇▇, per un altro fornitore di ▇▇▇▇▇▇ o per clienti o concorrenti di ▇▇▇▇▇▇.

• I Fornitori sono tenuti a segnalare alla direzione di ▇▇▇▇▇▇ qualsiasi conflitto d'interesse, reale o apparente e ▇▇▇▇▇▇ può riservarsi il diritto di intraprendere le azioni necessarie in caso di mancata segnalazione. Nel caso in cui la direzione di ▇▇▇▇▇▇ si esprima in merito ad un conflitto, reale o apparente, tale decisione deve essere documentata.

USO DI DISPOSITIVI MOBILI, SUPPORTI INFORMATICI, INTERNET E POSTA ELETTRONICA

I Fornitori che abbiano accesso ad ambienti elettronici di ▇▇▇▇▇▇ (Intranet, e-mail, posta vocale etc.) sono tenuti a:

• Tutelare le informazioni riservate e i supporti elettronici di ▇▇▇▇▇▇;

• Crittografare e proteggere i dati tramite password;

• Portare con sé i dispositivi mobili, o tenerli chiusi a chiave durante le assenze;

• Attenersi alle leggi locali in materia di protezione dei dati;

• Utilizzare questi strumenti esclusivamente per motivi di lavoro collegati pertinenti a ▇▇▇▇▇▇; e

• Utilizzare questi strumenti in modo coerente con la politica Global Acceptable Use of Information and Technology (Uso accettabile delle informazioni e della tecnologia a livello globale) di ▇▇▇▇▇▇.

− Non scaricare, visualizzare o distribuire deliberatamente materiale discriminatorio, molesto, intimidatorio, di natura sessuale o pornografica, razzista, sessista, diffamatorio o altrimenti considerato offensivo. I supporti elettronici devono essere utilizzati principalmente per motivi di lavoro.

− Comunicare informazioni protette (di natura personale o legate a segreti industriali) in modo consono a criteri di riservatezza, evitando il rischio di accesso non autorizzato e in conformità con le leggi locali in materia di tutela dei dati. I Fornitori sono tenuti a non divulgare le password loro assegnate da ▇▇▇▇▇▇.

− Tenere conto del rischio di contaminare la rete di ▇▇▇▇▇▇ con virus informatici provenienti da documenti, software, e-mail e pagine web in genere. Non separare, decomprimere, avviare/lanciare o installare deliberatamente file o programmi su sistemi di ▇▇▇▇▇▇, né aprire allegati contenenti virus informatici. Non scaricare o diffondere materiale proveniente da Internet, a meno che non si sia ottenuto il consenso del titolare di copyright.

− Aderire alla tempistica e alle metodiche in materia di conservazione ed eliminazione dei dati aziendali di ▇▇▇▇▇▇ memorizzati su supporti elettronici.

CONFORMITÀ COMMERCIALE

• I Fornitori sono tenuti a conformarsi, nella lettera e nello spirito, a tutti i controlli sull'importazione e l'esportazione, alle sanzioni e alle altre leggi applicabili sulla conformità commerciale degli Stati Uniti nonché alle leggi dei paesi applicabili dove siano avvenute le transazioni.

AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA

• I Fornitori sono tenuti a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di ambiente, salute e sicurezza.

• I Fornitori che lavorano con ▇▇▇▇▇▇ o presso sedi di ▇▇▇▇▇▇ sono tenuti ad operare in modo da garantire la loro sicurezza e quella degli altri e nel rispetto dei requisiti applicabili di ▇▇▇▇▇▇ e nazionali in materia di sicurezza, salute e ambiente. Le eventuali situazioni d'emergenza che potrebbero avere conseguenze su ▇▇▇▇▇▇ devono essere segnalate tempestivamente.

DONI E INTRATTENIMENTI

Per svolgere attività con ▇▇▇▇▇▇ non sono necessari - e sono fortemente scoraggiati - doni o intrattenimenti.

• Le situazioni indicate qui sotto sono comunque improprie ed espressamente vietate:

− Offrire doni o intrattenimenti o usare trattamenti di favore nel tentativo di influenzare l'obiettività di dipendenti di ▇▇▇▇▇▇ riguardo all'assunzione di decisioni.

− Offrire doni o intrattenimenti o usare trattamenti di favore quando si è coinvolti in un iter decisionale riguardante un acquisto o un appalto (RFI, RFQ, RFP).

− Doni in valuta inclusi “buoni regalo”.

− Offerta di intrattenimenti ai quali non presenzi/non sia rappresentato il Fornitore (es., biglietti per eventi sportivi/eventi in genere).

− Offerta di momenti di svago, viaggi e ospitalità di livello superiore alla norma in occasione di eventi sponsorizzati dal fornitore.

• In casi rari e comunque sporadicamente, i dipendenti di ▇▇▇▇▇▇ possono accettare doni, intrattenimenti o altri omaggi aziendali di modesta entità, mirati a migliorare i rapporti aziendali, ove siano comunque in grado di ricambiare equamente. Generalmente tali doni e intrattenimenti devono essere pre- approvati da ▇▇▇▇▇▇.

• Ai dipendenti di ▇▇▇▇▇▇ non è consentito chiedere doni ai Fornitori, anche quando si tratti di donazioni a sostegno di cause benefiche.

• I Fornitori sono tenuti a non offrire a dipendenti di ▇▇▇▇▇▇ l'opportunità di acquistare prodotti, servizi o interessi finanziari a condizioni diverse da quelle offerte a tutti gli altri dipendenti di ▇▇▇▇▇▇.

RISORSE

• Per ulteriori informazioni o chiarimenti in merito a queste norme, o per segnalare potenziali violazioni, contattare la Helpline Etica e Conformità di ▇▇▇▇▇▇ all'indirizzo ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.

• I Fornitori possono reperire ulteriori informazioni all'indirizzo ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.