MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO ai sensi del D.lgs 8 giugno 2001 n. 231

Sistema Disciplinare

relativo al

MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E

CONTROLLO ai sensi del D.lgs 8 giugno 2001 n. 231

di Fujitsu Technology Solutions S.p.A.

Vers. 1.0 approvato dal CdA il 6 Ottobre 2011

Contenuto

SCOPO SISTEMA DISCIPLINARE SOGGETTI DESTINATARI CONDOTTE RILEVANTI ORGANI SOCIALI

I DIPENDENTI

I TERZI DESTINATARI SANZIONI

2

2

3

3

3

3

3

SANZIONI NEI SOCIALI

CONFRONTI DEI

COMPONENTI DI ORGANI

LE SANZIONI NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI

LE SANZIONI NEI CONFRONTI DI XXXXX DESTINATARI PROCEDURA DI IRROGAZIONE DELLE SANZIONI NEI CONFRONTI DEI COMPONENTI DEGLI ORGANI SOCIALI

PROCEDURA DI IRROGAZIONE DELLE SANZIONI NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI

PROCEDURA DI IRROGAZIONE DELLE SANZIONI NEI CONFRONTI DEI TERZI DESTINATARI

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Page 1 of 5 Fujitsu Technology Solutions S.p.A. - sede legale e amministrativa: Xxx xxxxx Xxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxxxxxx XX - Cod. Fisc./P.IVA e numero iscrizione

Registro Imprese di Milano 02897010969 - Capitale sociale Euro 2.000.000 (duemilioni) - R.E.A. di Milano nr. 0000000 - Tel. 02 26593.1 - Fax 02 26593.271 - xx.xxxxxxx.xxx

1. Scopo del Sistema Disciplinare

Ai sensi dell’art. 6 del Decreto, i modelli di organizzazione, gestione e controllo devono prevedere un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel modello stesso. In ottemperanza a tale previsione, parte integrante del Modello è il presente sistema disciplinare (di seguito, il “Sistema Disciplinare”) che ne costituisce uno dei Protocolli.

Il Sistema Disciplinare opera nel rispetto delle norme vigenti ed, in particolare di quelle dei contratti collettivi di lavoro applicabili. Il Sistema Disciplinare ha natura interna alla Società e integra le norme di legge e di regolamento vigenti.

Per quanto non espressamente previsto nel presente Sistema Disciplinare, troveranno applicazione le norme di legge e di regolamento ed, in particolare, le previsioni dell’art. 7 della legge 20 maggio 1970 n. 300 (Statuto dei Lavoratori) nonché le previsioni della contrattazione collettiva e dei regolamenti aziendali, ove applicabili.

L’applicazione delle misure sanzionatorie stabilite dal Modello non sostituisce eventuali ulteriori sanzioni di altra natura (penale, amministrativa, civile, etc.) che possano trovare applicazione nei singoli casi di specie.

Il Sistema Disciplinare viene costantemente monitorato dalla direzione Human Resources & Quality. Esso si fonda sui principi d’indipendenza e autonomia del giudizio disciplinare.

Infatti, l’applicazione delle sanzioni prescinde dall’apertura, e dal relativo esito, di un eventuale procedimento penale, in quanto le regole di condotta indicate nel Modello sono state assunte dalla Società indipendentemente dalla tipologia di illecito che le Violazioni (come di seguito definite) possano determinate e non pregiudica il diritto della Società ad agire nei confronti del responsabile, al fine di ottenere il risarcimento dei danni che possono derivare alla Società in conseguenza della violazione.

Al fine di garantirne la piena conoscenza da parte dei Destinatari e dei Terzi Destinatari (come di seguito definiti), il Sistema Disciplinare è pubblicato nella intranet aziendale ed è affisso nella bacheca aziendale, in luogo accessibile a tutti.

I termini in lettera maiuscola di cui al presente Sistema Disciplinare, ove non diversamente definiti, hanno il significato ad essi attribuito nel Modello.

2. Soggetti Destinatari

Ai sensi del Decreto, l’Ente è considerato responsabile se, sussistendo gli altri presupposti indicati nel paragrafo 1.3 della Parte Generale del Modello, il Reato viene commesso da:

Soggetti Apicali; Xxxxxxxx Subordinati.

I soggetti destinatari del Sistema Disciplinare coincidono con i Destinatari del Modello di cui al paragrafo 2.3 dello stesso, di seguito riportati, i quali appartengono rispettivamente alle categorie dei Soggetti Apicali e dei Soggetti Subordinati sulla base di quanto sopra indicato:

a) i componenti del consiglio di amministrazione della Società (di seguito, il “Consiglio di Amministrazione”) e coloro che svolgono, anche di fatto, funzioni di rappresentanza, gestione, amministrazione, direzione o controllo nella Società o in una sua unità organizzativa autonoma;

b) i componenti del Collegio Sindacale;

c) i soggetti incaricati del controllo contabile della Società;

(i soggetti di cui ai punti a), b) e c) di seguito, collettivamente, gli “Organi Sociali”)

d) i dirigenti (di seguito, i “Dirigenti”);

e) gli altri dipendenti della Società;

(i soggetti di cui ai punti d) ed e) di seguito, collettivamente, i “Dipendenti”)

f) tutti coloro che collaborano con la Società in forza di un rapporto di lavoro parasubordinato o che, pur esterni alla Società, operino, direttamente o indirettamente (stabilmente o temporaneamente), per conto della stessa (quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, prestatori di lavoro occasionale, interinali, collaboratori a qualsiasi titolo, procuratori, agenti, consulenti, fornitori, partner commerciali ecc.)

(di seguito, collettivamente, i “Terzi Destinatari”)

(tutti i soggetti sopra menzionati, di seguito, collettivamente, i “Destinatari”).

Tutti i Destinatari sono tenuti ad osservare e, per quanto di propria competenza, a far osservare il Sistema Disciplinare.

I Destinatari in nessun caso potranno adottare comportamenti contrastanti con le disposizioni del Modello e del Codice Etico giustificando gli stessi con il ‘preteso’ perseguimento di un interesse della Società.

3. Le Condotte rilevanti

Ai fini del presente Sistema Disciplinare, costituiscono condotte sanzionabili le azioni o i comportamenti, anche omissivi, posti in essere in violazione del Modello e dei suoi Protocolli incluso, in particolare, il Codice Etico (di seguito, le “Violazioni”).

In considerazione dell’obbligo di collaborazione con l’OdV, gravante in forza del Modello su ciascun Destinatario, costituiscono Violazioni del Modello e, quindi, condotte sanzionabili, anche le condotte attive o omissive poste in essere in violazione di quanto disposto dai paragrafi 2.3 e 9.3 della Parte Generale del Modello.

Il presente Sistema Disciplinare rispetta il principio di legalità, garantendo la previa conoscenza da parte dei Destinatari delle Violazioni e delle correlate sanzioni, nonché il principio di proporzionalità e adeguatezza della sanzione rispetto alla Violazione, tenendo conto, nella comminazione delle sanzioni, di tutti gli elementi soggettivi e/o delle circostanze oggettive delle Violazioni.

Le possibili Violazioni, distinte per categorie omogenee secondo l’ordine di gravità, sono le seguenti:

a) mancato rispetto del Modello che non integri una delle ipotesi previste alle lettere c) e d) che seguono;

b) mancato rispetto del Modello che consista nella violazione di un Principio Generale di Comportamento o di un Protocollo di Prevenzione elencati nelle Parti Speciali e/o nel Codice Etico 231 e che non integri una delle ipotesi previste alle lettere c) e d) che seguono;

c) mancato rispetto del Modello idoneo ad integrare il solo elemento oggettivo di uno dei Reati, senza che sussista il relativo elemento soggettivo;

d) mancato rispetto del Modello idoneo ad integrare gli elementi oggettivi e soggettivi costitutivi di uno dei Reati.

4. Gli Organi Sociali

OMISSIS

5. I Dipendenti

OMISSIS

6. I Terzi Destinatari

I Terzi Destinatari sono passibili delle sanzioni previste dal Sistema Disciplinare per le Violazioni.

L’osservanza delle previsioni del Modello è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei Terzi Destinatari ai sensi e per gli effetti delle relative previsioni contrattuali.

7. Sanzioni

Nella valutazione della gravità delle Violazioni vengono considerati:

- la tipologia;

- le circostanze;

- le modalità di commissione;

- l’elemento soggettivo1;

- il fatto che il soggetto agente sia un Soggetto Apicale o un Soggetto Subordinato;

- le eventuali conseguenze derivanti dalla Violazione, con particolare riferimento al rapporto fiduciario con la Società. Nella determinazione della concreta sanzione da applicare sono inoltre considerati:

1 Più precisamente l’elemento soggettivo può consistere nel dolo, quale coscienza e volontà della condotta posta in essere in violazione delle prescrizioni di cui al Modello, o nella colpa quale negligenza, imprudenza o imperizia del soggetto agente.

- la gravità della Violazione;

- l’eventuale commissione di più Violazioni nell’ambito della medesima condotta;

- l’eventuale concorso di più soggetti agenti nella commissione della Violazione;

- l’eventuale recidiva dell’agente.

8. Sanzioni nei confronti dei componenti degli Organi Sociali

OMISSIS

9. Sanzioni nei confronti dei Dipendenti

OMISSIS

10. Sanzioni nei confronti dei Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Nell’ambito dei rapporti con i Xxxxx Xxxxxxxxxxx, la Società inserisce nelle lettere di incarico e/o negli accordi contrattuali apposite clausole volte a prevedere, in caso di Violazione, l’applicazione delle misure sanzionatorie.

Qualora sia accertata una Violazione da parte di un Terzo Destinatario, la Società, tenuto conto di quanto stabilito nell’art. 3, applicherà una delle seguenti sanzioni:

- pagamento della penale contrattualmente stabilita, ove applicabile, salva la risarcibilità dell'eventuale maggior danno;

- risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c. e pagamento della penale contrattualmente stabilita, salva la risarcibilità dell'eventuale maggior danno.

Nel caso in cui le Violazioni del Modello siano commesse da lavoratori somministrati ovvero da prestatori di lavoro nell’ambito di contratti di appalto di opere o di servizi, la Società provvederà ad informare prontamente il somministrante o l’appaltatore per l’eventuale adozione, da parte di questi, dei provvedimenti sanzionatori nei confronti dei propri dipendenti e/o collaboratori.

Le Violazioni commesse da dipendenti e/o collaboratori dei Terzi Destinatari saranno addebitate dalla Società a questi ultimi. È fatta in ogni caso salva l’applicazione della disciplina sanzionatoria nei confronti dei Xxxxx Xxxxxxxxxxx in caso di inadeguato controllo dei dipendenti e dei collaboratori.

11. Procedimento di irrogazione delle sanzioni nei confronti dei componenti gli Organi Sociali

OMISSIS

12. Procedura di irrogazione delle sanzioni nei confronti dei Dipendenti

OMISSIS

13. Procedura di irrogazione delle sanzioni nei confronti dei Terzi Destinatari

Qualora riscontri la Violazione da parte di un Terzo Destinatario, l’OdV, in virtù dei poteri che gli sono conferiti, potrà chiedere informazioni, esigere l’esibizione di documentazione, svolgere interviste ed, in generale, intraprendere tutte le attività necessarie in merito all’accertamento della presunta violazione; a seguito di tali attività, trasmette senza ritardo al Consiglio di Amministrazione, al Collegio Sindacale ed al Responsabile della direzione aziendale relativa all’area alla quale il contratto si riferisce (di seguito, il “Dirigente Delegato”) una relazione contenente:

- la condotta contestata ed i relativi elementi di riscontro nonché l’indicazione della previsione del Modello violata;

- il responsabile della Violazione;

- i documenti probatori, se esistenti;

- la proposta di sanzione.

Dopo la comunicazione dell’OdV, il Dirigente Delegato presenta tempestivamente al Consiglio di Amministrazione ed al Collegio Sindacale una propria relazione in merito a quanto segnalato dall’OdV e comunica per iscritto al Terzo Destinatario la condotta contestata e le previsioni del Modello violate, nonché la sanzione contrattuale applicabile.

Qualora all’esito delle proprie verifiche il Consiglio di Amministrazione deliberi l’irrogazione della sanzione, informa il Dirigente Delegato, che a sua volta la comunica per iscritto al Terzo Destinatario e all’OdV, e provvede all’effettiva applicazione della sanzione medesima.

Nel caso in cui si accerti che sono intercorse significative violazioni delle prescrizioni di cui al Modello e/o al Codice Etico 231, si procederà ad una verifica in ordine all’efficacia delle stesse, al fine di valutare l’opportunità di procedere ad un’eventuale loro modifica.