CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TRA IL COMUNE DI GENZANO DI ROMA E LA SOCIETÀ' /PERSONA FISICA PER LA SPONSORIZZAZIONE/I FINANZIARIA/TECNICA/ MISTA RELATIVA ALLA/E SEGUENTE/I MANIFESTAZIONE:
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CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TRA IL COMUNE DI GENZANO DI ROMA E LA SOCIETÀ' /PERSONA FISICA PER LA SPONSORIZZAZIONE/I FINANZIARIA/TECNICA/ MISTA RELATIVA ALLA/E SEGUENTE/I MANIFESTAZIONE:
“XXXII FESTA DELPANE IGP CASARECCIO DI GENZANO 2020”
L'anno il giorno del mese di nella Residenza Comunale con la presente scrittura privata,
tra
1.) Comune di Genzano di Roma, cod. fiscale (di seguito anche "sponsee") qui rappresentato, giusto il disposto dell'art. 107 del D.Lgs. 267/2000 il sottoscritto
nato a il ,
nella sua qualità di , Domiciliato ai fini del presente atto presso la sede del Comune di Xxxxxxx xx Xxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxx 00, il quale interviene non in proprio ma nel nome, per conto e nell'interesse della Amministrazione Comunale e che con la firma del presente contratto assume contestualmente la qualifica di Responsabile dell'Esecuzione del Contratto ai sensi dell'art. 31, D.Lgs. n. 50/2016, da una parte
e
2.)
(di seguito anche "sponsor")
avente sede legate in , P.IVA ,
C.F. legalmente rappresentata da, in qualità di
, che ai fini del presente atto elegge il proprio domicilio fiscale presso la su indicata sede, dall'altra;
VISTI
- gli artt. 19 e 151 del D.lgs.vo 50 del 18 aprile 2016
- la determinazione dirigenziale n. / di
approvazione dell'avviso pubblico per la ricerca di sponsor (di seguito anche "avviso") e dello schema di contratto di sponsorizzazione ivi approvato;
PREMESSO
- che l'art. 43 della L. 449 del 1997 e l'art.119 del D.lgs.vo 267/2000 s.m.i consente a tutte le amministrazioni pubbliche di stipulare contratti di sponsorizzazione con soggetti pubblici o privati;
- che a seguito della
sopra richiamata procedura lo sponsor ha formulato offerta per la sponsorizzazione proponendo una sponsorizzazione ;
- che con determinazione n. è stata approvata la sponsorizzazione FINANZIARIA/ TECNICA offerta dallo sponsor;
- che a seguito di detta determinazione è stato approvato l'introito di € oltre
I.V.A. ...% pari ad € per un totale complessivo di
€ che lo sponsor si è impegnato ad erogare a fronte dell'impegno da parte dello sponsee di eseguire le controprestazioni di cui sotto descritte;
- che quanto sopra che costituisce parte integrante del presente accordo,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1. OGGETTO DEL CONTRATTO
Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione, intercorrente tra il Comune di Genzano di Roma e
a sostegno dell'evento
2. OBBLIGHI DELLO SPONSOR
che si svolgerà dal al .
Lo sponsor si impegna a:
(descrizione della sponsorizzazione offerta: finanziaria, tecnica o mista) per un importo pari a € scorporata l'i.v.a. al ….% in favore del Comune di Genzano di Roma quale corrispettivo
delle controprestazioni, da effettuarsi da parte dello sponsee indicate nell'articolo successivo.
Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo sponsor entro (15) quindici giorni dalla stipula del presente accordo mediante bonifico bancario (codice IBAN ) con causale "Sponsorizzazione attività ”.
A seguito del versamento del corrispettivo il Comune di Genzano di Roma emetterà relativa fattura. Gli obblighi dello sponsee sono sospensivamente condizionati all'effettivo versamento del corrispettivo da parte dello sponsor.
Lo sponsor è altresì tenuto:
- ad individuare il logo con il quale intende sostenere la sponsorizzazione;
- a fornire il proprio logo in alta definizione – e se disponibile anche in vettoriale – all’ufficio Cultura al seguente indirizzo mail: addetto xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx;
- a mettere a disposizione dello sponsee ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo.
Le garanzie relative alla presenza del marchio e della visibilità, di cui all'art. 3, non sollevano lo sponsor dall'eventuale pagamento del canone relativo alle pubbliche affissioni o di quello relativo all'installazione di mezzi pubblicitari, nelle quote previste, qualora ne ricorrano i presupposti.
Rimangono, pertanto, a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall'esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate. Lo sponsor garantisce che l'oggetto della sponsorizzazione non rientra nelle ipotesi di "sponsorizzazioni escluse" di cui all'art. 5 dell'avviso.
3. OBBLIGHI DELLO SPONSEE
Lo sponsee garantisce di veicolare il logo/marchio dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione e promozione della/e manifestazione/i:
□ “XXXII Festa del Pane IGP Casareccio di Genzano”;
in qualsiasi modo divulgati , la visibilità sul sito istituzionale del comune nonché sui comunicati stampa di presentazione delle iniziative sponsorizzate;
Tutti i materiali di comunicazione sono a spese e cura dello sponsor previa approvazione del materiale stesso da parte dello sponsee.
In ogni caso, laddove l'attività di promozione dell'immagine dello sponsor sia associata allo stemma del Comune di Genzano di Roma, il marchio dello sponsor stesso dovrà essere chiaramente visibile, ma non predominante rispetto al segno distintivo dell'Ente sponsorizzato.
4. OBBLIGHI FISCALI
Le parti convengono nel quantificare in € oltre i.v.a. al ….% pari a €
per un totale complessivo di € il controvalore monetario delle rispettive obbligazioni, assunte in forza del presente accordo.
Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato in un'unica soluzione prima/ contestualmente alla stipula del presente contratto mediante bonifico bancario ( codice IBAN ) con causale “Sponsorizzazione per ”.
A seguito del versamento della suddetta somma il Comune di Genzano di Roma emetterà relativa fattura.
5. DURATA DEL CONTRATTO
Il presente accordo ha efficacia dal momento della sua sottoscrizione sino all'esaurimento delle obbligazioni previste per entrambi le parti.
6. CONTROVERSIE
Eventuali controversie relative al presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connesse, saranno definite in via amichevole. In caso contrario il Foro competente è quello di Velletri.
7. RECESSO
Lo Sponsee si riserva la facoltà di recedere dal contratto con preavviso scritto di 00xx. a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in qualsiasi momento qualora dovesse emergere una qualunque inadempienza da parte dello sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale, ivi compresa l'insorgenza e/o la manifestazione successiva di fattispecie rientranti nelle "sponsorizzazioni escluse" di cui all'art. 5 dell'avviso.
In caso di risoluzione del contratto lo sponsor sarà tenuto al risarcimento del danno cagionato allo Sponsee.
Lo Sponsor ha diritto di risolvere il contratto in qualsiasi momento, con preavviso scritto di 00xx. a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in caso di inadempimento delle prestazioni di cui all'art. 3 da parte dello Sponsee, con conseguente restituzione dello Sponsee allo Sponsor della somma da questi versato.
8. RESPONSABILITÀ
Lo sponsor è direttamente responsabile verso l’Amministrazione comunale e verso terzi per le eventuali conseguenze derivanti dal messaggio pubblicitario espresso, liberando a tal fine il Comune per ciò che concerna la veridicità o altre modalità connesse.
9. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Reg. UE 679/2916 del 27 aprile 2016 relativo alla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, in vigore il 25 maggio 2018 , si informa che i dati personali forniti dagli operatori economici, sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente per finalità istituzionali e/o per obblighi di legge e/o precontrattuali o contrattuali. Il trattamento degli stessi avviene ad opera di soggetti tenuti alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati per le finalità connesse all’espletamento della procedura di sponsorizzazione.
Titolare del trattamento è il Comune di Genzano di Roma.
L'interessato potrà per ogni maggiore informazione circa il trattamento dei dati personali e l'esercizio dei diritti visionare il Reg. UE 679/2916di cui agli art. 15 e ss.
10. SPESE, IMPOSTE E TASSE
Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto sono da intendersi a carico dello sponsor.
Il presente contratto sarà registrato solo in caso d'uso.
Ai fini fiscali vedasi quanto disposto dall'art. 108 del D.P.R. 917/1986 (TUIR) e dalla normativa vigente.
11. DISPOSIZIONI GENERALI
Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio alle leggi, regolamenti e disposizioni normative vigenti.
Le parti si danno reciprocamente atto che sono da considerarsi parti integranti del presente accordo, benché ad esso non materialmente allegati, l'avviso pubblico approvato con determinazione dirigenziale n. / , l'offerta presentata dallo sponsor in seno alla procedura di selezione degli sponsor (nota prot. n.
/ conservata agli atti dallo Sponsee presso la Segreteria Generale.
Xxxxx, approvato e sottoscritto.
Per lo Sponsor Per lo Sponsee
il legale rappresentante Il Comune di Genzano di Roma Il Dirigente
Area Governo e Sviluppo del Territorio