CITTÀ DI CASTELFRANCO VENETO

CITTÀ DI CASTELFRANCO VENETO

(Provincia di Treviso)

SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA

Servizi Culturali

Prot. n.28984

Avviso pubblico agli operatori economici del settore per l’affidamento in concessione del servizio bar interno al Teatro Accademico, ad uso esclusivo dell’Arena estiva, in occasione della rassegna estiva “Notti Magiche 2018”

1. Finalità dell’Avviso

E’ pervenuta agli uffici comunali in data odierna una proposta di sponsorizzazione della rassegna estiva “Notti Magiche 2018” a fronte della concessione della gestione del servizio bar presso l’arena estiva del Teatro Accademico in occasione di questa manifestazione.

Per questo motivo il Comune di Castelfranco Veneto, allo scopo di verificare la presenza di eventuali altri soggetti interessati a gestire questo servizio, intende ora acquisire dichiarazioni di manifestazione d’interesse per individuare un soggetto cui affidare la gestione del servizio di bar presso l’Arena estiva del Teatro Accademico, durante la rassegna "Notti Magiche" prevista nel mese di luglio 2018, nelle serate indicate nel calendario allegato sub 4).

I soggetti interessati devono essere in possesso di competenze e comprovata esperienza nella somministrazione di alimenti e bevande al pubblico.

Potranno candidarsi solo i soggetti in possesso dei requisiti generali di idoneità morale, capacità tecnico professionale previsti dalla legge.

L’Amministrazione si riserva di individuare i soggetti idonei, sulla base della completezza e dei contenuti della documentazione inviata a corredo della propria offerta

2. Procedura per l’affidamento

L’affidamento è indetto con procedura negoziata senza pubblicazione di bando così come contemplata nelle disposizioni contenute all’art. 36 comma 2 lett. a) del X.X.xx 50/2016 e ss.mm.ii.. L’Amministrazione, qualora non pervengano offerte, si riserva, senza ulteriori avvisi, di avviare una procedura negozia diretta con soggetti non partecipanti al presente avviso.

Si riassumono di seguito le caratteristiche di massima del servizio richiesto e della procedura di affidamento.

3. Oggetto

Oggetto dell'affidamento è la gestione del bar interno al Teatro Accademico in occasione della rassegna di spettacoli ’iniziativa denominata “Notti Magiche", nella parte adibita a cortile esterno quale arena estiva con una capienza indicata in 500 posti a sedere. In caso di pioggia gli spettacoli avverranno nel Teatro Accademico, con una capienza massima di 275 posti.

L’Amministrazione Comunale metterà a disposizione del concessionario la sala adibita a bar del Teatro Accademico (nello stato e in cui si trova e con le attrezzature presenti, allaccio di acqua ed energia elettrica compresi); oltre a questa uno spazio scoperto da concordare, da utilizzare esclusivamente per la mescita agli spettatori (con esclusione di terzi), in modo da assicurare la miglior ospitalità al pubblico, in piedi, senza la possibilità di posti a sedere (se non di cortesia).

L’autorizzazione all’attività di somministrazione si intende per ogni giorno di spettacolo e con i seguenti orari:

un’ora prima dell’inizio dell’evento; durante l’intervallo, ove previsto; un’ora dopo la fine dell’evento.

La disponibilità di servizi igienici per gli spettatori è a cura dell’Amministrazione Comunale.

E’ obbligatorio il sopralluogo prima di presentare l’offerta previo appuntamento ai nn. tel. 0000 000000/735660 e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xx.xx.

4. Oneri e spese a carico del concessionario.

Sono a completo carico del gestore del bar sia gli aspetti organizzativi che economici relativi a:

• rilascio delle autorizzazioni delle competenti autorità

• arredo ulteriore dello spazio al coperto e montaggio della struttura aggiuntiva esterna (arredi del chiosco e della pertinenza esterna compresi, se prevista), adibita a chiosco-bar con rilascio delle relative certificazioni;

• allestimenti e disallestimenti di impianti elettrici, idraulici e sanitari aggiuntivi, necessari al funzionamento del chiosco bar in linea con le prescrizioni igienico-sanitarie;

• oneri legati alle coperture assicurative necessarie per l'esercizio delle attività;

• pulizia giornaliera dell'area; smaltimento rifiuti secondo le norme dei Regolamenti comunali;

• l’esposizione del listino prezzi emesso dalla Camera di Commercio per i generi in vendita;

• il concessionario dovrà assicurare, per quanto di sua competenza, il perfetto stato dei luoghi e delle attrezzature dati in uso, salvo il naturale deterioramento.

5. Modalità di aggiudicazione

L’aggiudicazione sarà effettuata con il metodo dell’offerta più alta.

L’azienda dovrà formulare la propria offerta a partire dal € 1.000,00 per l’intero pacchetto di spettacoli. Non saranno accettate offerte in diminuzione.

L’azienda dovrà presentare la propria offerta per l’intero lotto di serate, non frazionabile.

Il servizio dovrà essere reso sia in caso di evento all’aperto, effettuato con tempo favorevole (max 500 spettatori), che in caso di evento al coperto, effettuato in caso di maltempo (max 275 spettatori). E’ richiesto all’azienda aggiudicataria di versare il 50% della somma complessiva offerta entro il 16 luglio, e di provvedere al saldo il entro il 1 agosto.

6. Obblighi dell’impresa nei confronti del personale addetto al servizio

Il personale dell’impresa addetto all‘espletamento del servizio, compresi i soci di cooperative, dovrà essere in regola con le norme di igiene e sanità previste dalla legislazione vigente.

Il responsabile del contratto ha la facoltà di verificare in ogni momento la sussistenza delle condizioni sanitarie necessarie per l'espletamento del servizio.

Il personale addetto all'espletamento del servizio in oggetto dovrà essere idoneo a svolgere tali prestazioni ed essere di provata capacità, onestà e moralità.

L’impresa aggiudicataria, ancorché non aderente ad associazioni firmatarie, si obbliga ad applicare nei confronti dei lavoratori dipendenti, e se cooperativa nei confronti dei soci lavoratori, condizioni contrattuali, normative e retributive non inferiori a quelle previste dai contratti collettivi nazionali di lavoro e da eventuali accordi integrativi territoriali sottoscritti dalle organizzazioni imprenditoriali e dei lavoratori maggiormente rappresentative, nonché a rispettare le norme e le procedure previste dalla legge alla data dell'offerta e per tutta la durata dell'appalto.

I suddetti obblighi vincolano la ditta aggiudicataria anche se non aderente ad alcuna Associazione ed indipendentemente dalla sua natura giuridica, ivi compresa la forma di cooperativa.

La ditta aggiudicataria è tenuta all'osservanza ed applicazione di tutte le norme relative alle assicurazioni obbligatorie ed antinfortunistiche, previdenziali ed assistenziali, nei confronti dei lavoratori dipendenti e/o soci lavoratori nel caso di cooperative.

L'impresa deve essere in regola con il pagamento dei contributi assicurativi e previdenziali, nonché garantire l'applicazione del trattamento retributivo previsto dai C.C.N.L. ed eventuali accordi integrativi territoriali, sia riferito ai lavoratori dipendenti, che per i soci lavoratori di cooperative impiegati nel servizio oggetto dell'appalto.

7. Requisiti di partecipazione

I candidati interessati devono presentare dichiarazione, utilizzando il modello allegato, in cui si attesti:

a) di essere regolarmente iscritto al Registro delle imprese della Camera di Commercio indicando l’oggetto prevalente di attività e i soggetti aventi legale rappresentanza; in caso di concorrenti di altri stati membri dell’Unione Europea e non residenti in Italia, dichiarazione dei dati relativi all'iscrizione nei corrispondenti registri professionali o commerciali;

b) di essere in possesso dei requisiti di ordine generale per la partecipazione alle procedure di affidamento di concessioni di cui agli artt. 80 e 83 D.Lgs. 50/2016;

c) di essere in possesso dei requisiti morali e professionali per l’esercizio dell'attività di somministrazione di alimenti e bevande;

d) di avere preso visione del luogo oggetto della concessione per la gestione del bar dell’Arena estiva per l’iniziativa "Notti Magiche" in Castelfranco Veneto.

8. Modalità e termini della presentazione della manifestazione di interesse.

I soggetti interessati devono fare pervenire dichiarazione di interesse al Comune di Castelfranco Veneto - Ufficio Protocollo – via F. M. Preti 38, entro le ore 12:00 del giorno 3 luglio 2018, esclusivamente a mezzo corriere, raccomandata o consegna a mano, in un plico chiuso e controfirmato sul lembi di chiusura, recante all'esterno l'indicazione del mittente e la dicitura; "NON APRIRE- Contiene manifestazione di interesse relativa alla gestione del Bar dell’Arena estiva per l’iniziativa denominata “Notti Magiche 2018”.

In alternativa, se si possiede una propria casella di posta elettronica certificata (PEC), è possibile spedire, entro la scadenza summenzionata, i documenti richiesti in formato digitale utilizzando la casella di posta elettronica certificata (PEC) del Comune di Castelfranco Veneto: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xx.

Per facilitare l’adempimento, si suggerisce di utilizzare i moduli allegati al presente avviso. All’offerta e alla dichiarazione attestante il possesso dei requisiti di partecipazione dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità della persona che firma le dichiarazioni stesse.

L’Amministrazione comunale, se necessario, potrà invitare, telefonicamente o tramite PEC i concorrenti a completare o a chiarire i contenuti delle dichiarazioni presentate.

Al concessionario, all'atto dell’aggiudicazione, sarà richiesta la documentazione comprovante il possesso dei requisiti dichiarati.

Ai sensi del D. Lgs 196/2003 si informa che i dati forniti saranno trattati dal Comune di Castelfranco Veneto per finalità unicamente connesse alla selezione e alla eventuale successiva stipula e gestione del contratto.

Il titolare del trattamento dei dati in questione è il Comune di Castelfranco Veneto. Si potranno richiedere informazioni al sig. Xxxxx Xxxxxxx tel. 0000 000000.

Il presente avviso è pubblicato all'Albo Pretorio dell’Ente e sul sito internet del Comune di Castelfranco Veneto.

9. Informazioni utili

La concessione avrà durata per le sole serate di spettacoli individuate all’allegato 4), con esclusione di giornate diverse, fatte salve le programmazioni aggiuntive. In caso di mancata effettuazione degli

spettacoli nulla sarà dovuto al concessionario. Altresì in caso di giornate aggiuntive, ovvero di spostamento di date nell’ambito del cartellone, il concessionario sarà tenuto ad assicurare il servizio, fatte salve cause di forza maggiore, onorando il canone complessivo previsto.

Castelfranco Veneto, 28 giugno 2018

Firmato in originale da: Il Capo Settore

Xxxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Ufficio referente: Servizi Culturali Responsabile dell’istruttoria: Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx Responsabile del procedimento: Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

Ufficio Servizi Culturali - Xxxxxx xxx Xxxxx, x.0 00000 Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx – TV tel: 0423/735670 - 735660 – 735571 fax: 0423/735580

e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

Sede Legale: Via F.M.Preti, 36 - Codice Fiscale/Partita I.V.A. 00000000000 – Tel. 0000-0000 (centralino) xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xx.xx - PEC: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xx