ACCORDO DI COLLABORAZIONE PER LA GESTIONE CAMPI DA TENNIS, DA BEACH VOLLEY E CALCETTO

All. “2”

ACCORDO DI COLLABORAZIONE PER LA GESTIONE CAMPI DA TENNIS, DA BEACH VOLLEY E CALCETTO

ART. 1 – OGGETTO

La presente convenzione stipulata fra Comune di Busseto e la società sportiva CSI-AVIS con sede in piazza Canonica a Busseto rappresentato dal Sig.Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, concessionario, ha per oggetto l’uso e la gestione dei seguenti impianti sportivi:

- N. 1 CAMPO DA TENNIS IN SINTETICO

- N. 1 CAMPO DA BEACH VOLLEY

- N. 1 CAMPO DA CALCETTO

- N. 1 SPOGLIATOIO esterno ai campi da calcio (dall'1/4 al 30/9)

siti in Via Xxxxxx, Via Xxxxxx e P.le Cavagna a Busseto al fine di rendere fruibili gli stessi da tutti i soggetti pubblici e privati operanti nel settore sportivo secondo le modalità indicate nella presente. La ricognizione preventiva , l’esatta ed attuale consistenza dell’impianto ed attrezzature e del suo stato, vengono fatti risultare da apposito verbale da redigere in contradditorio tra le parti o loro delegati, al momento che il presente atto è formalmente esecutivo ed il Associazione prende materialmente possesso dell’impianto stesso.

Analogo verbale viene redatto al termine del rapporto contrattuale.

ART.2 – SERVIZIO

Intestatario del Servizio rimane il Comune di Busseto.

L’ Associazione garantisce per le finalità di cui al precedente articolo i servizi necessari ad assicurare sorveglianza, assistenza, pulizia e manutenzione ordinaria degli impianti di cui all’art. 1 a proprie spese.

ART. 3 – USO DEGLI IMPIANTI.

L’ Associazione farà uso dell’impianto in questione per gli scopi e le finalità propri.

Il Comune di Busseto dispone dell’impianto anche per manifestazioni a rilevanza sociale, prevedendo in quel caso, rimborsando l’eventuale maggiore spesa per pulizia e custodia all’Associazione stessa.

Per l’uso dell’impianto da parte di altri soggetti pubblici o privati, l’Associazione per conto del Comune di Busseto si impegna a tenere apposito registro fornito dal Comune, per le prenotazioni e per l’applicazione delle tariffe da cui risultino: data, nome dell’utilizzatore, orari di utilizzo, tariffa applicata, firma dell’utilizzatore.

Per quanto riguarda lo spogliatoio esterno ai campi da calcio di P.le Cavagna, "di esclusiva pertinenza dall'1/4 al 30/9" dovrà essere consegnato in perfetta efficienza e pulizia e riconsegnato nelle medesime condizioni.

E’ facoltà del Comune di provvedere a controlli in qualsiasi momento applicando, nel caso di dichiarazioni mendaci, le norme all’art. 14.

ART. 4 – CATEGORIE DI FUNZIONE PRIVILEGIATA

L’Associazione si impegna a mettere l’impianto a disposizione delle Scuole nelle fasce orarie stabilite in accordo con le Direzioni didattiche interessate gratuitamente.

ART. 5 – ONERI FINANZIARI A CARICO DEL COMUNE

L’Ente proprietario si impegna a:

- sostenere tutti gli oneri derivanti dalle utenze di energia elettrica e fino ad un massimo di mc 300 di acqua e dalla manutenzione straordinaria dell’impianto; nel caso in cui si rendesse

necessario provvedere all’effettuazione di interventi di manutenzione di estrema urgenza, l’ Associazione avrà facoltà di provvedervi direttamente a proprie spese purchè richieda, anche a mezzo fax, preventiva autorizzazione al Comune che rimborserà la spesa solo a seguito di presentazione delle fatture relative ai costi sostenuti vistate dall’Ufficio Tecnico e verificato il rispetto del criterio di economicità e congruità.

- Erogare all’ Associazione CSI AVIS un contributo di Euro 2.600,00 nel primo bimestre di ogni anno per sostenere le spese di manutenzione ordinaria, custodia e vigilanza come da allegato a)

ART. 6 – UTILIZZO ATTREZZATURE E MACCHINARI PER MANUTENZIONE

L’Amministrazione concede in comodato all’ Associazione le attrezzature elencate nel verbale compilato in contraddittorio di cui all’art. 1.

Tale comodato, funzionale alla gestione degli impianti, avrà luogo per tutta la durata della convenzione.

Tutti gli oneri di manutenzione a detti materiali sono a carico dell’ Associazione.

ART. 7 – PRESTAZIONI DELL’ASSOCIAZIONE

Il Associazione si impegna a fornire le seguenti prestazioni:

a) apertura e chiusura degli accessi, controllo luci, custodia delle chiavi, custodia beni ed attrezzature, controllo impianti tecnologici;

b) controllo ingressi al fine di consentire l’accesso alle sole persone autorizzate e cioè

- atleti impegnati negli allenamenti

- addetti ai diversi servizi

- eventuale pubblico ed accompagnatori quando autorizzati

il controllo sarà esteso anche all’ utilizzo improprio delle strutture e delle attrezzature da parte degli utenti autorizzati o pubblico o accompagnatori.

c) allestimento campi da gioco secondo le necessità e le richieste delle associazioni sportive e degli utenti

d) controllo della sicurezza delle strutture ed in particolare alla segnalazione di guasti all’Assessorato allo Sport ed all’ Ufficio Tecnico, alla segnalazione di pericolo o anomalie dalle quali possa derivare un danno al patrimonio dell’Ente o a persone e, nei casi in cui si renda necessario un intervento immediato, attivare e coordinare tutte le attività previste compresa la chiamata delle persone o Enti competenti (Amministrazione Comunale, Pubblica Sicurezza, Vigili del Fuoco, ecc.)

e) interventi di piccola manutenzione di cui all’art. 6

f) pulizia da effettuarsi al termine delle attività.

g) versamento del 50% delle tariffe riscosse per utilizzo degli impianti in oggetto con cadenza trimestrale.

ART. 8 – DESCRIZIONE DEGLI INTERVENTI DI PULIZIA E DISINFEZIONE

L’ Associazione si impegna ad effettuare la pulizia degli spazi, dei locali, dei vetri, degli ingressi degli impianti, degli arredi e di quanto altro pertinente all’immobile di cui al presente affidamento che verrà effettuata secondo quanto previsto, per i vari impianti nell’allegato a).

Sono a carico del Associazione la fornitura degli attrezzi e dei prodotti necessari alla pulizia e disinfezione dell’impianto.

L’Associazione si impegna ad eseguire le prestazioni oggetto della presente convenzione sia con riferimento alle necessità derivanti dall’attività di assegnazione ordinaria sia delle attività di carattere straordinario (incontri, tornei, manifestazioni) autorizzate o promosse dal Comune.

ART. 9 – PERSONALE

L’ Associazione per l’esecuzione delle prestazioni in oggetto potrà avvalersi di propri tesserati o di altro personale, sostenendo i relativi oneri ed esonerando nel contempo l’Amministrazione comunale da ogni responsabilità per quanto concerne il rispetto delle norme e della legislazione vigente.

ART.10 – PROMOZIONE

L’Associazione, per gli anni 2010 - 2011 - 2012, ai fini di un migliore e maggior utilizzo dagli impianti , si impegna a promuovere iniziative e manifestazioni anche in collaborazione con il Comune.

ART. 11 – PUBBLICITA’ COMMERCIALE

L’installazione di strutture ed impianti per la pubblicità visiva (tabelloni, striscioni, schermi, ecc) non sono subordinate all’autorizzazione del Comune.

L’ Associazione è tenuto all’espletamento in proprio di tutte le eventuali incombenze amministrative per le relative autorizzazioni. Resta a carico del Associazione l’onere delle imposte sulla pubblicità determinato a norma di legge e di regolamento comunale.

ART. 12 – DURATA

La presente convenzione si intende riferita per gli esercizi finanziari 2010 - 2011 -2012 e comunque fino al 31.12.2012 se non interverranno cambiamenti sostanziali nelle strutture che comportino aggravi finanziari.

E’ data facoltà ad entrambe le parti di recedere dalla convenzione con preavviso di almeno 3 mesi prima di ogni scadenza annuale.

ART. 13 – DIVIETO DI SUB-INGRESSO

L’ Associazione non può essere sostituita da altri nella presente convenzione, pena la immediata risoluzione di pieno diritto della stessa

ART.14 – INADEMPIENZE

Il Comune ha la facoltà di controllare l’esatto adempimento delle prestazioni convenzionate riservandosi il diritto di risolvere la convenzione in caso di grave inadempienza delle obbligazioni derivanti dalla convenzione stessa, procedendo alla determinazione dei danni eventualmente sofferti.

In caso di danni dovuti a cattiva manutenzione o a cattivo uso della struttura l’ Associazione sarà tenuto a risarcire l’Amministrazione in misura pari all’entità del danno arrecato.

Lettura contatori al 1° gennaio 2010:

acqua= mc.

Xxxxx, approvato e sottoscritto.

Il Presidente Il Responsabile del Servizio

CSI-AVIS BUSSETO

Sig. Xxxxx Xxxxxxxx