LETTERA DI AFFIDAMENTO / CONTRATTO
LETTERA DI AFFIDAMENTO / CONTRATTO
Oggetto: Affidamento diretto dei servizi di emíssione dei biglietti aerei andata/ritorno da Cuba ali 'Italia, vitto e alloggio in Italía e . postamenti della delegazione cubana che partecipera al/a fiera 'Macfrut 0000'x Xxxxxx da! 5 all'l 1 setiembre 2021 - CIG Z2032A040A.
La sede di L' Avana dell'Agenzia Italiana perla Cooperazione allo Sviluppo, di seguito denomínata "Committente", con il presente atto che ha valore di contratto tra le parti, da incarico a Systemar Viaggi Sri, di seguito denominato ''Contraente", di svolgere le prestazioni di seguíto indicate.
Art. 1 - Oggetto
l. l II Contraente svolgera le prestazioni indícate nell'Allegato l.
Art. 2 - Prezzo
2.1 Il prezzo e EUR 20.000,00 (EUR Ventiin.Ha 00/100), e san\ pagato secondo le condizioni e i
termini indicati nella presente lettera di incarico.
2.211 prezzo indicato nel presente articolo e fisso, non soggetto a revisione ed e il corrispettivo globale dovuto per tutte le attivita necessarie alla corretta e regolare esecuzione de11e prestazioni.
2.311 Contraente non puó esigere dal Committente, perle prestazioni oggetto del presente contratto, pagamenti superiori al corrispettivo indicato nel presente articolo. Con il pagamento del suddetto corrispettivo, il Contraente sara soddisfatto di ogni su.a pretesa.
Art. 3 - Durata
3.1 11 presente contratto divem\ efficace quando il Contraente avra fatto pervenire l'accettazione dell'incarico alFindirizzo del Committente.
3.2 Le prestazioni devono essere portate a termine entro il giomo 11/09/2021 senza pregíudizío delle specifiche previsioni contenute nell'Xxxxxx.xx 1.
3.3 L'incarico scade nel termine sopra xxxxxx.xx, senza necessita di disdetta da parte del Committente. Non sono ammessi rinnovi o proroghe impliciti o automatici.
Art. 4 - Modalita di esecuzione
4.111 contratto non puó essere ceduto a terzi e non e ammesso il subappalto (eventuale e motivutv).
4.2 Il Contraente si obbliga ad effettuare direttamente la prestazione contrattuale nel rispetto di tutte le clausole e condizioni qui contenute, nessuna esclusa od eccettuata, nonché delle indicazioni impartite dal Committente.
4.3 Se in corso di esecuzione si rende necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino alla concorrenza del quinto deJl'importo contrattuale, il Committente puó imporre al Contraente
l'esecuzione alle stesse condizioni previste nel presente contratto. In tale caso i1 Contraente non puó · far valere l'eventuale diritto alla risoluzione del contratto. "
4.4 La violazione delle disposízioni del presente articolo da parte del Contraente e considerata grave inadempimento ed e giusta causa di risoluzione contrattuale.
Art. 5 - Termini e modalita di pagamento
5.1 ll Contraente indica un conto corrente bancario su cuí il Committente effettuera i pagamenti. n
Committente non eftettuera pagamenti con modalita diverse dal bonifico sul suddetto conto corrente.
5.2 Nelle fatture dovra essere indicato il seguente codice: "CIG Z2032A040A".
5.3 Il pagamento avverra, entro 30 giomi dalla data di ricevimento della fattura. accertata la regolare esecuzione.
Art. 6 - Contatti e riferimenti
6.1 Responsabile unico del procedimento e la Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxx
Art. 7 - Requisiti
7.l II Contraente deve presentare al Committente 1> Allegato 2 compilato in ogni sua parte, attestante l'assenza di motivi di esclusione e il possesso dei criteri di selezione eventualmente indicati nell'Allegato
7.2 11 Contraente autorizza il Committente a svolgere le verifiche presso le autorita locali competenti sulla veridicita delle dichiarazioni rese sul possesso dei requisiti.
7.3 La perdita dei requisiti dichiarati per la selezione o l'accertamento successivo del man.cato possesso degli stessi comporta la risoluzione del contratto e l'applicazione di una penale pari al cinque per cento de11'importo contrattuale, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
Art. 8 - Penali
8.1 Qualsiasi ritardo del Contraente nell'esecuzione della prestazione oltre i tempi stabiliti dal presente contralto comporta, salvo cause di forza maggiore a lui non imputabili, l'applicazione di una penale parí alto 0,5 per milJe dell'importo netto contrattuale per ogni giomo di ritardo.
8.2 Se il Contraente non ottempera, nell'espletamento dell'incarico, ai termini e alle prescrizioní contenute nel presente contratto, iJ Committente contesten\ per iscritto I'tnadempimento, impartendo, se possibile, le indicazioni necessarie per l'osservanza deUe disposizioni disattese, assegnando un congruo tempo per presentare eventuali controdeduzioni. In mancanza di spiegazioni idonee. il Contraente dovra provvedere alle indicazioni impartite e, se non vi ottemperera nei tennini indícati, xxxx applicata la penale prevista nel paragrafo 8.1.
8.3 La richiesta o il pagamento della penale non esonerano in nessun caso il Contraente dall'adempimento della prestazione contrattualmente prevista.
8.4 Se l'importo delle penali detenninato in base al presente articolo raggiunge il 10% dell'importo netto contrattuale o in ogni altro caso in cui, nel corso dell'esecuzione, emergono inadempimenti del Contraente tali da provocare un danno apprezzabile al Committente, il Committente puó risolvere il contratto per grave inadempimento del Contraente e si riserva il diritto di agire per il risarcimento del danno. II Contraente rimborsa inoltre al Committente l'eventuale maggiore spesa sostenuta dal Committente per far eseguire ad altri1a prestazione.
Art. 9 - Risoluzione
9.1 II Committente puó risolvere il contratto durante il periodo di validita dello stesso se:
a) il contratto subisce una modifica sostanziale che avrebbe richiesto una nuova procedura di appalto ai sensi dell'articolo 72 della direttiva 2014/24/UE;
b) il Contraente si trova in uno dei motivi di esclusione índicatí dall'articolo 57 della direttiva
2014/24/UE;
e) l'appalto non avrebbe dovuto essere aggiudicato al Contraente in considerazione di una grave violazione degli obblighi derivanti daitrattati europei e della direttiva 2014/24/UE;
d) si verifica uno dei casi di risoluzione per grave inadempimento del Contraente espressamente (.{. prevísti dal1a presente lettera di incarico o altra ipotesi di grave inadempimento del Contraente prevista dalla legge applicabile al presente contratto.
Art. 10 - Protezione dei dati persooali e responsabilita
10.1 n Contraente assume ogni responsabilita per casi di infortuni e per danni arrecati al Committente in dipendenza di manchevolezze o di trascuratezze commesse durante l'esecuzione della prestazione. II Contraente si impegna a garantire la confidenzialita delle infonnazioni eventualmente acquisite in dipendenza del presente contralto.
1O.2 U Committente garantisce la protezione dei dati personali forniti dal Contraente ai sensi della normativa italiana in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di cuí si fomisce un'informativa al1'allegato 3.
10.3 Con la sottoscrizione dell'informativa l'Operatore economico presta il consenso al trattamento dei predetti dati personali da parte del Committente, ivi incluse le verifiche previste nel paragrafo 7.2. 1O.4 ll Contraente ed il Committente sono responsabili deUe vioJazioni loro imputabili degli obblighi imposti dalla normativa italiana in materia di protezione deUe persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
10.5 Le obbligazioni assunte dal Contraente con l'accettazione del presente contratto non configurano in alcun modo un rapporto di lavoro o di impiego a qualsiasí titolo tra il Committente e il personale utilizzato dal Contraente, né danno luogo a qualsiasi pretesa nei confronti del Committente al di fuori di quanto qui espressamente indicato. Tale personale potra svolgere esclusivamente le attivita previste nel presente documento, non potendosi in alcun modo ritenere autorizzata alcuna altra attivita. II Contraente si obbliga a rendere edotto della presente clausola il personale a qualsiasi titolo impiegato.
Art. U - Disposizioni finali
11.1 Nessuna clausola qui contenuta puo essere interpretata come una rinuncia esplicita o imp]icita alle immunita riconosciute al Committente dal diritto internazionale.
11.2 II presente contratto e regolato dalla nonnativa italiana. Per le controversie e competente il foro di Roma.
11.3 II presente contratto contiene la manífestazione integrale delle obbligazioni del Committente e del Contraente e potra essere modificato unicamente con altro contratto avente la medesima fonna, restando esclusa qualsiasi altra modalita di modifica contrattuale.
arosa Xxxxxx
Dírettrfce .
Sede AICS L'Avan.a
L 'Avana, 07/09/2021
...
Allegato 1
PRESTAZIONE DA SVOLGERE
1. Assicurazione sanitaria per i membri della delegazione cubana atla fiera Macfrut 2021
2. Volo
- Iberia Havana/Bologna/Havana 05/9-10/09 (6 voli)
- Bagaglio extra in andata 5 pax
3. Servizi transfer:
- Transfer Apt/HtJ/Apt 06/09-l0/09
- Transfer HWFiera/Htl
- Transfer visite aziendali
- Transfer ristoranti
- Transfer Apt/Htl/Apt 10/09-11/09
4. Sistemazione alberghiera
- Rímini Hotel National 1 notte in (1O stanze)
- Madrid Hotel Crowne Plaza Airport in 10/09 out 11/09 (6 stanze)
5. Servizi ristorazione
- 06/09 cena in hotel
- 07/09 cena ristorante Riccione "Gambero Rosso"
- 08/09 cena ristorante Sant'Arcangelo "Lazaroun"
- 09109 cena in hotel
- 10/09 pranzo ristorante Massa lombarda "Sul Bacino"
- 10/09 Cena calda in hotel
- 11/09 Pranzo in hotel
Allegato 2
DOCUMENTO UNICO DEI REQUISITI
PARTEI
INFORMAZIONI SU PROCEDURA DI APPALTO E COMMITTENTE
Identita del Committente | Risposta: |
Nome: | Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo |
Titolo o breve descrizione dell'appalto: | Servizi di emissione deí biglietti aerei andata/ritomo da Cuba all'Italia, alloggio in Italia e spostamenti della delegazione cubana che partecipera alla fiera Macfrut 202•1 a Rimini dal 5 all'11 settembre 2021 |
CIG | Z2032A040A |
PARTE 11: INFORMAZIONI SULL'OPERATORE ECONOMICO
X. Xxxx identificativi deJl'operatore economico | Risposta: |
Denominazione: | Systemar ViaQrri Sri |
Numero di identificazione nazionale, se previsto (codice fiscale, partita IVA, registrazione ... ) | Partita IVA 06947920721 |
Indirizzo postale: | Xxx XXXX Xxxxxx, 00 - 00000 Xxxx (XX), Xxxxxx |
Persone di contatto: | MonicaAbbatantuono |
Telefono: | x00 000 0000000 |
PEC o e-mail: | |
(sito web) (ove esistente): |
B. Eventuali rappresentanti dell'operatore economico: | Risposta: |
Nome completo Data e luogo di nascita | Xxxxxxxx X' Xxxxx 08/01/1957 |
Posizione/Titolo ad awe: | Rappresentate legale della Societa Svstemar Viaerri Srl |
Indirizzo postale: | Xxx XXXX Xxx.!xxxx, 00 - 00000 Xxxx (XX ), Xxxxxx |
Telefono: | 000 0000000 |
E-mail: | marcel1a(@.svstemarvia 1á . it |
Se necessario, fornire precisazioni sulla rappresentanza (forma, portata, scopo): |
PARTE 111: MOTIVI DI ESCLUSIONE
A: Motivi legati a condanne penali
Sono esclusi dalla partecipazione alla selezione coloro che sono stati condannati, con sentenza penale definitiva, in Italia o ne] Paese dove si svolge l'appalto, per uno o piu dei seguenti motivi: (1) partecipazione a un'organizzazíone criminale; (2) corruzione; (3) ft-ode; (4) reati terroristici o reati connessi alle attivita terroristiche; (5) riciclaggio d proventi di attivita crirninose o finanziamento al terrorismo, (6) sfruttamento del lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri urnani; (7) ogni altro delitto da cuí derivi l'incapacita di contrattare con la pubblica xxxxxxxxxxxx.xxx. Le situazioni rilevanti per l'esclusione sono quelle previste da! diritto italiano, nonché:
- negli Stati membri dell'Unione Europea, le situazioni indicate nella normativa interna che ha recepito l'articolo 57 della direttiva 2014/24/UE;
- nei Stati non appartenenti all'Unione Europea, le situazioni equivalenti previste dalla normativa penale locale.
L' operatore economico o un membro dei suoi organi di direzione o di vigilanza o chiunque abbia netl'operatore economico poteri di rappresentanza, di decisione o di controllo non sono statí condannati per uno dei motívi indícati sopra con sentenza definitiva pronunciata non piu di cinque anni fa o in seguito alla quale sía ancora applicabile un periodo di esclusione stabilito nella sentenza.
B: Motivi legati al pagamento di imposte o eontributi previdenziali
L'operatore economico ha soddisfatto tutti gli obblighi relativi al pagamento di imposte. tasse o contríbuti previdenziali, ncl Paese dove e stabilito, in Italia e nel Paese dove si svolge l'appalto.
C: Motivi legati a insolvenza, conflitto di interessi o illeeiti professionali
1) L'operatore economico non ha violato, per quanto di sua conoscenza, obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro, di diritto ambientale, sociale e del lavoro.
2) L'operatore economico non si trova in alcuna delle seguenti situazioni e non e sottoposto a un
procedímento per l'accertamento di una delle seguenti sítuazioní:
a) fallimento, procedura di insolvenza, liquidazione, concordato preventivo con i creditori, amministrazione controllata o altra situazione analoga?
b) ha cessato le sue attivita
3) L'operatore economico non si e reso colpevole di gravi illeciti professionali
4) L'operatore economico non ha sottoscritto accordi con altri operatori economici intesí a falsare la
concorrenza
5) L'operatore economico non e a conoscenza di alcun conflitto di interessí legato alla sua partecipazione alla procedura di appa1to
6) L'operatore economico o un'impresa a luí collegata non hanno fomito consulenza al Committente né hanno altrimenti partecipato alla preparazione della procedura d'aggiudkazione.
7) L'operatore economico non ha gia avuto esperienza di cessazione anticipata di un precedente appalto pubblico né gli sono gia stati imposti risarcimenti danni o altre sanzioni .in relazione a un precedente appalto pubblico
8) L'operatore economico conferma di:
a) non essersi reso gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste per verificare l'assenza di motivi di esclusione o il rispetto dei criteri dí selezione,
b) non avere occultato tali informazioni,
e) essere stato in grado di trasmettere senza indugio i documenti complementari richiesti da un
Committente,
d) non aver tentato di. in:fluenzare indebitamente il procedimento decisionale di un Committente. non aver tentato di ottenere informazioni confidenziali che possono conferirgli vantaggi indebiti nella procedura di appalto, non aver fornito informazioni fuorvianti che possono avere un'influenza notevole sulle decisioni riguardanti la procedura d'appalto.
D: Motivi di esclusione previsti dalla legislazione italiana e situazioni equivalenti previste dall'ordioamento del Paese dove si svoJge Pappalto
L'operatore economico non si trova in alcuna delle seguenti situazioni:
l) sussistono a suo carico cause di decadenza, di sospensione o di divieto previste dalla legislazione antimafia
2) e soggetto a infiltrazioni della criminalita organizzata
3) e stato soggetto aJl'interdizione dell'esercizio detrattivita o ad altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione
4) e iscritto nel casellario informatico tenuto dall'Autorita nazionale anticorruzione per aver
presentato false díchiarazioni o falsa documentazione ai fini del rilascio dell'attestazione di. qualificazione, per il periodo durante il quale perdura l'iscrizione;
5) ha violato il divieto di intestazione fiduciaria
6) rispetta le norme sul diritto al lavoro dei disabili
7) se e stato vittima dei reati di concussione e di estorsione commessi dalla criminalita organizzata o da chi intendeva agevolare l'attivita della criminalita organiz.zata e non ricorre un caso di necessita o dí legittima difesa, ha denunciato i fatti all'autorita giudiziaria
8) si trova rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazíone di controJlo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale
9) ha concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, ha attribuito incarichi ad ex dipendenti del Committente che hanno cessato il loro rapporto di lavoro da meno di tre anni e che negli ultimi tre anni di servizio hanno esercitato poteri autoritativi o negozia]í per conto del Committente nei confronti del medesimo operatore economico (pantoujlage o revolving door)
PARTE IV: CRITERI DI SELEZIONE
L'operatore economico soddisfa tutti i criteri di selezione richiesti nella documentazione attinente
alla selezione
Parte V: DICHIARAZIONI FINAL!
II sottoscritto/1 sottoscritti dichiara/dichiarano fonnalmente che le informazioni riportate nelle parti da II a IV sono veritiere e corrette e che il sottoscritto/i sottoscritti e/sono consapevole/consapevoli delle conseguenze, anche di natura penale, di una grave falsa dichiarazione, previste dalPordinamento italiano e dall'ordinamento locale.
II sottoscritto/I sottoscritti con la presente attesta/no l'assenza dei motiví di esclusione previsti nella Parte III ed il possesso dei requisiti di cuí alla Parte l V.
I1 sottoscritto/I sottoscritti autorizza/autorizzano formalmente il Committente, di cui alla parte I, ad a svolgere le verifiche presso le autorita locali competenti sulla veridicita delle dichiarazioni rese sui requisiti.
II sottoscritto accetta senza riserve o eccezioni le disposizioni e le condizioni contenute nella let tera d'incarico e nell'Allegato 1 della medesima lettera, che e parte integrate deJla stessa.
[Luogo e data]
[nome,,
ALLEGARE COPIA DEL DOCUMENTO DI IDENTITA'DI C
Allegato 3
INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento (UE) 2016/679, art. 13
U trattamento dei dati personali e improntato ai principi di liceita, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle liberta fondamentali delle persone fisíche. A tal fine, si fomiscono le seguenti infonnazioni:
1. U titolare del trattamento el' Agenzia Italiana perla Cooperazione Intemazionale (AJCS), che, nel caso specifico, opera per iI tramite di [denominazione della sede ali'estero, índirizzo, e-mail, telefonoj.
2. L'AICS dispone di un responsabíle della protezione dei dati personali che, in caso dí quesiti o reclami, puó essere contattato ai seguenti recapiti: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00, tel. 0000 00 00000; pee: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
3. I dati personali chiesti sono necessari per la selezione dell'operatore economico a cui san\ affidata la prestazione oggetto dell'appalto.
4. 11 conferimento dei <latí e un obbligo previsto dalla normativa italiana e l'eventuale rifiuto a fornire i dati chiesti comporta l'esclusione dalla procedura di selezione o dall'affidamento.
5. II trattamento sara effettuato in modalita manuale o informatizzata da personale appositamente incaricato.
6. I dati saranno comunicati agli organi di controUo intemi ed estemi delJ'AICS. Con la finna della presente informativa, l'interessato da il suo consenso alla comunicazione dei predetti dati anche alle competenti autorita locali perla loro verifica e alla pubblicazione degli elementi essenziali del contratto stipulato nel sito intemet del committente conformemente alla normativa italiana sulla trasparenza dei contratti pubblici.
7. I dati sono conservati per un periodo massimo di 5 anni a decorrere dal momento in cui ha termine il rapporto contrattuale per completamento delJ'esecuzione o per altra ragione, ivi inclusa la
risoluzione per inadempimento. Questo termine e sospeso in caso di avvio di un procedimento
gíudizíario.
8. L'interessato puó chiedere l'accesso ai propri dati personali e la loro rettifica. In questi casi, l'interessato dovra presentare apposita richiesta ai recapiti indicati al punto 1, informando per conoscenza il responsabile della protezione dei dati dell'AICS ai recapiti indicati al punto 2.
9. Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l'interessato puó presentare un reclamo alresponsabile della protezione dei dati dell'AICS. In alternativa, puó rivolgersi al Garante perla protezione dei dati personali (Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx 000, 00000 Xxxx, tel. 0000 00 000000 (centralino), e- mail: xxxxxxx@xxxx.xx, pee: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx) o all'autorita giudiziaria.
Luogo, data
visione e accettazione
1 s.r.l.
121oBrA2R,.!.·············