AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE DI INIZIATIVE ED EVENTI CULTURALI
Protocollo e data come da segnatura a margine
AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE DI INIZIATIVE ED EVENTI CULTURALI
C_C111 - C_C111 - 1 - 2022-07-12 - 0032027
RELATIVI AL PROGRAMMA “XXXX XXXXXXX, UNA VITA PER LA REPUBBLICA”
Premesso
- che il Comune di Castelfranco Veneto, con il presente Avviso Pubblico, intende raccogliere le manifestazioni di interesse per la sponsorizzazione di iniziative ed eventi culturali finalizzati a promuovere il programma di attività denominato “Xxxx Xxxxxxx, una Vita per la Repubblica”;
- che si tratta di un programma che si svolge nel biennio 2022-2023 e prevede l’organizzazione di convegni sui temi della Resistenza, del Servizio Sanitario Nazionale, della legalità, del ruolo sociale di Xxxx Xxxxxxx, sulla spoliazione dei beni degli ebrei, una mostra sulla vita dell’Xxxxxxx stessa, un bene iconografico/monumentale a lei dedicato ed altre iniziative che potranno essere organizzate come la promozione di opere letterarie in tema. Lo scopo è dare luce alla concittadina Xxxx Xxxxxxx;
- che con il presente avviso di manifestazione di interesse si intende favorire una migliore qualità dei servizi prestati, consentendo contestualmente un contenimento della spesa pubblica,
- che con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito. L’individuazione dello sponsor è basata sui principi di trasparenza, concorrenza, pubblicità, imparzialità, efficacia e proporzionalità;
- che ai fini del presente avviso si evidenzia che: per “sponsorizzazione” si intende ogni contributo, economico, in beni, servizi o prestazioni, proveniente da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere il proprio logo aziendale; per “sponsor” si intende il soggetto che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione; per “spazio pubblicitario” si intende lo spazio fisico o il supporto di veicolazione delle informazioni di volta in volta messe a disposizione del Comune per la pubblicità dello sponsor.
OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE
La sponsorizzazione indicata nell’allegata manifestazione d’interesse potrà riguardare:
- contributi in denaro (sponsorizzazione finanziaria) e
- prestazioni di servizio/forniture di beni (sponsorizzazione tecnica).
Tutti gli eventi proposti nell’ambito del programma “Xxxx Xxxxxxx, una Vita per la Repubblica” potranno essere oggetto di sponsorizzazione, indicativamente: mostre, convegni, bene iconografico/monumento, opere letterarie….
Le sponsorizzazioni tecniche dovranno riguardare i prodotti e/o servizi oggetto della propria attività sociale/commerciale propedeutici alla realizzazione dell’evento o la fornitura di beni oppure sponsorizzazione finanziaria delle stesse iniziative organizzate dal Comune.
In via indicativa e non esclusiva si citano: la realizzazione del materiale pubblicitario e promozionale ovvero servizi di supporto, service audio, altre prestazioni tecniche/operative, fornitura di opere letterarie, relatori, esperti…
REQUISITI DELLO SPONSOR
Il soggetto che attraverso la sponsorizzazione intende promuovere la propria immagine associandola agli eventi indicati dovrà avere i seguenti requisiti:
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- l’inesistenza delle condizioni a contrarre con la Pubblica Amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della L. 689/81 e di ogni altra situazione considerata dalla legge limitativa della capacità contrattuale;
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
- l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese);
- la non appartenenza ad organizzazione di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa.
IMPEGNI DELLO SPONSOR
Lo sponsor avrà l’obbligo di corrispondere l’erogazione economica ovvero la prestazione di servizio indicata nella manifestazione di interesse. Un apposito contratto regolerà nel dettaglio le condizioni proposte e accettate dal Comune di Castelfranco Veneto.
In sede di formalizzazione del rapporto, lo sponsor si impegna a trasmettere al Comune il logo con il quale intende sostenere le sponsorizzazioni e/o mettere a disposizione dell’ente ogni strumento utile all’esatta e fedele riproduzione dello stesso.
L’associazione del logo dello sponsor ad un evento organizzato dal Comune non solleva lo stesso sponsor dall’eventuale pagamento, qualora ne ricorrano i presupposti, delle spese relative alle imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall’esecuzione della prestazione erogata dallo stesso. Lo sponsor assume direttamente ogni responsabilità derivante dalla prestazione oggetto del contratto di sponsorizzazione.
IMPEGNI DEL COMUNE
Allo sponsor il Comune garantirà tutti gli impegni contrattualmente previsti riguardanti la presenza del logo aziendale sul materiale pubblicitario prodotto in occasione dell’evento, compreso, se prevista, la pubblicità sul sito istituzionale e sulle pagine dei social istituzionali del Comune.
PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
I soggetti interessati devono presentare la manifestazione di interesse sul modulo “Allegato 1”, debitamente compilato che dovrà essere inviato al seguente indirizzo pec: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xx
Il termine per le istanze, in considerazione del periodo biennale previsto dal programma, viene fissato al 31 dicembre 2023.
ESAME DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
L'Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata o per quei soggetti privati, ditte, imprese, associazioni o altri organismi che abbiano in atto controversie di natura legale o giudiziaria con l'Amministrazione; ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale.
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti la propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; la pubblicità diretta o collegata alla produzione di tabacco e di prodotti alcolici; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografìco o a sfondo sessuale; gioco d’azzardo; messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
Le proposte di sponsorizzazione pervenute verranno valutate e, laddove necessario, verranno chieste precisazioni e/o integrazioni oppure se le stesse verranno rifiutate, ne verrà fornita comunicazione.
La comparazione delle proposte sarà effettuata in considerazione dell’ordine sotto indicato:
- ordine cronologico di arrivo, risultante dal protocollo e
- coerenza ed integrazione tra attività pubblica e promozione dello sponsor.
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Le manifestazioni di interesse, regolarmente pervenute, previo accordo con lo sponsor, potranno essere prese in considerazione per la sponsorizzazione di altre iniziative non elencate nel presente Avviso.
La formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione con l’individuazione delle reciproche obbligazioni avverrà con la sottoscrizione da parte del Comune dell’accettazione della proposta, in esito alla valutazione positiva della documentazione prodotta e alla comunicazione di accettazione che verrà inviata allo sponsor.
Nel caso in cui non sia stata presentata nessuna offerta ovvero le offerte presentate siano irregolari o inammissibili, il Comune potrà ricercare di propria iniziativa lo sponsor con cui negoziare un contratto di sponsorizzazione di singoli eventi o iniziative.
ASPETTI FISCALI
Il valore della sponsorizzazione indicata nella manifestazione d’interesse sarà oggetto di fatturazione.
Esso corrisponde:
- all’importo in denaro erogato dallo sponsor (sponsorizzazione finanziaria);
- all’importo della spesa sostenuta e documentata dallo sponsor per il servizio/prestazione
(sponsorizzazione tecnica).
Il pagamento dovrà essere effettuato dallo sponsor al ricevimento della fattura. In caso di mancato pagamento della sponsorizzazione la stessa non sarà effettuata.
NORME FINALI
La presentazione della manifestazione di interesse non farà sorgere alcun diritto, azione, ragione o situazione di vantaggio o di aspettativa in favore dei dichiaranti né farà sorgere alcun impegno economico di altro tipo circa la realizzazione del progetto presentato. Nulla sarà dovuto quale rimborso spese per le proposte presentate.
Ulteriori informazioni possono essere richieste all’Ufficio Comunicazione del Comune (tel. 0000 000000 – xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xx.xx).
L’avviso viene pubblicato nel sito web del Comune di Castelfranco Veneto e ne viene data pubblicità anche mediante social media.
IL SEGRETARIO GENERALE
xxxx. Xxxxx Xxxxxx
"Documento firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs. 82/2005 e
s.m.i. e norme collegate, sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa."
ALLEGATO 1 (carta intestata della Ditta)
Al Comune di Castelfranco Veneto Ufficio Comunicazione
Pec: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xx
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Oggetto: manifestazione di interesse alla sponsorizzazione di eventi culturali finalizzati a promuovere il programma di attività denominato “Xxxx Xxxxxxx, una Vita per la Repubblica”.
Il sottoscritto ……………………………………..…………..... nato a
……………………………………….. il ………………………………………….. e residente in
……………………………………………………..Via………………………………………………………
……. N in qualità di legale rappresentante delegato della ditta/società/associazione
……………………………………………………… con sede legale in
…………………………………………………….. via ………………………………n. …………
P.IVA/Codice Fiscale ………………………………… Tel. ……………………………
email……………………………………….. pec………………………………………………...…………..
Visto l’Avviso del Comune di Castelfranco Veneto relativo alla sponsorizzazione in oggetto, manifesta l’interesse a sponsorizzare la seguente iniziativa nell’ambito degli eventi del programma “Xxxx Xxxxxxx, una Vita per la Repubblica” - (barrare l’evento interessato alla sponsorizzazione)
[ ] mostre, [ ] convegni, [ ] bene iconografico/monumento, [ ] opere letterarie…. [ ] altro ………………………………………………………………………
La sponsorizzazione consiste in:
[ ] sponsorizzazione finanziaria di Euro + IVA;
[ ] sponsorizzazione tecnica: prestazione di servizio/fornitura di beni (allegare eventualmente nota dettagliata) di Euro + IVA
A tale proposito, il sottoscritto, consapevole delle sanzioni previste dall’art. 76 del DPR n° 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci
DICHIARA
- di conoscere ed accettare i termini dell’Avviso per la ricerca di sponsorizzazioni in oggetto;
- di impegnarsi, in caso di accettazione da parte da parte del Comune della proposta presentata, a sottoscrivere l’accordo ed a fornire l’oggetto della sponsorizzazione;
- di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione e quindi:
- di essere nelle condizioni di contrattare con la Pubblica Amministrazione (art. 120 e seguenti della Legge 24.11.1981, n. 689) e di non essere incorso in ogni altra situazione considerata dalla Legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese);
- per le persone giuridiche: oltre alle autocertificazioni sopra elencate riferite ai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti.
FIRMA*
……………………………….
*Si allega copia documento di identità in corso di validità.
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Castelfranco Veneto, con sede legale in Via F.M. Preti, 36 – 00000 Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx (XX) C.F. 00481880268.
Responsabile della Protezione dei Dati:
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Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati personali, compresi quelli particolari (c.d. dati sensibili) e quelli relativi a condanne penali o reati (c.d. dati giudiziari), è finalizzato all'espletamento della presente procedura e per le successive attività inerenti l’eventuale procedimento di assunzione. I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico e connesso all’esercizio di pubblici poteri del titolare (art. 6, par. 1 lett. e) in coerenza con la normativa specifica e le disposizioni dei Contratti Collettivi di Lavoro.
Tipologie dei dati trattati
La partecipazione alla procedura di selezione prevede la raccolta dei seguenti dati personali: dati identificativi, dati particolari (c.d. dati sensibili) e dati relativi a condanne penali o reati (c.d. dati giudiziari).
Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.
Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed e il loro mancato inserimento preclude la possibilità di dar corso alla valutazione della domanda di partecipazione alla selezione, nonché agli adempimenti conseguenti ed inerenti alla presente procedura.
Comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti, pubblici e privati, e diffusi con esclusione di quelli idonei a rivelare lo stato di salute, quando tali operazioni siano previste da disposizioni di legge o di regolamento.
In particolare i provvedimenti approvati dagli organi competenti in esito alla selezione verranno diffusi mediante pubblicazione nelle forme previste dalle norme in materia e attraverso il sito internet del Comune di Castelfranco Veneto nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza.
Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui il procedimento può produrre effetti ed in ogni caso per il periodo di tempo previsto dalle disposizioni in materia di conservazione degli atti e dei documenti amministrativi.
Trasferimento dati verso paese terzi
I dati forniti per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
Diritti degli interessati
Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Disposizioni finali.
Con la presentazione della domanda è implicita da parte dei richiedenti l’accettazione, senza riserva, di tutte le disposizioni del presente avviso. Responsabile del procedimento è il Segretario Generale, xxxx. Xxxxx Xxxxxx.
Per informazioni rivolgersi al Comune di Castelfranco Veneto, ore d’ufficio (telefono 0000 000000).