CONTRATTO DI ESPOSIZIONE STAND INTERNO “DOMANDA DI PARTECIPAZIONE”
CONTRATTO DI ESPOSIZIONE STAND INTERNO “DOMANDA DI PARTECIPAZIONE”
23^ FIERA DELLA POLENTA
Dal 10 ottobre al 03 novembre 2019
Con il presente accordo avente per le parti forza di legge ai sensi dell’art 1372 del C.C.
Tra
l’Associazione Vigasio Eventi con sede in corso X. Xxxxxxxx XX X. 00 – 37068 Vigasio VR P.IVA 03964350239 rappresentata dal signor XXXXXXXXX XXXXXXX, il quale in qualità di Presidente interviene nel presente atto in nome e per conto ed interesse del l’Associazione Vigasio Eventi
e
ragione sociale indirizzo cap comune prov. tel e-mail cod.univoco/PEC P.IVA e/o C.F.
Incaricato dei contatti cell Specificare prodotti esposti
TARIFFARIO PER AFFITTO STAND PREALLESTITO MT. 3 X 3 chiuso su 3 lati comprensivo di allacciamento elettrico standard, illuminazione, riscaldamento, pavimento in legno, percorso non obbligatorio:
- Nr. 1 stand ……………………………………………………………………….………€ 1.000+ iva 22%
-
- Nr. 2 stands…………………………………………………………………………………€ 1.700+ iva 22%
-
- Nr. 3 stands ………………………………………………………………………..………€ 2.600+ iva 22%
-
- Nr. 4 stands ………………………………………………………………………………€ 3.200+ iva 22%
NB: NESSUNA ASSICURAZIONE CONTRO IL FURTO – VIGILANZA DIURNA E NOTTURNA – I POSTI VERRANNO ASSEGNATI IN BASE ALL’ORDINE DI ARRIVO DELLE ISCRIZIONI. NON E’ GARANTITA NESSUNA ESCLUSIVA PER MERCELOGIA DI PRODOTTO ESPOSTO
PREMESSO CHE
• Dal 10 ottobre al 03 novembre 2019 a Vigasio si svolgerà la 23^ FIERA DELLA POLENTA.
• L’espositore nell’ambito delle proprie iniziative promozionali è interessato ad instaurare con l’Associazione Vigasio Eventi un rapporto di collaborazione a carattere promo-espositivo per la diffusione e vendita dei propri prodotti e servizi.
• L’espositore dichiara di essere al corrente che possono essere presenti, nell’ambito della fiera, altri espositori appartenenti allo stesso settore merceologico e/o di servizi.
• L’espositore può far conoscere i propri prodotti attraverso PICCOLI assaggi e vendita degli stessi.
• Le parti in epigrafe intendono disciplinare i reciproci rapporti con la modalità e le nozioni previste nel presente contratto, che rientra ad ogni effetto nell’ambito dei rapporti di collaborazione promo-espositivo.
TUTTO CIO’ PREMESSO
Tra i soggetti sopra rappresentati si conviene e si stipula quanto segue:
art.1. FINALITA’
Con il presente contratto, di cui la premessa costituisce parte integrale, l’Associazione Vigasio Eventi si impegna a consentire all’espositore di allestire un proprio stand per promuovere uno o più prodotti/servizi.
Art.2 OBBLIGO E DURATA DEL CONTRATTO
1) L’Associazione Vigasio Eventi concede all’azienda la qualifica di “espositore all’interno della manifestazione”.
2) Il contratto avrà decorrenza dal 10.10.2019 al 03.11.2019 senza necessità di disdetta o comunicazione alcuna. E’ espressamente esclusa ogni forma di rinnovo tacito.
ART. 3 COMPENSO.
Alla domanda di partecipazione si allega la ricevuta di versamento pari al 50% del costo totale a titolo di caparra confirmatoria ai sensi dell’art. 1385 C.C. intestato a Associazione Vigasio Eventi, effettuato a mezzo:
BONIFICO BANCARIO Cerea banca 1897 – ag. Vigasio – (VR) codice IBAN: XX00X0000000000000000000000 intestato a Associazione Vigasio Eventi specificando nella causale del versamento ACCONTO PARTECIPAZIONE 23^ FIERA DELLA POLENTA e ragione sociale dell’intestatario NB: allegare alla presente domanda di partecipazione fotocopia del versamento. INVIARE VIA MAIL A: xxxxxx.xxxxx@°xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx e xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx COPIA DELL’ AVVENUTO VERSAMENTO
CONTANTI € INOLTRE SI IMPEGNA AD EFFETTUARE ENTRO E NON OLTRE IL 30.09.19 IL SALDO TOTALE A TITOLO DI CORRISPETTIVO DEDOTTA LA CAPARRA MEDIANTE:
BONIFICO BANCARIO Cerea banca 1897 – ag. Vigasio – (VR) codice IBAN: XX00X0000000000000000000000 intestato a Associazione Vigasio Eventi specificando nella causale del versamento SALDO PARTECIPAZIONE 23^ FESTA DELLA POLENTA e ragione sociale dell’intestatario
CONTANTI €
ART. 4 OBBLIGHI DELL’ ESPOSITORE
1. L’espositore si impegna ad allestire il proprio stand nelle seguenti modalità e tempi.
2. Dal giorno 08.10.19 al 10.10.19 entro E NON OLTRE le ore 15,00 con sorveglianza garantita dal giorno 10.10.19 dalle 18,30 .
3. Lo stesso si impegna a mantenere pulita l’area adiacente il proprio stand.
4. Lo stesso si impegna a disallestire subito dopo il termine della manifestazione sollevando l’Associazione Vigasio Eventi da ogni responsabilità ed eventuale mancanza di materiale presente negli stands.
ART.5 ESCLUSIONE
La gestione della Fiera della Polenta e le manifestazione annesse restano completamente estranea all’espositore, il quale non interverrà per nessuna ragione sulla gestione dell’Associazione Vigasio Eventi
ART.6 FACOLTA’ DELL’ESPOSITORE
E’ facoltà dell’espositore porre in essere ulteriore iniziative promo-espositive le cui modalità dovranno essere concordate con l’Associazione Vigasio Eventi
art. 7. DICHIARAZIONI LESIVE
Le parti si impegnano reciprocamente a vietare ai propri esponenti e/o rappresentanti di formulare giudizi o di rilasciare dichiarazioni che comunque possono recare danno al prestigio delle parti stesse.
art. 8. MODIFICAZIONI CONTRATTUALI
1. Ogni modificazione al contenuto del presente contratto sarà valida ed efficace solo se approntata nella forma scritta e se accettata per iscritto da entrambe le parti.
2. Conseguentemente la disapplicazione anche reiterata di una o più delle pattuizioni e delle clausole contenute nel presente contratto non dovrà intendersi quale abrogazione tacita.
3. Ogni comunicazione di consenso o di richiesta riferibile al presente contratto dovrà essere trasmessa all’altra parte nella forma scritta.
4. Tutte le comunicazioni dovranno essere inviate presso la sede dell’altra parte, così come indicato nel preambolo del presente contratto, oppure presso altro indirizzo comunicato preventivamente all’altra parte per iscritto.
art. 9. CLAUSOLA COMPROMISSORIA
1. Ad eccezione delle obbligazioni di cui all’art. 3, ogni controversia inerente l’interpretazione e l’esecuzione del presente contratto e comunque ad esso conseguente o connessa sarà decisa mediante arbitrato irrituale ad un collegio arbitrale composto da tre membri, di cui uno designato dalla Vigasio Eventi, uno designato dall’espositore, ed il terzo con funzioni di Presidente, designato di comune accordo dai primi due o, in mancanza, dal Presidente del Tribunale di Verona.
2. La parte che vorrà sottoporre la questione al Collegio Arbitrale dovrà comunicarlo all’altra parte a mezzo lettera con indicazioni del proprio arbitro; la controparte dovrà nominare il proprio arbitro entro venti giorni dal ricevimento della predetta raccomandata. In caso di mancata tempestiva nomina del secondo arbitro, la parte istante potrà chiederne la nomina al Presidente del Tribunale di Verona.
3. Il collegio arbitrale che avrà sede in Verona svolgerà le proprie attività ed adotterà il lodo con la
X.xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx,00 – Vigasio (VR) xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Cod. Fisc. E P.iva 00000000000 CELL 0000000000
massima libertà di forme.
art. 10. CESSIONE DEL CONTRATTO
Il presente contratto è da intendersi concluso intuitu fiduciae. E’ fatto divieto all’espositore di cedere lo stesso a terzi ed i diritti che da esso scaturiscono
art. 11. ELEZIONI DI DOMICILIO
Le parti dichiarano di eleggere domicilio ai fini del presente contratto presso le sedi così come indicata in epigrafe. Qualsiasi comunicazione attinente e relativa al presente contratto dovrà essere effettuata nel domicilio eletto a mezzo raccomandata A.R. o equipollente per la prova dell’avvenuta ricezione.
art. 12. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
1. Costituiscono eventi risolutivi del presente rapporto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c.:
• Comportamento contrario ai doveri di correttezza e diligenza nell’esecuzione del contratto;
• Atti e/o fatti lesivi dell’immagine e del diritto di riservatezza di ciascuna parte;
• Mancato pagamento nei termini previsti dall’art. 4, eventuale acconto versato verrà trattenuto a titolo di indennizzo;
2. Pertanto il mancato o l’inesatto adempimento di una soltanto delle obbligazioni qui specificatamente indicate, comporta ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., la risoluzione ipso iure del contratto intercorso tra le parti.
art. 13. FACOLTA’ DI RECESSO
E’ attribuita all’Associazione Vigasio Eventi la facoltà di recesso dal presente contratto in caso di messa in liquidazione, fallimento, sottoposizione a procedura concorsuale dell’espositore. L’esercizio del diritto di recesso non comporta rinuncia ai diritti già sorti in base al presente contratto.
art. 14. ELIMINAZIONE DEI RICHIAMI
Alla cessazione del presente contratto, da qualunque causa determinato, l’espositore dovrà, nel termine di trenta giorni successivi, eliminare ogni richiamo delle qualifiche alle stesse attribuite, astenersi dall’utilizzare la qualifica di ex espositore e simili rinunciando definitivamente ad ogni richiamo di immagine relativamente alla qualifica in precedenza goduta.
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art. 15 CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La sottoscritta Ditta/Società dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 d.lgs.vo196/2003 unitamente a copia dell’art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il consenso al trattamento e dalla comunicazione dei propri dati qualificati come personali della citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.
art. 16.
L’associazione Vigasio Eventi di Vigasio si riserva la facoltà di disdire il presente contratto entro 15 gg. dalla stipulazione a mezzo Raccomandata A.R. in caso lo ritenga non idoneo.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 e ss. cod. civ. si dichiara che sono stati oggetto di specifica trattazione e di approvazione espressa le clausole contraddistinte agli art. 2 (oggetto e durata del contratto); 4 (obblighi dell’espositore); 5 (esclusione); 7 (dichiarazioni lesive); 8 (modificazioni contrattuali); 9 (clausola compromissoria); 13 (risoluzione del contratto); 14 (facoltà di recesso); 15 (consenso al trattamento dei dati personali); 16 (disdetta contratto).
NB: LO SMONTAGGIO DEGLI SPAZI ESPOSITORI ED IL RECUPERO DELLA MERCE ESPOSTA NON PUO’ ESSERE FATTO PRIMA DELLE ORE 23,00 DEL GIORNO 03.11.2019
Data Timbro e Firma leggibile