0010734/18|U
S.p.A. Autovie Venete Concessionaria dell’Autostrada Venezia – Trieste con diramazioni Palmanova – Udine, Portogruaro – Pordenone – Conegliano, Villesse – Gorizia e Tangenziale di Mestre Società soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte di Friulia S.p.A. Finanziaria Regionale Friuli – Venezia Giulia Sede Legale: via X. Xxxxxx, 00 – 34143 Trieste - Tel. 040/0000000 Fax 040/3189235 Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx - 00000 Xxxxxxxx Xxxx (XX) – Tel 0432/925111 Fax 0432/925399 Capitale Sociale € 157.965.738,58 i.v. – R.E.A. Xxxxxxx 00000 Registro Imprese Trieste, P.I. e C.F. 00098290323 – C.C.P. 00283341 | |
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e 00000 | Xxxxx.xx OPERATORE ECONOMICO SUA SEDE |
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Spa Autovie Venet 15/03/2018 U/00
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Trasmesso a mezzo PEC
Lettera di Invito n. 89/18 (da citare in tutta la corrispondenza) (Riferimento I.d.S. n. prot. 4867/17– F2017/006)
Oggetto: Invito a procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b), del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. per la conclusione di un Accordo Quadro per l’affidamento della fornitura di ricambi per impianti termoidraulici e filtri per impianti di climatizzazione. Lotto 1 Forniture di ricambi per impianti termoidraulici N. Gara 6946105 - CIG 7329247DF2
Lotto 2 Forniture di filtri per impianti di climatizzazione N. Gara 6946105 - CIG 7329268F46
Con riferimento alle Linee Guida X.X.XX. n. 4 dd. 26/10/2016 ed in ottemperanza a quanto prescritto dal Regolamento aziendale “Elenco Fornitori” pubblicato sul sito internet della Stazione Appaltante (xxx.xxxxxxx.xx) e sull’Osservatorio Regionale sui contratti pubblici della Regione Friuli Venezia Giulia (xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx) e all’avviso n. A00082 (F) prot. n. Atti/4315 dd. 28/12/2017 pubblicato sul sito internet della Stazione Appaltante (xxx.xxxxxxx.xx), sul sito del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) e sull’Osservatorio Regionale sui contratti pubblici della Regione Friuli Venezia Giulia (xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx) in data 28/12/2017 per l’ottenimento del numero di Operatori da invitare alla procedura, stabiliti nella Determina a Contrarre giusto prot. Atti/3584 dd. 26/10/2017, codesto Operatore Economico è invitato a presentare offerta alla procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b), del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. per la conclusione di un Accordo Quadro con un unico Operatore Economico per singolo Lotto (art. 54 comma 2 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.) per l’affidamento della fornitura di ricambi per impianti termoidraulici e filtri per impianti di climatizzazione.
La procedura di scelta dell’aggiudicatario è disciplinata dal D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. e dalle condizioni riportate nella presente lettera d’invito, nello schema di Accordo Quadro e relativi allegati.
Il rapporto contrattuale con l’aggiudicatario sarà disciplinato dal D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., dalle condizioni riportate nello schema di Accordo Quadro e nella documentazione tecnica allegata alla presente lettera d’invito.
Ai sensi dell’art. 51, comma 1, del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., l’appalto è stato suddiviso in n. 2 lotti separati.
1 - OGGETTO, IMPORTO E DURATA DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto la fornitura mediante Accordo Quadro con un solo Operatore Economico per ciascun Lotto, di ricambi per impianti termoidraulici e filtri per impianti di climatizzazione così come meglio descritta nella documentazione tecnica allegata alla presente lettera d’invito.
Nella tabella presente all’art. 1 dell’allegato “03 - Elenco Prezzi Unitari”, sono indicati dei precisi modelli di ricambi e la marca del produttore. Si precisa che è necessario che le sostituzioni dei componenti guasti o mal funzionanti siano fatte con componenti della stessa marca e della stessa tipologia di quelli da sostituire, al fine di mantenere valida la documentazione tecnica (progetti e schemi tecnici) e la relativa Dichiarazione di Conformità o DIRI.
Gli elenchi di materiale sono stati redatti sulla base dell'andamento storico dei consumi e sulla tipologia dei nuovi impianti recentemente realizzati.
Per quanto riguarda il Lotto 1 gli Operatori Economici dovranno indicare un’unica percentuale di ribasso da applicare sia ai ricambi indicati nella tabella presente all’art.1 dell’allegato “03 - Elenco Prezzi Unitari”, sia ai materiali riportati nell’elenco prezzi: “Prezzi informativi dell’edilizia - Impianti tecnologici. Luglio 2017. Editore DEI”.
Per quanto riguarda il Lotto 2, gli Operatori Economici dovranno indicare un’unica percentuale di ribasso da applicare ai ricambi indicati nella tabella presente all’art. 2 dell’allegato “03 - Elenco Prezzi Unitari”.
Nell’allegato “02- Norme Tecniche”, sono indicati i quantitativi di materiale che gli Operatori Economici dovranno fornire durante l’Accordo Quadro triennale; è opportuno precisare che le quantità computate sono indicative e utili per formulare l’offerta, ma non vincolanti per la scrivente.
I CPV dell’appalto sono:
- 34913000-0 Varie parti di ricambio (Lotto 1);
- 42514310-8 Filtri per aria (Lotto 2).
L’importo a base d’asta è pari a € 110.000,00 (centodiecimila/00), al netto dell’I.V.A. soggetti a ribasso d’asta, suddiviso nei seguenti lotti prestazionali ai sensi dell’art. 51 comma 1 del D. Lgs. 50/16 e s.m.i.:
- Lotto 1 “Forniture di ricambi per impianti termoidraulici”: importo a base d’asta € 70.000,00;
- Lotto 2 “Forniture di filtri per impianti di climatizzazione”: importo a base d’asta € 40.000,00.
La durata dell’Accordo Quadro è fissata in 36 (trentasei) mesi naturali consecutivi decorrenti dalla data riportata nel verbale di avvio dei singoli contratti di fornitura dei due lotti, ovvero, in caso di consegna parziale, dall’ultimo dei verbali di avvio.
L’Accordo Quadro si intenderà concluso al decorso della scadenza contrattuale indipendentemente dal fatto che l’importo contrattuale non venga raggiunto in tale termine e salvo, invece, che l’importo contrattuale venga raggiunto in un termine minore.
Ove, alla data di scadenza di detto termine, fossero in corso delle forniture richieste con contratti applicativi/ordini, esso si intenderà prorogato per il tempo previsto, per l’esecuzione della fornitura, dal relativo contratto applicativo/ordine per l’ultimazione.
Detta protrazione dei termini non darà all’Operatore Economico alcun titolo per pretendere compensi o indennizzi di qualsiasi genere, essendosi tenuto conto di siffatte eventualità nella determinazione dei prezzi di tariffa, che comprendono e compensano ogni relativo onere.
Non potranno invece essere emessi contratti applicativi/ordini dopo la scadenza del suddetto termine di validità del presente accordo quadro.
Ciascun intervento oggetto del presente accordo quadro dovrà essere eseguito entro il termine utile specificamente previsto nel rispettivo contratto applicativo/ordine.
La S.A. - per ragioni di urgenza - si riserva la facoltà di chiedere l’avvio delle attività oggetto del presente accordo quadro in pendenza della sottoscrizione dello stesso.
La scrivente Società si riserva il diritto di prorogare, per un periodo comunque non superiore a sei mesi, l’Accordo Quadro ai sensi dell’art. 106 comma 11 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.. In tal caso, l’Operatore Economico aggiudicatario sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni agli stessi patti, prezzi e condizioni dell’Accordo Quadro.
Si precisa che in qualsiasi momento l’eventuale nuovo soggetto Concessionario autostradale potrà subentrare all’affidatario nell’Accordo Quadro. Il subentro non comporterà alcun onere aggiuntivo a favore dell’affidatario, né da parte del nuovo soggetto Concessionario né da parte della S.p.A. Autovie Venete. Successivamente al subentro nell’Accordo Quadro, il nuovo soggetto Concessionario avrà la facoltà di proseguire il rapporto contrattuale in essere o di recedere dall’Accordo Quadro stesso e in tal caso sarà tenuto a corrispondere all’Operatore Economico unicamente un importo pari al 10% (o diversa minore percentuale emersa in fase di verifica di congruità dell’offerta) della differenza tra i quattro quinti dell’importo netto dell’Accordo Quadro e l’ammontare netto delle prestazioni già eseguite al momento del subentro, così come stabilito dai commi 1 e 2 dell’art. 109 del D. Lgs. n. 50/2016 s.m.i. Nel caso in cui non avvenga il subentro nell’Accordo Quadro da parte del nuovo Concessionario, S.p.A. Autovie Venete potrà recedere dall’Accordo Quadro stesso corrispondendo all’appaltatore unicamente un importo pari al 10% (o diversa minore percentuale emersa in fase di verifica di congruità dell’offerta) della differenza tra i quattro quinti dell’importo netto dell’Accordo Quadro e l’ammontare netto delle prestazioni già eseguite al momento del subentro, così come stabilito dai commi 1 e 2 dell’art. 109 del D. Lgs. n. 50/2016 s.m.i. Null’altro sarà dovuto all’Operatore Economico a nessun titolo, né da parte del nuovo Concessionario né da parte della S.p.A. Autovie Venete.
2 - PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Per partecipare alla procedura, codesto Operatore Economico dovrà far pervenire l’offerta in plico sigillato, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno 28/03/2018, solo ed esclusivamente, a pena di esclusione, al seguente indirizzo:
S.p.A. AUTOVIE VENETE – Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx 00000 – Xxxxxxxx Xxxx (XX)
(Protocollo Societario – III piano)
Trascorso il suddetto termine l’offerta eventualmente pervenuta, anche se sostitutiva o aggiuntiva ad altre precedenti, non sarà ammessa alla procedura. Inoltre, l’offerta presentata non può essere ritirata dal concorrente.
Il recapito del plico contenente l’offerta, può essere effettuato in qualsiasi forma (servizio postale, corriere, consegna diretta, ecc..) e rimane esclusiva responsabilità dell’Operatore Economico la tempestività della consegna entro il termine ed all’indirizzo indicati, intendendosi la Società esonerata da ogni responsabilità.
Sul plico dovrà essere riportata, oltre all’intestazione completa dell’Operatore Economico comprensiva dell’indirizzo, la dicitura:
“L.d.I. 89/18 – Fornitura di ricambi per impianti termoidraulici e filtri per impianti di climatizzazione – NON APRIRE DA PARTE DELL’UFFICIO PROTOCOLLO”.
Il plico contenente l’offerta dovrà pervenire, a pena di esclusione, integro e con il lembo di chiusura sigillato (ad esempio, apponendo sul lembo di chiusura del nastro autoadesivo non riutilizzabile).
3 – DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 e s.m.i.
Tutte le dichiarazioni sostitutive richieste ai fini della partecipazione alla presente procedura e da inserire nell’offerta:
1 - devono essere rilasciate ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 s.m.i. in carta semplice, con la sottoscrizione con firma autografa in originale del dichiarante (legale rappresentante dell’Operatore Economico o altro soggetto dotato di potere di impegnare contrattualmente l’Operatore Economico stesso). A tal fine, le stesse dichiarazioni devono essere corredate dalla copia fotostatica di un documento di riconoscimento del dichiarante, in corso di validità. Per ciascun dichiarante è sufficiente, in ciascuna busta, una sola copia del documento di riconoscimento anche in presenza di più dichiarazioni su più fogli distinti;
2 – possono essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentanti e, in tal caso, deve essere allegata copia conforme all’originale della relativa procura.
3 – devono essere rese e sottoscritte dai concorrenti, in qualsiasi forma di partecipazione, singoli, raggruppati, consorziati, ognuno per quanto di propria competenza.
Le dichiarazioni sostitutive vanno formulate preferibilmente sui modelli allegati alla presente lettera d’invito, che il concorrente è tenuto ad adattare in relazione alle proprie specifiche condizioni.
Qualora l’Operatore Economico sia un raggruppamento temporaneo d’imprese costituendo o costituito, ciascun componente dovrà produrre le dichiarazioni richieste ai fini della partecipazione alla presente procedura ed attenersi, nella presentazione dell’offerta, a quanto previsto dall’art. 48 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i..
Tutta la documentazione deve essere prodotta in lingua italiana o, se redatta in lingua straniera, deve essere accompagnata da traduzione giurata in lingua italiana.
4 – CONTENUTO DELL’OFFERTA
Il plico contenente l’offerta, dovrà contenere al proprio interno due buste:
1 - busta contrassegnata con la lettera A, riportante la dizione “documentazione amministrativa” contenente la documentazione per la verifica dei requisiti per l’ammissione alla gara;
2 - busta sigillata (ad esempio, apponendo sul lembo di chiusura del nastro autoadesivo non riutilizzabile), a pena di esclusione, contrassegnata con la lettera B e riportante la dicitura “offerta economica - Lotto …. ” (n. 1 busta per ogni singolo lotto)” contenente l’offerta economica.
Le buste dovranno riportare l’intestazione completa dell’Operatore Economico. La mancanza di una delle buste comporterà l’esclusione dalla procedura.
L’impossibilità di individuare la busta B contenente l’offerta economica per l’assenza di indicazioni su entrambe le buste comporterà l’esclusione dalla procedura.
Il contenuto delle buste dovrà essere il seguente:
BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
1 - Dichiarazione sostitutiva (allegato A) di iscrizione alla C.C.I.A.A. nella quale dovranno essere indicati l'attività per cui codesto Operatore Economico risulta iscritto, il numero di registro dell’Operatore Economico o il repertorio economico amministrativo, il numero d'iscrizione, la data d’iscrizione, la durata, la forma giuridica, la sede dell’Operatore Economico (C.A.P. – indirizzo), l’indirizzo di posta elettronica certificata PEC, il codice fiscale, la Partita IVA, il/i nominativo/i (con qualifica, data di nascita e luogo di nascita, nonché il codice fiscale) del titolare, dei soci con indicazione delle rispettive quote di proprietà, dei direttori tecnici, dei membri del Consiglio di Amministrazione, di direzione o di vigilanza o dei soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, dei soci accomandatari e degli eventuali procuratori speciali (e, comunque, di tutti i soggetti individuati dall’art. 80, comma 3, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.).
Si precisa che, ai sensi dell’art. 15 comma 1 della legge 183/2011, non verranno accettati i certificati emessi dalla C.C.I.A.A. (visure camerali).
2 - Dichiarazione sostitutiva (allegato B) attestante l’assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 commi 1, 2 e 5 lettera l) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. in capo ai soggetti di cui al comma 3, compilata e sottoscritta con firma autografa in originale da parte di ciascuno di tali soggetti.
3 - Dichiarazione sostitutiva (allegato C) attestante la correttezza dei versamenti periodici delle imposte e tasse, e dei contributi previdenziali di cui all’art. 80 comma 4 del D. Lgs 50/2016 e s.m.i., e l’assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 comma 5 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., nonché il rispetto di adempimenti previsti da altra normativa vigente;
4 - Comunicazione (allegato D), ai sensi dell’art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., di uno o più codici IBAN dei conti correnti bancari o postali dell’Operatore Economico, da utilizzare, anche in via non esclusiva, per l’accreditamento degli importi relativi all’eventuale affidamento, ed i nominativi e codici fiscali delle persone autorizzate ad operare sui conti.
Con la presentazione di tale comunicazione l’Operatore Economico dichiara di essere edotto che la violazione degli obblighi previsti dall’art. 3 della predetta Legge e s.m.i. costituisce causa di risoluzione dell’Accordo Quadro.
5 - “PASSOE” dell’Operatore Economico, ai sensi dell’articolo 2, comma 3.2, della delibera AVCPASS del 20 dicembre 2012 dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (X.X.XX.), assegnato dalla stessa Autorità e finalizzato alla verifica dei requisiti tramite la banca dati AVCPass.
6 - Garanzia Provvisoria ex art. 93 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. così suddivisa:
⮚ Lotto 1: € 1.400,00 (millequattrocento/00);
⮚ Lotto 2: € 800,00 (ottocento/00)
sotto forma di cauzione o di fideiussione, con validità di almeno 180 giorni dal termine per la presentazione dell’offerta. La garanzia deve essere accompagnata da apposita dichiarazione con impegno a rilasciare garanzia definitiva qualora l’Operatore Economico risultasse l’aggiudicatario anche qualora la garanzia fosse presentata sotto forma di assegno circolare.
Qualora l’Operatore Economico si avvalga delle riduzioni della garanzia previste all’art. 93, comma 7 del D. Lgs.50/2016 e s.m.i., deve allegare alla garanzia l’idonea certificazione, rilasciata da organismo accreditato, completa della dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta dal legale rappresentante, unitamente alla fotocopia del documento d’identità in corso di validità del firmatario.
La garanzia, ove prodotta mediante fidejussione, dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui
all'articolo 1957, comma 2 del Codice Civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante.
In caso di R.T.I. o Consorzi già costituiti, la garanzia deve essere presentata dall’Operatore Economico capogruppo in nome e per conto di tutte le Imprese raggruppate o consorziate.
In caso di R.T.I. o Consorzi da costituire, la medesima garanzia deve essere intestata a nome di tutti gli Operatori Economici che intendono raggrupparsi.
7 - Eventuale dichiarazione relativa alla volontà di subappaltare parte della prestazione, nei limiti di legge, con sua precisa descrizione così come previsto dall’art. 105 D. Lgs. 50/2016 s.m.i. Si ricorda che la Società provvederà al rilascio dell'autorizzazione di cui al comma 4 dell’art. 105 del D. Lgs. 50/2016 s.m.i. Qualora le attività da subappaltare rientrino tra quelle maggiormente esposte a rischio di infiltrazione mafiosa, come individuate al comma 53 dell'articolo 1 della legge 6 novembre 2012,
n. 190, dovrà essere specificata la terna di subappaltatori, ai sensi del comma 6 dell’art. 105 del D. Lgs. 50/2016 s.m.i.
BUSTA B – OFFERTA ECONOMICA
Nella busta B dovrà essere inserita l’offerta economica, costituita dall’Allegato “E - offerta economica
– Lotto…” che deve essere compilato in ogni sua parte e sottoscritto con firma autografa in originale, a pena di esclusione, dal legale rappresentante dell’Operatore Economico. Nel caso il concorrente sia un soggetto di cui alle lettere d) (raggruppamenti temporanei) o e) (consorzi ordinari) del comma 2 dell’art. 45 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. non ancora costituito, l’offerta economica deve essere sottoscritta con firma autografa in originale, a pena di esclusione, dai legali rappresentanti di tutti gli Operatori Economici che costituiranno il raggruppamento temporaneo o il consorzio ordinario.
Tutti i campi presenti nell’Allegato “E - offerta economica” – ivi compreso quello relativo ai costi interni aziendali per la sicurezza - devono essere valorizzati, a pena di esclusione.
L’offerta potrà essere presentata per uno o entrambi i lotti in oggetto. Nel caso di partecipazione a entrambi i lotti, le relative offerte dovranno essere racchiuse in più buste distinte (n. 1 busta per ogni singolo lotto), sulle quali dovrà essere posta la dicitura sopra evidenziata.
L’offerta, a pena di esclusione, non deve contenere abrasioni e/o cancellature ed un’eventuale correzione deve essere confermata con firma autografa in originale, a margine, dello stesso soggetto che sottoscrive l'offerta.
Si precisa, altresì, che non saranno ammesse, e verranno pertanto escluse, le offerte plurime, condizionate, alternative o espresse in aumento rispetto all’importo a base di gara.
Pertanto, rimane confermato che l’offerta formulata da codesto Operatore Economico non potrà eccedere l’importo posto a base d’asta pari a:
⮚ Lotto 1: € 70.000,00 (settantamila/00) al netto dell’I.V.A.;
⮚ Lotto 2: € 40.000,00 (quarantamila/00) al netto dell’I.V.A.
L’Operatore Economico dovrà indicare nell’Allegato “E - offerta economica” ai sensi dell’art. 95 comma 10 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., i propri costi aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (cd. costi interni aziendali per la sicurezza). La mancata indicazione di tali costi comporta l’esclusione dell’Operatore Economico dalla procedura.
L’offerta ha validità per 180 giorni dalla scadenza del termine ultimo per la sua presentazione.
Il prezzo offerto deve intendersi comprensivo di ogni onere e prestazione necessaria alla corretta esecuzione della prestazione, senza alcun maggior onere a carico della scrivente Società, fatta eccezione per l’I.V.A.
5 - CARATTERISTICHE DELL’ACCORDO QUADRO
L’ammontare complessivo massimo dei lotti nell’accordo quadro è pari ad € 110.000,00 (centodiecimila/00), al netto dell’IVA. L’importo dell’accordo quadro e quindi la somma dei singoli contratti/ordinativi di fornitura, non sarà superiore all’importo dei singoli lotti così ripartiti:
⮚ Lotto 1 - € 70.000,00;
⮚ Lotto 2 - € 40.000,00.
Con l’aggiudicazione sarà individuato l’Operatore Economico ammesso a sottoscrivere l’accordo quadro per ogni singolo lotto. A seguito della sottoscrizione dell’accordo e nel periodo di validità dello stesso, saranno stipulati specifici contratti applicativi/ordini di fornitura per ciascun articolo o gruppi di articoli aggiudicati a ciascun Operatore Economico.
La stipula degli specifici contratti applicativi/ordini di fornitura sarà aggiudicata, nel rispetto della procedura prevista all’art. 54 comma 3 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.
L’Operatore Economico, con la sottoscrizione dell’accordo quadro, si impegna ad accettare gli ordinativi alle condizioni economiche e contrattuali stabilite, sino alla concorrenza del valore sopra riportato. L’amministrazione, tuttavia, non assume alcun impegno a raggiungere tale importo né a raggiungere alcun valore minimo che, pertanto, potrà essere anche pari zero.
6 - TERMINI DI ESECUZIONE
L’evasione di ogni singolo Ordine/Contratto Applicativo dovrà essere effettuata con le seguenti modalità:
⮚ Lotto 1:
- entro 24 (ventiquattro) ore dall’emissione dello stesso, per ogni elemento richiesto e disponibile nei magazzini dell’Operatore Economico;
- per il materiale non presente presso i magazzini dell'Operatore Economico e che necessita di un ordine diretto al produttore, i tempi di consegna saranno di 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi, decorrenti dalla data di emissione del singolo Contratto Applicativo;
⮚ Lotto 2:
- i tempi di consegna saranno di 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi, decorrenti dalla data di emissione del singolo Contratto Applicativo.
7 - PENALI
La penale per ogni giorno di ritardo su ogni fornitura:
- per ogni elemento richiesto e disponibile presso i magazzini dell’Operatore Economico, da consegnare entro 24 (ventiquattro) ore dall’emissione del singolo Contratto Applicativo dell’Accordo Quadro;
- per il materiale non presente presso i magazzini dell’Operatore Economico e che necessita di un ordine diretto al produttore, i cui tempi di consegna saranno di 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi, decorrenti dalla data di accettazione del singolo Contratto Applicativo dell’Accordo Quadro;
e pari all’1‰ (uno per mille) dell’importo contrattuale.
Rimane confermato che le penali complessive non potranno eccedere il 10% dell’importo contrattuale. Qualora la penale dovesse raggiungere il 10% per cento dell’importo dell’ordine la Società potrà risolvere di diritto l’ordine senza che l’Operatore Economico possa vantare alcunché e fatto salvo il diritto dell’eventuale maggior danno.
8 - PAGAMENTI
La fatturazione dovrà essere effettuata a cadenza mensile posticipata all’evasione dei contratti applicativi.
Le fatture saranno pagate entro 60 (sessanta) giorni dal loro ricevimento.
Le fatture dovranno riportare il numero dell’Accordo Quadro ed il relativo CIG.
In ottemperanza all’art. 30, comma 5-bis, del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., sull’importo netto delle fatture sarà operata una ritenuta dello 0,50%, L’Operatore Economico, pertanto, dovrà riportare sulle fatture, oltre all’importo dovutogli per le prestazioni eseguite, anche l’importo della ritenuta in detrazione, calcolata in ragione dello 0,50% sul compenso maturato. Le ritenute, così accumulatesi, saranno svincolate soltanto in sede di verifica di conformità a seguito del rilascio del documento unico di regolarità. dell’Operatore Economico e dei sui eventuali subappaltatori, da parte degli enti previdenziali competenti.
Codesta Società rientra nella previsione dell’art. 17 ter D.P.R. 633/72 (scissione dei pagamenti – split payment) come modificato dall’art. 1 D.L. 50/2017 e pertanto la fattura emessa ed il conseguente pagamento deve essere conforme alla normativa di riferimento.
9 – RESPONSABILITÀ CIVILE
L’Operatore Economico assume in proprio ogni responsabilità per infortuni e/o danni subiti da persone e/o cose, tanto della Società che di terzi, in dipendenza di azioni od omissioni comunque connesse all’esecuzione dell’appalto oggetto del presente Accordo Quadro, eseguite dall’Operatore Economico, dal suo personale, o da qualunque altro soggetto coinvolto a qualunque titolo dallo stesso Operatore Economico nell’esecuzione della prestazione.
L’Operatore Economico aggiudicatario dovrà stipulare una polizza assicurativa, specifica per ciascun lotto della fornitura oggetto dell’appalto, per un massimale pari a € 1.000.000,00, di efficacia non inferiore alla durata della fornitura, fino alla data del verbale di regolare esecuzione emesso dalla Società, secondo quando previsto dalle normative vigenti, a copertura dei rischi di responsabilità civile che possano conseguire all’esecuzione dell’appalto oggetto del presente ed assume altresì l’onere di tenere indenne e, nel caso, risarcire la Società per ogni eventuale pregiudizio e/o danno che dovesse subire a seguito di qualsiasi azione e/o pretesa proposta o avanzata nei suoi confronti da parte di terzi per infortuni o danni arrecati in relazione allo svolgimento dell’appalto.
Resta ferma l’intera responsabilità dell’Operatore Economico per i danni non coperti dalla polizza assicurativa o per gli eventuali maggiori danni eccedenti i massimali previsti.
Si conviene, infine, che il termine ultimo per la denuncia del sinistro, tra le Parti, è di 24 ore dal verificarsi dell’evento, seguirà, poi, denuncia dettagliata a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento.
10 - MODALITÀ DI VERIFICA DEI REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
La verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico- finanziario avverrà, fino all’adozione del decreto di cui all’art. 81 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., attraverso l’utilizzo del sistema AVCpass, reso disponibile dall’X.X.XX. con la delibera attuativa n. 111 del 20/12/2012 e s.m.i.. Pertanto, l’Operatore Economico per poter partecipare alla procedura negoziata deve, obbligatoriamente, registrarsi al sistema AVCpass ed acquisire il “PASSOE” da produrre nella documentazione amministrativa (busta A).
11 – CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
La fornitura verrà aggiudicata con il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95 comma 4 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., al concorrente che avrà offerto il prezzo più basso, non superiore a quello posto a base di gara, determinato mediante ribasso percentuale sull’importo posto a base di gara.
12 – SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA
Il giorno 29/03/2018 a partire dalle ore 9:30 presso la Sede della scrivente, in Trieste – Via Xxxxxxxx Xxxxxx n. 19, il Seggio di Gara procederà, in seduta pubblica, all’espletamento della prima fase della procedura nel corso della quale saranno effettuati gli adempimenti di seguito indicati:
a) verifica che i plichi delle offerte siano pervenuti entro il termine indicato nella presente lettera di invito e siano integri;
b) apertura dei plichi conformi;
c) verifica della presenza delle buste contenenti la documentazione amministrativa (Busta A) e dell’offerta economica (Busta B).
d) apertura della Busta A (documentazione amministrativa) e verifica della presenza e della completezza della documentazione amministrativa richiesta nella presente lettera di invito;
Qualora il Seggio di Gara rilevi la carenza di uno o più elementi formali della documentazione amministrativa contenuta nella busta A inviterà l’Operatore Economico a completare e/o integrare la stessa, ai sensi dell’art. 83 comma 9 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. (cd. “soccorso istruttorio”).
Il Seggio di Gara, in tal caso, assegnerà all’Operatore Economico un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. In caso di inutile decorso del termine di cui sopra il concorrente sarà escluso dalla procedura. Il Seggio di Xxxx convocherà quindi una nuova seduta pubblica tramite posta elettronica certificata da inoltrare a tutti i concorrenti ammessi.
Nel caso, invece, non sia stato necessario ricorrere al cd. “soccorso istruttorio”, la seduta potrà direttamente proseguire con l’attività di cui ai sotto indicati punti.
e) eventuale esclusione degli Operatori Economici dalla procedura per carenze nella documentazione amministrativa;
f) apertura della Busta B (offerta economica) e verifica della presenza e della completezza delle informazioni richieste nella presente lettera di invito;
g) eventuale esclusione degli Operatori Economici dalla procedura per carenze riscontrate nell’offerta economica;
h) predisposizione e lettura della graduatoria provvisoria.
Nel caso in cui due o più concorrenti offrano lo stesso prezzo, si procederà all’individuazione della graduatoria mediante sorteggio nel corso della seduta pubblica.
Potranno partecipare alle sedute pubbliche i legali rappresentanti degli Operatori Economici interessati oppure persone munite di specifica delega, loro conferita da suddetti legali rappresentanti.
13 – ADEMPIMENTI SUCCESSIVI
La proposta di Aggiudicazione è soggetta all’approvazione del Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell’art. 33 comma 1 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., che dovrà intervenire entro 60 giorni naturali e consecutivi (organo competente e termine individuati dal Regolamento interno della Società).
Il Responsabile Unico del Procedimento può richiedere al primo classificato chiarimenti e documenti.
Il Responsabile Unico del Procedimento, può richiedere al primo classificato, ai sensi dell’art. 97, comma 1 ed ultimo periodo del comma 6, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., spiegazioni sul prezzo offerto se questo, a suo insindacabile giudizio, ed indipendentemente dai criteri di cui al comma 2 del medesimo art. 97, dovesse presentare profili di anomalia. Non si applicano i metodi automatici di cui al comma 2 dell’art. 97 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. nel caso le offerte siano inferiori a dieci.
L’aggiudicazione è disposta nel rispetto del Regolamento della Società, ai sensi dell’art. 32 comma 5 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., dopo la verifica del possesso dei requisiti generali e speciali previsti dalla lex specialis di gara e dalla vigente normativa.
La Società si riserva comunque il diritto di procedere all’aggiudicazione prima della verifica del possesso dei requisiti generali e speciali previsti dalla lex specialis di gara e dalla vigente normativa. In tal caso, l’aggiudicazione diverrà efficace solo dopo il completamento della verifica, ai sensi dell’art. 32 comma 7 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.
14 – MODIFICHE ALL’ACCORDO QUADRO
Le modifiche all’Accordo Quadro sono ammesse se rientrano nei casi previsti dall’art. 106 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. e sono preventivamente autorizzate dal Responsabile Unico del Procedimento.
Sono inoltre ammesse ai sensi della lettera e) del comma 1 dell’art. 106, nell'esclusivo interesse della Società ed alle stesse condizioni previste dall’Accordo Quadro, le modifiche, in aumento o in diminuzione, proposte dal Direttore di Esecuzione del Contratto ed autorizzate dal Responsabile Unico del Procedimento, finalizzate al miglioramento o alla migliore funzionalità delle prestazioni oggetto dell’Accordo Quadro, a condizione che tali modifiche non comportino variazioni sostanziali ai sensi del comma 4 dell’art. 106.L'importo in aumento relativo a tali modifiche non può superare il cinque per cento dell'importo originario dell’Accordo Quadro.
Non sono previsti ricalcoli dell’importo dell’Accordo Quadro.
Ai sensi dell’art. 106 comma 12 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., qualora la modifica dell’Accordo Quadro comporti un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell’importo dell’Accordo Quadro, l’Operatore Economico è obbligato alla sottoscrizione dell’atto di sottomissione ed alla conseguente esecuzione delle prestazioni alle stesse condizioni previste nell’Accordo Quadro originario e, in tal caso, non può far valere il diritto alla risoluzione dell’Accordo Quadro.
Nel caso in cui la modifica comporti un aumento o una diminuzione delle prestazioni superiore al quinto dell’importo dell’Accordo Quadro, la Società potrà stipulare un atto aggiuntivo all’Accordo Quadro con il consenso dell’Operatore Economico.
In ogni caso, comunque, l’Operatore Economico ha l'obbligo di eseguire tutte quelle modifiche di carattere non sostanziale che siano ritenute necessarie dal Direttore dell’Esecuzione del Contratto per risolvere aspetti di dettaglio, a condizione che non mutino la natura delle prestazioni oggetto dell’Accordo Quadro, non comportino un aumento dell’importo dell’Accordo Quadro e non comportino a carico dell’Operatore Economico maggiori oneri.
15 – ULTERIORI DISPOSIZIONI
La Società si riserva:
- di non dar luogo alla procedura, o di prorogare i termini di presentazione dell’offerta, senza che i concorrenti possano avanzare pretese al riguardo;
- di sospendere momentaneamente la procedura e di rimandarla a successiva data qualora, nel xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx, xx rendessero necessari approfondimenti, senza che i concorrenti possano avanzare pretese al riguardo;
- di procedere all’aggiudicazione anche nel caso pervenga una sola offerta o rimanga comunque valida una sola offerta, purché la stessa sia ritenuta congrua a proprio insindacabile giudizio;
- di non procedere all’aggiudicazione qualora ritenga che nessuna delle offerte pervenute sia conveniente o rispondente alle proprie esigenze, senza che i concorrenti possano accampare pretese di sorta o vantare diritti a qualsivoglia risarcimento.
16 – COMUNICAZIONI
17 – RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Responsabile Unico del Procedimento è l’xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx.
18 - RISERVATEZZA
L’Operatore Economico ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso e, comunque a conoscenza, durante la presente procedura. L’Operatore Economico si impegna a non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli di presentazione dell’offerta. È, inoltre, responsabile
dell’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, di questi obblighi di riservatezza.
In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, la scrivente Società ha la facoltà di escludere il concorrente dalla procedura di scelta del contraente, fermo restando che l’Operatore Economico sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare alla stessa Società.
19 - QUESITI
Gli eventuali quesiti relativi alla fase di scelta del contraente dovranno essere inviati a mezzo PEC
all’indirizzo xxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx indicando nell’oggetto “Quesito L.d.I. 89/18”.
Il termine ultimo per la presentazione dei quesiti è fissato al 22/03/2018. Le risposte verranno inoltrate a tutti i concorrenti entro il 23/03/2018.
Per eventuali chiarimenti di carattere amministrativo è possibile contattare l’Unità Organizzativa Procedure Negoziate sotto Soglia ai numeri 0432/925466 – 0432/925249 dalle ore 09.00 alle ore 12.00, dal lunedì al venerdì.
Non verranno date risposte a quesiti di natura giuridica o interpretazioni delle norme di legge; si forniranno esclusivamente chiarimenti di natura procedurale.
20 - ALLEGATI
Per l’accesso dovranno essere utilizzate le seguenti credenziali:
Utente: urdo29 Password: P8918EC
21 - STIPULAZIONE DELL’ACCORDO QUADRO
L’Accordo Quadro potrà essere stipulato unicamente dopo che l’Operatore Economico aggiudicatario:
- abbia presentato la polizza assicurativa per responsabilità civile a copertura dei rischi derivanti dallo svolgimento della prestazione;
- abbia presentato la garanzia definitiva nella percentuale e con le forme previste dall’art. 103 del
D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., a garanzia del corretto adempimento delle pattuizioni contrattuali;
- abbia presentato e sottoscritto la Dichiarazione Sostitutiva attestante la correttezza dei versamenti periodici dovuti agli Enti previdenziali.
Fatta eccezione per l’I.V.A. che sarà a carico della scrivente Società, qualsiasi spesa inerente alla stipula dell’Accordo Quadro o consequenziale a questo, sarà ad esclusivo carico di codesto Operatore Economico.
Inoltre il medesimo assumerà, a proprio completo ed esclusivo carico, tutte le imposte e tasse presenti e future relative all’appalto di cui trattasi, con rinuncia a diritti di rivalsa nei confronti della scrivente.
22 - CODICE ETICO E MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E DI GESTIONE
Si richiede all’Operatore Economico di accedere al sito internet della scrivente Società (xxx.xxxxxxx.xx) e prendere visione del Codice Etico e del Modello di Organizzazione e di Gestione, con la specificazione che la presentazione dell’offerta comporta, altresì, la completa ed incondizionata accettazione dei loro contenuti.
23 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., anche al fine di consentire l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 (aggiornamento, rettifica, cancellazione, ecc.), si informa che i dati raccolti saranno inseriti nelle banche dati della Società ed utilizzati unicamente ai fini della presente procedura. I dati verranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla predetta operazione e/o per l’adempimento ad obblighi di legge. Titolare è S.p.A. Autovie Venete, Xxx Xxxxxx x. 00, Xxxxxxx.
Distinti saluti.
FIRMATO DIGITALMENTE DA
Il Responsabile Unità Organizzativa Procedure Negoziate Sotto Soglia
- xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx -
Allegati FTP:
- Dichiarazione sostitutiva del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A (All. A);
- Dichiarazione assenza condanne penali (All. B);
- Dichiarazione Unica (All. C);
- Comunicazione Tracciabilità (All. D);
- Offerta Economica (All. E Lotto 1 e Lotto 2);
- Schema di Accordo Quadro.
Documentazione tecnica posta a base della procedura:
- 01 - Norme Generali;
- 02 - Norme Tecniche;
- 03 - Elenco Prezzi unitari.
APP/AC/sk/ec