PEC:
Agenzia Regionale per lo Sviluppo
e l’Innovazione dell’Agricoltura del Lazio Area Affari Legali e gestione del Contenzioso
Inviata via PEC
Spett.le
PEC:
e p.c. Spett.le
G.E. Insurance Broker srl Xxx xx Xxxxxxxxxx 000/x 00000 Xxxx
Oggetto: LETTERA DI INVITO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI COPERTURA ASSICURATIVA DI ARSIAL,
MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36 , comma 2, lettera b) del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i. da aggiudicare secondo il criterio del minor prezzo ai sensi dell’ art. 95, comma 4 lettera b) del predetto Decreto Legislativo. Periodo 15.07.2018/15.07.2019
Vs MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER: ………………
In esecuzione della determinazione n. 251 del 31/05/2018 con la quale è stata autorizzata l’acquisizione, di manifestazione di interesse a partecipare alla procedura negoziata, A.R.S.I.A.L., Agenzia Regionale per lo Sviluppo e l’Innovazione e dell’Agricoltura del Lazio con sede in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 00 – 00000 Xxxx (di seguito Arsial o Stazione Appaltante) intende procedere ai sensi dell' art 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs 50/2016 e smi all’affidamento dei servizi assicurativi riguardanti le seguenti coperture: R.C.T.-R.C.O., incendio, infortuni, kasko dipendenti in missione, responsabilità civile patrimoniale, per il periodo 15.07.2018/15.07.2019, invitando le Compagnie che si sono dimostrate interessate all’avviso, pubblicato in data 01/06/2018 sul sito di Arsial xxx.xxxxxx.xx, sez. Amministrazione Trasparente- Bandi di Gara e contratti
- Avvisi di indagine di mercato”.
Con determinazione n… del … è stata autorizzata l’ indizione di una gara, ex art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i. da aggiudicare secondo il criterio del minor prezzo ai sensi dell’ art. 95, comma 4 lettera b) del predetto Decreto Legislativo, per l’affidamento, per la durata di un anno, dei contratti per servizi assicurativi di Arsial, già preceduta da avviso per la manifestazione di interesse.
L’aggiudicazione avverrà per singoli lotti da aggiudicare secondo il criterio di cui all’art. 95, comma 4, lettera
b) del predetto Decreto Legislativo, al prezzo più basso, in quanto le caratteristiche e le condizioni delle prestazioni da eseguire sono già definite dalla stazione appaltante Arsial nel capitolato di ciascuna copertura assicurativa richiesta.
Non saranno ammesse e, pertanto, saranno escluse eventuali offerte di importo superiore alla base d’asta.
Le condizioni previste da ciascun capitolato tecnico costituiscono le condizioni minime inderogabili e, pertanto, non sono ammesse varianti peggiorative.
La Stazione Appaltante provvederà, ai sensi dell’art. 97 del D. Lgs.50/2016, alla individuazione delle offerte anormalmente basse ed alla loro verifica.
Codice Identificativo Gara (CIG)
lotto 1- RCT/RCO: 7538569FEC lotto 2- INFORTUNI: 753871586A lotto 3- INCENDIO: 7538859F3D
lotto 4 - KASKO DIPENDENTI IN MISSIONE: 7538898F6C
lotto 5 -RESPONSABILITA’ CIVILE PATRIMONIALE: 753892126B
Categoria di servizio: SERVIZI ASSICURATIVI
Data la natura intellettuale dell’affidamento, i concorrenti sono esentati dall’indicare in sede di offerta economica la stima dei costi relativi alla manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all’art. 95, comma 10, del D. Lgs 50/2016.
ART. 1 –VALORE DELL’APPALTO
L’importo stimato ammonta complessivamente in € 68.988,76
Il servizio è suddiviso nei seguenti lotti:
Lotto | POLIZZA | IMPORTO AL NETTO DEGLI ACCESSORI | % Accessori di legge | IMPORTO a lordo degli accessori |
1 | RCT/RCO | € 31.010,62 | 22,25% | € 37.910,50 |
2 | INFORTUNI | € 10.650,97 | 2,5% | € 10.917,25 |
3 | INCENDIO | € 5.770,19 | 22,25% | € 9.740,05 |
€ 2.686,00 | esente | |||
4 | KASKO | €10.854,62 | 13,50% | € 12.320,00 |
5 | RC PATRIMONIALE | € 8.016,36 | 22,25% | € 9.800,00 |
TOTALE | € 68.988,76 | € 80.687,8 |
E’ possibile presentare offerta per un solo lotto, per più lotti o per tutti i lotti. L’aggiudicazione avverrà per singoli lotti.
Ogni lotto è regolato da appositi capitolati speciali di polizza per la copertura dei relativi rischi.
Trattandosi di servizi di natura intellettuale, ai sensi dell’art. 26 comma 3.bis del D.Lgs. 9/04/2008 n°81 e
s.m.i. non si procederà alla redazione del Documento Unico di Valutazione dei rischi da Interferenza.
L’aggiudicatario, nel corso dell’esecuzione del contratto, ha l’obbligo di accettare, alle condizioni tutte del contratto stesso, un aumento o diminuzione dell’importo contrattuale fino alla concorrenza di un quinto.
La procedura finalizzata alla selezione di un operatore economico cui affidare il servizio in questione, si svolgerà in conformità a quanto previsto dalle disposizioni contenute nel D. Lgs. n. 50/2016 e smi.
La Stazione Appaltante si riserva di:
- non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte venga ritenuta conveniente o idonea in relazione all’oggetto dell’appalto, ai sensi dell’art. 95, comma 12, del D.Lgs. n.50/2016;
- di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta per ciascun lotto, purchè valida;
- richiedere alle imprese partecipanti chiarimenti, in particolare, circa il contenuto tecnico delle offerte presentate, con riserva di valutazione negativa e/o di esclusione in caso di aspetti di fondamentale rilevanza per la copertura assicurativa, qualora non vengano fornite precise e adeguate spiegazioni.
Non sono ammesse offerte in aumento rispetto alla base di gara individuata per ciascun lotto. Non sono ammesse varianti ai capitolati
ART. 2 - DURATA DEL SERVIZIO
La durata complessiva del servizio, per ciascun rischio, si intende fissata in mesi 12.
In particolare, il servizio avrà decorrenza per le tutte coperture dalle ore 24:00 del 15/07/2018, alle ore 24:00 del 15/07/2019.
La Stazione Appaltante si riserva, altresì, la facoltà di ricorrere a quanto previsto dall’art.106, comma 11, del
D. Lgs.50/2016 e smi. Ovvero è prevista la possibilità di applicare una proroga, limitata al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione di un nuovo contraente; tale possibilità è vincolata alla positiva verifica sull’andamento del servizio prestato. Qualora ci si avvalga della proroga la Compagnia assicurativa, risultata aggiudicataria per ciascun lotto, sarà tenuta all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni.
In ogni caso la/le Compagnia/e aggiudicataria/e, qualora l’amministrazione allo scadere del termine contrattuale non avesse ancora provveduto all’aggiudicazione per il successivo periodo, è tenuta alla prosecuzione del rapporto alle stesse condizioni contrattuali, per un periodo massimo di 180 (centottanta) giorni, successivo alla scadenza del termine contrattuale.
ART.3 DOCUMENTAZIONE DI GARA
La documentazione di gara facente parte integrante del presente disciplinare è rappresentata da: Capitolato speciale di polizza per coperture assicurative relativo al lotto 1
Capitolato speciale di polizza per coperture assicurative relativo al lotto 2 Capitolato speciale di polizza per coperture assicurative relativo al lotto 3 Capitolato speciale di polizza per coperture assicurative relativo al lotto 4 Capitolato speciale di polizza per coperture assicurative relativo al lotto 5
I Capitolati sono già fruibili sul sito Arsial (xxx.xxxxxx.xx) - Amministrazione Trasparente - Bandi di Gara- Avvisi indagini di mercato - Oggetto: “Acquisizione di manifestazione di interesse a partecipare alla procedura negoziata, preceduta da indagine di mercato mediante avviso pubblico, ex art. 36, comma 2, lettera b) d.lgs. 50 del 18.04.2016 e smi, per affidamento dei servizi di copertura assicurativa, periodo 15/07/2018 – 15/07/2019 pubblicato dal 01/06/2018
I documenti di seguito indicati pubblicati in formato pdf e word, da compilare, sono fruibili sul sito Arsial (xxx.xxxxxx.xx) - Amministrazione Trasparente - Bandi di Gara- Gare in corso :
Allegato 1: Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva (da compilare per ciascun lotto di interesse). Allegato 2: DGUE
Allegato 3: Scheda di offerta economica lotto n. 1. Allegato 4: Scheda di offerta economica lotto n. 2. Allegato 5: Scheda di offerta economica lotto n. 3. Allegato 6: Scheda di offerta economica lotto n. 4. Allegato 7: Scheda di offerta economica lotto n. 5.
ART. 4 REQUISITI PER PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA DI GARA
Sono ammesse alla presentazione dell’offerta le compagnie di assicurazione in possesso di regolare autorizzazione all’esercizio dell’attività di assicurazione per le coperture assicurative oggetto dell’appalto, con le seguenti precisazioni:
- possono partecipare i soggetti di cui all’art. 45 del D.Lgs. 50/2016 che siano compagnie di assicurazione, in forma singola, in Raggruppamento Temporaneo d’Impresa ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. 50/2016, o in coassicurazione ai sensi dell’art. 1911 c.c. In relazione a ciascun lotto, è fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla presente gara in più di un raggruppamento, consorzio o in coassicurazione, ovvero di partecipare anche in forma individuale qualora partecipino in raggruppamento, consorzio o coassicurazione, ai sensi degli artt. 45 e 48 del D.Lgs. 50/2016.
- la partecipazione è riservata alle compagnie di assicurazione unicamente tramite le proprie Direzioni Generali, Rappresentanze Generali o Gerenze, Agenzie munite di autorizzazione all’esercizio dell’attività assicurativa sul territorio italiano, ai sensi della normativa di settore, nei rami relativi alle coperture oggetto dell’appalto;
- che siano soggetti con legale rappresentanza e stabile organizzazione in Italia; i soggetti con sede in stati diversi dall’Italia sono ammessi a partecipare alle condizioni e con le modalità previste dal D.Lgs. 209/2005, purché sussistano le condizioni richieste dalla vigente normativa per l’esercizio dell’attività assicurativa in regime di libertà di stabilimento o in regime di libera prestazione di servizi nel territorio dello Stato italiano ed in possesso dei prescritti requisiti minimi di partecipazione, ovvero autorizzate all’esercizio dell’attività assicurativa sul territorio italiano nei rami di rischio relativi ai Lotti per i quali intende essere invitata a procedura negoziata.
E’ ammesso il ricorso all’avvalimento nei limiti e con le modalità previste dall'art. 89 d.lgs. 50/2016.
La mancata osservanza delle predette disposizioni e condizioni è causa di esclusione dalla gara che coinvolgerà anche il raggruppamento temporaneo di imprese o le coassicuratrici.
Non è consentito subappaltare, in tutto o in parte, le prestazioni oggetto del presente appalto in considerazione della peculiarità del servizio assicurativo.
4.1 Requisiti minimi
Iscrizione alla CCIAA per attività coerente con l’oggetto della presente procedura;
Possesso dei requisiti di ordine generale ovvero di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione previste dal art. 80 del D.Lgs. 50/2016;
Non trovarsi nelle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall’art. 1 bis, comma 14, della L. 18.10.2001, n. 383 in quanto non si avvale dei piani individuali di emersione o il periodo di emersione si è concluso.
4.2 Requisiti di ordine speciale:
- Requisiti di capacità economica e finanziaria
Per ciascun lotto di interesse, ogni singolo operatore economico concorrente (anche in caso di RTI, consorzio o coassicurazione) dovrà possedere nel triennio 2015/2016/2017 una raccolta premi nell’ambito di appalti con la Pubblica Amministrazione almeno pari al doppio dell’importo stimato complessivo, per il singolo lotto.
- Requisiti di capacità tecniche e professionali.
I concorrenti devono aver regolarmente sottoscritto nel triennio 2015/2016/2017 e con riferimento all’oggetto di ciascun lotto per il quale si intende partecipare, almeno tre contratti di assicurazione con almeno n. 2 diverse e distinte Pubbliche Amministrazioni
In caso di raggruppamento temporaneo (R.T.I.), coassicurazione o consorzio, i requisiti dovrà essere posseduto complessivamente dalla capogruppo o dalla delegataria, mentre per la delegata (le delegate), nel triennio 2015/2016/2017, dovrà aver sottoscritto almeno un contratto.
4.3 Coassicurazione
Nel caso di coassicurazione, la compagnia aggiudicataria (Delegataria) deve ritenere, facendone espressa dichiarazione di impegno in sede di gara, una quota del rischio, rispetto alle altre singole coassicuratrici, pari ad almeno il 60% del rischio oggetto di gara mentre le singole Compagnie Coassicuratrici (Deleganti) dovranno ritenere – facendone espressa dichiarazione di impegno in sede di gara - una quota del rischio pari ad almeno il 20% (presentare Dichiarazione impegno irrevocabile a costituzione coassicurazione).
In caso di coassicurazione dovrà essere conferita al coassicuratore delegatario la delega dalla quale risulti:
- la percentuale di ripartizione del rischio a carico dell’Assicuratore;
- l’impegno dell’Assicuratore a riconoscere validi ed efficaci gli atti di gestione del coassicuratore delegatario;
- l’impegno dell’Assicuratore a riconoscere validi ed efficaci gli obblighi assunti e l’offerta economica formulata dal coassicuratore delegatario;
- l’accettazione delle quote di coassicurazione riservate dalla compagnia delegataria per ciascuno dei lotti per i quali è presentata offerta.
La Società delegataria si impegna, altresì, in ogni caso e comunque, ad emettere atto di liquidazione per l’intero importo dei sinistri ed a rilasciare all’Assicurato quietanza per l’ammontare complessivo dell’indennizzo, salvi ed impregiudicati i rapporti interni tra le società coassicuratrici.
La mancata osservanza dei predetti criteri è causa di esclusione dalla gara, che coinvolgerà anche il raggruppamento temporaneo di imprese o le coassicuratrici.
ART. 5 MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA DOCUMENTAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Il plico contenente l’offerta e la relativa documentazione deve pervenire, secondo le modalità appresso specificate, entro le ore 14:00 del giorno 05.07.2018 al seguente indirizzo: Al Responsabile Unico del Procedimento, dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, A.R.S.I.A.L., Via Xxxxxxx Xxxxxxxx 38 –00000 XXXX
Gli Operatori Economici possono pertanto presentare l’offerta, secondo la seguenti modalità:
Consegna a mano, a mezzo servizio postale e/o di recapito, a condizione che le domande siano fatte pervenire in busta chiusa all’ufficio protocollo di Arsial, Roma via Xxxxxxx Xxxxxxxx 38, piano terra, dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00, entro il termine prestabilito.
Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente. Ove per qualsiasi motivo lo stesso non dovesse giungere a destinazione in tempo utile, la domanda non sarà presa in considerazione.
Non saranno presi in considerazione plichi che perverranno successivamente al temine suindicato.
L’apertura delle offerte avrà luogo con le modalità più avanti indicate.
L’offerta e tutti i documenti a corredo devono essere redatti in lingua italiana.
Ciascun concorrente deve presentare un’offerta autonoma per ciascun singolo lotto di interesse.
Il plico deve recare all’esterno l’intestazione del mittente, completa di indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo di posta elettronica certificata, nonché la seguente dicitura in buona evidenza: “Gara per affidamento dei servizi assicurativi – Lotto/i n…. e n…. (indicare lotto/i di interesse per il/i quali si intende partecipare alla gara) relativo alla copertura/e assicurativa/e…(indicare descrizione) CIG (indicare numero) nonché la dicitura “NON APRIRE”.
Nessun rimborso è dovuto per la partecipazione all’appalto, anche nel caso in cui non si dovesse procedere all’aggiudicazione.
I plichi devono contenere al loro interno le seguenti buste, a loro volta debitamente controfirmate su tutti i lembi di chiusura ed idoneamente sigillate, recanti l’intestazione del mittente e le seguenti diciture:
“BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” “BUSTA B – OFFERTA ECONOMICA”
La mancata presentazione dei plichi nei luoghi, termini e secondo le modalità indicate precedentemente comporterà l’esclusione del concorrente dalla gara.
Tutta la documentazione inviata dalle Compagnie partecipanti alla gara resta acquisita agli atti della Stazione Appaltante e non verrà restituita neanche parzialmente alle Imprese non aggiudicatarie (ad eccezione della garanzia provvisoria che verrà svincolata nei termini di legge).
RICHIESTA DI INFORMAZIONI E CHIARIMENTI
Per eventuali richieste di chiarimenti relativi alla presente lettera di invito al seguente indirizzo email:
Le richieste di chiarimenti dovranno pervenire entro e non oltre le ore 16:00 del 27.06.2018 Le risposte verranno fornite entro il 02.07.2018 ore 18:00.
ART.6 DOCUMENTAZIONE
● BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
La busta A deve contenere la seguente documentazione:
1) Per ciascun lotto di partecipazione: Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente oppure, per i concorrenti non residenti in Italia, documentazione idonea equivalente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza (allegato 1).
2) Dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. – redatta utilizzando il Documento di Gara Unico Europeo DGUE (allegato 2) - sottoscritta dal legale rappresentante dell’operatore economico o da soggetto giuridicamente abilitato a impegnare il medesimo corredato se del caso da idonea documentazione atta a dimostrare i poteri di firma del soggetto sottoscrittore. Si precisa che il DGUE dovrà essere compilato nelle parti di pertinenza del presente appalto con particolare riferimento ai requisiti di cui ai precedenti articoli 4.1 e 4.2.
3) Per ciascun lotto di partecipazione: (Solo in caso di consorzi stabili o di consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro ex art. 45, comma 2, lettere b) e c) del D. Lgs 50/2016): Dichiarazione sostitutiva – resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e sottoscritta dal legale rappresentante del consorzio stesso - con cui il consorzio indica, ai sensi dell'art. 48 comma 7 del D. Lgs. 50/2016, i consorziati per i quali concorre (relativamente a questi ultimi consorziati opera il divieto di partecipare alla gara in qualsiasi altra forma);
4) Per ciascun lotto di partecipazione: (Solo in caso di associazioni o consorzi di concorrenti di cui all’articolo 2602 del codice civile già costituiti): atto costitutivo e mandato speciale con rappresentanza, in originale o copia conforme ex DPR 445/00 e s.m.i.;
5) Per ciascun lotto di partecipazione: (Solo in caso di associazioni o consorzi di concorrenti di cui all’articolo 2602 del codice civile non ancora formalmente costituiti): dichiarazione congiunta sottoscritta dai legali rappresentanti di tutti gli operatori raggruppandi/consorziandi, da cui risulti l’indicazione dell’operatore che assumerà la qualifica di mandatario/capogruppo, nonché l’impegno a costituire formalmente il raggruppamento/consorzio in caso di aggiudicazione, ai sensi dell’art. 48, comma 8, del D. Lgs. 50/2016, mediante mandato collettivo speciale con rappresentanza da conferire al predetto operatore indicato come mandatario/capogruppo;
6) Per ciascun lotto di partecipazione: Documentazione relativa alla costituzione della garanzia provvisoria pari al 2% di ciascun lotto in conformità all’art. 93 del D. Lgs 50/2016 accompagnata da certificato di qualità in originale o copia conforme nel caso in cui il concorrente si avvalga del beneficio della riduzione della garanzia di cui al medesimo all’art. 93 del D. Lgs 50/2016;
7) Per ciascun lotto di partecipazione: Dichiarazione di impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l’esecuzione del contratto, di cui all’art. 103 del D.Lgs. 50/2016, qualora l’offerente risultasse affidatario dell’appalto;
8) Per ciascun lotto di partecipazione: Xxxxxx referenze rilasciate da almeno due istituti bancari, indirizzate all'Ente per tramite dell’impresa, nelle quali si faccia espresso riferimento alla situazione dell'impresa stessa in relazione all'onere discendente dall'oggetto dell'appalto. In caso di RTI
dovranno essere presentate da tutte le imprese raggruppate o raggruppande. Si precisa che i due Istituti Bancari che emettono le referenze possono essere i medesimi anche per più lotti;
9) Per ciascun lotto di partecipazione: (Solo in caso di coassicurazione) dichiarazioni, ai sensi del DPR 445/2000, e documentazione di cui al precedente art. 4.3;
10) Per ciascun lotto di partecipazione: Copia del documento “PASSOE” rilasciato dal servizio AVCPASS comprovante la registrazione al servizio per la verifica del possesso dei requisiti disponibile presso l’Autorità nazionale anticorruzione (ANAC).
a. I soggetti interessati a partecipare alla procedura devono obbligatoriamente registrarsi al sistema accedendo all’apposito link sul Portale AVCP (Servizi ad accesso riservato – AVCPASS) secondo le istruzioni ivi contenute.
b. In tal caso, la verifica del possesso dei requisiti avviene, ai sensi dell’articolo 81, comma 2, del D.lgs. 50/2016 attraverso l’utilizzo del sistema AVCPASS, reso disponibile dall’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici (ANAC), fatti salvi eventuali impedimenti tecnici sull’utilizzo del sistema AVCPASS. In questi casi la verifica dei requisiti verrà eseguita tramite richieste della stazione appaltante. Tutti i soggetti interessati possono registrarsi al sistema accedendo all’apposito link “Servizi ad accesso riservato – AVCpass Operatore Economico” sul Portale AVCP (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxx/XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxxxx) e seguire le istruzioni ivi contenute per il rilascio del “PASSOE” da inserire nella busta “A” contenente la documentazione amministrativa. Il mancato inserimento del PASSOE all’interno della busta “A”, tuttavia, non comporta l’esclusione dalla gara dell’operatore concorrente.
11) Per ciascun lotto di partecipazione: (solo in caso di AVVALIMENTO) il concorrente e l’impresa ausiliaria dovranno allegare i documenti previsti dall’art. 89 del D.Lgs. 50/2016.
12) Copia della presente lettera d’invito e del/i Capitolato/i relativo/i al/i lotto/i di partecipazione sottoscritti in ogni pagina in segno di preventiva accettazione;
Avvertenza relativa alla Busta A) documentazione amministrativa
La domanda di partecipazione e le suddette dichiarazioni, devono essere sottoscritte dal legale rappresentante.
In alternativa le dichiarazioni possono essere sottoscritte da un procuratore del legale rappresentante; in tal caso va trasmessa la relativa procura, in originale o copia conforme ai sensi del D.P.R. 445/2000.
Le predette dichiarazioni e documenti devono essere prodotte: nel caso di concorrente costituito da soggetti riuniti o da riunirsi, da ciascun soggetto che costituisce o costituirà l’associazione o il consorzio; in caso di consorzi stabili o di cooperative, oltre che dal Consorzio, da ciascuno dei consorziati designati; nel caso di riunioni temporanee o consorzi di cui all’art. 2602 del codice civile di concorrenti non ancora formalmente costituiti, da tutti i soggetti che costituiranno il raggruppamento o il consorzio.
La sottoscrizione della domanda di partecipazione e di tutte le dichiarazioni di cui sopra deve essere autenticata, o, in alternativa, deve essere accompagnata da copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore.
Si precisa che la Stazione Appaltante si riserva la facoltà di applicazione del procedimento del soccorso istruttorio, di cui alle disposizioni dell’art. 83, comma 9, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l’individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa.
● BUSTA B (Offerta Economica)
Per la presentazione dell’offerta economica dovranno osservarsi le seguenti modalità.
La busta B, deve contenere l’offerta economica, redatta, sulla base del lotto di partecipazione, secondo i modelli nn. 3/4/5/6/7 pubblicati anche in formato word sul sito istituzionale di Arsial (xxx.xxxxxx.xx) - Amministrazione Trasparente - Bandi di Gara- Gare in corso :
Nel caso di offerta per più lotti, la busta B dovrà contenere una busta per ciascun lotto di interesse, specificando su ciascuna, il lotto e/o la copertura assicurativa, al cui interno è stata inserita la relativa specifica offerta economica, pena l’esclusione, firmata in ciascuna pagina, dal legale rappresentante o da persona munita di comprovanti poteri di firma dell’operatore concorrente, la cui relativa procura sia stata prodotta nella Busta A.
L’offerta economica non dovrà essere formulata in modo indeterminato o in termini generici, né dovrà contenere condizioni o riserve di sorta.
In particolare, l’offerta medesima dovrà essere quantificata in un’unica percentuale di ribasso (con un massimo di due cifre decimali) sull’importo netto posto a base di gara per ciascun lotto, da esprimersi in cifre e in lettere. In caso di discordanza tra l’indicazione in cifre e l’indicazione in lettere, sarà ritenuta valida quella più vantaggiosa per Arsial.
Il concorrente, presentando l’offerta, assume l’impegno a mantenerla ferma per almeno 180 (centottanta) giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione dell’offerta indicato nella presente lettera d’invito, come eventualmente prorogato.
Non saranno prese in considerazione offerte in aumento. Non saranno ammesse offerte parziali.
In caso di RTI o di consorzio non ancora costituito alla data di presentazione dell’offerta la sopra specificata documentazione dovrà essere siglata come sopra e sottoscritta, a pena di esclusione, dal legale rappresentante di ciascun operatore raggruppando/consorziando.
Le offerte presentate non possono essere più ritirate.
ART. 7 GARANZIE
- Provvisoria
Il Concorrente è tenuto a presentare (busta A) la documentazione relativa alla costituzione della garanzia provvisoria di cui all'art. 93 del D. Lgs. n. 50/2016.
La garanzia dovrà essere pari al 2% (due per cento) dell’importo (netto) posto a base di gara, per ciascun lotto.
Lotto | 2% sul netto |
RCT/RCO | € 620,21 |
Infortuni | € 213,02 |
Incendio | € 169,12 |
Kasko | € 217,09 |
Responsabilità Civile Patrimoniale | € 160,32 |
A pena di esclusione, “beneficiario” della garanzia dovrà essere A.R.S.I.A.L. La garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto dopo l'aggiudicazione, per fatto dell'affidatario riconducibile ad una condotta connotata da dolo o colpa grave, ed è svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto medesimo.
Resta ferma la possibilità di avvalersi della riduzione del 50% dell’importo della garanzia per gli operatori economici ai quali sia stata rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN Iso/Iec 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO9000, nonché delle altre riduzioni previste nello stesso art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016. Per fruire di tali benefici il concorrente dovrà inserire nella Busta “A” le relative certificazioni e documentazioni, ovvero idonea dichiarazione resa dal legale rappresentante dell’operatore concorrente ai sensi dell’art. 46 d.P.R.
n. 445/2000 attestante il possesso delle certificazioni in parola e degli altri requisiti previsti. La fideiussione, a scelta dell’offerente, può essere bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del D.Lgs. n. 385/1993, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell’economia e delle finanze.
La garanzia deve avere validità non inferiore a 180 (centottanta) giorni naturali e consecutivi dalla data di scadenza prevista per la presentazione dell’offerta e deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del codice civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro 15 (quindici) giorni, a semplice richiesta scritta della Società aggiudicatrice. In caso di raggruppamento o consorzio non ancora costituito al momento di presentazione dell’offerta, la garanzia fideiussoria deve essere intestata, pena l’esclusione, a tutti gli operatori raggruppandi/consorziandi, singolarmente e contestualmente identificati. In caso di raggruppamento o consorzio già costituito al momento di presentazione dell’offerta, la garanzia fideiussoria deve essere intestata alla mandataria, con la precisazione che il soggetto garantito è il raggruppamento.
- Definitiva
A garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi contrattuali, l’aggiudicatario dell’appalto dovrà prestare la garanzia definitiva di cui all’art. 103 del D. Lgs. 50/2016, pari al 10% (dieci per cento) del valore di aggiudicazione dell'appalto stesso; la predetta garanzia in caso di aggiudicazione con ribasso d’asta superiore al 10 per cento, verrà aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10 per cento; ove il ribasso sia superiore al 20 per cento, l’aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20 per cento.
La garanzia è prestata a garanzia dell'adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall'eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all'esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l'appaltatore.
Alla garanzia di cui al presente articolo si applicano le riduzioni previste dall’art. 93, comma 7, del D.Lgs 50/2016, per la garanzia provvisoria.
ART. 8 DATA DI APERTURA DELLE BUSTE E MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLA PROCEDURA DI GARA
L’apertura della busta A– Documentazione amministrativa, per il controllo e la valutazione della relativa documentazione contenuta, a cura del soggetto che presiede il seggio di Gara/Responsabile del
Procedimento, assistito da due testimoni, avverrà in seduta pubblica in data 06.07.2018 alle ore 10.30 presso la sede di Arsial Xxx Xxxxxxxx 00 Xxxx ed è ammesso ad assistere chiunque ne abbia interesse.
Solo i legali rappresentanti delle imprese offerenti o i soggetti che esibiranno al Responsabile del Procedimento una specifica delega potranno intervenire nelle operazioni di svolgimento della gara e far risultare nel verbale le loro eventuali dichiarazioni.
Saranno esclusi i plichi pervenuti fuori termine o non conformi alle prescrizioni contenute nel presente disciplinare di gara.
Nel caso di necessità di differimento della data indicata per la prima seduta pubblica, gli offerenti saranno avvisati tramite il sito di Arsial e/o PEC.
Il Responsabile del Procedimento provvederà in quella seduta a proclamare l’elenco dei concorrenti ammessi, dei concorrenti ai quali ai sensi dell’art. 83 comma 9 del D.lgs 50/2016 si applica il soccorso istruttorio e di quelli eventualmente esclusi esponendo per questi ultimi le relative motivazioni, riportando tutto in apposito verbale.
Il soggetto che presiede il seggio di Gara/Responsabile del Procedimento potrà continuare in seduta pubblica, nella stessa giornata, anche all’apertura della busta B, contenente l’offerta economica.
Diversamente, comunicherà, anche successivamente tramite pec, ai concorrenti ammessi, il giorno e l’ora fissati per l’apertura delle buste contenenti l’offerta economica.
Per ciascun lotto, si procederà all’individuazione e valutazione delle eventuali offerte anomale ai sensi dell’art. 97 del d.lgs. 50/2016.
Nel caso che vi fossero offerte che si presentano anormalmente basse ai fini della verifica di congruità ai sensi dell’art. 97 comma 3 del D.Lgs 50/2016 e smi sospenderà la seduta per la richiesta di chiarimenti e per la valutazione degli stessi.
La stazione appaltante si riserva, in ogni caso, di valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa.
Ultimate le operazioni di gara il soggetto che presiede il seggio di Gara/Responsabile del Procedimento, darà luogo alla predisposizione della graduatoria provvisoria.
L’efficacia dell’aggiudicazione definitiva per Arsial avrà luogo con la predisposizione e pubblicazione della determina di aggiudicazione, mentre deve intendersi immediatamente vincolante per la/le impresa/e aggiudicataria/e.
La compagnia aggiudicataria si impegna a garantire l’efficacia delle coperture assicurative dalle ore 24.00 della data di decorrenza indicata nei capitolati tecnici, anche nelle more della verifica dei requisiti di carattere generale, propedeutica all’efficacia dell’aggiudicazione definitiva anche in deroga all’art. 1901 del c.c..
L’esecuzione d’urgenza del servizio - in ragione della peculiarità del servizio assicurativo posto a presidio e tutela dei beni e del patrimonio pubblico - è disciplinata dall’art. 32, comma 8, del d.lgs.50/2016. In tal caso, l’aggiudicatario dovrà senz’altro ritenersi obbligato, non appena richiesto, a dare esecuzione al servizio nei modi previsti dal presente disciplinare di gara, dal capitolato di polizza di ciascun servizio assicurativo, dall’offerta e dal provvedimento di aggiudicazione.
9. ULTERIORI PRECISAZIONI
Nel caso di presentazione di offerta in coassicurazione o RTI già costituito, l’offerta potrà essere sottoscritta dal solo dal legale rappresentante o procuratore dell’impresa mandataria/delegataria fornito di idonei poteri. Nel caso di presentazione di offerta in RTI non ancora costituito, le sottoscrizioni dovranno essere apposte dal legale rappresentante o procuratore fornito di idonei poteri di ogni impresa partecipante al raggruppamento; l’offerta economica congiunta dovrà riportare l’impegno, in caso di aggiudicazione, a conformarsi alla disciplina di cui all’art. 48 del d.lgs. 50/2016.
La partecipazione alla gara comporta l’esplicita ed incondizionata accettazione di tutte le condizioni innanzi riportate.
Si precisa che in caso di lievi discordanze tra le prescrizioni del/i capitolato/i speciale/i nonché quelle contenute negli altri atti di gara, sono da ritenersi prevalenti quelle previste nel presente documento, in quanto lex specialis dello svolgimento della gara.
10. CLAUSOLA BROKER:
Con determinazione n. n. 588 del 01.11.2016 è stata aggiudicato il servizio di brokeraggio assicurativo alla società G.E. Insurance Broker S.r.l. con sede in Via di Valcannuta n.185/c a Roma, P IVA 07652641007 per la durata di anni tre, con relativo contratto stipulato in data 29.12.2016 ed avente scadenza al 28.12.2019, iscritta al RUI con il n. B000205722.
Di conseguenza tutti i rapporti inerenti alle presenti assicurazioni saranno svolti per conto della Contraente dalla GE INSURANCE BROKER Srl. Ogni pagamento dei premi verrà effettuati dal Contraente/Assicurato al Broker e sarà considerato a tutti gli effetti come effettuato alla/e Società Assicuratrice/i, a norma dell’art. 1901 Cod. Civ.
Agli effetti tutti delle polizze, ogni comunicazione fatta dal Broker nel nome e per conto del Contraente/Assicurato alla/e Società Assicuratrice/i si intenderà come fatta dal Contraente/Assicurato. Parimenti ogni comunicazione fatta dal Contraente/Assicurato al Broker si intenderà come fatta alla/e Società Assicuratrice/i.
In ragione di detta gestione, al Broker, dovranno essere corrisposte, ad esclusivo carico della/e delegataria/e e della/e eventuale/i compagnie coassicuratrici, aggiudicataria/e dell’appalto, provvigioni in misura pari alla percentuale del premio imponibile riportata nel rispettivo capitolato.
Tale remunerazione è parte dell’aliquota riconosciuta dall’impresa alla propria rete di vendita diretta e non potrà, quindi, in ogni caso, rappresentare un costo aggiuntivo per l’Amministrazione aggiudicatrice.
Art. 11 TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
Le parti tutte (stazione appaltante, impresa/e aggiudicataria/e e broker) si impegnano ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dalla legge n.136/2010.
Art. 12 STATISTICHE SINISTRI
La statistica sinistri, potrà essere richiesta al Broker di Arsial, indicato all’art.10 del presente disciplinare,
G.E. Insurance Broker S.r.l. con sede in Xxx xx Xxxxxxxxxx x.000/x x Xxxx contatto telefonico 06.66410487 pec: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
Si evidenzia che tutta la documentazione di gara oltre ad essere trasmessa via PEC alle Agenzie interessate sarà pubblicata sul sito di Arsial xxx.xxxxxx.xx – Amministrazione Trasparente – Bandi di Gara- Gare in corso, oggetto “tramite procedura negoziata ex art. 36 del D. lgs 50/2016, già preceduta da indagine di mercato (con criterio di aggiudicazione al prezzo più basso, di cui all’art. 95, comma 4 lettera b) del Decreto Legislativo 50/2016 e smi) dei servizi di copertura assicurativa di Arsial, periodo 15/07/2018- 15/07/2019”.
Art. 13 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per quanto concerne il rispetto delle disposizioni di cui Regolamento U.E. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 al Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" si rende noto che i dati relativi alle imprese ed ai soggetti partecipanti alla gara saranno trattati in conformità allo stesso da parte di Arsial mediante elaborazioni su supporti informatici e
cartacei esclusivamente per l'adempimento e lo svolgimento delle funzioni relative all'espletamento della procedura, attribuite alla Stazione Appaltante ed al Soggetto Aggiudicatore.
I dati rilevanti relativi alle verifiche per l'ammissione alla gara e per gli adempimenti successivi potranno inoltre essere archiviati ed utilizzati in altri procedimenti connessi a verifiche nei confronti dei soggetti cui si riferiscono.
Tutti i dati di cui la Stazione Appaltante ed il soggetto aggiudicatore potranno essere messi a conoscenza, verranno anche eventualmente utilizzati per verifiche presso organi competenti esterni ed Enti, anche ai fini delle verifiche della veridicità delle autocertificazioni rese e presentate a corredo delle documentazioni, ed infine devono essere accessibili alla soc. Lazio Crea spa società incaricata della gestione e manutenzione della parte tecnologica del portale di Arsial e pertanto responsabile esterno del trattamento dei medesimi.
Tutti i dati medesimi potranno essere oggetto di richiesta ed ottenimento di diritto di accesso da parte dei soggetti partecipanti alla gara, entro i limiti e nelle forme stabiliti dalle leggi vigenti in materia.
Il titolare del trattamento dei dati è Arsial.
Il Responsabile del trattamento è il Rappresentante legale, xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx Il Responsabile della protezione dei dati è il dott. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
ROMA , ……
Il Responsabile del Procedimento (avv. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx)
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