CONCESSIONE DELLA QUALIFICA DI “SPONSOR TECNICO DELLE SQUADRE NAZIONALI DELLA FIDAL”

INDIZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PER LA

CONCESSIONE DELLA QUALIFICA DI “SPONSOR TECNICO DELLE SQUADRE NAZIONALI DELLA FIDAL”

La Federazione Italiana di Atletica Leggera (di seguito FIDAL o Federazione) deve provvedere alla concessione del titolo di “Sponsor tecnico delle Squadre Nazionali FIDAL” costituite nell’ambito dei vari settori agonistici federali.

Per detta sponsorizzazione – la cui durata è fissata dal 1° giugno 2013 (o dalla data non successiva al 1° luglio 2013 in cui sarà stipulato il relativo contratto) al 31 maggio 2017 – viene indetta la presente procedura per il reperimento di offerte da parte di Aziende di primaria importanza operanti a livello internazionale nei settori della produzione e/o commercializzazione di capi di abbigliamento tecnico- sportivo e accessori.

Di seguito sono riportate le modalità per la partecipazione alla trattativa privata e per lo svolgimento della stessa, mentre i contenuti e la disciplina del rapporto da instaurare con l’Azienda aggiudicataria sono riportati nello “Schema di atto” e nel “Capitolato d’oneri e disciplinare tecnico” costituenti gli allegati n.1 e n.2 al presente bando nonché nel prospetto concernente la “Dotazione minima dei capi di abbigliamento, accessori e articoli promozionali da fornire”(all.3/A e 3/B) e nel “Modulo di offerta”(all.4).

Per partecipare alla procedura negoziata l’Azienda interessata dovrà far pervenire, con il mezzo ritenuto più idoneo (farà fede la data e l’ora del Protocollo FIDAL di ricevimento) entro e non oltre le ore 14.00 del giorno 3 aprile 2013 alla FIDAL Segreteria Federale – Xxx Xxxxxxxx Xxxxx, 000 – 00000 XXXX, un plico chiuso con apposizione del timbro dell’Azienda stessa sui lembi di chiusura, riportante all’esterno la dicitura:”procedura negoziata PER LA CONCESSIONE DELLA QUALIFICA DI SPONSOR TECNICO DELLE SQUADRE NAZIONALI DELLA FIDAL”

Detto plico dovrà a sua volta contenere:

1. una busta, chiusa e firmata di traverso sui lembi di chiusura, contenente l’offerta economica redatta esclusivamente sul modulo allegato alla presente (allegato n.4) e sottoscritta dal Legale Rappresentante dell’Impresa;

2. copia di un documento di riconoscimento in corso di validità del Legale Rappresentante della Società;

3. fotocopia del presente bando, dello “Schema di atto”(allegato n.1), del “Capitolato d’oneri e disciplinare tecnico”(allegato n.2) e dei Prospetti concernenti la “Dotazione minima dei capi di abbigliamento, accessori e articoli promozionali da fornire”(allegati n.3/A e 3/B), timbrati e firmati in ogni pagina dal Legale Rappresentante dell’Impresa per presa visione ed integrale ed integrale accettazione:

4. una cauzione provvisoria a garanzia dell’offerta presentata per il valore di Euro 50.000,00(cinquantamila/00) costituita mediante assegno circolare non trasferibile intestato alla FIDAL oppure mediante fideiussione bancaria o polizza fidejussoria in favore della FIDAL, contenente espressa dichiarazione di rinuncia alla preventiva escussione e di pagamento “a prima richiesta senza eccezioni”, rilasciata rispettivamente da primario Istituto di Credito e Compagnia di Assicurazioni, con sede in Italia, abilitata all’esercizio del ramo cauzioni, con firma autenticata

dal notaio, di validità semestrale a decorrere dalla data di presentazione dell’offerta. A tal proposito si precisa che predetta cauzione verrà restituita entro 30 giorni dalla definizione della procedura La cauzione dell’Azienda risultata aggiudicataria dovrà invece essere integrata all’atto della sottoscrizione del relativo contratto, fino alla concorrenza di Euro 100.000,00(centomila) quale somma prevista a titolo di cauzione definitiva, e, nulla ostando, sarà restituita alla naturale scadenza contrattuale.

Entro le ore 14.00 del 3 aprile 2013, l’Azienda interessata dovrà far pervenire all’indirizzo della Federazione sopra indicato anche i campioni dei capi di abbigliamento, accessori e articoli promozionali di cui al Prospetto allegato n.3, campioni che, dopo la definizione della procedura le Aziende non aggiudicatarie potranno ritirare a loro cura e spese, rilasciandone ricevuta.

Il recapito dei campioni suddetti e del plico contenente l’offerta e la documentazione è ad esclusivo rischio del mittente. Pertanto, la FIDAL è esonerata da qualsiasi responsabilità per le conseguenze derivanti dalla consegna del plico e/o dei campioni sopra indicati oltre il prescritto termine o in luogo diverso da quello specificato.

Xxxxxxx dichiarate irricevibili le offerte pervenute fuori termine e inammissibili le offerte la cui documentazione risulti incompleta, irregolare o inidonea o che non risultino corredate di tutti i campioni dei capi di abbigliamento, accessori ed articoli promozionali elencati nei Prospetti allegati n.3 e n.4. I documenti presentati saranno trattenuti agli atti e pertanto non saranno in alcun caso restituiti. Nulla, a qualsiasi titolo, potrà essere preteso dalle Aziende partecipanti per spese ed oneri comunque sostenuti per presentazione dell’offerta e della attinente documentazione.

La Commissione costituita per la conduzione del procedimento, esaminata la documentazione presentata dalle Aziende interessate, procederà all’apertura dei plichi contenenti le offerte economiche delle Aziende la cui documentazione sia risultata regolare.

I Rappresentanti Legali delle Aziende che hanno chiesto di partecipare alla trattativa privata (o le persone dagli stessi incaricate con atto scritto da esibire) potranno assistere alle operazioni della Commissione relative all’accertamento della regolarità della documentazione e all’apertura dei plichi contenenti le offerte economiche. A tal fine, a mezzo fax agli interessati sarà data comunicazione del luogo e della data in cui la Commissione si riunirà per procedere alle suddette operazioni. La Commissione procederà quindi in seduta pubblica all’esame dei campioni presentati da tali Aziende e alla valutazione complessiva delle offerte, A tal fine assegnerà:

• fino a punti 50 per l’offerta economica;

• fino a punti 30 per la fornitura dei capi di abbigliamento ed accessori, valutati sotto i profili qualitativo, quantitativo ed estetico;

• fino a punti 10 per la somma destinata alle iniziative di promozione e propaganda;

• fino a 5 punti per la eventuale royalty offerta alla FIDAL sul fatturato relativo al merchandising di cui all’articolo 13 del “Capitolato d’oneri e disciplinare tecnico”;

• fino a punti 5 per lo sconto offerto sui prezzi di listino per le richieste della FIDAL di forniture aggiuntive di capi di abbigliamento.

La Commissione, quindi, al fine di ottenere un miglioramento dell’offerta e/o l’ottimizzazione della stessa in relazione alle esigenze federali e per definire tutte le clausole contrattuali, condurrà la trattativa con l’Azienda che avrà riportato il punteggio più elevato nonché con le altre eventuali Aziende che abbiano conseguito punteggi non inferiori al 90% di quello attribuito alla prima classificata.

La FIDAL si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui l’esito della stessa, ad insindacabile giudizio della Federazione medesima non risulti conveniente. L’atto di aggiudicazione da

parte della Commissione è immediatamente impegnativo per l’Azienda risultata aggiudicataria, ma sarà efficace ed impegnativo per la FIDAL solo successivamente e condizionatamente all’approvazione da parte dei competenti organi federali.

Entro il termine di 10(dieci) giorni lavorativi dalla data di comunicazione dell’avvenuta aggiudicazione, l’Azienda aggiudicataria dovrà provvedere, a pena di decadenza dalla aggiudicazione stessa, alla presentazione del certificato originale o copia autentica di iscrizione alla C.C.I.A.A., Ufficio Registro delle Imprese, nel caso in cui tale certificato non sia stato già presentato in sede di offerta

Entro lo stesso termine di cui al precedente capoverso l’Azienda aggiudicataria, a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali dovrà integrare la somma già depositata a titolo di cauzione provvisoria e pari a Euro 50.000,00(cinquantamila/00), fino alla concorrenza di Euro 100.000,00(centomila/00), somma prevista a titolo di cauzione definitiva. Detta cauzione potrà essere costituita mediante assegno circolare non trasferibile intestato alla FIDAL ovvero mediante fideiussione bancaria o fideiussione assicurativa. La somma prevista a titolo di cauzione non produrrà alcun interesse né sarà soggetta a rivalutazione. Essa verrà restituita entro 30 giorni lavorativi dalla scadenza del contratto qualora sia accertata la rituale esecuzione del contratto stesso. La fideiussione bancaria e/o assicurativa dovrà comunque contenere la clausola di esclusione del beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la clausola di pagamento “a prima richiesta senza eccezioni” e la clausola di previsione di efficacia della garanzia prestata fino al momento della liberazione del debitore dagli obblighi inerenti al contratto per il quale la garanzia stessa è stata ottenuta.

Nel caso in cui l’Azienda aggiudicataria non provveda nel termine suindicato alla presentazione della

prescritta documentazione e alla integrazione della cauzione in conformità a quanto sopra esposto e/o non addivenga alla stipula del contratto entro i 3 giorni lavorativi successivi alla scadenza di detto termine, l’Azienda stessa sarà dichiarata decaduta dell’aggiudicazione e la FIDAL provvederà ad incamerare il deposito cauzionale.

Ai sensi di quanto disposto dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196 in ordine al procedimento instaurato con l’indizione della presente trattativa privata, si informa che:

a) le finalità a cui sono destinati i dati raccolti sono inerenti esclusivamente la procedura in epigrafe e le modalità di trattamento hanno riguardo alle procedure in atto presso la FIDAL;

b) la documentazione richiesta dalla FIDAL è prescritta dalla legge ed il conferimento di dati ha natura facoltativa; pertanto, l’Azienda che partecipi alla trattativa privata autorizza espressamente, con la partecipazione stessa, la raccolta di tali dati;

c) la conseguenza di un eventuale rifiuto di consenso realizza l’esclusione dalla procedura

d) i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono il personale e i funzionari implicati nelle procedure di espletamento della procedura i concorrenti che partecipano alla trattativa stessa ed ogni altro soggetto che ne abbia interesse, ai sensi della L.241/90;

e) i diritti spettanti all’Azienda che intende partecipare alla gara sono quelli di cui al richiamato decreto legislativo n.196/2003;

f) soggetto attivo della raccolta dei dati è la FIDAL.

Per eventuali necessità di precisazioni o chiarimenti su quanto forma oggetto del presente bando e dei relativi allegati si può far riferimento al numero telefonico 0636856176.

Allegati:

1) Schema di atto.

2) Capitolato d’oneri e disciplinare tecnico.

3A) e 3B) Prospetti concernenti le “Dotazioni minime dei capi di abbigliamento, accessori e articoli promozionali da fornire”.

4) Modulo di offerta. ALLEGATO N.1

CONCESSIONE DELLA QUALIFICA DI “SPONSOR TECNICO DELLE SQUADRE NAZIONALI DELLA FIDAL”

SCHEMA DI ATTO

Premessa

La Federazione Italiana di Atletica Leggera, con sede in Roma, Xxx Xxxxxxxx Xxxxx, 000, d’ora in appresso denominata “FIDAL” o “Federazione”, è pervenuta alla determinazione di indire una procedura ai sensi dell’articolo 34 del Regolamento di Amministrazione e Contabilità della FIDAL, per la concessione della qualifica di “Sponsor Tecnico delle Squadre Nazionali della FIDAL” nel periodo dal 1° giugno 2013 (o dalla data non successiva al 1° luglio 2009 in cui verrà stipulato il relativo contratto) al 31 maggio 2017.

Il contratto tra la FIDAL e l’Impresa aggiudicataria, d’ora in appresso denominata anche solo “Aggiudicataria”, verrà sottoscritto entro 13 giorni lavorativi dalla data di comunicazione dell’aggiudicazione, in data che sarà cura della Federazione concordare d’intesa con l’Aggiudicataria stessa. La concessione per la quale è stata indetta la procedura sarà regolata dalle condizioni, termini e disposizioni appresso elencati, nonché dal “Capitolato d’oneri e disciplinare tecnico” che, unitamente al presente “Atto”, formerà parte integrante del contratto.

Art.1 - Gli atti ed i documenti inerenti al contratto ne fanno parte integrante e sostanziale.

Art.2 - Il rapporto contrattuale tra la FIDAL e l’Aggiudicataria verrà formalizzato mediante stesura di regolare contratto.

Art.3 - La FIDAL concede alla Aggiudicataria il diritto di fregiarsi della qualifica di Sponsor Tecnico delle Squadre nazionali, alle condizioni definite in sede di trattativa privata.

Art.4 - L’Aggiudicataria si impegna ad effettuare la fornitura prevista dal contratto nella più assoluta rispondenza con le qualità, caratteristiche tecniche, merceologiche, modalità di esecuzione, termini di lavorazione entro i prestabiliti tempi di esecuzione e quant’altro descritto nel “Capitolato d’oneri e disciplinare tecnico”, senza oneri di sorta per la FIDAL.

Art.5 - La fornitura da parte dell’Aggiudicataria sarà assoggettata al controllo ed alla verifica da parte della FIDAL sul rispetto e la corrispondenza delle quantità prestabilite,delle caratteristiche richieste e comunque sulla conformità dell’abbigliamento da gara e dopo gara commissionato, al fine dell’accertamento del rispetto dei termini contrattuali. In caso di accertata difformità del materiale prodotto con quanto previsto, l’Aggiudicataria dovrà immediatamente provvedere, a propria cura e carico, alla sua immediata sostituzione.

Art.6 – L’Aggiudicataria, inoltre, a fronte dei diritti promo-pubblicitari acquisiti in base alla concessione e meglio specificati negli articoli 10,11,12,13 e 14 del “Capitolato d’oneri e disciplinare tecnico”, è tenuta a versare il corrispettivo monetario di cui all’articolo 7 di detto “Capitolato” e ad effettuare gli investimenti finanziari previsti dall’articolo 8 del “Capitolato”stesso, nelle misure che, per il corrispettivo e gli investimenti medesimi, saranno definite in sede di procedura oltre all’eventuale royalty di cui al richiamato articolo 13 del “Capitolato”.

Art.7 – In aggiunta alle ordinarie cause di risoluzione previste dalla normativa vigente, si conviene che costituiscono specifiche cause di risoluzione dell’accordo:

a) la violazione di una o più delle disposizioni previste dal presente schema di atto;

b) lo stato di insolvenza dell’Aggiudicataria o l’avvio di atti che evidenziano uno stato di insolvenza;

c) la liquidazione volontaria o, comunque, lo scioglimento dell’Aggiudicataria.

Art.8 – Il presente accordo non costituisce associazione o joint venture tra le parti.

Art.9 – Qualunque comunicazione tra le parti dovrà essere effettuata per iscritto, tramite lettera, telex, telefax o telegramma e s’intenderà efficacemente e validamente eseguita al ricevimento della stessa, sempreché sia stata inviata ai rispettivi domicili riportati nel contratto.

Art.10 – L’eventuale tolleranza da parte della FIDAL ai comportamenti dell’aggiudicataria in violazione delle disposizioni dell’accordo non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni contrattuali violate né al diritto di esigere l’esatto adempimento di tutti i termini e di tutte le condizioni previste. Tutte le clausole, condizioni e termini dell’accordo stipulato tra le parti hanno valore essenziale e, pertanto, qualsiasi loro modifica dovrà risultare da atto scritto proveniente da persona dotata dei poteri legali e di rappresentanza. Nessun comportamento difforme dal contenuto dell’accordo, anche se reiterato nel tempo e tollerato, autorizzerà le parti a ritenere modificato l’accordo.

Art.11 – La registrazione del contratto è a spese dell’Aggiudicataria. Art.12 – Il contratto si intende regolato dalla legge italiana.

Art.13 – Per ogni eventuale controversia inerente all’interpretazione e/o all’esecuzione del contratto o comunque ad esso conseguente o connessa è competente in via esclusiva il Foro di Roma. Le parti concordemente eludono la concorrenza del foro designato con quelli, diversi, eventualmente previsti dalla legge.

ALLEGATO N.2

PROCEDURA NEGOZIATA PER LA CONCESSIONE DELLA QUALIFICA DI “SPONSOR TECNICO DELLE SQUADRE NAZIONALI DELLA FIDAL”

CAPITOLATO D’ONERI E DISCIPLINARE TECNICO

Art.1 OGGETTO DELLA CONCESSIONE

La concessione ha per oggetto l’attribuzione della qualifica di “Sponsor Tecnico delle Squadre Nazionali della FIDAL” ad una Azienda di primaria importanza operante a livello internazionale nel settore della produzione e/o commercializzazione di capi di abbigliamento sportivo e accessori.

Art.2 CORRISPETTIVO

Il corrispettivo per l’utilizzazione ai fini promo-pubblicitari di tale titolo e per le altre opportunità di cui l’Azienda potrà avvalersi a norma dei successivi articoli 10,11,12 e 13 è costituito dalle seguenti prestazioni:

a) fornitura in esclusiva dei capi di abbigliamento, degli altri materiali sportivi accessori e degli articoli promozionali elencati nei Prospetti allegati 3/A e 3/B, nei quantitativi (non inferiori a quelli riportati su detti Prospetti) che saranno definiti con procedura

b) un corrispettivo monetario da versare alla FIDAL in otto rate semestrali anticipate nella misura definita con procedura in base a quanto esposto dall’Impresa interessata nel modulo di offerta con un minimo di offerta di euro 250.000,00 annua. L’offerta economica potrà essere ampliata per diritti promo-pubblicitari nei campionati federali, nel Golden gala e in Casa Italia Atletica.

Art.3 CARATTERISTICHE DEI MATERIALI

Tutti i capi di abbigliamento delle linee Dirigenti, Giudici Gara, Tempo libero, Tecnico, Atleti, così come meglio individuati nell’allegato n.3/A, dovranno rivestire caratteristiche di prima qualità ed essere rifiniti in armonia con le specifiche esigenze tecniche sportive indicate dalla FIDAL. Tutti i capi saranno sottoposti a verifica per accertare la corrispondenza dei materiali con i campioni presentati ai fini della partecipazione alla procedura e con le eventuali prescrizioni migliorative o comunque modificative definite nel corso della trattativa stessa.

Sui capi di abbigliamento, accessori e articoli promozionali forniti, non potranno comparire scritte pubblicitarie o marchi diversi da quello della Aggiudicataria che dovrà avere la preventiva autorizzazione da parte della FIDAL riguardo alla collocazione e alla dimensione della scritta e/o del marchio sui capi di abbigliamento e delle linee specificate nell’allegato n.3/A.

La FIDAL si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di apporre nell’abbigliamento sportivo la scritta pubblicitaria dell’eventuale Sponsor Federale e gli ulteriori marchi pubblicitari di altre aziende purché non operanti nel settore commerciale dell’Aggiudicataria. Le eventuali spese per dette scritte e/o marchi sono a carico della FIDAL.

ART.4 DIFFERIMENTO E PERMUTA DELLE FORNITURE DI MATERIALI

La FIDAL si riserva la facoltà di chiedere con anticipo di almeno 90 giorni rispetto alla data in cui devono essere eseguite le forniture dei capi di abbigliamento, accessori e articoli promozionali , sia il differimento delle consegne a data o a stagione sportiva successiva sia la riduzione dei quantitativi previsti per alcuni prodotti e il corrispondente incremento dei quantitativi di altri prodotti, previo ragguaglio dei valori dei materiali formanti oggetto della permuta in base al listino dei prezzi definito con la trattativa privata.

ART.5 OPERAZIONE PERMUTATIVA AI FINI IVA

Le cessioni dei capi di abbigliamento sportivo e accessori di cui all’allegato n.3/A saranno regolate con il metodo della compensazione delle fatture. Pertanto la FIDAL emetterà fatture contestualmente alla fatturazione da parte dell’Aggiudicataria per pari importi imponibili, entro 60 giorni dal ricevimento delle fatture. L’eventuale differenza di aliquota IVA sarà liquidata e posta a carico della parte che risultasse assoggettata ad un’aliquota inferiore.

ART.6 FORNITURA DI MATERIALI PER ESIGENZE DI MARKETING E PROMO- PUBBLICITARIE

L’ Aggiudicataria è tenuta altresì a fornire il materiale previsto nel prospetto allegato n.3/B per esigenze di marketing e di carattere promozionale, ivi incluse le attività federali di Casa Italia Atletica. Per tale fornitura trovano applicazione le disposizioni di al precedente articolo 3, commi secondo e terzo. In caso di permuta di detto materiale con capi di abbigliamento sportivo e/o accessori a norma dell’articolo 4, trova altresì applicazione l’articolo 5.

ART.7 CORRISPETTIVO MONETARIO

L’Aggiudicataria verserà alla FIDAL il corrispettivo monetario definito con la procedura in otto rate di cui la prima all’atto della stipula del contratto e le altre sette con scadenza semestrale entro il 30 novembre 2013 e fino al 30 novembre 2016.

Le rate successive alla 2° sono soggette a rivalutazione in misura percentuale pari alle variazioni percentuali intervenute nell’indice ISTAT del costo della vita calcolato sui prezzi al consumo per le famiglie degli operai e degli impiegati dal maggio 2013 fino al maggio 2014 per le rate 3° e 4°, fino al maggio 2015 per rate 5° e 6° e fino al maggio 2016 per le rate 7° e 8°.

Eventuali ritardi nel versamento delle rate semestrali comporteranno a carico dell’Aggiudicataria l’addebito degli interessi di mora nella misura massima consentita dalle norme di legge vigenti alla data di scadenza del debito, salvo quanto previsto dal successivo articolo 16, lett.”c”, n.2 in ordine alla facoltà della FIDAL di dichiarare la risoluzione di diritto del contratto a norma dell’articolo 1456 del Codice Civile.

ART.8 ATTIVITA’ DI PROMOZIONE E PUBBLICIZZAZIONE

L’Aggiudicataria provvederà attraverso iniziative idonee alla divulgazione sui canali mediatici, sulla stampa di settore e su riviste specializzate nel settore merceologico di appartenenza, a pubblicizzare il rapporto promo-pubblicitario tra essa e la FIDAL evidenziando caratteristiche e qualità dei prodotti forniti. Provvederà altresì a divulgare e promozionare la disciplina dell’atletica leggera negli Istituti di Istruzione di ogni ordine e grado. A tal fine l’Aggiudicataria dovrà organizzare, a propria cura ed assumendo ogni onere e spesa, attività dimostrative della disciplina dell’atletica leggera con particolare risalto alle caratteristiche tecniche, alla strumentazione ed ai prodotti utilizzati, alle corrette modalità di impiego, alla funzionalità della disciplina allo sviluppo corporeo, Per dette attività di promozione, pubblicizzazione e dimostrative, l’Aggiudicataria effettuerà investimenti nella misura definita con la procedura

ART.9 FORNITURE AGGIUNTIVE DI MATERIALI

Per le forniture di materiali eccedenti i quantitativi definiti con la procedura, effettuate a richiesta della FIDAL, l’Aggiudicataria praticherà sui prezzi esposti nel listino allegato n.4/A al Modulo di offerta lo sconto definito con la procedura stessa.

ART.10 DIRITTI DI UTILIZZAZIONE DELLA QUALIFICA DI “SPONSOR TECNICO DELLE SQUADRE NAZIONALI DELLA FIDAL” E DEL MARCHIO FEDERALE

L’Aggiudicataria avrà il diritto di utilizzare per finalità promo-pubblicitarie la qualifica di “Sponsor tecnico delle Squadre Nazionali della FIDAL”, nonché il Marchio Federale come di seguito precisato:

a) ogni sfruttamento pubblicitario del titolo e del marchio sopra indicati deve essere attuato nel rispetto della legislazione vigente in Italia e nei luoghi in cui verrà effettuato lo sfruttamento, nel rispetto delle normative sportive nazionali ed internazionali e con modalità e procedure che non siano in alcun modo nocive e possano mettere direttamente e/o indirettamente in pericolo la validità ed il valore del marchio federale, nonché il buon nome della FIDAL e le sue finalità sportive;

b) l’Aggiudicataria e le sue sussidiarie e affiliate, e comunque titolari del suo marchio, avranno la facoltà per tutta la durata del contratto di utilizzare in tutto il Territorio, la qualifica di “Sponsor tecnico delle Squadre Nazionali della FIDAL”, in connessione con il Marchio Federale, nel

contesto di attività promozionali e pubblicitarie in genere quali, a puro titolo di esempio, campagne stampa, campagne affissionistiche, campagne televisive, materiali pubblicitari destinati alla rete di vendita e/o clienti, confezioni ed imballi, carta intestata e operazioni di P.R.;

c) l’Aggiudicataria avrà altresì il diritto di utilizzare il marchio Federale e/o la qualifica sopra indicata in connessione con il proprio Marchio e/o la qualifica stessa nel contesto di attività ed iniziative qualificabili quali “Pubblicità Istituzionale”,

d) in ogni caso il Marchio Federale e/o la suddetta qualifica dovranno essere sempre utilizzati in connessione con il marchio dell’Aggiudicataria. L’Aggiudicataria non potrà comunque utilizzare il Marchio Federale e/o detta qualifica in connessione con altri marchi o prodotti di cui la stessa sia titolare a qualunque titolo. I diritti e le facoltà contrattuali, derivanti dalla aggiudicazione della trattativa privata, dovranno comunque essere utilizzati in maniera tale che mai possa essere recato direttamente o indirettamente pregiudizio morale o materiale agli atleti, alle Squadre Nazionali e/o alla FIDAL;

e) la riproduzione del Marchio Federale dovrà essere perfettamente identica al logo ed al Layout stabiliti dalla FIDAL e dovrà riportare le combinazioni cromatiche e le caratteristiche grafiche indicate dalla FIDAL. E’ comunque escluso l’utilizzo del simbolo e del logo del C.O.N.I..

ART.11 IMMAGINE DELLA SQUADRA

L’Azienda aggiudicataria, inclusi i sussidiari e distributori, avrà il diritto di utilizzare a scopi promo- pubblicitari filmati e fotografie di gruppo delle squadre nazionali FIDAL sull’intero territorio nazionale. Le riproduzioni di gruppo ricomprenderanno nuclei composti da almeno cinque atleti in divisa da competizione, in posa o in azione di gara. Non è consentita l’utilizzazione a scopi promo- pubblicitari di riproduzioni di atleti singoli salvo preventiva autorizzazione da parte della FIDAL ed accettazione dell’atleta in causa. Tali circostanze, comunque, formeranno oggetto di separati accordi tra l’Aggiudicataria e gli atleti in causa, previa autorizzazione della FIDAL. L’Aggiudicataria dovrà, in ogni caso, utilizzare tali riproduzioni di gruppo in connessione con il proprio marchio nel contesto di attività ed iniziative finalizzate a promuovere e pubblicizzare il “prodotto”, qualificabili quali “Pubblicità Istituzionale” e comunque:

a) dovrà utilizzare le riproduzioni di gruppo in connessione con il proprio Xxxxxxx Xxxxxxxxx;

b) dovrà utilizzare le riproduzioni di gruppo in connessione con il Marchio Federale;

c) gli atleti riprodotti dovranno indossare esclusivamente i capi di abbigliamento ufficiali della FIDAL; le immagini di atleti singoli o in gruppo, con materiale diverso da quello ufficialmente fornito alla FIDAL potranno essere utilizzate solo a seguito di specifici accordi tra l’Aggiudicataria e la FIDAL;

d) i testi dei materiali pubblicitari non potranno inoltre porre in relazione diretta il nome e le valenze sportive degli atleti ritratti, il Marchio Aziendale e/o i suoi prodotti e servizi e/o la denominazione della Aggiudicataria salvo accordi personali tra gli atleti ritratti e la stessa, previa autorizzazione della FIDAL.

L’Aggiudicataria non potrà utilizzare le riproduzioni di gruppo in connessione con altri marchi o prodotti di cui essa è titolare, ad esclusione del proprio marchio concordato con la FIDAL.

E’ escluso che l’immagine di uno degli atleti possa prevalere su quella degli altri ed è inoltre rigorosamente vietata qualsiasi forma di utilizzazione pubblicitaria che comporti la partecipazione attiva degli atleti al messaggio pubblicitario.

ART.12 PRESENZE PUBBLICITARIE

L’Aggiudicataria avrà diritto durante tutto il periodo contrattuale a quanto segue:

a) spazio in una pagina pubblicitaria composita, recante l’indicazione di tutti gli sponsor, nell’annuario FIDAL, se realizzato;

b) presenza di n.1 pagina pubblicitaria personalizzata ogni 3 numeri della rivista federale “Atletica”;

c) presenza ad ogni conferenza stampa indetta dalla FIDAL;

d) possibilità di distribuire ai partecipanti alle gare ed agli spettatori, materiale promozionale, pubblicitario e gadget in quelle manifestazioni di cui la FIDAL detiene i diritti completi, attraverso la realizzazione di aree stand da concordarsi di volta in volta con la FIDAL.

Le predette prestazioni sono condizionate all’effettivo svolgimento delle manifestazioni e dovranno essere concordate preventivamente con la FIDAL, anche in relazione alla disponibilità degli impianti. Rimangono a totale carico dell’Azienda Aggiudicataria tutti i costi relativi allo sfruttamento pubblicitario, come ad esempio gli oneri di produzione e realizzazione degli esecutivi di stampa per quanto sopra esposto.

Per l’eventuale offerta economica aggiuntiva riferita a campionati federali, Golden Gala e Casa Italia Atletica l’azienda indicherà le proprie richieste di diritti in ciascuna manifestazione.

Le prestazioni dell’Aggiudicataria per i campionati federali, Golden Gala e Casa Italia saranno conformi a quanto offerto con l’offerta economica aggiuntiva.

ART.13 MERCHANDISING

L’Aggiudicataria potrà vendere le repliche dell’abbigliamento ufficiale delle squadre nazionali come indicato alla linea atleti dell’allegato n.3/A. La vendita potrà avvenire in tutto il territorio nazionale in negozi specializzati nell’articolo sportivo, negozi di abbigliamento, grande distribuzione e vendita per corrispondenza. Sul fatturato annuo realizzato per la vendita del suddetto abbigliamento, l’Aggiudicataria corrisponderà alla FIDAL la royalty eventualmente prevista nell’offerta presentata ai fini della partecipazione alla trattativa privata o comunque definita con la trattativa privata stessa. La FIDAL potrà vendere direttamente il materiale del merchandising con il sistema dell’e-commerce per il quale l’aggiudicataria praticherà lo sconto previsto nell’offerta economica tenendo conto costo unitario indicato nell’allegato 4/A

ART.14 DIRITTI DI ESCLUSIVA

Per tutta la durata contrattuale la FIDAL non potrà:

a) concedere ad alcuna altra Azienda merceologicamente concorrente dell’Aggiudicataria il diritto di utilizzo all’uso del Marchio Federale e della qualifica di “Sponsor Tecnico delle Squadre Nazionali della FIDAL”limitatamente al settore dell’abbigliamento sportivo da gare e da riposo;

b) intraprendere alcun rapporto promo-pubblicitario con altre Aziende relativamente a prodotti e/o servizi concorrenti con quelli individuati nell’Aggiudicataria,

c) concedere ad alcuna altra Azienda concorrente nel settore abbigliamento sportivo il diritto di utilizzare per la propria pubblicità e promozione, foto di atleti convocati in nazionale, in posa o in azione di gara, che indossino il materiale, riconducibile per colore e/o per ricami, allo scudetto tricolore del Marchio Federale, al materiale ufficiale in dotazione alle squadre nazionali FIDAL, facenti parte del presente accordo.

ART.15 DEPOSITO CAUZIONALE DEFINITIVO

L’Azienda Aggiudicataria, a garanzia dell’esatto adempimento delle obbligazioni assunte in sede contrattuale si obbliga ad integrare la somma gia depositata a titolo di cauzione provvisoria e pari a Euro 50.000,00(cinquantamila/00)fino alla concorrenza di Euro 100.000,00(centomila/00)somma prevista a titolo di cauzione definitiva. Tale ulteriore somma dovrà essere versata a mezzo assegno circolare “non trasferibile” intestato alla FIDAL all’atto della sottoscrizione del contratto.

La somma prevista a titolo di cauzione non produrrà alcun interesse né sarà soggetta ad alcuna rivoluzione. Essa verrà restituita entro 30 giorni dalla scadenza del contratto qualora sia accertata la regolare esecuzione del contratto.

L’integrazione del deposito cauzionale provvisorio potrà essere effettuata anche mediante polizza fidejussoria bancaria o assicurativa recante la clausola di esclusione del beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la clausola di pagamento “a prima richiesta e senza eccezioni” e la clausola di previsione di efficacia della garanzia prestata fino al momento della liberazione del debitore dagli obblighi inerenti al contratto per il quale la garanzia stessa è stata ottenuta.

ART.16 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

La FIDAL potrà risolvere “ipso iure” ai sensi dell’art.1465 c.c. il contratto nelle seguenti ipotesi:

a) scioglimento, cessazione, o fallimento dell’Aggiudicataria;

b) cessazione della titolarità del Marchio Aziendale per qualunque causa;

c) mancato rispetto degli obblighi contrattuali riguardanti:

1) le modalità di sfruttamento dei diritti e di corretto svolgimento di quanto derivante dal contratto;

2) gli importi, i tempi e le modalità di pagamento dei corrispettivi in denaro,

3) la mancata consegna dei materiali di cui all’allegato n.3 nei tempi, quantità e termini indicati dalla FIDAL o la consegna degli stessi con ritardo superiore a 5 giorni lavorativi o con modalità non corrispondenti a quelle richieste;

4) la produzione e consegna di materiale privo delle caratteristiche tecniche concordate con la FIDAL;

5) le azioni ed iniziative attuate dall’Aggiudicataria che possano avere ripercussioni sulla qualificazione degli atleti ed arrecare grave pregiudizio o nocumento alla FIDAL.

Con la risoluzione del contratto la FIDAL provvederà ad incamerare la cauzione nonché il materiale già eventualmente fornito, salve le azioni per il risarcimento degli ulteriori danni.

ART.17 GARANZIA E MANLEVA

L’Aggiudicataria si obbliga a provvedere direttamente e con personale da essa scelto ed incaricato, alla fornitura, installazione e rimozione del materiale pubblicitario in relazione ai singoli eventi, nonché ad assumere ogni onere relativo alla custodia. L’Aggiudicataria sarà responsabile per eventuali danni o altro che possano essere causati dal proprio personale, per qualsiasi ragione o motivo, alle persone, cose ed attrezzature fisse o mobili messe a disposizione per la fornitura dei materiali o dei sevizi previsti nel contratto. L’Aggiudicataria dovrà pertanto provvedere ad utilizzare tutti gli accorgimenti necessari, nonché il personale e le attrezzature idonee, al fine di evitare danni ed incidenti. Con la sottoscrizione del contratto l’Aggiudicataria dichiara di rinunciare ad ogni domanda, azione, eccezione nei confronti delle FIDAL per i danni conseguenti a distruzione, deterioramento, danneggiamento, perdita del materiale pubblicitario, dei prodotti esposti, delle strutture fornite ed utilizzate a fini promo-pubblicitari. Dichiara altresì di manlevare e tenere indenne la FIDAL da ogni domanda, azione, eccezione contro la stessa proposta per danni diretti e/o indiretti derivanti dall’attività del personale incaricato dalla stessa azienda per la messa in opera, utilizzo, rimozione, danneggiamento delle strutture espositive e del materiale pubblicitario, nonché da ogni e qualsiasi responsabilità nei confronti dei terzi per l’impiego di dette strutture e materiale e per l’utilizzo di strutture ed attrezzature messe a disposizione della FIDAL.

ART.18 PUBBLICHE DICHIARAZIONI

L’Aggiudicataria e la FIDAL si impegnano reciprocamente (ciascuna per quanto di propria competenza) a vietare espressamente ai propri rappresentanti di formulare pubblicamente, anche attraverso interviste concesse agli organi di informazione, giudizi o dichiarazioni che possano comunque arrecare nocumento al prestigio dell’altra parte e ad adottare nei confronti degli inadempienti le più opportune sanzioni disciplinari salve le iniziative di competenza specifica della parte danneggiata.

ART.19 RISERVATEZZA

La FIDAL riconosce che tutte le informazioni fornite ora o in futuro da membri dell’Azienda aggiudicataria alla Federazione o alla squadra per motivi di rapporti reciproci saranno tenute riservate. La FIDAL garantisce che esse saranno usate solamente per i reciproci rapporti e non saranno divulgate a terzi se non dietro autorizzazione scritta da parte dell’Aggiudicataria.

ART.20 RISOLUZIONE PER INADEMPIMENTO

Il mancato o inesatto adempimento da parte dell’Azienda dagli obblighi nascenti dal contratto, poiché ritenuti e considerati di rilevante importanza per l’economia del presente rapporto, comporterà comunque ai sensi dell’art.1453 c.c. la risoluzione dello stesso.

ART.21 ELIMINAZIONE DI OGNI RICHIAMO AL NOME E/O UTILIZZO DELL’IMMAGINE DELLA STESSA

Alla scadenza contrattuale, limitatamente alle forme pubblicitarie ivi previste, l’Azienda si impegna ad eliminare, entro un termine massimo di tre mesi, ogni pubblicità o richiamo al nome della FIDAL rinunciando definitivamente ad ogni utilizzo dell’immagine della FIDAL stessa e delle sue attività.

ART.22 MODIFICA DEL CONTRATTO

Ogni modifica del successivo rapporto contrattuale dovrà essere approvata in forma scritta. Conseguentemente la disapplicazione anche reiterata di una o più clausole non dovrà intendersi quale abrogazione tacita.

ART.23 LEGISLAZIONE APPLICABILE

Il contratto sarà redatto secondo le normative vigenti in Italia. ART.24 DOMICILIO

Ogni parte è domiciliata nella sede indicata in contratto, obbligatoriamente in Italia e qualsiasi variazione dovrà essere comunicata per iscritto tra le parti a mezzo raccomandata A.R..

ART.25 ONERI RELATIVI AL CONTRATTO

Tutti gli oneri di qualunque specie, contributi, tasse ed imposte, comprese le spese di registrazione del contratto saranno a carico dell’Azienda aggiudicataria.

ART.26 INCEDIBILITA’ DEL CONTRATTO

I diritti di cui al presente contratto non potranno essere ceduti dall’Azienda a terzi, né in tutto né in parte né in qualsiasi modo.

ART.27 FORO COMPETENTE

Per ogni eventuale controversia inerente all’interpretazione e/o all’esecuzione del contratto o comunque ad esso conseguente o connessa è competente in via esclusiva il Foro di Roma. Le parti concordemente escludono la concorrenza del foro designato con quelli, diversi, eventualmente previsti dalla legge.

L’Azienda FIDAL

Anche ai sensi dell’art. 1341, comma 2, c.c., le parti dichiarano di accettare specificamente gli articoli

17 (decadenze, rinuncia e limitazioni di facoltà e responsabilità), 26 (divieto di cessione del contratto), 27 (deroghe alla competenza territoriale).

L’Azienda FIDAL

ALLEGATO N.3/A

CAPI DI ABBIGLIAMENTO SPORTIVO E ACCESSORI

DESCRIZIONE DOTAZIONE QUANTITA’ MINIMA OFFERTA

ATLETI – TECNICI - DIRIGENTI DOTAZIONE STANDARD

Giaccone invernale	n.1.300
Giubbotto estivo (100%cotone)	n.1.850
Mantellina antipioggia	n.2.100
Tuta di rappresentanza (tessuto microfibra)	n.2.400
Tuta lavoro	n.2.100
T-shirt 100% cotone	n.6.300
Polo 100% cotone	n.3.150
Bermuda	n.1.600
Marsupio tessuto nylon	n.2.400
Zainetto tessuto nylon	n.2.400
Borsone tipo “trolley” tessuto nylon	n.2.100
Cappellino in tela	n.2.600

ATLETI INDUMENTI DA GARA

Canottiera-pantaloncino(M/F)tessuto 100% special poliestere	n.1.950
Body-pantaloncino(M)tessuto elasticizzato(80% poliammide-20% elastomero)	n.1050
Top-costume pantaloncino(F)tessuto elasticizzato c.s.	n.2.100
Canottiera traforata(per maratona/marcia)tessuto(100% special poliestere)	n. 300
Calzamaglia(M)tessuto elasticizzato(80% poliammide-20% elastomero)	n.1.600
Ciclisti tessuto elasticizzato(80% poliammide-20% elastomero)	n.1.600

DOTAZIONE STANDARD PER CAMPIONATI MONDIALI – OLIMPIADI

Tuta “dedicata” personalizzata(in materiale super innovativo)	n. 400
Polo “dedicata” 100% cotone	n. 400
T-Shirt “dedicata” 100% cotone	n. 800
Borsa tipo postino / Zainetto “dedicata”tessuto nylon	n. 400
Tuta impermeabile “dedicata”(materiale super)	n. 400
Borsone dedicato	n. 400

ALLEGATO N.3/B

ARTICOLI PER ESIGENZE DI MARKETING E PROMO-PUBBLICITARI

DESCRIZIONE	DOTAZIONE MINIMA	QUANTITA’ OFFERTA
CAPPELLINI	1000
T-SHIRT	1000
POLO	400
GADGETS	400
GIUBBINO	300

ALLEGATO N.4

MODULO DI OFFERTA             

(Da compilare in ogni sua parte e sottoscrivere con firma dal Rappresentante Legale)

-

Commento [m1]: non c’è alcun riferimento a quella che nel testo è stata chiamata ‘offerta aggiuntiva’ a proposito dei campionati, Golden e Casa Italia. A meno che non si intenda come offerta aggiuntiva l’esito della

Il sottoscritto

nella sua qualità di

trattativa condotta tra le migliori concorrenti dopo l’aggiudicazione.

dell’Azienda

con sede in

C.F. e/o Partita IVA

Chiede di essere ammesso a partecipare alla trattativa privata indetta dalla Federazione Italiana di Atletica Leggera per concessione della qualifica di “Sponsor tecnico delle Squadre Nazionali della FIDAL” per il

Commento [m2]: v. sopra.

periodo dal 1° giugno 2013(o dalla data non successiva al 1° luglio 2013 in cui sarà stipulato il contratto) al 31 maggio 2017 .

A tal fine il sottoscritto dichiara:

• di aver preso visione ed accettare senza riserva alcuna tutte le prescrizioni contenute nei seguenti atti inerenti alla suindicata trattativa privata:

a) bando di indizione della trattativa privata;

b) “Schema di atto”, “Capitolato d’oneri e disciplinare tecnico” e prospetti concernenti la “Dotazione minima dei capi di abbigliamento, accessori e articoli promozionali da fornire”, allegati al bando stesso;

• di confermare la piena accettazione di tutte le condizioni riportate nella suindicata nota e nei sopramenzionati documenti allegati al bando stesso;

• di ritenere la presente offerta immediatamente vincolante e pienamente remunerativa per l’Azienda da lui rappresentata;

• di prendere atto che saranno a carico dell’Azienda aggiudicataria tutte le spese per il trasporto e la consegna dei capi di abbigliamento, accessori e articoli promozionali nei locali della sede federale o della diversa sede comunicata dalla FIDAL all’atto della richiesta,

• di avere di tutto ciò tenuto conto nella formulazione dell’offerta.

Tutto ciò premesso, il sottoscritto:

OFFRE

1) il corrispettivo monetario di € ………………………(Euro )da versare

in 8 rate semestrali con rivalutazione ISTAT delle rate successive alla 2°, come stabilito dall’articolo 7 del “Capitolato d’oneri”;

2) le dotazioni di capi di abbigliamento sportivo, accessori e articoli di promozione riportate nella colonna “Quantità offerta” degli allegati prospetti 3/A e 3/B debitamente sottoscritti;

3) lo sconto del …….…% ( per cento) sui prezzi di cui all’allegato “Listino” per gli

ordinativi della FIDAL aventi ad oggetto forniture aggiuntive oltre quelle previste dall’offerta di cui al precedente n.2.

Il sottoscritto inoltre

DICHIARA

A) di impegnarsi ad investire per l’attività di promozione e pubblicitaria di cui all’articolo 8 del “Capitolato d’oneri” la somma complessiva di Euro………………(Euro ),

da ripartire nel quadriennio di durata del rapporto;

B) di essere (o non essere) disposto a corrispondere alla FIDAL una royalty del %

(…………………….per cento) sul fatturato relativo al merchandising di cui all’articolo 13 del “Capitolato d’oneri” e di praticare lo sconto del sul prezzo unitati indicato nell’allegato 4/A

C) di essere consapevole che, ai fini degli ordinativi di fornitura di cui al precedente n.3, nel quadriennio di durata del rapporto i prezzi riportati nell’allegato “Listino” non potranno subire incrementi superiori alle variazioni percentuali degli indici ISTAT previste dall’articolo 7 del “Capitolato d’oneri”.

Il sottoscritto, nel confermare che i prodotti formanti oggetto dell’offerta di fornitura di cui al precedente

n.2 sono del tutto conformi ai campioni trasmessi con pacco a parte alla FIDAL, allega al presente Modulo i “Prospetti” e il “Listino” sopra indicati, debitamente compilati e sottoscritti in ogni pagina.

(timbro e firma)

ALLEGATO N.4/A

LISTINO DEI PRODOTTI ELENCATI NEI PROSPETTI ALLEGATI N.RI 3/A e 3/B

TECNICI PREZZO UNITARIO SUL

QUALE XXXX’ CALCOLATO LO SCONTO

Giacca a vento invernale(logo più squadra italiana atletica)

Tuta tipo atleti con inversione di colori, tessuto microfibra più logo

Magliette tipo atleti con inversione di colori 100% cotone più logo

Borsa postino tessuto in nylon

ATLETI DOTAZIONE STANDARD

Giubbotto invernale

Giubbotto estivo(100% cotone)

Tuta di rappresentanza(tessuto microfibra)

Tuta lavoro

Mantellina antipioggia

Polo 100% cotone

T-shirt 100% cotone

T-shirt jr 100% cotone

Marsupio tessuto nylon

Zainetto tessuto nylon

Borsone tipo “trolley” tessuto nylon

Cappellino in tela

Maglia a m/c tricolore 100% cotone

ATLETI INDUMENTI GARA

Canottiera-pantaloncino(M/F)tessuto 100% special poliestere

Body-costume(F)tessuto elasticizzato(80% poliammide-20%elastomero)

Body-pantaloncino(M)tessuto elasticizzato(80% poliammide-20%

elastomero)

Top-costume pantaloncino(F)tessuto elasticizzato c.s.

Canottiera traforata(per maratona-marcia)tessuto 8100% special poliestere)

Calzamaglia(M)tessuto elasticizzato(80% poliammide-20% elastomero)

Ciclisti tessuto elasticizzato(80% poliammide-20% elastomero)

DOTAZIONE STANDARD PER C.M. – OLIMPIADI

Tuta “dedicata” personalizzata(in materiale super innovativo)

Polo “dedicata” 100% cotone

T-shirt “dedicata” 100% cotone

Borsa tipo postino “dedicata” tessuto nylon

Tuta impermeabile “dedicata”(materiale super)

Borsone dedicato

Timbro e firma

ARTICOLI PER MARKETING

SEGUE

PREZZO UNITARIO SUL QUALE XXXX’ CALCOLATO

LO SCONTO

Cappellini

T-shirt

Giubbini

Felpa

ARTICOLI PROMO-PUBBLICITARI

Ombrelli

Portachiavi

Penne

Minimarsupio

Timbro e firma