PROMEMORIA SULLA PUBBLICAZIONE DI BANDI E AVVISI E SUI TERMINI DI RICEZIONE DELLE DOMANDE
PROMEMORIA SULLA PUBBLICAZIONE DI BANDI E AVVISI E SUI TERMINI DI RICEZIONE DELLE DOMANDE
NELLE PROCEDURE APERTE, RISTRETTE E NEGOZIATE CON BANDO
Il promemoria che segue è stato redatto dal Settore contratti al fine di fornire un supporto operativo agli uffici nella procedura di pubblicazione di bandi e avvisi nei settori dei lavori pubblici, delle forniture e dei servizi sulla base delle disposizioni normative previste nel D. Lgs 163/06 (d’ora in avanti “codice”) e per fornire un quadro d’insieme sui termini minimi che devono essere previsti nelle procedure di gara.
Pubblicare un avviso di pre-informazione, un bando o un avviso di post-informazione costituisce per le amministrazioni un adempimento a precise disposizioni di legge.
Tali disposizioni sono dirette ad assicurare l’applicazione di alcuni principi cardine degli appalti pubblici: la trasparenza dell’azione amministrava, il corretto svolgimento delle operazioni di gara nel rispetto della par condicio fra i concorrenti, la massima concorrenza mediante l’ottenimento del più ampio numero possibile di offerte, la massima efficacia dell’azione amministrativa.
Ai suddetti principi sono quindi connesse le attività di pubblicazione previste per legge che consentono agli operatori economici di conoscere l’appalto e lo svolgersi della procedura.
Le modalità e le forme tradizionali di pubblicità si estrinsecano, a seconda dell'importo e del tipo di appalto, mediante pubblicazioni a livello europeo, nazionale, regionale e comunale. Ad esse si aggiungono forme di pubblicità telematiche.
INDICE:
Cosa si pubblica
L’avviso di pre-informazione pag. 4
Il bando di gara pag. 4
L’avviso di post-informazione pag. 4
Quando si pubblica
L’avviso di pre-informazione pag. 4
Il Bando di gara pag. 4
L’avviso di post-informazione pag. 4
Dove si pubblica
L’avviso di pre-informazione pag. 4
Il bando di gara
A) lavori pubblici sopra soglia pag. 5 lavori pubblici sotto soglia
di importo superiore o uguale a 500.000 euro pag. 5 lavori pubblici sotto soglia
di importo inferiore a 500.000 euro pag. 6
B) servizi e forniture sopra soglia pag. 6
servizi e forniture sotto soglia pag. 6 L’avviso di post-informazione
A) lavori pubblici sopra soglia pag. 7 lavori pubblici sotto soglia
di importo superiore o uguale a 500.000 euro pag. 7 lavori pubblici sotto soglia
di importo inferiore a 500.000 euro pag. 7
B) servizi e forniture sopra soglia pag. 7
servizi e forniture sotto soglia pag. 8 Avvertenze generali pag. 8
Come si pubblica
Sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione europea pag. 9
Sulla Gazzetta Ufficiale Repubblica italiana pag. 9
Sul Bollettino Ufficiale Regione Toscana - BURT pag. 10
Sui Quotidiani pag. 10
Sul sito del Ministero delle infrastrutture pag. 10 Sul sito dell’Osservatorio presso l’Autorità vigilanza
sui contratti pubblici pag. 10
Sul sito dell’Osservatorio regionale sugli appalti - SITAT pag. 10 Sul profilo di committente pag. 11
Sull’albo pretorio del Comune pag. 11 Sul sistema telematico acquisti Regione Toscana – START pag. 11
Entro quali termini devono essere recepite le domande di partecipazione e le offerte?
Lavori pubblici:
A -1) Procedure aperte sopra soglia pag. 12
A -2) Procedure aperte sotto soglia pag. 12
B -1) Procedure ristrette sopra soglia pag. 13
B -2) Procedure ristrette sotto soglia pag. 13 C -1) Procedure negoziate con bando sopra soglia pag. 14 C -2) Procedure negoziate con bando sotto soglia pag. 14 D -1) Procedure negoziate senza bando sopra soglia pag. 15 D -2) Procedure negoziate senza bando sotto soglia pag. 15
Servizi e forniture:
A -1) Procedure aperte sopra soglia pag. 16
A -2) Procedure aperte sotto soglia pag. 16
B -1) Procedure ristrette sopra soglia pag. 17
B -2) Procedure ristrette sotto soglia pag. 17 C -1) Procedure negoziate con bando sopra soglia pag. 18 C -2) Procedure negoziate con bando sotto soglia pag. 18 D -1) Procedure negoziate senza bando sopra soglia pag. 19 D -2) Procedure negoziate senza bando sotto pag. 19
Avvertenze generali pag. 19
COSA SI PUBBLICA?
1) L’avviso di pre-informazione contenente le informazioni previste nell’allegato IX A punto 2 e ogni altra informazione ritenuta utile dalla stazione appaltante; l’avviso di pubblicazione dell’avviso di pre-informazione sul profilo del committente (c.d. avviso sul profilo di committente) contenente le informazioni previste nell’allegato IX A punto 1 del codice; per gli appalti sopra soglia, gli avvisi devono essere conformi ai formulari di cui agli Allegati 1 e 8 del Regolamento CE 1564/2005 del 7.09.2005.
2) Il Bando di gara contenente le informazioni di cui all’Allegato IX A punto 3 del codice e, per gli appalti sopra soglia, conforme al formulario di cui all’Allegato 2 del Regolamento CE 1564/2005 del 7.09.2005.
3) L’avviso sui risultati della procedura di affidamento (d’ora in avanti “avviso di post- informazione”) contenente le informazioni di cui all’allegato IX A punto 5 e, per gli appalti sopra soglia, conforme al formulario di cui all’Allegato 3 del Regolamento CE 1564/2005 del 7.09.2005.
QUANDO SI PUBBLICA?
1) L’ avviso di pre-informazione (art. 63 del codice) è previsto facoltativamente sia per gli appalti sopra soglia che per gli appalti sotto soglia e consente, ove pubblicato, di ridurre i tempi di ricezione delle offerte di cui agli articoli 70, 122 e 124 del codice. Mediante l’avviso di pre-informazione, possibilmente entro il 31 dicembre di ogni anno e comunque il più rapidamente possibile dopo l’avvio dell’esercizio di bilancio, si rende noto:
- per le forniture, l’importo complessivo stimato degli appalti per gruppi di prodotti che si intendono aggiudicare nei 12 mesi successivi qualora il loro valore complessivo stimato sia pari o superiore a 750.000 euro
- per i servizi l’importo complessivo stimato degli appalti per ciascuna delle categorie di servizi elencate nell’Allegato II A, che si intendono aggiudicare nei 12 mesi successivi qualora il loro valore complessivo stimato sia pari o superiore a 750.000 euro
- per i lavori, le caratteristiche essenziali dei contratti che si intendono aggiudicare nei 12 mesi successivi i cui importi siano pari o superiori alla soglia comunitaria.
2) Il Bando di gara (art. 64 del codice) deve essere pubblicato sempre quando si intende aggiudicare un appalto mediante procedura aperta, procedura ristretta, procedura negoziata con pubblicazione di un bando di gara, dialogo competitivo.
3) L’avviso di post-informazione (art. 65 del codice) deve essere pubblicato sempre a conclusione della procedura di gara entro 48 giorni dall’aggiudicazione del contratto (cioè dalla data del decreto di aggiudicazione definitiva).
DOVE SI PUBBLICA?
1) Avviso di pre-informazione e avviso sul profilo di committente
a. per contratti di lavori, servizi e forniture sopra soglia comunitaria [art. 63 comma 1 lett. a), b) e c) ]
I. GUCE;
II. profilo del committente all’indirizzo: xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx dopo l’invio alla GUCE; l’avviso sul profilo di committente deve riportare la data di invio della preventiva comunicazione alla GUCE;
III. Sito informatico del Ministero delle infrastrutture (tramite SITAT 1) e sito informatico presso l’Osservatorio dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici;
IV. Sito informatico dell’Osservatorio regionale sui contratti pubblici della Toscana (d’ora in avanti SITAT) entro 2 giorni dalla pubblicazione in GUCE ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007;
X. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008.
b. per contratti di lavori, servizi e forniture sotto soglia comunitaria (art. 122 per i ll.pp e art. 124 per forniture e servizi)
I. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx);
III. SITAT ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007;
IV. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008.
2) Bando di gara
A) LAVORI PUBBLICI
LAVORI PUBBLICI SOPRA SOGLIA (art. 66)
I. GUCE;
II. Sistema telematico acquisti regionale della Toscana (d’ora in avanti START) all’indirizzo xxxx://xxx.x.xxxxxxx.xx/xxxxx, dopo l’invio alla GUCE, per le gare telematiche;
III. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio alla GUCE;
IV. XXXX dopo l’invio alla GUCE;
X. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L.R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008;
VI. SITAT non oltre due giorni lavorativi dopo la pubblicazione sulla GURI ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007;
VIII. Per estratto su 2 quotidiani a diffusione nazionale e su 2 quotidiani a diffusione locale nel luogo dove si eseguono i contratti dopo 12, o 5 giorni in caso di urgenza, dalla data di invio alla GUCE;
LAVORI PUBBLICI SOTTO SOGLIA di importo superiore o uguale a 500.000 euro (art. 122 comma 5)
I. GURI;
II. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008;
III. START, dopo l’invio alla GURI, per le gare telematiche;
IV. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio alla GURI;
1 La pubblicazione sul sito informatico del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti di cui all’art. 66 comma 7 del codice è assolta con la pubblicazione del bando sul sito informatico dell’Osservatorio sui contratti pubblici della Regione Toscana tramite il Sistema Informativo Telematico Appalti Toscana (SITAT). Il sito ministeriale rinvia infatti ai siti regionali se esistenti, come nel caso di quello della Regione Toscana (D.M. 20 del 6 aprile 2001).
Il sito dell’Osservatorio dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici cui fa riferimento l’art. 66 comma 7 del codice non è ancora attivo e, sino all'entrata in funzione dello stesso, l’obbligo di pubblicazione è assolto, per le stazioni appaltanti della Toscana, con la pubblicazione sul sito regionale tramite la procedura SITAT dell'Osservatorio Regionale degli Appalti.
2 Vedi nota n. 1.
3 Vedi nota n. 1.
VI. SITAT non oltre due giorni lavorativi dopo la pubblicazione sulla GURI ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007;
VII. Entro 5 giorni dalla data di pubblicazione sulla GURI, pubblicazione per estratto su almeno un quotidiano a diffusione nazionale e su almeno un quotidiano a diffusione locale nel luogo dove si esegue il contratto.
LAVORI PUBBLICI SOTTO SOGLIA di importo inferiore a 500.000 euro (art. 122 comma 5)
I. Albo pretorio del Comune dove si eseguono i lavori (gli effetti giuridici decorrono da questa data);
II. START, dopo l’invio del bando al Comune dove si eseguono i lavori, per le gare telematiche;
III. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio del bando al Comune dove si eseguono i lavori;
X. Xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx per pubblicazione sull’albo della stazione appaltante si intende pubblicazione sul BURT ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007;
VI. SITAT non oltre due giorni lavorativi dopo la pubblicazione sull’albo pretorio del Comune dove devono essere eseguiti i lavori, ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007.
B) SERVIZI E FORNITURE
SERVIZI E FORNITURE SOPRA SOGLIA (art. 66)
I. GUCE;
II. START, dopo l’invio alla GUCE, per le gare telematiche;
III. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio alla GUCE;
IV. XXXX dopo l’invio alla GUCE;
X. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008;
VII. SITAT non oltre due giorni lavorativi dopo la pubblicazione sulla GURI ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007;
VIII. Per estratto su 2 quotidiani a diffusione nazionale e su 2 quotidiani a diffusione locale nel luogo dove si eseguono i contratti dopo 12, o 5 giorni in caso di urgenza, dalla data di invio alla GUCE.
SERVIZI E FORNITURE SOTTO SOGLIA (art. 124 comma 5)
I. GURI;
II. START, dopo l’invio alla GURI, per le gare telematiche;
III. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio alla GURI;
X. Xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx per pubblicazione sull’albo della stazione appaltante si intende pubblicazione sul BURT ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007;
VI. SITAT non oltre due giorni lavorativi dopo la pubblicazione sulla GURI ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007.
4 Vedi nota n. 1.
5 Vedi nota n. 1.
6 Vedi nota n. 1.
7 Vedi nota n. 1.
3) Avviso di post-informazione
A) LAVORI PUBBLICI
Avviso di post-informazione di lavori, sopra soglia comunitaria Art. 65 e 66
I. GUCE entro 48 giorni dal decreto di aggiudicazione;
II. START, dopo l’invio alla GUCE, per le gare telematiche;
III. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio alla GUCE;
IV. XXXX dopo l’invio alla GUCE;
X. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008
VII. SITAT entro 48 giorni dal decreto di aggiudicazione ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007 e dell’art. 20 del DPGR 45/R del 7.08.2008;
VIII. per estratto su 2 quotidiani a diffusione nazionale e su 2 quotidiani a diffusione locale dopo 12 giorni, o 5 giorni in caso di urgenza, dalla trasmissione alla GUCE.
Avviso di post-informazione di lavori sotto soglia comunitaria di importo maggiore o uguale a 500.000 euro (art. 122)
I. GURI entro 48 giorni dal decreto di aggiudicazione;
II. START, dopo l’invio alla GURI, per le gare telematiche;
III. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio alla GURI;
IV. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008
VI. SITAT entro 48 giorni dal decreto di aggiudicazione ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007 e dell’art. 20 del DPGR 45/R del 7.08.2008;
VII. Entro 5 giorni dalla data di pubblicazione sulla GURI, pubblicazione per estratto su almeno un quotidiano a diffusione nazionale e su almeno un quotidiano a diffusione locale nel luogo dove si esegue il contratto.
Avviso di post-informazione di lavori sotto soglia comunitaria di importo inferiore a
500.000 euro (art. 122)
I. Albo pretorio del Comune dove si eseguono i lavori (gli effetti giuridici decorrono da questa data) entro 48 giorni dal decreto di aggiudicazione;
II. START, dopo l’invio dell’avviso al Comune dove si eseguono i lavori, per le gare telematiche;
III. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio dell’avviso al Comune dove si eseguono i lavori;
X. Xxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx. Xxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx per pubblicazione sull’albo della stazione appaltante si intende pubblicazione sul BURT ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007;
VI. SITAT entro 48 giorni dal decreto di aggiudicazione ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007 e dell’art. 20 del DPGR 45/R del 7.08.2008.
B) SERVIZI E FORNITURE
Avviso di post-informazione di servizi e forniture sopra soglia comunitaria (art. 65 e 66).
I. GUCE entro 48 giorni dall’aggiudicazione;
II. START, dopo l’invio alla GUCE, per la gare telematiche;
8 Vedi nota n. 1.
9 Vedi nota n. 1.
10 Vedi nota n. 1.
III. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) dopo l’invio alla GUCE;
III. GURI;
IV. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008;
VI. SITAT entro 48 giorni dal decreto di aggiudicazione ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007 e dell’art. 20 del DPGR 45/R del 7.08.2008;
VII. per estratto su 2 quotidiani a diffusione nazionale e su 2 quotidiani a diffusione locale dopo 12 giorni, o 5 in caso di urgenza, dalla trasmissione alla GUCE.
Avviso di post-informazione di servizi e forniture sotto soglia comunitaria (art. 124 comma 3).
I. START, per le gare telematiche;
II. Profilo del committente (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx) entro 48 giorni dall’aggiudicazione;
III. XXXX ai sensi dell’art. 5 della L. R. 23/2007 e dell’art. 2 del DPGR 30/R del 27.05.2008;
V. SITAT entro 48 giorni dal decreto di aggiudicazione ai sensi dell’art. 10 della L. R. 38/2007 e dell’art. 20 del DPGR 45/R del 7.08.2008.
AVVERTENZE GENERALI
La pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana viene effettuata entro il sesto giorno feriale successivo a quello del ricevimento della documentazione da parte dell'Ufficio inserzioni dell'Istituto poligrafico e zecca dello Stato.
Gli effetti giuridici che l'ordinamento connette alla pubblicità in ambito nazionale decorrono dalla pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.
Per i lavori di importo inferiore a 500.000 euro gli effetti giuridici decorrono dalla pubblicazione sull’albo pretorio del comune dove si eseguono i lavori.
Gli avvisi ed i bandi, nonché il loro contenuto, non possono essere pubblicati in ambito nazionale prima della data della loro trasmissione alla GUCE, ove prevista.
Gli avvisi e i bandi pubblicati in ambito nazionale non devono contenere informazioni diverse da quelle contenute nei bandi e negli avvisi trasmessi alla GUCE, o pubblicate sul profilo di committente conformemente all'articolo 63, comma 1, D.Lgs. n. 163/2006 e devono menzionare la data della trasmissione dell'avviso o del bando alla GUCE o della pubblicazione sul profilo di committente.
FORME AGGIUNTIVE DI PUBBLICITA’
Le stazioni appaltanti possono prevedere forme aggiuntive di pubblicità diverse da quelle previste dalla norma vigente. Tuttavia gli effetti giuridici che il codice sugli appalti o le norme processuali vigenti annettono alla data di pubblicazione al fine della decorrenza di termini, derivano solo dalle forme di pubblicità obbligatoria e dalle relative date in cui la pubblicità obbligatoria ha luogo (art. 66 comma 15).
11 Vedi nota n. 1.
12 Vedi nota n. 1.
COME SI PUBBLICA?
1) sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea. Il supplemento alla GUCE è pubblicato ogni giorno tranne la domenica e il lunedì. Le spese per la pubblicazione degli avvisi e dei bandi da parte della Commissione sono a carico della Comunità Europea.
Per la stesura dei bandi e degli avvisi è obbligatorio utilizzare i formulari standard disponibili su Internet all’indirizzo xxxx://xxx.xxxxx.xxxxxx.xx
I bandi e gli avvisi devono essere obbligatoriamente inviati in modalità elettronica con le seguenti modalità:
1) selezionare la lingua IT; 2) cliccare su formulari standard per appalti pubblici; 3) cliccare su formulari on line e-notices; 4) cliccare su registrazione nuovo utente (se non si è già registrati) e inserire i dati richiesti; 5) verificare sull’indirizzo di posta elettronica inserito il codice utente assegnato; 6) cliccare nuovamente su formulari standard per appalti pubblici; 7) effettuare login; compilare un nuovo formulario e inviarlo cliccando l’apposito tasto; 8) salvare sia l’email di conferma ricezione della GUCE sia la seconda email della GUCE contenente la comunicazione di avvenuta pubblicazione col rinvio al sito dov’è pubblicato il bando, che vale come prova della pubblicazione. La pubblicazione avviene entro 5 giorni dall’invio.
2) sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Dopo la trasmissione alla GUCE (N.B.: occorre menzionare tale data di trasmissione)
- invio in modalità cartacea in formato uso bollo (fogli da 25 righe per 77 battute al massimo compresi gli spazi)
Calcolare il costo complessivo come segue: 20,24 euro per riga (Iva compresa); 1 marca da bollo da 14,62 euro ogni 4 pagine o 100 righe.
Il pagamento deve essere effettuato in anticipo con versamento sul C/C postale n. 16715047 intestato a Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA Roma, tramite il Funzionario delegato, a cui occorre consegnare il bollettino pre-compilato (che deve riportare, nella causale di versamento, il nome della gara e il CIG) e la nota di liquidazione firmata dal dirigente responsabile.
Una volta effettuato il pagamento, il Funzionario delegato restituisce la ricevuta di pagamento. Occorre quindi inviare per lettera raccomandata A.R. all’indirizzo “Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana Ufficio inserzioni piazza Verdi n. 10 – 00000 Xxxx”, l’originale del bando/avviso sottoscritto dal dirigente responsabile, con le marche da bollo già apposte, l’originale del bollettino di pagamento e una lettera accompagnatoria di richiesta di pubblicazione e di successivo invio di copia della GURI dove sarà pubblicato il bando/avviso, con l’indicazione dei recapiti del mittente e la firma del soggetto richiedente.
- invio in modalità telematica tramite la Libreria Pirola: inviare una e-mail all’indirizzo xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, allegando il file in formato word contenente il testo da pubblicare completo in tutte le sue parti; specificare l'indirizzo esatto per la spedizione della Gazzetta Ufficiale.
Inviare una tantum il Modulo Presentazione Avviso delegando la libreria concessionaria Libreria Pirola Etruria s.n.c. alla presentazione dell'inserzione.
Verrà comunicato l'importo da pagare (il pagamento, tramite il Funzionario delegato, può essere effettuato con le seguenti modalità: versamento su c/c postale numero 26823500 intestato a: Libreria Pirola Etruria s.n.c. oppure bonifico bancario su Banca Intesa San Paolo spa Filiale Firenze: c/c numero 100000180460 ABI 03069 CAB 02800 CIN Y IBAN: XX00 X000 0000 0000 0000 0000 000 Codice Bic XXXXXXXX intestato a :
Libreria Pirola Etruria s.n.c.)
In caso di accettazione sarà comunicata la data ed il numero della Gazzetta Ufficiale su cui verrà effettuata la pubblicazione. Inviare via fax al numero 055/288909 o via e-mail copia dell'avvenuto pagamento.
Inviare codice fiscale o partita iva e indirizzo per la fatturazione. Per maggiori informazioni o chiarimenti telefonare al numero 055/2396320.
3) sul Bollettino Ufficiale della Regione Toscana.
Il materiale da pubblicare deve pervenire all’Ufficio del BURT entro il mercoledì per poter essere pubblicato il mercoledì della settimana successiva.
Allo stato attuale l’invio del bando/avviso, unitamente al decreto di indizione in caso di bando, avviene tramite posta elettronica all’indirizzo xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Si consiglia di prendere preventivi accordi telefonici chiamando il numero 055 4384622 (responsabile P.O. Xxxxxxx Xxxxxx).
L’inserzione è gratuita.
Di norma si utilizza, per le gare sopra soglia, il formato di bando/avviso GUCE (omettendo l’intestazione e il logo della CE) e, per le gare sotto soglia, il formato inviato alla GURI.
Contestualmente all’invio del testo per posta elettronica, si invia un fax al numero 000 0000000 con lettera accompagnatoria, sottoscritta dal dirigente, di richiesta di pubblicazione del bando/avviso.
4) sui quotidiani.
Per quanto riguarda la pubblicità per estratto sui quotidiani è possibile rivolgersi alla
P.O. Acquisti e Forniture (responsabile P.O. Xxxx Xx Xxxx) che si occupa di concordare le tariffe con le concessionarie della pubblicità legale.
Ogni dirigente responsabile del contratto avrà cura di:
- trasmettere alle concessionarie il testo dell’estratto da pubblicare utilizzando le indicazioni e la modulistica fornite dalla P.O. Acquisti e Forniture (il costo delle pubblicazioni è strettamente correlato alla dimensione dell’estratto che si intende pubblicare pertanto si raccomanda di essere il più possibile sintetici).
- trasmettere successivamente la fotocopia del giornale attestante l’avvenuta pubblicazione alla P.O. (sig.ra Xxxxxx Xxxxxx) che provvederà alla liquidazione della spesa tramite contabilità ordinaria.
Si precisa che, in caso di pubblicità inerente procedure di lavori pubblici o di servizi e forniture cofinanziate dal Fondo sociale europeo o da fondi ministeriali, le spese relative alle pubblicazioni sui quotidiani sono rendicontabili e quindi comprese nell’importo di spesa della perizia dei lavori e dei progetti: pertanto tali spese (per le quali le concessionarie sono tenute ad applicare le medesime condizioni economiche stabilite dai tariffari succitati) sono da imputare al capitolo col quale si opera, direttamente assegnato e gestito dal dirigente responsabile del contratto.
5) sul sito del Ministero delle infrastrutture xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Il materiale deve essere pubblicato entro 2 giorni (48 ore) dalla pubblicazione in GURI con gli estremi di detta pubblicazione.
La pubblicazione sul sito informatico del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti di cui all’art. 66 comma 7 del codice è assolta con la pubblicazione del bando sul sito informatico dell’Osservatorio sugli appalti della Regione Toscana tramite il Sistema Informativo Telematico Appalti Toscana (SITAT) di cui anche al successivo punto 7. Il sito ministeriale rinvia infatti ai siti regionali se esistenti, come nel caso di quello della Regione Toscana (D.M. 20 del 6 aprile 2001).
6) sul sito internet dell’Osservatorio presso l’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture.
Poiché il sito dell’Osservatorio cui fa riferimento l’art. 66 comma 7 del codice non è ancora attivo, sino all'entrata in funzione dello stesso, l’obbligo di pubblicazione è assolto, per le stazioni appaltanti della Toscana, con la pubblicazione sul sito regionale tramite la procedura SITAT dell'Osservatorio Regionale degli Appalti.
7) sul sito internet dell’Osservatorio regionale sugli appalti – SITAT
(responsabile P.O. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx).
Le pubblicazioni sul SITAT, sono da effettuare tassativamente:
- per bandi per contratti di servizi e forniture sopra e sotto soglia comunitaria e di lavori pubblici di importo maggiore o uguale a 500.000 euro, entro 2 giorni lavorativi (48 ore) dalla pubblicazione sulla GURI
menzionando tale data; per bandi di lavori pubblici di importo inferiore a
500.000 euro, entro 2 giorni lavorativi dalla pubblicazione sull’albo pretorio del Comune dove si eseguono i lavori.
- per gli avvisi di post-informazione entro 48 giorni dalla data del decreto di aggiudicazione.
Le pubblicazioni avvengono in modalità telematica sul sito xxx.x.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx mediante compilazione degli specifici campi ed allegando documento/i in formato .rtf o .pdf. Occorre disporre di un apposito account SITAT (già in possesso di diverse direzioni e, in caso contrario, da richiedere all’Osservatorio Regionale tramite registrazione sul sito).
8) sul profilo di committente.
Per le pubblicazioni sul profilo di committente (responsabile P.O. Xxxx Xxxxxxxxx) l’accesso all’applicazione è consentito a tutti i dipendenti regionali ed il riconoscimento è effettuato mediante la smart-card personale in dotazione. L’applicazione risponde alla URL xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/
9) sull’albo pretorio della stazione appaltante.
Poiché la Regione Toscana non è dotata di un albo pretorio proprio, si fa coincidere questo adempimento con la pubblicazione sul BURT.
10) sull’albo pretorio del Comune dove si eseguono i lavori pubblici mediante trasmissione in formato cartaceo del bando/avviso.
11) sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana – START
L’inserimento di bandi, la gestione delle fasi di gara di competenza e la pubblicazione degli avvisi di aggiudicazione sul sito xxx.x.xxxxxxx.xx/xxxxx è consentito ai dirigenti ed ai RUP della Giunta Regionale.
L'accesso al sistema avviene attraverso username e password oppure attraverso il certificato digitale in possesso di ogni dipendente.
Per richiedere l'abilitazione occorre contattare la P.O. Attività contrattuale e promozione dei sistemi telematici di acquisto (responsabile P.O. Xxxxx Xxxxxxxxxxx).
Si precisa che gran parte dei documenti da caricare sul suddetto sistema devono essere firmati digitalmente dallo stesso dirigente responsabile del contratto mediante certificato di firma a valore legale.
Le smart card in possesso dei dirigenti regionali sono provviste del certificato di firma personale.
Per poter firmare digitalmente i documenti è necessario fornirsi del software apposito (es. Dike) che va richiesto al proprio referente informatico.
Si precisa che alcuni campi inseriti su START generano automaticamente la stessa informazione anche sul profilo di committente di cui al precedente punto 8).
AVVERTENZA GENERALE
Attualmente la pubblicazione su START genera automaticamente l’avviso anche sul profilo committente: di conseguenza, se si pubblica su START, è superfluo l’inserimento di cui al punto 8 di pagina 11.
Nei prossimi mesi sarà implementato il sistema di interconnessione START – SITAT. Pertanto anche la pubblicazione sul SITAT diventerà del tutto automatica e non sarà più necessario provvedere separatamente alla pubblicazione sul medesimo.
ENTRO QUALI TERMINI DEVONO ESSERE RECEPITE LE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE E LE OFFERTE?
LAVORI PUBBLICI (ARTT. 70, 71, 72 E 122 CODICE)
A -1) PROCEDURE APERTE SOPRA SOGLIA
- per esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 52 giorni dalla data di trasmissione del bando alla GUCE
II. di norma 36 giorni e mai meno di 22 se è stata effettuata la preinformazione (purché il bando sia stato pubblicato almeno 52 giorni dopo l’invio della preinformazione e non oltre
12 mesi dalla preinformazione e contenga le informazioni previste per il bando se disponibili).
- per progettazione esecutiva ed esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 60 giorni dalla data di trasmissione del bando alla GUCE (50 con preinformazione)
- per progettazione esecutiva, definitiva ed esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 80 giorni dalla data di spedizione del bando alla GUCE (50 con preinformazione).
A - 2) PROCEDURE APERTE SOTTO SOGLIA
- per esecuzione di lavori pubblici sotto soglia
I. 26 giorni dalla data di pubblicazione del bando in GURI o sull’albo pretorio per lavori di importo inferiore a 500.000 euro
II. 18 giorni e mai meno di 11 quando del contratto è stata data notizia con l’avviso di preinformazione.
- per progettazione esecutiva ed esecuzione di lavori pubblici sotto soglia
I. 40 giorni dalla data di pubblicazione del bando.
- per progettazione esecutiva, definitiva ed esecuzione di lavori pubblici sotto soglia
I. 60 giorni dalla data di pubblicazione del bando.
B -1) PROCEDURE RISTRETTE SOPRA SOGLIA
- per esecuzione di lavori pubblici sopra soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione della domanda di partecipazione
I. 37 giorni dalla data di trasmissione del bando alla GUCE
- per esecuzione di lavori pubblici sopra soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle offerte
I. 40 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx
II. 36 giorni e mai meno di 22 se è stata effettuata la preinformazione (purché il bando sia stato pubblicato almeno 52 giorni dopo l’invio della preinformazione e non oltre 12 mesi dalla preinformazione e contenga le informazioni previste per il bando se disponibili)
- per progettazione esecutiva ed esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 60 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx (50 con preinformazione)
- per progettazione esecutiva, definitiva ed esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 80 giorni dalla data di spedizione della lettera di xxxxxx (50 con preinformazione).
- procedure ristrette in caso di urgenza sopra soglia
I. 15 giorni dalla pubblicazione del bando sulla GURI per la ricezione delle domande
II. 10 giorni dall’invito per la ricezione delle offerte
III. 30 giorni dall’invito se trattasi di progettazione esecutiva e esecuzione di lavori
IV. 45 giorni dall’invito se trattasi di progettazione esecutiva, definitiva e esecuzione di lavori
B -2) PROCEDURE RISTRETTE SOTTO SOGLIA
- per esecuzione di lavori pubblici sotto soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione della domanda di partecipazione
I. 15 giorni dalla data di pubblicazione del bando sulla GURI o sull’albo pretorio per i lavori di importo inferiore a 500.000 euro
- per esecuzione di lavori pubblici sotto soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle offerte
I. 20 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx
- per progettazione esecutiva ed esecuzione di lavori pubblici sotto soglia
I. 40 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx.
- per progettazione esecutiva, definitiva ed esecuzione di lavori pubblici sotto soglia
I. 60 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx.
- procedure ristrette in caso di urgenza sotto soglia
I. 15 giorni dalla pubblicazione del bando per la ricezione delle domande
II. 10 giorni dall’invito per la ricezione delle offerte
III. 30 giorni se trattasi di progettazione esecutiva e esecuzione di lavori
IV. 60 giorni se trattasi di progettazione esecutiva, definitiva e esecuzione di lavori
C - 1) PROCEDURE NEGOZIATE CON BANDO DI GARA SOPRA SOGLIA
- lavori pubblici sopra soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione della domanda di partecipazione
I. 37 giorni dalla data di trasmissione del bando alla GUCE
- lavori pubblici sopra soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle offerte
I. 20 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx
- per progettazione esecutiva ed esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 60 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx
- per progettazione esecutiva, definitiva ed esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 80 giorni dalla data di spedizione della lettera di xxxxxx
- procedure negoziate in caso di urgenza sopra soglia
I. 15 giorni dalla pubblicazione del bando sulla GURI per la ricezione delle domande
II. 20 giorni dall’invito per la ricezione delle offerte
III. 60 giorni dall’invito se trattasi di progettazione esecutiva e esecuzione di lavori
IV. 80 giorni dall’invito se trattasi di progettazione esecutiva, definitiva e esecuzione di lavori
C - 2) PROCEDURE NEGOZIATE CON BANDO DI GARA SOTTO SOGLIA
- lavori pubblici sotto soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione della domanda di partecipazione
I. 15 giorni dalla data di pubblicazione del bando sulla GURI o sull’albo pretorio per lavori di importo inferiore a 500.000 euro.
- lavori pubblici sotto soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle offerte
I. 10 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx
- per progettazione esecutiva ed esecuzione di lavori pubblici sotto soglia
I. 40 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx.
- per progettazione esecutiva, definitiva ed esecuzione di lavori pubblici sotto soglia
I. 60 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx.
- procedure negoziate in caso di urgenza sotto soglia
I. 15 giorni dalla pubblicazione del bando per la ricezione delle domande
II. 10 giorni dall’invito per la ricezione delle offerte
III. 30 giorni dall’invito se trattasi di progettazione esecutiva e esecuzione di lavori
IV. 60 giorni dall’invito se trattasi di progettazione esecutiva, definitiva e esecuzione di lavori
D -1) PROCEDURE NEGOZIATE SENZA BANDO DI GARA SOPRA SOGLIA
- lavori pubblici sopra soglia: termini minimi per la ricezione delle offerte
I. 20 giorni dalla spedizione della lettera dall’invito
- per progettazione esecutiva ed esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 60 giorni dalla spedizione della lettera di xxxxxx
- per progettazione esecutiva, definitiva ed esecuzione di lavori pubblici sopra soglia
I. 80 giorni dalla data di spedizione della lettera di xxxxxx
- procedure negoziate in caso di urgenza: non sono previsti termini minimi ma occorre rispettare i principi del comma 1 dell’art. 70.
D -2) PROCEDURE NEGOZIATE SENZA BANDO DI GARA SOTTO SOGLIA
- lavori pubblici sotto soglia: termini minimi per la ricezione delle offerte
I. 10 giorni dall’invito
- procedure negoziate in caso di urgenza: non sono previsti termini minimi ma occorre rispettare i principi del comma 1 dell’art. 70.
SERVIZI E FORNITURE (ARTT. 70, 71, 72 E 124 CODICE)
A -1) PROCEDURE APERTE SOPRA SOGLIA
- per servizi e forniture sopra soglia
I. 52 giorni dalla data di trasmissione del bando alla GUCE
II. di norma 36 giorni e mai meno di 22 se è stata effettuata la preinformazione (purché il bando sia stato pubblicato almeno 52 giorni dopo l’invio della preinformazione e non oltre
12 mesi dopo la preinformazione e contenga le informazioni previste per il bando se disponibili).
A -2) PROCEDURE APERTE SOTTO SOGLIA
- per servizi e forniture sotto soglia
I. 15 giorni dalla data di pubblicazione del bando in GURI
II. 10 giorni e mai meno di 7 quando del contratto è stata data notizia con l’avviso di preinformazione.
B -1) PROCEDURE RISTRETTE SOPRA SOGLIA
- per servizi e forniture sopra soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle domande di partecipazione
I. 37 giorni dalla data di spedizione del bando alla GUCE
- per servizi e forniture sopra soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle offerte
I. 40 giorni dalla data di spedizione della lettera di xxxxxx;
II. di norma 36 giorni e mai meno di 22 dalla data di spedizione della lettera di invito se è stata effettuata la preinformazione (purché il bando sia stato pubblicato almeno 52 giorni dopo l’invio della preinformazione e non oltre 12 mesi dalla preinformazione e contenga le informazioni previste per il bando se disponibili).
- procedure ristrette in caso di urgenza sopra soglia:
I. 15 giorni dalla pubblicazione in GURI (successiva alla trasmissione del bando alla GUCE) per la ricezione delle domande
II. 10 giorni per la ricezione delle offerte
B -2) PROCEDURE RISTRETTE SOTTO SOGLIA
- per servizi e forniture sotto soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle domande di partecipazione
I. 7 giorni dalla data di pubblicazione del bando sulla GURI
- per servizi e forniture sotto soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle offerte
I. 10 giorni dalla data di spedizione della lettera di xxxxxx
II. 10 giorni e mai meno di 7 quando del contratto è stata data notizia con l’avviso di preinformazione
- procedure ristrette in caso di urgenza sotto soglia:
I. 10 giorni dalla pubblicazione in GURI per la ricezione delle domande13
II. 5 giorni per la ricezione delle offerte
13 Trattasi di un refuso presente nel D. Lgs 163/2006 poiché il termine in caso di urgenza è maggiore del termine senza urgenza che è di 7 giorni. Nessuna modifica è stata tuttavia apportata dai successivi decreti correttivi.
C-1) PROCEDURE NEGOZIATE CON BANDO SOPRA SOGLIA
- per servizi e forniture sopra soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle domande di partecipazione
I. 37 giorni dalla data di spedizione del bando alla GUCE
- per forniture e servizi sopra soglia: termini minimi per la ricezione delle offerte
I. 20 giorni dall’invito
- procedure negoziate in caso di urgenza sopra soglia:
I. 15 giorni dalla pubblicazione in GURI (successiva alla trasmissione del bando alla GUCE) per la ricezione delle domande
II. 10 giorni per la ricezione delle offerte
C -2) PROCEDURE NEGOZIATE CON BANDO SOTTO SOGLIA
- per servizi e forniture sotto soglia: termini minimi previsti per l’acquisizione delle domande di partecipazione
I. 7 giorni dalla data di pubblicazione del bando sulla GURI
- procedure negoziate per forniture e servizi sotto soglia: termini minimi per la ricezione delle offerte
I. 10 giorni dall’invito
- procedure negoziate in caso di urgenza sotto soglia:
I. 10 giorni dalla pubblicazione in GURI per la ricezione delle domande14
II. 10 giorni dall’invito per la ricezione delle offerte
14 Trattasi di un refuso presente nel D. Lgs 163/2006 poiché il termine in caso di urgenza è maggiore del termine senza urgenza che è di 7 giorni. Nessuna modifica è stata tuttavia apportata dai successivi decreti correttivi.
D -1) PROCEDURE NEGOZIATE SENZA BANDO DI GARA SOPRA SOGLIA
- per forniture e servizi sopra soglia: termini minimi per la ricezione delle offerte
I. 20 giorni dall’invito
- procedure negoziate per forniture e servizi sotto soglia: termini minimi per la ricezione delle offerte
I. 10 giorni dall’invito
- procedure negoziate in caso di urgenza: non sono previsti termini minimi ma occorre rispettare i principi del comma 1 dell’art. 70.
D -2) PROCEDURE NEGOZIATE SENZA BANDO DI GARA SOTTO SOGLIA
- procedure negoziate per forniture e servizi sotto soglia: termini minimi per la ricezione delle offerte
I. 10 giorni dall’invito
- procedure negoziate in caso di urgenza: non sono previsti termini minimi ma occorre rispettare i principi del comma 1 dell’art. 70.
AVVERTENZE GENERALI
L’art. 70 del Codice prevede ulteriori riduzioni dei termini (cumulabili), per la ricezione dell’offerte sia nelle procedure aperte che ristrette sopra soglia ovvero:
► quando il bando è redatto e trasmesso per via elettronica il termine può essere ridotto di sette giorni;
►quando, a decorrere dalla data di pubblicazione del bando, venga consentito per via elettronica un accesso libero, diretto e completo al capitolato speciale e ad ogni documento complementare, indicando nel bando l’indirizzo internet presso il quale tale documentazione è accessibile, il termine può essere ridotto di cinque giorni.
Le due riduzioni sono cumulabili.