REGOLAMENTO GENERALE
REGOLAMENTO GENERALE
HACK 4 CHANGE - Network, the power of data sharing
1. Premessa
Xxxxxxxx Holding S.p.A. con sede legale in Xxxxx Xxxxxx, 00 - 00000 Xxxx, CF 00459650586 e P.IVA 00898181003 (di seguito “Xxxxxxxx Industries” o “Società Promotrice”) in collaborazione con i suoi Partner (di seguito “Partner”) e Codemotion S.r.l., con sede legale in Xxxx, xxx Xxxxxxx 00X, CF e P.IVA N. 12392791005 (di seguito “Codemotion” o “Società Organizzatrice”) intende realizzare un Hackathon online (di seguito “Hackathon”), chiamato Hack 4 Change - Network, the power of data sharing.
Il presente Regolamento Generale (di seguito indicato per brevità come “Regolamento”) costituisce l’insieme delle regole che disciplinano la partecipazione e lo svolgimento dell’Hackathon e di tutte le attività, incluse quelle promozionali e pubblicitarie, a esso correlate. Il Regolamento costituisce un contratto tra le parti.
2. Obiettivi dell’Hackathon
Xxxxxxxx Industries, i suoi Partner e Codemotion uniscono le forze per organizzare un Hackathon online, il cui obiettivo principale è coinvolgere studenti dei politecnici e delle facoltà ingegneristiche con profili di developer, designer, creativi, data scientists, esperti di intelligenza artificiale, robotica, automazione per progettare una soluzione digitale che consenta di utilizzare il network individuale dei dipendenti per attingere a conoscenze, competenze e know-how, con lo scopo non solo di renderlo un asset strategico ma anche di innovare e incrementare il business.
3. Destinatari
a. La partecipazione all’Hackathon è aperta a tutti coloro che sono interessati alla tecnologia e all’innovazione e portano con sé un’idea o una proposta progettuale (di seguito il “Progetto”), attinente agli obiettivi dell’Hackathon, che possa essere sviluppata nell’ambito dello scopo della challenge.
b. I principali destinatari sono stati individuati in studenti dei politecnici e delle facoltà ingegneristiche con profili di developer, designer, creativi, data scientists, esperti di intelligenza artificiale, robotica, automazione.
4. Modalità di partecipazione al Hackathon
a. La partecipazione all’Hackathon è prevista in Team.
b. La formazione e composizione dei Team, che potrà essere composto da un minimo di 3 a un massimo di 5 persone, può essere comunicata sino alla fase di submission del progetto secondo quanto definito nel successivo art. 5 attraverso la specifica funzione di invito dei membri. Non sarà necessario avere un Team già formato, in quanto i Partecipanti potranno unirsi a un Team già esistente o creare un nuovo Team, comunicando la composizione attraverso la funzionalità predisposta in fase di sottomissione del Progetto. Ciascun Partecipante potrà aderire ad un solo Team.
c. Ogni Team sarà identificato dal nome scelto dagli stessi componenti per il Progetto. Il nome del Team, ovvero del Progetto, a pena di esclusione dell’intero gruppo dall’Hackathon, non potrà corrispondere o far riferimento, nemmeno parzialmente, a denominazioni sociali e/o a marchi notori o registrati né contenere o essere associabile ad espressioni che incitano alla violenza, discriminazione, oscenità e/o diffamazione.
d. Salvo non sia altrove diversamente indicato, la lingua ufficiale dell’Hackathon è l’italiano.
5. Iscrizione all’Hackathon
a. L’iscrizione è personale e gratuita ed è riservata a persone fisiche residenti in Italia che abbiano compiuto gli anni 18 all’atto dell’iscrizione (di seguito indicati individualmente come “Partecipante” e collettivamente come "Partecipanti").
b. Per partecipare all’Hackathon è necessario registrarsi sulla Piattaforma Codemotion (di seguito la “Piattaforma”) e, successivamente, nella specifica sezione dedicata all’Hackathon, compilare il form di registrazione disponibile al link xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/xxxx-0-xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxx-xx-xxxx-xx aring/home a cui seguirà una e-mail di conferma all’indirizzo fornito in sede di registrazione. L’iscrizione all’Hackathon è attiva dal 28 marzo 2022 alle ore 10.00 GMT+2 al 6 maggio 2022 alle ore 16.00 GMT+2.
c. In fase di iscrizione ai Partecipanti sarà richiesto di fornire i seguenti dati:
● dati anagrafici del singolo Partecipante
● indirizzo e-mail
● ateneo e dipartimento/corso di laurea di provenienza
d. Ogni Partecipante che effettua la registrazione garantisce che le informazioni fornite sono veritiere. La Società Organizzatrice si riserva il diritto di richiedere qualsiasi documento aggiuntivo a riprova delle dichiarazioni del Partecipante. La Società Organizzatrice, a sua insindacabile discrezione, può rifiutare l’iscrizione per qualsivoglia ragione, ivi inclusa, a titolo meramente esemplificativo, l’eventuale comunicazione da parte dei Partecipanti di informazioni incomplete e/o inesatte o il mancato possesso dei requisiti e delle abilità necessarie per prendere parte alla competizione o ancora la non attinenza del Progetto agli obiettivi dell’Hackathon.
e. L’iscrizione e la partecipazione all’Hackathon implica, da parte di ciascun Partecipante, l’accettazione del presente Regolamento e il rilascio, ove necessario, del consenso al trattamento dei dati personali.
f. I Partecipanti sono informati che la partecipazione all’Hackathon non determina, di per sé, alcun diritto a ricevere compensi, a qualunque titolo, e che le spese ad essa relative non saranno sostenute e/o rimborsate né dalla Società Promotrice né dalla Società Organizzatrice.
g. Sono in ogni caso esclusi dalla partecipazione al Progetto tutti i dipendenti e collaboratori della Società Promotrice, di Codemotion e dei Partner, nonché parenti o affini dei membri della Giuria (come definito di seguito all’art. 9).
h. La Piattaforma Codemotion è gestita ad esclusiva cura e responsabilità di Codemotion. Per qualsiasi potenziale problema, richiesta o altro in relazione alla Piattaforma Codemotion (ad esempio, nel contesto dell'iscrizione all'Hackathon) si prega di fare riferimento a Codemotion.
6. Svolgimento dell’Hackathon
x. X’Xxxxxxxxx si terrà sulla Piattaforma Codemotion, a partire dalle ore 11.00 GMT+2 del 11 aprile 2022 e durerà fino alle ore 16.00 GMT+2 del 6 maggio 2022 (“Periodo”).
b. Durante l’Hackathon, i Team saranno seguiti nella realizzazione dei singoli progetti da soggetti in possesso di specifiche competenze che potranno essere: esperti di settore, sviluppatori, professionisti IT e tecnici (di seguito i "Mentor"). Al fine di poter fruire del
supporto dei Mentor, i Partecipanti dovranno provvedere alla creazione di un profilo utente all’interno della piattaforma Discord secondo i termini e le condizioni d’uso di quest’ultima. Il link per accedere all’area della piattaforma Discord per lo svolgimento dell’Hackathon sarà disponibile all'interno della pagina dedicata all'Hackathon xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/xxxx-0-xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxx-xx-xxxx-xx aring/home
c. L’attività di Mentorship si svolgerà nella chat dedicata sulla piattaforma Discord (attraverso la funzionalità della chat di Discord). Le modalità di fruizione, le disponibilità dei Mentor e la relativa calendarizzazione saranno pubblicate in fase di lancio dell'Hackathon nella chat Discord dedicata ai Partecipanti.
d. Durante la fase di svolgimento dell’Hackathon, i Mentor operano in una posizione di terzietà, non favoriranno in alcun modo un Team rispetto ad altri Team e seguiranno le linee guida fornite dalla Società Organizzatrice al fine di rispettare l'originalità dell'elaborato presentato dai Partecipanti.
e. Durante l’Hackathon saranno pianificati dei checkpoint con i Mentor per monitorare lo stato di avanzamento dei Progetti, il cui calendario e modalità verranno resi noti ai Partecipanti sul sito dell’Hackathon e sulla piattaforma Discord. Ai fini della validità del Progetto, ogni Team dovrà necessariamente partecipare ad almeno due di questi checkpoint.
f. Ciascun Progetto dovrà contenere obbligatoriamente:
● il nome del Progetto;
● un’immagine o il logo del Progetto;
● una breve descrizione del Progetto;
● una descrizione estesa del Progetto;
● alcune parole chiave/tag;
● un link per accedere al repository, a scelta del Partecipante, liberamente accessibile e contenente tutti i materiali utili per valutare il Progetto;
● un link ad una registrazione video della durata massima di 5 minuti in cui è descritto il Progetto.
Altri link utili a descrivere il Progetto potranno essere inseriti a discrezione del Team negli appositi campi.
Eventuali informazioni aggiuntive sulle modalità di presentazione e invio dei Progetti saranno specificate sul canale “Announcements” del server Discord dedicato all’Hackathon. A chiusura dell’Hackathon, i Progetti che risulteranno attinenti alla challenge saranno valutati da una Giuria composta da rappresentanti della Società Promotrice e dai suoi Partner.
g. Il Team vincitore verrà reso noto il giorno 26 maggio 2022. Le informazioni sulle modalità di annuncio verranno comunicate sul sito dell’Hackathon.
h. A proprio insindacabile giudizio, la Società Organizzatrice e/o la Società Promotrice, si riservano la facoltà di modificare giorni, orari e periodo, nonché di cancellarlo, anche prima del suo inizio, senza che ciò generi alcuna responsabilità in capo alle stesse. Qualsiasi modifica verrà comunicata all’indirizzo mail fornito dai Partecipanti in sede di iscrizione.
7. Obblighi e responsabilità dei Partecipanti
a. Attraverso l’iscrizione all’Hackathon e l’accettazione del presente Regolamento, ogni Partecipante si obbliga a rispettare le regole dell’Hackathon e a comportarsi, in ogni fase
dello stesso, secondo correttezza e buona fede. La Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice, a proprio insindacabile giudizio, si riservano il diritto di squalificare ed escludere dall’Hackathon i Partecipanti che non rispettino quanto previsto dal presente Regolamento e coloro che, con manovre fraudolente o non consentite, ostacolino e/o tentino di alterare il corretto funzionamento del meccanismo premiante e, comunque, di compromettere il buon esito dell’intero Hackathon.
I Partecipanti, tra l’altro, si impegnano espressamente ad osservare le seguenti regole minime di comportamento:
● rispettare gli altri Partecipanti;
● non usare, in nessun caso e contesto, espressioni che incitino alla violenza, discriminazione, oscenità e/o diffamazione;
● evitare contenuti offensivi, diffamatori, volgari, pubblicitari, politico/ideologici, religiosi, che ledano la privacy o comunque contrari alla legge o alla correttezza e buona fede;
● sviluppare Progetti aderenti agli obiettivi dell’Hackathon;
● non violare, nella presentazione dei propri progetti: copyright, marchi, brevetti o altri diritti di proprietà intellettuale e industriale;
● non violare il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali dei terzi o degli altri Partecipanti.
b. I Partecipanti sono responsabili, in via esclusiva, del contenuto del proprio Progetto; pertanto, nessuna responsabilità, diretta o indiretta potrà essere attribuita, da parte di chiunque, alla Società Promotrice e/o alla Società Organizzatrice e/o ai propri Partner, con riferimento al contenuto dei Progetti. I Partecipanti si impegnano, sin da ora, a tenere indenne e manlevata le Società Promotrice, la Società Organizzatrice e i propri Partners da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento danni, che possa essere avanzata, per qualsiasi ragione, in relazione al Progetto presentato.
c. Con l’accettazione del presente Regolamento e la partecipazione all’Hackathon, ciascun Partecipante si impegna ad utilizzare con la massima cura e diligenza i materiali, le Piattaforme e le tecnologie eventualmente messe a disposizione da parte della Società Promotrice e/o della Società Organizzatrice, e si atterrà strettamente alle regole di sicurezza e di condotta previste, nonché a qualsiasi indicazione fornita dalla Società Promotrice e/o dalla Società Organizzatrice al fine di garantire la sicurezza di tutti i Partecipanti.
8. Limitazione di responsabilità
Codemotion si impegna a mantenere e gestire la Piattaforma, utilizzando la migliore esperienza di cui dispone per garantirne l'efficienza.
Fermo restando quanto sopra:
a. La Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice non potranno essere ritenute in alcun modo responsabili di eventuali danni compresi (a titolo esemplificativo e non esaustivo) quelli indiretti, consequenziali, speciali o incidentali, né per eventuali danni e/o anomalie che possano verificarsi e che sfuggano al loro controllo tecnico, come (a titolo esemplificativo) disfunzioni nella gestione delle reti telematiche ovvero malfunzionamenti dovuti a vizi dei mezzi indispensabili all'accesso alla Piattaforma ovvero ad un uso improprio degli stessi.
b. È esclusa, inoltre, ogni responsabilità della Società Promotrice e/o della Società Organizzatrice per l’interruzione dei propri servizi conseguente a cause di forza maggiore tra cui, in via meramente esemplificativa e non esaustiva, i sabotaggi, gli incendi, le alluvioni, i terremoti, gli scioperi, il difettoso funzionamento della Piattaforma conseguente al non corretto funzionamento delle linee telefoniche, elettriche e delle reti
globali e/o nazionali per guasti, sovraccarichi o interruzioni non imputabili alla Società Promotrice e/o alla Società Organizzatrice.
c. La Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice non potranno essere ritenute responsabili per la mancata o incompleta ricevuta della registrazione elettronica, per qualsivoglia ragione. La Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice pertanto non potranno essere ritenute responsabili della mancata o illeggibile ricezione delle informazioni relative all’iscrizione di un Partecipante. Si ricorda ai Partecipanti, a tal proposito, che la rete internet può essere soggetta a difficoltà tecniche che possono causare rallentamenti o rendere impossibile qualsiasi connessione. La Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice non possono essere ritenute responsabili per qualsiasi problema riscontrato nell’accesso al sito e/o al processo di iscrizione online determinato dal venir meno della rete internet, da lavori di manutenzione o dal malfunzionamento dei server dell’Hackathon. Ciascun Partecipante è responsabile, in via esclusiva, per il proprio accesso ad internet.
d. I Partecipanti si impegnano a partecipare all’Hackathon online a proprio rischio. Durante il periodo dell’Hackathon, i Partecipanti sono tenuti ad adottare tutte le misure appropriate per salvaguardare i propri dati e/o software conservati nella propria dotazione informatica contro ogni attacco (ad es. mediante installazione di antivirus e firewall). La Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice non saranno ritenute responsabili, tra l’altro, per l’eventuale contaminazione da parte di qualsiasi virus informatico o per l’intrusione di terzi nella dotazione informatica del Partecipante.
e. La Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice non saranno ritenute responsabili per qualsiasi danno causato ai Partecipanti, alla loro dotazione informatica e ai dati registrati nonché per qualsivoglia conseguenza sulla propria attività personale o professionale.
f. I Partecipanti riconoscono e accettano che alcune fasi dell’Hackathon si svolgeranno attraverso piattaforme, app e siti esterni a Codemotion (di seguito anche “Soluzioni terze”), sui quali la Società non ha alcun controllo, secondo i termini e condizioni propri di ciascuna Soluzione terza. Pertanto, la Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice non potranno in alcun caso essere ritenute responsabili per eventuali danni, pregiudizi o conseguenze derivanti dall’utilizzo da parte dei Partecipanti di dette piattaforme, app e siti esterni.
9. Giuria e valutazione
a. I Progetti presentati dai Team saranno valutati da una Giuria, composta da rappresentanti della Società Promotrice e dai suoi Partner (di seguito, la “Giuria”), sulla base (in via meramente esemplificativa e non esaustiva) dei seguenti criteri di valutazione:
● Attinenza agli obiettivi dell’Hackathon
● Utilità e potenziale impatto del Progetto
● Validità tecnica del Progetto
● Creatività ed innovazione del Progetto
● Chiarezza e completezza del Progetto
● Composizione del team: saranno attribuiti 2,5 punti aggiuntivi (pari al 10% del punteggio massimo conseguibile) ai Teams nei quali almeno un membro partecipante provenga da Politecnico di Milano, Politecnico di Torino, Politecnico di Bari, Università degli Studi dell’Aquila, Alma Mater Studiorum Università di Bologna - Scuola di Ingegneria, Università degli Studi di Xxxxxx Xxxxxxxx XX - Scuola Politecnica e delle Scienze di Base Collegio di Ingegneria.
b. Ogni membro della Giuria attribuirà ad ogni Proposta un punteggio da uno a cinque (e.g. dove cinque esprime la valutazione massima) per ogni criterio di valutazione. Dopo l’attribuzione del punteggio, la Giuria decreterà la classifica finale dei Progetti in gara.
c. I Partecipanti sono informati ed espressamente approvano che la Giuria è indipendente e che non motiverà le proprie decisioni. I Partecipanti accettano espressamente sin da ora la composizione della Giuria e le modalità ed i criteri di valutazione e del processo decisionale. Si impegnano sin da ora, inoltre, a non presentare obiezioni o reclami nei confronti della decisione assunta dalla Xxxxxx.
10. Benefit per i Partecipanti e Premio
x. Xx termine dell’Hackathon verrà annunciato il Team vincitore
b. L’Evento prevede un premio che consiste in un Apple Ipad Pro 11” e un Apple Pencil (valore di mercato complessivo di circa 1.000,00 €) per ogni membro del Team vincitore.
I premi potranno essere soggetti a modifiche a discrezione della Società Promotrice, a condizione tuttavia che i premi sostitutivi abbiano un valore di mercato sostanzialmente simile a quello dei premi sostituiti.
c. I Partecipanti del Team vincitore non potranno contestare l’entità o la natura del premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione per nessun motivo. Null’altro, in aggiunta, è dovuto. Il premio sarà erogato entro 60 giorni dalla data di aggiudicazione.
d. Le informazioni relative alle premiazioni saranno rese disponibili sulla pagina del Sito dedicata all’Hackathon.
e. La Giuria può, su base discrezionale, concedere riconoscimenti aggiuntivi ad altri Team in caso di progetti ritenuti meritevoli di interesse.
f. A norma dell’art. 6 lettera a) del D.P.R. n. 430/2001 l’Hackathon non costituisce un concorso od operazione a premio ed è escluso dall’applicazione della relativa disciplina, in quanto ha ad oggetto la presentazione di progetti o studi in ambito commerciale e/o industriale con conferimento di premi che rappresentano il riconoscimento del merito personale dei vincitori, nonché un incoraggiamento nell’interesse della collettività.
11. Diritti di proprietà intellettuale
a. Tutti i nomi, i marchi, i loghi, le interfacce grafiche, i testi, le interfacce utente e il codice informatico e gli altri segni distintivi citati o riprodotti sul sito dedicato all’Hackathon sono protetti da copyright, marchio di fabbrica o altro diritto di proprietà intellettuale e/o industriale e, pertanto, rimangono nella sola ed esclusiva proprietà dei loro autori e titolari dei diritti. La riproduzione e/o la rappresentazione di tutti o di parte degli elementi relativi all’Hackathon online è strettamente vietata.
b. Tutti i dati (inclusi le fotografie e i testi) resi disponibili ai Partecipanti dalla Società Promotrice, dai suoi Partner e/o da Codemotion durante l’Hackathon online rimangono nell’esclusiva proprietà, rispettivamente, della Società Promotrice, dei Partner e/o di Codemotion. Ciascun Partecipante si impegna ad utilizzare tali dati in modo che essi rimangano distinti e divisibili dal Progetto.
c. L’autorizzazione concessa ai Partecipanti di utilizzare i dati forniti dalla Società Promotrice e dai Partner è limitata al periodo dell’Hackathon. Qualsiasi utilizzo dei dati al di fuori della finalità dell’Hackathon è vietato salvo preventivo separato accordo concluso tra la Società Promotrice ed i Partecipanti.
d. Sulla Piattaforma potranno essere presenti eventuali loghi o segni distintivi di soggetti terzi. Tali loghi o segni distintivi sono mostrati a titolo meramente descrittivo ed ogni diritto su di essi appartiene ai relativi titolari.
e. Ciascun Partecipante dichiara espressamente che ogni Progetto, prototipo, idea, proposta o parte di essa presentato nell’ambito dell’Hackathon online è originale e non viola in alcun modo, in tutto o in parte, i diritti di proprietà intellettuale di terzi: a tal fine ciascun Partecipante si impegna a manlevare sin d’ora la Società Promotrice e la Società Organizzatrice da ogni e qualsivoglia responsabilità, richiesta di risarcimento dei danni e/o indennizzo che dovesse essere avanzata da terze parti al riguardo.
f. La Società Promotrice e Codemotion riconoscono ai singoli Team, nel loro insieme, i diritti di proprietà intellettuale e/o industriale inerenti ai concetti sviluppati e/o ai Progetti da questi presentati; ogni Team rimane pienamente responsabile per la protezione di qualsiasi elemento innovativo e/o originale del Progetto da utilizzi inappropriati (domanda di registrazione, presentazione di domanda di brevetto, etc.), attraverso i mezzi a tal fine apprestati dalla legge, incluso il pagamento di ogni commissione o costo sostenuto.
g. I Partecipanti prendono atto che i Progetti potranno essere oggetto di comunicazione, divulgazione e/o pubblicazione nell’ambito dell’Hackathon e/o tramite mezzi e supporti di comunicazione eventualmente utilizzati per la promozione dell’Hackathon medesimo (anche dopo il suo svolgimento) e che ciò comporterà la visibilità dei Progetti a tutti i Partecipanti all’Hackathon e/o alla community destinataria delle azioni di comunicazione. A tal fine, autorizzano sin d’ora la Società Promotrice, i Partner e Codemotion a comunicare, divulgare e/o pubblicare i Progetti, anche in parte, sia per gli scopi propri dell’Hackathon online sia per scopi relativi a campagne promozionali e pubblicizzazione interna ed esterna. A tal fine ogni Partecipante o Team, conferisce alla Società Promotrice, ai Partner e a Codemotion un diritto d’uso a titolo gratuito, non esclusivo e senza limiti di tempo e spazio sui Progetti presentati nel corso dell’Hackathon, per le finalità di cui al presente Regolamento. Pertanto, ogni Partecipante e/o Team autorizza sin da ora la Società Promotrice, i Partner e Codemotion all’utilizzo e alla pubblicazione, sul Sito e/o sugli altri canali di comunicazione, analogici, digitali e cartacei (ad es. sui canali Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, LinkedIn) dei propri Progetti. In ogni caso di riutilizzo dei Progetti saranno citati i Partecipanti del Team o il Team con il proprio nome. In ogni caso, la Società Promotrice, i Partner e Codemotion non assumono alcuna responsabilità in caso di uso illecito o non autorizzato dell’idea o opera e/o di eventuale sviluppo e realizzazione della medesima e/o del Progetto ad essa relativo da parte di chiunque ne fosse venuto a conoscenza, e pertanto i Partecipanti rinunciano ad avanzare qualsivoglia richiesta di risarcimento danni e/o indennizzo nei confronti della Società Promotrice, dei Partner e di Codemotion a qualsivoglia titolo, ragione e/o causa.
12. Diritto di opzione
a. I Partecipanti vincitori, sia in Team che individualmente, riconoscono alla Società Promotrice un diritto di opzione per l’acquisto del relativo Progetto. Tale diritto è esercitabile per un periodo di 12 mesi dal termine dell’Hackathon.
Entro tale termine la Società Promotrice comunicherà al Partecipante o a ciascun membro del Team vincitore, l’eventuale intenzione di acquistare il Progetto, le condizioni da negoziare entro 30 giorni dalla data della suddetta comunicazione, con separato accordo. I Partecipanti accettano sin d’ora che, in ogni caso, il corrispettivo per la
cessione del Progetto sarà determinato dalla Società Promotrice e non potrà comunque eccedere i € 3.000 (tremila).
b. Qualora, durante il periodo di vigenza del predetto diritto di opzione, il singolo Partecipante o i membri del Team vincitore dovessero ricevere da un terzo una proposta economica per l’acquisto del Progetto, questi hanno l’obbligo di darne tempestiva informazione alla Società Promotrice al fine di consentirle di esercitare, entro 30 giorni dalla comunicazione, il citato diritto d’opzione, per un corrispettivo pari a quello offerto dal terzo. Qualora non si raggiunga un accordo, i Partecipanti del Team vincitore potranno accettare la proposta economica del terzo.
13. Privacy
I dati forniti dai Partecipanti per l’iscrizione e la partecipazione all’Hackathon sono trattati dalla Società Promotrice e dalla Società Organizzatrice in qualità di titolari autonomi del trattamento, in conformità con la legislazione europea e nazionale vigente (Reg. UE 2016/679 GDPR e D.lgs. 196/2003 s.m.i.), come indicato nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali qui allegate come Allegato A (“Informativa Privacy per Xxxxxxxx Industries”) e Allegato B (“Informativa Privacy Codemotion”), le quali costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Regolamento.
14. Accettazione del Regolamento dell’Hackathon online
a. La registrazione, l’iscrizione e la partecipazione all’Hackathon online comportano la completa accettazione, senza riserve, del presente Regolamento da parte dei Partecipanti, nonché dei Termini e Condizioni della Piattaforma Codemotion disponibili al seguente indirizzo xxx.xxxxxxxxxx.xxx, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Regolamento.
b. Il presente Regolamento è disponibile sul sito dell’Hackathon all’indirizzo:xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/xxxx-0-xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxx r-of-data-sharing/rules
c. Il presente Regolamento disciplina il rapporto tra la Società Promotrice e/o la Società Organizzatrice e i Partecipanti e non determina la nascita di alcun diritto in capo a terzi.
15. Pubblicazione e validità del Regolamento
a. Il presente Regolamento è valido ed efficace dalla data di pubblicazione.
b. La Società Promotrice e la Società Organizzatrice si riservano il diritto di apportare modifiche al presente Regolamento, in qualsiasi momento antecedente alla fase di valutazione dei Progetti, anche senza preavviso. In questo caso, ogni Partecipante verrà informato attraverso una comunicazione inviata all’indirizzo mail fornito in sede di registrazione. Qualora il singolo Partecipante o il Team, non dovessero concordare con le modifiche apportate al Regolamento potranno procedere a ritirare la propria partecipazione all’Hackathon, fino all’inizio della fase di valutazione dei Progetti, inviando una mail all’indirizzo xxxx0xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. In quest’ultimo caso, nessuna responsabilità potrà essere addebitata alla Società Promotrice e/o alla Società Organizzatrice a seguito del ritiro dei Partecipanti dall’Hackathon.
16. Legge applicabile e risoluzione delle controversie
a. I rapporti tra i Partecipanti e la Società Promotrice e la Società Organizzatrice sono regolati dalla legge italiana, in base alla quale sarà interpretato e applicato il presente Regolamento.
b. Tutte le controversie che dovessero insorgere in relazione al presente Regolamento, comprese quelle inerenti alla sua validità, efficacia, interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno di competenza esclusiva del Foro di Roma.
17. Riprese dell’Evento e autorizzazione all’uso dell’immagine
Il Partecipante è consapevole che nel corso dell’Evento la Società Promotrice e la Società Organizzatrice e i Partner potranno realizzare fotografie ed effettuare delle registrazioni audio - video (di seguito, il “Materiale”) che potranno interessare anche il Partecipante.
Mediante l’iscrizione all’Evento, il Partecipante autorizza la Società Promotrice, la Società Organizzatrice e i Partner, a titolo completamente gratuito, a effettuare le registrazioni della propria persona nel corso dell’Evento, nonché ad utilizzare il suddetto Materiale per la realizzazione di contenuti fotografici e audiovisivi e altro materiale promozionale relativo all’Evento stesso, eventualmente anche mediante riduzioni o adattamenti. Tale Materiale potrà essere utilizzato al fine della diffusione sui canali di comunicazione online nonché della eventuale successiva pubblicazione sulla stampa, distribuzione e messa in onda attraverso ogni mezzo di comunicazione al pubblico a disposizione la Società Promotrice, la Società Organizzatrice e i Partner previo riversamento delle riprese su qualsiasi supporto. Il Partecipante autorizza, altresì, la Società Promotrice, la Società Organizzatrice e i Partner, sempre a titolo gratuito, alla pubblicazione delle immagini e delle registrazioni audio-video che lo riguardano sui siti web e profili social utilizzati per l’Evento. Le licenze e ogni altra autorizzazione prevista nel presente articolo devono intendersi a tempo indeterminato, gratuite e non potranno essere revocate tranne nell’ipotesi in cui vi sia il rischio di un grave danno all’immagine e/o al decoro del Partecipante.
XXXXXXXX XXXXXXXXXX
Il Partecipante, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, dichiara di aver letto con attenzione e approvato espressamente le seguenti clausole: Art. 6 (Svolgimento dell’Hackathon), Art. 7 (Obblighi e responsabilità dei Partecipanti), Art. 8 (Limitazione di responsabilità), Art. 9 (Giuria e valutazione), Art. 10 (Benefit per i Partecipanti e premio), Art. 11 (Diritti di proprietà intellettuale), Art.
12 (Diritto di opzione), Art. 14 (Accettazione del Regolamento dell’Hackathon online), Art. 15 (Pubblicazione e validità del Regolamento), Art. 16 (Legge applicabile e risoluzione delle controversie), Art. 17 (Riprese dell’Evento e autorizzazione all’uso dell’immagine).
ALLEGATO A
Informativa Privacy Xxxxxxxx Industries
Le sottoponiamo la presente comunicazione ai fini della normativa sulla protezione dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - nel prosieguo, “GDPR”), in relazione alla sua partecipazione all’Hackathon online (di seguito “Hackathon”), chiamato “Hack 4 Change”, di cui Xxxxxxxx Holding Spa è Società Promotrice.
Ai fini della presente comunicazione Lei è definito anche “Interessato”.
1. Titolare del trattamento
1.1. Titolare del trattamento dei dati personali è Xxxxxxxx Holding S.p.A., Xxxxx Xxxxxx x. 00, 00000 XXXX (xx seguito anche “Società” o “Titolare”).
2. Finalità del trattamento
Finalità del trattamento | Base giuridica |
1) Partecipazione all’evento chiamato “Hack 4 | Il trattamento dei Suoi dati personali per questa |
Change” Hackathon online promosso dal | finalità è necessario all'esecuzione di un |
Titolare [fruizione del Servizio]. | contratto o all'esecuzione di misure |
precontrattuali (corretta e completa fruizione | |
del Servizio fornito dal Titolare) (art. 6.1.b, | |
GDPR). |
3. Categorie di dati trattati e di interessati
3.1. Verranno trattati dati personali comuni (nomi e cognomi, e-mail, ateneo e dipartimento/corso di laurea di provenienza)..
3.2. Le categorie di interessati sono i partecipanti all’Evento.
4. Provenienza dei dati
4.1. I dati personali in possesso del Titolare sono acquisiti direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (l’interessato).
5. Modalità di trattamento dei dati
5.1. I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
6. Categorie di destinatari della comunicazione dei dati
6.1. I dati vengono comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
a) fornitori di servizi necessari al raggiungimento delle finalità del trattamento (ad es. di produzione e/o postproduzione video, informatici, ecc.);
b) persone fisiche che operano sotto la diretta autorità nostra e/o e di società controllanti, collegate o controllate del Titolare;
c) all’occorrenza, a organizzazioni pubbliche (es. autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti pubblici aventi qualità di pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio).
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, utilizzano gli stessi in qualità di “Titolari”, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso Xxxxxxxx Holding, ovvero in qualità di “Responsabili” del trattamento all’uopo nominati.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento e dei Titolari autonomi è conoscibile a mera richiesta presso la sede stessa.
7. Periodo di conservazione dei dati
7.1. I dati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. Fino a che non intervenga, laddove applicabile, la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato, comunque non oltre il termine di un anno dall’acquisizione del dato per il trattamento legato alla finalità descritte all’art. 2 Punto 1).)
7.2. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
8. Trasferimento extra UE/SEE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).
9. Natura ed effetti della comunicazione dei dati
9.1. La comunicazione dei dati è necessaria per la sua partecipazione all’evento.
9.2. Xxx l’interessato rifiuti di comunicare i propri dati personali, il Titolare non potrà dar corso al trattamento oggetto del presente documento.
10. Diritti dell’interessato
10.1. L’interessato ha diritto di:
a) accedere ai suoi dati in possesso del Titolare;
b) richiedere l’elenco dei destinatari dei dati personali;
c) chiedere la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento, ove ricorrano i presupposti;
d) revocare in ogni momento il consenso in relazione alla finalità di cui al punto 2.1.b, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
e) opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare;
f) richiedere la portabilità dei dati, ove tecnicamente possibile;
g) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx), o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, scrivendo ad Xxxxxxxx Holding S.p.A., xxxxx Xxxxxx x. 00, 00000 – Xxxx (Xxxx), Xxxxxx oppure all’indirizzo e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
11. Reclamo
11.2. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui Lei abitualmente risiede o lavora oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
12. Responsabile della protezione dei dati
12.1. Il Responsabile della protezione dei dati, tramite l’indirizzo e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx, è disponibile per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti dell’interessato.
ALLEGATO B
Informativa Privacy Codemotion
La presente informativa sul trattamento dei dati è fornita da Codemotion, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, in qualità di Titolare del trattamento.
Codemotion tratterà i dati raccolti durante la registrazione e l'iscrizione all'Hackathon, ed eventuali ulteriori dati raccolti durante l'Hackathon.
Tali dati possono essere comunicati a dipendenti, collaboratori e terzi dei cui servizi Codemotion si avvale per le seguenti finalità.
I dati raccolti saranno comunicati alla Società Promotrice per le attività strettamente connesse allo svolgimento dell'Hackathon (es. assegnazione del premio; ricezione di comunicazioni relative all'organizzazione e alla partecipazione all'Hackathon).
Il trattamento sarà effettuato con modalità e procedure strettamente necessarie al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti, sia manualmente che con l'ausilio di strumenti informatici.
Il trattamento sarà effettuato direttamente dal Titolare o tramite terzi e fornitori di servizi. In particolare, saranno effettuate le seguenti attività di trattamento:
a. i dati personali indicati nel modulo di iscrizione saranno trattati al fine di consentire la partecipazione all'Hackathon;
b. i dati relativi a ciascun Team (nomi e cognomi dei componenti, nome del Team, foto/video dei componenti del Team durante l'Hackathon, Progetto presentato e materiali prodotti dal Team) e i dati relativi a ciascun Partecipante (nomi e cognomi, e-mail, ateneo e dipartimento/corso di laurea di provenienza) saranno trattati per finalità promozionali e di marketing.
Il trattamento di cui al punto (a) è necessario per l'esecuzione del contratto e si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del regolamento (UE) 2016/679.
I trattamenti di cui al punto (b) che precede si basano sul consenso del/dei Partecipante/i. I dati di cui al punto a) saranno conservati per cinque anni dopo la fine dell'Hackathon.
I dati di cui al punto b) saranno conservati fino alla revoca del consenso fornito.
Previo espresso consenso, il Partecipante potrà, all'atto della registrazione, autorizzare la comunicazione dei propri dati alla Società Promotrice al fine di ricevere messaggi promozionali, non necessariamente legati all'Hackathon. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all'Hackathon.
L'Interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 inviando una richiesta scritta a Codemotion S.r.l., xxx Xxxxxxx 00x - 00000 - Xxxx, oppure inviando una mail a xxxx@xxxxxxxxxx.xx. Il Partecipante ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy in qualità di autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione delle disposizioni legislative vigenti.