Spett.le ditta VALERI GINO E C. SRL Via Gubbio n.10/12
Spett.le ditta XXXXXX XXXX E C. SRL Via Gubbio n.10/12
50056 Montelupo Fiorentino (FI) pec:xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Prot. n. del
Oggetto: Cig. ZD927FC901- “Servizio di Manutenzione Programmata degli impianti elettrici, antincendio, antintrusione degli edifici comunali dal Lotto 1 al Lotto 11 per tre anni dalla firma del verbale di consegna degli impianti .
Lettera Commerciale .
Con determinazione n... del ….., a seguito di procedura negoziata ai sensi dell’art.36 comma 2 lett.a) del D.Lgs.50/2016 svolta sul sistema telematico Start, è stata affidata a Codesta Xxxxx Xxxxxx Xxxx e C sas con sede in Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxx 00/00 C.F. e P.Iva: 04414910481, il servizio in oggetto per l'importo annuo di € 4.139,42 per la manutenzione programmata oltre ad un importo presunto annuo di
€ 6.000,00 per interventi al di fuori della manutenzione programmata e così per un importo complessivo annuo di € 10.139,42 oltre iva che per tutto il periodo di tre anni porta a complessivi € 30.418,26 oltre iva 22% per un totale di € 37.110,28;
La spesa di Euro 30.418,26 (di cui € 18.000,00 per interventi al di fuori della manutenzione programmata) oltre iva 22% per complessivi Euro 37.110,28 (trentasettemilacentodieci/28.) trova copertura finanziaria ai capitoli e macroaggregati indicati nella determinazione di aggiudicazione.
Codesta impresa ha l'obbligo di espletare il servizio con le modalità e secondo tutto quanto risulta nei Moduli della Manutenzione dal Lotto 1 al Lotto 11, nel rispetto della normativa in materia di contratti pubblici e del codice civile e di quanto segue:
5 Art. 1.” Oggetto e condizioni del servizio”
L’appalto ha per oggetto la manutenzione programmata degli impianti termoidraulici secondo tutto quanto indicato nei Moduli denominati “Manutenzione programmata degli impianti del…..”, dei seguenti edifici comunali:
Edificio 1) Magazzino Comunale posto in Via della Pesa 48
Edificio 2) Nuovo Plesso Scolastico “Baccio da Montelupo”Via Caverni (compreso Auditorium, edificio ex- macelli e Palazzina per attività motorie di Xxx Xxxxxx).
Xxxxxxxx 0) Xxxxxx Xxxxxxx “Rodari” posta in Xxx. Xxxxxxxx Xxx X. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0) Xxxxxx Xxxxxxx “Torre” posta in frazione Torre Via Xxxxxxxx
Edificio 5) Palazzo Comunale posto in Montelupo Fiorentino, Viale Cento Fiori n. 34 Edificio 6) Fornace Cioni-Alderighi-C.I.A.F. - Via Giro delle Mura
Edificio 7) Ex Scuola Ceramica Via Caltagirone.
Edificio 8) Museo della Ceramica in Piazza Xxxxxxxx Veneto
Edificio 9) Museo Archeologico S.Lucia posto nella frazione Ambrogiana Via Santa Lucia Edificio 10) Palazzina Via Caverni (Nuovo centro cottura, Direzione didattica e attività ricreat.)
Edificio 11) Museo della ceramica Via Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Gli impianti esistenti nei suddetti edifici sono descritti, sia pure in maniera sommaria, nei singoli MODULI denominati “Manutenzione Programmata impianti del….” presentati in sede di gara e che la ditta dichiara di ben conoscere e accettare;
Gli interventi di manutenzione programmata con l’indicazione di massima delle operazioni che sono richieste , indicazione non esaustiva in quanto sarà obbligo dell’impresa porre in essere tutte quelle operazioni necessarie ad assicurare la conservazione degli impianti nelle originali condizioni di efficienza, la loro periodicità ( trimestrale, annuale), sono anch’essi indicati nei singoli Moduli denominati “Manutenzione Programmata degli impianti del…..” a ciascuno dei quali è allegato il relativo cronoprogramma
Il servizio di cui trattasi è affidato per un periodo di Tre anni dalla firma del verbale di consegna degli impianti, che presumibilmente sarà dal 01/10/2019 al 30/09/2022.
Ai fini della condotta del contratto di manutenzione oggetto del presente appalto, il manutentore designerà un direttore tecnico responsabile qualificato di provata capacità nel campo specifico, con adeguata competenza tecnica con piena conoscenza delle norme che regolano il contratto, preposto alla direzione tecnica del servizio che dovrà essere sempre reperibile fornendo un numero di telefono cellulare.
L’appaltatore dovrà all’inizio del contratto comunicare per iscritto i nominativi, la qualifica professionale e il curriculum del personale utilizzato nel servizio. Il personale dovrà essere dotato di telefono cellulare dedicato.
L’amministrazione rimarrà estranea ad ogni rapporto tra l’appaltatore ed il suo personale.
Prima dell’inizio del servizio verrà redatto un Verbale di Consegna degli impianti, in duplice copia in contraddittorio fra i rappresentanti dell’amministrazione e quelli della ditta appaltatrice e sottoscritto dagli stessi.
Al termine dell’appalto o in caso di risoluzione anticipata dello stesso, la ditta appaltatrice dovrà riconsegnare tutti gli impianti di cui sopra in buono stato di funzionamento e di conservazione salvo il normale degrado dovuto all’uso.
Verrà redatto apposito verbale di riconsegna stilato con le stesse procedure di quello di consegna
Art.2- Oneri di sicurezza
Il Comune ha redatto il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza, che si allega alla presente, da cui risulta che i costi della sicurezza relativi ai costi da interferenza sono pari a zero. Il DUVRI firmato con firma olografa dalle parti sarà conservato agli atti del servizio competente.
L'impresa è obbliga al pieno rispetto del D.Lgs.81/2008 e s.m.i.
Art.3- - Subappalto
L'impresa ha dichiarato di non voler subappaltare la prestazione oggetto dell'appalto;
Art. 4 “Corrispettivo-fatturazione e tracciabilità ”-ritenuta intervento sostitutivo.
La fatturazione avverrà trimestralmente secondo quanto indicato nei Moduli di Manutenzione dei vari edifici. La fattura elettronica emessa ai sensi della L. 24/12/2007 n. 24, dovrà contenere il riferimento alla determinazione di affidamento (numero e data) e il seguente numero CIG. . ZD927FC901
Il CODICE UNIVOCO DELL’UFFICIO è : LT9T8F.
In fase dei fatturazione del servizio, dovrà essere operata la ritenuta dello 0.5% sull’imponibile, di cui all’art.4 del DPR 207/2010 che sarà svincolata in sede di liquidazione finale del servizio a seguito di regolarità contributiva dell’impresa, accertata con DURC.
La fattura sarà pagata entro 60 gg. dalla data di arrivo al protocollo dell’ente, previa verifica della regolarità contributiva mediante DURC regolare e previo visto di attestazione di regolare esecuzione e conferma del responsabile del procedimento.
I pagamenti verranno effettuati tramite bonifico bancario sul conto corrente dedicato ai sensi e per gli effetti di cui alla L.136/2010 2010 in merito alla quale l’impresa con la presentazione dell’offerta, dichiara e si obbliga a quanto segue :
“Le somme ricevute a fronte del presente contratto saranno riscosse dalla impresa previo bonifico sul conto corrente, dedicato alle commesse pubbliche ai sensi dell’art. 3 della legge 13/8/2010 n. 136, i cui estremi con tutti i dati necessari all’esecuzione del bonifico e l’indicazione delle generalità e del codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso sono stati comunicati al servizio finanziario del Comune. Tale comunicazione sarà considerata valida fino a diversa comunicazione, inoltre si assume, a pena di nullità assoluta del rapporto contrattuale, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla legge 136/2010 e si obbliga altresì a porre la stessa clausola, sempre a pena di nullità assoluta del relativo rapporto contrattuale, negli eventuali rapporti contrattuali sottoscritti con subappaltatori e/o subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate dal servizio oggetto del presente accordo quadro.
Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto.
L’impresa si impegna a dare immediata comunicazione al Comune ed alla Prefettura-ufficio territoriale del Governo della Provincia di Firenze, della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria”
Inoltre l'impresa dichiara:
- di obbligarsi ad estendere, per quanto compatibile, ai propri collaboratori il Codice di Comportamento dei Dipendenti Pubblici di cui al DPR.62/2013 e alla deliberazione della G.C. n. 101 del 19/12/2013 i quali sono entrambi visibili sul sito del Comune di Montelupo Fiorentino alla sezione trasparenza: xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxx/000-xxxxxxxxxxxx- generali/atti-generali/1857-codice-di-comportamento-dei-dipendenti-pubblici, consapevole che la violazione degli obblighi derivanti dal codice stesso sarà considerata come inadempimento contrattuale ed il Comune potrà risolvere di diritto il rapporto contrattuale ai sensi dell’art. 1456 del codice civile.
Art.5 Penali
In caso di ritardo nell’esecuzione del servizio rispetto a quanto indicato nei Moduli di Manutenzione dei singoli edifici alla voce “Cadenza Interventi Programmati” ovvero “la cadenza degli interventi è quella impostata nei cronoprogrammi allegati e deve esssere effettuata entro il 15 di ciascun periodo in cui è prevista” potrà essere applicata una penale di € 10,00 per ogni giorno di ritardo.
L’importo complessivo delle penali non potrà comunque superare il 10% del valore complessivo del contratto. In tale caso il Comune si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto.
L’ammontare delle penali maturate sarà trattenuto in sede di liquidazione sull’importo delle fatture .
Art.6. Cauzione definitiva
L’appaltatore ha presentato la garanzia Fidejussoria n°…………….. per la cauzione definitiva ai sensi
dell’art.103 del D.Lgs. 50/2016 dell’importo di € 1242,00 della ;
Art.7 Aspetti Operativi e Reperibilità.
La cadenza degli interventi è quella impostata nei cronoprogrammi allegati e deve essere effettuata entro il 15 di ciascun periodo in cui è prevista.
Le operazioni di Manutenzione Straordinaria dovranno essere preventivate a misura e eseguite solo a seguito di autorizzazione sulla base di motivazioni adeguate ed in conformità degli aspetti tecnici e normativi, da UTC di Montelupo che avrà facoltà di servirsi anche di altre ditte specializzate se lo ritiene opportuno.
Al di fuori degli interventi di manutenzione programmata, la Ditta è obbligata alla REPERIBILITA' continua con intervento entro le 24 ore dalla chiamata per i guasti di ordinaria manutenzione; per gli interventi di somma urgenza entro le tre ore dalla chiamata.
Il servizio potrà essere richiesto da UTC di Montelupo.
Art.8 Inadempimento - Risoluzione del contratto.
In caso di inadempimento degli obblighi contrattuali da parte dell'impresa il rapporto contrattuale potrà risolversi come previsto dall'art. 108 del D.Lgs. 50/2016 fatte salve le ipotesi di risoluzione come già previste dai precedenti punti della presente lettera commerciale e il risarcimento di ogni danno.
Art. 9 Recesso
Per il recesso si applica quanto previsto dall'art. 109 del D.Lgs. 50/2016 ed inoltre il Comune, ai sensi dell'art. 1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito in legge 135/2012, ha diritto di recedere in qualsiasi tempo dal contratto, previa formale comunicazione alla parte contraente con preavviso non inferiore a quindici (15) giorni e previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite, nel caso in cui, tenuto conto anche dell'importo dovuto per le prestazioni non ancora eseguite, i parametri delle convenzioni stipulate da Consip S.p.a ai sensi dell'articolo 26 comma 1, della legge 23 dicembre 1999, n. 488 successivamente alla stipula del contratto siano migliorativi rispetto a quelli del contratto stipulato e il contraente non acconsenta ad una modifica delle condizioni economiche, tale da rispettare il limite di cui all'art. 26 comma 3 della legge 23 dicembre 1999, n. 488.
Art. 10 “Responsabilità dell’Impresa
L’impresa assume su di sé la piena responsabilità di qualunque evento dannoso possa derivare al Comune e/o a terzi, anche come mera conseguenza dell’attività connessa all’appalto, imputabile a fatto e colpa dell’impresa medesima o dei suoi dipendenti e/o collaboratori.
L'impresa ha fornito al Comune copia della polizza assicurativa n………………….. emessa in data…………… della compagnia assicuratrice……….unitamente all'atto di quietanza valido fino al……………
L'impresa si obbliga a trasmettere le quietanze di pagamento di detta polizza per tutta la durata del contratto.
Art. 11 “Responsabile del Procedimento
Il Responsabile del Procedimento inerente il presente affidamento è il Geom. Xxxxxxxx Xxxxx tel. 0571 917536- . La funzione di Direttore dell’esecuzione è il geom. Xxxxxxx Xxxxxxx (tel.0000 000000 fax 0000000000 e-mail : xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.xx
Art.12 Proroga
Nell'eventualità che alla scadenza del servizio venga disposta la proroga per il periodo massimo di sei mesi necessari all'individuazione del nuovo affidatario, sarà provveduto ad impegnare una somma presunta di € 5.069,70 oltre iva e codesta impresa sarà obbligata ad eseguire in detto periodo il servizio agli stessi patti e condizioni del contratto principale;
Art. 13 Stipula del contratto e spese
Ai sensi dell'art. 32 del D.Lgs. 50/2016, la stipula del contratto avverrà tramite lo scambio di corrispondenza costituita appunto dalla presente lettera cui dovrà far seguito lettera di accettazione da parte di codesta impresa. Le prestazioni oggetto della presente lettera commerciale sono tutte soggette ad IVA.
Il Foro competente è il Tribunale di Firenze, con ciò escludendo il ricorso all’arbitrato. L’impresa elegge domicilio presso il Palazzo Comunale.
Art,15 “Trattamento dei dati”
L’impresa aggiudicataria in quanto collaboratore esterno del soggetto pubblico, è vincolato ad utilizzare i dati per le sole finalità perseguite dall’Amministrazione in base al particolare regime previsto per quest’ultima. Tratta dati personali anche al di fuori della struttura pubblica, ma nell’ambito di una attività che ricade nella sfera di titolarità dell’amministrazione stessa.
Dal momento della stipula del presente atto l'impresa assume il ruolo di responsabile del trattamento dei dati ai sensi delle vigenti disposizioni di legge impegnandosi a svolgere gli adempimenti ad esso connessi.
L'impresa, con l'accettazione della presente lettera commerciale attesta l’avvenuta presa visione delle modalità relative al trattamento dei dati personali visibile sul sito del Comune nella sezione “amministrazione trasparente-altri contenuti-dati ulteriori”
Il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Montelupo Fiorentino.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è il Centro Studi Enti Locali con sede in San Miniato (PI), Via della Costituente 15, nella persona del dott. avv. Xxxxxx Xxxxxxxxx.
Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti del Gestore del Sistema e dell’ufficio comunale competente .
Il trattamento dei dati per la fase di esecuzione del contratto sarà a cura del Sig. Xxxxxxxx Xxxxx , responsabile del servizio competente.
Si resta in attesa di ricevere tramite pec., entro cinque giorni dal ricevimento della presente, quanto segue:
1) lettera con la quale codesta impresa comunica al Servizio Lavori Pubblici del Comune di Montelupo Fiorentino l' accettazione della presente lettera commerciale. Detta accettazione costituisce anche accettazione di tutta la documentazione sulla base della quale è stata rimessa l'offerta.
2) DUVRI
3) POLIZZA RCT
Firmato digitalmente dal
Responsabile del Servizio lavori Pubblici geom.Xxxxxxxx Xxxxx