CONTRATTO DI ASSISTENZA ALLE PRESTAZIONI MEDICHE
(singolo professionista)
CONTRATTO DI ASSISTENZA ALLE PRESTAZIONI MEDICHE
(di seguito il “Contratto”)
TRA
AON XXXXXX RISK & CONSULTING S.R.L. Società con Socio Unico, con sede legale in Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxx
x. 0, codice fiscale e P.IVA 04270931001, in persona dell’Amministratore Delegato Xxxxxx Xxxxx, nato a Mirano (VE) il 15/03/1972 ed ai fini della carica elettivamente domiciliato presso la sede della società (“Aon” o la “Società”)
E
Nome Cognome nato a il Codice Fiscale Tel. , E-mail ( il “Partner”);
di seguito denominate anche, singolarmente “PARTE” e congiuntamente, “PARTI”:
PREMESSO CHE
a) la Società, che fa parte di un ampio gruppo (il “Gruppo”), svolge attività nella consulenza di servizi di Risk Management, nella individuazione di eventi non previsti o non prevedibili, nei servizi di gestione e consulenza sul rischio, nella consulenza aziendale per la gestione delle risorse umane e nell’attività accessoria, ancillare connessa ed inerente alla gestione dei sinistri, nonché nella consulenza amministrativa nel settore dell’assistenza sanitaria;
b) Aon svolge, inter alia, l’attività di assistenza, supporto e consulenza in favore di network composto da una rete di strutture sanitarie specializzate e studi professionali che forniscono prestazioni e correlati servizi a soggetti persone fisiche che hanno aderito ai Termini e Condizioni d’uso della piattaforma di proprietà di Aon denominata “goodme” con marchio e segno figurativo registrato (di seguito “Piattaforma”);
c) Il Partner, tramite i propri collaboratori/dipendenti specializzati, tutti in possesso dei requisiti legalmente previsti dalle normative vigenti, si impegna ad eseguire prestazioni medico-sanitarie, aderendo al network presente sulla Piattaforma ed avvalendosi della consulenza di Aon;
d) è pertanto interesse delle Parti definire con il presente contratto (il “Contratto”) i termini e le condizioni che regoleranno le forniture dei servizi da parte della Società a favore del Partner.
1. INTERPRETAZIONE
1.1 Le Premesse accluse al presente Xxxxxxxxx sono parte integrante e sostanziale del medesimo.
1.2 Fatto salvo ove diversamente richiesto dal contesto, i termini utilizzati al singolare includono anche il plurale e viceversa.
2. DEFINIZIONI
In aggiunta ai termini definiti in altre parti del presente Contratto, ai fini dello stesso, i seguenti termini avranno il significato ad essi di seguito attribuito:
▪ Cliente: con tale termine si indica colui che ha aderito e ha accettato i Termini e Condizioni di utilizzo del Servizio e potrà essere anche colui che usufruirà dei servizi medico-sanitari del Partner di cui al presente Contratto. Il Cliente può acquistare anche per conto di terzi (es. familiare);
▪ Prestazioni: è l’insieme dei servizi che il Partner fornirà alle condizioni ed alle tariffe concordate con Aon;
▪ Richiesta Speciale: servizio ad adesione volontaria da parte del Partner con il quale è possibile gestire richieste inviate dai Clienti a tutta la rete aderente;
▪ Partner: la struttura Sanitaria o il professionista che ha sottoscritto il Contratto;
▪ Piattaforma: con tale termine si indica il sistema informatico attraverso cui vengono erogati i Servizi comprensiva del Software, del Database e dei relativi codici sorgenti messa a disposizione del Partner. La Piattaforma goodme è di proprietà di Aon denominata “goodme” con marchio e segno figurativo registrato.
3. OBBLIGHI DI AON
3.1 Aon si impegna a prestare la propria assistenza e consulenza al Partner intesa all’individuazione ed alla definizione delle prestazioni, nonché a gestire il pagamento per le prestazioni richieste dal Cliente ed erogate dal Partner, sulla base delle relative tariffe.
3.2 Aon si impegna inoltre a promuovere gratuitamente la Piattaforma al quale il Partner ha aderito presso i propri clienti (es. enti e società).
3.3. Aon si riserva la possibilità di modificare unilateralmente il nome ed il marchio della Piattaforma. Al verificarsi della suddetta ipotesi, Aon si impegna a trasmettere una comunicazione scritta al Partner notificando l’avvenuta modifica. In tal caso, il Partner dovrà tempestivamente attivarsi per procedere con gli eventuali adempimenti conseguenti alla modica del suddetto segno distintivo.
4. OBBLIGHI, IMPEGNI E DICHIARAZIONI DEL PARTNER
4.1 Il Partner si impegna ad effettuare le prestazioni del nomenclatore previste e accettate disponibili nella Piattaforma in base alla/e sua/e specializzazione/i.
4.2 Il Partner garantisce la massima tempestività e qualità nel lavoro, garantendo i necessari e continui aggiornamenti professionali propri e dei propri collaboratori professionisti. Resta inteso che i Clienti convenzionati tramite Aon dovranno godere di un servizio qualitativamente adeguato ed in ogni caso non inferiore a quello che il Partner offre ai propri pazienti.
4.3 Il Partner si impegna a garantire la disponibilità nell’agenda della Piattaforma visibile attraverso la Piattaforma, stabilendo in maniera autonoma orari, giorni e prestazioni da erogare. È sua facoltà modificare tali disponibilità in base alle proprie esigenze.
4.4 Il Partner si impegna a proporre delle tariffe agevolate sulle prestazioni da lui offerte. Resta inteso che le tariffe delle prestazioni saranno definite dal Partner e non possono essere inferiori al prezzo minimo proposto dalla Società all’interno della Piattaforma. Le tariffe proposte dal Partner non altresì potranno mai essere più alte rispetto ad eventuali scontistiche e promozioni applicate dal Partner presso il/i suo/i studio/i. Il Partner potrà differenziare le tariffe di una stessa prestazione in base alle politiche di cancellazione alle quali decide in maniera autonoma di aderire (es. tariffa con cancellazione a 5 gg dall’erogazione della prestazione, tariffa senza cancellazione, ecc.).
4.5 Il Cliente si recherà nel giorno dell’erogazione della prestazione presso lo studio medico comunicando il codice di conferma o mostrando il QRCode. Una volta emessa la fattura al Cliente, è specifico onere del Partner provvedere al caricamento della stessa sulla Piattaforma al fine di maturare e incassare i corrispettivi (cfr. art.5).
4.6 Nel caso in cui il Cliente usufruisce di prestazioni mediche aggiuntive rispetto a quelle prenotate, il Partner si impegna a segnalare l’integrazione ad Aon attraverso la Piattaforma. Il pagamento relativo alle prestazioni aggiuntive verrà effettuato da Aon solo previa accettazione da parte del Cliente.
4.7 Nel caso in cui il Cliente non si presenti all’appuntamento (no show), il Partner è tenuto a darne comunicazione tramite apposita sezione della Piattaforma. È facoltà del Partner decidere se applicare la penale pari al 50% dell’onorario della prestazione, emettendo una fattura di penale e caricando la stessa in piattaforma, o non applicare tale penale.
4.8 Il Partner si impegna, nel caso di adesione alla Richiesta Speciale a rispettare le tempistiche di risposta da lui stesso scelte.
4.9 Il Partner è consapevole che, a seguito dell’erogazione del servizio, il Cliente potrà rilasciare una recensione su indicatori chiusi (non sono previsti commenti aperti) relativi al servizio ricevuto (es. puntualità, pulizia ambienti) e non alla qualità o professionalità del Partner. Le recensioni non saranno pubblicate sulla Piattaforma ma saranno visionabili in misura aggregata dal Partner e dalla Società per il monitoraggio della qualità del livello di servizio offerto. Allo stesso modo, il Partner potrà rilasciare una recensione verso il cliente su indicatori chiusi (non sono previsti commenti aperti). La Società si riserva di disabilitare i partner o i clienti che ricevono o rilasciano recensioni non in linea con gli standard della Piattaforma, previo contatto, via posta elettronica o telefono, da parte della Società.
4.10 Il Partner dichiara di aver conseguito l’abilitazione professionale nonché di essere iscritto all’Albo per l’esercizio della professione.
4.11 Il Partner dichiara, sotto la propria esclusiva responsabilità di possedere tutti i requisiti autorizzazioni ed assicurazioni di legge necessarie all'esercizio dell'attività di cui al presente Contratto e, in particolare, dichiara di essere in possesso di idonea assicurazione sulla responsabilità civile professionale verso terzi.
4.12 Il Partner dichiara che non sussistono conflitti d'interesse tra la sua attività e quelle di Aon.
4.13 Il Partner dichiara la perfetta regolarità del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) e di aver redatto il Documento di valutazione dei rischi di cui all'art.17, comma 1, lettera a) del D. Lgs. 81/2008.
4.14 Il Partner dichiara di non avere procedimenti penali in corso e di non essere oggetto di provvedimenti di sospensione o interdittivi di cui all’art. 14 del D.lgs. 81/2008.
4.15 Il Partner dichiara di essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni in materia di imposte e tasse e con i conseguenti adempimenti secondo la legislazione vigente e di non aver commesso violazioni rispetto ai suddetti obblighi.
4.16 Il Partner dichiara di aver prestato il giuramento professionale.
4.17 È dovere del Partner comunicare immediatamente a Aon i casi che non può trattare. Sarà onere di Aon comunicare al cliente un altro medico del network appartenente alla Piattaforma.
4.18 Il Partner dovrà tempestivamente comunicare ad Aon (entro 24 ore da quando ne viene a conoscenza) ogni elemento che modifichi o integri i propri dati precedentemente trasmessi a questa; nel caso di specie qualora il Partner volesse ampliare la propria offerta inserendo nuove sedi operative, professionisti o specializzazioni.
È fatto obbligo al Partner di comunicare immediatamente a Aon la revoca o/e la sospensione della propria abilitazione o limitazione della propria attività, di un membro dello stesso e di qualsiasi altro collaboratore ad esso legato.
4.19 Alla scadenza del presente contratto, il Partner dovrà completare le cure medico-sanitarie intraprese al cliente.
4.20 Il Partner si impegna a sottoporre ai clienti ed a far loro sottoscrivere, idonea documentazione informativa afferente il trattamento dei dati personali (c.d. informativa privacy).
4.21 Il Partner si impegna a inserire all’interno del suo profilo personale della Piattaforma informazioni sul percorso di carriera dei suoi professionisti, ivi incluse foto. Il Partner garantisce e risponde della veridicità di ogni dato e documento inserito.
4.22. Il Partner dichiara di essere in possesso della P.IVA e si impegna a indicare in Piattaforma le informazioni necessarie alla fatturazione Elettronica, secondo quanto previsto dalla legge.
4.23 Il Partner dichiara di essere in possesso di idonea autorizzazione sanitaria conforme alla normativa vigente.
4.24 Il Partner, in riferimento ai locali dello studio, dichiara di essere in possesso di un apposito accesso per i pazienti che sia diverso da quello eventualmente utilizzato per finalità differenti e che rispecchi i requisiti igienici e sanitari richiesti dalle normative vigenti.
5.CORRISPETTIVO
Aon si impegna a gestire i pagamenti relativi alle prestazioni fornite dal Partner al Cliente nonché a pagare il Partner successivamente all’incasso delle somme trattenute a sua volta dal Cliente (“Corrispettivo”).
Aon si impegna infatti a versare al Partner i Corrispettivi maturati con cadenza periodica (due cicli di pagamento mensili) successivamente al caricamento della fattura sulla Piattaforma.
Se il Partner è soggetto a ritenuta d’acconto ai sensi dell’articolo 25 del DPR 600/73, il Corrispettivo verrà erogato al netto della stessa.
A titolo di corrispettivo per i Servizi offerti da Aon, il Partner si impegna a corrispondere ad Aon una fee amministrativa pari ad euro 1 più IVA per ogni fattura emessa e caricata sulla Piattaforma. Gli importi per la gestione amministrativa saranno rendicontati e fatturati da Aon con cadenza trimestrale.
Decorsi 30 giorni dalla data di emissione della fattura relativa alla fee amministrativa, Aon in caso di mancato saldo, potrà compensare tali importi decurtandoli dai futuri Corrispettivi.
6. DURATA DEL CONTRATTO E RISOLUZIONE
6.1 Il presente Contratto ha decorrenza a far data dalla sua sottoscrizione e si intende valido a tempo determinato, avente durata annuale e tacitamente rinnovabile. Ciascuna delle Parti potrà recedere dandone comunicazione all’altra Parte, mediante raccomandata A.R. e/o posta certificata, con preavviso di almeno trenta giorni. Restano salvi gli impegni già assunti reciprocamente fra le Parti ed ancora pendenti alla data di efficacia del recesso con la conseguenza che il Partner è tenuto ad erogare le prestazioni prenotate anteriormente alla data in cui il recesso avrà efficacia.
6.2 Il presente Xxxxxxxxx si intenderà immediatamente risolto di diritto qualora il Partner dovesse violare uno degli obblighi e/o impegni previsti dal Contratto e in particolare nel caso in cui il Partner dovesse violare le dichiarazioni previste dall’articolo 4 del presente Contratto. La presente viene qualificata espressamente dalle parti quale clausola risolutiva espressa ad ogni effetto di legge.
6.3 La società si riserva la facoltà di escludere dal network e/o dalla Piattaforma l Partner nel caso in cui dovesse ricevere segnalazioni per disservizio o recensioni insoddisfacenti da parte dei pazienti cui vengono erogate le prestazioni.
7. RESPONSABILITA’ E MANLEVA
Aon non può essere ritenuta responsabile dei danni cagionati nell’esecuzione delle prestazioni da parte del Partner. Parimenti Aon non sarà responsabile del mancato pagamento da parte del Cliente.
L’eventuale responsabilità derivante a qualsiasi titolo dall’esecuzione delle prestazioni è interamente a carico del Partner che espressamente manleva e tiene indenne Aon da qualsivoglia responsabilità e pretesa possa essere avanzata dai clienti e/o da terzi aventi diritto, nonché da ogni e qualsiasi onere, o conseguenza dannosa dovesse derivare ad Aon per fatto imputabile al Partner o a terzi dallo stesso incaricati.
8. OBBLIGO DI RISERVATEZZA
Ciascuna delle Parti si obbliga a mantenere riservata qualsiasi informazione di cui potrà venire in possesso riguardante l’attività dell’altra.
Le Parti potranno utilizzare le informazioni riservate di cui alla precedente clausola solo al fine di adempiere le obbligazioni di cui al presente Contratto.
Gli obblighi di riservatezza inerenti al presente Contratto continueranno ad avere effetto per un ulteriore periodo di un anno dalla cessazione, per qualunque causa, del Contratto stesso.
9. DIVIETO DI CESSIONE E DI SUBAPPALTO
9.1 Il presente Contratto non è cedibile dal Partner a terzi né in tutto né in parte salvo con preventiva approvazione scritta di Aon. Aon potrà invece liberamente cedere, in tutto o in parte, il Contratto a società facenti parte del Gruppo.
9.2 Il Partner non potrà affidare a terzi, senza il preventivo consenso scritto di Aon, l’esecuzione di tutti o parte delle prestazioni, oggetto del presente Contratto.
10. COMUNICAZIONE ED USO DEL MARCHIO
10.1 Le Parti manterranno l’esclusiva titolarità dei marchi e segni distintivi utilizzati in esecuzione del presente Contratto di cui siano rispettivamente proprietari o licenziatari, senza che l’eventuale autorizzazione di una Parte all’altra all’utilizzo di detti marchi/segni distintivi possa in alcun modo essere inteso come licenza di marchio o far insorgere alcun diritto sul marchio e sui segni distintivi medesimi.
10.2 Ciascuna Parte dichiara che i rispettivi marchi, unitamente ad eventuali messaggi pubblicitari agli stessi abbinati, (i) non violano diritti di terzi, a qualsiasi titolo vantati, nel territorio degli Stati facenti parte dell’Unione Europea ivi compreso il territorio della Repubblica Italiana; (ii) non costituiscono violazione alla morale, all’ordine pubblico e al buon costume; (iii) non violano la normativa primaria e secondaria applicabile vigente ivi compresi i codici di autodisciplina interna (es. codice di autodisciplina pubblicitaria).
11. MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO EX D. LGS 231/01 E CODICE ETICO DI AON
11.1 Il Partner dichiara di aver letto e compreso quanto previsto nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/01 e nel Codice Etico di Aon pubblicati sul sito internet di Aon al seguente indirizzo xxx.xxx.xxx/xxxxx, dei quali si obbliga a conoscere e verificare tempestivamente ogni possibile
successivo adeguamento in modo autonomo, senza sollecito da parte di Aon e dei quali si impegna altresì a rispettarne i canoni comportamentali.
11.2 Il Partner dichiara e garantisce altresì di non essere sottoposto ad alcun procedimento a suo carico per una delle fattispecie di reato di cui al D. Lgs. 231/01.
Aon potrà risolvere il presente Contratto nel caso in cui il Partner violasse una delle previsioni di cui al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/01 ed al Codice Etico implementati da Aon.
12. TOLLERANZA
L’eventuale tolleranza di una delle Parti di comportamenti delle altre posti in essere in violazione delle disposizioni contenute in questo Contratto non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate né al diritto di esigere l'esatto adempimento di tutti i termini e condizioni qui previsti.
13. SEPARATEZZA
Nel caso in cui una qualsiasi delle disposizioni del presente Contratto risultasse illecita, invalida o inapplicabile in base alle leggi applicabili durante il periodo di validità del presente Contratto, la suddetta disposizione verrà considerata come separata dalla restante parte del Contratto.
Il presente Xxxxxxxxx sarà interpretato e fatto valere come se la suddetta disposizione illecita, invalida o inapplicabile non avesse mai costituito parte dello stesso e le restanti disposizioni del presente Contratto saranno perfettamente valide ed efficaci e non saranno inficiate dalla disposizione illecita, invalida o inapplicabile o dalla separazione della stessa dal presente Contratto. Inoltre, in luogo di ciascuna di tali disposizioni illecite, invalide o inapplicabili verrà aggiunta, ove possibile, come parte integrante del presente Contratto, una disposizione il più possibile simile nel tenore alla suddetta illecita, invalida o inapplicabile disposizione tale da essere valida, lecita ed applicabile.
14. DISPOSIZIONI GENERALI
14.1 Tutti i pagamenti riguardanti il Contratto verranno effettuati in euro.
14.2 Tra il Partner ed Aon non intercorre alcun rapporto di esclusiva.
14.3 Le Parti dichiarano espressamente che il presente Contratto è frutto di specifica trattativa tra le stesse. Tuttavia, ritengono comunque opportuno sottoscrivere e approvare specificatamente, anche ai sensi degli artt. 1341 e 1342 cod. civ., gli articoli riportati in calce al Contratto.
14.4 Ogni aggiunta o/e modifica del presente Contratto, dovrà venire stesa per iscritto e firmata da entrambe le Parti.
15. COMUNICAZIONI
Le comunicazioni istituzionali relative al presente contratto (p.e. le comunicazioni di cui all’articolo 6) sono da effettuarsi al seguente indirizzo di posta certificata
Xxx Xxxxxx Risk & Consulting S.r.l.
Tutte le comunicazioni relative alla gestione del servizio dovranno essere effettuate tramite l’apposito canale a disposizione sulla Piattaforma.
16. PRIVACY
Le Parti, in qualità di Titolari Autonomi del Trattamento dei Dati Personali, danno atto di osservare quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali secondo sancito dall’Allegato B al Contratto.
17. LEGGE APPLICABILE E FORO
17.1 Il presente Contratto è regolato dal diritto italiano. Per quanto non previsto dal presente Contratto, le Parti fanno esplicito riferimento alle norme di legge applicabili in materia ed, in mancanza, agli usi e consuetudini.
17.2 Per ogni e qualsiasi controversia che dovesse sorgere nell’ambito del contratto, compresa ogni e qualsiasi controversia in relazione alla validità della presente clausola di proroga di foro, le parti designano quale unico tribunale competente quello di Milano.
Allegati:
A: Dichiarazione Partner
AON XXXXXX RISK & CONSULTING S.r.l. | PARTNER |
B: Clausola GDPR: Aon quale Titolare del Trattamento (DPA) Luogo e data:
Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 c.c. le Parti approvano specificamente il contenuto dei punti 3, 4, 5, 6 7
e 16.
AON XXXXXX RISK & CONSULTING S.r.l. | PARTNER |
ALLEGATO A: DICHIARAZIONE PARTNER
Io sottoscritto , PI , CF
Dichiaro ai sensi dell’articolo 25 del DPR 600/73 di essere:
□ Soggetto a ritenuta d’acconto
□ Non Soggetto a ritenuta d’acconto
Data e Firma
ALLEGATO B: Clausola GDPR: Aon quale Titolare del Trattamento (DPA)
Con il presente atto (di seguito “DPA”) le Parti accettano che i termini e le condizioni di seguito riportati siano integrati come addendum nel Contratto avente ad oggetto i servizi di collaborazione e partecipazione al Network, come specificato nel contratto di affiliazione e assistenza alle prestazioni sanitarie (di seguito i "Servizi").
1. DEFINIZIONI E interpretazione
1.1. Nel presente Data Protection Addendum i termini riportati nel proseguo hanno il significato ad essi di seguito attribuito:
(g) con "Gruppo Aon" si intende Aon e qualsiasi suo Affiliato;
(ii) il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 applicabile a partire dal 25 maggio 2018 ("GDPR"); (iii) le leggi adottate dagli Stati membri dell'UE che
contengono deroghe o esenzioni o autorizzazioni ai fini del GDPR, o che sono altrimenti intese a integrare o attuare il GDPR; (iv) la Direttiva 2002/58/EC come recepita dagli Stati membri dell'UE o nel Regno Unito ("Direttiva di e-privacy"); (v) qualsiasi legislazione che sostituisce o attua nell’ordinamento il GDPR e/o la Direttiva di e-privacy (come aggiornati o sostituiti) o qualsiasi altra legge relativa alla protezione dei dati, il trattamento dei dati personali e la privacy in conseguenza dell'uscita del Regno Unito dall'Unione Europea; e/o (vi) qualsiasi legge o regolamento nazionale corrispondente o equivalente che includa qualsiasi emendamento, aggiornamento, modifica o adeguamento delle suddette leggi;
1.2. I termini con la maiuscola non definiti nella Clausola 1.1 hanno il significato di volta in volta loro attribuito nel Contratto.
1.3. Le Parti, infatti, di comune accordo riconoscono che – in deroga alle specifiche previsioni di cui al Contratto - quanto dedotto nel presente DPA supera e sostituisce ogni previsione in materia di Privacy. Nel caso in cui le previsioni contenute nel presente Data Protection Addendum dovessero essere in conflitto o incompatibili con le previsioni relative allo stesso argomento contenute nel Contratto, le previsioni contenute nel presente Data Protection Addendum prevarranno.
1.4. Salvo quanto modificato di seguito, i termini del Contratto rimarranno in vigore a tutti gli effetti.
2. OBBLIGHI DI PROTEZIONE DEI DATI
2.1. Ciascuna parte è e rimarrà un Titolare Autonomo del Trattamento in relazione ai Dati personali del Contratto trattati in base ai Servizi e determinerà in modo indipendente le finalità e i mezzi di tale trattamento.
2.2. Ciascuna parte riconosce e conferma che osserverà tutti i requisiti applicabili delle Leggi di PD e le presenti condizioni in relazione al trattamento dei Dati personali del Contratto, e, su richiesta, fornirà all'altra a proprie spese (salvo diversamente indicato di seguito) assistenza e cooperazione per garantire la conformità ai rispettivi obblighi previsti dalle Leggi di PD in relazione ai Dati personali del Contratto.
2.3. Le Parti garantiscono che la raccolta, il trattamento (ivi inclusa la comunicazione all’altra Parte dei Dati personali del Contratto) e la conservazione dei dati personali avverranno in conformità alle Leggi di PD.
2.4. Nel fornire i Servizi, ciascuna Parte riconosce, conferma e rappresenta per la parte di propria competenza che, in quanto Titolare del Trattamento di ogni Dato personale del Contratto:
2.5. Le Parti collaboreranno in buona fede per garantire che le informazioni di cui alle Leggi di PD, compresi gli articoli 13 e 14 del GDPR, siano messe a disposizione dei soggetti interessati in relazione al trattamento da parte di una delle parti quando questa agisce come titolare del trattamento e che tali informazioni siano fornite in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, utilizzando un linguaggio chiaro e semplice come richiesto dalle Leggi di PD, ivi incluso l'articolo 12 del GDPR.
2.6. Se una parte riceve un qualsiasi reclamo, comunicazione o avviso da un'Autorità di controllo che si riferisce direttamente o indirettamente: (i) al trattamento dei Dati personali del Contratto effettuato dall’altra Parte, o (ii) a un potenziale inadempimento dell'altra parte nei riguardi delle Leggi di PD, la parte contattata dall’Autorità di controllo, nella misura consentita dalle Leggi di PD, ne darà comunicazione all'altra fornendole cooperazione e assistenza in relazione allo stesso.
2.7. Nel caso in cui un soggetto interessato invii una richiesta scritta ad una delle parti per esercitare i propri diritti in relazione ai Dati personali del Contratto relativi al trattamento per il quale l’altra parte è il titolare del trattamento, la parte contattata trasmetterà la richiesta al titolare del trattamento. Il titolare del trattamento fornirà la cooperazione e assistenza necessaria per consentire all'altra parte di rispondere a tale richiesta e rispettare i termini applicabili stabiliti dalle Leggi di PD.
2.8. Ciascuna parte adotterà adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative in relazione al trattamento dei Dati personali del Contratto, che garantiranno un livello di sicurezza adeguato al rischio, compresi, a seconda dei casi, a) la pseudonimizzazione e crittografia; (b) la capacità di garantire in maniera continuativa la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento; (c) la possibilità di ripristinare la disponibilità e l'accesso ai Dati personali del Contratto in modo tempestivo in caso di incidente fisico o tecnico; e (d) un processo per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia di tali misure.
2.9. Se una delle parti viene a conoscenza di una violazione dei Dati personali che coinvolge i Dati personali del Contratto, ne informerà senza ingiustificato ritardo l'altra parte, e ciascuna parte coopererà con l'altra, nella misura ragionevolmente richiesta, in relazione a qualsiasi notifica alle Autorità di controllo o ai soggetti interessati che ciascuna parte è tenuta a presentare ai sensi delle Leggi di PD.
Il presente Data Protection Addendum viene sottoscritto e diviene parte integrante del Contratto.
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