Piano Generale di Sviluppo - Progetti
Comune di Monza
SEGRETERIA E DIREZIONE GENERALE
SERVIZIO PIANIFICAZIONE E CONTROLLO STRATEGICO, DI GESTIONE E QUALITA'
Piano Generale di Sviluppo - Progetti
Progetto 001A1a01
Creazione di una rete museale per proporre ai visitatori testimonianze storiche di trasformazione
Azione | dal | 01/06/2014 | |
Descrizione dell'azione Avvio di un tavolo di confronto con Consorzio, concessionario Villa Reale e Museo del Duomo Report iniziale dell'azione Situazione realtà museali del territorio | al 31/12/2014 | ||
Fase Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Avviati primi scambi nell'ambito dei tavoli avviati per progetto DAT 30/01/2015 prima riunione ufficiale tenutasi il 13/01/2015 | |||
Report finale dell'azione Incontri effettuati | |||
Azione Descrizione dell'azione Condivisione proposte offerte biglietto cumulativo Report iniziale dell'azione Report riepilogativo biglietti di accesso alle varie realtà museali/espositive | dal 01/06/2014 al 31/12/2014 | ||
Fase Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 In fase di predisposizione proposta da condividere con gli (Duomo, Consorzio) 31/12/2014 avviata sperimentazione in occasione di mostra Xx Xxxxxxx reciproca a visitatoti mostra e musei civici | altri con | attrattori del territorio VIDI s .r.l. scontistica | |
Report finale dell'azione Report stato di fatto sull'avvio biglietto cumulativo | |||
Azione Descrizione dell'azione | dal 01/10/2014 al 31/12/2015 | ||
Sviluppo strategia con Musei del territorio Report iniziale dell'azione Report situazione tariffaria/offerta espositiva musei della provincia MB | ||||||||
Fase Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |||||||
Monitoraggi della fase 02/02/2015 | avviati confronti Museo Duomo) | con | interlocutori | del | terriotrio | (Consorzio, | Concessionario Villa | reale, |
Report finale dell'azione Report verifica possibilità di condivisione programmazione delle singole realtà museali | ||||||||
Progetto 002A1a01 Aggiornamento carta dei rischi
Azione dal | 30/01/2014 | |
al 30/05/2014 Descrizione dell'azione Revisione della carta dei rischi Report iniziale dell'azione La Carta dei Rischi è stata approvata nel 2010 a partire dallo studio XXXxXXX | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/05/2014 L’elaborato depositato non presenta necessità di aggiornamento. Sarà sottoposto ad approvazione unitamente al piano di emergenza 28/01/2015 Il piano di emergenza è stato redatto e discusso in sede di Conferenza Dirigenti nella seduta del 20/11/2014. I contenuti del piano erano già stati testati in occasione dell'esondazione del Lambro avvenuta in data 12 e 15 novembre 2014. Il Piano sarà proposto in Giunta ed in Consiglio Comunale nell'anno 2015. Si conferma, allo stato attuale, l'adozione dello studio idraulico, redatto nel 2008 dal dr. Xxxxxxx, come riferimento per le valutazioni contenute nel piano di emergenza. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 002A1b01
Revisione delle previsioni e delle regole di trasformazione sulla base dei dati emergenti dalla carta dei rischi e dal sistema di monitoraggio riferito anche alle trasformazioni urbane
Azione dal | 30/01/2014 | |
al 30/04/2014 Descrizione dell'azione Aggiornamento piano di emergenza Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/04/2014 E' stato predisposto il primo schema di piano di emergenza, già sottoposto a consultazione con i dirigenti. E' prevista la presentazione in consiglio nel corso del mese di ottobre. 28/01/2015 A causa delle numerose emergenze occorse nel 2014, non è stato possibile presentare il Piano nei termini previsti. Lo schema di piano è stato presentato alle direzioni comunali per i contributi di rispettiva competenza. La sopravvenienza dei fenomeni di esondazione occorsi alla fine del 2014 ha consentito di testare le previsioni dello schema di piano, confermando l'attendibilità dei modellli di riferimento e degli scenari di intervento. L'evento meteorologico del 12-15 novembre ha tuttavia evidenziato la fragilità del sistema di monitoraggio ambientale basato sul servizio SINERGIE della Regione Lombardia. Il sistema ha registrato un default di circa due ore in due momenti diversi, uno dei quali concidente con una fase improvvisa e non prevedibile di accelerazione dei fenomeni atmosferici. La rilevazione dell'anzidetta fragilità, ha indotto l'amministrazione a finanziare l'acquisto di un sistema idrometrico autonomo, che avrà come riferimento il sito di "San Giorgio di Villasanta". L'attivazione del sitema richiederà un periodo di taratura per la compiuta definizione dei modelli di relazione tra i fenomeni. Il responsabile del serivio di Protezion civile ha collaborato alla redazione del piano di emergenza specifico per il Parco e la Villa Reale di Monza. Tale piano, dopo l'approvazione, costituirà un allegato del generale piano di emergenza, assumendo inoltre il valore di Piano di difesa civile della Prefettura di Monza e Brianza. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/05/2014 Descrizione dell'azione Organizzazione di un evento addestrativo e formativo di rilievo sovracomunale in autodromo Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Nel mese di Maggio è stata organizzata una manifestazione a contenuto formativo ed esercitativo (EMERLAB). Per i dettagli si rimanda alla scheda successiva. Nei mesi di giugno e luglio sono stati attivati i livelli di allerta con conseguente approntamento delle misure pianificate (sala rischi, posizionamento presidi, comunicazioni, etc). Per tal motivo non si ritiene di dover attivare ulteriori momenti addestrativi generali. | ||
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/10/2014 al 31/10/2014 Descrizione dell'azione Esercitazione Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx xxxx'xxxxxx xx Xxxxx Xxxxx xxx Xxxxxx ha proposto un’esercitazione generale sovracomunale da tenersi il 25 e 26 di ottobre. Il comune ha ritenuto di aderire, ponendosi l ’obiettivo di verificare, in particolare, i dispositivi di comunicazione ai cittadini. |
Fase Fase unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 28/01/2015 Non è stata effettuata l'esercitazione proposta da Parco Valle del Lambro per scelta della Prefettura di Monza |
Report finale dell'azione |
Progetto 002B1a01
Promozione di un network di formazione per la progettazione orientata alla prevenzione dei rischi
Azione dal | 01/05/2014 | |
al 18/11/2014 Descrizione dell'azione Individuazione gruppo tecnico-scientifico di formatori Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Nel mese di maggio il servizio di Protezione civile ha promosso e realizzato, con la collaborazione di un partner privato (IPQ), di altre amministrazioni e organizzazioni di volontariato, la manifestazione “EMERLAB”. Nell'ambito dell'evento sono stati organizzati anche corsi tenuti da formatori certificati | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 31/05/2014 al 18/11/2014 Descrizione dell'azione Individuazione forme di collaborazione con Albi ed Ordini per la diffusione di buone prassi Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Sono stati attivati i contatti preliminari con l'ordine degli ingegneri. Si prevede la conclusione con un contenuto ritardo rispetto alle previsioni. 28/01/2015 Sono state proposte alla competente commissione dell'ordine degli ingegneri, della Provincia di Monza e Brianza, alcuni interventi formativi che però non sono stati realizzati per mancanza di risorse. Xx si riproporrà nell'anno 2015 | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 18/11/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Comunicazione e diffusione degli esiti Report iniziale dell'azione | ||
Fase | Fase Unica | Inizio | 01/01/2014 | ||||
fine | 31/12/2014 | ||||||
Monitoraggi della fase | informativa 23 proposte | sito www .xxxxxxx.xx. coinvolto più di 400 | |||||
25/02/2015 | Gli esiti dell'attività formativa e L'evento ha consentito di attivare operatori/volontari | sono consultabili sul formative che hanno | |||||
Report finale dell'azione | |||||||
Progetto 002B1b01
Campagna di esercitazioni pubbliche per rischi rilevanti
Azione | dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Programmazione campagne di esercitazione sulla base delle previsioni del nuovo piano Report iniziale dell'azione | |||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |
Monitoraggi della fase | |||
30/08/2014 | Il piano di Emergenza è in fase di approvazione. | ||
23/02/2015 | Non sono state realilzzate esercitazioni poiché nel 2014 sono occorsi eventi che hanno | ||
attivato le misure di emergenza reali con il cooinvolgimento dei cittadini. La risposta dei | |||
cittadini è stata in generale soddisfacente: la maggioranza delle unità a rischio era | |||
provvista di difese passive. Rimangono tuttavia alcune zone dove la risposta individuale è | |||
ancora insodddisfacente,poiché si riversa esclusivamente nella richiesta di sacchi di | |||
soccorso ad evento già attivo. Nelle fasi di feeback degli eventi con i cittadini, il servizio di | |||
protezione civile ha sollecitato i cittadini ad approntare le misura minime di difesa passiva, | |||
azioni che, dove attuate, consentono di minimizzare i danni. | |||
Report finale dell'azione | |||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Aggiornamento formazione personale professionale e volontario e adeguamento mezzi e attrezzature Report iniziale dell'azione | |||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |
Monitoraggi della fase | |||
30/08/2014 | Nell’ambito della manifestazione EMERLAB sono stati promossi nr. 25 corsi formativi a beneficio dei volontari di protezione civile. I volontari del gruppo di Monza hanno attivamente partecipato ai corsi. L’evento ha consentito anche di testare le attrezzature in dotazione al servizio (tende, cucine,dispositivi individuali, etc). All’evento hanno partecipato 4 colonne mobili (provincia di Como, Lecco, Croce Rossa Monza, Vigili del Fuoco) e circa 50 organismi di volontariato. | ||
23/02/2015 | Nonostante la restrizione delle risorse finanziarie, il servizio ha attivato azioni che hanno consentito di acquisire un camion 2 assi, con gru idraulica. Nel corso del 2014 sono stati ordinati i pezzi di completamento della cucina campale (acquisiti con la sponsorizzazione della Banca Popolare di Milano). Con risorse proprie è stato ordinato un modulo bagni docce. Rimane ancora senza soluzione il problema dell'adeguamento degli spazi a causa della decisione del Tribulane di Monza di non liberare i locali della Fossati Lamperti. A causa della mancanza di risorse stanziate a bilancio non è stato possibile adeguare le attrezzature ad uso individuale e le tende da campo alle reali esigenze del servizio. L'aggiornamento e la formazione professioanel sono stati fatti in economia in aggiunta all'evento formativo di EMERLAB | ||
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 11/05/2014 Descrizione dell'azione Evento per il decennale della Protezione Civile in Monza Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Le celebrazioni sono state organizzate nell'ambito del contenitore di EMERLAB. Sono stati conferiti riconoscimenti ai volontari per l'attività prestata. 23/02/2015 L'evento è stato organizzato nel mese di maggio 2014 |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 01/10/2014 Descrizione dell'azione Adeguamento sede Protezione Civile con reperimento nuovi spazi Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 L'approntamento dei nuovi spazi non è stato realizzato a causa della permanenza di materiale dell'Autorità Giuiziaria nei locali della ex Fossati Lamperti. Attuamente è attiva una fase di confronto con la Presidenza del Tribunale per l'inidividuazione di soluzioni logistiche alternative 23/02/2015 A causa di impedimenti non imputabili al Comune di Monza non è stato possibile dar seguito all'adeguamento degli spazi della sedi di Protezione Civile. |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Rafforzamento della rete istituzionale e volontaria del Sistema di Protezione Civile Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Non sono stati sviluppati interventi specifici riferiti all'azione. 23/02/2015 la partecipazione ai numerosi tavoli tecnici organizzati anche in collaborazione con la Prefettura di Monza e Xxxxxxx ha consentito di consilidare le prassi operative del sistema di PC comunale. Inoltre la partecipazione al coodinamento delle attività del Volontariato provinciale di PC ha consentito l'inserimento dei Volontari all'interno delle Colonne Mobili Provinciali. Si è proposto alla Regione Lombardia una candidatura spontanea per l'implementazione di uno dei moduli della Colonna Mobile Regionale previsto dalle normative stati e regionali |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1a01 Ambiente
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Salvaguardia della salubrità ambientale, della salute pubblica e della tutela del territorio comunale, nell'ottica dello sviluppo sostenibile Report iniziale dell'azione | ||
Fase Procedimenti amministrativi per inconvenienti igienico -sanitari o in materia Inizio 01/01/2014 di inquinamenti ambientali. Autorità competente per la VAS e per la VIA. fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 51 procedimenti amministrativi oltre a 33 procedimenti di bonifica in corso. 31/12/2014 100 procedimenti amministrativi per inconvenienti igienico sanitari (di cui 50 per rifiuti, ambrosia e zanzara tigre; 15 per impianti termici e scaldacqua; 16 per inquinamento acustico; 12 per l'amianto; 7 per inquinamento atmosferico), oltre a 33 procedimenti di bonifica in corso e a nr 4 verifiche di assoggettabilità a VAS | ||
Fase Espressioni pareri per autorizzazioni ambientali (aua, aia, impianti Inizio 01/01/2014 trattamento rifiuti, impianti da fer, emissioni in atmosfera) fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Rilasciati 8 pareri. 31/12/2014 rilasciati nr. 15 pareri per autorizzazioni ambientali | ||
Fase Gestione dei piani di zonizzazione acustica, del rumore, dei piani di Inizio 01/01/2014 risanamento acustico e rilascio deleghe al rumore e certificati di fine 31/12/2014 classificazione acustica. Predisposizione e gestione del PAES . Predisposizione e gestione del piano riduzione rifiuti. | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Esame osservazioni pervenute sul piano di zonizzazione acustica adottato e successive modifiche. Rilasciate 22 deroghe al rumore. 31/12/2014 Approvazione con D.C.C. N. 81 del 13/10/2014 del piano di zonizzazione acustica. approvazione con D.C.C. n° 18 del 10/03/2014 del PAES. approvazione con D.C.C. N° 36 del 12/05/2014 del piano comunale per la riduzione rifiuti. rilasciate nr. 28 deroghe al rumore | ||
Fase Sensibilizzazione ambientale, monitoraggi e agenda 21 (comune capofila) Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Avanzamento progetto AMIVIS. Coordinamento iniziativa "Pulizie di Primavera". 31/12/2014 Elaborazione risultati mappatura coperture in cemento amianto | ||
23/02/2015 Gestione Nuovo Canile: nel corso del 2014 è stato predisposto il bando per l'assegnazione del servizio di Concessione e Gestione del nuovo canile (lavori completati definitvamente ad inizio Dicembre 2014 con la messa in esercizio della centrale termica) in pubblicazione da inizio dicembre e di aggiudicazione prevista a febbraio 2015. Durante questa fase si è però dovuti intervenire d'urgenza a sostegno del comune di milano che, durante gli eventi calamitosi del 13 - 16 Novembre 2014 si è trovato con il proprio canile (zona Lambro) sommerso ed impraticabile. Si è quindi definita e stipulata in tempi rapidissimi una convenzione per l'uso temporaneo del canile di Monza, che ad inizio Dicembre ha consentito di ospitare un centinaio di animali (tra cani e gatti) sino alla riosluzione dei problemi del canile milanese |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1a02 Impianti termici
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Campagna di dichiarazione di avvenuta manutenzione stagioni termiche 2013/2014 e 2014/2015 Report iniziale dell'azione | ||
Fase affidamento appalto di servizo per accertamento dei rapporti di controllo Inizio 01/01/2014 tecnico e manutenzione degli impianti termici stagioni termiche 2013/2014 e fine 31/12/2014 2014/2015 e affidamento appalto di servizio per le ispezioni dirette sugli impianti termici stagioni termiche 2013/2014 e 2014/2015 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Det. 132/2014; Det. 500/2014; determina a contrarre per ispezioni 2014/2015 in fase di approvazione. 31/12/2014 Determina a contrarre 1335/2014 e 2301/2014 per ispezioni 2014/2015 | ||
Fase informatizzazione, monitoraggio, trattamento, bonifica e aggiornamento dei Inizio 01/01/2014 dati contenuti nel CURIT. Estrazione degli impianti da sottoporre ad fine 31/12/2014 ispezioni diretta in misura del 5% del totale degli impianti attivi sul territorio comunale, predisposione calendario ispezioni e spedizione raccomandate . Verifica contabile degli introiti derivanti dal pagamento del contributo della dichiarazione di avvenuta manutenzione. Distribuzione targhe impianti ai manutentori e ispettori | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Circa 750 tra informatizzazioni dati e bonifca. estratti 1.284 impianti da ispezionare e inviate 1.284 raccomandate. 869 ispezioni effettuate. 135 inviti a messa a norma spediti e 124 ordinanze notificate. Introitati € 94.663,00 tra contributi di avvenuta manutenzione e costo ispezioni per gli utenti che non hanno versato il contributo dovuto. 31/12/2014 Circa 2000 tra informatizzazioni dati e bonifica. estratti 1284 impianti da ispezionare e inviate 1284 raccomandate. 869 ispezioni effettuate. 135 inviti a messa a norma spediti e 122 ordinanze notificate. Inotritati € 113.162,00 tra contributi di avvenuta manutenzione e costi ispezioni per gli utenti che non hanno versato il contributo dovuto .Distribuite nr. 5000 targhe impianto ai manutentori/installatori | ||
Fase Contestazione sanzioni amministrative per le violazioni di cui al D .G.R. Inizio 01/01/2014 1118/2013 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 869 ispezioni effettuate di cui 135 inviti a messa a norma spediti e 124 ordinanze notificate. 31/12/2014 869 ispeazioni effettuate di cui 135 inviti a messa norma spediti e 124 ordinanze notificate | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1a03 Igiene urbana
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Gestione contratti e formulari igiene urbana Report iniziale dell'azione | ||
Fase Direzione del contratto dei servizi di igiene urbana, gestione amministrativa Inizio 01/01/2014 e contabile correlata. Gestione ecosportello e autorizzazioni al conferimento fine 31/12/2014 in piattaforma. | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Gestione di 2.478 telefonate utenti, 495 cittadini, 370 e.mail. avvio procedimento di revisione contrattuale, rilasciate 113 per il conferimento annuale dei rifiuti da parte delle aziende e nr. 150 autorizzazioni giornaliere. rilasciate nr. 10 tessere in sostituzione di CRS. Verificati accessi piattaforma con convocazioni per accessi anomali. 31/12/2014 Gestione di 3.395 telefonate utenti, 614 cittadini, 465 e.mail. conclusione del procedimento di accordo finanziario sul contratto. rilasciate nr. 10 tessere annuali aggiuntive per il conferimento in piattaforma ecologica dei rifiuti assimilati agli urbani da parte delle aziende, rilasciate nr. 211 autorizzazioni giornaliere per il conferimento di rifiuti da parte dei cittadini, validati nr. 1229 accessi in piattaforma tramite carta regionale servizi. 23/02/2015 Nel corso del 2014 il Contratto d'igiene Urbana è stato oggetto di totale disanima e revisione, con analisi di tutte le singole voci che lo costituiscono, secondo il seguente ordine d'azione: a) Aprile avvio procedimento di verifica b) Maggio - Luglio: richiesta di dati e costituzione DB analitico c) Luglio - Settembre: completamento fase di analisi e consegna prima relazione interna d) Xxxxxxx: tavoli tecnici con controparte per affinamento analisi e) Novembre: completamento lavoro di confronto con deposito relazione finale . Osservazioni di parte f) Dicembre: controdeduzioni, contestazioni e definizione di Accordo transattivo da sottoporre a Giunta e Consiglio nel 2015. l'Accordo riconosce al Comune un complessivo vantaggio economico nell'ordine di 5,6 € mln estendibili a 7 € mln | ||
Fase Affidamento e gestione di interventi di disinfestazione e di pulizie Inizio 01/01/2014 straordinarie per rifiuti abbandonati su suolo pubblico o aree patrimoniali . fine 31/12/2014 Gestione ecosportello. | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 12 interventi per rimozione eternit abbandanato. 34 interventi di disinfestazione a chiamata oltre agli interventi previsti da contratto. 31/12/2014 13 interventi per rimozione eternit abbandonato su suolo pubblico; 52 interventi di disinfestazione a chiamata oltre agli interventi previsti da contratto (6 larvicidi e 2 adulticidi) | ||
Fase Gestione formulari di identificazione rifiuti, registri di carico /scarico, mud, Inizio 01/01/2014 osservatorio regionale. fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Trasmissione modello unico dichiarazione ambientale alla Camera di Commercio il 29/04/2014. 31/12/2014 Generati e ritornati per la chiusura del conferimento nr. 13.722 formulari. Ancora da confermare 456 formulari | ||
Fase Gestione contratti per lo smaltimento e recupero dei rifuti e dei rapporti con Inizio | 01/01/2014 | |
il CONAI sia direttamente che tramite il Consorzio Provinciale per lo fine 31/12/2014 smaltimento dei rifiuti. | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Vedi indicatori Controllo di Gestione e di Performance. 23/02/2015 Fino al 31/12/2014 i contratti erano gestiti dal Consorzio Provinciale per lo smaltimento rifiuti, tranne quelli relativi alla piattaforma di gestione diretta gestiti in modo efficace. Si deve precisare che però a Novembre 2014 il Consorzio ha comunicato l'impossibilità di garantire a far data dal 01/01/2015 dei contratti relativi a carta e legno, per i quali sono state predisposte due selezioni durante il mese di Dicembre, con durata trimestrale, prorogabile (questa situaziuone è stata gestita in via d'urgenza direttamente dal Settore). | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Controllo (GEV) del corretto conferimento rifiuti da parte dei cittadini Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Effettuazione controlli periodici raccolta porta a porta con irrogazione di 144 sanzioni oltre a lettere di richiamo. 31/12/2014 Effettuati controlli periodici raccolta porta a porta e piattaforma ecologica con irrogazione di 290 sanzioni oltre a 123 lettere di richiamo e a 168 richieste di intervento all'Impresa appaltatrice dei servizi di igiene urbana | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1a04 Amministrazione,manutenzione e custodia cimiteri
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Attività di Gestione e Manutenzione Ordinaria dei Cimiteri Comunali Report iniziale dell'azione Appalto in essere in scadenza 30/06/2014 | ||
Fase Definizione contratto per gestione cimiteri sino a 2017. Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 In fase di predisposizione, prorogato l'attuale fino al 28/08/2014. 23/02/2015 Nonostante le difficoltà rilevate nel corso dell'anno, il servizio ha funzionato correttamente . Definizione del contratto prorogata al 2015. | ||
Fase Importo interventi di gestione e manutenzione ordinaria Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Emanazione SAL per € 424.826,31. 23/02/2015 Importo interventi di gestione e manutenzione ordinaria al 31/12/2014 intorno a € 930.000 . | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1b01
Servizio elettorale sovracomunale: dematerializzazione delle liste elettorali sezionali
Azione dal | 30/04/2014 | |
al 30/07/2014 Descrizione dell'azione Richiesta di nulla osta al Mininterno e sottoscrizione del protocollo di intesa Report iniziale dell'azione | ||
Fase Eliminazione degli archivi cartacei. Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Non è ancora pervenuto il nulla osta ministeriale necessario per procedere alla distruzione della documentazione cartacea. 12/02/2015 La digitalizzazione dell'intero processo di amministrazione delle liste elettorali ha subito un'improvvisa accelerazione. Il servizio ha prontamente assunto l'azione di stimolo e promozione della revisione delle procedure da parte dei comuni del circondario per rispettare le scadenze previste dalle istruzioni miniteriali | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1b02
Accordo di programma finalizzato all'adeguamento strutturale e tecnologico dell'Ospedale X.Xxxxxxx di Monza a seguito della valorizzazione dell'area dell'ospedale vecchio dell'A.O.S.Xxxxxxx
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 29/10/2014 Descrizione dell'azione Accordo di Programma Report iniziale dell'azione | ||
Fase Elaborare una proposta di valorizzazione, alternativa a quella vigente, del Inizio 01/01/2014 Comparto del Vecchio Ospedale, finalizzata alla riduzione del peso fine 31/05/2014 insediativo massimo e alla rilocalizzazione di uffici e strutture comunali. | ||
Monitoraggi della fase 31/05/2014 Con il coinvolgimento di un soggetto finanziario partecipato dal settore pubblico, è stata ipotizzata una variante all'accordo di programma anche al fine di verificare la sostenibilit à tecnoco-finanziaria di una riduzione significativa dei volumi previsti dall'accordo vigente. La fase si è conclusa con l'elaborazione di un ventaglio di ipotesi comportante una riduzione di circa il 20% delle volumentrie. 31/12/2014 In sede di segreteria tecnica dell'AdP (luglio 2014) è stata condivisa un'ipotesi di intervento che prevede: -la riduzione delle volumetrie da destinare a funzioni residenziali; -la destinazione a funzioni pubbliche (universitarie e comunali) dei compendi immobiliari vincolati; - la regolazione dei rapporti finanziari tra amministrazioni publiche (Comune, regione , Azienda Ospedaliera) che contempla il reinvestimento "in situ" degli oneri di urbanizzazione e delle monetizzazioni. Il Direttore Generale ha istituito un gruppo di lavoro per effettuare il rilievo architettonico degli edifici centrali del comparto, sottoposti a vincolo monumentale, per poter approfondire gli studi preliminari relativi agli accorpamenti delle sedi comunali. | ||
Fase Condivisione della nuova proposta con i partner pubblici e privati, Inizio 01/06/2014 perseguendo il recupero dei volumi già realizzati al fine di deframmentare fine 29/10/2014 l'attuale distribuzione dei servizi pubblici e consentire l'immissione sul mercato degli immobili oggi occupati. | ||
Monitoraggi della fase 31/07/2014 In sede di segreteria tecnica è stato raggiunto un preaccordo per l'elaborazione di una proposta di variante, da sottoporre successivamente ai rispettivi enti, in linea con le ipotesi formulate dal Comune di Monza. La proposta contempla anche la creazione di un polo di servizi comunali nell'area dell'ex Ospedale mediante la concentrazione di servizi oggi allocati in sedi diverse. 31/12/2014 La Direzione Generale e il Settore Gestione del Territorio, anche su incarico dell'Azienda Ospedaliera, hanno avviato l'elaborazione del progetto urbanistico nell'ambito del quale sono perseguiti i seguenti obiettivi: -Ricollocamento nei padiglioni centrali dell'ex Ospedale dei servizi comunali oggi frammentati in molteplici sedi sparse sul territorio; -Destinzione di un corpo di fabbrica per circa 2000 mq di slp alle attività universitarie di alta formazione; -Riduzione delle volumetrie destinate a funzioni residenziali; -Previsione di importanti quote da destinare ad housing sociale (canone moderato e convenzionato, convenzionata in vendita, affitto a riscatto, edilizia temporanea). Il (servizio "Programmazione Negoziata" e l' ufficio "Found raising" hanno elaborato delle ipotesi di finanziamento dei lavori di recupero dei padiglioni, perseguendo in via prioritaria gli obiettivi di recupero ed efficientamento energetico, nonché di promozione di politiche attive di pari opportunità. Sono state individuate ulteriori opportunità di finanziamento collegate anche ai progetti di "smart city" | ||
31/12/2014 A partire dall'ultima seduta della segreteria tecnica tenutasi il 15 ottobre 2014 si sono tenute riunioni tecniche tra Regione Lombardia, Comune di Monza, ILSPA, Azienda Ospedaliera, Cassa Depositi e Prestiti. Le riunioni si sono concluse con il proposito di attivare un unico tavolo finale, con presenti tutti gli interessati, verso la metà di gennaio 2015, per validare definitivamente la proposta di variante all'Accordo di Programma da presentare in Segreteria Tecnica e poi in Collegio di Vigilanza. Si rimane in attesa che la Regione Lombardia avvii la procedura di variante, per la VAS e approvi la bozza dell'accordo ex art. 11 L.241/90 (quest'ultima riferita alla localizzazione della nuova sede ASL, STER, ARPA) |
Report finale dell'azione |
Azione dal 29/10/2014 al 28/10/2017 Descrizione dell'azione Avvio e conclusione delle opere destinate a funzioni pubbliche Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica Inizio 29/10/2014 fine 28/10/2017 |
Monitoraggi della fase 26/02/2015 vedi monitoraggio fase 536 |
Report finale dell'azione |
Azione dal 29/10/2014 al 16/08/2018 Descrizione dell'azione Avvio e conclusione delle opere destinate a funzioni private (se inclusivo di pianificazione attuativa) Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica Inizio 29/10/2014 fine 16/08/2018 |
Monitoraggi della fase 26/02/2015 vedi monitoraggio fase 536 |
Report finale dell'azione |
Azione dal 29/10/2014 al 30/10/2017 Descrizione dell'azione Avvio e conclusione delle opere destinate a funzioni private (se la pianificazione attuativa è interna all'AdP) Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica | Inizio | 01/01/2014 | |
fine 31/12/2014 | |||
Monitoraggi della fase 23/02/2015 | Alla data del 31/12/2014 non è ancora stato possibile concludere tale fase in quanto quelle precedenti non sono state attuate nei tempi previsti. | ||
Report finale dell'azione | |||
Progetto 003A1b03
Accordo di programma per la realizzazione del polo istituzionale di Monza e di un centro servizi polifunzionale privato
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/03/2014 Descrizione dell'azione Elaborazione della proposta di Variante all'ADP, con effetti urbanistici, finalizzata all'azzeramento dell'esposizione finanziaria da parte dell'Amministrazione che reperirà comunque le risorse necessarie per adempiere agli impegni assunti. Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 31/12/2014 La proposta di variante all'Accordo di Programma ha acquisito i seguenti pareri favorevoli: - Comando Provinciale della Guardia di Finanza (per la riduzione dell'edificio della nuova Caserma); - Agenzia delle Entrate ad acquisire quale nuova sede una porzione dell'edificio gi à edificato a cura dell'attuatore privato ed eventualmente anche ulteriori porzioni al di fuori di quanto previsto nell'ADP; - Agenzia del Demanio per quanto concerne le valorizzzazioni e gli equilibri finanziari tra le parti; - Regione Lombardia per quanto concerne la possibilità di edificare la nuova sede riunita dell'ASL, STER e ARPA all'interno dell'area ex Caserma IV Novembre, con riconoscimento delle volumetrie necessarie tramite un accordo ex art. 11 L. 241/90. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 31/03/2014 al 30/05/2014 Descrizione dell'azione Condivsione della nuova proposta con i partener pubblici e privati, perseguendo la razionale utilizzazione dei volumi già realizzati Report iniziale dell'azione | ||
Fase fase unica Inizio 01/09/2014 fine 31/12/2015 | ||
Monitoraggi della fase 31/12/2014 Nel mese di dicembre, d'intesa con l'Agenzia del Demanio, è stata elaborata una proposta di revisione del vigente accordo di programma, contentente: - l'eliminazione dell'obiettivo di realizzazione del ppolo fieristico; - la realizzazione della nuova Caserma della GdF; - il reperimento della nuova sede dell'Agenzia delle Entrate; - la cessione al comune di tutte le aree già occupate dalla ex caserma IV Novembre, non destinate alla realizzazione di nuovi edifici pubblici, per la pianificazione di interventi residenziali tra i quali importanti quote di housing sociale; -la cessione al comune della Caserma San Paolo. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal | 30/05/2014 | |
al 26/11/2014 Descrizione dell'azione Conclusione della fase di variante all'ADP e della correlata variante urbanistica Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 23/02/2015 Alla data del 31/12/2014 non è ancora stato possibile concludere tale fase in quanto quelle precedenti non sono state attuate nei tempi previsti. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1b04
Accordo Quadro Sviluppo Territoriale
Azione dal | 31/12/2014 | |
al 31/12/2015 Descrizione dell'azione Azione non attivata Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 31/12/2014 fine 30/12/2015 | ||
Monitoraggi della fase 31/12/2014 L'Amministrazione Comunale attende la richiesta regionale per fornire i dati relativi allo stato di attuazione delle azioni contenute nell'AQST e l'avvio della revisione dello stesso. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1b05
Comunicazione e segreteria centralizzata
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 01/01/2016 Descrizione dell'azione Diffusione delle metodologie di analisi e sviluppo dell'automazione Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Da marzo è attivo un sistema di controllo dei provvedimenti utilizzato anche come supporto ai fini della standardizzazione dei contenuti. Al 30 giugno sono stati presentati circa 50 progetti di processo e attivate le relative fasi di validazione. Sono in corso di elaborazione dei progetti di formazione e laboratoriali per la diffusione delle metodologie di automazione e cooperazione. 27/01/2015 nel corso del 2014 sono stati validati circa 30 processi e 4 hanno concluso il percorso di approvazione in giunta. Nel 2014 è stato siglato un accordo con un' agenzia formativa collegata all'universit à Bicocca, accordo che assicurerà la collaborazione di importanti studiosi in materia di organizzazione aziendale. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 01/05/2014 Descrizione dell'azione Efficacia dei processi di amministrazione delle funzioni di comunicazione e rapporti con la stampa Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Dall’inizio dell’anno è attivo un nuovo contratto con l’addetto stampa. Le previsioni integrative consentono di collegare parte della retribuzione ad obiettivi qualificati. Prosegue la stampa e diffusione del periodico “TUA MONZA”. Sono state conseguite apprezzabili riduzioni dei costi della rassegna stampa. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2015 Descrizione dell'azione Pontenziamento dei sistemi di OFFICE collaboration e dei sistemi di diffusione dei documenti tra gli amministratori | ||
Report iniziale dell'azione Alla fine del 2013 è stata acquisita e resa operativa la piattaforma di condivisione di file attraverso tecnologica cloud (Microsoft Office 000 Xxx Xxxxx) |
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Dall’inizio dell’anno è stata attivata la funzionalità “Giunta digitale ”. L’applicazione permette la consultazione di tutta la documentazione a corredo delle proposte di deliberazione su una piattaforma “mobile”. Gli amministratori, dotati di tablet, possono così agevolmente consultare i documenti con evidente risparmio di carta e stampe, e senza alcun legame fisico. Attualmente è in fase di sviluppo il progetto di estensione ed allineamento delle licenze con maggiori funzioni a tutti gli account dell ’ente. Lo sviluppo dell’estensione è stato inizialmente condizionato dalla modesta “banda” a disposizione del comune, estesa da qualche mese a 100 Mb/s. Ad oggi risultano migrate al nuovo sistema di posta circa 810 caselle. Sono in fase di pubblicazione i dati generati dal nuovo applicativo di “controllo di gestione”, piattaforma, introdotta nel 2014, per la raccolta sistematica e l’elaborazione dei dati di “performance”, di gestione e di controllo strategico. Lo strumento è attualmente visibile ai dirigenti e ai funzionari dell’ente. A breve sarà reso disponibile, in modalità visione ed estrazione, anche agli amministratori comunali (assessore e consiglieri). I report estratti dall’applicativo saranno pubblicati trimestralmente sul sito nella sezione “amministrazione trasparente” “performance” in forma tabellare. La prima estrazione, riferita al 2013, sarà in pubblicazione entro il 31 luglio 2014. L’estrazione al 30 giugno sarà pubblicata entro il 15 settembre 2014. Successivamente la pubblicazione avrà frequenza trimestrale. 27/01/2015 E' stato aperto l'accesso alla piattaforma di controllo anche agli assessori e consiglieri comunali mediante le credenziali del sistema informativo comunale. Le caselle di posta elettronica migrate nel nuovo sistema di posta (office 365) hanno superato le 900 unità. Dal febbraio 2015 è previsto il rilascio della suite di produttività individuale "office 2013" per tutte le postazioni già aggiornate con le nuove postazioni hardware di thin client Nel 2015 è previsto il traguardo a 1000 account e il conseguente allineamento di tutte le postazioni alle funzionalità evolute |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 30/06/2015 Descrizione dell'azione Affidamento delle funzioni di amministrazione dell'URBAN CENTER e potenziamento dell'organizzazione a supporto dei processi di comunicazione Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 è stata acquisita agli atti una proposta preliminare di gestione e manutenzione dell ’URBAN CENTER presentata dall’attuale gestore del Teatro Binario 7 (La Danza Immobile). Ad oggi è in fase di analisi, da parte del potenziale finanziatore, il piano economico finanziario . Entro il mese di settembre potrà essere avviata la procedura ad evidenza pubblica per l’affidamento della complessiva gestione del centro. Dovrà essere decisa anche la destinazione logistica degli uffici oggi presenti presso lo stabile (le ipotesi al vaglio prevedono il mantenimento o, in alternative, il ricollocamento presso la sede centrale). |
12/02/2015 è stata acquisita la proposta di gestione da parte del promotore (La Danza Immobile). La proposta contempla il potenziamento della carartterizzazione di Polo Culturale dell'edificio, pur mantenendo una apprezzabile complementare vocazione all'utilizzo sociale per finalit à sociali. La proposta è in fase di istruttoria |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Riduzione degli oneri informativi a carico dei servizi comunali e diffusione del patrimonio informativo Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Il processo, lungo ed articolato, di razionalizzazione della raccolta dei dati e delle informazioni, e della successiva diffusione, interna ed esterna all ’ente, è stato affrontato nei termini seguenti: a) analisi e successiva elaborazione ed implementazione di un sistema di raccolta di dati ed informazioni, valido per tutto ,l ’ente, di dati riferiti agli oneri informativi connessi agli obblighi di trasparenza (contratti, gare, incarichi, consulenze, concorsi, pagamenti, etc). Il sistema si impernia su schede di controllo degli atti che assolvono anche alla funzione di guida nell’elaborazione. La successiva fase persegue l’obiettivo di generare modelli di atto legati a percorsi procedurali standardizzati e automatizzati; b) Sullo stesso sistema di cui sopra è stato sviluppato una parte del sistema di controllo ai fini dell ’integrità. In tal modo, con un'unica azione informativa, i servizi soddisfano una pluralità di debiti informativi previsti dalla legge, dal piano per la trasparenza, e dal piano per l ’integrità e l’anticorruzione; c) È stata attivato un processo guidato e supportato di repertoriazione dei procedimenti ad istanza di parte. L’ufficio trasparenza ha preventivamente elaborato una mappatura di riferimento, richiedendo ai singoli servizi di agire per l ’integrazione o il completamento. Il processo consentirà , tra l’altro, di revisionare l’intera modulistica, controllare la coerenza delle informazioni con le previsioni normative, mappare le modalit à di pagamento in uso |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1b06
Gestione rapporti societari ed economico finanziari con organismi partecipati e reportistica istituzionale a enti sovra ordinati
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Gestione rapporti societari e statutari. Nomine Report iniziale dell'azione Il servizio è stato recentemente trasferito alla Direzione generale. | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 La rendicontazione sarà prodotta al 31/12/2014 12/02/2015 Gli amministratori in carica nelle società controllate sono 22 per 22 tra società, aziende e consorzi. Nel 2014 E' stata avviata la liquidazione del Consorzio Xxxxxxx Xxxxxxx ed è stata deliberato il bilancio di liquidazione della società scenaperta s.p.a. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Gestione reportistica ad Enti sovraordinati Report iniziale dell'azione Il servizio è stato recentemente trasferito alla Direzione generale. | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 La rendicontazione sarà prodotta al 31/12/2014 12/02/2015 nel corso del 2014 è stata potenziata l'azione di controllo su taluni aspetti della gestione delle aziende: adozione delle regole per le collaborazioni e le assunzioni; assolvimento delle misure minime per la trasparenza della gestione; revisione dei contratti di servizio per l'inclusione di obiettivi di qualità ed efficienza. E stata rilevata una sola violazione degli oblighi informativi. La disciplina sulle assunzioni e collaborazioni risulta generalmente adeguata. Tra le aziende controllate con contratti di servizio solo 1 (Azienda speciale Borsa) ha inglobato obiettivi riferiti alla qualità e all'efficienza. Sono state avviate iniziative per l'adeguamento del contratto di servizio del soggetto gestore del servizio idrico e del gestore dei servizi della sosta. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione | ||
Armonizzazione contabile tra bilancio Enti partecipati e bilancio Comune Report iniziale dell'azione Il servizio è stato recentemente trasferito alla Direzione generale. |
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase |
30/08/2014 La rendicontazione sarà prodotta al 31/12/2014 |
12/02/2015 L'iniziativa che prevedeva di modellare un prototipo di armonizzazione con l'azienda delle |
farmacie è stata accantonata a causa delle difficoltà di ottenere la collaborazione dei |
soggetti coinvolti (società e consulenti a cui era stata affidata l'elaborazione del sistema ). |
Non sono stati liquidati i corrispettivi richiesti |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1c01
Difesa in giudizio ed affidamento incarichi esterni
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Predisposizione atti di difesa o affidamento incarico esterno Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Sono stati predisposti 51 atti di difesa (riferiti a cause iniziate prima del 2014 e a 22 ricorsi pervenuti entro il 30/06) e affidati 3 incarichi esterni. 03/03/2015 Al 31.12.14 sono stati predisposti dagli Avvocati del Servizio Legale n. 105 atti di difesa riferiti sia a cause iniziate prima del 2014 (68) sia a cause iniziate nel 2014. Sib tratta di atti di varia natura e inerenti sia la giurisdizione amministrativa che quella civile, comprendendo atti di costituzione per la sospensiva e memorie di merito avanti il TAR, comparse di costituzione avanti il giudice civile e memorie di costituzione avanti il giudice del lavoro, oltre a memorie istruttorie e comparse conclusionali. Per quanto riguarda gli incarichi esterni, nel corso del 2014 ne sono stati affidati 3, inerenti tutti giudizi d' appello avanti il Consiglio di Stato, per i quali era stato affidato al medesimo legale esterno incarico anche in primo grado | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Partecipazione alle udienze Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Partecipato a 80 udienze (riferite a cause sorte prima del 2014 e a cause iniziate prima del 30/06) 03/03/2015 Nel corso del 2014 gli avvocati del Servizio Legale hanno partecipato a n. 160 udienze, riferite a cause iniziate prima del 2014 e non ancora definite consentenza, e a cause iniziate nel corso del 2014. La partecipazione ha riguardato sia udienze civili (ud. di prima comparizione con il tentativo di conciliazione esperito dal giudice, ud. di ammissione mezzi istruttori, ud. di discussione finale), che avanti il giudice amministrativo (ud. in camera di consiglio per la discussione dell' istanza di sospensiva, udienze pubbliche per la decisione della causa nel merito). Nel corso dell' anno si è avuta la partecipazioen anche ad udienze penali (preliminari e dibattimentali) | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Attività per eventuale conciliazione o esecuzione sentenza Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Si rilevano 3 conciliazioni o esecuzioni di sentenze. 03/03/2015 Sono state sottoscritte n. 7 transazioni riferite sia a procedimenti pendenti in giudizio sia a a questioni stragiudiziali. L' attività svolta dagli avvocati per la conciliazione nel caso di cause già esistenti comporta contatti con il legale della contrioparte e con il giudice che, soprattutto nell' ambito del diritto del lavoro, fissa i termini di massima della conciliazione . Nel caso di questioni non ancora sfociate in giudizi, l' attività per la conciliazione comporta contatti con il legale della controparte e con i responsabili degli uffici interni competenti e la collaborazione nella predisposizione e modifica degli atti contestati, oltre alla predisposizione dell' atto transattivo. In entrambi in casi l' attività legale comporta una valutazione in ordine ai rischi connessi con la prosecuziojne del giudizio e sugli eventuali vantaggi o ragioni di opportunità che possono suggerire di non proseguire o iniziare un giudizio. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1c02
Pareri e consulenze ai settori/uffici dell'Ente
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Disamina richiesta scritta da parte di altri Settori Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Sono stati richiesti 15 pareri scritti. 03/03/2015 sono stati richiesti n. 28 pareri scritti nelle più varie materie, che si assomano ad una attività consultiva per cui non vi sono richieste scritte da evadere o perché il parere viene reso immediatamente o perché si tratat di attività di collaborazione che si esplica nel tempo | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Predisposizione parere Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Sono stati predisposti 8 pareri scritti. 03/03/2015 Sono stati resi n. 16 pareri scritti riferiti a quelle richieste che richiedevano maggiorment un approfondimento e relazione scritta | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1c03
Verifica preventiva di atti amministrativi potenzialmente idonei a sfociare nel contenzioso
Azione dal | 01/04/2014 | |
al 30/04/2014 Descrizione dell'azione Clausole di risoluzione contrattuale: raccolta modelli di contratto /concessione/capitolati/ convenzioni da altri Settori Report iniziale dell'azione Predisposizione richieste da inviare agli altri settori | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Si è proceduto alla raccolta dei modelli utilizzati per contratti (scritture private e atti pubblici) inerenti i lavori pubblici e servizi. 03/03/2015 Nel corso dell' anno 2014 è stata rivolta attenzione particolare alle clausole inserite nei contratti da stipulare da parte dell' Ente e, in particolar modo alle clausole di risoluzione contrattuale, avendo verificato sussistere una frammentazione e un non sempre corretto utilizzo delle stesse. Si è, quindi, primariamente proceduto alla raccolta dei modelli utilizzati dai singoli settori per la predisposizone dei contratti (sia scritture privare che atti pubblici) inerenti sia i lavori pubblici che i servizi. | ||
Report finale dell'azione Raccolta e catalogazione modelli | ||
Azione dal 30/04/2014 al 30/06/2014 Descrizione dell'azione Esame clausole Report iniziale dell'azione Verifica conformità giuridico legale delle clausole esistenti | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Si è proceduto all'esame e alla verifica di congruità normativa delle clausole esistenti. 03/03/2015 Si è, primariamente, proceduto all' esame e alla verifica di congruità normativa delle clausole esistenti e inseritre al fine di formulare clausole corrette in base alle norme vigenti e all' inserimento delle stesse nei contratti | ||
Report finale dell'azione Elenco clausole da definire e predisporre | ||
Azione dal 30/06/2014 al 31/10/2014 Descrizione dell'azione Predisposizione clausole per inserimento in contratti/ concessioni/capitolati/ convenzioni Report iniziale dell'azione Redazione clausole corretta | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/06/2014 E' in corso di elaborazione la modifica dei modelli esistenti mediante l'inserimento delle clausole. 03/03/2015 La verifica effettuata ha permesso la predisposizone di modelli di scrittura privata che sono, attualmente, in attesa di verifica finale per il loro inserimento nel programma di gestione informatica dei documenti, come modelli da utilizzare da parte di tutti i settori. |
Report finale dell'azione Inserimento clausole corrette in contratti/convenzioni trasmessi dagli altri settori |
Progetto 003A1c04
Gare di appalto e concessioni di lavori pubblici di valore superiore alla soglia comunitaria
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Verifica capitolato e clausole da inserire Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Pervenuti all'ufficio e verificati con l'inserimento delle relative clausole 21 capitolati. 03/03/2015 L' attività di verifica del capitolato e delle clausole da inserire è la prima attività che viene compiuta dall' ufficio appalti prima dell' indizione di una gara e della pubblicazione del relativo bando. I capitolati vengono trasmessi dai settori /uffici competenti e l' ufficio appalti evidenzia quelle che possono essere le criticità rilevate e ne suggerisce le modifiche da inserire. Nel corso del 2014 sono pervenut | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Pubblicazione bando di gara e gestione seduta pubblica Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Sono stati pubblicati 15 bandi per procedure aperte e 6 procedure negoziate. 03/03/2015 I bandi di gara pubblicati sono stati 24 per procedure aperte (alcuni dei quali comprendenti ciascuno più lotti) e 13 per procedure negoziate. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Controlli e aggiudicazione Report iniziale dell'azione | ||
Fase | Fase Unica | Inizio | 01/01/2014 | |
fine 31/12/2014 | ||||
Monitoraggi della fase | ||||
30/06/2014 | Si è proceduto alla aggiudicazione di 21 gare ed al controllo di 44 autocertificazioni | |||
presentate. | ||||
03/03/2015 | Sono state aggiudicate di 63 gare (la discrepanza rispetto al n. di bandi pubblicati è dovuta | |||
al fatto che alcuni bandi hanno riguardato più lotti)e si è proceduto al controllo di 107 | ||||
autocertificazioni (l' ufficio controlla le dichioarazioni e autocertificazioni del 1° e del 2° | ||||
classificato) | ||||
Report finale dell'azione | ||||
Progetto 003A1c05
Gestione elenco professionisti accreditati alle gare per incarichi di ingegneria ed architettura
Azione dal | 15/05/2014 | |
al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Disamina normativa per la pubblicazione del bando Report iniziale dell'azione Predisposizione bozza bando | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Nel xxxxx xxx xxxxxxxx x xxxxxx l' opportunità di avvalersi dei sistemi di e -procurement (Sintel) anche per l'affidamento di incarichi a professionisti in materia di progettazione. | ||
Report finale dell'azione Bando pubblicato | ||
Azione dal 31/08/2014 al 31/10/2014 Descrizione dell'azione Nomina gruppo di lavoro e valutazione curricula pervenuti Report iniziale dell'azione Individuazione soggetti per partecipare al gruppo di lavoro | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 E' in corso di elaborazione la comunicazione da pubblicare per invitare i professionisti interessati ad accreditarsi sul sito. 03/03/2015 E' stata prtedisposta la bozza della comunicazione da pubblicare per invitare i professionisti interessati ad accreditarsi sul sito, in corso di pubblicazione | ||
Report finale dell'azione Numerosità curricula pervenuti | ||
Progetto 003A1c06
Attivazione procedure informatiche per registrazione atti presso ufficio Registro
Azione dal | 01/04/2014 | |
al 31/05/2014 Descrizione dell'azione Creazione conto corrente dedicato ad Ag. Entrate per costi di registrazione Report iniziale dell'azione Possibilità di attivazione c/c dedicato | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Nel mese di Aprile è emersa la possibilità di utilizzare il conto corrente del Comune. | ||
Report finale dell'azione Numero conto corrente | ||
Azione dal 01/06/2014 al 31/07/2014 Descrizione dell'azione Registrazione al sistema e installazione programma UniMod e relativo software Report iniziale dell'azione Invio richiesta di registrazione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 La registrazione al sistema e l'installazione del software necessario per l'invio è avvenuta nel mese di Aprile. | ||
Report finale dell'azione Verifica installazione programma | ||
Azione dal 01/08/2014 al 31/10/2014 Descrizione dell'azione Accreditamento portale Sister per invio contratti in forma telematica Report iniziale dell'azione Invio richiesta di accreditamento | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 L'accreditamento al portale è stato attivato alla fine del mese di Aprile. Al 30/06/2014 sono stati registrati in forma telematica 5 contratti. 03/03/2015 Al 31.12.14 sono stati registrati in forma telematica n. 27 contratti | ||
Report finale dell'azione L' accreditamento al portale è stato attivato alla fine del mese di aprile 2014. |
Progetto 003A1d01
Sostegno e promozione famiglia e prima infanzia
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Interventi di sostegno e accompagnamento psico -pedagogico a favore di famiglie con minori in percorsi di tutela; sostegno e accompagnamento in situazione di fragilità genitoriali al fine di prevenire interventi di allontanamento Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Accompagnate 200 famiglie con minori in percorsi di tutela. 02/03/2015 Il progetto riassume le azioni di sostegno e accompagnamento della famiglia e dei minori nel campo della loro tutela. Il sostegno e l'accompagnamento, quale presa in carico di minori e famiglie in situazioni di fragilità, con o senza interventi dell’autorità giudiziaria al fine di prevenire interventi di allontanamento del minore dal nucleo familiare. Vengono svolte indagini socio-psico-sociali su mandato dei tribunali, valutazione sociale, psicosociale del sistema famiglia necessarie alla definizione e successiva attivazione attivazione di interventi a favore minore-famiglia. Accompagnate 243 famiglie con minori in percorsi di tutela. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Realizzazione di incontri protetti (Xxxxxx Xxxxxx) su mandato dell'Autorità Giudiziaria Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Svolti 60 incontri in spazi neutri a beneficio di 80 minori. 02/03/2015 Gli incontri protetti, su mandato autorità giudiziaria, al fine di verificare le relazioni familiari tra genitori e minori in situazione di momentaneo allontanamento. L'obiettivo e' la valutazione della qualità delle relazioni e la definizione del percorso di supporto genitoriale . Gli incontri si realizzano in "spazi neutri"per garantire un luogo tutelato e privilegiato al minore nel riallacciare le relazioni familiari, interrotte dal l'allontanamento e si svolgono alla presenza di educatori professionali e/o psicologi. Svolti 74 incontri in spazi neutri a beneficio di 91 minori. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 | ||
al | 31/12/2014 | |
Descrizione dell'azione Sostegno e accompagnamento delle famiglie affidatarie durante il percorso di affido di minori anche su mandato dell'Autorità Giudiziaria Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Accompagnate o in corso di accompagnamento 30 famiglie affidatarie. 02/03/2015 L'affido familiare, anche sul piano promozionale e formativo, con accompagnamenti delle famiglie affidatarie ed utilizzando un modello di intervento condiviso attraverso la gestione associata del servizio nell'ambito territoriale. Accompagnate 43 famiglie affidatarie. Per 10 di queste si è concluso il percorso di affidamento o per raggiunta maggiore età del minore (1) e per essere venuta meno la momentanea impossibilità a svolgere la funzione genitoriale della famiglia di origine(9). | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1d02
Semi-residenzialità minori ed ADM
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Progetti di accoglienza diurna e semi-residenziale a favore di minori in situazione di fragilità in collaborazione con le agenzie educative del territorio, alternativi /sostitutivi, ove possibile, di interventi di allontanamento dal nucleo familiare Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Assicurati servizi di semiresidenzialità per 80 minori ed il servizio di ADM per 30 minori. 02/03/2015 Il progetto, rivolto anche ai minori disabili, nella sua componente di semiresidenzialit à, è costituito da attività educative extrascolastiche per minori che attraversano crisi all'interno del nucleo familiare, con manifestazioni del disturbo del comportamento. L'attività è finalizzata ad evitare il possibile intervento del Tribunale per i minorenni, di allontanamento del minore dalla famiglia. L'intervento si svolge presso la sede di comunitàà educative nelle ore pomeridiane. L'attività di assistenza domiciliare per minori - ADM - è costituita da interventi di affiancamento educativo presso il domicilio del minore, anche su mandato dell'autorità giudiziale. La finalità dell'intervento può essere valutativa e/o osservativa in relazione alla fase del percorso di sostegno e supporto genitoriale. E' svolta, da un educatore professionale che, attraverso attività educative, osserva e monitora le dinamiche familiari nel loro contesto di vita, cercando di modificare, sul piano educativo, comportamenti inadeguati. Assicurati servizi di semiresidenzialità per 85 minori ed il servizio di ADM per 32 minori. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Interventi di assistenza domiciliare educativa a favore di minori anche in ottemperanza a disposizioni dell'Autorità Giudiziaria Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Assicurato il servizio di assistenza domiciliare educativa per 150 minori. 02/03/2015 Vedi monitoraggio fase 568. Assicurato il servizio di assistenza domiciliare educativa per 172 minori, compresa l'assistenza educativa scolastica | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1d03
Attività estive, ricreative ed extrascolastiche
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Sostegno alle famiglie con minori, mediante l'erogazione di voucher sociali, per favorire l'accesso ai centri estivi autorizzati e convenzionati Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 02/03/2015 Il progetto intende favorire e sostenere le iniziative volte ad offrire alle famiglie con minori, segnatamente durante il periodo estivo in concomitanza con le vacanze scolastiche, una effettiva pluralità d’offerta di servizi e attività ricreative, aggregative e di socializzazione . Particolare attenzione è posta alle situazioni di maggiore fragilità per disagio socio/economico, difficoltà educative, condizioni di disabilit à, dando continuità ai percorsi di sostegno educativo e integrazione sociale a favore dei minori e delle loro famiglie. In virt ù della pluriennale collaborazione in essere tra i Servizi Sociali dell ’Ente e gli Oratori Feriali, per l’estate 2014: - è stato consolidato il coordinamento e il raccordo di rete tra i Servizi Sociali Territoriali (Ufficio Minori, Ufficio Disabili 0-18 anni, Ufficio Adulti, Cse piccoli, Servizio Educativo Disabilità) e il Referente e i Coordinatori delle Unità Pastorali delle Parrocchie Monzesi, per accompagnare l’accoglienza e l’integrazione dei minori in situazione di disagio /disabilità segnalati dal Servizio Sociale comunale; - si è data continuità al lavoro del Gruppo tecnico multidisciplinare degli operatori dei Servizi Sociali (assistente sociale, educatori, consigliere di orientamento psico -pedagogico, psicologo) per assicurare orientamento e supporto psico /socio/educativo, in un ottica di rafforzamento delle competenze degli animatori /educatori degli Oratori e miglioramento delle modalità di intervento sui minori e le loro famiglie. Erogati, complessivamente, 87 voucher per favorire l'accesso ai centri estvi autorizzati e convenzionati che corrispondono a 46 famiglie. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Progetti territoriali in raccordo di rete con le Unità Pastorali al fine di sostenere la partecipazione di minori e minori disabili alle attività degli Oratori feriali favorendo così le famiglie nella gestione dei figli durante l'estate Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Sostenuta la partecipazione di 120 minori. 02/03/2015 Vedi monitoraggio fase 570. sulla base della rendicontazione presentata dai gestori ad ottobre il dato a consuntivo è stato di 155 minori | ||
Report finale dell'azione | ||||||||||||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Interventi di affiancamento educativo a minori con disabilità finalizzati all'integrazione sociale nell'ambito dei centri estivi e degli oratori feriali Report iniziale dell'azione | ||||||||||||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||||||||||
Monitoraggi della fase | ||||||||||||
30/08/2014 | Sostenuta la partecipazione di 62 minori disabili. | |||||||||||
02/03/2015 | Vedi | monitoraggio | fase | 570. | sulla | base | della | rendicontazione | presentata | dai | gestori | ad |
ottobre il dato a consuntivo è stato di 99 minori. | ||||||||||||
Report finale dell'azione | ||||||||||||
Progetto 003A1d04
Servizi e sostegno alla persona
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Erogazione delle misure di contrasto alla povertà di cui al vigente Regolamento comunale degli interventi di assistenza economica Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Sostenuti oltre 600 utenti con contributi e modalità previsti dal regolamento comunale. 02/03/2015 Il progetto è finalizzato al sostegno della persona nelle principali dimensioni della vita: casa, reddito e salute. Nell'ambito di tale progetto sono assicurate, nel rispetto del Regolamento degli interventi di assistenza economica, l ’erogazione di misure di contrasto alle povert à, prevenzione del rischio di emarginazione sociale, sostegno economico temporaneo finalizzato a favorire, attraverso l’accompagnamento, i percorsi di reinserimento sociale. Il permanere della situazione di difficoltà economica ha avuto quale conseguenza un incremento significativo della domanda cui si è fatto fronte operando in un ’ottica di razionalizzazione delle erogazioni. Razionalizzazione operata, in particolare, sul fronte dell'emergenza abitativa attraverso una più efficiente gestione delle collocazioni temporanee e la partecipazione a bandi di finanziamento regionale per la morosit à incolpevole. Sostenuti 834 utenti con contributi e modalità previsti dal regolamento comunale. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Interventi volti a sostenere l'accoglienza residenziale temporanea di persone e famiglie in situazione di emergenza abitativa anche a seguito di sfratto Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Sostenuti oltre 60 nuclei familiari con sfratto esecutivo. 02/03/2015 Vedi monitoraggio fase 573. Sostenuti 75 nuclei familiari con sfratto esecutivo e/o necessità di accoglienza temporanea abitativa a fini protettivi. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 | ||
al | 31/12/2014 | |
Descrizione dell'azione Interventi a favore di persone adulte fragili in raccordo e collaborazione con i Servizi per le Dipendenze (Asl) e il Dipartimento di Salute Mentale (As. Osp. San Xxxxxxx) Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Sostenuti circa 40 adulti fragili in raccordo con i servizi specialistici. 02/03/2015 Vedi monitoraggio fase 573. Sostenuti 73 adulti fragili in raccordo con i servizi specialistici. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1d05
Gestione centro diurno ergoterapico
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Organizzazione e gestione dei laboratori di falegnameria (Il Picchio) e copisteria (StarCopy), attività finalizzate alla produzione di beni e servizi per l'Ente favorendo la realizzazione di progetti di tirocinio lavorativo per persone adulte fragili Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Realizzati 26 progetti di tirocinio lavorativo e 440 servizi per conto del comune tra interventi di copisteria, falegnameria e manutentivi vari. 03/03/2015 Il centro, costituito da due laboratori (falegnameria e copisteria), ha la finalità di facilitare e supportare percorsi di reinserimento socio lavorativo di persone particolarmente fragili (soggetti con patologie psichiatriche, soggetti in doppia diagnosi, soggetti con patologie gravemente invalidanti, donne fragili ...). Attraverso i due laboratori, utilizzati anche per la produzione di beni e servizi del Comune, vengono realizzati progetti di tirocinio per persone la cui fragilità non permette loro di fare analoga attività in una ordinaria realtà di lavoro. Il Centro Diurno Ergoterapico è una Unità di Offerta socio - educativa che si rivolge a soggetti adulti fragili e molto fragili, connotati da situazioni di grave emarginazione, provenienti da: percorsi detentivi, connotati da dall'abuso di sostanze legali ed illegali, afferenti al circuito della psichiatria con una doppia diagnosi (disturbo della personalità ed abuso di sostanze). L'Ufficio Prevenzione e Reinserimento, all'interno del quale è collocata questa unità d'offerta, propone, elabora e realizza percorsi socio educativi, soprattutto con l'ausilio dei due laboratori siti all'interno del Centro ( Il Picchio e Starcopy ) con l'obiettivo di attrezzare le persone inserite a svolgere una vita autonoma dal punto di vista lavorativo, relazionale e sociale. Questi percorsi della durata di circa un anno permettono alle persone di sperimentare nuovi stili di vita, nuove relazioni acquisendo competenze, sociali e lavorative, che possono essere spese una volta ultimato il percorso. Realizzati 73 progetti di tirocinio lavorativo e 1.150 servizi per conto del comune tra interventi di copisteria, falegnameria e manutentivi vari. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Realizzazione di progetti di reinserimento sociale e lavorativo, in gestione associata con i Comuni di Xxxxxxxxx e Villasanta, a favore di persone disabili e adulti fragili Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Realizzati 58 progetti di reinserimento sociale e lavorativo. | ||
03/03/2015 | Vedi monitoraggio fase 576. Realizzati 84 progetti di reinserimento sociale e lavorativo. | ||
Report finale dell'azione | |||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Progetti di reinserimento sociale, lavorativo e abitativo a favore di persone con problematiche di dipendenza e/o doppia diagnosi in raccordo e collaborazione con la Casa Circondariale di Monza Report iniziale dell'azione | |||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |
Monitoraggi della fase | |||
30/08/2014 | Realizzati oltre 30 progetti di reinserimento. | ||
03/03/2015 | Vedi monitoraggio fase 576. Realizzati oltre 52 progetti di reinserimento. | ||
Report finale dell'azione | |||
Progetto 003A1d06
Servizi ludici e ricreativi (centri anziani)
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Sostegno alle attitivà di aggregazione e socializzazione dei Centri Anziani comunali (Il Sorriso, Casati - San Xxxxx, Cantalupo, Anziani Insieme) Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Garantito come nel passato il sostegno alle attività. 03/03/2015 Il progetto realizza, in 4 diversi punti della citta, attività di aggregazione e di socializzazione per persone anziane autosufficienti. Le principali attivit à, svolte in spazi attrezzati e piacevoli, sono: incontri, corsi, gite, giochi di societ à, lettura di giornali, interventi di volontariato, ecc... La gestione dei centri è svolta da operatori del terzo settore con i quali è stato stipulato un accordo di collaborazione nel quale sono disciplinate le reciproche obbligazioni. Garantito come nel passato il sostegno alle attività. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/07/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Sostegno alla realizzazione dell'iniziativa "Estate in Città" presso il Centro Sportivo Ambrosini Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Garantito come nel passato il sostegno all'attività. 03/03/2015 Con l'iniziativa "Estate In città" nel periodo estivo viene intensificata l'attività del centro anziani con aperture quotidiane a luglio dalle 14,30 alle 18,30 e tre giorni la settimana in agosto (compreso la domenica). Sempre nel mese di agosto sono stati svolti otto incontri su temi culturali e sanitari; due serate di spettacolo ed intrattenimento ed uno speciale ferragosto. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1d07
Interventi alla persona (residenzialità e semi-residenzialità, RSA, ADI …)
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Servizi/interventi di sostegno alla domiciliarità per sostenere situazioni di fragilit à, non autosufficienza, limitata autonomia (SAD, servizio pasti, teleassistenza, buoni sociali) anche in raccordo con i servizi sanitari (dimissioni protette e ADI) Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Assicurata l'ordinaria gestione dei servizi. 03/03/2015 Le azioni del progetto intendono perseguire l'obiettivo del mantenimento delle persone al proprio domicilio e nel proprio contesto di vita fornendo sostegno alla famiglia ed ai suoi componenti anziani fragili attraverso la presa in carico delle situazioni di difficoltà nella gestione quotidiana e l'erogazione di servizi domiciliari. Nelle situazioni di complessit à clinica e sociale è previsto, come da normativa regionale, una stretta connessione con i servizi sociosanitari dell'ASL/ Distretto di Monza in fase valutativa e di progettazione di interventi integrati. Nel caso si renda necessario il ricorso ad una RSA è prevista una integrazione economica tenuto conto della situazione reddituale complessiva della persona da tutelare. erogati servizi per 593 anziani con prevalenza del servizio di assistenza domiciliare (134); seguono il servizio di teleassistenza (140), domiciliare integrata (129), pasti a domicilio (116), buoni sociali e dimissioni protette (84). | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Erogazione di voucher sociali per favorire la frequenza dei Centri Diurni Integrati/Alzheimer del territorio Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Assicurato il servizio per circa 60 anziani. 03/03/2015 Vedi monitoraggio fase 581. Assicurato il servizio per circa 50 anziani. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione | ||
Interventi di integrazione economica per sostenere l'accoglienza di autosufficenza personale in Residenze sanitarie assistenziali Report iniziale dell'azione | persone | in condizione di non | |
Fase Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase | |||
30/08/2014 | Assicurato il servizio per 237 anziani. | ||
03/03/2015 | Vedi monitoraggio fase 581. Assicurato il servizio per | 205 anziani, | di cui 107 inserimenti e |
98 integrazioni rette | |||
Report finale dell'azione | |||
Progetto 003A1d08 Servizi di prossimità
Azione | dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Servizio di Custodia Sociale nei caseggiati di edilizia residenziale pubblica per prevenire l'instaurarsi di situazioni di marginalità sociale Report iniziale dell'azione | |||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |
Monitoraggi della fase | |||
30/08/2014 | Attraverso il servizio sono stati seguiti 596 anziani. | ||
03/03/2015 | Sempre perseguendo l'obiettivo del sostegno agli anziani fragili ed ai loro familiari care | ||
giver privilegiando le cure al domicilio si è proseguito nel: - supporto alla famiglia alla | |||
ricerca di un'assistente familiare che si occupi di un anziano con bisogno di cure | |||
continuative (sportello badanti); - mantenere la presenza del servizio custodi sociali presso | |||
le sedi dei caseggiati Erp per raccogliere il bisogno là dove si presenta, facilitare l'accesso | |||
al sistema dei servizi sociali e socio-sanitari, attuare un'attenzione al territorio dei quartieri | |||
dove sono collocate le postazioni. Attraverso il servizio sono stati seguiti 641 anziani. | |||
Report finale dell'azione | |||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Sportello Badanti: attività di orientamento e supporto alle famiglie per la ricerca di un'assistente familiare al fine di favorire un incontro più efficace tra domanda e offerta Report iniziale dell'azione | |||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |
Monitoraggi della fase | |||
30/08/2014 | Assicurato il regolare funzionamento dello sportello che ha visto l'accesso di oltre 80 | ||
famiglie. | |||
03/03/2015 | Vedi monitoraggio fase 584. Si sono rivolte allo sportello 122 famiglie e per 70 di loro (oltre | ||
il 57%) è stato possibile fare un matching con una delle 326 assitente familiare iscritta | |||
all'albo. | |||
Report finale dell'azione | |||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Sostegno al funzionamento del Centro Polifunzionale per Adulti di Via Raiberti (asilo notturno, mensa sociale) per l'accoglienza temporanea di persone in grave difficoltà e a rischio di emarginazione sociale | |||
Report iniziale dell'azione |
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Il centro ospita mediamente 35 persone in difficoltà al giorno e, pertanto, alla fine di agosto ha registrato 8400 presenze complessive. 03/03/2015 Vedi monitoraggio fase 584. Al 31/12/2014 è stato ospitato mediamente lo stesso numero di persone (35) per un totale di 12.775 presenze. |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1d09
Gestione centri diurni e centri socio educativi
Azione | dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Gestione in economia dei Centri Diurni Disabili di Via Xxxxx e Via Gallarana Report iniziale dell'azione | |||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |
Monitoraggi della fase | |||
30/08/2014 | Assicurata l'ordinaria gestione dei due centri a favore di 60 disabili adulti gravi e gravissimi. | ||
03/03/2015 | I progetto è riferito alla gestione in economia di: - 2 Centri Diurni per Disabili (unità d'offerta socio-sanitaria) che accolgono Persone Adulte con grave compromissione delle autonomie nelle funzioni elementari, a cui si offrono quotidianamente prestazioni assistenziali e attivit à socio-educative, ricreative e riabilitative. - 5 Centri Socio Educativi all'interno di 5 Istitutii Scolastici per favorire l'integrazione scolastica di bambini e ragazzi, con disabilità gravi e gravissime, in età di obbligo. | ||
Report finale dell'azione | |||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Gestione in economia dei Centri socio educativi per piccoli e Progetti ADO nei seguenti istituti comprensivi : Koinè, Via Raiberti, Via Correggio, San Fruttuoso, Salvo d'Acquisto Report iniziale dell'azione | |||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |
Monitoraggi della fase | |||
30/08/2014 | Assicurata la regolare gestione in economia dei 5 centri socio educativi per piccoli e di 5 | ||
progetti ADO a favore di circa 50 minori disabili gravi e gravissimi. | |||
03/03/2015 | Assicurata la regolare gestione in economia dei 5 centri socio educativi per piccoli (scuole | ||
primarie) e di 5 progetti di assistenza - ADO - (scuole secondarie di I grado) a favore di | |||
circa 68 minori disabili gravi e gravissimi. Il nuovo anno scolastico ha comportato, pertanto, | |||
un aumento dell'utenza di 18 disabili (circa il 20%) | |||
Report finale dell'azione | |||
Progetto 003A1d10
Interventi per la disabilità sensoriale e l'integrazione scolastica
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Progetti di integrazione scolastica a favore di minori frequentanti le scuole secondarie di secondo grado finanziati dalla Provincia di Monza e Brianza Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Realizzati nell'anno scolastico 2013/2014 progetti di integrazione scolastica per 30 studenti. 03/03/2015 Il progetto è costituito dagli interventi per la disabilità a carico, prevalentemente, della provincia ad eccezione dell'ultima azione a carico del comune. Si tratta di percorsi individualizzati a favore di: - studenti con disabilità che frequentano la scuola secondaria di secondo grado e per cui è previsto l'affiancamento di un educatore professionale per l'integrazione scolastica - studenti con disabilità sensoriali che prevedono l'affiancamento di assistenti alla comunicazione che facilitino comunicazione, apprendimento e integrazione scolastica - alunni con disabilità che frequentano scuole paritarie (primaria e secondaria di primo grado) o extra cittadine a cui viene erogato un contributo per il sostegno scolastico necessario. E' stato registrato, nell'anno scolastico 2014/2015, lo stesso numero (30) di studenti destinatari di progetti di integrazione scolastica. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Progetti di assistenza alla comunicazione a favore di minori con situazioni di disabilità sensoriale finanziati dalla Provincia di Monza Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Realizzati nell'anno scolastico 2013/2014 progetti per 25 studenti. 03/03/2015 Vedi monitoraggio fase 589. Sono stati registrati, nell'anno scolastico 2014/2015, 13 studenti destinatari degli interventi con un sensibile calo (-12) rispetto all'anno precedente | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione | ||
Assegno per l'integrazione scolastica per alunni frequentanti le scuole primarie e secondarie di primo grado paritarie Report iniziale dell'azione | |||||||
Fase | Fase Unica | Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | |||||
Monitoraggi della fase | |||||||
30/08/2014 | Assicurato per l'anno | scolastico 2013/2014 l'assegno | per | l'integrazione | scolastica | a | 15 |
studenti. | |||||||
03/03/2015 | Vedi monitoraggio fase | 589. Confermato, per l'anno | scolastico 2014/2015, l'assegno | per | |||
l'integrazione scolastica a 14 studenti. | |||||||
Report finale dell'azione | |||||||
Progetto 003A1d11
Servizi educativi e di trasporto
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Interventi di integrazione e sostegno educativo in ambito scolastico, domiciliare e territoriale Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Fornito per l'anno scolastico 2013/2014 il servizio a 110 studenti. 03/03/2015 Il progetto consiste nell'attivazione di: - interventi educativi specifici a favore di bambini e ragazzi con disabilità, sia per l'integrazione scolastica (dal nido alla secondaria di primo grado), sia a domicilio, sia in piccoli gruppi all'interno degli oratori; - trasporto e accompagnamento di bambini, ragazzi e adulti disabili per consentire l'inserimento e la fruizione di unità d'offerta sociali o socio-sanitarie territoriali adatte alle loro specificit à. Il dato, in aumento sull'anno scolastico 2013/2014, è di complessivi 175 studenti, di cui 147 per l'assistenza educativa scolastica, 13 per la domiciliare e 15 per assitenza territoriale e di gruppo. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Servizi di trasporto e accompagnamento a favore di persone disabili dal domicilio alle strutture educative e socio-sanitarie del territorio e viceversa Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Fornito per l'anno scolastico 2013/2014 il servizio a 130 disabili. 03/03/2015 Per l'anno scolastico 2014/2015 è' stato attivato il servizio a 104 disabili, di cui 57 per i centri gestiti in economia, 29 per i centri socio educativi nelle scuole primarie ed i restanti 28 in altre scuole. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1d12
Servizi residenziali e semi-residenziali
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Inserimento di persone con disabilità in RSD-CSS-Comunità Alloggio Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Assicurato il servizio per 40 utenti. 03/03/2015 trattasi di progetti individualizzati, legati a specifiche valutazioni sociali, educative e specialistiche, che prevedono l'inserimento di persone adulte con disabilità medio-gravi, gravi e gravissime in strutture diurne o residenziali sia sociali che socio -sanitarie. In tali unità d'offerta sono previste attività assistenziali, socio -educative, ricreative in relazione ai livelli di gravità e alle potenzialità di ogni singolo adulto. Assicurato il servizio per 74 utenti. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Progetti di accoglienza diurna e semi-residenziale per persone con disabilità grave /medio-grave (CDD, CSE, SFA non comunali) Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Assicurato il servizio per circa 90 utenti. 03/03/2015 Vedi monitoraggio fase 594. Assicurato il servizio per 90 utenti. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Inserimento di minori (madri) presso strutture residenziali a seguito di provvedimenti dell'Autorità Giudiziaria Report iniziale dell'azione | ||
Fase | Fase Unica | Inizio | 01/01/2014 | ||
fine 31/12/2014 | |||||
Monitoraggi della fase | |||||
30/08/2014 | Inseriti 112 minori in 5 comunità per minori. | ||||
03/03/2015 | Vedi monitoraggio fase 594. Inseriti 107 minori in 5 comunità per minori. | ||||
Report finale dell'azione | |||||
Progetto 003A1d13 Azioni di sistema
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Cartella sociale informatizzata Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Realizzate all'interno del gestionale 9 nuove sezioni applicative. 03/03/2015 Eseguita la manutenzione ai vari form presenti nella cartella e fornito il supporto tecnico a tutti gli operatori del settore per aggiornamenti, correzioni di dati ed elaborazioni statistiche | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Monitoraggio dei servizi e delle attività gestite in forma associata a livello di Ambito territoriale: UOL, Ufficio Tutele, ETIM, Accreditamento unità d'offerta sociali, CSE piccoli Villasanta, Ufficio di Piano Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Terminata l'analisi di tutti i servizi in gestione associata per la riformulazione dei criteri di compartecipazione e la stesura della nuova convenzione. 03/03/2015 Esaminata in assemblea dei Sindaci l'analisi elaborata dall'ufficio di piano e valutate le prime decisioni da prendere in merito alle gestioni associate. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2015 Descrizione dell'azione Predisposizione del Piano di Zona per la programmazione sociale del triennio 2015-2017 per l'Ambito territoriale di Monza Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Terminata la fase preliminare di studio e coinvolgimento di tutti gli attori. 03/03/2015 Effettuata analisi e discussione in ufficio di piano, prima, ed in assemblea dei Sindaci, poi, delle linee regionali di indirizzo per la formulazione dei piani di zona |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1e01 Predisposizione e gestione bilancio
Azione | dal | 01/01/2014 | |
al 31/08/2014 | |||
Descrizione dell'azione | |||
Predisposizione dei documenti di programmazione: Relazione Previsionale | programmatica, Bilancio | ||
Previsione annuale e pluriennale | |||
Report iniziale dell'azione | |||
Definizione del quadro finanziario di riferimento e delle compatibilità finanziarie | |||
Fase Valutazione mezzi finanziari e delle spese. Strutturazione delle spese in | Inizio | 01/09/2013 | |
programmi e caricamento previsioni | fine | 31/12/2013 | |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Fase espletata. | |||
Fase Predisposizione schema di bilancio e relativi allegati | Inizio | 01/01/2014 | |
fine | 31/05/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Fase espletata. | |||
Fase Approvazione schema di bilancio in Giunta | Inizio | 01/06/2014 | |
fine | 30/06/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Delibera GC n. 276/2014. | |||
Fase Approvazione schema di bilancio e dei relativi allegati in C.C. | Inizio | 01/07/2014 | |
fine | 31/07/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Delibera CC n. 68/2014. | |||
Report finale dell'azione | |||
Azione | dal | 01/06/2014 | |
al | 31/08/2014 | ||
Descrizione dell'azione | |||
Predisposizione Piano Esecutivo di Gestione | |||
Report iniziale dell'azione | |||
Definizione delle dotazioni finanziarie per ogni centro di responsabilità | |||
Fase Definizione delle dotazioni finanziarie per ogni centro di responsabilità | Inizio | 01/06/2014 | |
fine | 30/06/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Fase espletata. | |||
Fase Approvazione Piano Esecutivo di Gestione in Giunta Inizio | 01/01/2014 | |
fine 31/07/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Delibera GC n. 344/2014. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione del bilancio Report iniziale dell'azione Definizione delle azioni propedeutiche all'entrata in vigore dell'armonizzazione contabile prevista per il 2015 | ||
Fase Gestione delle procedure di spesa corrente ed in c/capitale; gestione della Inizio 01/01/2014 contabilità IVA e fiscale; gestione degli investimenti (lavori pubblici ed altri) e fine 31/08/2014 dei relativi finanziamenti. | ||
Monitoraggi della fase 31/08/2014 n. 2 prelievi dal fondo di riserva effettuati; n. 6523 mandati; n. 1456 impegni registrati di cui 1.235 sul titolo I; ; n. 10.860 fatture registrate; pagamenti effettuati titolo I € 80,227 milioni; pagamenti effettuati titolo II € 10,256 milioni; n. 257 certificazioni fiscali emesse; riaccertamento residui passivi 2,5 milioni di euro; tempo medio di pagamento calcolato secondo art. 41 del DL 66/2014 17,56 gg. consecutivi. 31/12/2014 n. 2 variazioni di bilancio e 7 prelievi dal fondo di riserva effettuati; n. 11.126 mandati; n. 3.491 impegni registrati di cui 2.618 sul titolo I; n. 20.814 fatture registrate; pagamenti effettuati titolo I €115.728 milioni; pagamenti effettuati titolo II € 16.665 milioni; n. 257 certificazioni fiscali emesse; riaccertamento residui passivi 11,805 milioni di euro; tempo medio di pagamento titolo I, calcolato secondo il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 22 settembre 2014, 51,30 gg. consecutivi. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1e02
Gestione entrate e finanziamenti onerosi
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Ricerca finanziamenti onerosi per spese di investimento Report iniziale dell'azione Valutazione sostenibilità finanziaria di tutte le spese di investimento e verifica rispetto dei limiti di indebitamento stabiliti dalla legge | ||
Fase Inserimento previsioni Piano Opere Pubbliche ed altre spese di Inizio 01/01/2014 investimento fine 30/06/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Fase espletata. | ||
Fase Predisposizione atti di gara Inizio 01/05/2014 fine 30/06/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Fase espletata. | ||
Fase Indizione procedura aperta per contrazione mutui per un importo di 15 Inizio 01/07/2014 milioni di euro fine 31/07/2014 | ||
Monitoraggi della fase 31/08/2014 Determina Dirigenziale n. 1296/2014. 31/12/2014 Contratti mutui con istituto aggiudicatario per circa 8,9 milioni di euro a finanziamento spese di investimento 2014. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione finanziamenti onerosi Report iniziale dell'azione Gestione pratiche ammortamento mutui e altri finanziamenti onerosi | ||
Fase Calcolo e raccolta documenti pagamento rate finanziamenti onerosi (mutui, Inizio 01/01/2014 BOC, ecc.). Verifica fascicoli spese d'investimento e chiusura degli stessi al fine 31/12/2014 fine di valutare ipotesi di riduzione e devoluzione mutui in corso di ammortamento. | ||
Monitoraggi della fase 31/08/2014 pagate q.te ammortamento mutui per euro 7,449 milioni; operate riduzioni residui passivi titolo II per 1,799 milioni di euro. 31/12/2014 Pagate quote ammortamento mutui/BOC per € 14,8 mln; operate riduzioni residui passivi Titolo II per € 3,237 mln. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione attività del passivo Report iniziale dell'azione Investimento delle giacenze che non servono a far fronte ad immediati pagamenti, al fine di ottenere interessi attivi per il Comune da destinare al finanziamento delle spese correnti |
Fase Individuazione della tipologia di investimento più favorevole per il Comune Inizio 01/01/2014 ed a rischio zero per l'investimento delle giacenze di cassa derivanti dal fine 31/12/2014 finanziamento di spese di investimento. Vengono investite le giacenze dei finanziamenti che la normativa stabilisce come "fuori Tesoreria Unica". Stima dei pagamenti che devono essere effettuati dall'Ente e definizione della somma investibile. Predisposizione atti di gara, espletamento della stessa ed eventuale aggiudicazione. Investimento della liquidit à. Controllo della scadenza degli inevstimenti ed introito degli interessi attivi maturati a favore del comune. |
Monitoraggi della fase 31/08/2014 investita liquidità per € 23,000,000,00; interessi attivi maturati per € 240,000,00; devoluzioni mutui per € 1,032 milioni. 31/12/2014 Investita liquidità per valore medio di € 23.000.000,00; Interessi attivi maturati € 226.004,50;mutui ridotti, rinegoziati, devoluti per € 1,203 mln. |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione delle entrate Report iniziale dell'azione Definizione delle azioni propedeutiche all'entrata in vigore dell'armonizzazione contabile prevista per il 2015 |
Fase registrazione accertamenti di entrata sulla base di idonea documentazione Inizio 01/01/2014 comprovante la ragione del credito (delibere, determinazioni, documenti fine 31/12/2014 idonei a provare la ragione del credito). Gestione degli ordinativi di incasso . Attività di supporto agli uffici in materia di entrate. Controllo della cassa ed eventuale attivazione dell'anticipazione di tesoreria. |
Monitoraggi della fase 31/08/2014 n. 7.089,00 reversali per un totale di riscossioni di € 91,8 mln di euro; riaccertamento residui attivi € 1,6 mln di euro. 31/12/2014 14.470 reversali per un totale di riscossioni di € 158,5 mln; riaccertamento residui attivi € 6,094 mln. |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione del servizio di tesoreria Report iniziale dell'azione |
Definizione del quadro giuridico ed economico di riferimento per l'individuazione del soggetto tesoriere |
Fase Predisposizione degli atti di gara; indizione procedura aperta per Inizio 01/01/2014 l'affidamento in concessione del servizio di tesoreria fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 31/08/2014 Approvata convenzione con deliberazione CC n. 47/2014; determinazione dirigenziale n. 1013/2014 di indizione gara; 31/12/2014 determinazione dirigenziale n. 2030/2014 di aggiudicazione del servizio. |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1e03
Attività Provveditorato ed Economato
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Acquisizione di beni e servizi per il finzionamento degli uffici/servizi dell'Ente Report iniziale dell'azione Analisi dei bisogni ed espletamento delle procedure di acquisizione di beni e servizi, destinati ai vari settori e servizi dell'Ente, sulla base de bisogni storici e delle nuove necessità segnalate. | ||
Fase Programmazione degli acquisti, quantificazione della spesa ed analisi delle Inizio 01/01/2014 procedure da attivare. fine 28/02/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Fase espletata. | ||
Fase Attivazione delle procedure di acquisto Inizio 01/03/2014 fine 31/08/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 predisposizione atti e relativa indizione di n. 6 gare sopra soglia per un valore presunto di 2,194 milioni di euro; acquisti sotto soglia per euro 723mila di cui 711mila mediante ricorso a procedure telematiche di acquisto (RDO e ODA su mercato elettronico Consip e/o Sintel, acquisti su piattaforma acquisti informatica comunale) con una percentuale di ricorso all'e-procurement del 98% del totale delle acquisizioni di beni e servizi. Risorse impegnate comlessivamente € 2.073.349,21. Svolgimento di n. 8 gare telematiche su portali comunale, Sintel e Mepa per altri settore dell'Ente. 31/12/2014 si è conclusa la fase di attivazione dei procedimenti di acquisto, secondo le necessità degli Uffici/Servizi. Sono stati effettuati, nell'anno 2014, acquisti sotto soglia pari a €. 1.267.692,43 di cui €. 1.088.595,25 tramite mercato elettronico e procedure telematiche, con una precentuale di ricorso all'e-procurement pari all'86%. Si sono svolte, per gli altri Settori dell'Ente, nell'anno 2014, n. 12 gare in modalità telematica, tramite MePa e Albo Fornitori. Aggiudicate gare sopra soglia per un valore complessivo di circa 6,129 milioni di euro. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione parco auto Report iniziale dell'azione Gestione delle problematiche relative utilizzo del parco auto di proprietà e delle autovetture a noleggio, nell'ottica dell'ottimizazione delle ridotte risorse disponibili dovute alla spending review | ||
Fase monitoraggio del parco circolante; predisposizione atti per manutenzione dei Inizio 01/01/2014 mezzi ( autofficine, carrozzieri, gommisti, autolavaggi, fuel cards ). fine 31/12/2014 Monitoraggio consumi, interventi urgenti da eseguire e scadenze (pagamenti) delle tasse automobilistiche e revisioni. Dismissione auto e moto, in accordo al piano predisposto. | ||
Monitoraggi della fase | ||
30/08/2014 mpegni per bolli int. 07 € 20,000,00; n. 35 revisioni fatte per un costo complessivo di € 2.310,00; impegni assunti per spese di funzionamento parco auto euro 184mila; avviati alla demolizione n. 5 automezzi e n. 6 motocicli; individuati n. 15 veicoli da condividere tra più servizi comunali; risparmi conseguenti: rc auto € 2.276,81; bolli auto € 413.21; consumi € 450,00 31/12/2014 Nell'anno 2014 sono stati impegnati per tassa Automoblilistica: int. 07: € 20.000,00; sono state eseguite n. 80 revisioni ministeriali per un costo complessivo di € 5.280,00. Si sono assunti impegni per spese di funzionamento parco auto pari a €. 323.000,00; sono stati avviati alla demolizione n. 5 automezzi e n. 6 motocicli; sono stati individuati, dopo l'analisi su consumi e utilizzo, n. 15 veicoli da condividere tra più servizi comunali; risparmi conseguenti alla demolizione: rc auto € 2.276,81; bolli auto € 413.21; consumi € 450,00. La spesa annua per il noleggio delle 2 auto di rappresentanza e 1 Messi comunali ammonta complessivamente a €. 25.002,48 |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione albo fornitori Report iniziale dell'azione Gestione dell'Albo informatico dei Fornitori del conune di Monza, mediante piattaforma on line |
Fase Ananlisi e valutazione mensile delle candidature presentate tramite portale . Inizio 01/01/2014 Predisposizione mensile del Verbale della Commissione Determinazione di fine 31/12/2014 aggiornamento. Pubblicazione mensile dell'elenco dei fornitori qualificati, tramite internet. |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Sono state effettuate 7 Commissioni per l'aggiornamento mensile dell'albo fornitori; sono pervenute ed esaminate 58 domande; ne sono state accolte 36; gli iscritti totali sono 380. 31/12/2014 nell'anno 2014 sono state effettuate n. 11 commissioni per l'aggiornamento mensile dell'Albo fornitori; sono perventute e sono state esaminate nell'anno 2014 n. 64 istanze di iscrizione; ne sono state accolte ed inserite nell'Albo n. 40. Alla data del 31.12.2014 risultano iscritti e qualificati all'Albo n. 384 fornitori. |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Adempimenti per consultazioni elettorali Report iniziale dell'azione Espletamento delle attività di supporto logistico per le Consultazioni elettorali |
Fase Predisposizione degli atti relativi agli impegni di spesa per gli interventi Inizio 01/01/2014 necessari, sia rimborsabili che non rimborsabili fine 28/02/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 2 determinazioni di impegno di spesa: Spese NON rimborsabili Impegnato e liquidato €. 6.353,18 - Spese RIMBORSABILI Impegnato e liquidato €. 38.047,12 |
31/12/2014 alla conclusione delle fasi relative alla logistica e organizzazione delle operazioni elettorali, il Servizio ha provveduto alla verifica e alla liquidazione delle fatture pervenute, nonché alla predisposizione del rendiconto delle spese sostenute c.d. "rimborsabili" da inviare alla Prefettura. Le spese sostenute dal ervizio provveditorato /economato sono state le seguenti: Rimborsabili: €. 38.047,13 Non rimborsabili:€. 6.353,18 |
Fase Indizione di apposita procedura per l'affidamento del servizio di installazione Inizio 01/03/2014 impianti elettorali e aggiudicazione fine 31/03/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 1 procedura telematica a cottimo fiduciario tramite MePa. Espletamento selezione con Ufficio Personale per scelta del personale ausiliario; n. 12 persone aggiuntive al personale interno coordinate durante le operazioni elettorali. Fase espletata. |
Fase Organizzazione del personaledel Magazzino e di altri servizi addetti alla Inizio 01/04/2014 consegna e ritiro plichi elettorali, movimentazione brandine ecc. Raccolta, fine 31/07/2014 controllo e liquidazione delle fatture relative agli acquisti/servizi ordinati. |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Espletamento selezione con Ufficio Personale per scelta del personale ausiliario; 12 persone aggiuntive al personale interno coordinate durante le operazioni elettorali. |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione inventario beni mobili Report iniziale dell'azione Corretta tenuta dell'inventario dei beni mobili di proprietà dell'Ente, mediante l'inserimento dei beni di nuova acquisizione, aggiornamento e cancellazioni dei beni trasferiti o eliminati. Generazione dei verbali delle varie movimentazioni, con le stampe dei beni in carico a ciascun consegnatario, per la verifica dell'effettiva consistenza. |
Fase Resa ed approvazione del conto 2013 del consegnatario dei beni mobili Inizio 01/01/2014 della direzione e dei relativi sub-consegnatari fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 1.054,00 beni mobili movimentati di cui 49 nuovi inserimenti, 410 cancellazioni e 595 trasferimenti. 31/12/2014 alla fine dell'esercizio 2014 risultano movimentati n. 3776 beni mobili, di cui: n. 414 nuovi inserimenti n. 1277 cancellazioni n. 2085 trasferimenti |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1e04
Stipula e gestione coperture assicurative del Comune
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Affidamento incarico di brokeraggio assicurativo Report iniziale dell'azione Individuazione di un partner di elevata competenza professionale per la definizione e gestione di un adeguato programma assicurativo che garantisca protezione durevole al patrimonio dlel'Ente ottimizzandone la spesa | ||
Fase Gestione procedura aperta in ambito europeo per l'affidamento del servizio Inizio 01/01/2014 di consulenza e brokeraggio assicurativo . Al fine di ridurre i costi sostenuti fine 31/12/2014 dall'Ente in materia assicurativa è stato introdotto, a favore del Broker, un sistema di premio incentivante in caso di riduzione dei costi premi polizze senza condizioni peggiorative delle coperture assicurative (rispetto alle precedenti stipulate) | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Conclusione gara con aggiudicazione del servizio di brokeraggio ad Inser S .p.A. per il triennio 2015-2017 avvenuta con determinazione n. 1325 del 25/08/2014. Fase espletata. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Collocamento nuove coperture assicurative dell'Ente Report iniziale dell'azione Trasferimento dei rischi al mercato delle assicurazioni | ||
Fase Indizione procedura di gara, per n. 8 Lotti, in ambito europeo per rinnovo Inizio 01/01/2014 polizze assicurative dell'Ente in scadenza al 31/12/2014: R.C.T./0 - fine 31/12/2014 Patrimoniale - Tutela Legale - All Risks - Kasko - Infortuni - Libro Matricola Auto -All Risks Opere d'Arte. Al fine di ridurre l'esposizione finanziaria dell'Ente, a seguito di anali costi-benefici, per la polizza RCT è stato predisposto un capitolato che propone l'introduzione della S .I.R. (Self Insurance Retention) con franchigia di € 25.000,00 valore al di sotto del quale i sinistri non vengono gestiti dalla compagnia assicurativa ma direttamente dall'Ente che, con l'aiuto di un Loss Adjuster, può monitorare l'esborso delle liquidazioni dei risarcimenti. | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Con determinazione dirigenziale n.895 del 29/05/2014 è stata indetta la procedura aperta per l'affidamento dei servizi assicurativi del Comune di Monza. 31/12/2014 Procedura concorsuale conclusasi il 19/11/2014 con le seguenti aggiudicazioni, per il periodo dal 31/12/2014 – 31/12/2019: - RCT/O e RC Patrimoniale alla Lloyd's - - All Risks alla UnipolSai/QBE - Kasko alla AIG Europe - -Infortuni e Libro Matricola Auto alla UnipolSai - - All Risks Opere d'Arte, per il periodo dal 03/06/15 al 31/12/2019, alla AXA ART. Rispetto ai premi pagati per l'annualità 2014 (€ 1.079.446,72) per le medesime coperture, nel 2015, si registrerà un risparmio annuo di € 417.716,08. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione sinistri attivi Report iniziale dell'azione Necessità del recupero dei danni al patrimonio comunale |
Fase Gestione procedura ed istruttoria per il recupero danni provocati al Inizio 01/01/2014 patrimonio dell'Ente, tramite richieste agli uffici competenti di fine 31/12/2014 quantificazione del danno ed attivazione, nei confronti dei responsabili, della riscossione del risarcimento del danno provocato, sollecitandone alla controparte il pagamento ed in caso di mancata liquidazione attivandosi per interrompere la prescrizione del sinistro |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Nel periodo di riferimento, l'ufficio si è occupato della gestione dell'istruttoria di n .37 sinistri attivi introitando € 13.677,34 31/12/2014 Nell'anno 2014 l'ufficio si è occupato della gestione e dell'istruttoria di n. 60 sinistri attivi introitando € 24.842,70 |
Report finale dell'azione |
Azione dal 01/01/2014 al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Individuazione loss adjuster Report iniziale dell'azione Gestione coordinata dei sinistri RCT/O in SELF INSURANCE RETENTION (SIR) |
Fase E' stata indetta una procedura aperta, tuttora in corso, per l'affidamento del Inizio 01/01/2014 servizio di Loss Adjuster che si occuperà della gestione dei sinistri, fine 31/12/2014 d'importo inferiore o uguale alla franchigia contrattuale di € 25.000,00, per la polizza RCT/O. L'obiettivo del servizio è di ridurre e monitorare le richieste risarcitorie dei terzi, tramite una più attenta e diretta gestione delle pratiche di liquidazione dei danni risarcibili, favorire una sollecita definizione delle pratiche al fine di arrestare la tendenza, registrata negli ultimi anni, di crescita del contenzioso giudiziario |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Con determina n.1124 /2014 è stata indetta gara Loss Adjuster per la gestione dei sinistri di RCT d importo inferiore o uguale alla franchigia di € 25.000,00 della polizza RCT/O aggiudicata a Lloyd's. 31/12/2014 Il 25/11/2014 con determina n. 1963 il servizio è stato aggiudicato alla società Centro Processi Interconsult per il periodo dal 01/01/2015 al 31/12/2019. La gestione in SIR permetterà all'Ente di attuare un controllo più stringente sull ’attività di liquidazione dei sinistri ed un risparmio sull'esborso dei risarcimenti. Il confronto tra il costo della polizza RCT/O in essere fino al 31.12.2014 e quello della nuova polizza a cui va sommato anche il costo della gestione in SIR e dei risarcimenti diretti per i sinisitri entro la franchigia di 25.000,00 euro determina un risparmio stimato annuo di circa 426.000,00 euro che su base quinquennale corrisponde ad un'economia stimata complessiva di circa 2,130 mln di euro. |
Report finale dell'azione |
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/08/2014 Descrizione dell'azione Gestione polizze assicurative Report iniziale dell'azione Gestione dei rischi improntata all'ottimizzazione dei livelli di protezione ed all'economicità degli strumenti adottati intesa come miglior rapporto tra efficienza ed efficacia | ||
Fase Gestione amministrativa intero pacchetto ass.vo dell'Ente: sottoscrizione Inizio 01/01/2014 polizze, attivazione appendici, raccolta dati per regolazione premi a fine 31/12/2014 consuntivo, e predisposizione liquidazioni carichi contabili - informativa e pareri agli uffici sui rischi assicurativi dall'Ente - Formazione per i dipendenti comunali, in collaborazione con il Broker, sul tema della responsabilit à patrimoniale ed xxx.xx - Studio ed attivazione polizze assicurative di interesse specifico richieste in occasione di eventi o a seguito di analisi di peculiari situazioni/ o beni o tipologie di rischio che necessitano di specifica copertura assicurativa - Gestione richieste di risarcimento danni relative a tutte le tipologie di rischio assicurate dall'Ente: ricezione denuncia di sinistro, svolgimento adempimenti procedurali istruttoria pratica risarcimento ed in caso di contenzioso predisposizione degli atti per la costituzione in giudizio | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Pagamento premi assicurativi 2014 per € 1.072.246,72. Risparmio conseguito su polizza RC auto di € 6.025,53 mediante adeguamento al valore commerciale delle somme assicurate ai fini delle garanzie ARD . Nel periodo di riferimento, l'ufficio si è occupato della gestione dell'istruttoria di n. 362 Sinistri, così suddivisi: n. 339 sinistri RCT - n.7 sinistri Polizza Incendio-Furto - n.7 sinistri Libro Matricola - n.7 sinistri Polizza Infortuni - n. 2 sinistri polizza Patrimoniale - Rimborso di € 2.222,01 a seguito regolazione premio anticipato Polizza Infortuni Adeguamento valori assicurativi polizza All Risks. Attivazione Polizza Verde Parco, Polizza aspiranti GEV, Polizza All Risks Museo Civico - Appendice "Quicigioco2014" 31/12/2014 Pagamento premi assicurativi 2014 per € 1,093 mln. Risparmio conseguito su polizza RC auto di € 6.025,53 mediante adeguamento al valore commerciale delle somme assicurate ai fini delle garanzie ARD . Nel periodo di riferimento, l'ufficio si è occupato della gestione dell'istruttoria di n. 564 Sinistri, così suddivisi: n. 515 sinistri RCT - n.13 sinistri Polizza Incendio-Furto - n.12 sinistri Libro Matricola - n.7 sinistri Xxxxxxx Xxxxxxxxx - x. 0 xxxxxxxx Xxxxxxx XX Patrimoniale e n.15 sinistri sulla Polizza Regionale Strutture Assistenziali - Rimborso di € 2.222,01 a seguito regolazione premio anticipato Polizza Infortuni - Adeguamento valori assicurativi polizza All Risks. Attivazione Polizza Verde Parco, Polizza aspiranti GEV, Polizza All Risks Museo Civico - Appendice "Quicigioco2014" | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1f01 Organizzazione e Relazioni Sindacali
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Assicurare lo sviluppo organizzativo dell'Ente definendo le regole e assistendo le direzioni nell'attuazione degli interventi Report iniziale dell'azione L'assetto organizzativo dell'Ente è in fase di revisione alla luce della contrazione delle posizioni dirigenziali e delle esigenze organizzative emergenti. Sono in fase di ingegnerizzazione i principali processi dell'Ente, affidati alle Alte Professionalità. | ||
Fase Assicurare lo sviluppo organizzativo dell'Ente definendo le regole e Inizio 01/01/2014 assistendo le direzioni nell'attuazione degli interventi fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Nei primi otto mesi del 2014 è stato garantito il supporto alla direzione generale nella fase di predisposizione degli atti di modifica della macro -struttura dell’Ente concretizzatesi con l'adozione della deliberazione di Giunta comunale n. 18 del 23 gennaio 2014 - decorrenza a partire dal 1° febbraio 2014 e della deliberazione di Giunta comunale n. 299 del 3 luglio 2014 - decorrenza a partire dal 14 luglio 2014. A seguito di tali atti di riorganizzazione è stato, inoltre, dato supporto ai dirigenti nella preparazione del materiale informativo e documentale inerente il personale coinvolto nella migrazione organizzativa, e nella fase di elaborazione e disegno dei nuovi modelli organizzativi dei settori /direzioni di responsabilità, che sono stati adottati nel primo caso tra febbraio e aprile 2014 e nel secondo caso tra luglio e settembre 2014. 02/02/2015 Nel 2014 è stato garantito il supporto alla direzione generale nella fase di predisposizione degli atti di modifica della macro-struttura dell’Ente, concretizzatisi con l'adozione della deliberazione di Giunta comunale n. 18 del 23 gennaio 2014 - decorrenza a partire dal 1° febbraio 2014 e della deliberazione di Giunta comunale n. 299 del 3 luglio 2014 - decorrenza a partire dal 14 luglio 2014. A seguito di tali atti di riorganizzazione è stato, inoltre, dato supporto ai dirigenti nella preparazione del materiale informativo e documentale inerente il personale coinvolto nella migrazione organizzativa, e nella fase di elaborazione e disegno dei nuovi modelli organizzativi dei settori /direzioni di responsabilità, che sono stati adottati nel primo caso tra febbraio e aprile 2014 e nel secondo caso tra luglio e settembre 2014. E' proseguita l'attività di adeguamento dei regolamenti interni alla vigente normativa e al P.C.O. A tal proposito si evidenzia che con deliberazione di Giunta comunale n. 19 del 23 gennaio 2014 è stato approvato il nuovo Regolamento per il conferimento di incarichi di collaborazione autonoma e con deliberazione di Giunta comunale n. 20 del 23 gennaio 2014 è stata approvata la modifica al Regolamento sull'Ordinamento degli Uffici e dei Servizi (ROUS) al fine di introdurre il Nucleo Indipendente di Valutazione in sostituzione del pre -vigente Organismo Interno di Valutazione. E' in corso di attuazione l'attività finalizzata all'ingegnerizzazione e efficientamento dei principali processi dell'Ente presidiati dalle Alte Professionalità. Nel mese di aprile sono stati raccolti i work-flow di tali processi elaborati dagli incaricati di Alta Professionalità e a partire dal mese di maggio è iniziata l'attività di validazione dei work -flow da parte del gruppo di validazione presieduto dal Segretario e Direttore Generale. Alla data del 31 dicembre 2014 sono stati puntualmente analizzati n. 54 processi (su un totale di 68 processi assegnati). | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | ||
Azione dal 01/01/2014 | ||
al | 31/12/2016 | |
Descrizione dell'azione Assicurare il governo della Contrattazione Decentrata Integrativa per incrementare e mantenere elevate l’efficacia e l’efficienza dei servizi erogati alla collettività Report iniziale dell'azione I Contratti Collettivi Decentrati Integrativi relativi al triennio 2013/2015 (del personale dipendente e dell'area dirigenza) sono stati sottoscritti nel 2013. In periodo di vigenza di tali CCDI, la contrattazione decentrata integrativa sarà pertanto finalizzata all'adeguamento e integrazione dei contenuti contrattuali alle mutate esigenze dell'organizzazione e dei lavoratori, nonché alla definizione di una nuova regolamentazione per il riconoscimento di compensi previsti da specifiche disposizioni di legge o contrattuali (in particolare compensi ex art. 15, comma 1, lettere d) e k) del CCNL 1°aprile 1999 e ex artt. 27 e 54 del CCNL 14 settembre 2000) | ||
Fase Assicurare il governo della Contrattazione Decentrata Integrativa per Inizio 01/01/2014 incrementare e mantenere elevate l’efficacia e l’efficienza dei servizi erogati fine 31/12/2014 alla collettività | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Nel 2014 è proseguita l'attività negoziale tra delegazioni di parte pubblica e sindacale del personale del comparto (n. 10 incontri sindacali realizzati nei primi 8 mesi del 2014, ulteriori 2 incontri sono già stati convocati e si terranno nel mese di settembre). A seguito di tali incontri, nel mese di giugno 2014 è stata sottoscritta l’intesa per la destinazione del Fondo del personale per le Politiche di sviluppo delle risorse umane e della produttività anno 2014 (nel seguito, per brevità, "Fondo") e nel mese di agosto 2014 è stata sottoscritta la preintesa in relazione ai criteri di ripartizione delle risorse acquisite al Fondo ai sensi dell'art. 43 della Legge 449/1997 (cfr. art. 15, comma 1, lettera d) CCNL 1° aprile 1999) per le prestazioni rese dal personale a favore di XXXX in occasione del Gran Premio di Formula 1. 02/02/2015 Nel 2014 è proseguita l'attività negoziale tra delegazioni di parte pubblica e sindacale del personale del comparto e della dirigenza (n.17 incontri sindacali area dipendenti e n. 1 incontro sindacale area dirigenza). A seguito di tali incontri, sono stati sottoscritti i seguenti Accordi: - Intesa per la destinazione del Fondo del personale per le Politiche di sviluppo delle risorse umane e della produttività anno 2014 (nel seguito, per brevità, "Fondo"); - Accordo in relazione ai criteri di ripartizione delle risorse acquisite al Fondo ai sensi dell'art. 43 della Legge 449/1997 (cfr. art. 15, comma 1, lettera d) CCNL 1° aprile 1999) per le prestazioni rese dal personale a favore di XXXX in occasione del Gran Premio di Formula 1; - Accordo in merito ai criteri di ripartizione delle risorse acquisite al Fondo per lo sviluppo del personale e della produttività – anno 2014, ai sensi dell’art. 16, comma 4, del decreto legge n. 98 del 6 luglio 2011 convertito con modifiche dalla legge n. 111 del 15 luglio 2011 (economie derivanti dall'attuazione dei piani di razionalizzazione); - Accordo in merito ai criteri di ripartizione delle risorse acquisite al Fondo per la retribuzione di posizione e risultato della Dirigenza – anno 2014, ai sensi dell’art. 16, comma 4, del decreto legge n. 98 del 6 luglio 2011 convertito con modifiche dalla legge n. 111 del 15 luglio 2011 (economie derivanti dall'attuazione dei piani di razionalizzazione). | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Programmare i fabbisogni di personale e governare le voci di spesa di personale per assicurare le risorse umane necessarie all'azione dell'Ente, nel rispetto dei vincoli normativi imposti dal legislatore Report iniziale dell'azione | ||
La pianificazione triennale del fabbisogno di personale è definita successivamente all'approvazione del bilancio triennale di previsione, al fine di assicurare la coerenza delle azioni di reclutamento con gli stanziamenti di bilancio nei diversi capitoli afferenti alla spesa di personale. Nel 2014, anche in assenza del bilancio 2014-2016, la Giunta Comunale (deliberazione n. 259/2014) ha approvato uno stralcio del documento di pianificazione triennale di fabbisogno di personale 2014-2016, autorizzando il reclutamento a tempo indeterminato di n. 4 figure di Educatore Scuola dell’Infanzia in conseguenza di altrettante cessazioni dal servizio di personale educativo di ruolo; tale azione non ha determinato alcun incremento della spesa a carico del bilancio comunale trattandosi di figure già coperte nel tempo con personale a tempo determinato. Nel mese di luglio 2014 la Giunta Comunale (cfr. deliberazione n. 345/2014) ha, inoltre, temporaneamente sospeso tutte le procedure di assunzione di personale disposte con precedenti provvedimenti pianificatori e non ancora effettuate, con la sola eccezione n. 7 figure di profili vari ritenute particolarmente urgenti (cfr.i progetto 003A1f05). |
Fase Programmare i fabbisogni di personale e governare le voci di spesa di Inizio 01/01/2014 personale per assicurare le risorse umane necessarie all'azione dell'Ente, fine 31/12/2014 nel rispetto dei vincoli normativi imposti dal legislatore |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 A seguito dell'approvazione del bilancio di previsione 2014-2016, avvenuta nel luglio 2014, è attualmente in fase di elaborazione la nuova pianificazione triennale dei fabbisogni di personale coerentemente agli stanziamenti ivi previsti. Nei primi 8 mesi del 2014 si è provveduto al costante monitoraggio dell'andamento della spesa di personale al fine di garantire il rispetto di tutti i vincoli previsti dalla vigente normativa (come attestato, in ultimo, con deliberazione di Giunta Comunale n. 259/2014) 02/02/2015 Nel xxxxx xxx 0000, xx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxx Documento di programmazione triennale del fabbisogno di personale, si è proceduto all ’acquisizione dall’esterno di n. 13 figure professionali (n. 6 agenti di Polizia Locale, n. 3 Educatori Scuola dell'Infanzia, n. 1 Specialista Informatico, n. 1 Esperto Tecnico, n. 1 Specialista Tecnico, n. 1 Istruttore Contabile). N. 5 assunzioni sono state effettuate tramite mobilità volontaria e n. 8 assunzioni sono state realizzate tramite scorrimento di graduatorie concorsuali. Nel mese di dicembre 2014 sono stati acquisiti ex-lege nell'organico del Comune di Monza n. 1 Collaboratore Amministrativo e n. 1 Istruttore Amministrativo provenienti dal Consorzio Provinciale della Brianza Milanese per lo smaltimento dei rifiuti solidi urbani, in fase di liquidazione. Tali assunzioni sono state realizzate in attuazione dell'Accordo sottoscritto tra il Presidente del Consorzio, il Comune di Monza, Gelsia S.r.l., CEM Ambiente S.p.a. e i rappresentanti delle organizzazioni sindacali, ai sensi dell'art. 2, comma 186, lettera e), della Legge 23 dicembre 2009, n. 191. Alla data del 31 dicembre 2014, risultano ancora da realizzare le seguenti acquisizioni di personale previste nel documento triennale di programmazione del fabbisogno di personale: - n. 1 Commissario Aggiunto - n. 2 Educatori Scuola dell'Infanzia - n. 1 Agente di Polizia Locale - n. 3 Educatori Prima Infanzia. Nel 2014 si è provveduto al costante monitoraggio dell'andamento della spesa di personale al fine di garantire il rispetto di tutti i vincoli previsti dalla vigente normativa (come attestato, in ultimo, con deliberazione di Giunta Comunale n. 586/2014) |
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 |
Progetto 003A1f02
Formazione e benessere organizzativo
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Assicurare la formazione del personale quale metodo permanente di adeguamento delle competenze e leva strategica per l’evoluzione professionale e il conseguimento di una maggiore qualità ed efficacia dell ’attività amministrativa Report iniziale dell'azione In assenza dell'approvazione del Bilancio e della relativa adozione del Piano della Formazione annuale, sulla scorta delle risorse residue, la funzione formazione ha assicurato l ’adeguamento delle competenze del personale, in coerenza con i processi di innovazione in atto, garantendo continuità all’aggiornamento a domanda individuale attraverso la partecipazione dei dipendenti ad iniziative esterne gratuite o a pagamento, la frequenza a seminari e attività formative previste dai sistemi di formazione continua degli Albi e Xxxxxx professionali con monitoraggio dei crediti formativi. | ||
Fase Assicurare la formazione del personale quale metodo permanente di Inizio 01/01/2014 adeguamento delle competenze e leva strategica per l ’evoluzione fine 31/12/2014 professionale e il conseguimento di una maggiore qualità ed efficacia dell’attività amministrativa | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Nel periodo 1 gennaio-31 agosto 2014 , i sono state garantite n. 378 iscrizioni di dipendenti a vari corsi di formazione esterni a catalogo. In aggiunta a tale attività formativa, a partire dal mese di luglio sono state realizzate le prime due edizioni dei corsi di formazione in materia di sicurezza sul lavoro, che nei prossimi mesi coinvolgeranno tutti i dipendenti e dirigenti dell’Ente. A tali edizioni quali hanno partecipato complessivamente n. 26 dipendenti (Preposti, Rappresentanti dei lavoratori). 04/02/2015 Nel 2014 sono state garantite n. 524 iscrizioni di dipendenti a vari corsi di formazione esterni a catalogo, di cui n. 191 relative a iniziative formative a pagamento. In aggiunta a tale attività formativa, sono state registrate n. 954 partecipazioni di dipendenti a diverse iniziative formative organizzate internamente. Sono state realizzate n . 27 edizioni dei corsi di formazione in materia di sicurezza sul lavoro, che hanno coinvolto complessivamente di n. 752 dipendenti (n. 708 Lavoratori, n.19 Preposti, n.25 Addetti primo soccorso). Sono stati inoltre realizzati corsi interni in materia di: - anticorruzione (n. 87 partecipanti); - risparmio energetico e fonti rinnovabili (n. 22 partecipanti); - attività commerciali (n. 13 partecipanti); - formazione specifica per assistenti sociali (n.44 partecipanti); - avvalimento subbappalto e problematiche di diritto del lavoro nei contratti pubblici (n. 11 partecipanti); - commercio e attività produttive (n. 25 partecipanti). | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Promozione del benessere organizzativo dell'Ente, per il mantenimento del benessere fisico, psicologico e sociale dei dipendenti di ogni livello e ruolo Report iniziale dell'azione | ||
Il Piano delle Azioni Positive 2012-2014, documento programmatico delle Pari opportunità del Comune di Monza (periodo di vigenza: agosto 2012 /luglio 2015), è stato approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 457 del 2 agosto 2012. Nel corrente anno è proseguita l'implementazione di alcune delle Azioni previste nel predetto documento. In particolare, si evidenzia che, anche in considerazione delle risultanze della indagine di benessere organizzativo realizzata nel 2013, è stata avviato un processo partecipato di consultazione con il Comitato Unico di Garanzia e il Nucleo Indipendente di Valutazione per acquisire suggerimenti ed osservazioni utili alla progettazione del nuovo modello per l'indagine sul benessere organizzativo che sarà utilizzato già a partire per l'indagine che sarà condotta negli ultimi mesi del 2014. |
Fase Promozione del benessere organizzativo dell'Ente, per il mantenimento del Inizio 01/01/2014 benessere fisico, psicologico e sociale dei dipendenti di ogni livello e ruolo fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase |
30/08/2014 In coerenza alle azioni previste nel Piano Azioni Positive e alle risorse stanziate sono stati |
garantiti: la promozione di attività formative e informative, rivolte al personale, in materia di |
pari opportunità garantendone adeguata divulgazione, tramite la Intranet comunale e |
l’house-xxxxxx, (a titolo esemplificativo bandi welfare, borse di studio ); l’accesso |
cofinanziato ad attività educative e ricreative a favore dei figli dei dipendenti in età scolare, |
durante le vacanze scolastiche, pubblicando le agevolazioni offerte da operatori del |
territorio ai dipendenti comunali e promuovendo un ’azione di supporto conciliativo |
lavoro/famiglia, attraverso l’accesso cofinanziato (c.d. voucher di conciliazione) alle |
iniziative ricreative organizzate dal Settore Istruzione e denominate “Estate in…gioco” – |
(sono stati erogati n. 62 voucher); la conferma del progetto “Al lavoro tranquilla” – Voucher |
di conciliazione: con accesso cofinanziato a servizi di assistenza bambini in fascia 0-1 anni |
finalizzato al rientro della madre al lavoro (n. 2 voucher erogati). |
04/02/2015 In coerenza alle azioni previste nel Piano Azioni Positive e alle risorse stanziate sono stati |
garantiti: |
- la promozione di attività formative e informative, rivolte al personale, in materia di pari |
opportunità garantendone adeguata divulgazione, tramite la Intranet comunale e |
l’house-xxxxxx, (a titolo esemplificativo bandi welfare, borse di studio); |
- l’accesso cofinanziato ad attività educative e ricreative a favore dei figli dei dipendenti in |
età scolare, durante le vacanze scolastiche, pubblicando le agevolazioni offerte da |
operatori del territorio ai dipendenti comunali e promuovendo un ’azione di supporto |
conciliativo lavoro/famiglia, attraverso l’accesso cofinanziato (c.d. voucher di conciliazione) |
alle iniziative ricreative organizzate dal Settore Istruzione e denominate “Estate in…gioco” – |
(sono stati erogati n. 62 voucher); |
- la conferma del progetto “Al lavoro tranquilla” – Voucher di conciliazione: con accesso |
cofinanziato a servizi di assistenza bambini in fascia 0-1 anni finalizzato al rientro della |
madre al lavoro (n. 3 voucher erogati). |
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 |
Azione dal 01/01/2014 |
al 31/12/2016 |
Descrizione dell'azione |
Gestione del servizio di svolgimento nell'Ente dei lavori di pubblica utilità finalizzati alla riconciliazione sociale |
dei soggetti colti alla guida in stato di ebbrezza |
Report iniziale dell'azione |
In data 22 novembre 2012 il Comune di Monza ha sottoscritto con il Tribunale la "Convenzione per lo |
svolgimento del lavoro di pubblica utilità ai sensi dell'art. 186, comma 9 - bis del Decreto Legislativo |
30.04.1992, n. 285 e dell'art. 2 del Decreto del Ministero della Giustizia del 26.03.2001" che ha validità per un |
massimo di 5 anni (con rinnovo tacito annuale) che prevede la possibilità di inserimento presso il nostro Ente |
di un numero massimo (in contemporanea) di 30 condannati alla pena sostitutiva del lavoro di pubblica utilit à, |
eventualmente elevabile a 50 unità. In considerazione dell'elevato numero di richieste di ammissione al |
beneficio del lavoro di Pubblica Utilità (n. 229) pervenute e accolte dal nostro Ente, nel periodo dal 1 luglio |
2013- 31 agosto 2014, è stato sospeso l'accoglimento di nuove istanze onde consentire lo smaltimento delle |
stesse. |
Fase Gestione del servizio di svolgimento nell'Ente dei lavori di pubblica utilit à Inizio | 01/01/2014 | |
finalizzati alla riconciliazione sociale dei soggetti colti alla guida in stato di fine 31/12/2014 ebbrezza | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Nei primi otto mesi del 2014 sono stati n. 51 i soggetti avviati ai Lavori di Pubblica Utilità, e sono state gestite e concluse ulteriori n. 20 pratiche avviate nell'anno precedente. Allo stato, risultano ancora in giacenza n. 51 pratiche afferenti a soggetti che hanno già ottenuto l'autorizzazione all'inserimento al Lavoro di Pubblica Utilit à. Negli ultimi mesi del 2014 si procederà ad ulteriori inserimenti fino alla completa evasione delle attuali giacenze. 04/02/2015 Nell'anno 2014 sono stati inseriti complessivamente n. 103 Lavoratori di Pubblica Utilità. Allo stato risultano ancora in giacenza n. 22 pratiche relative a soggetti che hanno ottenuto l'autorizzazione all'inserimento al lavoro di pubblica utilit à. Per tali soggetti (per i quali risulta difficoltosa la collocazione su progetti in essere, avendo dato la disponibilità allo svolgimento del lavoro di pubblica utilità, nelle sole giornate di sabato e domenica) si sta elaborando un nuovo progetto in collaborazione con il Settore Ambiente relativo alla "pulizia delle strade cittadine". Dal 6 ottobre 2014 è stato riaperto l'accoglimento delle istanze LPU, con limite all'attuazione dei lavori nei giorni feriali (dal lunedì al venerdì), e alla data del 31 dicembre 2014 sono pervenute n. 18 nuove domande. | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | ||
Progetto 003A1f03 Affari legali del personale
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Assicurare l'aggiornamento e la vigilanza sul rispetto del Codice di comportamento dell'Ente e il corretto sviluppo dei procedimenti disciplinari Report iniziale dell'azione Il codice di comportamento del Comune di Monza integra e specifica, ai sensi del combinato disposto degli articoli 54, comma 5, del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e 1, comma 2, del Decreto del Presidente della Repubblica 16 aprile 2013, n. 62, il codice "generale" di comportamento dei dipendenti pubblici adottato con DPR 62/2013 ed in vigore dal 19 giugno 2013. Il codice di Ente è stato istituito con Deliberazione di Giunta Comunale n. 738 del 12/12/2013 ed è soggetto ad aggiornamento annuale. Il mancato rispetto delle disposizioni del codice di comportamento unitamente alle disposizioni di legge e contrattuali comporta l'avvio di un procedimento disciplinare a carico del dipendente/dirigente che ha commesso l'infrazione. | ||
Fase Assicurare l'aggiornamento e la vigilanza sul rispetto del Codice di Inizio 01/01/2014 comportamento dell'Ente e il corretto sviluppo dei procedimenti disciplinari fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Attivati 16 procedimenti disciplinari di cui 4 a competenza UPD per violazioni delle disposizioni contrattuali, di legge o del codice di comportamento. Nessun procedimento è stato soggetto a decadenza dell'azione disciplinare. 05/02/2015 Al 31/12/2014: Attivati nel 2014 n. 25 procedimenti disciplinari di cui 8 a competenza UPD per violazioni delle disposizioni contrattuali, di legge o del codice di comportamento . Nessun procedimento è stato soggetto a decadenza dell'azione disciplinare. N. 4 procedimenti disciplinari proseguiranno nel 2015. Il totale delle procedure gestite n. 32 di cui 7 iniziate nel 2013 e concluse nel 2014. Sanzioni totali irrogate 18 di cui: - n. 9 tra rimproveri verbali, censure e multe di importo fino a 4 ore di retribuzione; - n. 4 sospensioni dal servizio con privazione della retribuzione fino a 10 gg.; - n. 3 sospensioni dal servizio con privazione della retribuzione da 11 gg. a 6 mesi; - n. 2 licenziamenti senza preavviso. Archiviazioni/Non luogo a procedere totali: n. 9 n. 1 fascicolo trasferito ad altro Ente E' stata elaborata una bozza di modifica del codice di comportamento che verrà sottoposto all'iter di approvazione dell'art. 54 del D.Lgs. 165/2001 nei primi mesi del 2015. | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Garantire il necessario supporto amministrativo e logistico alla dirigenza e alle relazioni sindacali Report iniziale dell'azione Supporto amministrativo e logistico alla dirigenza in ordine alle materie afferenti al personale e alle relazioni sindacali anche mediante la realizzazione di approfondimenti normativi mirati. Con riguardo alle relazioni sindacali si garantisce la regolare gestione della convocazione e della verbalizzazione degli incontri, unitamente alle procedure correlate alle relazioni sindacali, tra i quali, la gestione dei permessi sindacali (determinazione dei contingenti annuali, concessione e monitoraggio delle ore di permesso sindacale ), delle assemblee (verifica conforme svolgimento rispetto ai dettami legislativi e contrattuali) e degli scioperi (verifica della conformità alle leggi vigenti). | ||
Fase Garantire il necessario supporto amministrativo e logistico alla dirigenza e Inizio 01/01/2014 alle relazioni sindacali fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase | |
30/08/2014 | Sono stati determinati i contingenti di permesso sindacale di spettanza delle RSU e delle |
XX.XX. per l'anno 2014 ed è stato attuato il controllo puntuale delle ore di permesso | |
sindacale in conformità delle disposizioni vigenti (2 monitoraggi annuali e consolidamento | |
delle ore dell'anno 2013). Sono stati verificati gli accrediti dei dirigenti sindacali aventi diritto | |
di partecipare agli incontri sindacali. | |
E' stato autorizzato e verificato lo svolgimento di n. 6 assemblee dei lavoratori ed è stato | |
fornito supporto durante un tentativo di conciliazione esperito a seguito di uno stato di | |
agitazione. Realizzazione della bacheca sindacale interna digitale delle RSU. | |
Dal 1° settembre ai sensi del DL 90/2014 convertito in L. 114/2014 si provvederà a | |
decurtare le ore di permesso sindacale di spettanza delle XX.XX. del 50% | |
05/02/2015 | Nel corso del 2014 sono stati determinati i contingenti di permesso sindacale di spettanza |
delle RSU e delle XX.XX. per l'anno 2014 ed è stato attuato il controllo puntuale delle ore | |
di permesso sindacale in conformità delle disposizioni vigenti (4 monitoraggi annuali e | |
consolidamento delle ore dell'anno 2013). A settembre 2014 i contingenti di permesso | |
sindacale di spettanza delle XX.XX. sono stati decurtati del 50% e conseguentemente | |
rideterminati, per effetto del DL 90/2014 convertito in L. 114/2014. Sono stati verificati gli | |
accrediti dei dirigenti sindacali aventi diritto di partecipare agli incontri sindacali. E' stato | |
autorizzato e verificato lo svolgimento di n. 8 assemblee dei lavoratori ed è stato fornito | |
supporto durante un tentativo di conciliazione esperito a seguito di uno stato di agitazione . | |
E' stato inoltre monitorato il rispetto delle disposizioni in tema di garanzia dei servizi | |
essenziali in occasione di 7 scoperi, di cui 6 a livello nazionale ed uno a livello locale | |
correlato al tentativo di conciliazione esperito. Per i 6 scioperi è stato altresì regolarmente | |
effettuato, come previsto per legge, il monitoraggio dei dipendenti aderenti all'astensione | |
dal lavoro con indicazione del totale delle somme trattenute, con l'invio dei dati alla | |
Funzione Pubblica e alla Commissione di Garanzia Scioperi entro la giornata dello | |
sciopero. Realizzazione della bacheca sindacale interna digitale delle RSU. Sono inoltre | |
stati inviati regolarmente, a cadenza mensile, i prospetti dei dipendenti iscritti alle OO .SS.. | |
E' stato fornito supporto operativo alla delegazione di parte pubblica durante gli incontri | |
sindacali calendarizzati del personale non dirigente e dirigente, e sono stati redatti appositi | |
verbali delle riunioni. | |
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | |
Progetto 003A1f04
Gestione economica e previdenziale del personale
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Garantire la corretta gestione del trattamento economico, fiscale e assicurativo del personale Report iniziale dell'azione La gestione ordinaria del trattamento economico, del personale, consiste nella liquidazione mensile degli emolumenti a tutti i dipendenti a tempo determinato ed indeterminato, dei compensi ai co .xx.xx, delle indennità e gettoni di presenza agli Amministratori, negli adempimenti fiscali, previdenziali, assicurativi conseguenti. Per il prossimo futuro si rende necessario procedere all'individuazione di un nuovo software di gestione del trattamento economico e previdenziale del personale, per consentire l'abbattimento dei tempi e dei costi di processo. | ||
Fase Garantire la corretta gestione del trattamento economico, fiscale e Inizio 01/01/2014 assicurativo del personale fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 E' stato effettuato il pagamento regolare di n. 8 mensilità a dipendenti, cococo, amministratori e dei connessi adempimenti fiscali, previdenziali, assicurativi. E' stata svolta nell'anno 2014 un'analisi delle esigenze del software di gestione del trattamento economico e previdenziale del personale al fine di giungere, per il 2015, all'avvio di una gara per l'acquisizione della nuova procedura informatizzata. 13/02/2015 E' stato effettuato il pagamento regolare delle 13 mensilità a dipendenti, cococo, amministratori, e dei connessi adempimenti fiscali, previdenziali, assicurativi. Mensilmente è stata monitorata la spesa di personale per verificare il non superamento del limite calcolato sulla media del triennio precedente. E' stata svolta nei primi mesi dell'anno 2014 un'analisi delle esigenze del software di gestione del trattamento economico e previdenziale del personale al fine di giungere, per il 2015, all'avvio della gara per l'acquisizione della nuova procedura informatizzata. | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Garantire la corretta gestione del trattamento previdenziale del personale Report iniziale dell'azione Le attività relative alla gestione del trattamento previdenziale del personale si esplicano principalmente nella corretta liquidazione delle pratiche pensionistiche e di liquidazione TFS /TFR per il personale cessato, nel rilascio di certificazioni previdenziali. | ||
Fase Garantire la corretta gestione del trattamento previdenziale del personale Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Sono state evase tutte le pratiche di pensione e di liquidazione TFS /TFR di competenza del periodo. Per quanto riguarda la certificazione previdenziale modelli PA 04 sono stati rilasciati il 90% delle richieste avanzate nell'anno. 13/02/2015 Nel corso dell'anno, per quanto riguarda la gestione del trattamento previdenziale del personale, sono state compilate 18 pratiche pensionistiche per collocamento a riposo e 90 pratiche per la liquidazione TFS/TFR relative al personale cessato. | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 |
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Garantire la corretta gestione delle presenze/assenze del personale Report iniziale dell'azione La gestione delle presenze del personale si concretizza attraverso il controllo giornaliero /mensile delle transazioni in entrata ed in uscita dei dipendenti, anomalie, permessi vari, malattie, ferie, straordinari. ecc. |
Fase Garantire la corretta gestione delle presenze/assenze del personale Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 La verifica delle assenze/presenze del personale è stata espletata con regolarit à. Il piano di smaltimento straordianrio delle ferie pregresse del personale sta proseguendo secondo la programmazione definita. 13/02/2015 La gestione delle assenze/presenze del personale attraverso il controllo giornaliero e mensile si è svolto con regolarità. Con monitoraggio costante è stato verificato nel corso dell'anno la fruizione delle ferie dei dipendenti, in particolare quelle pregresse, al fine di ridurne il residuo. |
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 |
Progetto 003A1f05
Reclutamento e amministrazione giuridica del personale
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Assicurare l'attuazione della programmazione del fabbisogno di personale e la gestione giuridica del personale Report iniziale dell'azione Acquisizione personale di ruolo e a tempo determinato nei tempo previsti dalla programmazione, in linea con la Pianificazione triennale del fabbisogno del personale approvato con delibera Giunta 345 del 28/7/2014 che prevede la sospensione di tutte le procedure di personale di ruolo con eccezione delle acquisizioni di 4 educatori scuola infanzia (C1), 1 istruttore contabile (D1) 1 specialista informatico (D1) e 1 commissario aggiunto (D1). | ||
Fase Assicurare l'attuazione della programmazione del fabbisogno di personale e Inizio 01/01/2014 la gestione giuridica del personale fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 L'implementazione del piano triennale dei fabbisogni di personale procede con regolarit à, secondo le indicazioni fornite nei documenti di programmazione della Giunta Comunale e della Direzione Generale. Ad oggi resta da reclutare una sola figura residua di ruolo, gi à individuata con mobilità. L'acquisizione del personale a tempo determinato procede nei limiti delle disponibilità di bilancio e in base alle richieste pervenute dalle varie direzioni dell'Ente, prevalentemente di carattere sostitutivo. I vincoli normativi alle assunzioni di personale si sono modificati in via ampliativa in sede di conversione del DL .n.90/2014. Nei prossimi mesi saranno, pertanto, valutate le possibili ricadute sulle facoltà assunzionali previste dagli attuali piani del fabbisogno di personale. Alla data odierna risultano in servizio in ruolo 928 dipendenti, di cui 7 assunti nel 2014. Sono invece 17 i dipendenti cessati tra gennaio e agosto 2014. I dipendenti atempo determinato in servizio sono attualmente 39. La gestione amministrativa del personale sta procedendo con regolarità. 09/02/2015 Nel xxxxx xxx 0000 x'xxxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxxxxxxx dei fabbisogni di personale procede con regolarità, secondo le indicazioni fornite nei documenti di programmazione della Giunta Comunale e della Direzione Generale. Ad oggi restano da reclutare: una figura di commissario aggiunto, in quanto la persona individuata con mobilità con selezione del dicembre 2013 ha più volte differito la disponibilità all'assunzione; due figure di educatore di scuola dell'infanzia e tre di educatore della prima infanzia, in quanto non sono presenti graduatorie che ne consentano l'assunzione; un agente di P .L. in quanto all'atto dell'assunzione uno dei soggetti reclutati non si è presentato in servizio. L'acquisizione del personale a tempo determinato è seguita nei limiti delle disponibilità di bilancio e in base alle richieste pervenute dalle varie direzioni dell'Ente, prevalentemente di carattere sostitutivo. I vincoli normativi alle assunzioni di personale si sono modificati in via ampliativa in sede di conversione del DL.n.90/2014. Si stanno acora valutando le possibili ricadute sulle facoltà assunzionali previste dagli attuali piani del fabbisogno di personale anche alla luce della legge di stabilità che prevede esuberi del personale delle province e l'obbligo degli enti locali di riassorbire i dipedenti dichiarai in esubero. Al 31.12.2014 risultano in servizio in ruolo 911 dipendenti, di cui 15 assunti nel 2014. Sono invece 30 i dipendenti cessati nel corso del 2014. I dipendenti a tempo determinato in servizio sono attualmente 58 a cui si aggiunge un dirigente a tempo determinato. La gestione amministrativa del personale sta procedendo con regolarità. | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione | ||
Assicurare il rispetto delle disposizioni normative in materia di prevenzione e protezione dei lavoratori attraverso l'attuazione del piano di sorveglianza sanitaria del personale Report iniziale dell'azione Nell'anno 2014 sono programmate 290 visite periodiche. E' necessario rivedere quanto prima il piano di serveglianza sanitario di cui al D.Lgs n. 81/2008 alla luce della necessaria revisione dei DVR delle varie direzioni dell'Ente, assegnati alla competenza del Settore Manutenzioni edifici, impianti, aree pubbliche | |
Fase Assicurare il rispetto delle disposizioni normative in materia di prevenzione e Inizio 01/01/2014 protezione dei lavoratori attraverso l'attuazione del piano di sorveglianza fine 31/12/2014 sanitaria del personale | |
Monitoraggi della fase | |
30/08/2014 | Il piano di sorveglianza sanitaria si sta svolgendo secondo le modalità e le scadenze |
periodiche previste. Si resta in attesa dell'aggiornamento dei DVR delle varie direzioni | |
dell'Ente per procedere alla revisione, in accordo con il medico competenzte, del piano di | |
sorveglianza sanitaria dei lavoratori del Comune di Monza. | |
10/02/2015 | Il piano di sorveglianza sanitaria si è svolto secondo le modalità e le scadenze periodiche |
previste. Si resta ancora in attesa dell'aggiornamento dei DVR delle varie direzioni dell'Ente | |
per procedere alla revisione, in accordo con il medico competente, del piano di | |
sorveglianza sanitaria dei lavoratori del Comune di Monza. Nel corso del 2014 sono stati | |
sottoposti a sorveglianza sanitaria n. 394 dipendenti tutti appartenenti alle categorie c.d. | |
tabellate, ben 104 in più rispetto al piano dei controlli previsti in quanto tra il 2013 e il 2014 | |
si è provveduto ad effettuare un censimento dei videoterminalisti (dipendenti che svolgono | |
almeno 20 ore settimanali al computer). | |
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | |
Progetto 003A1f06 Servizi ausiliari e logistica
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Assicurare la sorveglianza delle sedi comunali e i servizi ausiliari di supporto (centralino, commessi) Report iniziale dell'azione Gestione dei servizi di custodia e vigilanza delle diverse sedi Istituzionali presidiate a mezzo di personale comunale. Presidio e vigilanza delle sedi giudiziare e manutenzione del servizio antintrusione mediante contratto d'appalto a terzi in scadenza al 31/7/2014. Si è progettata la riqualificazione delle linee telefoniche di centalino. | ||
Fase Assicurare la sorveglianza delle sedi comunali e i servizi ausiliari di supporto Inizio 01/01/2014 (centralino, commessi) fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 L'attività di custodia delle sedi comunali e del centralino si è svolta con regolarit à, cercando di contemperare un adeguato livello di servizio con l'esigenza di portare ad esaurimento le numerose ferie residue del personale addetto. nei mesi di maggio e giugno 2014 si sono predisposti gli atti e il nuovo capitolato d'appalto della gara l'affidamento del servizio di guardiania tecnica e manutenzione impianti antintrusione e videosorveglianza delle sedi giudiziarie. Nel mese di agosto 2014 si sono apportate modifiche sostanziali al servizio di centralino attravreso l'installazione di un risponditore automatico con albero di diramazione per gruppi di servizi. 10/02/2015 L'attività di custodia delle sedi comunali e del centralino si è svolta con regolarit à, cercando di contemperare un adeguato livello di servizio con l'esigenza di portare ad esaurimento le numerose ferie residue del personale addetto. Nei mesi di maggio e giugno 2014 si sono predisposti gli atti e il nuovo capitolato d'appalto della gara l'affidamento del servizio di guardiania tecnica e manutenzione impianti antintrusione e videosorveglianza delle sedi giudiziarie. Lo stesso si è concluso con l'aggiudicazione definitiva approvata con determinazione n.2034/2014 divenuta esecutiva il 24.12.2014. Detta procedura è però stata oggetto di ricorso giudiziale proposto il 31.12.2014 dal precedente affidatario del Servizio e nelle more della decisione giudiziale il contratto precedente è stato prorogato a tutto il 31.03.2015. Nel mese di agosto 2014 si sono apportate modifiche sostanziali al servizio di centralino attravreso l'installazione di un risponditore automatico con albero di diramazione per gruppi di servizi. | ||
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Assicurare il presidio di alcune funzioni logistiche (assegnazione uffici, funzioni esecutive trasversali) Report iniziale dell'azione Gestione della logistica inerente l'utilizzo degli spazi del Palazzo Municipale. Gestione dei flussi di comunicazione al personale dei Presidi ed ai dipendenti, gestione della chiavi di accesso e della segnaletica dei vari uffici del Palazzo Municipale, gestione della sala ristoro e monitoraggio della manutenzione e pulizia degli spazi comuni. | ||
Fase Assicurare il presidio di alcune funzioni logistiche (assegnazione uffici, Inizio 01/01/2014 funzioni esecutive trasversali) fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase | ||
30/08/2014 L'attività logistica, in collaborazione con il servizio Patrimonio, si è concentrata sull'analisi degli spazi esistenti e sullo spostamento di alcuni servizi da una sede ad un'altra, al fine di migliorare la funzionalità complessiva della struttura e del servizio all'utenza. 10/02/2015 L'attività logistica, in collaborazione con il servizio Patrimonio, si è concentrata sull'analisi degli spazi esistenti e sullo spostamento di alcuni servizi da una sede ad un'altra, al fine di migliorare la funzionalità complessiva della struttura e del servizio all'utenza. |
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 |
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Assicurare il servizio sostitutivo di mensa ai dipendenti comunali Report iniziale dell'azione Il Comune dispone di una serie di convenzioni con ristoratori operanti nel territorio comunale per l'erogazione del servizio sostitutivo di mensa ai dipendenti comunali a mezzo di buono pasto. Le convenzioni sono in scadenza nel mese di novembre 2014. Si provvede d'ufficio al controllo del corretto utilizzo dei buoni mensa da parte del personale. |
Fase Assicurare il servizio sostitutivo di mensa ai dipendenti comunali Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Le azioni di verifica e liquidazione mensile della spesa ai fornitori convenzionati, sulla base dei buoni pasto ricevuti dai dipendenti, si sono svolte con regolarit à. Lo stanziamento di bilancio è in linea con l'andamento della spesa. Sono state operate registrazioni e controlli sul corretto utilizzo di buoni pasto da parte dei singoli dipendenti, segnalando a fini disciplinari e di recupero delle somme indebitamente percepite le anomalie riscontrate. 10/02/2015 Le azioni di verifica e liquidazione mensile della spesa ai fornitori convenzionati, sulla base dei buoni pasto ricevuti dai dipendenti, si sono svolte con regolarit à. Lo stanziamento di bilancio è in linea con l'andamento della spesa. Sono state operate registrazioni e controlli sul corretto utilizzo di buoni pasto da parte dei singoli dipendenti, segnalando a fini disciplinari e di recupero delle somme indebitamente percepite le anomalie riscontrate. Nel mese di novembre 2014 è stato indetto l'avviso pubblico per l'affidamento, in via non esclusiva, del servizio sostitutivo di mensa per i dipendenti comunali - periodo 1 gennaio 2015 - 31 dicembre 2016. Le domande sono state raccolte dall'1.11.2014 al 30.11.2014 e, a seguito di riapertura del bando, fino al 12.12.2014. Successivamente sono iniziate le verifiche dei requisiti dei soggetti partecipanti ed entro aprile 2015 è prevista la stipula dei contratti di servizio. |
Report finale dell'azione Saranno forniti 3 report annuali entro il 15/1 di ogni anno dal 2015 |
Progetto 003A1g01
Asili Nido - attività ordinaria
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Attività ordinaria di gestione asili nido Report iniziale dell'azione | ||
Fase Attività ordinaria di gestione asili nido Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 E' stato espletato il servizio ausiliario come da contratto. Il rapporto ausiliari /b.o perequato in tutti i nidi (aumento a 1/13,4=risparmio di 1 ausiliario a t.p.). Programmazione attività estiva mese di luglio. 31/12/2014 Con l'Ati Xxxxx Xxx è stata conclusa una trattativa finalizzata al contenimento della spesa ai sensi del D.L. 66/2014 (Determinazione n. 2176/2014 del 15/12/2014).Risparmio previsto 1/1/2015-31/8/2016= 62.680,54 euro; inoltre verranno inseriti bamibi fino alla capienza massima (+25 bambini), quindi il rapporti ed/bo passeranno da 1/5,8 a 1/6,2 e ausilirio/bo da 1/13,4 a 1/14,4 con un risparmio di 4 educatori e di 2 ausiliarie a tempo pieno. Con diverse soluzioni organizzative non si è provveduto ad effettuare alcune sostituzioni con un risparmio sul 2014 di circa 90.000 euro e di riduzione di personale in via definitiva per circa 77.000 euro. Con disposizione dirigenziale è entrata a regime l'apertura dei Nidi per 47 settimane anno (con accordo sindacale). Il servizio psicologico è stato esteso anche alla scuola dell'infanzia comunale senza variazione di budget orario. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1g02
Funzionamento Scuola dell'Infanzia Pianeta Azzurro con Sezione Primavera
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Attività ordinaria Scuola dell'infanzia Pianeta Azzurro con Sezione Primavera Report iniziale dell'azione | ||
Fase Attività ordinaria Scuola dell'infanzia Pianeta Azzurro con Sezione Inizio 01/01/2014 Primavera fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Sono stati attivati i laboratori. E' stato espletato il servizio ausiliario come da contratto . Effettuata prima stesura capitolato appalto per personale auiliario. 31/12/2014 nel periodo settembre - dicembre 2014, oltre ad assicurare il regolare svolgimento delle attività educative di routine e garantire la pianificazione di 2 laboratori didattici (lingua inglese e psicomotricità), sono stati espletati gli adempimenti amministrativi riferiti alla nuova aggiudicazione dei servizi ausiliari, per mezzo di appalto, con decorrenza febbraio 2015. Inoltre sono state predisposte le procedure relative alle iscrizioni per l'anno scolastico 2015/2016, in sinergia con le Direzioni Didattiche degli Istituti Scolastici monzesi. | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1g03
Decentramento, Politiche Giovanili, Pari Opportunità
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Gestione centri civici Report iniziale dell'azione | ||
Fase Apertura nuovi centri civici Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Apertura cc xxxxxxx presso csc 21/01/2015 - CC LIBERTHUB : terminato l'iter amministrativo del bando di coprogettazione per individuazione del soggetto gestore con predisposizione determina di approvazione convenzione e relativo impegno di spesa in dicembre 2014. - CC XXXXXXX : atto di indirizzo con settore cultura per gestione del Centro socioculutrale di via Zuccoli, all'interno del quale a piano interrato viene spostato il cc xxxxxxx per il 2015. | ||
Fase Potenziamento sistema dei centri civici Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Creazione e formazione staff centri civici, formazione servizi on line, co -organizzazione 4 feste di quartiere 21/01/2015 formazione segreterie centri civici per gestione bilancio partecipativo, supporto all'organizzazione di un totale annuo di 10 feste di quartiere. | ||
Fase Erogazione offerta corsi civici Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Pubblicazione bando 2014/2015. 21/01/2015 erogazione corsi civici 2014/2015: domande pervenute n. 535 assegnatari n. 305 corsi erogati al 31/12/2014 n. 145 | ||
Fase Erogazione offerta sale a tariffazione Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 21/01/2015 complessivi utilizzi sale centri civici 2014 da parte di enti/cittadini n. 446 | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Recupero finanziamenti su bandi (servizio partecipazione, politiche giovanili) | ||
Report iniziale dell'azione |
Fase Predisposizione progetto/richiesta finanziamento Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/06/2014 Predisposti 5 progetti 22/01/2015 progettazione di complessivi 6 progetti nel 2014: - teen to twin su bando fei - coopportunity su bando asl /regione - leva civica su bando regione - dote comune su bando regione - garanzia giovani/servizio civile regionale - campo xxxxxx.xxxxx natura e cultura a xxxxxxx |
Fase Ricezione finanziamento Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/06/2014 3 progetti finanziati, 1 in attesa di esito valutazione 22/01/2015 finanziati 5 progetti nel 2014: - teen to twin su bando fei - coopportunity su bando asl /regione - leva civica su bando regione - dote comune su bando regione - servizio civile- progetto parco |
Fase Gestione del finanziamento Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/06/2014 2 progetti avviati e 1 concluso (finanziato nel 2013) e 1 da avviare 22/01/2015 gestiti nel 2014 7 progetti finanziati - punto in comune- finanziamento regionale - coopportunity - finanziamento regionale - leva civica - finanziamento regionale - dote comune- finanziamento regionale - servizio civile nazionale - finanziamento ministeriale - scuola giovani amministratori- finanziamento anci - slo- finanziamento regionale |
Fase rendicontazione del finanziamento Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 22/01/2015 rendicontazione dei 6 seguenti progetti - punto in comune- finanziamento regionale - leva civica - finanziamento regionale - dote comune- finanziamento regionale - servizio civile nazionale - finanziamento ministeriale - scuola giovani amministratori- finanziamento anci - slo- finanziamento regionale |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1h01 Progettazione e Realizzazione
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Attività di progettazione e direzione lavori inerente gli ambiti dell'edilizia, del restauro e delle infrastrutture che si esplica attraverso la redazione degli elaborati tecnici relativi ad interventi previsti dal POOP Report iniziale dell'azione POOP allegato al Bilancio | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Essendo il POOP allegato al Bilancio, approvato nel mese di Luglio, non è stato possibile svolgere le attività precedentemente. 02/02/2015 A seguito dell'approvazione del bilancio, sono stati approvati i seguenti progetti: - manutenzione straordinaria pavimentazioni lapidee e manti stradali di vie e piazze cittadine, compresi i marciapiedi (importo € 1.800.000) - realizzazione nuovi marciapiedi con abbattimento barriere architettoniche (importo € 950.000) - abbattimento barriere architettoniche e realizzazione scivoli (importo € 400.000) - urbanizzazioni primarie vie e piazze (importo € 500.000) - manutenzione straordinaria manti stradali viabilità di grande scorrimento (importo € 1.000.000) - realizzazione passerella ciclopedonale via Stucchi Salvadori (importo € 650.000) - Realizzazione 2° progetto city farmers (importo €.100.000) - Riqualificazione urbana area via Poliziano, via Xxxx xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (xxxxxxx €.300.000) | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1i01
Funzioni dei Servizi Demografici di Competenza Statale
Azione dal | 01/03/2014 | |
al 31/05/2014 Descrizione dell'azione Elezioni Europee 2014 Report iniziale dell'azione decreto convocazione comizi elettorali | ||
Fase Costituzione ufficio elettorale Inizio 01/03/2014 fine 31/05/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Provvedimento dirigenziale. 09/02/2015 Con tale provvedimento si è costituito l'ufficio elettorale comunale, alla determinazione delle ore straordinarie attribuite ai dipendenti in relazione al loro coinvolgimento nell'attivit à elettorale | ||
Fase Procedimenti previsti dalla legge Inizio 01/03/2014 fine 31/05/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Provvedimento Dirigenziale. 09/02/2015 Verifica delle attività svolte con contestuale monitoraggio delle ore straordinarie utilizzate. | ||
Fase Consultazione elettorale Inizio 01/03/2014 fine 31/05/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Controlli sul regolare svolgimento della consultazione. Le operazioni elettorali si sono svolte regolarmente secondo le previsioni normative 09/02/2015 Si conferma quanto inserito al 30.08.2014 | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Mantenimento standard quantitativi e qualitativi in materia di acquisto di cittadinanza italiana Report iniziale dell'azione dichiarazioni rese in anni precedenti | ||
Fase Verifica anagrafica dei cittadini stranieri che compiranno il 18° anno di età Inizio 01/01/2014 nei successivi 6 mesi fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Redazione elenco nominativi neo diciottenni. | ||
09/02/2015 si è provveduto alla redazione dell'elenco dei nominativi dei neo diciottenni residenti in Monza che ammontano a n. 17 |
Fase Invio comunicazione Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Comparazione tra elenco e avvisi inviati. 09/02/2015 A fronte di n° tot.17 iscritti in elenco, sono stati inviati n° n° tot. 17 avvisi. |
Fase Verifica documentazione atta a ricevere la dichiarazione di elezione Inizio 01/01/2014 cittadinanza italiana, dichiarazioni rese fine 31/12/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Verifica conclusione procedimento. 09/02/2015 Al 31.12.2014, gli invitati che erano nella condizione di rendere la dichiarazione, sono stati 10 |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1i02
Sistemi informativi: prosecuzione attività ordinaria e sviluppo dei progetti già avviati
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Dematerializzazione documentale: prosecuzione per step degli archivi anagrafici Report iniziale dell'azione n. schede cartacee AP6 | ||
Fase Scansione documentale Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Numero schede scansite 09/02/2015 Al 31.12.2014, sono state scansite tutte le schede di famiglia (AP6) dei residenti. Complessivamente sono state scansite n° 60.000 schede e creati circa n° 180.000 index digitali (compresi circa n° 22.000 eliminati) da far confluire nella banca dati anagrafica. | ||
Fase Verifica tra schede cartacee e digitali Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Comparazione numerica. 09/02/2015 in riferimento alle schede AP/6 scansite, si è provveduto ad agganciare al sistema informatico "civilia" gli indici digitali di parte delle stesse e precisamente dalla lett A alla lett . M del viario | ||
Fase Bonifica dati Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 In corso. 09/02/2015 Sono in corso le verifiche per l'eventuale bonifica dei dati agganciati al sistema informativo "civilia" che non risultano perfettamente allineati con l'archivio cartaceo. | ||
Report finale dell'azione | ||
Azione dal 01/01/2014 al 30/06/2014 Descrizione dell'azione Sportello Informa stranieri istituzione capitolo entrata Report iniziale dell'azione numero e tipologia prestazioni erogate dallo Sportello | ||
Fase Richiesta istituzione nuovo capitolo di entrata Inizio 01/01/2014 fine 30/06/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Approvazione Bilancio. | ||
09/02/2015 E' stato assegnato il relativo capitolo di entrata 372. |
Fase Determinazione tariffe collegate alla tipologia di prestazione Inizio 01/01/2014 fine 30/06/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Verifica congruità tariffe/tipologia prestazioni. 09/02/2015 In base alla tipologia delle prestazioni dello sportello, sono state determinate le tariffe da applicare. |
Fase Elaborazione procedura per incasso e versamento delle tariffe. Campagna Inizio 01/01/2014 di comunicazione fine 30/06/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Funzionalità della procedura individuata. 09/02/2015 Nel corso dell'anno, dopoa adeguata campagna d'informazione. sono entrate in vigore le nuove tariffe. In accordo con l'ufficio Gestione Applicativi dei Sistemi Informativi, è stata elaborata una procedura per la registrazione contabile degli importi riscossi dallo sportello. |
Fase Applicazione tariffe Inizio 01/01/2014 fine 30/06/2014 |
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Incasso effettuato. 09/02/2015 Nel mese di giugno 2014 è stata emessa la prima nota contabile. Importo incassato € 620,00 con quietanza n° 4327 del 9.06.2014 (xxx.xx Agente Contabile Anno 2014 Servizi Demografici) |
Report finale dell'azione |
Progetto 003A1i03
Implementazione Sistema Informativo Stato Civile
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 30/09/2014 Descrizione dell'azione Test di prova sulla conversione dei dati del nuovo Sistema Informativo Stato Civile Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 30/09/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 In attesa di finanziamento. 09/02/2015 Non si è potuto procedere alla realizzazione del progetto per mancato stanziamento delle risorse finanziarie necessarie . | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1i04 Altri servizi istituzionali
Azione dal | 01/01/2014 | |
al 31/12/2014 Descrizione dell'azione Altri servizi istituzionali Report iniziale dell'azione | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Il monitoraggio verrà effettuato al 31/12/2014 | ||
Report finale dell'azione | ||
Progetto 003A1j01
Gestione diretta impianti sportivi
Azione dal | 30/01/2014 | |
al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Gestione palestre scolastiche Report iniziale dell'azione Creazione data base palestre e società utilizzatrici | ||
Fase Fase unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 Avviata creazione del data base. 31/12/2014 Ultimata realizzazione data base, con necessità di approfondimento dati utenti. | ||
Report finale dell'azione Definizione reportistica su uso impianti, utenti, attività sportive | ||
Azione dal 30/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Gestione gare e stipula contratti Report iniziale dell'azione Verifica atti predisposti | ||
Fase Fase unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase 30/08/2014 E' stata espletata la gara relativa alla Custodia Centro Sportivo Nei. Effettuate le relative verifiche pre e post gara, come agli atti d'ufficio. 31/12/2014 Sono state espletate le gare relative a: Custodia Centro Sportivo Nei; campus estivi.Effettuate le relative verifiche pre e post gara, come agli atti d'ufficio. | ||
Report finale dell'azione Verifica inesistenza rilievi su gare e contratti | ||
Azione dal 30/01/2014 al 31/12/2016 Descrizione dell'azione Controlli concessioni ed adempimenti amministrativi, tecnici e contabili Report iniziale dell'azione Avvio controlli su contraente | ||
Fase Fase Unica Inizio 01/01/2014 fine 31/12/2014 | ||
Monitoraggi della fase | ||
30/08/2014 In fase di predisposizione report controlli pre e post concessione nonché in corso di esecuzione. 31/12/2014 Predisposto report controlli pre e post concessione nonché in corso di esecuzione. |
Report finale dell'azione Verifica inesistenza criticità |