AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA STIPULA DI UN CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE RELATIVO ALLA FORNITURA DI AUTOVETTURA/AUTOVETTURE A PROPULSIONE IBRIDA E/O IBRIDA PLUG-IN, IN COMODATO D'USO, PER LE ESIGENZE DI MOBILITA' DELL'ENTE
AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA STIPULA DI UN CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE RELATIVO ALLA FORNITURA DI AUTOVETTURA/AUTOVETTURE A PROPULSIONE IBRIDA E/O IBRIDA PLUG-IN, IN COMODATO D'USO, PER LE ESIGENZE DI MOBILITA' DELL'ENTE
Il Comune di Ancona, con sede in Xxxxx XXXX Xxxxxx x.0- 00000 Ancona,
con il presente avviso,
intende verificare la disponibilità di operatori economici interessati a sponsorizzare l’ente attraverso la messa a disposizione, per un periodo non inferiore ai due anni, in comodato d’uso, di una o più autovetture nuove o comunque non utilizzate, a propulsione ibrida e/o ibrida plug-in, con almeno 200 Km di autonomia, per le esigenze di mobilità degli uffici e degli amministratori.
1 - Definizioni
Ai fini del presente avviso si intende:
- per Sponsee, il soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, ossia il Comune di Ancona,
- per sponsorizzazione, ogni contributo in beni o servizi, danaro o ogni altra utilità proveniente da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la loro ragione sociale, marchio, logo, attività e prodotti per conseguire un beneficio di immagine;
- per Sponsor, il soggetto privato (persona fisica o giuridica) o pubblico che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione con il Comune e che avrà come obbligazione la corresponsione di un finanziamento a favore del Comune di Ancona, oppure la prestazione di servizi e/o forniture da concordare con lo stesso e che costituiranno l’oggetto del contratto di sponsorizzazione;
- per contratto di sponsorizzazione si intende il particolare accordo a prestazioni corrispettive mediante il quale l’Ente sponsorizzato (sponsee) offre a un soggetto terzo (sponsor), il quale si obbliga a fornire in comodato d’uso una o più autovetture, la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il suo marchio, il logo, l'attività, i prodotti, ecc.;
2 - Oggetto della sponsorizzazione
Il Comune di Ancona in qualità di Ente organizzatore e Sponsee, intende acquisire offerte di sponsorizzazione tecniche da parte di aziende interessate a promuovere la propria ragione sociale e/o la propria immagine aziendale in cambio della messa a disposizione, in comodato d’uso, per un periodo non inferiore a due anni, di una o più autovetture a propulsione ibrida e/o ibrida plug-in con almeno 200 Km di autonomia, per il trasporto di persone, per le esigenze di mobilità degli uffici e degli amministratori, comprensive di tagliandi obbligatori gratuiti, con accessori d'uso inclusi (triangolo, tappeti, pettorina di sicurezza, ruota di scorta o equivalente)
Le offerte avranno natura di sponsorizzazione tecnica e verranno formulate mediante una proposta da sottoporre ad approvazione dell’Amministrazione.
3 - Requisiti per la partecipazione
Il presente avviso è destinato ad imprese e società in possesso dei requisiti generali di idoneità morale di cui all’art. 80 del D. Lgs 50/2016 e xx.xx. ed il candidato Sponsor dovrà altresì essere regolarmente iscritto presso il registro delle imprese della CCIAA per le attività coincidenti con quella oggetto del presente avviso.
L’Amministrazione si riserva di escludere le manifestazioni di interesse tenendo conto degli aspetti sotto riportati:
a) conflitto di interessi;
d) assenza dei requisiti generali di idoneità morale previsto dall’art. 80 del D. Lgs 50/2016 e xx.xx.;
e) esistenza di situazioni debitorie nei confronti della Pubblica Amministrazione;
f) incongruità e inadeguatezza della proposta in relazione agli obiettivi dell’Amministrazione ed al valore posto a base del presente avviso.
Sono, altresì, esclusi dai contratti di sponsorizzazione quei soggetti che abbiano in atto controversie di natura legale o giudiziaria con il Comune di Ancona.
Qualora, per i motivi riconducibili a quanto previsto dai precedenti commi, il Comune decidesse di rifiutare un’offerta di sponsorizzazione, anche precedentemente accettata, il soggetto proponente non è legittimato a pretendere alcun indennizzo o risarcimento.
4 - Modalità della sponsorizzazione
4.1 impegni dello sponsor Lo Sponsor si farà carico:
a) di concedere in comodato d’uso al Comune di Ancona per un periodo di 24 mesi i veicoli oggetto dell’offerta (quale unico controvalore-controprestazione della sponsorizzazione);
b) di garantire la corretta immatricolazione dei veicoli concessi;
c) di accollarsi tutti i costi di gestione – con esclusione delle sole spese per il carburante - relativi ai suddetti mezzi, compresi bollo, assicurazione R.C. auto, furto, incendio e Kasko, imposta di pubblicità (se dovuta) nonché di tutte le spese di manutenzione occorrenti;
d) di predisporre un apposito messaggio pubblicitario da apporre sugli autoveicoli, da concordarsi con l'Ente e soggetto ad approvazione da parte dello stesso, i cui costi saranno interamente a carico dello Sponsor.
e) dei costi dell’imposta di occupazione del suolo pubblico ridotta del 90% in occasione dell’evento in piazza
f) di acquisire a proprie spese tutte le autorizzazioni necessarie allo svolgimento delle attività connesse con la sponsorizzazione oggetto del presente avviso.
Lo Sponsor, garantisce una pubblicità corretta, lecita e non lesiva o potenzialmente lesiva dell'immagine del Comune di Ancona.
Saranno oggetto di sponsorizzazione le autovetture concesse in comodato d’uso gratuito da parte dello sponsor ed utilizzate per le esigenze di mobilità degli Uffici.
Durante il periodo di sponsorizzazione lo Sponsor potrà prevedere la rotazione di uno o più automezzi fra quelli dati in dotazione all'Ente, impegnandosi a fornire veicoli che rispettino le caratteristiche previste dal presente avviso e mantenere gli impegni assunti con l’offerta formulata in gara.
4.2 impegni dello Sponsee
In contropartita l’Amministrazione Comunale accorderà la promozione dell'immagine dell'azienda sponsor (pubblicizzare la propria ragione sociale, il 2 marchio, il logo, l'attività, i prodotti, ecc.), limitatamente al tempo di durata della sponsorizzazione, nelle modalità e nei limiti di seguito indicati:
- Lancio promozionale dell'accordo di sponsorizzazione, anche attraverso lo svolgimento di un evento/conferenza pubblica, ivi compresa la sua pubblicizzazione sul Portale Istituzionale dell'Ente;
- Esposizione del logo dello sponsor sugli autoveicoli messi a disposizione dell’Ente con grafica da concordare col Comune;
- l’autorizzazione alla riduzione del 90% del canone dovuto per le occupazioni temporanee (Cosap temporanea) nelle aree o spazi anche verdi realizzate da soggetti pubblici o privati nell'ambito di iniziative,eventi, manifestazioni aventi scopi promozionali del territorio e delle attività, ai sensi dell'art. 43 c.3 (agevolazioni) del Regolamento per l'applicazione del canone per l'occupazione di spazi e aree pubbliche (Cosap) adottato con atto del Consiglio n. 119 del 30/11/2016. in occasione dell’organizzazione dell’ evento di promozione dell’azienda a cura dello Sponsor da svolgersi in una xxxxxx xxxxxxxxx.
0 - Xxxxxx della sponsorizzazione
La sponsorizzazione avrà la durata di due anni a decorrere dalla data di consegna del veicolo/dei veicoli (come da verbale di consegna del mezzo/dei mezzi); la durata è eventualmente ripetibile di altri due anni.
6 - Modalità di presentazione dell'offerta
L’istanza avente ad oggetto “Manifestazione di interesse - sponsorizzazione per fornitura autovetture a basse emissioni” potrà essere:
- inviata a: Comune di Ancona – Ufficio Protocollo Generale, Xxxxx XXXX Xxxxxx, 0 – 60123 Ancona;
- consegnata a mano presso l'Ufficio Protocollo del Comune di Ancona;
- a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica certificata: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
La documentazione, in qualunque modo trasmessa, dovrà pervenire entro le ore 12,00 del giorno
…....
7 – Durata dell’avviso ed esame delle proposte.
Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate sia nella ammissibilità che nel merito della proposta pervenuta dal Servizio, se necessario avvalendosi di una Commissione, appositamente costituita. Potranno essere richieste integrazioni, chiarimenti o altre tipologie di soccorso istruttorio, ove necessario
Terminata la valutazione delle offerte, l'Amministrazione comunale inviterà i soggetti individuati come sponsor alla stipula del contratto di sponsorizzazione.
Lo sponsee si riserva la facoltà di recepire, a mezzo di procedura negoziata, anche proposte ulteriori, presentate successivamente alla scadenza del presente avviso, valutandole nel merito sino al 31.12.2021. In tal caso, il contratto potrà essere liberamente negoziato, nel rispetto dei principi di imparzialità, di parità di trattamento fra gli operatori che abbiano manifestato interesse, fermo restando il rispetto dell'articolo 80 del D.Lgs. 50/2016.
12. Pubblicazione Avviso
Il presente avviso è pubblicato in versione integrale e ad accesso libero, diretto e completo, nell'Albo Pretorio on line.
La sponsorizzazione sarà inoltre oggetto di pubblicazione nelle pagine web del sito istituzionale del Comune di Ancona, reperibile al link xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/
Informazioni sui dati personali ai sensi dell'art. 13 GDPR (Regolamento U.E. n.679/2016) trattati dal Comune di Ancona.
Ai sensi dell'art. 13 GDPR, si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l'utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:
Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Ancona nella persona del Legale rappresentante
p.t. Sindaco Avv. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, con sede in Xxxxx XXXX Xxxxxx, 0, 00000 Xxxxxx - indirizzo email: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx; pec: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx - Centralino: 0712221 - N°Verde 800653413 URP: 0712224343.
Il Responsabile della Protezione dati è l'Avv. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx – MOROLABS SRL; dati di contatto: PEC: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxxxx.xxx.xx, Segreteria 071-9030585.
Il trattamento dei dati è conforme al Regolamento Europeo n. 679/2016; l'informativa completa è pubblicata sul sito istituzionale del Comune di Ancona nella sezione Privacy: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx/”.
Il Responsabile del Procedimento, ai sensi dell’art. 5 della L. 241/90 e ss.mm.ii. in materia di procedimenti amministrativi, è la Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, funzionario degli uffici del Gabinetto del Sindaco Stampa ed Urp, mentre il Dirigente della Direzione Generale, Gabinetto del Sindaco, Stampa ed Urp (Decreto del Sindaco n. 4 del 13/03/2019) è il Dott. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
(Per eventuali informazioni o chiarimenti contattare )
Ancona, / /2020